外观设计专利有关电子申请
的若干问题
外观设计审查部
2013.7.16
目录
一、电子申请的特点
二、外观设计电子申请中的常见问题
1、请求书
2、图片或照片
3、简要说明
4、代理委托书
5、中间文件
三、外观设计电子申请其他注意事项
一、电子申请的特点
电子申请的特点
1、受理快受理快：：使用电子申请一般在一个工作日内接收到受理通知书和缴
费通知书费通知书，，电子申请系统365*24小时不间断开通小时不间断开通。。如遇电子申请系统
维护维护，，用户提交申请时将收到“电子申请待处理回执”，维护结束后
，系统将根据申请文件校验情况发出“电子申请回执”或“拒收回执
”文件文件。。
请求书
手工采集输入外观设计图片
切分成以视图名称命名的单张图片外观简要说明可进行文字编辑的文档
申请文件扫描复印中心图形文档代码化文档审查员进行电子审查
用户
申请人审查员
受理阶段
纸件申请的的加工流程：
电子申请受理流程电子申请受理流程：：
电子申请无需手工输入申请文件电子申请无需手工输入申请文件，，申请人直接提交的电子文件可由系统自动受理动受理，，节省中间时间节省中间时间，，能够快速进入审查程序能够快速进入审查程序。。
2、审查快审查快：：分类分类－－审查审查－－通知书发送通知书发送－－中间文件接收－授权
分类
审查
通知书发送计算机辅助分类文件传输速度快著录项目信息辅助审查
二、外观设计电子申请中的常见问题
1、请求书
2、图片或照片
3、简要说明
4、代理委托书
5、中间文件
请求书填写常见问题
1、产品名称：不超过20个字；与视图和产品用途一致。（玩具汽车）
2、设计人：姓名不能重复提交；必须是个人；外国人名要翻译成中文；多个设计人的，应填写国籍，居民身份证件号码，申请时应确定设计人姓名是否公布。
3、申请人：姓名不能重复提交；需填写居民身份证件号码或组织机构代码、申请人类型等；地址填写不能重复
代表人声明
对于香港、澳门、台湾的申请人，在申请人信息栏“国籍或注册国家（地区）”选项中应选择“中国”，在“省、自治区、直辖市”选项中应选择“香港特别行政区”、“澳门特别行政区”或“台湾省”，在城区（乡）、街道、门牌号中填写详细地址。
4、联系人只能填写一个人。
5、优先权信息填写。
5、相似设计/成套产品项数
外观设计请求书的补正
电子申请的请求书内容需要补正的，申请人仅需要针对缺陷部分提交补正书或者陈述意见，不需要提交请求书替换页。
小结
请求书信息填写容易出现错别字、信息重复填写等错误，请求书保存前应当仔细确认。
保存请求书时，系统会自动校验请求书中填写的信息项，给出校验结果，注意仔细核对所列项目是否全部更正。
对于申请日必须选择填写的信息（比如优先权声明、费减等），涉及申请人切身权利，需要认真核对是否需要填写，以免给申请人造成不必要的损失。
二、外观设计电子申请中的常见问题
1、请求书
2、图片或照片
3、简要说明
4、代理委托书
5、中间文件
图片或者照片提交规范