档案资料查阅服务指南
一、办理依据
1.《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正）第十九条:“档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。”
2.《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布）第二十二条：“《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。”
3.《安徽省档案条例》（2004年6月26日安徽省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议通过的《关于修改<安徽省档案条例>的决定》修正）第二十五条：“档案馆和其他档案机构应当改善条件，简化手续，为各方面利用档案服务。”
4、日常开展的常态化工作。
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
公民、法人、其他组织
四、服务条件
中华人民共和国公民、法人和其他组织持有介绍信或者
工作证、身份证等合法证明，可以利用已经开放的档案。
五、服务流程
1.查阅登记：（1）来馆查阅：持有合法证件的利用者填写调阅登记表，工作人员主动提供初步查阅咨询服务；（2）档案资料网上、预约查询。公民、法人、其他组织通过公共服务平台、电话、信函、传真、电子邮件等提交档案资料查询申请，工作人员受理申请后，主动进行开放档案目录检索和初步查档咨询服务。
2.检索目录：（1）来馆查阅：利用者办理登记手续后，即可进行开放档案目录检索。可以使用为利用者配备的指南、档案目录册及电脑检索系统进行查询，也可以请工作人员提供帮助和指导，或代为查询。（2）档案资料网上、预约查询。工作人员通过档案目录册及电脑检索系统进行查找。
3.答复查询。工作人员检索后，立即通过一站通平台、电话、信函、传真、电子邮件等形式答复利用者档案查询结果。需利用者到馆进一步查阅的，应将到馆查阅档案资料流程告知利用者；未能查到相关线索的，将检索情况告知利用者。
六、服务时限
能即办的及时办理，最长不超过3个工作日。
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
中小学档案教育社会实践服务指南
一、办理依据
1.《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》（档办发〔2012〕4号）第三条：“中小学档案教育社会实践基地是由档案行政管理部门和教育行政部门批准，设立在各级国家综合档案馆，以馆藏档案为主要资源，面向中小学生开展社会实践的活动场所。”
2.《中共安徽省委办公厅安徽省人民政府办公厅<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(皖办发〔2015〕33号)：“七、通过加快创建爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地、开发档案文化产品、举办档案展览展示、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品等多种形式，提升档案开发利用水平。”
3.《安徽省中小学档案教育社会实践基地建设实施办法（试行）》（皖档发〔2013〕10号）第三条：“安徽省中小学档案教育社会实践基地是由省档案局和省教育厅批准，设立在各级国家综合档案馆，以馆藏档案为主要资源，面向中小学生开展社会实践的活动场所。目的是宣传普及档案知识，增强中小学生的爱国爱乡情怀，树立中小学生正确的人
生观、价值观，培养中小学生的社会责任感。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
中小学生
四、服务条件
中小学校组织本校中小学生集体参加档案教育社会实践活动。
五、服务流程
1.受理：中小学校来函或电话联系，说明参加档案教育社会实践活动的学生人数、活动时间和活动需求。
2.接待：通过具体的馆藏实物、专题影视片、展板、文献资料，开展参观、档案知识讲座、知识竞赛或团（队）日等多种形式的，适应小学、初中、高中各学习阶段学生认知能力的档案教育社会实践活动。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
档案展览和参观服务指南
一、办理依据
1.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）：“（十）通过报送或推介相关档案信息、编辑出版档案选编、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品、送档案信息进农村和社区等多种形式，全方位为社会提供档案信息服务。”
2.中共安徽省委办公厅安徽省人民政府办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知（皖办发〔2015〕33号）：“七、通过加快创建爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地、开发档案文化产品、举办档案展览展示、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品等多种形式，提升档案开发利用水平。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
自然人、法人、其他组织
四、服务条件
参观者凭有效身份证（驾驶证、现役军官证、学生证等）申请参观。
五、服务流程
1.预约：团体参观者来人、来函或来电预约，个人参观者
来电预约。
2.受理：10人以上团体观众须提前3天电话预约，预约
时间为每日开馆时间，由法规宣传科安排具体参观时间。团体观众须在参观前将单位介绍信或任务派遣书交至法规宣传科，参观当日提前10分钟在馆外排队入场。如遇重大或临时性活动，请遵从法规宣传科安排，已预约的团队参观由法规宣传科另行安排时间参观；个人参观者直接到市档案局（馆），视情即时参观。
3.服务：由工作人员引导参观、播放语音讲解。每次参观结束后，引导观众签名留言。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）
综合股
“6?9国际档案日”宣传活动服务指南
一、办理依据
1.《安徽省档案条例》第九条：“县级以上人民政府档案行政管理部门应积极开展档案法律法规的宣传工作，依法行使档案执法监督检查权，加强对企业事业单位档案工作的监
督和指导，并依法对违反档案法律、法规的行为进行查处。”
2.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）第二十三条：“加强档案宣传工作。充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门贯彻党和国家方针政策的新举措、档案工作服务社会的新成绩、档案工作者投身现代化建设的时代精神。”
3.国家档案局关于印发《全国档案“七五”法治宣传教育规划（2016—2020年）》的通知（档发〔2016〕9号）第三条：“工作措施第（三）点推进法治宣传教育工作创新：坚持将集中法治宣传教育与经常性法治宣传教育相结合，开展好档案法治宣传教育。鼓励各级档案行政管理部门利用‘12·4’国家宪法日、‘6·9’国际档案日、重大纪念日、档案法治宣传月（周）等契机，组织开展档案法治文艺展演展播等活动，并通过汇编出版专题文献，举办大型展览，拍摄档案纪录片、动漫、微电影等多元化途径开发利用档案资源。积极利用互联网等新媒体平台开展档案法治宣传，更好地运用官网专栏、手机客户端、微博、微信公众号来提高档案法治宣传教育的普及度和影响力。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
自然人、法人、其他组织
四、服务方式
现场设点、张贴宣传、网络宣传、发放宣传材料、组织观看档案展
五、服务流程
1.摆放宣传展品，供服务对象观看。
2.接受服务对象现场咨询，解答服务对象提出的问题。
3.提供宣传材料，供服务对象免费取阅。
六、服务时限
6月9日至14日
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
企业和其他组织档案标准规范实施工作咨
询服务指南
一、办理依据
1.《中华人民共和国档案法》第六条第二款：“县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。”
2.《中华人民共和国档案法实施办法》第八条：“县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。”
3.《安徽省档案条例》第九条：“县级以上人民政府档案行政管理部门应积极开展档案法律、法规的宣传工作，依法行使档案执法监督检查权，加强对企业事业单位档案工作的监督和指导，并依法对违反档案法律、法规的行为进行查处。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
企业和其他组织
四、服务条件
按照档案工作统一领导、分级管理的原则，属于县级档案行政管理部门监督、指导和服务范围内，贯彻实施档案工作标准规范时需要咨询服务的企业和其他组织。
五、服务流程
1.受理：企业和其他组织通过函电等多种形式联系，说明在贯彻实施档案工作标准规范时的咨询服务需求。
2.服务：根据实际情况，通过电话、网络、书面等形式提出答复意见和建议，或面对面开展咨询服务，帮助企业和其他组织准确把握和贯彻实施档案工作标准规范。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
档案信息化标准规范实施工作咨询
服务指南
一、办理依据
1.《国家档案局中央档案馆关于印发〈全国档案信息化建设实施纲要〉的通知》（档发〔2002〕8号）第十八条：“加快推进档案信息化法制建设。适时提出比较成熟的行政立法建议，推动相关配套行政规章的制定和完善。”，“第十九条完善档案信息化标准体系。集中力量研究制定一批急需的档案信息化标准，采取切实措施进行宣传和贯彻。”
2.《安徽省档案条例》第九条：“县级以上人民政府档案行政管理部门应积极开展档案法律、法规的宣传工作，依法行使档案执法监督检查权，加强对企业事业单位档案工作的监督和指导，并依法对违反档案法律、法规的行为进行查处。”
3.关于印发《芜湖县档案局（馆）主要职责内设机构和人员编制规定》的通知(芜编〔2015〕38号)：“一、主要职责(四)组织、协调全县档案管理理论和科学技术研究，推进档案信息化建设，逐步实施档案管理的科学化、现代化。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
法人、其他组织
四、申请条件
需要对档案信息化标准规范实施进行指导的法人和其他组织
五、服务流程
1.接受咨询：法人和其他组织提出档案信息化工作方面的问题，根据实际情况决定电话指导或实地指导。
2．指导：根据实际情况，通过电话、网络、书面等形式提出指导意见和建议，或面对面开展指导服务。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）
综合股
数字档案馆（室）建设咨询服务指南
一、办理依据
1.《中共中央办公厅国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔2014〕15号)第十三条：“加快推进传统载体档案数字化。各地区各部门各单位要把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。”
2.《中共安徽省委办公厅安徽省人民政府办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》第八条：“加快推进档案信息化建设。各地各单位要积极创造条件，加快实施数字档案馆（室）建设，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆（室）体系，实现各级各类档案馆（室）对电子文件的归档和管理，并按规定及时移交利用。完善并实施数字档案馆（室）系统测试工作。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
法人、其他组织
四、申请条件
即将或正在开展数字档案馆（室）建设的法人和其他组织
五、服务流程
1．接受咨询：法人和其他组织提出数字档案馆（室）建设方面的问题，根据实际情况决定电话指导或实地指导。
2．指导：能够电话指导的，采用电话方式答复；需要实地指导的，上门服务指导。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）
综合股
馆藏开放档案目录公布服务指南
一、办理依据
1.《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正）：“第十九条档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。”
2.《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7
日国家档案局令第5号重新发布）第二十条：“各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的规定，分期分批地向社会开放。并同时公布开放档案的目录。”第二十二条：“《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。”
3.《安徽省档案条例》（2004年6月26日安徽省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议通过的《关于修改<安徽省档案条例>的决定》修正）第二十五条：“档案馆和其他档案机构应当改善条件，简化手续，为各方面利用档案服务。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
公民、法人、其他组织
四、服务条件
中华人民共和国公民、法人和其他组织持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已经开放的档案目录。
五、服务流程
1.向社会公布：通过芜湖县政府网站档案局网页向社会公众公布馆藏开放档案目录。
2.咨询和登记：持有合法证明的利用者到馆填写登记表，接待人员主动提供初步查阅咨询。
3. 检索目录：利用者办理登记手续后，即可进行档案目录检索。可以使用为利用者配备的服务指南、馆藏开放档案目录册及电脑检索系统进行查找，也可以请接待人员提供帮助和指导，或代为查找。
4．阅览目录。利用者查到所需档案目录线索后，可以阅览、摘抄开放目录。
六、服务时限
即办
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
档案移交工作咨询服务指南
一、办理依据
1.《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条：“机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。”
2. 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局第9号令)第一条：“各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、分级管理的原则，依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。”
3.《安徽省档案条例》第十一条：“县级以上各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”
4.《芜湖市档案馆收集档案范围细则》第二条:“档案接收是指市档案馆依法接收本市党政机关、人民团体、企业事业单位及其他组织和个人形成的各种文字、图表、音像、实物、电子等形式的档案。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股
三、服务对象
本行政区域内的机关、团体、企事业单位及其他社会组织
四、服务条件
列入芜湖县档案馆年度档案接收（移交）计划
五、服务流程
（1）制定计划：市档案馆根据《芜湖市档案馆收集档案范围细则》，制定年度档案移交计划并印发相关单位；
（2）检查指导：接到档案移交通知的单位，按照规范对拟移交的各门类档案、检索工具及参考资料进行自检。自检过程中，对拟移交档案实体的整理、档案检索工具及参考资料编纂过程存在的问题和发现有疑问的地方，可以通过来电来函进行咨询。芜湖县档案局（馆）根据移交单位需求提供上门服务，对拟移交档案、检索工具及参考资料进行质量检查和技术指导。
六、服务时限
档案移交工作业务咨询的，一般的当即给予答复，特殊的一日内给予答复；联系上门进行服务和技术支持的，当即给予答复，确认上门时间。
七、收费依据及标准
免费
八、咨询方式
电话：8912258 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）
综合股
地方志等地情资料的调阅查询服务指南
一、办理依据
1、《国务院地方志工作条例》(中华人民共和国国务院令第467号) (2006年5月18日)第十六条：“地方志工作应当为地方经济社会的全面发展服务。县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构应当积极开拓社会用志途径，可以通过建设资料库、网站等方式，加强地方志工作的信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用上述资料库、网站查阅、摘抄地方志。”
2、《安徽省地方志工作条例》(安徽省人民代表大会常务委员会公告第95号)(2007年2月28日) 第十四条:“国家机关、社会团体、企业事业单位以及其他社会组织和个人需要查询地方志有关内容的，县级以上人民政府地方志工作机构、收藏地方志书的国家档案馆和公共图书馆、方志馆，应当通过网络公布、志书借阅等多种方式提供便利。”
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）办公室
三、服务对象
个人（公民）、法人、社会组织
四、申请条件
无
五、申报材料
介绍信或函
六、服务流程
1.申请：申请人凭介绍信或函到办公室提出资料查询申请；
2.核实：办公室核实申请人材料，并确认查询内容后办理；
3.办理：办公室查询相关资料后，告知申请人。
七、服务时限
即时办理
八、收费依据及标准
免费
九、咨询方式
电话：8811192 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）办公室
为社会各界或个人提供地情资料、家谱免费
馆藏服务指南
一、办理依据
1.《安徽地方志工作条例》第十五条：“收集的文字、图片、照片、音像、电子文本、实物等文件资料及行成的地方志文稿，地方志工作机构指定专职人员集中统一保管，妥善保存，不得损毁。”
2.目前已经常性、常态化开展，且为群众所认可。
二、承办机构
芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）办公室
三、服务对象
个人（公民）、法人、社会组织
四、申请条件
无
五、申报材料
无
六、服务流程、
1.申请：申请人凭工作证或身份证到办公室申请；
2.核实：办公室核实申请人材料，并确认后给予办理；
七、服务时限
现场即时办理
八、收费依据及标准
免费
九、咨询方式
电话：8811192 芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）办公室
档案局查档案介绍信范文 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX20年XX月XX日 ×××单位(管理档案处的全称)： 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 ×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并 组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育，档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广 和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委，省、市政府交办的其他工作。
综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 （1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。 （2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。 （3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。 （4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、 指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员 11/ $ / / 11 匚二\ （1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。 I I || 11 （2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度 （1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为 \\ 弋\ ） t ll 档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。 'l I 'l j \\ \ __ （2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要 进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保 管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。 （3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。 二、档案资源建设
--- 来源网络，仅供参考 1. 档案集中统一管理，门类齐全，材料完整 （1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。 （2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。 （3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2. 其他介质文件归档齐全 （1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。 （2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。 三、档案信息化建设 1. 信息化规划设施 （1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。 （2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。 2. 数字资源按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。 3. 应用系统机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。 4. 信息安全 （1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。 （2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。
档案馆查档介绍信范文 人事档案管理室： 因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，查询xx 名人事档案，(是、否)出具证明材料。请接洽。 此致 敬礼! 介绍人：xx 20xx年x月x日 档案馆查档介绍信篇二 xxx工商局： 兹委托xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxx去办理本企业档案查询事宜，望接洽。 此致 敬礼! 介绍人：xx 20xx年x月x日 档案馆查档介绍信篇三 XX区人才交流中心： 经我中心授权，兹有XX同志因事业单位岗位设置需要须查询XX、XX、XX3人档案，请予支持。 此致
介绍人：xx 20xx年x月x日 扩展阅读：一、介绍信格式写法 介绍信有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 （一）便函式的介绍信 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
调档介绍信 劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章） 年月日年月日 (转载于:调取档案介绍信) 备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。 2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。 3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：转档案介绍 信 介绍信 兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档 案调离手续，请予接洽为荷！ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍ 调档函 兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接 此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位 年月日 地址： 邮编： 电话：篇三：单位向人才中心开的档案介绍信 介绍信 **人才服务中心： 兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公 司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案， 请贵单位予以支持! **************公司(盖章) **年**月**日篇四：查阅档案介绍信查阅学生档案介绍信 学生处: 经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政 审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持! 附: 2009级信息学院电子科学与技术涂清华 2009级信 息学院电子科学与技术郑俊鸿 2009级信息学院电子科学与技术 蔡良沣 2009级信息学院电子科学与技术柯鹏程 2009级信息学 院电子科学与技术罗惠芳 2009级信息学院电子科学与技术 陈顺意 2009级信息学院集成电路设计危智强 2009级信息学院 集成电路设计陈福洁 2009级信息学院集成电路设计林炜 信息学院党总支 二〇一一年十一月十五日篇五：查阅学生档案介绍信 查阅学生档案介绍信 校学生处档案室: 经我院党总支授权，兹有党支部书记同志因
档案室管理制度 导读：本文是关于档案室管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：技术档案管理制度】 总则： 1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档： 2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2、3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2、4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2、5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3综合档案室的任务和管理人员的职责： 3、1综合档案室的任务： 3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失
档案资料室管理制度 （一）总则 第一条为加强对驻地办各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为驻地办管理各项工作提供服务，依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分，结合本项目工作实际情况，特制订本档案管理制度。 第二条工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实 施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映; 工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 （二）建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实
行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第三条要做好档案管理工作，首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际，制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件，以及各分部（分项）工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定，使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上，同时建立工程监理文件档案管理办法，指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中，总监办配备专职档案人员，充分利用计算机，采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段，对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递和利用，并注重立足于施工现场，加强动态信息管理，对施工现场的信息进行详细的分析和记录，做到以文字为基础，用数据来说明问题。 （三）工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况，常用监理文件的分类及其组成如下： 第一条监理文件类。
档案室管理规章制度 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 提高饮食卫生意识，不买、不吃“三无”(无生产厂家、无生产日期、无保质期)食品 和校外路边摊贩不洁食品，防止食物中毒。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源 开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档 案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 兹证明xxx先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明! 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为 摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 店长让我们有困难就说出来，可是当你提出了困难，他的解决办法要么是把你骂一顿，虽然他骂人的时候经常面带微笑，但是这种笑里藏刀的表情着实让人不寒而栗。要么是让 你先做完这件事，再做另一件事，可是等做完了这一件另一件就做不完了，只能留到第二天，第二天还有第二天的工作要做，做不完的又得留到第三天，如此循环往复周而复始永 远没有做得完的一天。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 为了把班级管理得规范有序，在学期初，我们老师和保育员一起共同商议，制订出了 一学期的班务计划，使大家在对幼儿进行保育、教育时明确目标，根据本班幼儿的实际情 况进行施教。每月初，我们分层次根据幼儿园的月计划拟订与本班实际相符的月计划、周 计划，做到工作实践有计划、有目标。在班务计划中我们还把本园大班幼儿培养目标的内 容安排到每周，做到周周有重点，日日有要求，使幼儿在体、智、德美各方面都得到不同 的提高。通过这样有计划的安排，各教养人员统一教育目标，对幼儿进行培养，我们班每 周都涌现出一批进步的孩子。他们的成长使我们更加明确了拟定计划、统一要求的重要性。 班级是一方磁场，奋斗磁场，成长磁场!师生共同享受生命的完整幸福的磁场!下面有 整理的初中班级经典口号，希望对你有帮助!
关于房产局查档介绍信范本 篇一：房产查档介绍信 查阅 土地档案介绍信 平谷区档案馆，今 有（村、居委会）需查阅其（祖父、父） 房基地证明。请予 接洽。 特此证明 （公章） 年月日 查阅独生子女证号介绍信 今有我单位（村、 居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年 月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生 子女。 特此证明 （盖章）年月日 查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆，今 有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。 （利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）（盖章）年月日 篇二：查档介绍信 查档介绍信 浦东新区档案馆： 兹有我单位××同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料 望予接洽为荷。 单位明细 建设地点：浦东新 区××路××号 办事人身份证号： ×× 姓名：×× 单位公章： 20XX年5月6日 篇三：房产查档办事指南 房产 查档办事指南1 l、问：查询特区内
尻地产权登记信息的地址和联系电话？答：罗湖区爱国路3046号惠名大厦1楼市房地 产权档案查询窗口。电话：25985367、25987430。 2、问：查询特区内 罗湖、福田、南山区的房地产权原始档案的地点利联系电话? 答：罗湖区爱国路 3046号惠名大厦1楼市房地产权档案查询窗口。电话：25985367、25987430。 3、问：查询盐田区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话? 答：罗湖区北环大 道1022号金湖文化中心大厦深圳市房地产权登记中心4楼查档窗口。电话：22382417、 22382414。 4、问：查询龙岗区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话？ 答：龙岗查档窗口： 龙岗区中心城城市花园二期1栋商业楼产权登记中心。电话：89303322。布吉查档窗口：布 吉街道吉政路19号电话：84701441。 5、问：查询宝安区 房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话?
档案室规章管理制度 第一章总则 一、目的 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。 第二章档案归档 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、 录像等。 7、工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、工程管理（变更、进度控制、质量空hi ）、工程验收、工程报批资料等。 &合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。 9、设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等。 10、员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告 11、供应商档案 四、归档时间 1、各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件 复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续。 2、设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产 生随时归档。 3、员工培训类资料按月归档，于每月25日之后至次月5日之前到档 案室办理归档手续。 4、计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11 月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续。 5、供应商档案按每年度归档，于每年1月25日之后2月5 日之前将 上一年的资料到档案室办理归档手续。 6、记录文件，辅助记录半年归档一次，其他记录文件每年归档一次。 7、批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办 理归档手续。 8未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并根据情节轻重予以相应处理 五、归档份数 1、原件全部归档，并注明份数、出处。
综合档案室管理制 度
无锡工艺职业技术学院 锡工院办发［］08号 ★ 综合档案室管理制度 一、档案整理归档制度 （一）学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案，隶属于学院办公室领导。院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作，并配备一名兼职档案员。 （二）档案整理原则、要求： 1．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保管期限（永久、长期、短期），便于保管和利用。 2．保持齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 3．文件所用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。
4．确定归档文件的“件”。以件为单位，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行归档。 （三）各类档案归档时间： 1. 党群、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。 2. 教学综合管理文件于次年6月底前归档。其它各类材料在学生毕业后，当年寒假前一次性归档。 3. 科研类档案应在项目完成鉴定后两个月内归档。 4. 基建类档案应在项目竣工验收后在三个月内归档。 5. 设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。 6. 声像档案应于录制编辑试放后两个月内归档。 7. 财会档案应在每年年终立卷，由财务部门保管两年，于次年六月底前归档。 二、档案统计制度 1．档案室工作人员要及时准确的了解和掌握学院档案情况，认真负责的做好档案统计工作。
2．建立健全统计帐薄，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁及各种情况数据，按上级档案部门和学院的要求及时报送各种报表。 3．档案人员要认真填写各类统计表，及时、准确地汇总统计数据，做到准确无误，提高档案工作的管理水平。 4．对统计数字进行综合分析，对存在问题，提出改进措施及建议，报告学院领导。 5．做好档案统计工作，对库存档案从量上进行分析，得出合理结论，为以后档案工作提供科学的依据。 三、档案借阅制度 1．凡借阅档案必须办理登记、签字手续，外单位查阅档案须持该单位介绍信。查阅学籍档案者须持本人身份证和毕业证。 2．不准私自转借。借阅档案的时间一般要当日借当日还，最长不超过一星期，需要延长，要说明理由。
档案馆介绍信范例 介绍信是固定格式的，一般形式比较地简短。接下来小编搜集了档案馆介绍信范例，仅供大家参考，希望帮助到大家。 篇一：档案馆介绍信范例 ×××单位： 兹有×××的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××到本公司任职，签订正式劳动合同××年，从××起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批准提档。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇二：档案馆介绍信范例 XX区工商局： 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 此致 敬礼！ ×××××公司
负责人：××× ×年×月×日 篇三：档案馆介绍信范例 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇四：档案馆介绍信范例 平谷区档案馆： 今有需查阅其房基地证明。请予接洽。 特此证明。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇五：档案馆介绍信范例
***人才服务中心： 我单位拟同意聘用***同志为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致 敬礼！ ×××××公司 ×年×月×日 [档案馆介绍信范例]相关文章： 1.行政介绍信范例 2.行政介绍信和工资介绍信 3.介绍信文本 4.介绍信doc 5.人事介绍信 6.医院介绍信 7.介绍信作用 8.个人介绍信 9.学生介绍信 10.留学介绍信
档案室管理制度(精选多篇) 篇：档案室管理制度 档案室管理制度 为了加强本校档案工作的业务基层工作建设，逐步实现档案工作 规化，全面提高档案管理水平，在工作中有效地为教育事业和各项工 作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国中央人民政府 档案法》《国家警政机关处理办法》国家档案局《机关档案 工作业务建设规》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。 档案组织工作管理体制 1 档案工作实行统领导，分级管理的原则。本校在务活动中形 成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统管理。 2 加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。 办室由主任具体分工主管档案工作。 3 建立健全档案管理本人络，由档案各部门配备专职档案相关 人员，业务上受档案室指导并配合检查。 4 本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政行政 管理部门的业务指导监督和检查。 档案工作基本任务 1 集中统管理本校在工作活动中形成的除人事档案外的各 种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项其他工作服务。 2 指导检查督促件的形成积累整理归档 工作。 3 制订档案工作计划和运营管理规定。 4 办理领导组织工作交办的其他有关文档业务工作。
档案收集制度 应当归档的件料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，本人制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，部门负 责人任何个人或部门都不得据为己有或拒绝交还。 1 日常工作中形成的应归档的件料，各部门律在次年的季度内 整理完毕，向档案室移交。书档案应在二年的六月底以前完成归档工作；教学归档应在二学年的九月底以前完成归档工作。 2 基建工程设备仪器在项目完成后或告段落时，经办部门 应将归档料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。 3 次专题会议次活动结束后，应及时将底稿史俊件料向档 案室移交。 4 因外出参观学习视察和参加各种会议，获得的件料 在个月内向档案室移交。 5 会计件料，般地般次年的季度由财会人员完成整理立卷，在 财务部门后才保存年后向档案室移交。 6 声像料要用字标出摄像录音摄影的对象时间 地点内容和作本人，应及时向助理员移交。 档案整理制度 档案室在接收到各部门档案料后，要按照本校《学校档案类别方案》和《学校档案档号本人制与方法》的有关要求，分类整理，并本 人制归档件目录案卷目录等。 1 书个人档案实行以件为校订单位进行整理归档，应当按照 《归档件整理规则》的有关要求整理本人目中。 2 教学档案实行以卷为单位整理归档，应当按照《机关档案工 作业务建设规》的有关要求整理本人目。
查阅干部档案介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。下面由小编为大家整理的查阅干部档案介绍信，希望可以帮助到大家！ 查阅干部档案介绍信一 XX单位： 兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX 的相关档案资料，望予接洽为荷! 单位(章) x年x月x日 查阅干部档案介绍信二 xx人事档案管理室： 因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x 等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章： 档案室负责人意见： x年x月x日 查阅干部档案介绍信三
XX单位： 因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。 XX单位(章) 20xx年XX月XX日 查阅干部档案介绍信四 xx单位 兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感! 单位(章)： xx局 x年x月x日 查阅干部档案介绍信五 xxx人才市场领导： 兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。 xxxxxxxxx x年x月x日 查阅干部档案介绍信六 市人才中心： 兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等 单位名称：xx x年x月x 日 结语：以上是小编为大家整理的查阅干部档案介绍信，希望可以帮助到大家！
档案局查档案的介绍信范文一 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX 20xx年XX月XX日 档案局查档案的介绍信范文二 单位(管理档案处的全称)： 兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 公司 负责人： xx年x月x日 档案局查档案的介绍信范文三 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改
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浙江省台州医院综合档案室管理制度 目录 档案管理小组工作职责 (3) 兼职档案员工作职责 (4) 档案鉴定小组工作职责 (5) 档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度 (6) 台州医院档案管理（试行）办法 (7) 第一章总则 (7) 第二章档案管理组织体系及职责 (8) 第三章档案材料的收集、整理和归档 (13) 第四章档案的管理和库房设备 (17) 第五章档案和利用与开发 (18) 第六章奖励与处罚 (19) 第七章附则 (20) 党政、教学类档案制度 (21) 科研档案归档制度 (22) 基建档案归档制度 (24) 设备档案归档制度 (25) 设备开箱制度 (27) 台州医院设备维修记录单 (28) 会计档案管理制度 (29) 台州医院专业技术人员业务档案归档制度 (34) 电子档案管理制度 (35) 台州医院科室档案管理工作考核制度 (36) 台州医院科室自存档案管理工作考核登记表 (37) 台州医院文件材料预立卷制度 (38) 台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表 (40)
台州医院档案修改补充制度 (41) 台州医院档案统计制度 (42) 档案调阅利用制度 (42) 档案库房管理制度 (44) 档案保密制度 (45) 病案管理制度 (46) 病案借阅制度 (48) 病案库房管理制度 (49) 台州医院档案分类实施细则 (51) 浙江省台州医院综合档案室档案分类 (57) 台州医院档案整理工作标准 (58) 档案管理小组工作职责 1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级部门有关档案工作的法律、法规和规定。 2、负责对本院档案管理工作的领导，使档案管理机构适应现代化管理的需要。 3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。 4、把档案工作列入领导议事日程和目标责任制，列入医院各有关管理制度和经济责任制进行考核。 5、听取档案部门工作汇报，讨论审核本院管理工作计划、经费预算、管理办法和制度，帮助解决档案工作中的问题。 6、支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。 7、对在档案工作中做出显著成绩的部门和个人给予表彰奖励，对违法人员给予严肃查处和经济制裁。
档案员岗位责任制 一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律,具备专业知识。 二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。 三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。 四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。 五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。 六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。 七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室的卫生。 八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。
档案查、借阅制度 一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。 二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。 三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。 四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。 五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。 六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。 七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。 八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。 档案材料收集制度 一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。 二、凡是承办文件材料的干部，一旦办理完毕，就应按文件材料的归档围及时向档案员移交，最迟也必须在次年的二月底以前，将上一年度应该归档的文件材料全部移交档案员，以便集中整理归档。
档案查阅介绍信 档案查阅介绍信 在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用介绍信，介绍信适用于单位与单位之间的`工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件。介绍信的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的档案查阅介绍信，欢迎阅读与收藏。 档案查阅介绍信1 xx人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：单位公章：档案室负责人意见：20xx年xx月xx日档案查阅介绍信2 单位(管理档案处的全称)：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。此致公司负责人： xx年x月x日档案查阅介绍信3 海珠工商局：兹有我公司员工XXX__，身份证号_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。公司盖章二零xx年五月六日档案查阅介绍信4 xx人事档案管理室：因工作需要，现委托我公司xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。公司领导签字：单位公章：档案室负责人意见： x年x月 x日档案查阅介绍信5
学生处: 经我院d总支授权，兹有电子科学学生第一 d支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持! 附: 20xx级信息学院电子科学与技术涂清华20xx级信息学院电子科学与技术郑俊鸿20xx级信息学院电子科学与技术蔡良沣20xx级信息学院电子科学与技术柯鹏程 20xx级信息学院电子科学与技术罗惠芳 20xx级信息学院电子科学与技术陈顺意 20xx级信息学院集成电路设计危智强 20xx级信息学院集成电路设计陈福洁 20xx级信息学院集成电路设计信息学院d总支二〇XX年十一月十五日档案查阅介绍信6 市人才中心：兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理! 借阅名单如下：_________,________,_________,_________等单位名称：_________ ________年 ________月________ 日档案查阅介绍信7 (查询联) 编号： ***人民检察院：本（部门管理）*****单位将于20xx年8月1在县（市、区）******项目中开展工作。根据《关于在全市招投标领域引入行贿犯罪档案查询机制的通知》要求，现向你院查询******（个人、单位）有无行贿犯罪记录。特此申请查询部门、单位（印）： **************************（印）年月日档案查阅介绍信8 ________人事档案管理室：因工作需要，现委托我单位 ___职务，职务____ 等____名人事管理人员前往贵处查阅________ 名人事档案，(是、否)出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：单位公章：档案室负责人意见： _年_月 _日档案查阅介绍信9 市人才中心：兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理! 借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等单位名称：xx x年 x月x 日附：介绍信怎么开介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式： (1)普通介绍信。用公文纸书