一级
类目名代称号
综
A
合
勘
B
测
规
C
划
建
设
D
管
理
档案分类、归档范围表
二级类目
归档范围保管期限名称代号
1、重要的工程建设会议材
会
料
12、通知、名单、日程、报永久
议
告、讲话、决定、
纪要、重要的声像材料
1、档案工作制度、办法、
长期
规定等
档2、档案移交清单、销毁清
永久案册
2
管3、档案利用、开发成果长期理4、图书、资料工作材料短期
5、统计报表年报：永久
其它：短期
工程地质1
合同、成果、预（决）算
永久
书等
地形测量2
总体规划1
详细规划2
申请、批复、设计合同、
永久
预（决）算书、设计图等
分区规划3
1、产权与工程技术资料重要：永久
2、住（用）户档案一般：短期
3、装修档案
4、维修资料
物
5、治安交通管理资料
6、设备设施管理资料（包
业
1括消防）
管
7、绿化清洁资料
理
8、社会文化资料
9、员工管理资料
10、业主反馈资料
11、行政文件资料
12、业主管委会资料
地名
2请示、批复等永久管理
市
政
按工程专业设置二级类目，按单项E
工程设置三级类目
工
程
工
业
按工程项目设置二级类目，按子项H
工程设置三级类目
建
筑
民
用
按工程性质设置二级类
目，按工程项目设置三级
I
类目，按子项工程设置四
级类目。
建
筑参照“民用建筑类归档范
围”保存本公司工作必须
的文件材料
参照“民用建筑类归档范
围”保存本公司工作必须
的文件材料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书永久
2、项目建议书审批意见及
永久前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件永久
4、可行性研究报告审批意
永久见
5、关于立项有关的会议纪
永久要、领导讲话
6、专家建议文件永久
7、调查资料及项目评估
长期研究材料
二、建设用地、征地、拆
迁文件
1、选址申请及选址规划
永久意见通知书
2、用地申请报告及县级以
永久上人民政府城乡建
设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、
长期方案等
4、建设用地规划许可证及
永久其附件
5、划拔建设用地文件永久
6、国有土地使用证永久
三、勘察、测绘、设计文
件
1、工程地质勘察报告永久
2、水文地质勘察报告、自
永久然条件、地震调查
民
按工程性质设置二级类
目，按工程项目设置三级
I
用类目，按子项工程设置四
级类目。3、建设用地钉桩通知单
永久（书）
4、地形测量和拔地测量成
永久果报告
5、申报的规划设计条件和
永久规划设计条件通知书
6、初步设计图纸和说明长期
7、技术设计图纸和说明长期
8、审定设计方案通知书及
长期审查意见
9、有关行政主管部门（人永久防、环休、消防、交通、
园林、市政、文物、通讯、
保密、河湖、教育、白蚁
防治、卫生等）批准文件
或取得的有关通、园林、
市政、文物、通讯协议
10、施工图及其说明长期
11、设计计算书长期
12、政府有关部门对施工
永久图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1、勘察设计招投标文件长期
2、勘察设计承包合同长期
3、施工招投标文件长期
4、施工承包合同长期
5、工程监理招投标文件长期
6、监理委托合同长期
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计
永久划的申报文件
2、建设项目列入年度计
划的批复文件或年度计划永久项目表
3、规划审批申报表及报
永久送的文件和图纸
4、建设工程规划许可证
永久及其附件
5、建设工程开工审查表永久
6、建设工程施工许可证永久
7、投资许可证、审计证
明、缴纳绿化建设费等证长期明
8、工程质量监督手续长期
建六、财务文件
1、工程投资估算材料短期
2、工程设计概算材料短期
3、施工图预算材料短期
筑4、施工预算短期
七、建设、施工、监理机
构及负责人
1、工程项目管理机构（项
长期目经理部）及负责人名单
2、工程项目监理机构（项
长期目监理部）及负责人名单
3、工程项目施工管理机构
（施工项目经理部）及负长期责人名单
监理文件
1、监理规划
⑴监理规划长期
⑵监理实施细则长期
⑶监理部总控制计划等长期
2、监理月报中的有关质量
长期问题
3、监理会议纪要中的有关
长期质量问题
4、进度控制
⑴工程开工 / 复工审批
长期表
⑵工程开工 / 复工暂停
长期令
5、质量控制
⑴不合格项目通知长期
⑵质量事故报告及处理
长期意见
6、造价控制
⑴预付款报审与支付短期
⑵月付款报审与支付短期
⑶设计变更、洽商费用
长期报审与签认
⑷工程竣工决算审核意
长期见书
7、分包资质
⑴分包单位资质材料长期
⑵供货单位资质材料长期
⑶试验等单位资质材料长期
8、监理通知
民
用
按工程性质设置二级类
目，按工程项目设置三级I
类目，按子项工程设置四
级类目。
建
⑴有关进度控制的监
长期理通知
⑵有关质量控制的监
长期理通知
⑶有关造价控制的监
长期理通知
9、合同与其他事项管理
⑴工程延期报告及审
永久批
⑵费用索赔报告及审
长期批
⑶合同争议、违约报
永久告及处理意见
⑷合同变更材料长期
10、监理工作总结
⑴专题总结长期
⑵月报总结长期
⑶工程竣工总结长期
⑷质量评价意见报告长期施工文件一、建筑安装工程
（一）土建（建筑与结构）
工程
1、施工技术准备文件
⑴施工组织设计长期
⑵技术交底长期
⑶图纸会审记录长期
⑷施工预算的编制和
审查
短期
筑
⑸施工日志短期
2、施工现场准备
⑴控制网设置资料长期
⑵工程定位测量资
料
长期
⑶基槽开挖线测量
长期资料
⑷施工安全措施短期
⑸施工环保措施短期
3、地基处理记录
⑴地基钎探记录和
永久钎探平面布点图
⑵验槽记录和地基
永久处理记录
⑶桩基施工记录永久
民
用
按工程性质设置二级类
目，按工程项目设置三级I
类目，按子项工程设置四
级类目。
建
筑
⑷试桩记录长期
4、工程图纸变更记录
⑴设计会议会审记
永久录
⑵设计变更记录永久
⑶工程洽商记录永久
5、施工材料预制构件质量
长期证明文件及复试试验报告
6、施工试验记录长期
7、隐蔽工程检查记录
⑴基础和主休结构
长期钢筋工程
⑵钢结构工程长期
⑶防水工程长期
⑷高程控制长期
8、施工记录
⑴工程定位测量检
永久查记录
⑵预检工程检查记
短期录
⑶冬施混凝土搅拌
短期测温记录
⑷冬施混凝土养护
短期测温记录
⑸烟道、垃圾道检查
短期记录
⑹沉降观测记录长期
⑺结构吊装记录长期
⑻现场施工预应力
长期记录
⑼工程竣工测量长期
⑽新型建筑材料长期
⑾施工新技术长期
9、工程质量事故处理记录永久
10、工程质量检验记录
⑴检验批质量验收
长期记录
⑵分项工程质量验
长期收记录
⑶基础、主体工程验
永久收记录
⑷幕墙工程验收记
永久录
⑸分部（子分部）工永久
民
用
按工程性质设置二级类
目，按工程项目设置三级I
类目，按子项工程设置四
级类目。
建
筑程质量验收记录
( 二 ) 电气、给排水、消防、
采暖、通风、空调、燃气、
建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
⑴施工组织设计长期
⑵技术交底短期
⑶施工日志短期
2、图纸变更记录
⑴图纸会审永久
⑵设计变更永久
⑶工程洽商永久
3、设备、产品质量检查、
安装记录
⑴设备、产品质量合
长期格证、质量保证书
⑵设备装箱单、商检
长期证明和说明书、开箱报告
⑶设备安装记录长期
⑷设备试运行记录长期
⑸设备明细表长期
4、预检记录短期
5、隐蔽工程检查记录长期
6、施工试验记录
⑴电气接地电阻、绝
缘电阻、综合布线、有线长期电视末端等测试记录
⑵楼宇自控、监视、
安装、视听、电话等系统长期调试记录
⑶变配电设备安装、
检查、通电、满负荷测试长期记录
⑷给排水、消防、采
暖、通风、空调、燃气等
长期管道强度、严密性、灌水、
通水、吹洗、漏
风、试压、通球、阀门等
试验记录
⑸电气照明、动力、
给排水、消防、采暖、通
长期风、空调、燃气等系统调
试、试运行记录
⑹电梯接地电阻、绝
长期缘电阻测试记录；空载、
民按工程性质设置二级类I
目，按工程项目设置三级半载、满载、超载试运行
记录；平衡、运速
、噪声调整试验报告
7、质量事故处理记录永久
8、工程质量检验记录
⑴检验批质量验收
长期记录
⑵分项工程质量验
长期收记录
⑶分部（子分部）
永久工程质量验收记录
（三）室外工程
1、室外安装（给水、雨水、
污水、热力、燃气、电讯、长期
电力、照明、电视、消防、
等）施工文件
2、室外建筑环境（建筑小
品、水景、道路、园林绿长期化等）施工文件
竣工图
（一）综合竣工图
1、综合图
2、室外专业
永久（二）专业竣工图
1、建筑竣工图永久
2、结构竣工图永久
3、装修（装饰）工
永久程竣工图
4、电气工程（智能
永久化工程）竣工图
5、给排水工程（消
防工程）竣工图
永久
6、采暖通风空调工
永久程竣工图
7、燃气工程竣工图永久竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表永久
2、工程竣工总结永久
二、竣工验收记录
1、单位（子单位）
工程质量验工验收记录
永久
2、竣工验收证明书永久
3、竣工验收报告永久
用类目，按子项工程设置四
级类目。
建
筑
园
林
按工程项目设置二级类目，按子项J
工程设置三级类目
绿
化
声
按载体设置二级类目，按问题或项像R
目设置三级类目
类
党务工作1党
群
S
工
作
群团工作2
行
政
行政事务1 T
管
理
安
4、竣工验收备案表
（包括各专项验收认可文永久件）
5、工程质量保修书永久
三、财务文件
1、决算文件永久
2、交付使用财产总
永久表和财产明细表
参照“民用建筑类归档范
围”保存本公司工作必须
的文件材料
参照“民用建筑类归档范
围”保存本公司工作必须
的文件材料
1、党总支工作计划、总结永久
2、党总支规定、报告、纪重要：永久要一般：短期
重要：永久3、党总支其他方面的材料一般：短期
1、工会工作计划、总结、重要：永久通知、报告一般：短期
2、职代会以及有关工会会重要：永久议材料，先进材料一般：短期
3、企业民主管理长期
1、行政工作计划、总结
2、永久
经理办公室、行政办公会永久
记录、纪要、决定3、工商
行政管理方面的材料重要：永久4、有关行政事务管理的材一般：长期料重要：永久5、文秘、机要、保密、信一般：长期访工作重要：永久6、大事记 7、简报一般：长期
永久
短期
1、安全保卫计划、总结长期
全2
保
卫
审计管理3
人事管理4
教育工作5
经营决策1
经
营
计划管理2 U
管
理
统计工作3
财务管理42、管理制度、规章长期
3、事故处理材料长期
1、审计工作计划、总结重要：永久
2、审计工作的指示、通知、一般：短期规定
3、专项审计过程中形成的年报：永久材料
4、统计报表其它：短期1、机构设置、人员编制 2、长期
干部任免、聘任、调配、长期
奖惩 3、职工工资、晋级、长期
调资、转正等 4、职工专业长期
技术职务评定，聘任 5、统
计报表年报：永久6、干部名册其它：短期
永久
1、教育、培训的计划、通重要：长期知、规定、总结一般：短期
2、职工意识、技能、技术长期
培训和教育成绩、证书 3、年报：永久统计报表其它：短期
1、企业发展规划、方针、长期目
标管理 2、企业转换经营永久
机制，各项配套制度改革永久
3、重大经营决策和实施措长期
施4、经理责任制，任期目
标
1、生产，经营计划，总结重要：长期及计划调整一般：短期
2、计划任务书
3、生产技长期
术经济指标完成情况分析长期
1、统计工作制度，规定，长期
通知 2、经济统计报表年度：永久3、企业综合性统计分析等其它：短期
永久
1、财务管理制度，规定，
通知 2、财务管理计划总结长期
品售5
企管理6
按器种置
二目，按型号置三
V目
器
会凭1会
W 3、流金核定4、固定永久的新
增、、 5、期金的提取、分配 6、
期基建 7、税收方面的材期
料 8、价格管理期
期
短期
1、品售划、期
2、住房申表短期
3、住房售价估表短期
4、售合同、、函件永久
5、出售住房定、公永久
6、房地、平面永久
7、市分析和用材短期
料
8、广告宣材料短期
9、售后服材料短期
10、表年度：永久其它：短期
1、企管理划、
2、永久企管理
定、通知 3、期位任制 4、企章
制度期期
置合同、及划、短期
开箱、期明、合格
1、金凭
2、行参照档案局
凭 3、成本核算凭 4、《会档案管理材料凭 5、固定凭法》附件中保管
6、售凭
7、工凭期限表行
??
1、会
2、金日
3、行存款日
4、
售利
会簿2
??
1、年度会计报表
2、月（季）
度会计报表 3、专项会计报
表 4、会计档案移交清册、会计报表3保管清册、销毁清册
干部职工档案下设干部、工人、离每一干部职工个人范围内
退休职工、死亡职工四个二级类目，1、个人履历材料 2、自传
三级类目按干部、工人、个人设置材料 3、学业和专业技术职
务聘任材料 4、政治历史情
况审查材料 5、参加共产党
干或其他党派材料6、受奖材料 7、处分材料8、有关录
部
用、任免、聘用、专业、永久X
职工资待遇、出国、退（离）
工休、退职材料，参加各种
代表会代表登记材料 9、有
关工作业绩、成就、贡献
以考核考察材料10、其他
有关材料