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装饰公司管理流程

装饰公司管理流程
装饰公司管理流程

装饰公司员工管理制度及岗位职责

家(工)装设计师的职责 部门职能: 1、接待到访意向装修客户。 2、完成装修设计任务。 3、负责装修业务谈单,促成装修交易。 4、与业务部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 能力要求: 1.组织、实施、协调工作能力。 2.综合解决设计问题能力。 3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4.恰当处理客户纠纷能力。 5.亲和力。 一、设计主管岗位职责: 1.全面组织本部门工作(计划,实施,督导)。 2.在部门范围内贯彻公司有关规定。 3.落实工作任务到本部门员工。 4.对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5.定期向直属上级汇报本部门工作。 6.协调下属之间的工作。 7.审核设计方案。 8.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 二、设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1.独立谈单及完成整套室内装修设计方案能力。 2.解决一般设计问题能力。 3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4.客户沟通能力。 5.亲和力。 岗位职责: 1.公司接洽客户来访。 2.现场测量待装修房屋、场地。 3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4.代表公司同客户议价,签订装修合同。 5.主持施工现场技术交底。

6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7.主持施工中的设计变更。 8.融洽客户关系。 9.立足本岗位工作,提出合理化建议。 三、设计部主管工作流程: 固定安排: 1.每月定期,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结。 2.每周五组织召开本部门例会: 1)传达公司精神; 2)总结一周工作; 3)安排、布置工作任务; 4)调整下属工作状态; 公司日常工作: 1.维持本部门工作秩序。 2.管理设计任务: 1)协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2)安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3)跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3.协助设计师与客户签订装修合同。 4.向财务移交装修合同,登记备案。 5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。 四、设计工作流程中的责任义务 1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改 定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。 2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。 3、设计师签订合同后,必须报部门主管并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

装饰公司前台工作流程

装饰公司前台工作流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

装饰公司前台工作流程 前台是一个企业的发言人,是企业的面孔,因此是一个重要的岗位。 企业的客户第一次与企业接触就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部门结构,是客户了解公司的导游。了解公司的发展史、特点、长项和短项、你就可以轻松地获得客户的好评,为公司留住客户。 你可能对公司地具体业务不是行家里手,但要略知一二,不能一问三不知。因此要处处留心学习。 表达能力很重要,但更重要的是对客户的热情,要站在客户的位置想问题,他们想了解的东西就是你所要知道的。 一、前台接待客户工作流程 1、客户进店(分两种情况:认识的客户;不认识的客户)整体流程:▲认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“某某(先生、小姐)欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 ▲不认识的客户接待整体流程: 见客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→引导入座同时询问客户称呼和所负责的设计师→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 2、同事陪同客户进店整体流程: 见同事陪同客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,阁柠装饰”→倒茶水→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,

装饰公司材料部工作流程

材料工作流程 一、材料供应体系 1、材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过程,包 括材料订货、配送、验收等。 2、材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立与其供 应商合作的整个系统。 3、材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确保有利 于营销及企业知名度的提升,同时为公司做出合理的利润贡献。 4、材料体系建立流程: 1)明确企业定位:面对高端客户,为中产以上阶层打造供高品质家居环境。 2)调查高端材料品牌:从网站、材料市场以及竞争对手处,了解相关材料品牌,材料品牌选择原则:①尽量选择世界一流的国外品牌;②不能选择国外品牌的, 可选择国内一线品牌;③次要的材料,选择外地生产费用成本较大、本地有厂 家可提供同品质产品的(例如腻子、墙固、地固),可选择本地厂家提供,尽量 浅谈为长期合作,产品包装上贴“峰上大宅专供……”字样的标贴。 3)联系洽谈:取得初步筛选后的材料品牌,联系材料商,洽谈合作事宜,浅谈中注意事项有:①供货形式符合公司目前的供货及配送要求(直接配送至工地 或者配送至库房);②结算形式符合公司现行的材料结算制度;③材料价格不得 高于批发商供应价格,更不能高于市场零售价格;④材料商必须提供产品宣传 册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料,尽量提供产品样品。 4)市场调查:对材料商提供的产品及其价格,须由材料专员做市场的调查,合适产品的品类与价格确实相符,确定为可合作的对象。 5)合同签订:对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同,一般供货协议签订至本年公历年底,附件要提供资料有:企业介绍、企业执照、产品明细及价 格、产品检验报告,产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。 5、材料体系建立的原则: 1)品牌相当性原则:所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当,材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立,无需市场知名度太大; 2)信息可靠性原则:通过业内熟人、网站及其他渠道,在签合同之前,落实材

装饰公司管理制度范本

内部管理制度系列 装饰公司管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-32215 装饰公司管理制度 Decoration company management system template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 【装饰公司管理制度范本】 为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下: 一、装修申报程序: 1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。 2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理服务协议》。 3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合服务费

的标准》收取押金。 4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;若有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。 5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的10%作为管理服务费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。 6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。 二、装修范围: 1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等; 2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米; 3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途; 4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;

装修装饰公司安全管理制度

包头市金业装饰设计工程有限公司 装饰装修安全管理制度 一、安全生产责任制 1.各级正职经理 1.1 认真贯彻国家有关安全生产的法规,决定本单位的安全方针、目标和年度安全工作计划,对本单位安全生产负全面责任。 1.2 组织建立本单位的安全保证体系,制订本单位安全管理细则,并有权修订和废除细则中的条款,主持召开安全生产工作会议,决定安全奖惩办法。 1.3 经常对下层领导、职能部门及职工进行安全生产教育。 1.4 每年按比例拨给安全措施经费,对改革劳动条件、减轻笨重体力劳动、消除噪音、治理尘毒危害负责。 1.5 每2-3年必须申办建筑施工企业安全资格审查认可证。 2.各级技术负责人 2.1 认真贯彻国家和上级有关规定和安全技术标准,对本单位生产中的一切技术问题负安全责任。 2.2 组织编制或审批施工组织时,将安全措施渗透到施工组织设计的各个环节中,并检查执行情况。 2.3 组织安全技术攻关活动,对新产品的设计、开发、组织可行性分析,对新技术、新材料、新工艺的研究从技术上负责。

2.4 经常对所主管的职能部门及职工进行安全技术教育。 2.5 参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,从技术方面提出防范措施并落实。 2.6 按规定定期同正职领导申办技术总负责人的认可证。 3.施工员(工长)安全生产责任制 3.1 对所领导的生产班组安全生产负责,不违章指挥,制止冒险作业。 3.2 协助工地负责人对所管的区域内一切安全防护措施符合要求负责。 3.3 做好有针对性的书面安全生产技术交底,双方履行签字手续。 3.4 领导所管班组搞好安全活动日,组织班组学习安全操作规程,并教育工人正确使用防护用品,检查执行情况。 3.5 开工前对所有的施工机具及手动电动工具等设备设施、防护用品及作业环境进行安全检查,发现问题立即采取整改措施,没有可靠的安全措施,不能开工作业。 3.6 开工后要经常指导、检查、督促本班组工人遵守安全操作规程和落实安全技术措施的情况,检查机电设备、各种安全装置、个人防护用品等是否处于良好状态,遇有事故隐患做到立即整改,及时消除。 3.7 在任何情况下不违章指挥,遇有紧急情况不得离开岗位,积极采取措施,并立即上报,对危及安全的违章指挥有权拒绝。 3.8 协助项目部进行定期安全检查,做到每项有记录,对查出的事故隐患应做到定人、定时、定措施进行整改,并要有复查情况记录。

(完整版)装饰公司前台入职培训

职位说明书——前台接待 前台接待管理规定 一、目的: 为更好的提升公司前台服务水平,特制定此项规定。 二、公司前台是总经理办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的整体形象,是公司形象的代表,也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和要求如下: 1、基本工作要求: <1>前台岗位设专人值守,值班时间为8:00——18:00在此期间不可出现随意脱岗、离岗现象。 <2>热情、自然、落落大方、有问有答、礼貌待人。 <3>公司领导、重要客人或其他客人经过前台时,前台人员应主动热情致意。 <4>做到熟悉公司的组织结构、经营理念、部门职能、员工姓名。 <5>保持前台工作区域的清洁、整齐、维持前台区域工作秩序,不聊天、不吃零食、不大声喧哗、不在座位上接打手机及私人电话。 <6>谢绝推销。对陌生人来访,要提高警觉性,主动询问来访意图。 2、工作程序要求: <1>有客人来访时,主动询问“客人找谁、是否有约”,打电话通知被访人到前台迎候; 参考术语: 前台A1:您好,请问找哪位?/上午好,请问找谁? 客户:找***。 前台A1:好的,请稍等一分钟,我们给Ta打个电话说一下。 如果客人说已经约过,则 前台A2:这几天客人比较多,我们确认一下,看Ta是不是出去了。 被访人不在时,直接找部门负责人或其他同事下楼帮忙接待,同时引领客人到会客厅等候。 <2>公司领导的客人来访时,应电话告知领导,确认是否属实; 如领导不在或暂时不能接待时,应向客人说明情况,如需等候,则引导客人到洽谈室或会议室稍作休息,给客人倒水,请客人稍候。 <2>接听电话: 接听电话要口齿清楚,语气缓和,耐心解答对方提出的问题,如遇到不能解释的问题,应尽快转接相关部门文员接听,切忌态度生硬、呆板。 <3>报纸、杂志的收发:前台人员收到报纸、杂志后,整理分类放到展示区展示架内。

装饰公司业务流程管理规范

装饰公司业务流程管理 规范 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

装饰公司业务流程管理规范 本公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,项目经理应教会客户如何进行检验。 流程图 工作方法 报表或报告 进行社区楼盘信息调查,取得第一手资料 《调查报 (按规范的模板进行) 电话邀约、电话咨询、客户上门: 《促销话术》 电话或接待客户:您好,明有装饰! 《 客户洽谈我是客户顾问***(或设计师 ***),很高兴能 为您服务!。接待新客户时,要与客户填写 “客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单 介绍。客户顾问根据客户的需求推荐合适的 设计师为客户服务。 客户顾问定期协同设计师电话回访填写 “客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的 服务需求或意见。 公司每周六、日接客户到公司进行会务销售 《电话清单》 讲解或提供工地、样板房参观设计师 或专人主持主讲 《客户资料》 意向客户下定5000元上门量房, 《客户需求意向客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝 设计师上门量房时,应与客户签订《客户需求意向书》。 量房后100平米以下在3天左右为绘制出平面图 及部分风格效果图。 初步做好预算书,然后邀请客户见面,介绍初步 《图纸、资设计思路及大概工程预算。 (准备好以前做过的类似户型与相近需求的样板实物图) 充分了解客户的需求后,最大限度的最短 《效果图》 时间出效果图(交订金后即可免收费)。 合同签订后,三天之内出齐详细施工图。 图纸、预算需经设计经理、业务经理审核、 《图 纸》 签字后方可生效。 签订合同后,客户顾问要为客户培训 《客户须知》及必要的家装知识。 《客户须知》 个别有违反物业管理规定的装修项目,

装饰公司规章制度

******公司规章制度 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第一章会议制度 为有效地实行经理负责制和健全民主管理,特制订各种会议制度。 一、经理办公会议 一般每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策; 2、讨论年(季)度工作计划和总结; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。 二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况; 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定; 3、听取各种加强管理和改进工作的会议; 4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况,年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章人事管理制度 为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制订本制度。 一、职工的使用、考核与晋升 (一)职工的聘用原则 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 (二)职工的考核 1.考核标准、依据及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。 2.考核时间 年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。 3.考核内容 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。 德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现。

装修公司管理制度

经典装修公司管理制度 一.工作行为规范: 1、公司全体员工应遵守本公司一切规章制度、通告及公告。 2、公司全体员工都应以敬业精神和良好行为树立企业良好风范。 3、公司全体员工有责任保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 4、公司全体员工全面贯彻执行公司7S方针,维护公司形象,确保劳动安全防护措施的落实。 5、公司全体员工准时上下班,严格遵守作息时间(用餐时间、工作时间、休息时间)。 6、公司全体员工进入公司上班应着装整洁,佩戴识别证。 7、公司员工在办公室严禁大声喧哗,以免影响他人工作。 8、公司全体员工应按时按质完成本职工作,提高办事效率。 9、公司全体员工在工作时间内必须坚守岗位,不得擅离职守,不得从事与工作无关的事情。 10、公司全体员工依公司规定请假,经核准后方能休假。病假及特殊情况不能提前请假者,需于休假当日以电话形式告知部门直属主管及行政部,并于休假完毕上班当天补办请假手续。 11、公司全体员工必须服从分配,听从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 12、全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,期能提高工作效率。

13、公司全体员工必须具有节约精神及成本意识,避免浪费。 14、公司全体员工应自觉爱护公司财产、维护环境卫生、节约公司资源,不得随意破坏办公区、洗手间、过道、的环境卫生。 15、公司全体员工不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他公司的职务。 16、公司全体员工严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 17、公司全体员工不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 18、公司全体员工应通力合作、互敬互爱、同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。 19、公司全体员工待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 本公司员工应遵守本公司一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 二.违纪行为: 1、擅离职守。 2、上班时间睡觉或游荡,工作态度不认真,懒散拖拉,心不在焉,屡经劝告而仍不改正。 3、在工作时间内擅离公司,下班后仍在工作场所逗留从事与公司业务无关的事情。 4、上班时间处理私行政务或涉及损害公司利益的行为。 5、违反安全卫生守则,有损工作环境:如随地吐痰、乱扔纸屑等,屡经劝告仍不改正。

装饰公司前台接待工作职责文档

2020 装饰公司前台接待工作职责文档 MODEL TEXT

装饰公司前台接待工作职责文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期

间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能) 二、装修公司前台工作岗位职责 一、客户接待与服务 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。 监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟

装修公司一般操作流程

第一次客户洽谈——有意向性后量房(量房一般我要收1000元定金,因人而异)-——做初步CAD设计和预算(不出效果图,如要做效果图,必须收1000元定金,效果图有专业人员做)-——签合同和出详细施工图(因人而异,有时我知道他来看方案要签合同,施工图我会提前做好)-——进场协助工长办手续现场交接——中途施工中去看一下工地,大的模式是这样,并不是一层不变,看你自己操作。 装修流程 1:家装咨询: 1)洽谈用户请装修公司装修,要把自己的要求告诉公司。 2)设计装修公司收到用户的平面图之后,会由设计师亲自到现场度量及观察现场环境,研究用户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感。初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工程图和逐项分列的报价单,这时用户要向装修公司提供准备采用的家具、设备资料,以便配合设计。 2:现场量房: 由设计师到客户拟装修的居室进行现场勘测,并进行综合的考察,以便更加科学、合理地进行家装设计。 3:预算评估: 根据客户选择的设计风格,设计师进行家装设计,并有客户反馈,最终确定设计方案、图纸及相关预算。 4:签定合同: 在双方对设计方案及预算确认的前提下,签定北京市工商行政管理局监制统一印刷的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》,明确双方的权利与义务。5:现场交底:

由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在现场由设计师向施工负责人详细讲解预算项目、图纸、特殊工艺,协调办理相关手续。 6:材料验收: 家装材料进场后,经客户进行验收后,方可进行施工。 7:中期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人参与,验收合格后在质量报告书上签字确认。 8:尾期验收: 由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,对工程材料、设计、工艺质量进行整体验收,合格后签字确认。 9:工程完工: 家装工程全部完工,施工现场清洁、整理。 部分装修公司流程图 流程说明: 1、客户向装饰公司设计师咨询 2、设计师预约客户进行房屋的实地测量,提交设计方案 3、设计方案得到客户认可后,进行工程预算,并改进设计 4、反复与客户磋商,得到客户认可后,提供最终工程报价 5、客户与装饰公司签定最终装修合同 6、装饰公司提供施工设计图 7、在客户的监督下进行施工 8、由客户进行最终验收

装饰公司工人管理制度

天津某某装饰公司---工人管理制度 甲方:天津某某装饰工程有限公司 乙方:______________ 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,为了明确双方义务和责任,特制定此协议.签字即表示同意以下条款。 1.进场工人必须穿公司统一配备的工作服,不许光背、穿拖鞋。上岗后要明确当 天的工作量,认真工作、服从分配,端正态度。保质保量完成当天任务。 2.按照施工标准合理使用原料,确保施工安全,注意工地清洁 3.要树立良好的职业道德和劳动素质,与业主交流,态度热情端正,言语清楚。 无论发生任何事情均不能与业主发生正面冲突。否则按处罚条例处罚。 4.在施工中如有新客户上门咨询,或者参观工地,应马上停下手中的活并热心讲 解,能够留下业主电话或者最后成单者,享受奖励。 5.惩罚条例: 1)穿拖鞋、光背,第一次罚款100元,第二次将扣除30%的工程款 2)不按照施工标准施工者,一次性扣除单项工程款的50% 3)遇到业主投诉者,第一次警告,第二次罚款200元,第三次直接开除。与业主发生正面冲突立即开除并扣除剩下的所有工程款 6.奖励制度: 1)连续三个月施工质量优秀、无返工、无投诉者一次性奖励100元;连续半年达到以上标准者奖励300元. 2)态度端正,服务热情并接到业主电话表扬者奖励50元,书面表扬者奖励100元 3)对于前来咨询业主讲解清楚并能留下电话,累计数量达到5个,奖励50元,成单后视工程量另奖励200-4000元不等. 7为了确保工程质量,在施工完成后公司将延期支付各项工程的工人30%的装修款,顺利交工后半年内支付,但累计工程款不超过4000元。 备注:________________________________________________________________ 甲方签字:乙方签字:

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

(完整版)装修公司管理制度

123 公司机构设置及管理制度汇编 前言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司 的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。 第一章机构设置及岗职设定 第一节机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。

一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。) 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

管理制度装饰公司管理制度装饰公司工程技术标准之竣工验收标准

(管理制度)装饰公司管理制度装饰公司工程技术标准之竣工验收标准

装饰公司管理制度_装饰公司工程技术标准之竣工验收标准 装饰公司工程技术标准之竣工验收标准 1.报验标准 1.1按合同约定的工程项目和工程量已经完成,甲乙方协商且签字的书面洽商单约定的增项工程项目和工程量已经完成。 1.2工程施工质量达到“阔达标准工程”规定的企业标准和北京市家庭室内装饰标准。 1.3施工现场已经清理干净,无灰尘、渣土、垃圾和剩余材料(允许留少量油漆和乳胶漆)工作台、展架、整理柜、灭火器箱、临时便器等撤出现场、成品保护膜按“阔达标准工程”规定完好整齐的覆盖被保护物体。所有厨房和卫生间墙面应贴好水电施工暗埋管路保护标识。 1.4由客户供应的木地板、橱柜、木门、洁具、灯具、装饰五金等因客户原因未能安装主材的可不于验收范围。可是开关和插座面板必须安装齐全,且达到通电的状态。 1.5乳胶漆因客户后期安装和搬进家具等原因,可不涂刷最后壹遍涂料,但应达到墙体平整、阴阳角顺直的状态。 2.公司验收标准: 2.1竣工现场各部位清洁、无污渍或杂物。 2.2卫生间无异味。 2.3验收资料齐全、完整。 2.4无合同外项目(合同外项目有变更单)。 2.5工程按期完工(延期的,须有延期单)。 2.6报验的工地所施工的内容必须全部完工,如到场后发现没有完工,限期完工,且视为不合格。 2.7和图纸核对,木作规格尺寸是否符合图纸设计要求。

2.8所有木制部位全部收口合格。 2.9门、窗套线和墙面接缝整齐,缝隙<5mm。 2.10门缝平直、宽窄壹致,缝隙<3mm。 2.11平开门开启自如、无磕蹭、缺棱掉角。 2.12门类对角线检查,误差<3mm。 2.13检查推拉门、窗、隔断推拉灵活到位。 2.14家具内部没有毛刺、沙眼、刮手、凹陷等缺陷。 2.15家具、门类、暖气罩的方正符合标准。 2.16所有五金件安装牢固,位置准确、无划伤。 2.17抽屉开关灵活、到位、轨道紧固。 2.18所有饰面板纹理搭配合理、无明显色差。 2.19所有无框玻璃门,玻璃隔板四面磨边或车边。 2.20踢脚板出墙厚度壹致,高度壹致,误差<2mm。 2.21柜内后背板粘贴紧密、平整(须5厘之上多层板)无接头。 2.22暖气罩木制散热口及百叶条无变形、拆装自如。 2.23卫生间门套和墙砖接缝整齐,缝隙<5mm。 2.24木工质量无其他问题。 2.25柜内玻音片粘贴严密,接缝合理,无翘边,起鼓,破损,划痕且做接缝处理,均匀壹致。 2.26所有饰面板表面平整、洁净、色泽均匀、无划痕、磨痕、翘曲、鼓包、裂缝或缺损,无污染、无锤印、不露钉帽、木纹纹理通畅、壹致。

装饰公司前台接待工作职责【最新版】

装饰公司前台接待工作职责 一、装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

装饰公司业务流程

装饰公司业务流程 ◆接洽:业主请新纪元公司设计及装修施工,要把自己的要求告诉公司。业主提出的要求要详细,尽量一次性告诉公司。新纪元公司会仔细聆听业主的意见,并作记录。 ◆初步方案:新纪元公司得到业主的许可后,由设计师或技术员亲自到现场度量及观察现场环境后出平面图或由业主提供平面图,研究业主的要求是否可行,并且获取现场设计灵感,与业主沟通后,根据平面方案给出平面配置,并进行初步方案确认、造价确认,这一阶段我们是免费服务的。 ◆设计:双方达成一致意见后,由业主给出设计委托书,交设计押金(设计费在合同成立后返还,通常设计押金按现行市场价格确认在4%),交费后设计师会进一步根据业主要求,提供详细的工程图和逐项分列报价单。同时业主要向设计师提供准备采用的消防、空调设备资料,以便配合设计。公司在给定的时间提供的整套图纸和报价。图纸明确,表达每个项目的尺寸、做法、用料(包括品牌、型号)价格。业主收到工程图和报价单后,一定要仔细阅读,查看您所要求的装修项目,装饰公司是否已全部提供。 ◆确认:当业主对装饰公司提供的设计和报价满意之后,经过业主确认、双方磋商,即可开工(返还设计费)。进入合同签订阶段。 ◆合同:合同一般包括下列内容:双方名称、项目内容、质量要求、装修费用、付款方式、施工期限,以及双方的责任义务争议解决方式等。附件包括:分列项目的报价单,图纸和材料样品,合同及附件一般一式二份,由双方各执一份。 ◆开工:公司接到第一笔工程款,即可开工,同时返还设计押金。施工期间业主与装饰公司一同检查工程质量,新纪元公司专业人员跟踪抽查,发现问题及时解决。隐蔽工程需甲方认可再进行施工。 ◆验收:工程完成后由业主验收,我们将根据国家及行业规范进行整体验收,不合格或未能达到业主要求的地方,我们在期限内进行修改,达到验收标准。经业主验收后双方鉴定验收单,工程尾款付齐后我们即可交出施工文件,技术资料和使用说明书、施工锁匙,即完成验收交工。 ◆售后服务:我们将根据国家及地方规定要求进行售后服务,国家及地方规定没有售后服务的部分我们也将对业主进行一年的免费服务。

装饰公司管理规章制度范本最新

装饰公司管理规章制度范本最新为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。 总则 1、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 2、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 3、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 分则 第一章、会议制度 一、经理办公会议 每半月召开一次,由总经理主持,管理层次人员参加,必要时请有关负责人列席。 会议主要内容: 1、学习和贯彻政府有关建设工作政策; 2、讨论年(季)度工作计划和总结; 3、讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。 二、工作会议 每周召开一次,由总经理主持,副总经理、总工程师及各职能部门负责人和各项目总工作工程师参加。会议内容: 1、各部室负责人汇报工作的执行和完成情况; 2、传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定; 3、听取各种加强管理和改进工作的会议;

4、讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。 三、职工大会 每半年召开一次,由总经理主持,全体职工参加,也可有外聘人员参加。会议主要内容: 1、职工报告生产经营的完成情况; 2、年(季)度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。 四、业务会议 按各职能部门所规定的业务职责,根据待讨论的具体事项,不定期的有总经理、总工程师或部门负责人分别召开,要求对某事项达到同一认识、协调配合和解决问题的目的。 各种会议的召开,务须做到事前有准备、事后有记录,凡总经理召开和主持的会议,其会议工作由综合部负责;其他各种会议由会议主持人的所在部门负责。 第二章、人事管理制度 一、职工的使用、考核与晋升 公司对所属人员的调配使用按照学用一致和用其所长的原则,根据工作需要统一调配、双向选择,择优聘用。 二、职工的考核 1、考核标准、依据及原则 职工的考核制度是实行岗位责任制的关键,考核职工以德才兼备为标准,以执行各类人员岗位制为依据,坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则。 2、考核时间 年度考核每年一次,随年度工作总结一起进行。 3、考核内容 考核内容包括:德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。 (1)德:主要考核政治、思想表现和职业道德表现;

装饰公司前台岗位职责

装饰公司前台岗位职责 、1 装饰公司前台接待工作职责 前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要! 工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印 等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他、人事、行政工作,以及上 级临时指派的其他工作。 、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客1 )(填写《来访客户登记表》户来访进行登记。 、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计2 师进行推崇。 做到合理安排。应对设计师手头现有的工作充分掌握,在安排设计师接待工作前,、3(设 计师工作量、设计水平等)

、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填4 。写《意向客户沟通记录表》 、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解5 客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写6 ,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的《竣工客户售后服务记录表》 工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。7 、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。8 、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。9 以便随时能接待新客人。客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,接待客人后,、10 ) 我相信我能(自信.C.稳定的心态.B.微笑A.、现象展示:11、2装修公司前台工作岗位职责一、客户接待与服务

装饰公司管理规章制度_装饰公司人员管理制度.doc

装饰公司管理规章制度_装饰公司人员管理 制度1 公司管理规章制度 没有纪律的队伍像一盘散沙,自然也不会有战斗力。 以下的规定有利于维护整体企业形象,任何个人不得擅自破坏; 以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查,违者每次处以50元罚款。 一、着装要求 从周一到周五的工作时间,公司员工一律要求着正装,保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周六可以穿便装,但不能随便乱穿。 二、关于胸牌 员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。 胸牌如丢失,须立即到前台领取胸牌,同时缴纳10元成本费。 胸牌所有权归公司,在离职之前,必须将胸牌归还公司行政部。 三、工作纪律

工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守;暂时离开办工室要与同事交代,外出办事要经上级主管同意。 使用电话应注意礼貌,语言简明,电话铃响应立即接听,一般铃声不得超过三声。 注意保持清洁、良好的办工环境,各类文件要存放整齐,办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。 禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟(包括公司车内),不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。 禁止在办工场所或在上班时间内(包括让你处理私人事务的有薪时间),从事与无关的工作,也不得使用的资产(包括设备、电话、用品、资源及信息等)从事与无关的工作。 工作时间禁止长时间接打私人电话(包括使用个人通讯设备)。 工作中,不得以任何方式向他人索要(或暗示)礼品,严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现,如数退还公司,同时公司有权立即解聘责任人。 在任何时间不得酗酒,由于酗酒给公司造成实际经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果,均由当事人负责。 保密天条:员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料(包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等)

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