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货物类竞争性谈判文件范本(版)

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货物类竞争性谈判文件范本(版)

工程

竞争性谈判文件

(货物类2017版)

工程编号:

采购人:(公章)

采购代理机构:(公章)

日期:年月日

使用说明

一、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》以空格或者括号标示的为使用者填写或者选择的内容,使用者应根据采购工程具体特点和实际需要具体化,确

实没有需要填写的,在空格中用“/”标示。

二、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》第一章“政府采购工程编号”统一使用财政部门确定的编号。

三、使用者按照《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》第一章的格式发布竞争性谈判公告后,将实际发布的竞争性谈判公告编入谈判文件,作为谈判邀请。

四、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》第二章“供应商须知”中“□√”标示选择使用该项,“□”标示不选择使用该项。

五、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》第三章“评审办法”制定了比照最低评标价法,供使用者根据工程具体特点和实际需要使用。

六、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》第六章“工程技术和商务要求”由使用者根据采购工程具体特点和实际需要编写。“工程技术和商务要求”中的各项技术规范应符合国家强制性规范,不得要求或者标明某特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应商,不得含有倾向性或者排斥潜在供应商的其他内容。如果必须引用某一生产供应商的技术规范、产品才能准确或者清楚地说明拟采购货物的技术规范时,则应当在参照后面加上“或相当于”字样。

七、《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》为2017年版,使用者应结合实际工程对《泰安市政府采购竞争性谈判文件范本(货物类)》进行充实细化,如有修改或建议,可向泰安市政府采购经管办公室反馈。

八、国家相关法律、法规、政策发生变化时,使用者应及时对相关内容进行调整。

目录

第一章竞争性谈判公告2

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2.1总则4

2.2谈判文件12

2.3报价、响应文件编制以及投标保证金17

2.4供应商应当提交的资格、资信证明文件24

2.5响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点24

2.6唱价、谈判、确定成交供应商以及废标26

2.7纪律和监督39

2.8质疑与投诉40

第三章评审办法(比照最低评标价法)42

3.1评审过程42

3.2价格扣除45

第四章合同条款和格式46

4.1签订合同46

4.2追加合同金额47

4.3质量与验收47

4.4合同主要条款48

第五章交货、竣工、提供服务时间53

5.1交货期53

5.2交货地点53

5.3验收53

5.4质量保证期53

5.5售后服务54

第六章工程技术和商务要求54

6.1工程说明54

6.2采购产品详细技术规范和要求55

6.3合格样品规范56

第七章响应文件格式56

7.1报价部分56

7.2商务部分60

7.3技术部分77

第一章竞争性谈判公告

(采购代理机构)受(采购人)的委托,对(工程名称)及其相关服务以竞争性谈判采购方式组织采购,欢迎符合条件的供应商参加谈判。

1、工程编号:(例:SDTASJ2017-****-**,共18位)

2、工程名称:

第一标段名称:

……

3、工程内容

第一标段主要内容:

……

4、预算控制价

本工程预算控制价为万元,其中第一标段万元,第二标段万元……

5、供应商资格要求

5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;

5.2第一标段还应具备:

……

5.3本工程(接受或者不接受)联合体报价;

……

6、评审办法:比照最低评标价法

7、谈判文件的获取

7.1时间:自20年月日起至20年月日,每天上午时分至时分,下午时分至时分(北京时间,节假日除外,下同);

7.2地点:;

7.3地址:市(县、区)街(路)号;

7.4方式:;

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7.5售价:每套人民币元整,售后不退。

8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址

8.1递交时间:20年月日时分起至时分止;

8.2截止时间:20年月日时分;

8.3递交地点:开标室;

8.4地址:市(区、县)路(街)号。

逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。

9、联系方式

9.1 采购人:

地址:

电话/传真:

联系人:

9.2 采购代理机构:

工程经理:

地址:

E-mail:

电话/传真

10、公告媒体:中国山东政府采购网、泰安市政府采购网(https://www.doczj.com/doc/db18269881.html,)。

11、附件:谈判文件电子版

第二章供应商须知

2.1 总则

供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),

按照谈判文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。

本次政府采购方式为竞争性谈判采购,指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最终报价,谈判小组确定成交供应商的采购方式。

本谈判文件所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.1.1 前附表

序号条款名称内容及要求

1 采购人

2 采购代理机构

3 工程名称

4 标段名称第一标段名称:第二标段名称:……

5 工程内容

6 预算控制价本工程预算控制价为万元,其中第一标段万元,第二标段万元。供应商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且首轮报价不得等于或者高于预算控制价,否则其报价无效。

7 供应商资格要求

8 供应商资质资格

要求的证明材料

和情况说明

注:列明资格条件要求需要提供的证明材料原件或复印件(采

购人或代理机构自行完善)。

9 踏勘现场□√不组织,自行踏勘。

□组织踏勘时间:集中踏勘地点:

10 提出谈判文件答

疑时间

20年月日时分前。

11 谈判文件答疑、

澄清、修改截止

20年月日时分。

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时间

12 供应商确认收到

谈判文件答疑、

澄清、修改、补

充的时间

自答疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。

13 投标有效期自递交响应文件截止之日起90日历天。

14 投标保证金1、保证金金额:人民币元。

2、保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。

3、缴纳方式:投标保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到谈判文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳投标保证金。

4、收取人:

5、开户银行:

6、账号:

7、保证金缴纳截止时间:同响应文件递交截止时间(以实际到账时间为准)

8、联系电话:

15 报价范围含税全包价,具体要求详见第六章“工程技术和商务要求”

16 是否允许递交备

选报价方案

□√不允许。

□允许,应满足下列要求:。

17 响应文件电子

内容:;

份数:1份;

格式:PDF、DOC或XLS等;

介质:U盘或光盘;

递交:电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。

18 是否接受联合体

报价

□√不接受。

□接受,应满足下列要求:。

19 样品要求□√不需提交样品。

□需提交样品,样品要求如下:

1、样品品种及数量:。

2、样品的生产、安装、运输、保全等一切费用由供应商自理;

3、样品由采购代理机构签收并统一编号;

4、送样截止时间:同响应文件递交截止时间;

5、送样地点:。

20 响应文件装订1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分;

2、响应文件为A4幅面,胶装成册,否则其报价无效。

21 响应文件份数正本份,副本份。

22 递交响应文件时

间、截止时间、

地点及地址

递交时间:20年月日时分起至时分止。

截止时间:20年月日时分

地点:。

地址:。

23 响应文件是否退

不退还。

24 谈判时间、地点谈判时间:20年月日时分;谈判地点:。

25 响应文件密封性

检查

由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。

26 唱价顺序按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。

27 谈判小组谈判小组构成:人,其中采购人代表人,专家人。

28 评审办法比照最低评标价法

29 报价轮次本次谈判共轮报价(含首轮公开唱价)。

30 技术部分是否采

用“暗标”

31 成交供应商确定确定成交供应商

32 付款方式

33 信用记录

根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库【2016】125号)要求,采购人及采购代理机构将对供应商在报价截止日之前的信用记录进行查询,查询网址为信用中国(https://www.doczj.com/doc/db18269881.html,)、中国政府采购网(https://www.doczj.com/doc/db18269881.html,),对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其

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他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,在评审时提交谈判小组审核,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。

34 监督本工程的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。

需要补充的其他内容

………

2.1.2 当事人

2.1.2.1采购人:系指。

2.1.2.2供应商:是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。

2.1.2.3谈判小组:系指根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标方式经管办法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。

2.1.2.4成交供应商:系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的,取得与采购人签订合同资格的供应商。

2.1.2.5采购代理机构:系指。

2.1.3 谈判依据及原则

2.1.

3.1《中华人民共和国政府采购法》;

2.1.

3.2《中华人民共和国政府采购法实施条例》;

2.1.

3.3《政府采购非招标方式经管办法》;

2.1.

3.4《山东省政府采购经管办法》;

2.1.

3.5《中华人民共和国合同法》;

2.1.

3.6《政府采购供应商投诉处理办法》;

2.1.

3.7《山东省政府采购供应商质疑处理办法》;

2.1.

3.8其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。

2.1.4供应商相关要求

2.1.4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.1.4.2符合本谈判文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;

2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在经管关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购工程同时报价;

2.1.4.4以联合体形式报价的,应符合以下规定:

(1)联合体各方应按照谈判文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;

(2)联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件;

(3)联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级;

(4)联合体各方不得再以自己名义单独在同一工程中报价,也不得组成新的联合体参加同一工程报价。

(5)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任;

(6)鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体报价,但联合体各方均应符合上述规定。

2.1.4.5谈判文件中带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照谈判文件的要求

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作出实质性响应。

2.1.4.6谈判文件中带“▲”标注的产品为政府强制采购节能产品、环境标志产品,供应商提供的产品必须是财政部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购清单”和财政部、环境保护部最新发布“环境标志产品政府采购清单”范围内的产品。

2.1.4.7谈判文件中带“※”标注的产品,供应商必须提供样品。

2.1.4.8除谈判文件要求采购进口产品外,供应商不得提供直接进口或者委托进口产品(包括已进入中国境内的进口产品)。

2.1.4.9供应商不得直接或者间接地与为本次采购的货物进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。

2.1.4.10供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。

2.1.5 保密

参与谈判活动的当事人应对谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。

2.1.6 语言文字以及度量衡单位

2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;

2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;

2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。

2.1.7 踏勘现场

2.1.7.1谈判文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘工程现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。

2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应

商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。

2.1.7.3供应商经采购人允许,可进入工程现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。

2.1.8 答疑

2.1.8.1供应商对谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,应于供应商须知前附表规定时间前,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至代理机构指定邮箱。采购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复,统一发给所有谈判文件收受人并在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上公告,解答或者答疑内容应在谈判文件规定范围内,不得对谈判文件实质性条款进行改动。

2.1.8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同谈判文件以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照谈判文件、解答或者答疑要求报价的,后果自负。2.1.9 偏离

采购人允许响应文件偏离谈判文件某些非实质性要求的,偏离应当符合谈判文件规定的偏离范围、幅度和项数。

2.1.10 其他条款

2.1.10.1供应商成交后直至验收止,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。

2.1.10.2不论谈判过程和结果如何,供应商的响应文件及成交供应商提供的样品

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均不退还;废标或者未成交的供应商提供的样品予以退还。

2.1.10.3除非有特殊要求,谈判文件不单独提供工程所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

2.2 谈判文件

2.2.1 谈判文件的构成

谈判文件主要由以下部分组成:

2.2.1.1竞争性谈判公告;

2.2.1.2供应商须知;

(1)总则;

(2)谈判文件;

(3)报价、响应文件编制以及投标保证金;

(4)供应商应当提交的有关资格和资信证明文件;

(5)响应文件递交截止时间、唱价时间以及谈判地点;

(6)唱价、谈判、确定成交供应商以及废标;

(7)纪律和监督;

(8)质疑与投诉;

2.2.1.3评审办法;

2.2.1.4合同条款和格式;

2.2.1.5交货、竣工、提供服务时间;

2.2.1.6工程技术和商务要求;

2.2.1.7响应文件格式。

采购人或者采购代理机构对谈判文件所作的答疑、澄清或者修改,在中国山东政

府采购网、泰安市政府采购网上公告后作为谈判文件的组成部分。

2.2.2 谈判文件的澄清或者修改

2.2.2.1供应商获得谈判文件后,应仔细检查谈判文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在获得谈判文件后三日内,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至代理机构指定邮箱,否则,由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对谈判文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件接受谈判文件所有条款。

2.2.2.2采购人、采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在谈判文件要求递交响应文件截止之日三个工作日前,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布澄清或者修改公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人,但不指明澄清或者修改问题的来源。谈判文件的澄清或者修改内容是在谈判文件规定范围内对谈判文件中表述不清部分进行进一步阐述或者描述,不得对谈判文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清、修改内容已构成对谈判文件实质性条款增减或者改动的,采购人应当重新组织谈判或者延长响应文件递交截止时间和谈判时间,否则采购人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。

2.2.2.3谈判文件的澄清或者修改文件在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布公告后,方可作为谈判文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。谈判文件的澄清在同一内容的表述上不一致时,以最后发出并经公告的为准。

2.2.2.4供应商认为谈判文件存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修

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改的,应在规定时间内一次性全部提出。

2.2.2.5供应商自澄清或者修改公告发布时间起48小时内,从中国山东政府采购网或泰安市政府采购网上下载打印澄清或者修改公告,并通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该澄清或者修改内容。

2.2.3 延长响应文件递交截止时间和唱价时间

2.2.

3.1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件提交截止时间和唱价时间,但至少应当在谈判文件要求提交响应文件截止之日三日前,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网发布变更或者更正公告,并书面通知所有收受谈判文件的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。

2.2.

3.2谈判文件的答疑、澄清或者修改内容较多时,采购人应重新组织谈判或者延长提交首次响应文件截止和谈判时间,采购人延长递交响应文件截止和谈判时间的,至少应当在谈判文件要求递交响应文件的截止之日三日前,在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网发布变更或者更正公告,并书面通知所有收受谈判文件的供应商,以给予供应商充足的时间编制响应文件。

2.2.4 谈判文件的盖章要求

谈判文件必须加盖采购人和采购代理机构单位公章。在谈判文件要求盖章处以及骑缝处加盖与采购人和采购代理机构名称一致的规范公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则为不合格谈判文件。

2.2.5 谈判文件的编制、装订要求

2.2.5.1纸张以及打印要求:A4复印纸双面打印;

2.2.5.2页面、字体字号和页码要求:页边距:上2.4厘M、下2.4厘M、左2.8厘M、右2.6厘M;字体字号:一级标题为黑体小三号;二级标题为楷体四号;正文为仿宋

_GB2312小四号字,行距为1.5倍行距,每页30行。

页眉、页脚为宋体小五号字,页眉内容为工程名称,页脚内容为采购代理机构名称及联系电话;页码从目录编起,使用小五号宋体标注于页面底部居中位置,页码不在30行内。

2.2.5.3谈判文件装订要求:谈判文件为A4幅面,并编制目录,胶装成册。

谈判文件的答疑、澄清、修改内容按照生成时间的逆顺序装订后,盖章留存,并作为谈判文件的组成部分。

2.2.6 不合格谈判文件

2.2.6.1未按照规定要求编制、制作、装订以及盖章的谈判文件为不合格谈判文件。

2.2.6.2不合格谈判文件不得发售。已经发售的,采购代理机构必须在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上公告予以作废,以书面形式通知所有谈判文件收受人,并负责收回已发售的谈判文件且退还已收取的费用;

在谈判文件要求递交响应文件截止时间三个工作日前,采购人和采购代理机构可重新补发合格的谈判文件,重新补发的合格谈判文件不得收费;重新补发的合格谈判文件距递交响应文件截止时间不足三个工作日的,采购人应延长递交响应文件截止时间,具体时间必须在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布更正公告予以明确,否则予以废标,由采购人重新组织采购,由此产生的法律责任由采购人和采购代理机构承担。

2.2.6.3对采购代理机构拒绝发售谈判文件或者发售不合格谈判文件的,供应商有权依法质疑和投诉,给供应商造成损失的由采购代理机构承担。

2.2.6.4发售的谈判文件(包括答疑、澄清以及修改)与中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布的不一致的,以网上发布的为准,由此给供应商造成的经济损

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失由采购代理机构承担。

2.2.7 样品检测、测试以及费用

2.2.7.1谈判文件要求评审中对供应商提供的样品进行检测或者测试的,应在谈判文件中载明,技术指标应符合国家规范、行业规范要求,并按照以下规定支付相关费用:

国家规定或者特殊行业有明确要求必须经检测或者测试合格后方能使用的,供应商必须提供全新的、尚未使用的且有产品合格证的样品,若属于破坏性检测或者测试的,供应商须同时提供相同的两份样品,其中一份样品用于检测或者测试,另一份样品用于封样,不论检测或者测试是否合格其全部费用由供应商承担。

2.2.7.2谈判文件要求唱价前检测或者测试样品的:

(1)采购人应在谈判文件中明确检测或者测试的具体方案、技术指标、日期、检测机构、公证机构以及是否是破坏性检测或者测试(若属于破坏性检测或者测试的,供应商应同时提供相同的两份样品,其中一份样品用于检测或者测试,另一份样品用于封样)等内容。

(2)在现场检测或者测试前,采购人、供应商、采购代理机构和公证机构应同时到场,供应商法定代表人或其授权代表应出具证明材料或者授权书原件,由采购代理机构组织采购人和供应商签订同意检测或者测试合同并对样品统一编号,公证机构负责现场公证。

(3)现场检测或者测试需要专家论证的,应在现场检测或者测试前四小时内由采购人从财政部门依法设立的专家库内随机抽取专家组成论证组,论证组成员应为三人以上的单数,论证组成员名单在论证结果确定前要严格保密。论证结束后,论证组成员应出具书面论证意见并对检测或者测试样品技术性能优劣进行排序。

(4)样品需要送检的,采购人、供应商、采购代理机构和公证机构应共同送至检测机构,并签字确认后同时移交检测机构进行检测或者测试,以检测机构出具的检测报告为依据确定合格样品。

(5)供应商提供的样品经检测或者测试合格的,合格样品的供应商不得少于三家,否则应当重新采购。

(6)供应商提供的样品经检测或者测试合格的,采购人承担检测机构的检测或者测试以及公证等费用,若属于破坏性检测或者测试的,采购人还应承担样品费用;样品经检测或者测试不合格的,供应商承担全部费用;具体费用的承担由采购人和供应商在检测或者测试合同中约定。

2.2.7.3除谈判文件另有约定外,样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商承担。

2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金

2.3.1报价

2.3.1.1报价的范围:为含税全包价。

2.3.1.2报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得等于或者高于预算控制价。

2.3.1.3供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款。

2.3.1.4供应商应按照谈判文件中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署。

2.3.1.5供应商须按照响应文件格式表格要求填写。

2.3.1.6唱价时,报价部分以正本为准。响应文件中《首轮报价一览表》中内容与响应文件明细表内容不一致的,以《首轮报价一览表》为准;大写金额和小写金额不

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一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。

2.3.1.9供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。

2.3.2 响应文件的签署要求

谈判文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处,签字的不得由他人代签。授权代表签字或盖章的,响应文件应附法定代表人授权委托书。

2.3.3 响应文件的盖章要求

供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章均指与供应商名称全称相一致的规范公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章。

2.3.4 响应文件的时间单位、有效期以及费用

2.3.4.1除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。

2.3.4.2投标有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在谈判文件规定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为谈判文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,拒绝延长投标有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收投标保证金的

规定在投标有效期的延长期内继续有效。

2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加谈判活动发生的所有费用。不论谈判结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。

2.3.5 响应文件格式以及编制要求

根据有关规定,响应文件按照以下要求、格式统一编制:

2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括:响应文件、工程名称、工程编号、供应商全称和日期、标段。

2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认。

2.3.5.3响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分,胶装成册;响应文件为A4幅面,并编制目录,目录、内容标注连续页码;供应商同时对多个标段报价的,响应文件应按所报标段分别编制;否则,采购代理机构不予受理。

2.3.5.4响应文件密封。响应文件按标段分别密封。

2.3.5.5供应商编制响应文件时,若有偏离之处,请如实在资信以及商务响应表或者技术偏离表中注明。

2.3.5.6响应文件数量以及要求。包括一份电子版响应文件和份纸质响应文件,其中正本份、副本份,每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。正本和副本按要求装订。

2.3.6 响应文件的组成

2.3.6.1响应文件的组成

响应文件由报价部分、商务部分、技术部分以及样品(若有)四部分组成:

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工程类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件 项目名称:左岸浆砌石护坡工程 建设单位(章): 发放日期:年月日

(建设单位)对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式:元 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真:

一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程,发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 (1)企业应具备工程三级(含)以上资质; (2)项目经理(建造师)应具备项目经理证叁级(含)以上资质; (3)企业业绩和信誉要求:良好 (4)其它资格条件:无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1)本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。 3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交

竞争性谈判文件模板

XX镇XX村公路硬化工程 竞 争 性 谈 判 文 件 项目业主: XX镇XX村村民委员会 法定代表人(或授权代表)签字: 二0XX年XX月XX

XX镇XX村公路硬化工程 竞标说明书 一、招标人:XX镇XX村村民委员会 二、报名地点:XX镇XX村村民委员会活动室 三、投标人资质及业绩要求:……;且具有近3年来(20XX年至今)完成X个及以上的类似项目业绩。 四、质量要求:一次性验收合格。 五、工程内容: XX镇XX村公路硬化工程,长XX公里,宽XX米,厚XX米C30混凝土路面(具体见施工设计图)。 六、建设工期:日历天。 七、最高限价:XX万元,投标人根据业主提供的项目工程清单,施工图纸及现场勘测情况自行报价,本工程采用单价包干、按实收方、总价控制。其报单价不管投标人是否漏计,发包人均认为包含了该项承包工程的人工、材料、运输、进出场、安装、税费、三通一平、临时设施和税费等一切费用,其单价在施工期间不管任何原因(除不可抗拒的自然灾害)均不得调价。工程内容不允许变更,承包人应充分考虑本工程所有风险并自行承担风险责任。 八、报价方式: 竞标报价为一次性报价(或二次报价)。 九、保证金 (一)投标保证金:XX元,于20XX年XX月XX日XX时XX

分在竞争性谈判现场以现金方式交XX镇XX村村民委员会。开标会 议结束后中选单位的投标保证金将转为履约金,未中选的单位在开 标现场以现金方式退还投标保证金。 (二)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件; 2.中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。 十、履约金: 按中标价的XX%,工程竣工验收合格后10日内无息退还。或者以提供保函的方式进行。 十一、付款方式: (1)双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:工程完工50%付XX%工程款,工程完工80%付XX%工程款。 (2)竣工验收与结算:工程竣工验收合格后,退还履约保证金(无息)。发包人预留结算总额XX%的质量保证金,质量保证金在1年以后无息退还。 十二、中标人确定及废标处理:投标价由低到高的顺序推荐中标候选人。 十三、开标时间:20XX年XX月XX日XX 时XX分 十四、开标地点:XX镇XX村村民委员会活动室 十五、开标时: (1)投标人须出具法定代表人资格证明书或授权委托书,法定代表人身份证或代理人身份证原件;企业资质、营业执照(原件或加盖鲜章的复印件)。 (2)竞争性谈判文件应密封完整(密封最外层至少应注明工程名称、

货物类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件(2009范本) 货物类竞争性谈判文件 (2017) 项目名称: 项目编号: 代理机构名称 年月日

目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式

第一部分谈判邀请 ***(代理机构名称)就***采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号: 二、项目名称: 三、采购内容 1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包: 2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间: 4、交货地点: 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:200年月日至 200 年月日 2、发售地点: 3、谈判文件售价:人民币整¥: (谈判文件售后不退。) 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10:00 (北京时间) (报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)

2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人: 联系电话: 传真: 开户名称: 开户行: 帐号:

第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外,均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。 2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

采购竞争性谈判文件范本

xx教学设备采购采购编号:xxxxxx 竞争性谈判文件

年月

一说明 二采购程序

1.采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2.采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延

长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以 下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等) 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写: 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;

竞争性谈判响应文件范本

竞争性谈判响应文件采购项目编号:GXTC-CZ-******** 政采下达函编号: 采购项目名称:************************项目 服务商(盖章): 法定代表人或授权委托人: 日期:20年月28日

目录 2.谈判响应一览表....................................................... 3.法定代表人身份证明................................................... 4.授权委托书........................................................... 5.谈判保证金........................................................... 6.服务商资格材料....................................................... 6.1服务商基本情况...................................................... 6.2项目机构人员表...................................................... 6.2.1项目机构人员一览表................................................ 6.2.2项目负责人简历表.................................................. 6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................ 6.4近年类似业绩一览表.................................................. 6.4.1武汉**合同........................................................ 6.4.2武汉***合同....................................................... 6.4.3武汉**合同........................................................

物资类-竞争性谈判文件模板

有限公司 采购 竞争性谈判文件 编号: 71-201112SBTP-00 招标人:有限公司 代理机构: 二〇一一年十月

项号主要内容 项目概况●项目单位: ●项目名称: ●采购方式:竞争性谈判 物资需求见《货物需求一览表》 商务要求●资格条件:具有独立法人资格,具有IS09000或同质量体系证书。 ●交货时间:详见货物需求一览表 ●交货地点:详见货物需求一览表 ●报价方式:不少于两次报价 ●质量保证期:设备经初验投入运行之日起一年 技术要求见《技术规范》 合同主要条款●付款条件:合同支付按以下办法和比例支付。 (1)到货款为相应到货设备价的90%,在货物经验收合格,卖方向买方提供合同全额的增值税专用发票后30天内支付。 (2)留10%作为质保金,在质保期满后30天内一次性支付 索赔条件: 1、延期交货每日扣减合同总价1%的违约金。最多赔偿10%; 2、合同货物性能不能达到规定技术经济指标,按技术规范书规定赔偿损失。 履约保证金1 卖方在合同签订后5个工作日内, 应向买方提交金额为合同价格10%的履约保 证金,有效期到本合同项下合同货物和服务的质保期满后30天止。履约保证金作为卖方履行合同义务的保证。 2 卖方提供的履约保证金应为由买方接受的中国一家银行按招标文件所附的格 式出具的银行保函,或者为现金、汇票、支票,与此有关的费用由卖方负担。 3 如卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中得到赔偿。 谈判文件出售谈判文件出售工本费(含资料费):500元/每包,售后不退。出售单位: 地址: 开户名称: 开户行: 帐号: 行号:你方是建行则:;你方是其它银行则: 时间:2011年月日

竞争性谈判投标文件格式

XX市XX初级中学校 教学楼外墙文化浮雕装饰 投标申请书 竞争性谈判 申请人:XX市XX广告传媒有限公司 法定代表人或 授权代理人: 2013 年 8 月 21日

目录 投标申请书............................... 错误!未定义书签。目录................................... 错误!未定义书签。谈判函................................... 错误!未定义书签。工程量清单报价........................... 错误!未定义书签。法定代表人资格证明书..................... 错误!未定义书签。授权委托书............................... 错误!未定义书签。法定代表人身份证复印件................... 错误!未定义书签。授权代理人身份证复印件................... 错误!未定义书签。XXX公司介绍 ............................. 错误!未定义书签。企业资质复印件(附后)................... 错误!未定义书签。

谈判函 致:XX市XX初级中学校 1、我方已仔细研究了“XX市XX初级中学校教学楼外墙文化浮雕装饰”竞争性谈判文件的全部内容并踏勘了现场,愿意以:万元,大写:元整的竞争性谈判总价按上述竞争性谈判文件规定的条件和要求完成本合同规定的全部工作,并承担相关的责任和义务。 2、我方的施工工期为15日历天。 3、若我方中选: (1) 我方保证在合同规定的工期内完成合同内容。 (2) 我方保证工程质量符合国家现行有关工程建设的规范、标准。 (3) 在合同协议书正式签署前,我方的竞争性谈判申请书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。 4、我方完全同意竞争性谈判文件所确定的中选方法与中选方式。 竞争性谈判被邀请人:XX市XX广告传媒有限公司 法定代表人或授权代理人: 2013年8月21日

竞争性谈判文件

大学数据中心运维管理平台招标参数 总体要求: 1、投标人最好为重庆本地集成商,注册地非重庆市的投标人,须在重庆市 辖区内设有分支机构; 2、投标人注册资金500万元以上。 3、所投设备必须为原厂针对本项目生产销售的原装产品(包括整机及所有 配件),要求原厂商完整未启封包装(不接受设备出厂后再行更改配置进行供货),并可通过原厂官方服务体系进行查询,否则取消合同并退货,由此带来的损失由投标人全额承担,同时将禁止投标人参与招标人以后的所有相关招标活动并将根据相关法律法规进行追加处罚。 4、招标人可根据设备制造厂商官方网站或者正式的产品资料核实投标方标 书中涉及的投标设备是否满足招标要求,对于招标文件中的技术要求,招标人可以要求投标人书面解答疑问,并在签订合同前测试,所有参数要求保留测试权利,测试不满足要求或者解答不符合视为虚假应答,由此带来的一切后果由投标人承担。 5、所投产品品牌要求均为国产自主品牌 6、所投产品均要求须提供原厂商项目授权书、项目售后服务承诺函。 7、“★”标注的技术指标为重要技术指标,若不满足按无效投标处理。 一、招标内容一览表: 序号产品名称(设备名称)数量 1.网运维管理平台1套 二、功能、配置及技术指标 (一)网运维管理平台技术要求: 序 号 名称规格型号 1 整体要求1、为了方便操作和管理,系统应采用B/S架构。 2、软件必须拥有自带合法授权数据库,无须用户额外购买。 ★3、系统应具备校园网有线、无线的一体化管理、机房3D可视化、以及机房内外各类网络设备、服务器、应用(数据库、中间件等)、校园网业务系统等综合监控管理,并能实现各资源的相互影响分析管理及联动。 ★4、二次开发:微信对接集成开发,实现与我校现有的微信公众号进行开发对接,将设备运行数据、告警数据等通过微信进行查看

竞争性谈判采购文件

竞争性谈判采购文件 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

竞争性磋商文件项目编号:XXX 项目名称:劳务派遣服务项目 采购单位:XXX 代理机构:XXX 2016年4月18日 磋商文件目录 第一部分竞争性磋商邀请函-------------------------3第二部分供应商须知-------------------------------5第三部分项目说明及采购需求----------------------12第四部分公开唱价、评审、成交--------------------14第五部分授予合同--------------------------------18第六部分附件-----------------------------------19

第一部分竞争性磋商邀请函 XXX受XXX委托,就劳务派遣服务项目以竞争性磋商方式进行采购。欢迎符合本磋商文件要求的供应商前来参与磋商。 一、采购项目名称:劳务派遣服务项目 二、采购项目编号:XXX 采购方式:竞争性磋商 三、采购项目分包情况: 四、获取磋商文件: 1.时间:2016年4月19日至2016年4月25日,上午8:30-11:30,下午14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外); 2.地点:XXX; 3.售价:¥150元/份,售后不退。

五、递交响应文件时间及地点: 1.时间: 2016年4月29日14时00分至 2016年4月29日14时30分(北京时间); 2.地点:XXXX 六、开启时间及地点: 1.时间:2016年4月29日14时30分(北京时间); 2.地点:XXX。 七、联系方式: 1.采购人:XXX 地址:XXX 联系人:于咏梅 联系方式:XXXX 2.采购代理机构:XXX 联系地址:XXXX 联系人:XXX 联系电话:CXXXX 电子邮箱:XXXX 开户名:XXX 开户行:XXXX 账号:XXXX

工程竞争性谈判文件投标文件

2017年公司大院维修工程竞争性谈判文件 采购人:XXXXXXX有限公司 时间:

竞争性谈判文件目录 第一章、竞争性谈判邀请函 第二章、竞争性谈判须知 第三章、评审方法和程序 第四章、合同条款 第五章、谈判响应文件格式 第六章、工程量清单

第一章竞争性谈判邀请函 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定,我公司就2017年公司大院维修工程进行竞争性谈判采购,欢迎符合要求的供应商参加。 一、项目名称:2017年公司大院维修工程 二、采购类型:竞争性谈判采购 三、谈判内容:对本项目的服务内容、工程质量、合同价格等内容进行采购。 四、供应商的资格要求:具有市政公用工程(或建筑工程)施工总承包叁级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,具有有效的安全生产许可证,项目负责人1名,施工员1名,安全员1名,其他人员由报价人自行配备。 五、竞争性谈判文件的发售: 时间:2017年3月28日以电子版形式发送给各供应商。 竞争性谈判文件每套售价200元,在递交谈判响应文件时缴纳。 竞争性谈判代理单位:XXXX程造价投资咨询有限公司 联系人:XXXXX 电话:XXXXXXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXX 六、谈判响应文件递交截止时间:XXXX年X月XX日XX时XX分。 七、谈判时间:XXXX年X月XX日XX时XX分。 八、谈判地点:XXXXXXXXXXXXXXXXX,届时请参加竞争性谈判的单位法定代表人或授权代表到场参与。

第二章竞争性谈判须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 (一)“需方”系指采购人。 (二)“谈判响应方”系指提交谈判响应文件的供应商。 (三)“货物和服务”系响应人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。 三、谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。 四、竞争性谈判报价 (一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。 (二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 五、谈判保证金 本项目不须提交谈判保证金。 六、谈判有效期 (一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。 (二)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 (三)同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。 七、谈判文件的组成 书面格式: 1、封面(附件一); 2、谈判响应书(附件二); 3、已报价的工程量清单(每页加盖公章); 4、法定代表人授权书(附件三)和授权代表身份证复印件; 5、谈判方一般情况(附件四); 6、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件(加盖公章); 7、拟投入人员组成表(附件五); 8、服务承诺书(格式自拟);

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的; (2)响应性文件少于指定份数,或未密封的; (3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的; (4)未按谈判文件要求提供保证金的; (5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的; (6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的; (7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的; (8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 (1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容; (2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件; (3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判; (4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价; (5)最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下: 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

竞争性谈判采购文件范本

项目编号:(采购项目名称)竞争性谈判采购文件 采购人: 采购执行机构: 年月日

目录 第一章竞争性谈判书 (3) 一、供应商须知前附表 (3) 二、供应商须知 (4) 三、合同条款前附表 (18) 四、合同条款 (19) 五、合同格式 (20) 六、供应商须知补充事项 (21) 七、合同特殊条款 (22) 八、货物服务需求一览表 (23) 九、评审细则 (24) 十、技术要求 (27) 第二章谈判响应书 (28) 一、谈判响应函格式 (29) 二、货物服务报价表 (31) 三、零件、配件表 (32) 四、商务要求响应情况表 (33) 五、供应商服务本项目人员一览表 (34) 六、规格响应表 (35) 七、货物服务技术方案 (36) 八、资格证明文件 (37)

第一章竞争性谈判书 一、供应商须知前附表

二、供应商须知 (一)、总则 1、适用范围 1.1 本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、 法规制订。 1.2 凡在我国境内从事货物服务政府采购竞争性谈判项目,均须 使用本范本。 2、定义 2.1 货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是 指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2 采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、 社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。 3、供应商资质要求 3.1 根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是 满足以下条件的法人、其他组织或者自然人: 3.1.1 具有独立承担民事责任的能力; 3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 3.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 3.1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重 大违法记录; 3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。

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竞争性谈判文件格式 一、投标书 致:XX县政府采购中心 根据贵方招标编号为的邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四份,并对之负法律责任。 (1)项目开标一览表 (2)项目投标报价表 (3)项目设备技术性能表 (4)售后服务计划 (5)关于资格的声明函 (6)法定代表人授权书 (7)资格证明文件 (8)项目技术偏差表 (9)项目商务偏差表 (10)金额为人民币投标保证金,文字表述为。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标报价以开标报价表为准。 2、如果我们的投标书被接受,我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。 3、如果我方中标,我方将按竞争性谈判文件的要求与采购人签订合同。 4、我方愿按《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》履行我方的全部责任。 5、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料

和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权力。 6、本投标有效期为30个工作日。 7、如果在规定的时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 8、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料,理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 9、我方同意在中标后招标方对项目进行的调整。 10、与本投标有关的一切正式往来请寄: 地址:邮政编码: 电话:传真: 投标人代表名姓名、职务: 投标人名称: (公章): 日期:

二、开标一览表 投标方代表签字:投标单位公章:职务:日期:

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高新区XX路--XXX村口交通设施调整等 缓堵保畅项目 竞争性谈判报价文件

报价人:XXXX建筑工程有限公司编制时间:2014年XX月XX日

目录 (一)谈判报价函 (二)、法定代表人身份证明书(三)法人代表授权书 (四)第一次报价表(含相关附表)(五)承诺书 (六)谈判保证金缴纳收据复印件(七)资质文件 (八)近三年同类工程施工业绩(九)谈判文件要求提交的其他资料(十)技术部分

(一)谈判报价函 西安高新技术产业开发区市政配套服务中心: 陕西X X X X有限公司: 我单位收到贵公司编号为XXX2014-66-X的高新区XX路--XXX 村口交通设施调整等缓堵保畅项目项目的竞争性谈判文件,经详细研究,我们决定参加本次谈判活动。为此,我方郑重声明如下诸点,并负法律责任。 1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的报价人应当具备的全部条件,若经查实不具备本项目竞争性谈判公告要求条件则无条件的放弃成交结果并完全同意采购人由此而做出的处理决定。 2、愿意按照谈判文件中的一切要求,提供相应服务,并完成合同约定的责任和义务。 3、按谈判文件的规定,我公司的第一次报价:总报价为人民币(大写):叁拾伍万零陆佰贰拾伍元陆角肆分,小写350625.64

元,工期为30 日历天,质量为合格,实际以谈判后的最终报价为准。 4、我方已详细阅读了本项目竞争性谈判文件,完全理解并放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料的权利。 5、我方最终报价超过采购预算金额时报价采购人有权予以拒绝。 6、谈判开始后在规定的响应有效期内撤回谈判,我们愿接受政府采购的有关处罚决定和谈判保证金的没收。 7、同意向采购人提供可能要求的,与本次谈判有关的任何证据或资料。我们完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价,且尊重谈判小组的评审结论和成交结果。 8、我方的报价文件在谈判后开始后有效期为90个日历天。 9、若我公司有幸成为成交人将在签订合同前向采购人提交人民币0万元做为合同履约保证金,并保证忠实地履行双方所签订的合同,承担合同规定的责任和义务。 10、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 11、我方已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件、谈判文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。 12、我方承诺:采购人若需追加采购本项目谈判文件所列数量或新增项目,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证按采购人要求执行。 13、有关于本文件的函电,请按下列地址联系。 报价人全称(公章):XXXX建筑工程有限公司 地址:XX市高新路希格玛大厦1405室 开户银行:中信银行股份有限公司XXXX支行 帐号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

评估机构准入竞争性谈判文件

抵押物价值评估合作机构准入项目 谈 判 文 件 xxx 2016年11月

目录 第一章谈判邀请 (3) 第二章谈判人须知 (4) 第三章谈判文件格式 (11) 第四章谈判人的资格、资质性及其他类似效力要求 (20) 第五章谈判人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (21) 第六章评标办法 (22)

第一章谈判邀请 中国建设银行股份有限公司拟对抵押物价值评估合作机构准入项目进行招标,兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。 一、招标编号:CCBBY-JZCG-2016006 二、招标项目:抵押物价值评估合作机构准入项目 三、招标项目简介:根据上级行要求,为加强我行押品价值评估业务管理,规范经营,提升我行信贷风险缓释能力水平,降低客户成本,我行拟通过竞争性谈判方式择优选取五到六名入围的房地产评估机构,建立房地产评估机构备选库,以提供相关房地产评估服务。 四、供应商参加本次采购谈判活动应具备下列条件: 1、在中华人民共和国境内注册,具有独立的法人资格; 2、应具有中华人民共和国建设部门颁发的房地产估价机构二级及以上资质证书或不动产(土地)估价相应资质证书; 3、在规定期间内,能按时保质完成评估任务; 4、在兰州市和xxx辖区内有固定办公场所,并承诺2小时内能到达招标人办公所在地; 5、本项目不接受联合体参选。 五、招标文件领取(发送)时间、地点: 招标文件于2016年11月28日09:00- 18:00(北京时间)在xxx办公楼七楼会议室领取(同时发送电子版)。候选供应商领取招标文件须出具单位介绍信和领取人身份证件。 六、谈判截止时间和开标时间:2016年12月2日10:00(北京时间)(如有变动另行通知)。 谈判文件必须在谈判截止时间前送达开标地点。逾期送达的谈判文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的谈判文件。 七、开标地点:xxx办公楼八楼会议室。 八、联系方式 采购人和采购机构:xxx 地址:xxx市xxx区人民路69号(xxx市会展中心北侧) 联系人: 联系电话: 邮箱: 二〇一六年十一月二十八日

竞争性谈判文件范本

某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 项目编号: 竞争性谈判文件 项目法人: 编制日期:年月日

目录 第一章谈判须知 (3) 第二章合同条款 (8) 1、项目名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告 (9) 1、发包方的违约 (10) 2、承包方的违约 (10) 第三章项目情况 (13) 2、天然气输配系统组成 (13) 3、西区输配系统构成 (13) 第四章谈判需携带的文件格式 (16) 谈判文件封面格式 (16) 一、报价承诺函 (17) 二、授权委托书 (19) 三、合同条件差异表 (20) 四、报价表 (21) 五、项目实施方案 (22) 六、类似项目成功案例一览表 (23) 七、其它材料 (24)

第一章谈判须知 1、项目情况说明 1.1 项目名称:某某工程环境影响评价报告。 1.2 项目概况: 某某市西区天然气利用工程(I)工程建设内容包括:泥湾门站,斗门门站,临港门站,CNG加气、加油合建站(只包括加气部分)6座,CNG、LNG合并站1座,LNG加气站1座,DN700高压管道24.7公里(含穿越长度),中压干管227.9公里(含穿越长度),中压支管29.2公里,调压设施216台,SCADA系统一套,运行机具和后防设施25000平方米等。 项目本身在减少城市废气污染中发挥着十分积极的作用,具有显著的环境效益。 本工程近期投资估算值为82361万元,其中建设投资77246万元。 1.3 招标范围:环境评价报告编制、评审、聘请专家、审批、批复(包通过评审)。 1.4 项目服务要求: 主要工作内容为: 环境影响评价报告书的编制、评估评审并通过相应级别的部门审批。编制成果需给招标方提供各项目电子版2份(含PDF及WORD格式),文字版10份,不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。 1.5 项目法人:某某市港兴管道天然气有限公司 法定地址:某某高栏港经济区榕树湾8号 法定代表人:某某某 联系人:某某某 电话:xxxxxxxxxxx 传真: 0xxx-xxxxxxxx 邮编: xxxxxx E-mail:mailto:xyjlzbdl@https://www.doczj.com/doc/db18269881.html, jlxwm@https://www.doczj.com/doc/db18269881.html, 2、合同名称:某某市西区天然气利用工程(I)环境影响评价报告咨询服务合同 3、招标方式 采用谈判方式,按照“公开、公平、公正”原则选择服务商。 4、合格条件与资格要求

竞争性谈判文件第一册货物类

竞争性谈判文件 (货物类) 第一册 山东三木招标有限公司 二〇一五年

第一部分供应商须知 一、总则 1、适用范围 本谈判文件仅适用于本文件第二册第八部分所述货物及服务的采购。 2、定义 2.1 竞争性谈判,是指通过公开发布公告的形式邀请所有符合条件的供应商就本次采购事宜进行谈判活动,确定成交供应商的采购方式。 2.2 采购人,见供应商须知附表。 2.3 采购代理机构指山东三木招标有限公司。 2.4 供应商,是指向采购代理机构提交响应文件且具有合法资格的制造商或代理商。 2.5货物,是指供应商按谈判文件规定,向采购人提供全新的、未使用过的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 2.6 服务,是指按谈判文件第八部分的要求,供应商必须承担的制造、运输、吊拉、安装、调试、技术协助、培训及其他各项义务。 2.7综合评审法,是指在满足谈判文件实质性要求的前提下,按照谈判文件中的各项规定进行评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商或成交供应商的评审方法。 3、合格的供应商: 3.1 供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。 3.2 供应商应符合谈判文件规定的基本资格要求: 1)在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续,具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。2)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。 3)向采购代理机构报名,并从采购代理机构处登记备案、取得谈判文件。3.3 供应商应符合谈判文件规定的特定资格要求,见供应商须知附表。 3.4 供应商按时足额缴纳保证金。 3.5 供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。 4、踏勘现场 4.1谈判文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场,踏勘现场所发生的费用由供应

采购竞争性谈判文件

(项目名称)产品名称)采购竞争性谈判文件 招标人: 年月日 1 / 1

第一卷 第一章竞争性谈判公告 1. 采购条件 本竞争性谈判采购项目,(项目名称)已由中华人民共和国国家进展和改革委员会批准建设,项目业主为,建设资金已落实,邀请人为,已具备采购条件,现进行竞争性谈判采购。 2. 项目概况与采购内容 2.1工程概括 (招标单位)负责(项目名称)范围(产品类型)施工,工程量 为,工程造价约。 2.2工期要求: 2.3采购内容:本次采购的物资数量: 详见附表1。 2.4因施工过程中存在变更因素,采购人不能确定表中数量为最终供 1 / 1

货数量,供货数量以实际发生需用量为准; 2.5交货时刻: 2.6交货地点: 3. 报价人资格要求 3.1本次采购要求报价人须具备具备ISO9000质量治理体系,其报价产品具有省部级检测报告。并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。 3.1.1生产厂注册资金不低于100万元人民币;可同意生产厂托付投标人代理。 3.1.2营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格且具有采购物资生产供应经验的生产商,营业范围包含所投物资。 3.1.3生产能力要求:能满足此次招标工程需要。 3.1.4财务能力要求:具有良好的资金财务状况(出具的2012年和2014年财务报告,含资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况讲明书)。 3.1.5质量保证能力要求:1.报价人是生产企业的,必须通过ISO9000质量治理体系认证;2.报价人必须提供省部级及以上专业检测机构出具的2013年至2014年的产品质量检测报告复印件,加盖报 1 / 1

办公家具采购竞争性谈判文件

招标文件 项目名称:人民大厦西展示厅改造工程 招标编号:JD2013-E029 招标单位:上海市机关事务管理局 招标代理:上海上咨建设工程咨询有限公司 二○一四年二月 第一部分招标邀请 上海上咨建设工程咨询有限公司受上海市机关事务管理局的委托,就人民大厦西展示厅改造工程家具采购项目进行国内竞争性招标方式采购。现欢迎合格的供应商参加。 一、项目名称:人民大厦西展示厅改造工程 项目编号: 二、内容: (1)采购单位:上海市机关事务管理局 (2)主要内容:详见第三部分 (3)交货地点:人民大道200号 (4)完工日期:合同签订后30天内 三、文件将在上海市机关事务管理局领取。 领取时间:2014年2月日上午9:00~11:00时,下午1:30~16:30时; 领取地点:上海市人民大道200号综合楼4楼房设处 联系人:王晓明 邮政编号:200003 联系电话: 传真:(021)- 四、响应文件份数:一正二副 五、递交响应文件截止时间:2014年3月日下午14:00时前。 六、递交文件地点:黄浦区人民大道200号综合楼(机管局房设处) 七、各单位在招标文件中必须提供营业执照、税务登记、法人机构代码并加盖公章,具体经办人必须提供法人的授权书。 特此邀请有能力的供应商前来参加!

上海上咨建设工程咨询有限公司 二○一四年二月 第二部分投标方须知 一、对供应商的要求: (1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (2)招标人及其招标服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件; (3)在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人单位,有相应的经营范围(提供营业执照、税务登记证和机构代码证书); (4)供应商必须通过ISO9001质量管理体系认证;和ISO14001:2004环境保护体系认证 (5)本次招标不接受联合体招标。 (6)根据《上海市政府采购供应商登记及诚信管理(暂行)办法》已登记入库,详情请登陆“上海政府采购”网(); 本项目执行《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知财库〔2011〕181号。 要求: 1.适用范围 1.1本招标文件仅适用于本邀请中所述的设备等和相关服务项目采购。 2.定义 2.1“招标方”系指组织本次招标项目的代理机构和采购人。 2.2“响应方”系指向招标方提交招标响应文件的供货商。 2.3“货物”系指响应方按招标文件规定,须向招标方提供工程项目中所 需的一切设备、备品备件、材料、工具、手册及其它有关技术资料和 材料。 2.4“服务”系指招标文件规定响应方须承担系统设备的安装、调试、技 术协助、校准、培训、售后服务以及其它类似的义务。 3.项目招标费用 3.1无论招标结果如何,供应商自行承担所有与参加本项目有关的全部费

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