对我国上市公司会计信息披露的思考贾鑫
[ 摘要]上市公司的会计信息是联系上市公司与投资者、债权人及其他相关者的纽带，是整个证券市场信息披露制度的核心。本文分析了我国上市公司会计信息披露现状,阐述了会计信息披露的含义和质量要求，探讨了会计信息披露失真的成因,并对完善我国上市公司会计信息披露的对策进行了思考。
［关键词］上市公司；会计信息;披露；失真
1 上市公司会计信息披露的含义和质量要求
随着经济社会的进步与发展,信息对于人们来说越来越重要。众所周知,会计信息可以在一定程度上满足国家宏观调控和企业微观经营管理的需要，同时具有引导相关人员进行经营决策,实现预期经济目标的重要作用,会计信息还具有促使企业履行法律义务,维持市场经济秩序的作用。上市公司会计信息披露的质量要求主要体现为：①真实、可靠与内容完整性，即企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合
确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息;②及时性,即企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后；③相关性,即企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关;④可比性,即同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项，应当采用规定的会计政策确保会计信息口径一致、相互可比；此
外，在披露的过程中,还要坚持会计信息清晰明了,坚持实质重于形式，应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告。
2 我国上市公司会计信息披露的基本现状及存在的问题
随着证券市场的发展,上市公司信息披露方面不断暴露出一系列的问题，主要体现在以下几方面：首先，上市公司会计信息的披露制度不够完善。我国的证券市场的快速发展对打击市场投机现象,保护众多投资者利益起到了积极的作用。但是,我国上市公司信息披露制度体系仅形成了一个基本框架，还有很多需要解决的问题。其次，信息披露不够充分具体、缺乏真实性。一些上市公司出于自身利益的考虑，故意歪曲或不愿披露详细、真实的信息,故意对一些重要信息隐瞒不报或披露不充分。最后,信息披露不连续、不及时或提前泄露。按照规定,上市公司应在每个会计年度结束后1 2 0天内编制完成年度报告，报告完成后应立即报送中国证监会,但很多上市公司不能按时报送。同时“补丁”公告不断,危害投
资者利益。
３改善我国上市公司会计信息披露的对策
第一,完善我国股市的产权制度。治理会计信息失真，必须进行产权制度改革。市场经济条件下形成的股市，必须要建立明晰的产权制度。应该塑造公有产权主体代表，使其真正负起监管国有企业的职责；在塑造公有产权主体代表的同时，引进部分私有产权,形成多元化的产权结构等。
第二,逐步规范公司的内部治理结构，促使会计信息披露的顺利进行。完善上市公司治理结构是企业转变经营机制，建立现代企业制度的基础。公司治理结构这一制度环境在很大程度上会影响财务会计的信息质量，从而影响该系统目标的实现。
第三，加强外部监管，形成有效的，全面、严格的外监督约束机制。要进一步强化上市公司内部监督、社会监督和国家监督三位一体的监督制度，在强调内部约束和内部控制的同时,发挥中介机构的社会监督作用，加大政府部门对会计工作的监督力度。要加强和完善公司外部的治理结构,形成全面、严格的外部监督约束机制。
参考文献：
[ １］苟亚娟浅议我国上市公司会计信息披露监管制度存在的问题与对策［J ］．西安金融,２０0 2( 1 2）．
［2 ]王林芳规范上市公司会计信息披露问题的探讨[J］.山西财政税务专科学校学报,２０0５( ４）.
上市公司会计信息披露的理论意义与现实意义陈维卿, 孙志云
摘要:上市公司会计信息披露是证券市场赖以建立和发展的基石,是证券法律制度的核心内容,也是证券投资者权益的有利保障。我国证券市场发展较晚,会计信息披露的历史也才有十余年，这就需要我们正确理解和认识上市公司会计信息披露。
关键词: 会计信息披露；理论意义；现实意义
Abｓtｒａct: Sｔorｋｍａrkeｔis foｕnded and dｅｖeloped ｏn basis of inｆｏrmationｄｉscloｓｕre.Inｆormatiｏnｄｉscｌosure ｉs ｔhｅcore conｔeｎｔｏｆstorｋlegislatiｏn and pｒｏｔects investｏrs、rights aｎd beｎefits . Noｔuntil lａtely do our stｏrk mａrketｄe2ｖelop aｎd ｂｕt alsｏtheｈｉｓtory ｏｆｉnｆormation ｄisclosurｅin our countrｙonlｙteｎyears oｒso. Ｓｏiｔiｓｎecesｓaｒｙｔo un2dｅrtand it ｃoｒreｃtly.
Ｋey wｏｒdｓ: iｎfoｒmaｔioｎdｉｓclosｕre ; theoｒetic impoｒtance ；prａｃtｉｃalｓignifｉcanｃe
上市公司会计信息披露是指上市公司在证券发行、上市和交易等一系列环节中依照法律法规、证券主管机关的管理规则及证券交易所的有关规定,以一定的方式向社会公众、投资者、证券主管机关、自律机构提交申报与证券有关的信息的行为。上市公司会计信息披露是证券市场赖以建立和发展的基石,是证券法律制度的核心内容，也是证券投资者权益的有利保障,它有着深刻的理论意义与深远的现实意义。
一、上市公司会计信息披露的理论意义
经验告诉我们,任何事物的研究都要以理论研究为基础。如果对未来的发展提出些看上去不是天方夜谭的建议，那么对理论的简要分析会证明是非常有益的。
(一)从信息不对称理论来看
信息经济学认为信息不对称是指相互影响的交易双方(主要指委托人、代理人)之间信息分布不均衡,它有两层含义：一是有关交易的信息在交易双方之间分布是不对称的，即一方比另一方占有较多的相关信息;二是交易双方对于各自在信息占有方面的相对地位是清楚的。由于各方所处的地位不同、立场不同,导致获得信息难易程度以及信息质量也不相同。代理人作为信息的掌握者和信息成本的主要承担者,会从自身利益出发选择一些有利于自身的内容甚至传递一些虚假的信息,于是就产生了信息不对称问题,它通常会有两种后果:一种是逆向选择(Adverse Seleｃtiｏn) ;另一种是道德风险(Moral Hazａｒｄ）。证券市场是典型的信息不对称市场,在股票发行上市上往往会有逆向选择,而在上市完成后则会出现道德风险问题。
1会计信息披露可缓解上市前信息不对称
上市前信息不对称是指股票交易之前，公司比投资者拥有更多、更全面的相关信息。上市前信息不对称导致逆向选择(Ａdverse Sｅleｃtiｏn)问题。在信息不对称的情况下,如果市场无法把有关各个企业的真实信息传递给投资者,投资者由于不能分辨公司之间的差别,就会以整个发行市场上的股票数量来决定购买价格，而各个公司比投资者更了解本公司股票的价值,对于股票价格高于股票价值的公司来说,更有积极性发行股票,而那些股票价格低于股票价值的公司,会放弃以发行股票来扩大经营规模的融资方式,从而退出证券市场,使得资金流向低质量的公司。从投资者的角度来看,某些公司的退出意味着市场上剩下的是绩差公司，会作出进一步降低价格的决策,新的价格又会挤走一些相对较好的公司，最终的结果只能是证券市场的萎缩甚至消失。这种与优胜劣汰的竞争法则相违背的资金分配机制就是逆向
目录 引言 (1) 1多媒体数据库管理系统 (1) 2系统设计 (2) 2．1用户合法性的实现 (2) 2．2多媒体数据的管理 (3) 3结束语 (6) 参考文献 (6) Introduction (8) 1Multimedia database management system (8) 2System design (8) 2.1user legality realize (9) 2.2multimedia data management (10) 3The ending (12) Reference (13)
多媒体数据库管理系统 摘要:多媒体数据库管理系统是针对多媒体数据的有效管理而提出的一个数据库管理系统，跟一些传统的数据库管理系统相比，多媒体数据不同于传统数据，是一种非格式化数据，具有对象复杂、存储分散及时空同步等特点。为方便管理，本系统采用面向对象方法进行设计与开发。通过引入封装、继承、对象和类等概念，可以有效地描述各种对象及其内部结构与联系，提高对非格式化多媒体数据的管理能力。 关键词：多媒体；数据库管理系统；面向对象 引言 随着现代信息技术的迅猛发展，如今的信息已不仅仅包含数值和文本等简单的媒体类型，而且有图像、图形、声音、视频及动画等多种媒体，并且未来将会出现更多的媒体类型。多媒体由于其本身的综合性和结构的复杂性等，对它的管理和操纵都十分困难。而现有的关系型数据库对多媒体数据的管理和操作能力十分有限，尽管多媒体技术得到了很大的进步，但开发集图像、声音、文字等多媒体信息于一体的数据库管理系统，仍是近阶段数据库的一个发展方向。 由于现有的关系型数据库对多媒体数据的管理和操作能力十分有限，其对多媒体数据操纵的效果也差强人意。一些基于某一特定应用领域的多媒体数据库系统已取得了成功的经验，比如各种各样的地理信息系统，实现了对点、线、面等数据的管理；还有指纹数据库，头像数据库等。但是，到现在为止尚未建立一个通用的多媒体数据库管理系统。 1多媒体数据库管理系统 作为一个多媒体数据库管理系统，本系统具备了管理文本、声音、图像和视频等多媒体数据的功能，同时有效地将数据库中各种媒体记录与其对应的文件一一对应了起来。本系统具有以下主要功能： (1)多媒体数据的基本操作，如查询、添加、删除和播放等。 (2)多媒体数据类型定制，可以添加新的数据类型。
业资料整理案 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 编制单位：**********指挥部
新建**至*****工程TJ6标段 业资料整理案 在铁路建设中，业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于重点开发建设的铁道工程，业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。 一、业资料分类： 整体而言，工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认： 基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下，施工单位在征得监理单位同意（重点工程还需要建设单位同意）后可开工。因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成，达到开工条件后，施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况（附相关的资质证书或证件）、编制施工组织设计（包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况）、施工的原材料情况（附相关的试验报告及检验合格证）、机械设备到位情况。准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（重点工程上报建设单位）审批。同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为：⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段的控制桩点，工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨；⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进行汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式（如检验批）不能充分反映某一道施工工序时，可采用另一种表格形式（如检查证）记录，力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后，可进入下一道工序的施工。 质检资料台账的建立也是必不可少的，尤其是一份较为详细的表格式台账，可以通过办公软件的操作，快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。
内业资料管理办法 中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部 第一章总则 第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。 第二章内业资料内容 第二条主要基础技术资料管理范围 主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。 第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等； 第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。 第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。 第三章职责及要求 第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。 第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。项目部指定专人负责资料管理工作，督促和指导项目部的资料管理工作。 第八条项目部总工程师要把内业资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。工程部长在总工程师的领导下，具体负责内业资料管理工作： 1.检查并处理各种原始记录和数据。 2.收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料。
多媒体设备使用管理办法 为加速我校教育现代化的建设，学校加大了对多媒体教学设施的投入。为保证正常教学秩序，用好多媒体教学设施，特制定本办法。 一、各教室多媒体设备的管理由本班班主任负责。 二、各班教师应加强多媒体教学设备的日常管理与维护，上课前应对系统设备进行检查，班主任应做好定期保养。 三、教师必须按多媒体系统的操作程序规范操作。 1、教师应在上课前对多媒体系统及设备开机检查，一但发现设备异常，应立 即与学校有关人员联系，不得强行使用，排除故障后方可使用。否则出现的问题由造成故障的教师负责。 2、投影机和白板价格较贵且有一定小时数的使用寿命，教师在上课时如不需使用投影机和白板，应将投影机关闭。 3、教师要以负责的精神使用好多媒体设备，在使用多媒体设备时不得请学生操作设备；不得违反操作规程强开、强锁控制柜造成控制柜损坏或不锁控制柜造成内部设备的损坏或丢失；如果发现前述行为造成多媒体设备损坏丢失的，按学校有关规定照价赔偿。 4、使用多媒体的上课老师要及时清理设备上的灰尘，以免因尘埃久导致多媒体设备损坏，学校将对设备卫生进行定期检查。 5、上课结束，应立即做好设备清理、锁好控制台。 四、必须安装使用合格的软件。 1、多媒体教学系统已经安装了大部分教学常用的软件。小型软件(课件)由所使用的任课教师自行安装。如果需要安装大型软件，需提前与学校有关人员联系。 2、待装软件经计算机病毒检测无毒后方可安装。凡盗版、解密的软件有可能无法在多媒体系统中正常运行。所以老师不要随意安装非法软件。 3、教师自行安装不合格软件造成系统和设备损坏的，由该教师负责修复或赔偿。 以上制度望各位任课教师严格遵守，人人都要发扬主人翁精神，以校为家，把教室中的设备当做是自己的财产一样来保护。 湖头中心小学办公室
材料整理要求 1、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词各为一页，不同页。中文摘要不超过300字，一段完成，关键词为3-5个。 中英文摘要和关键词格式如下： 中文摘要：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。 关键词：策略；绿色倾销；超市；自有品牌；开发 其中，中英文摘要和关键词字样一律加粗，五号宋体。摘要页不加论文标题。中英文摘要和关键词的正文采用五号宋体，不加粗。行距为1.5倍行距。两端对齐，首行缩进2字符。 2、注释和参考文献。注释为页面底端脚注，采取右上标方式以阿拉伯数字1，2，3等连续标注，直接标于引文或出处的右上角，每页重新标注。注释要求标明著作的具体页码，或者杂志的具体期数。每份毕业论文，至少要有3——5个注释。 参考文献正文后连续编写，不单独成页。正文后的“参考文献：”字样顶左端，加粗；具体的文献内容全部缩进2字符。 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 期刊类格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 专著类格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 报纸类格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 论文集格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 学位论文格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码. 研究报告格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 3、正文部分和摘要部分要求插入页码，页码数字居中，格式为1，2，3等。正文首页需加论文标题，标题与正文内容之间空两行。正文首页中的论文标题采用三号宋体字。论文正文不能少于8000字。 4、论文各级标题在正文中一律左端顶头，不空格。一级标题采用三号宋体字，二级标题采用小三号宋体字，三级标题采用四号宋体。各级标题应尽量简单，最后都不加标点符号。正文部分采用五号宋体，除标题顶头外，具体内容开头要缩进2字符。各级标题一律加粗。论文正文两端对齐，1.5倍行距。段前段后0行。 5、开题报告书、文献综述、中英文翻译等内容，一律采用五号宋体字，单倍行距，两端对齐，首行缩进两字符。 6、答辩前，每位同学要交1份完整的成套论文资料给指导教师（此套资料不含论文评议书），供答辩使用。答辩后，根据导师和答辩委员会指出的修改意见进行完善，并在答辩后一周内上交辅导员成套资料1份用于存档，同时另交2份论文评议书用于装入学生个人档案和教务存档。其中，论文评议书全部要求双面打印，答辩记录不能少于3个问题，问题回答不能过于简单。此外，上交成套文本资料的同时，每位同学按专业必须以“2012+论文编号后三位数+专业+姓名”文件夹形式（如2012135经济某某某）上报辅导员相关电子文档。辅导员统一收齐后，交系主任审查、存档。 7、论文编号：各专业同学论文编号，请根据本专业同学学号顺序，按给定的编号区间顺序填写。具体分配如下： 08财会，区间为：1012012001——1012012060； 08会计: 区间为: 1012012061——1012012099； 08人力，区间为：1012012100——1012012157；
项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）
第十章资料整理 资料整理的阶段，是社会调查研究深化、提高的阶段，是由感性认识相理性认识飞跃的阶段，社会调查结果的可靠与否与质量优劣，很大程度上都取决于这个阶段。本章在说明资料整理的概念、意义和原则的基础上，重点介绍了文字资料整理和数据资料整理的程序与方法，阐述了资料净化的问题。其中重点是掌握文字资料整理和数据资料整理的程序与方法。 一、资料整理的概念和原则——一般了解 所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。它是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。 为保证质量，在资料整理过程中，我们应该坚持以下原则： 1．真实性 真实性是资料整理最根本的要求。所谓真实性，是指调查资料必须是从真实的社会调查中得到的，而不能是弄虚作假、主观臆测、甚至杜撰的。只有真实资料才可以客观地反映社会现象，指引我们得到正确的研究结论。错误的资料，则会误导视听，导致对社会认识上的偏失，不真实的资料，比没有资料更可怕。 2．合格性 合格性是指整理后的资料必须是能够充分说明调查课题的、有用的资料。假如调查资料对调查目的而言完全没有用处或用处不大，那么资料再丰富、再真实，也是无效的，调查也等于无。 3．准确性。准确性是指整理所得的资料，事实必须准确，尤其是统计数据，必须做到严谨。如果整理出来的数据含糊不清，模棱两可，甚至自相矛盾，那么是肯定不能得出科学结论的。 4．完整性 完整性是指资料应当尽可能全面、完整，以便真实的反映社会调查对象的全貌。如果资料残缺不全，就有可能犯以偏概全的错误，甚至失去研究价值。 5．系统性 系统性是指整理后的资料应尽可能条理化，系统化。整理后的资料和未加工整理的资料相比，最直观的特点就是整理后的资料条理清晰，一目了然。 6．统一性 统一性是指在整理资料时，对各项指标的统计应当有统一的解释，对于各个数值，其计算方法、精度要求、计量单位等，也应该是统一的。就像对山峰的高度，我们是使用“米”这个统一的单位、从“海平面”这个统一的基础标准出发来衡量的，社会调查也是一样，必须要有一个统一的基准和尺度，才能够使得各项数据有可比性。 7．简明性 简明性是指在真实、准确、统一、完整的基础上，整理后的调查资料，应当尽可能简洁、明了，力求用最短的篇幅达到系统化、条理化的要求，以集中的方式反映调查对象的总体情况。我们要尽可能“把复杂的事情简单化”，而不要相反。 8．新颖性 在整理资料时，要尽可能从新的角度来审视资料，组合资料，尽量避免按照陈旧的思路考虑问题，更不能简单重复别人的老路。 二、文字资料的整理——重点掌握 在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理。由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略有不同。但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。 1．审查
内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人
工程内业资料编制办法 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，达到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第一节内业资料的构成和管理 一、内业资料构成 1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 (7)环境保护资料－文明施工方案、环境保护措施。 3、竣工文件 二、内业资料的管理 1、明确职责、协调配合 改建办、总监办、驻地办及项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设立资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。各单位各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规范档案管理 通过检查、考核、交流等办法，加强各单位内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。 3、学习业务、提高管理水平 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
办公室文员档案管理总结3篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，本文是小编为大家整理的办公室文员档案管理的总结，仅供参考。 办公室文员档案管理总结一： 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理
中建一局集团企业标准 建筑工程多媒体资料管理规程 Management Procedure of Multimedia Info. for Architectural Projects Q/YJ-062-2010 2010—03—22发布2010—05—01 实施中国建筑一局（集团）有限公司发布
中建一局集团企业标准 建筑工程多媒体资料管理规程 Management Procedure of Multimedia Info. for Architectural Projects Q/YJ-062-2010 主编单位：中国建筑一局（集团）有限公司 批准部门：中国建筑一局（集团）有限公司 实施日期： 2 0 1 0 年 5 月 1 日 2010 北京
前言 建筑工程项目具有施工过程长、使用材料多、工艺复杂、隐蔽工程多等特点，在项目施工的过程中制作、留存一套多媒体资料作为施工质量的证明、工程索赔的证据以及日后用户服务和翻修、加固、改扩建活动的参考，较之文字资料，具有更真实、更直观的效果。同时，在工程项目施工的过程中制作多媒体资料也是一项非常重要的技术积累工作。为做好这项工作，集团公司成立了“建筑工程多媒体资料标准化研究与应用”课题小组，在对国内外建筑工程应用多媒体资料情况进行调研的基础上，结合集团工程管理的实际，设计了一套标准化的工程多媒体资料管理程序，经在试点工程中实际应用，取得了良好的效果。为在全集团推广工程多媒体资料标准化管理工作，我们在编制《工程多媒体资料标准手册》的基础上，编制了本规程，并自2010年5月1日起，在全集团各单位新开工工程实施。 为提高本规程的质量，请集团各单位在实施的过程中，注意积累资料，总结经验，随时将有关意见和建议反馈给集团公司工程技术部，以供修订时参考。 本规程解释权归集团公司工程技术部。 《建筑工程多媒体资料管理规程》 编写委员会 2010年3月22日
浅谈档案资料的整理归类 总经办郭彦龙 摘要：档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 关键词：档案，档案管理,档案的分类 绪论 档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 一、什么是档案管理 档案管理，亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案工作的主要内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。 社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 二、档案的分类 在日常生活和工作中，我们接触较多的档案资料可能是纯文字或图文并茂的一些文本文档，这种文件资料多见于政府机关、企事业单位等的行政机关。事实上，档案可以分为文书档案、科技档案、专门档案等。 （一）文书档案。 （1）文书档案的定义 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。 文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。 （2）文书档案的整理归类 1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。 2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
内业资料整理方案 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 编制单位：**********指挥部 新建**至*****工程TJ6标段 内业资料整理方案 在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于国家重点开发建设的铁道工程，内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。 一、内业资料分类： 整体而言，工程内业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认： 基础资料的填写与签认是内业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下，施工单位在征得监理单位同意（重点工程还需要建设单位同意）后方可开工。因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成，达到开工条件后，施工单位即可上班开工报告。
准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况（附相关的资质证书或证件）、编制施工组织设计（包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况）、施工的原材料情况（附相关的试验报告及检验合格证）、机械设备到位情况。准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（重点工程上报建设单位）审批。同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进行更新。 1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为：⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内的控制桩点，工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨； ⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进行汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规范及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规范及设计要
办公室工作及档案管理 1、档案由档案管理员统一进行整理、归档，管理应做到科学、合理、规范、有序。 2、收文 收到来文之后，按其内容和要求，请示部门负责人提出拟办意见，送相关领导阅批。然后按领导批示及时办理。 3、行文 制发文件的十项要求： 1）文稿首页要使用发文稿纸、主办部门、拟稿人、核稿人、签发人等逐一签署意见、姓名、日期; 2）文稿书写、修改和核签必须用深蓝或碳素墨水，禁止纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔及复写纸; 3）稿纸使用A4纸，禁用方格纸、信纸及其他类别纸张; 4）文稿中修添的文字不得写在稿纸左边； 5）文稿应标明抄报抄送单位; 6）需保密的应标明密级; 7）有附件要附上附件; 8）需电脑贮存的要标明主题词。 9）对不符合的上述要求的，原则上要说明理由退给拟稿人。但紧急情况下，适当放宽。 10）文稿符合要求的由办公室主管人员编号、登记，与拟稿人或领导商定报送范围，确定打印份数。 4、文件打印与复印 日常需打印、复印的公文，须有领导签字，特殊急件也可以先打（复）印，但事后要补上签字。铅印的文件要事先请示领导，签字批准后方可办理。 5、文件校对 文稿校对由总裁办人员及时校对，文件一经定稿，不能随意改动。如有改动，需经文件签发人同意方可进行。文件底稿与印好的一份文件一同存档。
6、文件保管 文件办完后要妥善保管，上级发的文件要求回收的要及时收回。机要文件的起草、打印、发送要有专人负责，文件一经签发，密级即正式生效。制作时要按批准数量、不得多制、私留，清样、半成品、印版要及时销毁。此类文件严禁外借、丢失，个别外借要经领导批准，2日内及时送回。专管人员调离，要办好移交手续。 7、本单位各种门类和载体的档案均由综合部档案管理员集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 8、存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜，并进行科学分类、排列、编目，便于查找。归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。 9、定期检查档案保管状况，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 10、档案室钥匙由综合部档案管理员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房。 11、档案管理人员和提、调档案人员，对所提档案要做好保密工作，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经 营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2 1.3 （大类）；采用阿拉伯数 。 排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另 行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”
另行编号，并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的， 按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制 到“999”时，重新从“1 2.2.5工程档案类（E） 号编制到“999”时，重新从“1 征，案卷顺序号按大类流水编 1”另行编号，并用案卷目录加以区别。 1.归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料，均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数， 均应齐全完整。 2.遵循文件的形成规律和特点，层次分明。在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文
字形成的同一文件分别组在一起，不得分开；一个项目的材料，要把项目从立项到结束形成的材料组在一起，准确地反映公司各面活动的真实内容和历史过 程，尽量做到一事一卷。 3.卷内文件的排列：卷内文件材料应保持文件之间的有机联系，区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；会议记录依会议时间顺序 4. 6. 7. 8. 合档案类等卷内文件以“年度”装订成册；工程档案类以“每个工程项目”装订成册。经营档案类的中标工程的招标文件、投标文件、中标通知书及合同协议书只是短暂的放在经营档案类，等该工程开工后都要归到工程档案类。 9.卷内目录的填写：凡是组成的案卷，都应填写卷内目录，卷内目录表的 各项要填写齐全。
公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体，是日后通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或不连贯性错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁
进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类：桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程，这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 （1）明确职责、协调配合； （2）加强督促检查，规范档案管理； （3）学习业务、提高管理水平； 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 （1）签字人员要同意，字迹应一致。 （2）自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上要对应，特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 （3）资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前
电教多媒体教室管理及使用制度 一、多媒体教室是运用现代教育技术进行教育教学的场所， 应配备现代教育技术专（兼）职人员进行管理。多媒体教室必须做到防雷、防火、防盗、防潮，对贵重的教学设备，应按使用说明书做好维护和保养工作。 二、在多媒体教室上课的教师需提前一天向管理人员提出申请，由管理人员协调安排并组织实施。 三、管理人员必须保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助和指导任课教师严格按照操作规程操作。 四、教师应正确使用计算机、视频展示台、投影机及各种视听设备，严格遵守操作规程，爱护设备。在使用过程中，若发现异常情况，应及时通知管理人员。 五、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座，自觉遵守纪律，保持室内安静。上课时专心听讲、细心观察，做好学习笔记。下课时在教师的组织下清洁教室，并将桌、凳摆放整齐。 六、关闭投影机应先使用遥控器关机，等3-5 分钟后，待 投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后，再切断投影机电源。 七、多媒体教室使用结束后，任课教师应将所有设备切断 电源，关闭电源电闸，罩好护套或放入柜内，登记好设备使用 状况表，并向管理人员做好移交工作。
电教多媒体教室管理制度 一、计算机是学校重要的教育教学设施，计算机教室是现代化教学的重要场所，要有专人负责管理。管理从员必须具有基本的计算机操作水平和保养能力。非计算机专业毕业的，要经过上级主管部门培训，持证上岗。 二、计算机教室要有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施，具备必要的计算机维修、保养工具和软件。 三、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档，做到帐据齐全，帐物相符。要建立健全严格验货、损坏赔偿、报废审批等制度。 四、要建立工作日志或周志，要建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划，学期末有工作总结。 五、要做好系统维护和设备保养工作，雨季和假期要定时开机；要严控外来磁盘和光盘的使用，定期进行病毒检测和杀毒；重要文件和软件要有备份。 六、按要求做好课前准备，学生入室前要穿托鞋或鞋套; 要督促学生保持室内安静和清洁卫生，要求学生按上机操作 规程操作。学生离室时，要检查设备，填写使用记录；学生离室后，要做好设备和资料的整理工作。 七、计算机教室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机房，管理人员不得擅自拆卸计算机，下班时，要关好门窗，关闭设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。 八、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。
资料管理的四个基本原则 泰山区建筑工程质量监督检测站：范春雷 工程资料管理的四个基本原则：真实性原则，时效性原则，全面性完整性原则，规范性原则。 单位工程实体和工程技术资料是组成单位工程质量体系的两架马车，工程施工按照作业方式的不同分为内业和外业两部分，在工程现场实体的施工称为外业，工程资料的整理称为内业，内业与外业都是形成单位工程整体质量的重要手段，现在的施工单位对实体质量的管理比较重视，对工程技术资料的管理不是很到位，在对工程资料管理重要性的认识上不是很到位，工程资料的管理存在或多或少的不足或缺陷。单位工程的技术资料管理应该在以下四个方面做出改进和提高， 一真实性原则，资料的真实性是工程资料质量的生命力之所在，资料质量是工程实体质量的真实反映，与实体质量是相辅相成的关系，是整个工程质量的有机组成部分，它反映了实体质量的管理和控制水平，对实体质量起到一个证明，保证，支持的作用，能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划分，能追溯建筑产品质量的形成过程，有的单位为应敷检查，或者为节省或降低费用支出，资料管理者采用造假的办法来应对资料的整理，如塔吊的检修维护记录，按标准要求是最长每间隔15天应进行一次检修维护保养，对塔机的各个限位装置进行检查，对塔机螺栓进行紧固和检
查，而施工单位所做的检修记录资料中的原始记录，全部为打印，打印的表格是比较美观，但数据的来源不可考，无法追溯，现场的实测实量不做记录，直接由电脑出数据，显然是不可靠的，有在办公室造资料的可能性，有的未记录详细的检修检查情况，施工单位的检查记录中没有具体的检查记录，只写“符合”二字，不能反映实际工程的一点点情况，所有检验批质量验收记录查完，都不知道这里的检修检查都做了哪些工作，检修了啥，检查了啥，谁检查的，谁验收的，资料的签署全是资料员一手代签，资料员自己操刀或找枪手代签，真实性无法保证，当然对实际的工程质量管理没有任何指导，保证作用。再如一些交底资料，规范要求层层交底，要把交底落实到直接施工的操作工人身上，有的技术员要求不高，让资料员随手写几个人上去，有的交底资料与现场实际不相符，交底针对性不强，交底篇幅很长，但是没有针对性，例如对混凝土中钢筋的搭接要求进行交底，技术员把混凝土强度表和不同钢筋类型搭接的要求表这两个表罗列在交底书中，让操作人员自己做出选择，其实根据混凝土强度等级和钢筋类型计算搭接长度，这些本来应是交底要解决的问题，交底应直接交待搭接长度多少，要用在哪个部位等，技术交底要做到一竿子到底，所有技术要求都要交代清楚。在技术方案的设计上体现的最多的是施工组织设计资料和实际施工情况不相符，有的方案设计是单元马镫组合架体进