短期因公出国办理流程（领导干部）
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正处级
副处级
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在国际处网页上下载 《领导干部短期出访审批表》（副处级以上）， 附邀请函复印件、翻译件各一份
报国际合作与交流处审定 送人事处审核，下达政审备案表
国际处报主管外事副校长批准 国际处下达出访任务批件
在国际处领取办理护照、签证的有关表格 将护照材料交国际处审核
由国际处送省外办办理护照 将签证材料交国际处审核，并预交签证费
由各院（部、处）签署意见 由所在分党委签字
分管校领导签字 报组织部审核签字
由国际处将签证材料送省外事办公室，
由省外办送往北京办理签证手续
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领取签证
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回国后7天内将护照交回国际处入库保管
备注：
①所需提交附件材料：
（1）正式邀请信的复印件、翻译件；
（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；
（3）根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程表（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。
（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接https://www.doczj.com/doc/d214872086.html,/ 具体要求请与人力资源部联系。）
上述材料一式一份。
②申办护照及签证的人员，请提前至陕西省外事办公室照相，并准备好6-10张小2寸正面、白底光面彩色护照照片。美国签证照片为50mm ×50mm白底彩色照片。
③由于各国签证表不同，填写时请参看各大使馆签证要求。
④申请出国材料请提前2个月办理。
⑤没有提前审批的出访团组，一般不予补办。
上海市普通护照申请办理须知 一、申领范围 只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍，请取得新的常住户籍后再申领。 如果您是非上海市户籍的外省市居民，在本市企业工作，已办理暂住证或己拥有上海市的蓝印户口，便可以在本市以出国商务的事由申请中华人民共和国普通护照。 二、有关说明 1、护照 现行签发的封面为玫瑰紫色的新版护照(97版)采用电脑可读形式印制。除特别注明外，护照有效期为五年。一般情况下，护照可延期两次，每次延期不超过五年。 2、偕行儿童 电脑可读护照只载有持照人的个人咨料，请为偕行儿童申请他们自己的护照。 3、加注 如您需要加注英文译名，请提供签证通知书或入学通知书或公证书等相关文件。 4、费用 护照收费标准:每本200元，加注项:20元/项。 5、申领护照际需时间 按有关规定，无特殊情况，出入境管理处将在十个工作日内处理完结已受理的申请。 6、急需申领护照出境 如果您具有充分理由急需申领护照出境，您须亲自前往上海市公安局出入境管理处请求协助，书面陈述您的理由，并递交相关文件，以资证明。可以加急申领护照的理由有: (1)奔丧、探病的(请提供亲属的死亡证明或住院证明或其他证明文件)； (2)开学在即的(指开学日期在一个月内，请提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本)或国外有效入境证明即将过期的(请提供相关证明文件)。 三、填写护照申领表 请用黑色或蓝色钢笔或水笔完整填写申领表(可参照样本填写)。 具有以下特定身份的申请人，还须按干部管理权限提交党组织或干部人事部门的意见(局级干部须提交市委组织部批件）。该意见可直接按要求填写在申领表“意见栏”内，或另以公函形式出具: 1、在职和退(离)休的市管干部； 2、各级机包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部； 3、其他需要报送备案的人员，如涉及国家政治、经济、安全、商业秘密的，金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员； 4、在沪中央直属单位、外省市自治区驻沪单位，参照以上规定执行。 四、递交护照申领表 1、亲自递交申领表 若您己年满16周岁，可亲自前往上海市公安局出入境管理处(地址:昆山路1号)或户籍所属公安分(县)局出入境管理办公室递交申领表，递交时请按以下手续办理: (1)递交己填写完整的申领表(在规定位置须粘贴照片一张)。 (2)递交申请人的居民身份证复印件(只需复印载有照片、个人资料的一面)，同时提交正本以供核对。如您能另外提供社会保障卡，将方便我们处理您的申请信息并进行资料核对。(3)递交申请人的居民户口簿复印件(需复印签发页<第一页designtimesp=18726 designtimesp=17683>、本人户籍资料页和登记事项变更页)，同时提交正本以供核对；或递
因公临时出国用汇管理办法 财预[2002]314号 第二条本方法适用于纳入财政预算治理的党政机关、事业单位、社会团体和民主党派因公派出的出国代表团组的外汇开支。 第三条依照国家有关规定，因公出国时刻在三个月以内(含三个月)的为因公临时出国。 第五条各单位在组织因公出国团组时，必须贯彻“小、少、精’’的原则，发扬“勤俭办外事”的精神，努力压缩参团人数，尽量操纵出国时刻，严禁绕道旅行，幸免重复考察，节约外汇开支。 第七条出国用汇统一从财政部门下达的非贸易非经营性购汇人民币限额预算中列支，具体购汇手续通过中国银行办理。预算内党政机关、事业单位和社会团体的出国用汇不得使用其他外汇。 第二章申请 第八条出国团组在取得出国任务正式批件后，必须由专人到指定供汇部门(中央单位在本单位的外事财务部门、地点单位在当地财政厅局)办理外汇申请手续。
第九条出国团组办理外汇申请手续时，须携带下列证件： 1．有权审批出国部门开出的出国任务批件； 2．临时出国代表团组外汇开支预算表(一式两份，见附表一)； 3．国外活动日程安排表； 4．国外邀请函(或出国培训协议、会议通知书、人事组织部门的行政审批件以及其他相关证件)。 第十条出国团组编制用汇预算应按《临时出国人员费用开支标准和治理方法》执行。 第十一条出国团组依照国家规定的标准能够申请住宿费、伙食费、公杂费、零用费及自费购汇的用汇指标，对没有固定开支标准的项目用汇，原则上不予安排，因工作需要确需安排的，应提供相关的依据。 1．都市间交通费：包括一国或多国都市间交通费，应在国内购买往返联程机票时，尽量包含在国际旅费中，确需单独开支的，依照外方邀请函和批准的出国活动路线，参照有关资料和惯例供汇，但不得超过同程间国际机票的价格。 2．出国团组在国外确需开支的翻译费、宴请费等费用，必须随出国任务申请一起报批。 3．境外其他费用：出国团组申请参展费、场租费、会议注册费等项目用汇，应提供与国外承办单位签定的合作协议、合同文本及会议通知等资料。 4．出国团组在出国期间有关费用如有外方负担的，应扣减相应供汇数额。 5．出访国家在规定中无开支标准的，比照毗邻国家的标准供汇，毗邻国家
因公出国情况汇报 篇一：因公出国团组出访情况报告表 因公出国团组出访情况报告表 篇二：关于党政干部因公出国管理工作汇报 简阳市制止党政干部公款出国（境）旅游的工作汇报 中共XX市委XX市人民政府 （20XX年11月3日） 省农村党风廉政建设工作专项检查组： 20XX年以来，XX市认真贯彻落实中办发〔20XX〕9号、中纪发〔20XX〕10号、中办发〔20XX〕12号、X委办〔20XX〕8号等有关加强因公出国（境）管理一系列文件精神，坚持高标准、严要求，重把关、细审查，认真做好党政干部因公出国（境）的监管工作。全市共审核报批因公出国（境）人员2批，县处级干部6人，科级以下干部1人，其中1批1人次因5.12汶川特大地震未成行。因公出国（境）批次和人数呈大幅度下降趋势，未发现有利用公款出国（境）旅游的情况。现将有关情况汇报如下。 一、健全制度，预防监督深入有效 我市从制度建设入手，从审批环节把关，预防党员干部利用公款出国（境）旅游，制定了《关于进一步明确因公出国（境）申报和审批程序的通知》等一系列文件，健全完善了党政干部因公出国（境）任务
审批管理、领导干部因公或因私出国（境） 证件管理等制度，建立了领导干部出国（境）向纪检监察机关备案制度等。建立和落实便捷高效的监督管理制度，按照管理权限和程序做好日常监督管理工作，将当年党政干部因公出国（境）情况于次年1月15日前专题报告组织、纪检和上级外事部门，重大情况随时报告。由纪检监察机关定期或不定期对国家公职人员特别是领导干部出国（境）情况进行专项检查，确保不出现违规违纪现象。 二、规范程序，审批工作细致严谨 我市进一步明确了党政领导干部参加因公出境（含赴香港、澳门）的公务活动，一律由外事部门归口办理，出访申请（含出访的背景情况、参团单位、带队领导、经费来源等）必须经市委外事领导小组办公室审核后，按程序报市委外事工作领导小组审批。对不符合文件规定的团组，特别是无实质内容的一般性考察和营利性跨地区跨部门（双跨）团组，一律不进行审核、报批。对于计划外出国（境）任务申请，严格审查其出访事由、内容、必要性和日程安排，从严掌握。对批准出行的团组，切实加强对其境外活动情况的监督和核查，派出单位和审批单位及时评估团组提交的出访报告。 三、严格审计，经费开支合理节约 我市严格执行经费先行审核制度，加强因公出国（境）经费约束。将党政干部因公出国（境）经费全部纳入预算管理，严格控制预算规模。根据经费预算和临时出国人员费用开支标 准及管理办法，严格审核出国（境）费用，不得核报与公务无关的开
外事手续办理制度 1管控目的 规范公司因公、因私护照及签证等工作办理，确保各类出国外事手续办理的及时高效。 2管控范围 母公司及各子公司。 3管控对象 3.1因公、因私护照办理。 3.2护照签证办理。 3.3外国专家团来华访问审批。 4管控内容 4.1因公护照办理 4.1.1本规定中因公护照，特指各级党政机关、国有企事业单位、社团等因公出国时，由外事部门所颁发公务护照与普通公务护照。（广义包括外交护照、公务护照及普通公务护照） 4.1.2各级党政机关、社团等组团邀请公司业务部门当事人出境时，当事人必须将受邀原因、出国任务等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。 4.1.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到公司办公服务组外事办理人员处（以下简称外事办理人员）办理出国申请及备案，同时提供以下资料。 4.1.3.1组织出境活动单位的上级单位同意其出境的批件。 4.1.3.2外方向当事人发来的邀请函与日程活动安排。 4.1.3.3本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份，并加盖公章。 4.1.3.4当事人的身份证、户口本复印件各1份。 4.1.3.5白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。 4.1.4外事办理人员审核“4.1.3”规定资料无误后，送县外事办初审。审核通过后，县外事办发放出国政审表。 4.1.5当事人按要求填写出国政审表交外事办理人员审核，无误后连同其他规定资料由
外事办理人员一并交县外事办再审。通过后，县外事办出具政审报告。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.1.6县外事办审核通过后，外事办理人员持其政审报告及其他规定资料，送市外事办审核。通过后，市外事办将相关资料传递至省外事办审核。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.1.7省外事办审核资料无误并通过后，直接将护照邮寄至我公司（紧急情况下，公司也可自取）。否则其通过市外事办通知公司重新组织材料报审。 4.1.8当事人出访完毕回国后，因公护照交由外事办理人员送市外事办统一管理，不得私存。 4.1.9因公护照从提出申请到办理完毕，正常办毕时限为30个工作日。 4.2因私护照办理 4.2.1因私护照，本规定特指中国公民因私出境，由公安出入境管理部门颁发的普通护照。 4.2.2因业务需出入境办理事项的，当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示，报总经理批准。否则，不予办理出国手续。 4.2.3当事人持总经理签准的出国申请，1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案，同时提供以下资料。 4.2.3.1当事人的身份证、户口本复印件各1份（面签时须带原件）。 4.2.3.2白底彩照4张，一般为2寸。不同国家要求不同，视具体情况办理。 4.2.4外事办理人员到县公安局索取出入境申请表（1式2份），并通知当事人按规定填写内容。 4.2.5出入境申请表填毕后，外事办理人员对表格内容及“4.2.3”规定资料一同审核，无误后报送县公安局出入境管理科。同时通知当事人到县公安局出入境管理科，现场采集电子照片。 4.2.6县公安局出入境管理科对全部资料审核无误后，由其传递至市公安局出入境管理处审核。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.2.7市公安局出入境管理处对全部资料审核无误后，将相关资料传递至省公安厅出入境管理局。否则退回公司，重新组织材料报审。 4.2.8省公安厅出入境管理局对全部资料审核无误后，直接将因私护照邮寄至我公司
北京市护照办理流程及攻略 （以海淀区办理因私护照为例） 一、说明 本文仅适用于办理因私护照。（注：国家公派留学人员办理的也是因私普通护照，不要因为一个“公”字混淆了因私出国和公务出国的区别！）本文以北京市公安局海淀分局出入境接待大厅的办理流程为例进行介绍，其余办理地点流程应相似。 二、申请表 1、下载并打印《中国公民因私出国（境）申请表》 网址https://www.doczj.com/doc/d214872086.html,/web/bgpdAction.do?method=download，选择“出入境”就可看到。 此表为正反两页，必须打印在一张A4纸的正反面上。表中需要填写的内容不能打印，只能手写！ 此表在所有办理护照的地点都有，自己先下载打印并填写好，是为了节省时间。 2、详细的填写申请表的正面内容并在右边签名栏签字 使用兰黑色或黑色墨水水笔书写，不要涂改。请不要填写电子版后打印，那样是无效的，必须是打印出空白表格，手工填写内容！ 拼音姓、名建议全部大写（因为护照上的拼音姓、名都是大写的）； 出生地至少填到市（县）； 户口地址和派出所要同当前的户籍一致（如因户口迁移但是没有换领
身份证导致户口地址和身份证上的不一致，这里一定要抄户口本上的最新户口地址）； 前往国家和事由其实无所谓，随便填一个就行，这是申请护照又不是签证； 主要成员填直系亲属即可； 本人简历填写格式为“XX年XX月—XX年XX月，在XX单位工作/上学，任XX职务”等，填几条主要的即可。 3、申请表背面一般不需要填写，有需要者请根据背面说明自行斟酌。 三、材料准备 1、户口本原件（学校等集体户口为本人户籍卡原件）。 2、户口本首页、本人页复印件各1份，A4纸（学校等集体户口只需要复印本人户籍卡；如户口背面有修改记录，需要将正反面复印在同一张A4纸上）。 3、身份证原件。 4、身份证复印件一份，将正反面复印在同一张A4纸上。 5、申请表可以在家中打印并填写好，也可现场领取填写。 6、按照申请表正面右上角贴照片处的文字说明，准备一张照片。 四、关于照片 1、申请时必须现场照相，现场拍的照片将被印到护照上。申请表上贴的照片与护照上的照片无关。
因公出国（境）人员外事纪律及须知 请在提出因公出访申请的同时，由申请人本人对本文件阅读知晓后，在文后签字；部门提交OA请示时，应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。 一、因公出国（境）外事纪律: 1.实行团长负责制。组团或参团的出访活动，一切行动听从团长的指挥，个人单独活动需 要事先获得团长的批准。团长应掌握团组成员的思想动态，做好在外安全和保密工作。 一旦发生突发事件，团长应立即采取应急措施，同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。 2.认真开展公务活动。参加公务活动要精心准备、周密安排，努力达到出访目的。学校与 国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件，应由校长或校长授权人签署。其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。对达成的协议和做出的承诺要言而有信。 3.不得擅自延长在外停留时间。按照预定的时间和路线完成公务访问活动，不得擅自延长 境外停留时间，不得擅自变更出访路线，或以任何理由绕道旅行。应按市外办批复天数严格执行。OA提出之后行程有任何变化，需向各自单位领导汇报，并以单位的名义，交纸质说明（抬头纸打印、盖单位公章），并添加在OA内重新备注。 4.维护国家的尊严和利益。严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体，不泄漏国家秘密， 不与国（境）外敌对组织接触，不出入赌博、色情场所，杜绝不文明行为。 5.遵守往访国的法规和习俗。了解和遵守往访国的法律规定，尊重往访国的风俗习惯。 6.按照规定使用经费。因公出访要注重节约，严格按规定选择交通工具和食宿，用餐不上 高档菜肴和酒水。若未按规定和审批项目及其限额使用外汇，费用由出访人自行承担。 7.严格执行对外礼品收受规定，不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。 二、行前须知: 1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求，根据我校财务处关 于公务机票购买和有关规定，参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。 2.拿到因公护照后应马上核查因公护照首页姓名、出生年月、出生地点、照片是否填写正 确，核对因公签证页中前往国家、入境次数、因公签证期限以及个人信息等是否正确。 3.将因公护照、因公签证、身份证和机票复印两份，一份留在国内，一份随身携带；并将 上述材料电子版本发送到邮箱保存；准备3张护照照片，以备不时之需。 4.检查机票的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确。 5.行李箱最好用轻便牢固的旅行箱，便于搬运，不怕碰压。行李箱做好明显标记，以便识 别。 6.提前选择出访期间的通讯方式，或者国内开通国际漫游或者出国后购买当地手机卡。应 与派出单位约定紧急情况下的联系方式并确保联系渠道的畅通。 7.提前准备好中英文的工作名片 8.尽量避免携带大量现金，最好使用国际信用卡；如携带大量现金，须按规定向海关申报。 现金等贵重物品要随身携带，不要放在托运行李箱中。 9.部分国家对入境者要求持有入境者所在国卫生检疫机关签发的健康证书等材料。 10.和接机人确认接机时间、地点和双方联系方式。 11.增强防盗、防抢、防骗的自我保护意识。避免与可疑人员接触。
机关出国请示报告 篇一：因公出国申请报告 篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要）
单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要）
出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后，须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定，持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明，向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问； 填写《中国公民出国（境）申请审批》，提交4张近期小二寸正面免冠照片；缴纳手续费和证件费；提交所在工作单位对参游人员出境意见，意见应包括申请表所填内容是否属实，申请人是否具有法定不准出境的情形，申请人是否自费旅游，是否同意申请人出国（境）；提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后，依照有关法律、法规办理出国（境）旅游手续，在法定时期内作出批准或不批准的决定，通知参游人员。参游人员经批准出境的，由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民，要参加旅行社组织的出境旅游，必须要有过出境记录，并要交护照交旅行社验照，经验照合格以后，才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国（境），均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇，赴港澳台地区为1000美元，其它国家为2000美元，购汇均需在出境前办理，事后不再补办。 出境程序
旅游者出境前一般都要经过以下程序： A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者； B、领队统购或参游者自理买补机场税； C、持护照、机场税票走红色通道，托运行李过安检； D、办理登飞机手续，提前取下当日乘机联，小心不要多撕，对托运的行李办好手续后，要保存好行李牌； E、过卫生检疫，出示黄皮书； F、过边检，旅游护照按名单顺序排好，依次通过。如是长期护照者可走其它通道，出过境的要填出境卡； G、领队将两份出境游客名单交边检检查，边检留下一份，另一份盖边检章后，交领队放存，入境时依此检查； H、过安检，候机，登机。一、去香港，澳门旅游办通行证： 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理，你带上身份证、户口本、照片去办。
因公出国管理工作总结 篇一：关于党政干部因公出国管理工作汇报 简阳市制止党政干部公款出国（境）旅游的工作汇报 中共XX市委 XX市人民政府 （XX年11月3日） 省农村党风廉政建设工作专项检查组： XX年以来，XX市认真贯彻落实中办发〔XX〕9号、中纪发〔XX〕10号、中办发〔XX〕12号、X委办〔XX〕8号等有关加强因公出国（境）管理一系列文件精神，坚持高标准、严要求，重把关、细审查，认真做好党政干部因公出国（境）的监管工作。全市共审核报批因公出国（境）人员2 批，县处级干部6人，科级以下干部1人，其中1批1人次因汶川特大地震未成行。因公出国（境）批次和人数呈大幅度下降趋势，未发现有利用公款出国（境）旅游的情况。现将有关情况汇报如下。 一、健全制度，预防监督深入有效 我市从制度建设入手，从审批环节把关，预防党员干部利用公款出国（境）旅游，制定了《关于进一步明确因公出国（境）申报和审批程序的通知》等一系列文件，健全完善了党政干部因公出国（境）任务审批管理、领导干部因公或因私出国（境） 证件管理等制度，建立了领导干部出国（境）向纪检监
察机关备案制度等。建立和落实便捷高效的监督管理制度，按照管理权限和程序做好日常监督管理工作，将当年党政干部因公出国（境）情况于次年1月15日前专题报告组织、纪检和上级外事部门，重大情况随时报告。由纪检监察机关定期或不定期对国家公职人员特别是领导干部出国（境）情况进行专项检查，确保不出现违规违纪现象。 二、规范程序，审批工作细致严谨 我市进一步明确了党政领导干部参加因公出境（含赴香港、澳门）的公务活动，一律由外事部门归口办理，出访申请（含出访的背景情况、参团单位、带队领导、经费来源等）必须经市委外事领导小组办公室审核后，按程序报市委外事工作领导小组审批。对不符合文件规定的团组，特别是无实质内容的一般性考察和营利性跨地区跨部门（双跨）团组，一律不进行审核、报批。对于计划外出国（境）任务申请，严格审查其出访事由、内容、必要性和日程安排，从严掌握。对批准出行的团组，切实加强对其境外活动情况的监督和核查，派出单位和审批单位及时评估团组提交的出访报告。 三、严格审计，经费开支合理节约 我市严格执行经费先行审核制度，加强因公出国（境）经费约束。将党政干部因公出国（境）经费全部纳入预算管理，严格控制预算规模。根据经费预算和临时出国人员费用
因公出国（境）手续的办理流程 1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后： 1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）； 3）通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）； ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等， ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请（仅厅级干部团组需要） 1、学校发文向省教育厅请示出国任务； 2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。 注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续： ①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2）请示报告； 注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国（境）团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3）邀请函复印件及中文翻译件； 4）在外英文行程安排及中文翻译件； 注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5）总体行程安排； 注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。 6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 7）身份证复印件 ②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）： 1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》； 2）邀请函复印件及中文译文； 3）在外英文行程安排及中文翻译件； 4）总体行程安排； 5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料，待省领导审批（一般7个工作日）注：不需另报材料，只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4）办理第2）、3）项的同时，填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续
因公出国管理制度 1
因公出国管理规定 第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。 第二条员工因公出国可分为两种情况: （一）公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。 （二）公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。 第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究经过。 第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。 第二条第一种情况: （一）携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经 贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。 （二）市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。 （三）携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审经过后到区委做政审批 1
件。 （四）携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。 （五）取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。 第二条第二种情况: （一）携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。(三天)。 （二）携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天) （三）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。(二天)（四）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天) （五）取护照,将任务件、护照送交国家组团处。 第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。 2
因公出国(境)管理暂行规定
关于印发《武汉电力设备厂关于员工 因公出国（境）管理暂行规定》的通知 厂属各部门、车间： 为加强和规范我厂员工因公出国（境）的管理，现将《武汉电力设备厂关于 员工因公出国（境）管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。 附件：《武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定》
武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定 为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要，加强员工因公出国（境）工作的管理，明确出国（境）申报和批准程序，根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定，特制定本规定。 一、职责范围： 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国（境）审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国（境）项目可行性，确定人员名单、团（组）长人选，出国（境）预计时间，在国（境）外计划停留时间，出国（境）经费来源等重大事项。 3、人力资源部为我厂员工因公出国（境）事务的归口管理部门，负责员工因公出国（境）手续的申报办理，国家工作人员因私出国（境）备案管理工作，及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国（境）员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国（境）项目所在部门负责申报因公出国（境）项目、目的及人员名单，及时向人力资源部通报有关信息，提供相关资料，在出国（境）员工归国后敦促其交回护照等工作。 二、申报原则 1、各部门申报因公出国（境）项目要有明确的工作目的和实质性内容，杜绝一般性参观考察。出国（境）团组本着少而精，勤俭节约的原则，凡与出国（境）任务无直接关系的人员，不得搭车出国（境），凡专业人员可以完成的出国（境）任务，应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目，能在国内完成的应在国内进行，确需出国（境）进行的，本着讲求实效的原则严格控
因公出国（境）办理流程（自组团） 1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书 2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处 3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周 护照&签证办理学校审批流程 外办审批流程 1.因公出国（赴港澳）任务申报表 2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份） 3.公务活动日程安排（需团长签名） 4.境外邀请信原文及中文翻译件 5.自组团出访前公示信息表（需团长签名） 6.公示印证材料 7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书） 8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料 注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。所需时间：2-3周 1.护照办理： （1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。 注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。所需时间：5个工作日左右2.签证办理： 护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。签证材料准备参见外办网站。（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。 1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内） 2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内） 3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。 出访 回国后
出入境的手续办理流程和出境程序 出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后，须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定，持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明，向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问； 填写《中国公民出国（境）申请审批》，提交4张近期小二寸正面免冠照片；缴纳手续费和证件费；提交所在工作单位对参游人员出境意见，意见应包括申请表所填内容是否属实，申请人是否具有法定不准出境的情形，申请人是否自费旅游，是否同意申请人出国（境）；提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后，依照有关法律、法规办理出国（境）旅游手续，在法定时期内作出批准或不批准的决定，通知参游人员。参游人员经批准出境的，由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民，要参加旅行社组织的出境旅游，必须要有过出境记录，并要交护照交旅行社验照，经验照合格以后，才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国（境），均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇，赴港澳台地区为1000美元，其它国家为2000美元，购汇均需在出境前办理，事后不再补办。
出境程序 旅游者出境前一般都要经过以下程序： A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者； B、领队统购或参游者自理买补机场税； C、持护照、机场税票走红色通道，托运行李过安检； D、办理登飞机手续，提前取下当日乘机联，小心不要多撕，对托运的行李办好手续后，要保存好行李牌； E、过卫生检疫，出示黄皮书； F、过边检，旅游护照按名单顺序排好，依次通过。如是长期护照者可走其它通道，出过境的要填出境卡； G、领队将两份出境游客名单交边检检查，边检留下一份，另一份盖边检章后，交领队放存，入境时依此检查； H、过安检，候机，登机。一、去香港，澳门旅游办通行证： 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理，你带上身份证、户口本、照片去办。
校内师生出国申报说明 总体说明： （）教师与学生申报出国（境）手续，要报销的：申报时必须填写“因公临时出国任务和财务核算审批意见表”，和其它申报材料一起报国际合作处。 （）出境与会时间限制：访问一个国家只批准五天，两个国家八天，三个国家十天（一般性访问不再批准）。超出时限者，不予批准。（）合作研究、研修、培训、学习、竞赛等出国（境）事项，严格按邀请函邀请日期报批，赴外时间不得增加，故所持邀请函件一定注明邀请赴外日期及日程安排。邀请函邀请日期不明确及无日程安排的，不予审批。 （）教师执行因公出国（境）任务，必须办理因公护照（因公赴港澳通行证），严禁持因私证件，否则国际合作处不予办理任何手续。 一、教师出国（境）申报 A.教师赴国外及赴港澳申报 （一）申报表填写要求： 1、请填写并打印“东南大学出国（境）校内申报表”(一定要双面打印，勿动格式和排版)，并由申请人所在院系党、政领导签字、盖章。 、出国（境）天以上（含天），至人事处会签。
3、涉密人员请填写并打印《东南大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（三份）与《东南大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》(一份)。请至校保密办会签。 4、出国（境）如使用经费、经费、重点学科建设经费，附经费计划书。 （注意：表格请逐项仔细填写，出访经费请一定要仔细填写，批件上会打印所填写经费号，财务处根据批件上的经费号予以报销、校领导审批后不得更改经费号。） （二）政审表填写要求： 请填写并打印“因公临时出国（境）人员备案表”（一式四份），此表格无需学院签字盖章。请附邀请函复印件两份，一并交国际合作处，等校内批件和政审审批通过后再办理护照及签证手续。 （三）批件和政审下发后办理以下手续： .因公护照: ①未办理过因公护照或因公护照过期，需新办电子护照者：请准备两寸白底彩照（标准二寸），以及身份证复印件，因公出入境证件数码照片规格样式（省外办提供），新版电子护照申请表需要本人亲笔签名。 ②到国际合作处（四牌楼老图书馆办公室）专用电脑在线填写“申请电子护照签证事项表”和“因公电子护照申请卡”。 .签证手续： ①因公免签国家：省外办办理出境卡后，持因公护照即可出国。
篇一：关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项 关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要） 5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 单位公章 年月日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要） 6.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文：不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称，标题可以直接使用全名，如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”，请不要使用“同志”。 2.主文的第一段：简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的； 3.主文的第二段：简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文，需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告（参会人员如有报告，写明报告的形式、层次和报告的题目）、是否有被接受的论文（被接受论文的题目）、是否担
关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知 各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位： 随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。 一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程 1. 因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。 2. 出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。 3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。 4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。 第一步： 因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。随表需附以下材料： （1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、
因公出国管理规定 第一条为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本规定。 第二条员工因公出国可分为两种情况： （一）公司自己组团赴国外考察学习，必须有对方出具的邀请函。 （二）公司随国家有关部门组团外出考察，必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。 第三条公司内部出国申报程序：本人书面提出申请并出具以上的有关证明，报总经理审批，最后交由董事会研究通过。 第四条公司外部出国申报程序：公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。 第二条第一种情况： （一）携带对方的邀请函、出国人员申请书（申请抬头为天津市外经贸委）、企业营业执照（以上文件均需备有两份复印件）到区外经贸委申请， 区外经贸委批准后递交市外经贸委。 （二）市外经贸委批准后，携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。 （三）携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表，并携带政审表赴员工档案所在地政审，政审通过后到区委做政审批件。 （四）携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照，一般为五个工作日。 （五）取护照，填写出国申请表，并在出国服务中心递交护照，办理签证。 第二条第二种情况： （一）携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。（三天）。 （二）携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。（二天）
（三）携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表，到区人事局政审，完毕后到区委做政审批件。（二天） （四）携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。（五天） （五）取护照，将任务件、护照送交国家组团处。 第五条本规定由办公室制订并负责解释，报董事会批准后自公布之日起施行。
出国（境）项目办理流程
因公出国（境）项目申报规范 因公出国（境）项目须通过“中国石油因公出国（境）管理系统”申报，登陆网址：http://10.8.41.13/wssp/ 项目申报的具体要求如下： 一、申报文号 申报文号是各申报单位文件序号，由各单位按“×××字〔200×〕×××号”格式编写（例如：“国际事业人外字〔2007〕026号”，注意其括弧为六角括弧）自行编制，应包含制文单位、年份和编号等信息。文号应具有统一格式，并连续编号，不得随意更改。 二、文件标题 文件标题应按照“赴×××、×××国执行×××任务”格式填写，包含出访国家、具体任务和类别等三项信息。不能笼统的写为技术考察、参加国际会议或设备验收等，应包括具体会议名称、验收设备名称或考察的具体内容。例如：赴美国执行膜回收系
统设计审查任务。 三、正文 “正文”是项目审批最重要的依据，应说明项目背景、出访任务的必要性、目的和具体任务及其他有必要说明的情况，在外时间、人数、国家、费用等超出有关规章制度规定的都必须做出说明。 行文既要全面充分反映项目情况又须表述准确严密、文字简练明了。 1．考察项目申请理由应作具体说明。例如说明生产经营中出现的具体问题，国外现在有哪些先进的技术和方法等。 2．参加国际会议的项目应简要介绍会议背景、说明会议举办的时间地点、会议注册费和参加的必要性。 3．执行合同的项目应注明合同号、合同中要求的执行任务等。 4．境外项目应简要介绍项目的背景、目前的执行情况和具体任务。
5．双跨团组：有外单位人员参加的项目应说明参加的理由。参加外单位组团的，任务必须是和本单位生产经营密切相关，并一定要说明所需详细费用情况； 6．有退休人员参加的团组，应说明该人员目前的岗位、健康状况、参加出访的理由等。 四、团长姓名 团长由申报单位指定，必须是团组成员。石油外单位组团的双跨团组，团长应为石油内单位参团人员。 五、出访人数 出访人数应填写团组总人数，石油外单位组团的双跨团组，出访人数为石油内单位参团总人数。 六、启程日期 出访时间根据工作实际需要确定，同时应为办理出国手续预留足够的时间。