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智慧校园系统模块功能介绍

智慧校园系统模块功能介绍
智慧校园系统模块功能介绍

智慧校园系统模块功能介绍

智慧校园管理系统是以人脸识别为技术核心,结合移动互联和大数据分析手段,从考勤、办公、教学、家校互联等四方面为学校打造的高效、实时的管理系统。做到校园数据的查询与分析、校园文化的记录和传承、校园管理的及时反馈与沟通,使得校园管理更加方便、快捷。

具体系统模块如下:

1.电子请假系统:

让请假不再在“真假”之间徘徊,告别纸质假条,一站式请假,各方联动。

·取代了传统纸质假条难以防伪、易丢失和不便于统计等缺点;

·学生出校信息可发送给班主任、家长和出入校控制系统;

·具有统计功能,能够按照请假学生的事由、年级、班级等条件进行统计。各个老师依据自身权限能够第一时间查看管辖范围内当前的学生请假情况;

·学校领导可随时进行查询和查看。

2.出入校控制系统:

学生出校独一无二“刷脸”验证,及时反馈班主任和家长,且信息永久保存。

·人脸识别系统严格把控,杜绝了以往学生使用假假条出校或以他人身份出校的情况;

·有学生出校时,以信息+照片方式,及时抄送给班主任和家长;

·返校时人脸识别与出校信息做匹配以查证;

·出校信息可存档留证,永久保存。

3.电子班牌

教室门口即可掌握班级各项信息,智能化班级管理。

·安装在每个班门口可展示班级风采、任课教师风采、班级基本信息、学生请假信息、储物柜存取信息和发布通知公告的终端设备;

·班主任具有修改电子班牌的全部权限;

·班主任能够在本班班牌上发送通知以外,年级主任具有在年级内所有班牌发送通知的权限,学校领导则能够对全校的班牌发送通知;

·请假模块中,除了能够显示请假学生姓名外,座次表也会在请假学生名字所在的相应位置标红,以提示任课老师当前教师学生人数,方便任课教师查证。

4.电子储物柜:

刷脸取物,有效避免误取错拿,让家长存物更便捷,校园储物更规范。

·刷脸取物,便捷高效;

·家长提交申请即可获取存物权限,输入手机号,对应柜子即会打开。

·学生可通过电子班牌了解自己是否有取物信息,若有取物信息可进行刷脸取物;

·可根据学校的规章制度,安排存取物流程。

5.班级成长路

记录班级成长每一瞬间,让记忆永不丢失;家长更直观了解孩子本班动态。

·“班级成长路”可展示班级风采、实现家校间互动的功能;

·班主任具有全部操作权限;

·可展示本班的风采照片至相册、发表图文说说记录班级活动,在荣誉栏展示本班任课教师的荣誉;

·学校可每隔一个月从本校所有的“班级成长路”中评比出10件大事记载入校史史册。

·永久留存

6.学校大事记:

·学校可以每隔一个月从全校班级成长路中的学生事迹挑选十件作为学校大事记载入校史,作为校史建设的一部分。

·家长可以浏览,将校园大事记作为向家长和社会展示学校正能量的宣传窗口。

7.通知发送:

实现手机微信端可直接接收通知信息,校内OA办公与家校互联齐头并进。

·通知发送提供文字+图片形式发送功能;

·教师能够通过微信端根据不同的分组向组内老师发送通知,被通知老师能够在第一时间收到通知推送。

·班主任能够通过微信端向本班家长发送通知,家长可于手机端收到通知推送;·接收方在阅读后能够向发送方发送一条阅读反馈信息,方便统计通知情况,并进行二次通知;

·如有未收到通知发送反馈信息的,系统会进行二次语音电话提醒。

8.教师/学生电子档案

电子档案能够记录教师和学生的基本信息。

·教师电子档案能够记录教师的基本信息。同时,也可记录教师额任课成绩和教师荣誉及奖惩情况。只有学校领导和相关人员才有权查看或更新教师电子档案。同时,教师电子档案也为教师职位的任免提供相应的依据。

·学生电子档案记录了学生的基本信息以及学生的学年成绩,教师可根据学生的学年成绩统计分析学生的成绩变化。同时也可根据学生学年成绩分析学生的偏重科目并进行相应的调整。家长可从手机端查看自己孩子的电子档案。

9.宿舍考勤

宿管的任务规范为:看屏、查寝、打电话。通过宿舍考勤系统第一时间了解目前学生的归宿情况。

·能够快速准确的识别归宿学生并记录,能够协助并减轻宿管晚上查寝的工作;·正常走动经过考勤设备处,设备屏幕显示学生姓名后即算作考勤成功;

·宿管老师根据考勤系统屏幕上提供的考勤结果,可针对未考勤的学生进行重点查房,如发现问题即可及时向主管领导汇报;

·宿舍考勤系统能够与请假系统联动,将学生请假信息显示在考勤结果中。

10.教室考勤(班级考勤)

班教室勤是专门为2018年走班课改设计的考勤模块,取代传统的点名或班长查人数等考勤手段,在教室门口处直接进行考勤。

·使用人脸识别技术,学生只需通过考勤设备照射区域,设备即可识别学生身份,学生在考勤显示器上看见自己名字即算作考勤成功;

·学生在教室处直接考勤即可,考勤结果可以显示在手机端及电脑端,供教师及时查看。

11.教师考勤

人脸识别办公考勤,大大节约教师考勤时间,提高工作效率。

·无需停留,可同时识别最高可达16人

·可自动统计考勤结果

12.会议考勤

人脸识别管理校内教职工会议考勤,即时出考勤结果,精准规范。

·微信端直接设置会议到场人员;

·人脸识别进行考勤,即时出考勤结果;

·考勤结果,永久留存,便于系统管理。

13.作业留发:

微信端直接完成作业的留发、家长收到作业的反馈。

·班主任可通过微信手机端/电脑端向本班学生家长手机端发送学生作业(支持图片+文字),方便学生及时查看;

·家长查看后,系统能够向班主任发送一条反馈信息,方便统计作业接收情况;·对于需要家长检查签字的作业,家长可通过手机端进行电子确认。

14.成绩查询/发送系统:

教师和家长通过微信端即可进行查询,即时了解学生成绩情况,随时把握。

·学校端的查询可分为集体成绩查询和个人成绩查询。

集体成绩包括总分、各科成绩、总分排名、各科成绩排名、单题得分率、年级平均分、班级平均分、各个分数以上的学生人数、总分名次变化、上线率。集体成绩提供了不同的老师能看到自己所带班级学生的成绩,年级主任和级部主任只能看到自己管辖范围内的学生成绩;

个人成绩包括历次考试成绩总分、各科成绩、排名、总分变化、总分名次变化。个人成绩查询中老师可以通过学生的学号查询这个学生历次考试成绩的基本信息,以及这个学生成绩排名的变化折线图,更直观的反应学生的成绩变化。·家长可通过手机端的来查询学生历次考试成绩及对这些考试成绩的图例分析。

15.后勤报修:

手机微信端可直接申请报修,反馈定点式直接上门维修。

·教师可及时向后勤部门提交报修申请,后勤管理人员能够通过微信端在第一时间收到报修申请并作出相应的处理,维修完成后即可确认完成;

·系统可记录每一项报修申请的处理状态,方便主管领导及时查询查看。

·可统计后勤部门的工作量以及学校后勤报修的频次及原因。

16.电子学生证

实现了家长掌握孩子的进出校门具体时间,大大增加了孩子放学后的安全性。·通过佩戴电子学生证可掌握学生进出情况并且学生的进出校情况可发送给学生家长;

·通过安装在学校里的亲情电话可以拨打电话;

17.一卡通

便捷式完成“多卡合一”,省心省时更省力。

·学生使用一卡通可实现吃饭、买东西、洗澡、图书借阅、喝水等消费项目。并且所有的消费情况都会发到家长的手机上;

·家长可远程给学生充值。

18.电子备课系统:

为校内老师提供备课资源共享平台,大大增强了教师间学术交流。

·任课老师的电子资源平台,各科任课老师均可向平台提交自己的教案(包括word文档、ppt演示文稿、图片、视频等);

·教案经备课组长审核,可显示在资源平台;

·校内教师无需流量,可直接观看、下载、评论;

·设有备课组整理区,可将一整套课程的统计教案整理并发布,以供其他老师参考使用。

19.电子微课系统:

为校内教师提供微课上传平台,方便家长孩子根据自身不同情况,针对性自助辅导。

·可上传微信视频,提供微课视频制作方法及素材软件;

·各科教师可制作针对本科目中某个重点或者难点的微课讲解视频并上传到微课平台;

·教师和学生无需下载,可根据科目或年级查询相应的微课视频直接观看。

20.缴费系统

缴费系统可直接线上支付,节省时间和人力成本,高效更安全。

·可使用微信、支付宝、网银进行学费、学杂费收取;

·可对收费情况进行统计处理。

21.电子阅卷

电子阅卷系统可进行全面的数据分析,准确的分析学生各题作答情况,快捷方便分析学生排名及正答率、得分率等,从而快速的得到想要的各种成绩报表。后期还有历次成绩跟踪曲线,形成一套完备的个人学情分析库。

22.选课排课系统

可实现智能化选课排课。

OA系统功能模块说明

OA系统功能模块说明 功能模块 系统一共10个模块,包括了50多个子系统,覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示:

文件管理 文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。 基本功能包括: ◇新建文件 ◇代办文件 ◇文件查询 ◇收文管理 ◇发文管理 ◇收文查询 ◇发文查询 ◇电子签名 工作流程 工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括: ◇新建申请 ◇流程列表 个人办公 个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括: ◇文档管理 ◇个人工作计划 ◇工作日志 ◇名片夹 ◇个人参数设定 部门管理 部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台,有利于部门内部计划及项目的管理,同时也有利于部门之间的交流和沟通,提高协同办公效率。

基本功能包括: ◇部门交流 ◇部门计划 ◇项目管理 ◇活动安排 信息发布平台 信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论; 基本功能包括: ◇信息平台 ◇BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记 行政事务 行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务,其基本功能包括: ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理 人事管理 人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况,有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括: ◇机构设置 ◇人事管理

Wordfast 3.35x 简体中文操作手册

Wordfast 手册v 3.35 W O R D F A S T?操作手册 WORDFAST V.3.35修订版~?2001,C HAMPOLLION W ORDFAST 有限公司 许汉成(hanch-xu@https://www.doczj.com/doc/dc16264574.html,)译 目录 简介 (2) 安装 (2) 卸载Wordfast (3) 升级Wordfast (3) 使用说明 (3) 功能模块 (5) 翻译记忆库 (5) 联网工作 (6) 翻译记忆库的属性 (6) 工具 (7) 设置 (8) 质量检查 (12) 统计字数和编写帐单 (14) Excel、Access、Powerpoint 和Html 文件 (15) 特别提示 (15) 标记文件 (15) 跳转 (16) 帮助文件 (16) 脚注 (16) 书签 (16) 编号列表 (16) 术语控制 (17) 词典 (17) 词汇表 (17) 语境查找 (17) 翻译记忆库管理 (18) 管理您的知识库 (18) Unicode 翻译记忆库 (18) 注册 (19) 疑难问题解答 (19) 附录I (22) 切分语段 (22) 翻译记忆库 (23) 附录II (23) 1

简介 Wordfast是一种计算机辅助翻译软件(CAT),它溶合了两种技术:语段切分和翻译记忆库。熟悉这些概念的读者应该阅读附录I,那里有简单的介绍。 Wordfast 包含了一个实时质量检查(QC)工具(其中有一个排版检查器)和一个高级质量控制词汇表功能。这一可以由用户定制的特性跟踪检查译者的排版/术语准确性,实在是CAT工业上的一个突破。换句话说,用户的重要术语可以很容易地加入Wordfast,并且所有语段的术语一致性都可以在翻译进程中进行检查。此外,大量文档的质量检查可以以批处理的方式进行,项目经理可以得到一个关于所处理文档的排版/术语质量详尽的报告。 Wordfast在MS-Word里工作,但也可以翻译Ms-Office? 文档(如Ms-Excel?、Ms-Access?、Ms-PowerPoint?)和HTML 文档。Wordfast的翻译记忆库(TM)格式是开放的——它可以用Word?、Excel?、Access?以及其它许多流行程序查看和/或编辑。此外,Wordfast自动识别和使用Trados Workbech 本身的TMW 格式、兼容TMX 格式的翻译辅助程序的记忆库(如Trados, DéjàVu, Star Transit 和SDLX的翻译记忆库)以及Translation Manager 的EXP 文件格式。 所有这些功能都被捆绑在在一个简洁的模板里。翻译公司可以将Wordfast 通过e-mail 发送给合作者,使他们在几秒钟之内配备上Wordfast。项目经理可以将词汇表、质量检查功能和排版要求包括在特定的翻译记忆库里,这样自由翻译者就可以自动与项目要求保持一致。 Wordfast 可以在PC机的Ms-Word? 97、Ms-Word? 2000、Ms-Word 2002 (XP) 以及苹果机的Ms-Word? 98 和Ms-Word? 2001 .里运行。20人以上用户可以通过局域网共享翻译记忆库和/或后台记忆库。 Wordfast 可以链接到机器翻译软件或者服务器(当地或者网络),当TM 里没有匹配时提供机器翻译建议。 工具和扩展程序可以让高级用户完成复杂的、商业性任务,如从Word、Access、PowerPoint 或者Excel 文件里提取语段,预译其文档,优化翻译记忆库,分析项目,跟踪检查不同译者的术语使用情况,开发项目特有的扩展程序等。 我们真诚希望这一专业工具能够帮助您提高工作效率,为您提供一个更好的工作环境。我们非常重视您的意见和建议——毕竟Wordfast 就是这样发展起来的,迅速成为第1号专业翻译工具。 安装 不能将Wordfast.wrd 当成文档打开,应该把它添加到Ms-Word 的模板列表里。操作步骤如下:1.退出Ms-Word。利用资源管理器把Wordfast.wrd 拷贝到Ms-Word的Startup文件夹里。这些文件夹通常的位置是: Ms Word 97 ...\Program files\Microsoft Office\Office\Startup Ms Word 2000 ...\Windows\Application Data\Microsoft\Word\Startup MAC ...:Microsoft Office 98:Startup Windows NT : ...\WinNt\Profiles\User name\Application data\Microsoft\Startup 2.将Wordfast.wrd 重命名为Wordfast.dot(PC机用户)或者Wordfast(苹果机用户)。 注1:如果Ms-Word询问您是否“保存”对Wordfast模板的修改时,任何时候都要回答否。Wordfast 模板应保持不变。 注2: 如果查找Ms-Word的Startup 文件夹有困难,那么就启动Ms-Word,查看“工具栏”、“选项”、“文件”、“文件位置”。记下启动文件夹的全名。 注3:如果将Wordfast.dot 放在Startup 文件夹,可以在每次启动Ms-Word? Word 时都激活Wordfast。如果将

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍 (一)个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用,是全体员工工作的好助手。 待办事宜:待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块,如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后,各类待办事宜分类列出,点击相应链接即可进入相应页面办理,起到引导用户完成工作的作用。 日程安排:方便个人安排每天日程,方便领导安排监督下属工作任务,主要包括如下功能: 设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;授权用户也可给他人安排日程;可显示农历。 工作日志:基于网络的工作日志系统,可设为私有,限制,公共三类级别分别供自己,部门领导,全部人员查看。便于个人总结,便于上级检查工作,便于和同事分享工作经验,是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加,删除,修改多个日志,通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期,关键字等检索日志。 个人设置:设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态,便于系统管理。 (二)网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块,包括电子邮件和即时通讯,为协同办公提供方便: 电子邮件:基于WEB的邮件系统,可用于单位内部外部,每个帐号自动带一个电子信箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯:以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录:此通讯录集成了个人通讯录,公共通讯录,单位内部通讯录三部分。既可独立使用,又可被电子邮件,工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 (三)公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

OA办公系统功能模块介绍

附件:办公系统功能模块 一、各模块功能: (一)行政办公: 1、行政管理: (1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。 图(3-1-1)

图(3-1-2) (2)我发布的通知: 查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。 图(3-1-3) (3)接收通知: 接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。 图(3-1-4) (4)公文收发: 接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。

图(3-1-5) (5)我上报的公文: 查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。 图(3-1-6) (6)会议管理: 对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。 图(3-1-7)

图(3-1-8) (7)订餐登记: 午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。 图(3-1-9)

图(3-1-10) (8)订餐管理: 查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。 图(3-1-11) 2、日程管理: (1)我的计划: 查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。 图(3-1-12)

计算机技术在高校翻译教学中的应用

计算机技术在高校翻译教学中的应用 计算机辅助教学手段广泛运用于大学的英语教学中,翻译教学是高校英语教学的重要组成部分。本文首先分析计算机技术给传统的高校英语翻译教学所带来的改变和影响,同时要求翻译课程也要配合这一新科技手段进行相应调整,对于课程的调整和设置本文尝试给出一定建议。 标签:计算机技术;翻译教学;高校英语教学 一.引言 在经济全球化的背景之下,我国与国际在文化、经济、学术等方面的交往也日渐频繁,这使得对翻译服务需求日益增加。传统的人工翻译的效率显然无法满足大规模增长的需求。随着计算机技术的发展,计算机辅助翻译技术(Computer-aided Translation 即CAT)应运而生,基于计算机的高速、准确、一致性高的特性,带来了新的翻译技术手段。 高校承担了培养专业翻译人才的重任,面对新的市场需求和技术演进,越来越多的高校开设了计算机辅助翻译课程,以满足社会对翻译服务的需求。 二. 计算机辅助翻译技术的背景 随着国际交流的爆炸性增长,传统人工翻译的效率已经无法满足人们的需求,即使是职业翻译人员,每个工作日能完成的翻译量也不过数千字,于是借助计算机技术的机器翻译(Machine Translation 即MT)和计算机辅助翻译技术逐步发展起来。机器翻译属于自然语言处理技术的一个分支,原理是利用计算机翻译程序,参考人类语言翻译的规则,设计出计算机可以运算的翻译规则,实现这一功能过程的计算机软硬件系统整体上称作机器翻译系统。 从上面提到的翻译系统原理可知,翻译系统在输入待翻译信息后,会按照源语言的语法将信息分割成若干个便于处理的语言“单元”,再按照目标语言的语法规则依照程序执行转换、组合、调整等一系列动作,输出目标语言。这一过程通常是没有人工干预的,所以速度基本取决于系统运算速度,所以速度惊人。但是机器翻译也存在显而易见的缺陷。因为人类语言中存在大量的多意词(多意字),即使一些词意相对单一固定的词汇在不同的语境下也会有不同的含义,另外不同文化和民族背景下大量的习语很难被机器准确翻译。 由于以上技术缺陷,纯机器翻译的质量难以让人满意,翻译结果需要大量的人工核对和修正才能使用,使得机器自动化运转带来的高效率被大大折减了。在此背景下计算机辅助翻译系统出现了,这是在机器翻译系统的基础上进行的改进升级系统,可以理解为把专业人力和机器翻译的运算力结合到了一起,借助CAT 系统中的术语管理系统和翻译记忆系统由人力对翻译结果进行适当干预,在翻译速度和翻译质量上统筹处理,是目前专业翻译机构的主流技术手段。

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能: 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性; 2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定; 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性; 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全; 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转; 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余; 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品: 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。 (一)财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。

计算机辅助翻译软件介绍

Wordfast系统特点 1. 1.1 Wordfast服务器简介 Wordfast服务器(WfServer)是一种安全高效的翻译记忆服务器平台,可帮助语音服务提供商、跨国公司及翻译团队统一翻译质量,降低翻译成本,提高工作效率。凭借下一代翻译记忆技术的优势,WfServer能够赋予每个译员参与服务器端合作翻译的能力。 技术参数及架构 在数据库服务器层中,WfServer支持以下系统:Windows Server 平台上的Microsoft SQL Server 2000和2005(包括Microsoft SQL Server 2005 Express Edition及其前置任务Microsoft SQL Server Desktop Engine、MSDE)Windows Server 平台和Unix 上的Oracle 8i 或更高版本平滑迁移现有系统; 在中间件层中存在以下三个组件:WfServer,它用作应用程序并支持Windows 2003 Server 和Windows 2000 Server。建议使用Windows 2003 Server 以获得最佳性能。 在客户端层,翻译员可通过在Windows 7 和WindowsXP 上运行的客户端访问WfServer。 2. 2.2 基于大型数据库的翻译记忆引擎 通过使用全新的翻译记忆引擎,WfServer实现了业界最快速度、最大数据量、最强可扩展性和最大稳定性的完美结合。由于有了WfServer,我们的客户从此摆脱了传统翻译工具专用数据库格式的束缚。客户可以根据

实际业务需求自由的选择翻译记忆工具,和迁移翻译记忆数据库,而不用担心以往的翻译记忆库使用兼容,避免了供应商锁定。 3.3 WfServer强大的团队协作功能 WfServer强大的团队协作功能,使众多的内部或外部资源经由互联网与单个或多个翻译记忆库同时连接。项目全体人员因能够实时利用翻译记忆库查询结果和一致性检索结果而受益匪浅。而语言团队的成员,无论他们身在何处,均可以从中直接获得极大的便利。 3.4 WfServer强大的系统管理功能 WfServer使用直观的许可管理系统,通过该系统,项目经理和管理员可轻松指定、修改或取消项目成员的权限。 3.5 提升工作效率 我们通常能够使您的工作的速度提高50%左右。可以为您更准确地评估翻译项目的时间和成本,显著减少翻译错误,编写更为一致的翻译,建立企业翻译标准化流程;可以和全球译员实时连接,Wordfast Server可大大提高翻译产出量,获得令桌面TM不可匹敌的高效率。 3.6 节省经费 Wordfast Server采用与服务器的单一TM相连接的方式,可最大限度地重复使用存贮内容,与桌面TM相比,可节省20%至30%的费用。

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍(全)功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

计算机辅助翻译系统介绍

计算机辅助翻译系统介绍 北京中普友通软件技术有限公司 二〇一一年十二月一日

1.应用分析 1.1需求分析 1)对翻译工作进行规范化和标准化管理; 2)不降低译文质量的前提下,提高翻译效率; 3)涉及中、英等语言的双向互译; 4)满足公司翻译量的需求; 5)对公司的专业词汇进行汇总和整理,形成公司标准专业词汇库; 6)为经验相对较少的翻译人员提供一个便捷的学习环境,实现知识的有效 传递; 7)提高译文的准确度及用语习惯符合度; 8)通过网络环境实现词汇的共享,使该平台成为全公司的翻译支持环境, 提高系统的使用效率; 9)尽可能对翻译项目进行有效管理,对TM库进行行之有效的管理,而且 可以实现多语种间的管理。 1.2现状分析 1)单纯的人工翻译; 2)翻译管理模式是分散翻译然后由业务骨干统稿的方式进行(单兵作战); 3)翻译人员的变动和流通比较频繁,造成了大量译文的流失; 4)更多的译文往往以Word电子文档的形式存在,没有一个方便的工具进 行知识提取和检索; 5)重复劳动的现象不可避免,造成了人力资源大量浪费;

6)公司所涉及的翻译内容所用词汇,具有极强的专业性; 7)翻译在向高科技技术集成方向发展,各种新技术术语层出不穷。 综上所述:我们推荐贵公司使用全球领先的翻译记忆软件解决方案 Wordfast Server。 2系统概述 Wordfast 是世界上最流行的计算机辅助翻译系统,它同时集成了全流程翻译管理解决方案系统。目前,在全球有120多个国家的超过170,000用户正在运行Wordfast软件。财富500强80%以上的企业都正在从我们提供的翻译系统解决方案中受益。同时帮助他们在全球业务、产品本地化、结构化文档翻译工作中领先于竞争对手。我们在全球拥有15年的全球化软件开发经验,其成功客户遍布多个行业,其中不乏行业领袖,如微软、Cisco、HP、DELL、德国大众、朗讯、Wal-Mart、联合国、欧盟、国际货币基金组织、雅虎、华为等;Wordfast是一款Microsoft Word 平台上最好的翻译记忆软件。无论Windows、Mac、Linux桌面平台,或是Iphone、Ipad、Android移动平台,始终表现卓越。 Wordfast采用新一代的翻译技术,通过企业级、强大的TM技术,充分理解跨国公司、语音服务商LSP和译员们的语言技术需求。 Wordfast可满足您对于翻译记忆软件的所有期望,包括更高的速度、便于使用,以及更高的技术投资价值等。现在,用户可以选择基于MS Word 的Wordfast Classic版本,无须任何应用平台的支持,即可在基于java 的独立编辑环境中,体验Wordfast带来的巨大优势;用户可以选择 Wordfast Pro版本,增强了集群处理功能,可以帮助企业用户更有效地

办公系统模块功能介绍

办公系统模块列表 一、办公管理 1 公文管理 由电子行文方式代替手工行文方式,实现公文处理的自动化,实现公文处理单自动打印,实现公文电子存储,提高公文的可利用性。 2 收发文登记 对收文和发文进行登记和维护,并提供查询,能够进行归档操作。 3 签报管理 实现内部签报电子化,使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现,减少公文处理过程所需时间,加快公文流转速度。 4 会议管理 会议资源统一管理、网络预定;会议通知自动化;《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统,可实现会议管理自动化。 5 小型会议管理 实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。 6 档案管理 档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存,完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能,可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。 7 电子文件柜 系统提供公共文档库和个人文档库,用户可以将属于本人的各种文档分类存放。 8 处室信息 用户可以利用“处室信息”,新建、公布、察看、搜索处室信息。 9 人事管理 管理和维护单位的人事信息,并对后备人力资源进行管理。 10 考勤管理 实现考勤管理,可进行考勤信息的记录、汇总,可定义每月工作时间和工作日;可进行考勤汇总和随机汇总,可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。 11 网上培训 通过网上培训,可以实现:将培训资料放到资料库中,员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训,提交、查看各种关于培训方面的信息,老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分,员工可进行自学、讨论、考核等功能。

12 工作管理 工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具。 13 重大事件跟踪 对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。 14 资源管理 通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力,可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如:办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。 15 图书管理 对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。 16 车辆管理 对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。 17 设备管理 对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的费用核算功能。 18 消耗品管理 对消耗品进行统一管理,并可对各消耗品领用单位进行费用核算。 19 固定资产管理 主要对各种固定资产进行管理,将相关信息放入固定资产库中,客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。 20 信访管理 在信访管理中,将登记信访内容,保存信访档案,并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析,为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储,并在网上发送到各有关部门传阅。 21 客户管理 客户管理系统与项目管理系统相关联,可以查询业务地区划分,任命或撤销地区主管或地区调查人,客户信息维护和查询,人员调度记录查询,调查工作跟踪记录查询,调查报告查询 22 项目管理 协助用户管理自己的项目。项目管理系统可以登记项目的详细信息,从不同的角度对项目进行统计,监控项目的进度,对项目进行维护,安排项目的人员调度。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。 桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择,自由拖动。 快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。 审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。 协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍

系统首页 功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。 桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择,自由拖动。

快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。 审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。 协办:办理人可以发起协办,即使协办尚未办理,当前环节仍可提交,且协办自动取消。 监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/(新闻) (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能: 软件功能主要包含以下六个部分,即: 个人办公 个人办公主要包括: 日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程; 工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅; 工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志; 控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括: 内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达; 手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务; 内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达; 信息共享包括: 讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能; 公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围; 新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;

投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限; 公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限; 网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限; 图片浏览:共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化; 工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表; 工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述:

智慧校园网平台建设主要产品介绍

智慧校园网平台建设主要产品介绍

目录 1项目背景概述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2现状分析 (5) 1.3总体建设目标 (5) 2主要产品介绍 (7) 2.1核心交换机RG-N18010 (7) 2.1.1产品图片 (7) 2.1.2产品概述 (7) 2.1.3产品特性 (8) 2.1.4技术参数 (11) 2.2出口核心网关设备 (16) 2.2.1产品图片 (16) 2.2.2产品概述 (16) 2.2.3产品特性 (16) 2.2.4技术参数 (17) 2.3汇聚交换机RG-S2910XG (20) 2.3.1产品图片 (20) 2.3.2产品概述 (20) 2.3.3产品特性 (20) 2.4室内放装AP RG-AP320-I (27) 2.4.1产品图片 (27) 2.4.2产品概述 (28) 2.4.3产品特性 (28) 2.4.4技术参数 (31)

2.5室内分布式AP RG-AP120w (36) 2.5.1产品图片 (36) 2.5.2产品概述 (36) 2.5.3产品特性 (36) 2.5.4技术参数 (38) 2.6室外AP RG-AP630 (41) 2.6.1产品图片 (41) 2.6.2产品概述 (41) 2.6.3产品特性 (42) 2.6.4技术参数 (45)

1 项目背景概述1.1 项目背景 学院自建校以来,服务于教务教学的校园网络设施,有力地支持了学院的高速发展。但随着学院业务系统的增多和新型教学方式的转变,对学生的学习、实验探究和实践的要求明显提高,因而对整个学院的校园网性能承载和功能要求也随之发生了很大变化,现有的校园网络已难以满足这种需要;另外,由于原有的网络设备使用年限和技术更新等因素,现有校园网设施也已很难满足新课程对现代教育技术的需求。 随着无线应用及移动终端的普及,为了更好的服务于师生,加快教育信息化建设的步伐,促进校园信息化建设成为学校育人的有机组成部分,大力发展校园无线网络,建设高速、稳定、可靠、可运营、可管理的无线网络对于塑造学院新一代智慧校园来说,具有重要的战略意义。现在无线网络产品和技术都已成熟,无线11ac,11n技术相比传统11g的技术在性能和覆盖上都有了质的飞跃,加上学校无线应用越来越多,如笔记本、pad、手机等终端广泛应用,学校全校无线校园网建设成为学校信息化发展的必然趋势。 当前学校在信息化建设方面的背景和需求,可以总结概括为以下几点: (一)加快学校信息化建设,是落实“创新人才培养体系”、“改革人才培养模式”人才培养战略的需要。 《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中明确指出“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视”,提出了“创新人才培养体系”、“改革人才培养模式”、“加强实践教学”、“提高课程建设质量”等系列工作。这些工作的开展需要利用各类信息化技术手段,形成以移动互联网络接入环境、知识云、学习云支撑的课堂教育模式,以在线教育支撑的联合培养模式、以虚拟课堂支撑的学生自学模式、以网上社团支撑的通识培养模式、以仿真实验环境支撑的实践教学模式、以网络评议支撑的科学评估模式,以综合数据分析支撑课程建设质量。全面推进学生自主性、互动性和探究式学习,实现人才培养战略的总体目标。 (二)加快学校信息化建设,是推进“学科建设梯度推进战略”、“学科交叉与融合创新”学科建设战略的需要。 学科建设是高校能力建设的核心内容,信息化是加快学科建设的重要手段。“十二五”期间,我校确立了“支撑专业建设、提升教学水平、增强创新能力、服务地方发展”学科建设目标,这些工作的推进需要建立以泛在快速的网络环境和基于云架构的资源共享环境为核心的学科建设的公共支撑平台,融合学校数字图书、教学影像视频等各类知识资源,为各学科提供按需、主动推送服务。构建跨学科的网络信息平台,为各科学交叉提供在线的信息交流环境,开展学科相关资源的共享,促进学术交流合作,推进学科交叉融合。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准,会议纪要等进行全面管理

OA办公系统功能描述

OA办公系统功能描述 1.1 基础系统模块 (2) 1.2个人助理模块 (3) 1.3 信息交流 (4) 1.4日常办公 (4) 1.5公文管理 (5) 1.6 系统维护 (5)

1.1 基础系统模块 档案管理:公文审批完成后可直接归档,也可以单独录入档案,支持档案编号和检索查询,可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。 文件系统:对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种文件,可以传送各种格式的文档、图片、图表、幻灯片等,支持文件到达的通知和回执,察看已发和已收文件。 通知:用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、消息、留言等信息,并可以随时查看自己已发和已收的通知,即使一时没在 网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。 新闻:可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻,所有用户都可以随时查看,第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论,可以直接上传文件和图片。 网络硬盘:这里是单位各种知识和资源的共享中心,单位可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、 各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。 可以设置权限以保护机密资料安全。 规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。 人事管理:包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理(绩效考核、考核维护、生成考核单)等功能,帮助企业建立完备的员工档案,并进行基本的考核和 统计等工作。 车辆管理:包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理(使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置)等,帮助单位合理的使用、管理自己的车辆,杜绝公车私 用。

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