XX互联网有限公司
招聘管理
制度
修订履历
目录
第一章总则 (3)
第二章招聘管理职责 (3)
第三章招聘组织及管理 (4)
第四章招聘形式 (6)
第五章招聘流程 (6)
第六章面试测评 (8)
第七章录用 (9)
第八章招聘统计分析 (10)
第九章附则 (11)
第一章总则
第一条适用范围
本制度适用于XX互联网有限公司(以下简称公司)及分公司的招聘管理工作。
第二条目的
优化整个公司人力资源配置,协同管理分公司人力资源配置,为公司持续发展提供用人保障;树立良好的企业形象,吸引优秀人才的加入;做好公司人员招募及储备工作;使公司人才招聘管理工作统一、科学、规范、有效。
第三条原则
公司招聘坚持合理计划、择优录用、先内后外的原则,促使用工、用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘管理职责
第四条总公司行政人事部招聘及招聘管理职责
1、制订公司中、长期人力资源招聘规划。
2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程及各项招聘用表。
3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。
4、审核湖南分公司人力资源中、长期招聘计划、招聘实施等各项事宜。
5、审核总公司各部门人员需求,制订完善的公司组织架构、编制及岗位说明书,并提出人员编制意见。
6、决定获取候选人的形式和渠道。
7、主持面试人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
8、审核总公司及湖南分公司各类招聘数据统计及分析。
第五条分公司行政人事招聘职责
1、分公司制订年度人力资源招聘规划上报总公司行政人事部审核。
2、负责招聘计划的具体实施,按照总公司招聘流程进行规范招聘及各项招聘用表。
3、统计分公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划上报总公司行政人事部审核。
4、主持面试人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
5、进行各类招聘数据统计、分析及上报。
第六条其他各部门职责
1、编制部门年度、季度、月度人力需求计划,并提出正式人力需求申请。
2、做好本部门职位、职责和任职资格的分析,协助人力部门制订并完善岗位说明书。
3、积极主动配合行政人事部开展招聘、面试及录用等工作,对候选人专业技术水平进行测评。
第三章招聘组织及管理
第七条申请与审批程序
1、总公司行政人事部每年年终下发《年度人力需求计划表》。分公司及各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,送总公司行政人事部核实,总公司行政人事部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划总表》报总经理批准。
2、总公司各部门及分公司对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前15日申报人力需求,填写《附件1:人力资源需求申请表(增员或补员)》。
第八条拟定招聘计划
1、招聘计划应按照每年度总公司行政人事部发布的《云南蓝队云组织架构及岗位说明书》进行拟定,拟定计划应包括但不限于招聘人数、招聘岗位、储备人数、储备岗位、招聘标准(年龄、性别、学历、仪容仪表、表达沟通能力、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘渠道、招聘方式、招聘具体行动计划等。
2、招聘周期指总公司各部门及分公司审批通过《人力资源需求申请表(增员或补员)》之日起,至拟定录用人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过30天。有特别要求的职位或招聘淡季(枯水期),将视实际情况与用人部门协商后,适当延长或缩短招聘周期。
第四章招聘形式
第九条招聘形式分为:内部招聘、内部竞聘、外部招聘三种形式。
1、内部招聘:总公司行政人事部、分公司行政人事根据招聘计划,在公司OA系统“公告管理栏”公布招聘信息,优先向公司内部全体员工提供招聘信息。公司尊重员工的工作兴趣和意愿,在征求主管领导意见的基础上,允许员工在公司内部调动,重新选择适合自身发展的岗位,丰富工作阅历,提高自身业务能力。
2、内部竞聘:总公司、分公司有管理及关键岗位招聘需求时,须在公司OA系统“公告管理栏”公布内部竞聘招聘信息,优先向公司内部全体员工提供职业晋升渠道及面试考核方式。
3、外部招聘:根据招聘人员层次差异,通过选择有效招聘渠道进行招聘。要求分公司对外招聘广告应与公司整体形象一致,企业介绍需按照总公司要求发布,总公司行政人事部对分公司招聘渠道资源进行统一管理并进行合理调配。
4、未经正常审批渠道,总公司、分公司各部门不得私自录用人员。对于私自录用的人员,不得按公司规定计发工资。如私自录用人员给公司带来损失,公司将进一步追究相关人员的责任。
第五章招聘流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单