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商会秘书处岗位职责

商会秘书处岗位职责
商会秘书处岗位职责

XX市XX商会秘书处岗位职责

一、秘书处职责

秘书处是本会的办事机构,其工作职责如下:

1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。

2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。

3、加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员商会的工作经验并做好信息交流。

4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。

5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。

6、经会长办公会审核同意,负责新会员商会发展接纳工作。

7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。

8、根据会员建议和实际需要,制定具体活动方案并承办具体活动。

9、做好财务、档案工作。

10、处理其他日常事务。

二、秘书长职责

1、在会长会议集体领导下,开展各项工作。全面负责本会秘书处日常工作,并对本会负责。

2、对本会有关会议的决议、决定,负责组织实施,并将实施情况定期向会长汇报,接受监督。

3、负责组织策划各项活动,不断提升本会的社会形象,扩大社会影响。

4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案,确保本会工作落实和功能全面发挥。

5、负责本会内外上下的联系协调,保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系,保持工作渠道畅通。

6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究,并有针对性地提出对策和运作方案,促进各地与xx的经

济合作发展。

7、负责制定本会工作计划,确定年度工作目标,并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。

8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。

9、负责秘书处工作人员安排管理,协调各兼职副秘书长完成本会部署的工作任务,指导本会所属各地商会开展工作。

10、承办本会的其他各项工作。

三、专职执行秘书长职责

1、协助秘书长开展工作。

2、秘书长不在位时,受秘书长委托,行使秘书长职责。

3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作,接受监督并对本会负责。

4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作,定期汇报工作。

5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系,保持工作通道畅通。

6、负责为各会员单位参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。

7、负责促进各会员单位间的联络,积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作。

8、负责了解各会员单位生产经营状况、需求,及时反映会员单位的意见和建议,协助会员单位解决困难。

9、负责提出建议,组织策划会员单位之间交流活动。协助策划有利于提高本会影响力、凝聚力的各项活动。

10、完成秘书长交办的其他工作。

四、兼职副秘书长职责

1、协助秘书长、执行秘书长完成商会日常工作;

2、有重大接待工作且秘书处人手不够时,出力帮

忙;

3、参与组织商会内部各类会议、活动;

4、为商会建设献言献策;

五、秘书职责

1、负责秘书处办公室文件收发、编号、档案管理及办公用品采购、物品保管的工作。

2、负责秘书处来访客人的登记、接待工作。

3、负责秘书处办公区域的卫生、绿化、物品保管等管理工作。

4、负责本会举办的各项重大会议服务工作。

5、负责安排好本会各种会议实况记录,负责对每次会议内容的整理打印、归档保存。

6、负责协调秘书处内外工作,协助秘书长和执行秘书长开展工作和完成当前及年度工作任务。

7、负责各项工作完成后资料的收集、管理、装订、归档工作,保证每年及各项工作资料的完整性。

8、负责本会对外宣传工作,包括微信公众号、网站内容的编辑、发布。

9、负责会费的收缴工作,按照规定收取会员单位会费。

10、负责收集各会员单位基本资料,并进行整理分类。

11、完成本会及秘书长交办的其他各项工作。

六、会计、出纳职责

1、负责提出本会全年财务收支建议方案,接受财务监督。

2、会计核算工作。按规定设置总账、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计账簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结账,定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账,及时清理往来账目;每月编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

3、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;发现问题及时向秘书长报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划的执行情况进行监督;维护财务制度和执行纪律,预防违法违纪行为发生。

4、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行特别存款等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片和财务专用章,确保资金安全;定期核对银行账户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。

5、管理工作。严格管理商会收据,做好收据填写、保管、缴销工作。

6、严格执行报账制度。

7、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定做好交接手续。

8、固定资产、物品的台帐建立、盘点工作。

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头(集团)股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询() 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一(采购/生产/研发) (14) 分管副总二(市场/销售/物流) (17) 分管副总三(国际贸易) (20) 分管副总四(其它业务) (23) 职能部门 部门:投资规划部 投资规划部总监 (26) -战略规划经理 (28) -投资管理经理 (30) -资产经营经理 (32) 部门:计划财务部 财务总监 (34) -计划与绩效经理 (37) -资金经理 (39) -会计税务经理 (41) -资产与产权经理 (44) -派出财务总监(相当于总部财务经理) (46) 部门:办公室 办公室主任 (49) -秘书 (51) -行政后勤经理 (53) -对外事务经理 (55) -法律经理 (57) 部门:人力资源部

-规划任用经理 (62) -培训发展经理 (64) -绩效薪酬经理 (67) 部门:信息技术部 信息技术部总监 (70) -规划管理经理 (73) -应用开发经理 (75) -系统维护经理 (77) 部门:审计监察部 审计监察总监 (79) -审计监察经理 (82) 业务部门 部门:市场部 市场部总监 (84) -品牌经理 (87) -营销中心主任 (90) 部门:研发部 研发部经理 (92) -设计室主任 (95) 部门:销售部 销售部总监 (97) -大区经理 (100) -区域经理 (103) -客户部经理 (105) -销售运营经理 (108) -销售计划主管 (111) -订单管理主管 (113) 部门:生产部

商会筹备工作报告

筹备工作报告 尊敬领导、各位代表: 我受蚌埠经济开发区商会筹备工作领导小组的委托,向本次会议做商会筹备工作报告,报告分五个部分: 一、指导思想 本次商会筹备工作以科学发展观为指导,认真贯彻《中共中央国务院关于加强和改进新形势下工商联工作的意见》的会议精神,充分发挥商会组织建设在发展和管理会员,联系和服务企业方面的组织能力;在推动市、区经济发展和搭建企业间相互支持、相互信任、合作共赢等方面的积极作用。打造学习型、服务型、实干型商会。 二、组织领导 为保证筹备工作的顺利进行,经商会筹备领导小组研究决定,成立以安徽继忠集团董事长高继忠同志为组长,蚌埠南方航运有限公司总经理徐太钢、蚌埠金皖蝶软件有限公司总经理张传祥、蚌埠新达汽车销售服务有限公司总经理高胜同志为副组长,王继海、葛亚楠、贾智伟、刘宽同志为成员的商会筹备工作领导小组。筹备工作领导小组办公地址设在蚌埠东海大道3109号安徽继忠集团内。 为做好本次筹备工作,本商会筹备期间,共有发起单位6家,参加单位36家,2012年7月31日,蚌埠市工商联合会下发了《关于成立蚌埠经济开发区商会资格审查意见》(蚌联发【2012】26号),2012年8月14日,蚌埠市民政局下发了《关于同意筹备成立蚌埠

经济开发区商会的决定》。期间,筹备组多次召开筹备工作会议,继续推进筹备工作有序进行。 三、认真起草并修改筹备方案 商会筹备工作第一次会议以后,筹备组立即对起草筹备方案进行了专门的研究部署,确定了商会成立的指导思想和主要内容,安排专人负责起草了筹备工作报告、商会章程(草案)、商会财务管理办法(草案)等相关草案文本。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上,并结合本商会的特点,认真进行修改并定稿,将向大会报告。 四、提出了第一届商会会长、副会长拟任人选名单。 根据相关规定,确定了商会领导班子组成和人选的基本条件,经各方推荐及了解,筹备组提出了候选人初步人选,其中会长候选人1名,副会长候选人8名,理事候选人15名,提交本次大会选举。 五、会务准备工作 在筹备工作领导小组的安排下,我们对本次大会的议程安排、宣传工作、后勤服务以及各类文稿的拟定等方面进行了分工,从而保证了这次大会顺利召开。 尊敬领导、各位会员,我向大会报告,现已完成了蚌埠经济开发区商会成立大会暨第一次会员代表大会的各项筹备工作,大会按计划进行。经过大家的共同努力,蚌埠经济开发区商会成立大会一定会取得圆满成功! 谢谢大家! 蚌埠经济开发区商会筹备工作领导小组

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其它部门联系的桥梁和纽带,是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流动物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划,出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责安排各部长日常值班,并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。

12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障,也是各职能部门背后默默的奉献者;它是学生会主席团的重要组成部分,维系着各部门的相互联系,是学生会对外交流合作的窗口,为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情;用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处具体工作有: 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理;协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 具体抓好分管部门的工作,协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作; 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一: 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理(主管)领导下,销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范,积极认真开展销售接待和成交工作: 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 1 2、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作: 每日: 1、按时到岗: 早9: 00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常: 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4: 45—5: 00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5: 10之前配合内业完成每日销售统计

工作报告之文体协会筹备情况报告

文体协会筹备情况报告 【篇一:关于社区筹备文体协会的申请】 关于社区筹备文体协会的申请 ****区民政局: 随着经济社会的日益发展,人们的需求也越来越多元化,当物质生 活达到一定的水平时,人们对精神的追求也更为迫切。为了不断满 足广大居民群众日益增长的多样化需求,丰富社区居民的业余文化 生活,提升社区精神文明建设。社区本着“建设和谐社区,培育文明 风尚”的宗旨,拟成立社区文体协会,旨在提倡健康、快乐、友谊、 和谐的社区文化氛围,鼓励更多的社区居民参与社区各类文体活动。社区将以弘扬社区文化为抓手,以普及社区文化体育活动为重点, 以提高辖区居民的综合素养为目标,充分发挥社区各类文化体育阵 地作用,通过精心组织,广泛培育,认真开展各类内容丰富、形式 多样、寓教于乐的群众性文体活动,进一步推动社区群众性文体活 动的蓬勃开展,促进和谐社区精神文明建设,为社区三个文明建设 服务。为此,我社区特此申请成立文体协会,望贵单位给予批复。 此致 敬礼 ****社区文体协会筹备会 二0一四年三月十八日 【篇二:协会筹备工作报告 3】 吉林市蜂业协会筹备工作报告 尊敬的李福才部长,贾涛局长,尊敬的各位各位领导、来宾,各位 代表,大家好! 经过一段时间的积极筹备,今天吉林市蜂业协会就要成立了。这是 我市蜂产品行业发展的一件大事。现在,我受吉林市蜂业协会筹备 组的委托,代表筹备组向大家做协会筹备工作报告。 一、筹备成立吉林市蜂业协会的重要性 吉林市地处长白山腹地,蜂业资源丰富,境内从事长白山蜂蜜产品 生产、加工、经营或为上述企业服务的实体企业和个人数量庞大。 为使全市蜂业市场有序发展,遵循“组织起来、共同发展”的目的, 在吉林市成立蜂业协会组织势在必行。成立“吉林市蜂业协会”,将 充分发挥企业与政府间的桥梁和纽带作用,团结全地区蜂业企业、

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门,在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影,下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责,希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

商会秘书长岗位职责

商会秘书长岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

商会秘书长岗位职责 1、商会秘书长岗位职责 一、全面负责商会的日常事务管理工作; 二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立; 三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度; 四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费; 五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系; 六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划; 七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设; 八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台; 九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作; 2、督促检查办事机构开展日常工作; 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决; 4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议; 5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作; 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议; 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作; 9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果; 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位; 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过; 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作; 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30) 3、商会秘书长岗位工作职责 一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划; 二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通; 三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议; 四、根据工作计划,督办检查完成情况; 五、负责会员服务,商会联络、宣传教育; 六、组织会员企业参加各类相关的评比活动; 七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训; 八、组织会员参加上级举办的各种学习培训; 九、负责督办行业抱团发展小组开展工作; 十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;

协会筹备情况报告

篇一:协会筹备工作报告 3 吉林市蜂业协会筹备工作报告 尊敬的李福才部长,贾涛局长,尊敬的各位各位领导、来宾,各位代表,大家好! 经过一段时间的积极筹备,今天吉林市蜂业协会就要成立了。这是我市蜂产品行业发展的一件大事。现在,我受吉林市蜂业协会筹备组的委托,代表筹备组向大家做协会筹备工作报告。 一、筹备成立吉林市蜂业协会的重要性 吉林市地处长白山腹地,蜂业资源丰富,境内从事长白山蜂蜜产品生产、加工、经营或为上述企业服务的实体企业和个人数量庞大。为使全市蜂业市场有序发展,遵循“组织起来、共同发展”的目的,在吉林市成立蜂业协会组织势在必行。成立“吉林市蜂业协会”,将充分发挥企业与政府间的桥梁和纽带作用,团结全地区蜂业企业、蜂业合作社与养蜂户,成为我市经济发展的重要补充力量。积极为会员企业牵线搭桥,为会员企业的经营与发展争取政策、争取资源,满足会员企业的要求,最终实现企业互动、资源互补、政策支持、共同发展的目标。 协会以“科学发展观”和“构建和谐社会”为指导,始终坚持以“团结、合作、发展、共赢”为发展目标,搭建“三个桥梁”——政府与企业、企业与企业、企业与养蜂户;构建“三个平台”——交流平台、合作平台、服务平台;发展“三个环境”——市场环境、政策环境和法规环境;实现“三个共享”——信息共享、资源共享、利益共享,在促进企业持续发展方面发挥积极作用,为全市蜜蜂行业和地方经济的发展做出贡献。 二、起草《吉林市蜂业协会章程》(草案) 章程是协会成立的依据,是协会具体工作职能的定位,也是协会工作的准则。《吉林市蜂业协会章程》(以下简称《章程》)(草案)成文经过了草拟初稿、向主管部门呈报送审稿、根据各方面意见修改完善形成提请大会审议的《章程》(草案)稿三个阶段,历经近四个月时间。我们在起草过程中,参照《中国蜂产品协会章程》,结合吉林市实际,注重突出蜂业行业特色。从首批会员的反馈意见看,大家原则上同意《章程》(征求意见稿),认为它反映了社会主义市场经济体制下对社会团体的基本要求,定位准确,业务范围符合我市蜂业行业企业的实际情况和发展趋势。 今天发给大家审议的《章程》(草案)共八章四十八条。该草案重点突出了以下内容: 1、明确了协会的宗旨和定位。《章程》(草案)第一章第二条、第三条明确提出,吉林市蜂业协会是在党和政府领导下,由从事蜜蜂产品生产、加工、经营或为上述企业服务的实体企业或个人所组成的区域性、非盈利性社会团体组织。吉林市蜂业协会的宗旨是:遵守中华人民共和国法律、法规和政策。充分发挥协会组织、协调、管理、服务和自律作用。维护协会和会员的合法权益。 2、突出了以服务为宗旨的业务范围。 我们队协会业务范围进行了反复的研究、修改。确定协会业务范围共计六项,涉及对蜂产品生产流通发面的合作交流、资源整合、吸引外资、信息沟通、行业自律等内容,较好的体现了协会“促进、服务、维权、自律”的功能。 3、强调了公开透明的民主程序。 吉林市蜂业协会作为社会团体,必须坚持公开的民主原则。《章程》(草案)明确指出,协会的最高权力机构为会员代表大会,会员代表大会每届三年,最多不超过四年。协会设立理事会,理事会是会员代表大会的执行机构,对会员代表大会负责;协会还设立常务理事会,在理事会闭会期间行使理事会职权。《章程》(草案)明确了理事会与常务理事会议事规则,对理事长、副理事长、秘书长等负责人的任职条件、权力义务、推选程序也做了具体规定。三、完成了成立吉林市蜂业协会的报批手续1、根据市畜牧特产业社会组织指导委员会的要求,在六月末,我们到吉林市牧业局就此项工作做了专题汇报,得到了牧业局的肯定和支持,

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门,协调各部门工作,那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责,希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部 的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不

同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人

商会秘书长岗位职责

商会秘书长岗位职责 1、商会秘书长岗位职责 一、全面负责商会的日常事务管理工作; 二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立; 三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度; 四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费; 五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系; 六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划; 七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设; 八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台; 九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作; 2、督促检查办事机构开展日常工作; 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决; 4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议; 5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作; 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议; 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作; 9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果; 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位; 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过; 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作; 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30) 3、商会秘书长岗位工作职责 一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划; 二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通; 三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议; 四、根据工作计划,督办检查完成情况; 五、负责会员服务,商会联络、宣传教育; 六、组织会员企业参加各类相关的评比活动; 七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训; 八、组织会员参加上级举办的各种学习培训; 九、负责督办行业抱团发展小组开展工作; 十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;

生产部岗位职责描述

职位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

旅游协会成立筹备工作报告1

旅游协会成立筹备工作报告 各位领导、各位旅游界同仁们: 大家下午好! 2002年以来,我区提出的“旅游立区”战略思想,是切合我区资源实际,发展新兴支柱产业的科学决策。而如何建设特色旅游,把我区旅游产业推向一个新的发展阶段,使其健康有序向前发展,在借鉴、总结经验的基础上,在区委、政府的大力支持下,区服务业局决定筹备成立某某区旅游协会,协助发展我区旅游产业,促使我区旅游产业有规模、有品位、有档次规范发展。 一、关于某某区旅游协会筹备成立的背景 近几年来,随着我区旅游知名度的不断提高,我区旅游业得到快速发展,住宿、餐饮、洗浴等行业得到了空前的繁荣,据统计,全区城区内目前有各类旅游饭店余家,总床位数余个,标间床位余个,普间床位余个,餐厅席位数余个,总体数量处于优势,但细细分析一下,我区旅游饭店业存在诸多问题。 1、规模档次不高。目前,除了汤河温泉假日酒店、王宫温泉水城、某某宾馆外,其他旅游接待单位在规模和档次上都存在着一定的差距。 2、经营思想上不端正。当前我县旅游经营者普遍存在着急功近利、竭泽而渔的思想,看着日益增多的游客,都想一口吃成个胖子,一夜暴富,不计后果,有的不按合同办事,见利

忘义,严重损害了行业形象。3、从业人员素质差,服务水平低。我旅游行业的从业人员普遍都没有经过正规的职业培训,没有从事服务的基本技能,与我们旅游强区的形象大相径庭。各类高级管理人才严重匮乏,经营管理水平低下。4、市场竞争无序。突出地表现在采取不正当的竞争手段,竞相提高回扣,通过“黑导”拉客。无序竞争使许多游客感到无所适从,更使得行业内不注重提高自身经营和服务水平,形成了越竞争、服务越差、质量越低的恶性循环。另外,我区各旅游经营单位在硬件上还存在很多问题,基础设施不完善,配套服务跟不上,环境卫生、餐具卫生都普遍没有达到有关部门的要求。上述问题,已经对旅游业的发展构成极大制约,成立某某区旅游协会,是我区旅游企业管理共进、市场共荣、优势共建的需要,是我区旅游经营者相互学习、相互借鉴、相互交流、相互支持、相互配合、相互监督的需要,是我区旅游饭经营者依靠组织的形式反映自身意愿、寻求政府支持的需要,某某区旅游协会的成立,是时代发展的需要,是各会员单位的共同心声,某某区旅游协会的诞生,已势在必行。 二、关于某某区旅游协会成立大会的指导思想 作为大会筹备工作的出发点和落脚点,这次大会的指导思想是:以“三个代表”重要思想为指针,认真贯彻党的十七大精神,坚持全面、协调、可持续的科学发展观,充分发挥行业协会的职能作用,建立完善我区旅游业自我管理、自我教育、自我服务、自我协调、自我约束、自我发展的良性机制,培养造就爱国、敬

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

商会筹备工作报告

商会筹备工作报告 篇一: 商会筹备工作报告 筹备工作报告 尊敬领导、各位代表: 我受蚌埠经济开发区商会筹备工作领导小组的委托,向本次会议做商会筹备工作报告,报告分五个部分: 、指导思想 本次商会筹备工作以科学发展观为指导,认真贯彻《中共中央国务院关于加强和改进新形势下工商联工作的意见》的会议精神,充分发挥商会组织建设在发展和管理会员,联系和服务企业方面的组织能力; 在推动市、区经济发展和搭建企业间相互支持、相互信任、合作共赢等方面的积极作用。打造学习型、服务型、实干型商会。 、组织领导 为保证筹备工作的顺利进行,经商会筹备领导小组研究决定,成立以安徽继忠集团董事长高继忠同志为组长,蚌埠南方航运有限公司总经理徐太钢、蚌埠金皖蝶软件有限公司总经理张传祥、蚌埠新达汽车销售服务有限公司总经理高胜同志为副组长,王继海、葛亚楠、贾智伟、刘宽同志为成员的商会筹备工作领导小组。 筹备工作领导小组办公地址设在蚌埠东海大道3109 号安徽继忠集团内。 为做好本次筹备工作,本商会筹备期间,共有发起单位6 家,参加单位36 家,2012年7月31 日,蚌埠市工商联合会下发了《关于成立蚌埠经济开发区商会资格审查意见》(蚌联发【2012】26号),2012年8月14日,蚌埠市民政局下发了 关于同意筹备成立蚌埠经济开发区商会的决定》。期间,筹备组多次召开筹备工作会议,继续 推进筹备工作有序进行。 三、认真起草并修改筹备方案 商会筹备工作第一次会议以后,筹备组立即对起草筹备方案进行了专门的研究部署,确定了商会成立的指导思想和主要内容,安排专人负责起草了筹备工作报告、商会章程(草案)、商会财务管理办法(草案)等相关草案文本。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上,并结合本商会的特点,认真进行修改并定稿,将向大会报告。 四、提出了第一届商会会长、副会长拟任人选名单。

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责 安排协调董事长的日常工作和行程;?负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作;?负责组织安排董事长参加各种会议,并整理会议纪要;?负责董事会会议筹备、通知,并负责董事会议的记录;?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作;?负责董事长来往信件的处理工作;?收集房地产相关信息并整理,根据董事长的工作需要,准备各种所需资料;?协助董事长安排约晤,做好客人的接待工作;?根据董事长指示,处理相关的对外公关工作,组织重要客户的公关及其他交办的外事活动;?做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;?负责董事长的传真接收和发放;?负责董事长安排文件的打字和复印;?参加公司各类工作协调会和评比会,并及时向董事长汇报会议内容;?负责对内协调各部门工作,董事长指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;?加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;?及时向上级汇报、沟通工作,完成领导交办的其他工作。 总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门秘书处直接上级行政部经理直接下级平行关系职位数量1职位目的负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调工作职责?安排协调总经理的日常工作和行程;?负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作;?负责组织安排总经理参加各种会议,并整理会议纪要;?

负责总经理会议筹备、通知,并负责总经理会议的记录;?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作;?负责总经理来往信件的处理工作;?收集房地产相关信息并整理,根据总经理的工作需要,准备各种所需资料;?协助总经理安排约晤,做好客人的接待工作;?根据总经理指示,处理相关的对外公关工作,组织重要客户的公关及其他交办的外事活动;?做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;?负责总经理的传真接收和发放;? 负责总经理安排文件的打字和复印;?负责对内协调各部门工作,总经理指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;?加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;?及时向上级汇报、沟通工作,完成领导交办的其他工作。

商会筹备工作报告

晋江市长汀商会筹备工作报告 尊敬的各位领导、各位会员: 首先,我代表商会筹备组对晋江市民政局和长汀县工商联的领导光临大会表示热烈的欢迎!对晋江市委统战部、晋江市民政局、晋江市工商联,长汀县委统战部、长汀县工商联给予晋江市长汀商会筹备工作的支持、监督与指导表示衷心的感谢! 我受商会筹备组的委托,向大会作商会筹备工作报告,欢迎大家对我们的工作提出宝贵的意见和建议。 一、成立晋江市长汀商会的背景 晋江是我国最具有创新活力的城市之一,吸引着全国各地的人才到晋江投资、创业、工作和学习。据不完全统计,目前在晋江及周边投资创业工作的龙岩籍人士近10万人,有600多家企业,正为创造和谐晋江、效益晋江作出更大的贡献。虽然很多人事业蒸蒸日上,财富日新月异,但是我们需要一个能加强交流合作、信息资源共享、协调政府部门的平台,从而起到整合资源,优化投资的作用;同时,促进龙岩和晋江两地的经济、社会的共同发展。成立晋江市长汀商会既是经济社会发展的需要,也是在晋江投资创业的龙岩籍老板们的迫切要求。 在历时三个多月的商会筹备工作过程中,我们得到了晋江、长汀两地统战部、工商联,以及晋江市民政局的大力支持,在广大龙岩籍企业家积极配合下,通过多渠道深入企业,介绍组建晋江市长汀商会的意义和目的,使更多的企业家了解商会的性质和作用。通过摸底调查,目前在晋江及周边的龙岩籍企业有600多家,涉及鞋业、服装、包袋、电商物流、医疗卫生、法律服务、教育文化、投资咨询、餐饮娱乐等诸多领域。这样一个庞大的群体,为晋江市长汀商会的成立奠定了坚实的基础和有力的保障。 2014年10月,由福建流行坊鞋业有限公司等^一家企业发起成立商会筹备组,向长汀县工商联(总商会)递交成立支持函。2014年10月26日长汀县工商

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称:出纳 直接上级:财务管理部经理 直接下级:无 岗位职责: 1、严格遵守并执行公司财务规章制度; 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作,并每日记录好现金日记账; 3、负责公司银行存款,支取的核算,以及银行电汇的收付跟踪记录,并锁定当日记录; 4、负责每旬结算现金,银行存款收支报表上交会计处,并结算可用金额上报上级领导; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限: 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权; 2、对于本部门有意挪用公款,贪污行为者有检举权; 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称:外汇核销员、出口退税办税员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、负责申请外汇核销单,出口发票的领购工作; 2、银行的外汇结算、申报; 3、办理银行贷款,承兑汇票兑现的有关事项; 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作; 6、负责电子口岸,外汇核销的计算机操作, 7、负责外汇核销,出口退税资料的登记、跟踪、保管工作, 8、办理公司的变更的一切手续; 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限: 批准审核制定许俊波

岗位名称:记账员、办税员、税控机操作员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、严格执行公司财务会计制度; 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账; 3、购买、保管发票,登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税; 4、负责报送税务局自调函资料; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密; 6、完成上级交办的其它事务; 岗位权限: 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权; 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬

商会筹备工作发言稿

尊敬的各位领导、各位来宾: 我受苏州**商会筹备组委托,向大会报告商会筹备工作,请予审议。 一、**商会筹备经过 2014年3月10日,为增强在苏州市**籍企业家和工商业者的凝聚力,促进在苏州商人的发展,更为回报社会,促进苏州、**两地文化经济繁荣发展,由严方业、司有斌、郭祥、许广竹、钱向群等多家**籍在苏州投资兴业的工商业人士发起,向**县工商联致函,请求成立**商会。 2015年6月16日至18日,**县工商联主席王宗好,副主席**、宫xx一行三人来苏考察商会筹备工作,在****等同志的陪同下,视察了在**籍人士开办的企业。视察组所到之处,受到了**籍企业家和员工的热烈欢迎。**县工商联领导对**商会前期筹备工作给予了充分肯定,并表示大力支持,将**商会办成连接苏州的桥梁,为两地的经济发展服务。随后,**县工商联致函同意、经**县工商联多次考察于2016年6月29日批准,正式成立苏州**商会筹备组。 为了加强商会领导,**县工商联批准严方业为**商会筹备组组长,司有斌、郭祥、许广竹等10人为筹备组成员。筹备组成立后走访发起单位,听取**籍企业家意见,多次召开不同形式的会议,对商会筹备工作中遇到的问题,一一予以协商,为商会成立奠定了坚实的基础。 2016年8月12日,,筹备组在苏州召开了扩大会议,会上对**商会成立大会进行了讨论,对商会的名称、地点、规模、成立时间、商会会员组成、商会领导班子候选人名单,成立大会的经费筹集等事项进行了认真讨论和研究,并形成了有关方案,到目前为止,成立大会各项工作已准备就绪。商会工作人员已招聘到位,办公地点已落实,各项筹备工作已全面完成,筹备小组认为成立**商会已水到渠成。 8月20日,商会筹备组组长委托**、赴**,向**县工商联领导汇报了商会筹备进展和成立时间安排,并就下一步工作征求了工商联意见。**县工商联领导对商会筹备工作做了充分肯定,同时提出了对今后工作的要求和希望。 本次大会的指导思想是以科学发展观为主导,坚持以会养会、以商促会,构建合作创新平台,谋求发展新跨越,在**县工商联的领导和支持下,通过商会组织,团结广大会员、齐心协力办好商会,扩大对外影响,为**的经济文化繁荣多

商务秘书的工作职责

商务秘书的工作职责 工作责任: 1.制作文件、制度并负责归档 2.传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况 3.负责公司安全保卫卫生 4.负责公司文化活动,订阅杂志 5.负责公司用品采购、保管、发放 6.管理公司车辆 7.记录会议记要 岗位要求: 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上

部门:总经理办公室 直接上级:总经理 下属部门:文秘科、供应科、基建科 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决

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