人事管理制度
总则
第一条：目的
根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定结合我司实际情况，特制
订本管理办法。
第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进
员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照
执行。
第二条：员工招聘管理办法
一、用人申请：
1、各部门因工作需要，需增补人员时，以部门为单位，提出《人员需求申请单》申请招聘，报经公司行政总监核准，经总经理核准后方可增补人员，并且每月5日前将上月份人员岗位名单列表报送行政人事部，由行政人事部统筹各部门人员的招聘及调配。
2、招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。
二、招聘选拔程序：
1、行政人事部根据各部门提出的用人需求，通过相关渠道发布招聘信息。
2、凡应聘者年龄未满18岁，大于50周岁公司一律不给予录用。
3、应聘者需根据个人实际情况认真填写好《招聘人员登记表》并交验各种有效证件：含身份证、毕业证、各项专业资格证、健康证（医院体检表）等原件，按表格规定程序完成面试考核，行政人事部保留核实员工作经历及个人背景的权利。
4、行政人事部安排对所有应聘人员进行面试，面试考核过程分二个部分进行，第一部分由行政人事部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：
1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；
3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；
5)相关工作经验；6)素质测评；
7)必要时增加笔试。
5、凡未按公司招聘程序私自录用的员工，行政人事部将不予办理入厂手续。私自用工的相关责任人应承担私自用工人员的工资，并给予追加相应经济处罚。
5、所有曾经离职的员工、被辞退的员工不得予以再次录用，特殊情形需经过所在部门总监、行政总监及总经理3人同时书面签字认可方再次进厂，否则追究相关人员责任并作出处罚。
6、所有与本公司在职员工有亲属关系的必须报公司行政总监和总经理2人同时批准方可入职，否则追究相关责任人，任何人不得隐瞒不报，不得借人员紧张等理由，违反者一经查实新员工立即做辞退处理！辞退时工资由介绍人负责支付，并通报批评！
7、经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。
第三条：新进员工培训及考核：
1、行政人事部负责组织新进员工进行入厂前的各项培训。
2、培训内容：公司管理制度、企业文化、安全生产等。
3、培训后由行政人事部组织新员工进行入厂考试。
考试成绩合格者（≥80分），进入试用期工作。
考试成绩不合格者，三日后进行二次补考，补考合格者进入试用期工作。
补考不合格者不予录用。
第四条：新进员工（考核合格）入厂手续办理：
1、接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人事部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
2、新进员工签订劳动合同，阅读《公司员工手册》，了解并签署《公司规章制度培训表》理解声明。
3、行政人事部为新进厂员工拍摄半身头像，录入管理系统，建立员工档案。
4、行政人事部为新进厂员工办理意外保险、劳保用品领取及安排住宿等事宜。试用期过后所有进厂人员按国家规定购买相关社会保险，社保属于个人认缴从当月工资里扣除，属于单位缴纳公司为其缴纳，个人所在原所在地已购社保者个人必须写书面材料予以担保证明，并且后期不能以任何理由要求公司补办！
5、新员工入厂劳保用品配备：时令工作服2套、劳保鞋1双、安全帽1顶，护目镜一副。
第五条员工离职管理办法
一、员工辞职程序：
1.、试用期内员工辞职
A.员工试用期内辞职时，本人应提前三天向班组长或部门经理提交《辞
职申请单》，经分管领导批准后转送行政人事部。
B.试用期辞职的，员工本人应承担全部劳保用品费用。
C.试用期员工未按规定时间办理辞职手续而提前离厂的，按每提前1天
扣60元承担违约责任，直至未发放工资扣完为止。
2、正式员工辞职（普通及特殊）
普通员工定义：指经过短暂培训即可上岗的普通员工；
特殊员工定义：指需经过长期培训或自身有一定专业技能和素养的特种工，
具体指挂锡工，制管工，数控设备操作工，焊工，电工，技术工程师，设备工艺
师等。
A、普通正式员工辞职时，辞职人员应提前30天向班组长或部门经理提交《辞职申请书》，经所在部门班组长、部门主管、生产经理、行政经理批准，再经总经理批准，批准后行政人事部留底凭据结算工资。辞职人员须在获得最终批准或自提出辞职起30天后方可离职。未按规定离职的将不予结算工资。辞职人员自提出辞职起30天内事假不得超过1天，病假（需3甲医院以上病假单）不能超过7天。
B、普通正式员工按规定时间办理辞职手续后在30天内发现确有特殊原因必须提前离厂的，报经总经理批准。
C、普通正式员工干满半年或1年以上的辞职可以不扣除工作服劳保鞋等服装费用，但满半年未满一年的如无法归还护目镜，安全帽按物料价值的50%扣除，半年以下按工服折旧50%扣除，护目镜，安全帽全额扣除。
D、特种员工原则上需另外签订补充协议，此类员工辞职的前提是必须在公司找到新人接替方可辞职，公司在这些岗位90天内仍然找不到合适人选可以办理离职手续，有补充协议以协议规定期限为准。
二、员工辞退程序：
1. 辞退试用期内员工：
新员工在试用期内一经发现不符合公司用人及生产要求，例如隐瞒严重疾病史或有犯罪前科等，班组长应立即上报行政人事部，由行政人事部提前三天通知员工办理辞退手续。
2. 辞退正式员工：
公司员工如有发生违反公司相关管理规章制度，按照《劳动合同法》的第三十九条规定，我司将予以辞退。
A.行政人事部结合员工违规行为的严重程度，并征求所在班组或部门负责人意见，填写《员工辞退通知书》上交生产副总或行政总监审核并签署意见，最后由总经理批准。
B.员工辞退获总经理批准后，行政人事部应立即与辞退员工办理辞退交接手续。
C.凡发现未经审批私自辞退（或放长假）员工的班组，公司将追究有关
人员责任。
三、员工辞职及辞退的交接手续：
1、处理工作交接事宜；
2、交还所有公司资料、文件、办公用品、识别卡及其他公物；
3、退还公司宿舍及房内公物，并到公司后勤部门办理退房手续；
4、报销公司帐目，归还公司欠款。
5、填写《员工离职移交清单》，并交由上各部门负责人核查并
签字，交由生产经理签字，最后交由行政经理签字并上交人事部办理离厂。
第六条、人员调动及试用期转正
一. 人员调动
1.相关部门（含生产班组）根据需要进行人员调动（不含暂时性调
换），必须填写《人员异动申请表》经由原部门班长、主管、经理签字，
并交由接收部门班长、主管、经理签字，并由行政经理审批，最后由总经
理批准并上交行政人事部，由行政人事部负责办理相关调动手续。
2.若相关部门（含生产班组）未按规定上报，一经查处，相关责任
人按20元/次进行处罚。
3.凡出现相关部门（含生产班组）未经行政人事部门批准私自调动
工作岗位的，公司将给予部门负责人考核200元的处理。
二. 试用期转正
1.试用期满需转正或表现优秀的可以提前转正的员工需填写《员工转正申请表》，由所在部门主管及经理签署意见并核定是否调薪，并交由行政经理与财务总监签署意，最终交总经理批准，批准后交行政人事部备案调整。
2.转正员工试用期满，员工自身应主动向用人部门领导汇报，用人部门领导根据该员工的实习情况来决定是否可以录用，无论是否录用均应及时向行政人事部门通知，由行政人事部接着办理后续相关手续。
3.因需转正员工按规定可以转正，但是所在部门领导或行政人事部相关责任人玩忽职守造成员工不能按期转正的，一经查实，所有相关责任人考核100元。
4.本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间至6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人事部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。
第七条、社会保险办理流程
1、公司依照政府有关规定，为入职满3个月转正的正式员工办理相关社会劳动保险（根据员工自愿情况而定），保障员工的利益设立劳动保险项目有：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。
2、公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工（根据政府有关社会劳动保险的规定，年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险）。
3、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担，公司不承担试用期的社会劳动保险费用。
4、在试用期间，员工需将其原有社会劳动保险连续起来，可提出申请，经审批后，行政人事部给予办理，费用由员工自行负担。
5、公司行政人事部负责办理员工的社会劳动保险事宜，每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后，报总经理审批后送报社会劳动保险局。
6、社会劳动保险参保基数：
A、试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。
B、投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调
整。
C、具体工作流程参见《社保办理流程》。
第八条相关文件与表单
《人员需求申请单》LH-GL-XZ-001-01 附件一
《招聘人员登记表》LH-GL-XZ-001-02 附件二
《公司员工手册》LH-GL-XZ-001-03 附件三
《公司规章制度培训表》LH-GL-XZ-001-04 附件四《辞职申请单》LH-GL-XZ-001-05 附件五《员工辞退通知书》LH-GL-XZ-001-06 附件六
《员工离职移交清单》LH-GL-XZ-001-07 附件七《人员异动申请表》LH-GL-XZ-001-08 附件八
附则
第九条实施与修订
一、本管理制度自2017年3月1日起执行，由公司行政人事部负责解释。
二、本管理制度呈总裁核准后实施，增补修改亦同。
编制：审核：批准：
我始终相信，时光会证明每天不管多晚多累都坚持在自己脸上涂抹半小时是正确的！