物资采购管理平台解决方案
物资采购管理平台是为了规范企业物资采购行为，提高物资采购管理效率，增加物资采购透明度，降低物资采购成本，提高工作效率为目的而建设的。
物资采购管理平台解决方案也是根据调研了解客户实际业务需求而设计建设的，平台功能模块100多个，功能点1000多个，构建功能完善的不同需求的企业物资采购管理平台。
郑州信源物资采购管理平台常用功能模块：
采购过程管理子系统
电子招投标子系统
网上竞价子系统
询比价子系统
评审专家管理子系统
供应商管理子系统
物资管理子系统
档案管理子系统
统计分析子系统
系统配置子系统
手机App
物资采购管理平台设计思想：
1、整体规划、分步实施：从企业发展的需求和电子化采购工作全方位、全过程整体考虑，统一规划、统一设计、统一开发，可根据企业信息化建设集中规划、分步实施；
2、规范与重组业务流程：以提高采购效率和采购质量为目的，规范或重组业务流程，改进传统工作方式，形成电子化采购的闭环管理，提高企业采购执行与决策水平；
3、灵活与实用融为一体：灵活的流程定制，自定义报表，权限设置等功能和业务最小化的即插即用组件结构，为客户构建一个灵活而实用的电子化采购平台；
4、一体化与集成化相结合的数据整合：对紧耦合系统采用一体化设计，对松耦合系统采用集成化设计，采用中间件技术和数据交换技术实现电子化采购系统数据的集中与共享，以及与其他信息化系统的数据交换。
山东胜利通海集团有限公司 物资采购管理平台建设方案 为了规范集团公司物资采购行为，提高物资采购管理效率，增加物资采购透明度，降低物资采购成本，集团公司计划推行基于ERP 管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式，逐步建立物资采购管理平台，以达到信息共享、互相监督的目的。 一．物资采购管理现状 目前，集团公司的物资采购主要分为两种管理模式，一种是由集团公司进行投资的项目，采取各单位申请，集团公司领导审批，经营管理部具体负责的模式；另一种即各分（子）公司的物资采购由各公司独立进行，集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在，不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。 二、物资采购统一管理建设方案 为了集中管理各单位的物资采购，有效降低企业采购成本，筛选优质供应商，集团公司根据各单位实际情况，拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下： 1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则，严格执行集团公司的有关规定。 2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，报各公司分管领导批示。
3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查，确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求；具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组，具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，结合各分、子公司实际情况，落实供应商资料库信息、业务往来历史数据，调研市场行情，推荐优质供应商，指导采购业务的进行；本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，并出具采购调研报告，提交集团公司领导研究通过后，方可组织采购。 4、凡适于招标的，由采购小组组织评委进行招投标，程序严格按照招投标管理制度进行。 5、对暂时由各分、子公司进行的采购，集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督，对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。 6、对审核通过的采购请示报告，要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同，并按规定办理合同会签；经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督： （1）采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商，而选择新供应商的采购行为； 2）采勾价格、数量、频率较以往采购明显有差异的； 3）历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的； 4）采购到货周期、付款方式等有较大变动的。
友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大； ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？
?要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节； ?系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力； ?再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域； ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户； ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息； ?采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序； ?采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性； ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程； ?一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子通知，上面写有账户细节和一个临时的密码； ?注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。 3、供应商初评
后勤类物资采购管理办法 （试行修订版） 一.实施目的： 为进一步规范公司后勤类物资的采购流程，明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用范围： 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则： 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，降低成本，维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类：包括但不限于固定资产、低值易耗品、办 公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车及其配件。 2.服务类：包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、 租赁服务、车辆维修、办公设备维保等服务，但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。 3.企划类：包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效 果图制作等及其服务。 五.采购实施部门： 1.行政部为采购责任部门。 2.非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起，行政部、财
务部配合完成相关采购工作。 六.采购程序： 采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请： 1)公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。 2)常规办公用品采购：各部门每月25日将下月所需物资填 写《月度采购计划表》，交由前台汇总并制定采购计划， 报总经理审批后，由采购负责人集中采购。 3)公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理，各部必在规 定时间内向行政部递交《月度采购计划表》，过期未递交 者视该部门本月无采购计划。 4)小额临时采购范围的物资：各部按流程进行OA申报，行 政部不予接受未经过总经理审批同意的采购工作项目。 5)紧急物资采够：由申请部门向总经理短信申请，总经理审 批短信回复后，实施采购，同时申请部门必须当天内填报 OA采购申请单，过时未进行申报的，罚款20元/次。 6)其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请 和详细要求，并按审批权限进行审批。 七.采购实施： 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办 公设备维保服务以及耗材、电脑及配件等由行政部通过年度
山东胜利通海集团有限公司物资采购管理平台建设方案 为了规范集团公司物资采购行为，提高物资采购管理效率，增加物资采购透明度，降低物资采购成本，集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式，逐步建立物资采购管理平台，以达到信息共享、互相监督的目的。 一．物资采购管理现状 目前，集团公司的物资采购主要分为两种管理模式，一种是由集团公司进行投资的项目，采取各单位申请，集团公司领导审批，经营管理部具体负责的模式；另一种即各分（子）公司的物资采购由各公司独立进行，集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在，不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。 二、物资采购统一管理建设方案 为了集中管理各单位的物资采购，有效降低企业采购成本，筛选优质供应商，集团公司根据各单位实际情况，拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下： 1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则，严格执行集团公司的有关规定。
2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，报各公司分管领导批示。 3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查，确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求；具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组，具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，结合各分、子公司实际情况，落实供应商资料库信息、业务往来历史数据，调研市场行情，推荐优质供应商，指导采购业务的进行；本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，并出具采购调研报告，提交集团公司领导研究通过后，方可组织采购。 4、凡适于招标的，由采购小组组织评委进行招投标，程序严格按照招投标管理制度进行。 5、对暂时由各分、子公司进行的采购，集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督，对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。 6、对审核通过的采购请示报告，要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同，并按规定办理合同会签；经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督： （1）采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商，而选择新供应商的采购行为； （2）采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的； （3）历史采购业务存在问题，继续进行类似采购的； （4）采购到货周期、付款方式等有较大变动的。
基于BIM三维可视化智慧建筑全生命周期运营管理平台 发表时间：2019-01-02T14:35:30.857Z 来源：《防护工程》2018年第29期作者：王帅张超徐涛温德政殷利庆[导读] 随着物联网、BIM、云计算技术的不断发展和建筑业在智慧城市实现进程中的重要地位，智慧建筑的概念应运而生。 中建八局第二建设有限公司智能公司山东济南 250000 摘要：随着物联网、BIM、云计算技术的不断发展和建筑业在智慧城市实现进程中的重要地位，智慧建筑的概念应运而生。本文通过运用物联网、BIM和云计算等技术实现了基于BIM的三维可视化智慧建筑全生命周期运营管理平台。该平台实现了建筑三维可视化，物理设备实时监测与智能管控，楼层人员定位、故障报警等功能。通过电脑客户端或智能手机端进行各项操作，实现操作简单，无需巡楼，节省人力和管理成本，提高整体效益。 关键字：智慧建筑；物联网；BIM技术；三维可视化；智能管控 一、引言 随着物联网和BIM技术[1-2]的应用与发展，以及BIM二次开发接口的开源能力，经过悉心研究，将传统的楼宇智能化与先进的BIM轻量化技术结合，实现基于BIM三维可视化[3-4]的智慧建筑全生命周期[5]运营管理平台[6-7]，该平台将物联网、云计算技术与BIM模型、运维系统、移动终端等结合起来集成应用，实现设备运行管理、能源管理、安保系统、租户管理等实时监测[8-9]与管控[10]，BIM三维可视化智慧建筑运营管理平台为后期的运维工作提供了信息支撑与保障。 二、主要技术内容 通过该平台可以对整个楼宇的结构进行三维可视化展示；对设备运行、设备规格型号、生产厂家、生产日期及安装时期等情况进行数字化管理；实时监测设备的各项参数，分析各项设备和周围环境的参数，实时预警水电超标和设备故障位置等信息，对可能发生的灾害进行预防，降低运营维护成本，提高维修效率。如果发生火灾可通过BIM可视化系统实时提供最佳逃生通道，指挥业主进行逃生；在平台中通过BIM模型和物联网技术可直接调用监控摄像头，智能控制照明、VRV空调、排风机、换气机等设备，操作简单，无需巡楼，节省人力和管理成本，提高整体效益。该平台主要由三维可视化设备联动，大屏展示，后台管理，生产运维等部分构成。平台重要功能的实现原理如下： （一）三维可视化设备联动原理与实现 利用BIM技术创建三维可视化智慧建筑模型。通过BIM模型可以方便、直观的对整个楼宇的复杂结构进行分析，定位设备所在的位置。在BIM模型中绑定楼宇中所有的设备，比如空调、灯、监控等，绑定之后可以在BIM模型中操作绑定了的设备。在平台中选中需要操作的设备类，在设备列表中查看和更改设备的信息，还能直接定位到对应设备在BIM模型中的位置，然后通过点击BIM模型中的设备图标就可模拟现实中的现场操作。 利用物联网技术实现对硬件设备的控制。通过调用OPC服务接口，将平台中操作硬件设备的指令发送到OPC服务器，OPC服务器获取指令再控制硬件设备。 以监控为例，调用监控时先直接定位到它在BIM模型中的位置，然后点击监控图标会直接弹出该监控的当前画面。通过该平台实现了快速地调用楼宇中各个监控，方便快捷的掌握建筑物内部的情况。 （二）设备数据采集及展示的实现 为了实时的掌握楼宇内外各项指标的情况，平台利用无线传感器实时的监测统计楼宇的门禁、用电、用水、空调、新风机、开水机、财务报警、室外灌溉、室内环境和室外环境情况，将以上采集的信息数据经过转换传给控制器，并将监测结果在大屏上显示。这些实时监测到的数据通过无线传输的方式发送到控制设备与智能手机APP上。通过这些实时数据及时掌握楼宇的状况。比如，可通过BIM可实时调取集中用水、用电的实时画面，针对不良用水、用电实时管理，达到节约能源的作用。 （三）后台管理和生产运维的功能 后台管理部分包含定位管理、BIM模型管理、智能设备管理和权限设备管理这几个部分。定位管理又分为定位人员信息管理、定位区域切换管理、协调器安装位置定位管理、锚节点安装位置定位管理和移动节点管理。BIM模型管理分为BIM源文件管理、BIM文件转换管理、BIM模型集成管理和BIM构件播放管理。智能设备管理包含定位设备管理、门禁设备管理、灯开关设备管理、监控设备管理、新风换气机设备管理、空调设备管理、送排风机设备管理。后台管理部分记录着用户，BIM模型、所有设备、用电用水等相关的所有信息。 生产运维部分包含人员定位分布、人员定位导航、楼宇实时监控、设备故障告警、设备故障研判、设备故障抢修、天气监测、能耗监测和环境监测等。 三、效益分析 （一）经济效益 自主研发BIM可视化智慧建筑管理平台，可替代采购的楼控集成软件，减少采购成本。 （二）社会效益 BIM可视化智慧建筑管理平台实时监测整个楼宇的运行情况，对物业运营起到高效、便捷管理的目标。 四、总结 建筑是城市的重要组成部分，智慧城市的发展离不开建筑业的支持，为了更好、更快的推进智慧城市的建设，智慧建筑将会是未来建筑业的发展趋势。各种信息技术的创新和进步使智慧建筑得以实现，反过来，智慧建筑的不断发展与应用会对信息技术的提出更高的要求，推动信息技术的不断发展与成熟。智慧建筑能够创造良好的社会效益、经济效益和环境效益。 参考文献 [1]刘三明, 雷治策, 孙大峰. BIM+物联网技术在中国尊项目运维管理中的应用[J]. 安装, 2017(7):12-14. [2]王晨. 建筑业基于BIM的物联网技术应用[J]. 房地产导刊, 2015(26).
集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路 以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景： 主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。
集团总部提出采购申请； 3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8）总部录入采购发票； 9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景： 主要特点： 1）总部负责统一向供应商下达采购订单；
综合管理系统平台解决方案 1.概述 一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点： 1.沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。 2.协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。 3.控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。 2.1 平台解决的客户问题 ●客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。同时希望系统 修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。便于以后的二次开发。客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。不要上太多系统。 ●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计喜欢的处理界 面。希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。 ●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、 采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。 ●客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。 ●客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。 ●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的 方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息 ●客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的即时交流平台， 反映公司文化的论坛. 对于不同层次: 1、对于高层领导而言，企业信息化是决策支持系统（DSS）。企业信息化运用科学的数学模型，结合内部／外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据； 2、对于中层干部而言：企业信息化是信息管理系统（IMS），企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率； 3、对于普通员工而言：企业信息化是事务／业务处理系统。企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 2.2 平台的功能 该系统是一套开发平台，拥有如下开发功能： ●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程) ●可视化开发应用程序（如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序） ●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表) ●公文留痕 ●系统信息集成 系统集成的功能套件： ◆工作流程管理 可定义各种工作流程，从而提高办事效率。可进行流程监控，流程委托，流程查询等。 ◆电子邮件功能 可发布新闻，发布公告，内部信息传递，外部邮件传递等功能 ◆网络硬盘 通过赋权限，可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。可通过密码共享个人文档。 ◆档案管理 通过赋权限，可以指定文件夹管理人员，指定员工的查询权、维护权及下载权. ◆论坛交流 提供一个资源共享，信息交流的平台。
后勤类物资采购管理办法 （2017.11） 一.实施目的： 为进一步规范台州分公司后勤类物资的采购流程，明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用范围： 本办法适用于公司的日常物质采购工作。 三.采购原则： 采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，降低成本，维护公司利益。 四.采购物资范围 1.行政后勤物资类：固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车 及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.服务类：租赁服务、车辆维修、办公设备维保、安保等服务。 3.企划类：宣传策划物料、宣传印刷品、效果图制作等服务。 五.采购实施部门： 综合管理部为采购责任部门，并实现内控管理。 六.采购程序： 采购遵循“申请”---“审核”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。 1.申请：
1)使用人向综合管理部提出需求申请，也可由资产专管员根据日常储备需求提申请。 2)常规办公用品采购：综合管理部资产专管员每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划 表》，经部门负责人审核，报分管领导审批后，由采购负责人集中采购。 3)非常规办公用品采购：单价为1000元以下的为小额物资，单价超过1000元的为大额物资。 ①总额1000元以下小额临时采购物资：申购人填写《采购申请表》，经申购部门负责人同意， 向综合管理部提出需求申请，综合管理部负责人审核后，由采购负责人及时采购，同时向分管领导报备。 ②总额1000元-10000元大额物资采购：申购人填写《大额物资采购申请表》，经申购部门负 责人同意，向综合管理部提出需求申请，综合管理部负责人审核，综合管理部分管领导审批后，由采购负责人及时采购。 ③总额10000元以上大额物资采购，必须经总经理审批同意。 4)2000元及以上的固定资产采购，必须经总经理同意，报总公司审批。 5)食堂每日菜蔬采购，不用填写采购申请单；大米、油及厨房调配料等由食堂管理员提早填 写采购申请表，经部门负责人审核后，由采购负责人及时采购。 七. 采购实施： 1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及 配件等的采购，首先选用总公司指定的供应商，其次由综合管理部通过年度三方询价比价方式确定相对固定的供应商（保留比价会议记录并报送总经理办公会备案），定期采购。 2.食堂采购，由综合管理部确定5-8家优质供应商（含菜场），报总经理办公会备案，采购时 需有2人及以上的经办人并在采购清单上签字确认；食堂采购根据每人每日餐标25元定额采购，采购人需每周做食堂采购报表及就餐报表报分管领导，采购报表由采购人、食堂管理人、部门负责人签字确认；食堂费用一月一报，随附采购清单及就餐人数报表。 八.采购合同的签订
物资管理系统简介
物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比，具有品种多，价格昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。但当前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段，即使有些煤矿应用了计算机管理，其软件系统也很落后，在网络信息时代的今天，是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，经过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种口径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分，它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实
现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。 1．系统目标 经过物资供应管理系统建设与实施，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本； 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算； 3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配； 5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，经过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。 6)经过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。
XXX协同管理平台某供应链集成解决方案 编制：________________________ 审核：________________________ 批准：________________________ 某XXX互联软件股份有限公司
目录 第一章前言 (6) 1.1. ERP系统简介 (6) 1.2. 企业信息化现状 (6) 1.3. 企业集成需求 (6) 1.3.1. 总体需求描述 (6) 1.3.2. 详细需求详述 (7) 第二章平台与技术规范 (8) (8) 2.1. 集成标准介绍 (8) 1. 用友API标准接口 (8) 2. 协同服务器与某服务器连通 (8) 3. 某组织架构等基础档案集成 (8) 4. 某业务单据与协同审批流程集成 (8) 5. 某多服务器集成 (8) 6. 某多账套集成 (8) 7. 数据权限继承方式 (8) 8. 手机移动应用M3 (9) 2.2. 集成范围说明 (9) 第三章集成场景与方案 (9) (9) 3.1. 需求解读及落地 (9) 3.1.1. 建立远程业务应用平台 (9) 3.1.2. 建立业务线上审批平台 (10) 3.1.3. 建立业务信息共享平台 (11) 3.1.4. 建立业务评估体系 (12) 3.1.5. 建立协同报表查询平台 (13) 3.1.6. 建立外部企业连接平台 (14) 3.1.7. 建立业务查询追溯机制 (14)
3.1.8. 建立业务的移动应用 (15) 3.1.9. 促进财务从核算向管理转型 (15) 第四章分类业务集成方案 (15) (15) 4.1. 采购管理集成方案 (15) 4.1.1. 采购管理难题 (15) 4.1.2. 采购管理问题分析 (15) 4.1.3. 采购管理集成需求 (16) 4.1.4. 采购管理集成解决方案 (16) 4.1.5. 采购管理集成效益展现 (38) (38) (38) 4.2. 销售管理集成方案 (38) 4.2.1. 销售管理存在难题 (38) 4.2.2. 销售管理问题分析 (39) 4.2.3. 销售管理集成需求 (39) 4.2.4. 销售管理集成方案 (40) 4.2.5. 销售管理集成的效益展现 (63) 4.3. 库存管理集成方案 (63) (63) 4.3.1. 库存管理难题 (63) 4.3.2. 库存管理问题分析 (64) 4.3.3. 库存管理集成需求 (64) 4.3.4. 库存管理集成解决方案 (64) 4.3.5. 库存管理集成效益展现 (81) 4.4. 应付管理集成方案 (82) (82) (82) 4.4.1. 付款业务管理难题 (82)
医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率,毓定本制度Q 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组，由院长、分管院长和后勤科、监察室及审 计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资 采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组，由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采 购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。 办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资，必须先提出采购计划，报需要采购部门负 责人、院长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体米购。由院招标 米购领导组实行统一招标米购。 三、米购品种、原则 1、采购品种：办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、 塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持 秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、 价格及售后服务等方面，择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员（一般不少于3人）限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工 作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资米购可米取公开招标的形式进行米购。 5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人成负一定经济责任。 四、采购方法： 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行，并根据所授权限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施，按审批权限予以审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单，按分级审批权限的规定报批后，交采购中心按计划采购。原则上按常用，易存放的物品每年采购两次；常用，不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时 急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交采购中心采购。十万元以上物资采购（常规采购除外），使用科室依据业务需要提出采购申请，经相关专业委员会论证认可后，报采购中心，经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。 2、调研和论证
A协同管理系统解决方案措施P1 OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇一九年十一月 目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览_______________________________________ 4 1.1需求分析_______________________________________________________ __________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ _ 4 1.3客户价值体现_______________________________________________________ _______ 6 1.3.1. 形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 6 1.3. 2. 让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3. 协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4. 管理效率提高_______________________________________________________
_________ 6 1.3.5. 规范性增强_______________________________________________________ ___________ 6 1.3.6. 实现知识管理_______________________________________________________ _________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1. 灵活的个性设置_______________________________________________________ ______ 7 1.4. 2. 统一的沟通平台_______________________________________________________ ______ 7 1.4.3. 在线表单设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.4. 在线流程设计器_______________________________________________________ ______ 7 1.4.5. 支持在线模板引用
后勤类物资推销管理办法 欧阳光明（2021.03.07） （.11） 一.实施目的： 为进一步规范台州分公司后勤类物资的推销流程，明确推销规模、职责和推销方法，加强对推销活动的监督和管理，特制订本办法。 二.适用规模： 本办法适用于公司的日常物质推销工作。 三.推销原则： 推销应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，包管质量、价廉物美，减少中间环节，降低本钱，维护公司利益。 四.推销物资规模 1.行政后勤物资类：固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信 息设备、办公区改革装修、汽车及其配件、厨房用品、食堂米油菜蔬等。 2.办事类：租赁办事、车辆维修、办公设备维保、安保等办事。
3.企划类：宣传规画物料、宣传印刷品、效果图制作等办事。 五.推销实施部分： 综合管理部为推销责任部分，并实现内控管理。 六.推销法度： 推销遵循“申请”“审核”“审批”“推销实施”的顺序原则，在未获得审批同意的物资申请不得先行推销。 1.申请： 1)使用人向综合管理部提出需求申请，也可由资产专管员根 据日常蕴藏需求提申请。 2)惯例办公用品推销：综合管理部资产专管员每月25日将下 月所需物资填写《月度推销计划表》，经部分担任人审核， 报分担领导审批后，由推销担任人集中推销。 3)非惯例办公用品推销：单价为1000元以下的为小额物资， 单价超出1000元的为年夜额物资。 总额1000元以下小额临时推销物资：申购人填写《推销申请表》，经申购部分担任人同意，向综合管理部提出需求申请，综合管理部担任人审核后，由推销担任人及时推销，同时向分 担领导报备。 总额1000元10000元年夜额物资推销：申购人填写《年夜
供应商手册 中国石油化工集团公司物资装备部 2014年3月 读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。 二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。
三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。 四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为， 通 信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。 第二章中国石化供应商管理要求 中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。
一、实行资格预审制 对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。严禁先采购后进行资格预审。 （一）资质审核 1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生 按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。 三、实行年度评审制 每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。
BES智慧建筑云服务平台 一、产品概述 BES智慧建筑云服务平台实现对冷热站、空调机组、新风机组、风机盘管、送排风、智能照明、能耗数据采集、机房动力环控，及给排水、变配电、电梯等设备的监控。 对用户端所有能耗进行细分和统计，以直观的数据和图表向管理人员或决策层展示各类能源的使用消耗情况，便于找出耗能点或不合理的耗能习惯，有效节约能源，为用户进一步节能改造或设备升级提供准确的数据支撑。 二、产品功能及主要参数 将空调自控系统、智能照明系统、送排风系统、给排水系统、变配电系统、电梯系统和能耗数据采集系统纳入一套平台/系统进行建设，进行相互监管。通过平台建设，在实现建筑设备优化测控的基础上，强化监管的地位和作用，结合冷水机组、照明、风机、水泵等系统设备的运行数据（借助控制器内置的用电/用时计量功能，掌握设备点的能耗），和能耗采集数据（总表、分项表、回路表、层表等对能耗的用量进行分级统计与分析，掌握工作面能耗）进行分析，通过点面结合的方式分析能耗分布。 三、产品优势 1)建设基于物联网技术实现对机电设施运行状况进行实时监控。 2)基于大数据分析、人工智能实现机电设备的故障报警。 a)基于规则、策略形成自动故障报警。 b)基于数据挖掘、机器学习形成智能故障报警。
c)完善的故障报警处理流程（评估流程、处理流程、预防流 程、监督流程）。 3)基于云计算、数据挖掘、物联网技术采集多元化能效数据、设 备数据，实现能耗评估、管理人员的管理水平评估，养护人员 的工作绩效评估。 特点：平台包括物联化、集成化、模型化、可视化、智能化等， 最终应具备全面感知能力、集成协同能力、预警预测能力及分 析优化能力。 4)通过能耗分布的分析，做到能耗数据的落地，发现跑冒滴漏问 题和用电隐患，掌握系统自动化控制水平，做到项目运维阶段 有效地进行持续的节能优化。 四、客户价值 1)管理建筑内的机电设备，实现楼宇设备的自动化控制，做到好 控；实现对楼宇设备的节能监管，做到好管；提高系统整体服 务水平，降低后续的物业成本。从根本上解决项目中存在的能 耗数据采集和节能控制之间存在的风马牛不相及的问题，发挥 能耗数据的积极作用，避免能耗数据采集系统流于形式。 2)对能源系统采用分散控制和集中管理；完善能源信息的采集、 存储、管理和利用；减少能源管理环节，优化能源管理流程，建立客观能源消耗评价体系；减少能源系统运行管理成本，提 高劳动生产率；加快能源系统的故障和异常处理，提高对全厂 性能源事故的反应能力；通过优化能源调度和平衡指挥系统，
OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇二〇年十一月
目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 4 1.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 6 1.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 6 1.3. 2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 6 1.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 6 1.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 7 1.4. 2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 7 1.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 7 1.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 7 1.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8 (一) 公文管理平台____________________________________________________________ 8 2.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 11 2.4催办督办_______________________________________________________________ 12 2.4.1.催办_______________________________________________________________________ 12 2.4.2.督办_______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 16 2.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 16 2.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 16 2.5. 3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 17 2.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 19 2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19 (二) 知识管理平台___________________________________________________________ 22 2.6知识文档_______________________________________________________________ 22 2.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 23 2.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 23 2.6. 3.借阅与授权_________________________________________________________________ 24 2.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 24 2.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 25 2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 25 2.6.7.转发_______________________________________________________________________ 25 2.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 25 2.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 25