11.1.
图纸于接收后应交秘书组由秘书盖上接收当日之接收印章，不论该等图纸是由估算师从业主处带回，还是由业主直接送达我司。1.2.土建组估算师负责土建及装修图纸之登记，机电组估算师负责机电图纸之登记。1.3.
每张图纸（包括A3、A4之图纸）均需要记录在图纸目录内，图纸目录格式详见公司系列表之“表式编号B-17”。1.4.如图纸接收超过一套，应于每套图纸之每张图纸上分套注明是A ，B 或C 等标记。1.5.为区别图纸用途，对于第张图纸应盖上“招标图纸”、“合同图纸”等印章；1.6.
1.6.1已登记之图纸应于图纸之公司章上打一“γ”号；
1.6.2对于已修改版之图纸，须于旧版图纸上加盖“已被取替”字样之印章；1.6.3
变更图纸须独立登记及存放，以作计算工程变更之用，估算师须于图纸目录及该等图纸上注明变更指令之编号如“A-001”或“S1-001”。
1.7.
作废的图纸，须先经组长批准。并于图纸目录内注明“已作废”及在该等图纸上加盖“已作废”之印章及相应指令/函件编号。
The diagram paper register 图纸上的标记：
1.
图纸登记（续）
1.8.图纸登记流和图
工作内容
2.算术复核
2.1所有文件包括本公司编制文件或其他单位提供报价之文件内金额组成部分必须进行
算术复核。
2.2每一个算术数值及汇总数值经两名员工独立计算并获得一致。
2.3未经算术复核的数据不允许打“√”。
2.4工程量计算底稿算术复核。
工程量算术计算完成后，应将底稿连汇总编好页号必须交由另一名员工进行算术复
核，算术人员应用红笔对工程量底稿之计算式及汇总进行算术。
2.4.1首先对每一页进行算术复核，复核人员必须按计算人所列之计算式重新计算，
若计算人之结果正确则复核人员于结果右上角标注“√”，若计算人之结果
错误则复核人员用横线将错误结果划去，并在错误结果上方填写正确结果。
2.4.2对每页中只要存在一个错误，则复核人员应在当页粘贴条以便计算人修改。
若计算人经复核后确认复核人员之改正结果正确，则于复核人员之改正结果
右上角标注“√”；若计算人经复核后发现复核人员之改正结果错误，则计
算人需请原复核人员再次复核，直到计算人和复核人员对结果确认一致。
2.4.3对每一页中汇总进行算术复核，要求同上。
2.4.4复核人员须在每一页签字，且要求签字要清晰，工整。
2.4.5对汇总进行复核后，被复核之计算数据被返转至本页或其它页时，均应在被
返转数据旁边标注返转号“γ”，如此数据多次被返转，则应于每次被返转
后在被返转数据旁标注返转号“γ”。
2.4.6复核人员需核对返转至汇总页之数据是否正确，如正确则在汇总数据右上角
打“√”，若返转至汇总页之数据错误，则复核人员应在当页粘贴纸条，以
便计算人修改，若计算人经复核后确认复核人改下结果正确，则复核人员之
改正结果右上角标注“√”，若计算人经复核后发现复核人员之改正结果错误，
则计算人员需请复核人员再次复核，直到计算人和复核人员对结果确认一致。
2.5对回标文件工程量清单报价金额的算术复核。
2.5.1对每一页复核数量与单价相乘应等于合计金额，合计金额汇总得当页小计，
算术计算正确则标注“√”，错误则改，并粘贴纸条，本页小计带入节时应于本
页小金额处打上返转号“γ”。
2.5.2对每一节汇总，每一章汇总及GS页汇总复核，要求同上。
2.5.3对上述过程中发现的所有算术误算，必须交另外一人对修正算术误算的数值
进行复核，并连带相应复核各种汇总也必须一并完成。
2.5.4在工程量清单报价复核时，可能会出现工程量清单合计与计算器数值有规律
之小范围不相同情况，在此情况出现时，需用合计金额返除数量，看是否等
于单价金额，如等于则确认正确；不等于则改正。
2.5.5在工程量清单之报价复核时，应区分笔误与误算，明显笔误则于议标疑问卷
中要求承包商确认正确数据。
2.5.6估算师需应于已进行算术复核页签字，且要求签字清晰、工整。
2.5.7在工程量清单之报价复核后，应填写算术误算表，于回标文件疑问卷（1）中
要求投标单位确认，算术误算表亦须给另外一复核人员进行算术复核。
2.6对其他施工单位提供报价文件的算术复核。
2.6.1对每一页复核数量与单价相乘应等于合计金额，合计金额汇总得当页小计，
算术计算正确则标注“√”，错误则改，并粘贴纸条，当页小计汇总至其他页应
于小计金额打上返转号“γ”。
2.6.2对上述过程中发现的所有算术误算，必须交另外一人对修正算术误算的数值
进行复核，并连带相应复核各种汇总也必须一并完成。
2.6.3估算师需应于已进行算术复核页签字，且要求签字清晰、工整。
2.7电脑软件计算（包括Excel表、广联达计价软件）算术复核。
2.7.1如为电脑软件计算，计算完成后将计算成果打印出来。
2.7.2计算人员需复核输入电脑软件内之数量、单价是否正确，如复核数据正确于
该数据右上角打“√”如错误则将错误数据划去，并在输入错误数据上方填
写正确数据。
2.7.3对每一页复核数量与单价相乘应等于合计金额，合计金额汇总得当页小计，
算术计算正确则标注“√”，错误则改，并粘贴纸条，本页小计带入汇总时
应于本页小计金额处打上返转号“γ”。
2.7.4对每一节汇总、每一章汇总及GS页汇总复核，要求同上。
2.7.5对上述过程中发现的所有算术误算，必须交另外一人对修正算术误算的数值
进行复核，并连带复核各种汇总也必须一并完成。
2.7.6估算师需应于已进行算术复核页签字，且要求签字清晰、工整。
2.7.7如有输入电脑软件内之数量、单价数据错误，则计算人员需修正电脑软件内
输入数据，并核对修正输入数据后电脑软件计算结果与算术复核结果是否一
致。
2.7.8如输入电脑软件内数量、单价数据全部正确，电脑软件计算结果与算术复核
结果仍不一致，则核查电脑软件之公式设定及操作是否正确，并调整，调整
完毕后，电脑计算结果须与算术复核结果一致。
3.工程量计算底稿编制
3.1项目负责人应召急参于项目之各位估算师（土建/机电）进行专题会议之讨论，告之
项目编号、工程名称、计算工程量范围/内容、计划安排及其它要求。
3.2熟悉图纸、招标文件/合同文件关于所计量工程的计量原则及单价内容说明，明白清
楚所计量之范围要求。
3.3估算师须根据不同的计算内容选择相应的计算表格，并清楚地将工程名称、公司规定
此工程之编号（项目编号）、采用之图纸编号等填入各计算表格栏目。并注明标段、
分区、楼座编号、层数、柱/梁/墙/板/机电等各专业系统/计量项目内容等及计量单位。
在计算表格还应注明计算底稿为粗算或细算。
3.4书写数据须端正不潦草，不可用铅笔书写，扣减数据用红笔填写并加括号并注明
“扣减”。
3.5采用通用之工程量计算表格（工程量计算表格2）时
3.5.1纵向排列数据需累加时，在每个数据下画横线，如不属于最终计算结果，应
将数据书写于累加最后一个数据旁边空格内，如属于最终结果，应将数据书
写于最后一个下画横线数据下方空格内。
3.5.2纵向排列数据需要相乘时，每个数据下不需画横线，但须于相乘之最后数据
下画横线，将乘积书写于上述最后数据旁边空格内，并将所有乘积之和书写
于上述数据下方空格内。
3.5.3方格内横向排列数据需要相乘时，在被乘数与乘数之间画斜线（/），如需相
除，被除数采用分数表示（如被除数为整数，可采用乘以其倒数之方式书写）
3.6采用各专业之计算表格时，应按相应之格式填写。
3.7计算表格时应于数据左侧空格内注明数据来源情况，如位置、轴线、房间名称等，
在数据上方的空格内填写计算之内容、名称、型号、规格等及计量单位。
3.8数据应四舍五入，保留两位小数，如遇小数为零，也必须填写小数后两位（如：
2.50*2.00＝5.00）但整数倍系数及单位为根、个、台、项等应以整数表示。
3.9计算数据错误之处，不可用涂改带（液）涂改，只需将错误处用原同颜色笔于错误数
据上画横线并将正确数据写于此错误数据上方，同时保持计算底稿清晰、整洁。
注：不可将数据写在此需修正数据旁边，以避免错误汇入其它处。
3.10于所计量图纸上将已完成计量之部位用不同颜色之彩笔涂画标注并与计算底稿对应做
标记，以便清图及确认计算时没有遗漏及重复部分。
注意：需将疑问卷之回复内容于图纸上标注。如XX工程疑问卷（X)之第X条之回复。
3.工程量计算底稿编制（续）
3.11算术数据被返转至本页计算底稿或其它页计算底稿时，均应在被返转数据旁边标注返
转号“γ”，如此数据多次被返转，则应于每次被返转后在被返转数据旁边标注返
转号“γ”。
3.12估算师于计算底稿上书写完毕，需将计算底稿按标记进行编排页码（如A1、A2…).
3.13完成上述3.1~3.12项工作后，最后需在计算底稿相应栏内填写估算师之简称。
3.14计算底稿按上述3.1~3.13项填写完毕后，在汇总前按公司算术复核工作流程要求交由
其它人员进行算术复核，复核完毕，由算术复核人员在相应栏内填写员工简称。
3.15对同一项目所计算的工程量，若计算师需采用其它估算师的数据，或自己已计算完毕
的数据时，不能复印此数据的计算底稿而须以下做法：除在自己的计算底稿注明采用
数据的来源页码号外，还须在被采用的计算底稿上也注明此数据的去向之计算底稿页
码号。
上述做法是保证所引用的数据如在原稿上被修改，需同时在被采用的计算底稿上也
同时修改，这样才能保证数据引用源由、去向之路径清楚，引用数据正确。
3.16汇总页需明确注明所汇总数据的来源页号，并同时被汇总数据旁注返转号“γ”及去
向页号。
3.17如需编写工程量清单：
a.须在工程量清单计算表格之右侧填写工程量清单章节名称内容及各子目描述
内容。各级标题名称下应加下划横线，非标题之具体子目内容不加下划横线。
每个标题内的最后一个单项下应加结束横线。对应非标题性子目应填写相应
之计量单位并于表格右下角空格内填写本项数据（除特别说明外，纳入工程
量清单的数据应四舍五入个位取整。）
b.不需打印计算明细底稿应订于该子目描述页之后。
c.工程量清单打印完毕后，估算师应进行核对，并在已带至工程量清单数据旁
画返转号“γ”。
3.18工程量完毕，须按上述内容整理、归档好计算之底稿及图纸资料，并交项目负责人
统一保管。
4.往来函件编写流程
4.1接收文件程序
4.1.1一般文件的接收
a.收到的文件必须先交到秘书处，不可擅自将提交文件交总经理审阅，且不得
未经总经理或经理批阅而擅自处理或收存文件。
b.秘书收到文件后先加盖收文章，在电脑中相应工程进行收文登记，根据文件
的不同类型进行相应处理，机密及投诉性文件放入总经理办公室内“签阅
（机密）之文件架内；普通文件直接由秘书按项目/专业分发予各组长/经理，
如总经理不在需马上处理时，各专业组长/经理可要求秘书先将机密文件提供
其使用，但各专业组长/经理需待总经理回来后及时且亲自将此文件提交总经
理审阅。
4.1.2变更洽商及设计变更的接收
a.收到的变更洽商及设计变更须交到秘书处进行处理。
b.秘书在加盖收文章并作好登记后，会交由相应各经理/组长进行处理，负责该
项目变更洽商及设计变更的估算师须作好登记，并进行每月汇总。
4.2传阅程序
4.2.1由各组长/经理签阅后，发予各项目负责的估算师签字、传阅、处理及存档。
4.3文件签发程序
4.3.1文件签发类别
a.”总经理签发”栏内划“√”之文件表示由总经理签发。
b.”副总经理/经理/副经理/组长签发”栏内划“√”之文件表示无论总经理是否
在公司内均由副总经理/经理/副经理/组长签发，发完后放在总经理门外“补
签文件”之文件夹内，待总经理补签。
c.如负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长不在公司时，该有关文件可以由
其他副总经理/经理/副经理/组长代签；若所有副总经理/经理/副经理/组长均不
在公司时，则由总经理签发。
d.若非负责该项目副总经理/经理/副经理/组长签发之有关文件，总经理补签后，
均需由负责该项目之副总经理、经理、副经理及组长进行补签。
4.3
文件签发程序（续）4.3.1
文件签发类别（续）序号内容总经理签发
1会议纪要√2信函√3传真
√4往香港办资料传送单√5造价估算疑问卷√6造价估算
√
√7投标单位资格预审书草稿√8投标单位资格预审书正本√9招标图纸疑问卷√10招标文件草稿√11招标文件正本
√12投标单位疑问卷回复√13评标报告
√14补充评标报告√15最终评标报告√16议标疑问卷
√17中标通知书草稿√18中标通知书正本√19合同文件草稿√20合同文件正本√21施式图纸疑问卷√22变更洽商目录
√23变更洽商审核意见√24中期付款证书草稿√
25中期付款证书正本√26财务报告√
27资金流动表
√28最终结算帐目表草稿√
29
最终结算帐目表正本
√
上述文件签发时，若遇重要事件或与常规不同时，各经理/组长需签发前与总经理沟通；若遇特殊工艺/情况标底及评标报告签发前亦须与总经理沟通。
无论由何人签发，所有发出的文件均必须有签字。员工必须明白，所有没有签字的文件均属无效，而所有文件上的签署（不管由何人签字），实为代表公司。秘书有权拒绝发出任何未经上述规定签署的文件。
/副经理/组长签发
副总经理/经理
4.3文件签发程序（续）
4.3.2总经理文件签发
a.信函及附件
i.估算师将编写之信函交秘书打印初稿后，由估算师进行校对，校对无误后在
初稿右下角签字，并交负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长审核。
ii.由负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长对初稿及附件内容进行审核，核对无误后，交由秘书打印正本。
iii.信函抄送方式分别为：
（1）正本、原件做递送/邮寄处理。
（2）副本：
-递送或邮寄；或
-传真（需在抄送单位后注明传真号码）；或
-电邮（需在抄送单位后注明电子邮件地址）。
若已传真或电邮之函件则不需要递送或邮寄
iv.信函及其附件需由估算师按其抄送数量进行复印及装订
v.估算师用黄色萤光笔在毎份信函上标明抄送单位。
vi.用于存档之信函应由估算师在文件左下角角标处草签，并再次由估算师及负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长于左下角角标处签字。
vii.以上iv.v.及vi.三项工作完成后将所有信函及附件提交总经理。
viii.经总经理签署后之信函，由估算师在存档之复件上按照上述第iii项内所述之不同方式抄送各相关单位，并于已传真及已电邮之单位后签字确认。
ix."机密”函件应放入总经理办公室内的“签发”文件架内，如属“普通”文件
则放入总经理办公室门外的“签发”文件架内，待总经理审批。
x.总经理签署后，会将拟抄送各单位之文本交给秘书盖章，然后由估算师/秘书发出。
xi.存档函件由秘书交予项目负责之副总经理/经理/副经理/组长，由副总经理/经理/副经理/组长安排有关估算师传阅及存档。
xii.所有重复之信函需由总经理签发，如总经理外出，而遇急需处理之重要信函，须由副总经理/经理/副经理/组长请示总经理，得到认可后，由副总经理/经理/
副经理/组长代签，并将存档之信函交总经理补签。
4.3文件签发程序（续）
4.3.2总经理文件签发（续）
a.信函及附件（续）
xiii.移至副总经理/经理/副经理/组长签发中期付款不（草稿），需由各经理/组长复核后签字发出，发出后交予总经理补签。
b.传真及附件
i.估算师将编写之传真件交由秘书打印初稿后，由估算师进行校对，校对无误
后在初稿右下角签字，并交负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长审核。
ii.由负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长对初稿及附件内容进行审核，核对无误后，如使用二手纸张打印之初稿须再交由秘书打印白纸正本。估算师
及负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长在传真左下角角标处草签。
iii."机密”函件应放入总经理办公室内的“签发”文件架内，如属“普通”文件
则放入总经理办公室门外的“签发”文件架内，待总经理审批。
iv.经总经理审核签字后之传真及附件由秘书或估算师向各抄送单位传真或分发。
v.负责传真之人员应在毎一个已传真完毕之单位名称后画“√”并签字，如以其它形式发送，应在单位名称后注明发送形式，（如：COPY或E-mail)并签
字，所有单位均发送完毕后，须在传真件右上角空白处加盖"FAXED"章。
vi.已传真完毕之传真及附件由发送人交予负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长，由副总经理/经理/副经理/组长安排有关估算师传阅及存档。
4.3.3副总经理/经理/副经理/组长签发
a.信函及附件
i.估算师将编写之信函交由秘书打印初稿后，由估算师进行校对，校对无误
后在初稿右下角签字，并交负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长审核。
ii.由负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长对初稿及附件内容进行审核，审核后打印白纸正本并发出。
iii.由副总经理/经理/副经理/组长签发之信函应打印及签署副总经理/经理/副经理/组长本人之姓名。
信函抄送方式分别为：
-递送或邮寄；或
-传真（需在抄送单位后注明传真号码）；或
-电邮（需在抄送单位后注明电子邮件地址）。
若已传真或电邮之函件则不需要递送或邮寄。
iv.经副总经理/经理/副经理/组长签字后之信函需由估算师用正本及附件按其抄送数量进行复印及装订。
v.估算师用黄色萤光笔在毎份信函上标明抄送单位。
vi.用于存档之信函应由估算师在文件左下角角标处画“γ”并由估算师及组长签字。
vii.经副总经理/经理/副经理/组长签字后之信函，由估算师在存档之复印件上按照上述第iii项内所述之不同方式抄送各相关单位，并于已传真及已电邮之单位后签字确认。
viii."机密”函件应放入总经理办公室内的“签发”文件架内，如属“普通”文件则放入总经理办公室门外的“签发”文件架内，待总经理补签。
ix.总经理补签后之函件由秘书交予负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长，由副总经理/经理/副经理/组长安排有关估算师传阅及存档。
b.传真及附件
i.估算师将编写之传真件交由秘书打印初稿后，由估算师进行校对，校对无误
后在初稿左下角签字，并交负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长审核。
ii.由负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长对初稿及附件内容进行审核，核对无误后，如使用二手纸张打印之初稿须再交由秘书打印白纸正本。估算师在传真左下角角标处草签后，由副总经理/经理/副经理/组长签字发出。
iii.经副总经理/经理/副经理/组长签发之传真件应打印及签署副总经理/经理/副经理/组长本人之姓名。
iv.负责传真之人员应在毎一个已传真完毕之单位名称后画“√”并签字，如以其它形式发送，应在单位名称后注明发送形式，（如：COPY或E-mail)并签字，所有单位均发送完毕后，须在传真件右上角空白处加盖"FAXED"章。
v."机密”函件交秘书放入总经理办公室内的“签发”文件架内，如属“普通”
函件则放入总经理办公室门外的“签发”文件架内，待总经理审批。
vi.总经理补签后之传真件由秘书交予负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长，由副总经理/经理/副经理/组长安排有关估算师传阅及存档。
4.3文件签发程序（续）
4.3.3副总经理/经理/副经理/组长签发（续）
c.电邮及附件
i.估算师将编写电邮交由秘书打印初稿后，由估算师进行校对，校对无误
后在初稿左下角签字，并交负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长审核。
ii.由负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长对初稿及附件内容进行审核，核对无误后，如使用二手纸张打印之初稿须再交由秘书打印白纸正本后，交由
副总经理/经理/副经理/组长签字发出。
iii.经副总经理/经理/副经理/组长签发之电邮应打印及签署副总经理/经理
/副经理/组长本人之姓名。
iv.负责电邮之人员应在毎个电邮完毕之单位名称后画“√”并签字。
v."机密”函件交秘书放入总经理办公室内的“签发”文件架内，如属“普通”
函件则放入总经理办公室门外的“签发”文件架内，待总经理审批。
vi.总经理补签后之电邮由秘书交予负责该项目之副总经理/经理/副经理/组长，由副总经理/经理/副经理/组长安排有关估算师传阅及存档。
4.4发送及抄送香港办之文件
4.4.1所有抄送香港办之文件均直接放在文件柜上“往香港办文件之文件架内（不
用装入信封），由秘书统一寄往香港办。
4.4.2北京各项目文件抄送香港办之文件类别及抄送香港办“区启明”先生、“俆
锡权”先生及“黄展营”先生之项目划分详见员工守则。
4.5电子版文档
4.5.1我司编制之文件中，合同条款、工程规范、计量原则及中标通知书四类规范
性文件不对外提供doc格式之电子文档；如我司与雇主签署之咨询服务合同中
已约定，及雇主要求提供时，只可在请示总经理并得到同意后，向雇主方唯
一之固定联系人员提供经由秘书转换为阅读版（PDF版或扫描版）格式后电
之子文档。
4.5.2如遇雇主方其它人员索要我司文件或要求电邮至其它电信箱，需及时联络雇
主方固定联络人；得到确认后，方可发出。
4.5.3秘书发出电子文档前，应先打印已插入附件后之完整电子邮件草稿，并由负
责该项目之副总经理/经理/副经理/组长确认后，方可发出。
4.6寄/送之文件
4.6.1估算师将所发送之文件装入公司专用信封内，用胶条封好。如属机密文件应
在信封正面及背面封口处加盖“机密”章。
4.6.2估算师可直接到秘书处领取常用公司地址标贴，亦可自己书写地址，要求用
兰/黑色圆珠笔或签字笔写明收件人公司名称、地址、邮政编码及收件人姓
名，且字迹工整，并于信封右下角标处写明项目编号及文件发送人姓名简号。
4.6.3将信封放入总经理门口“发出”之文件架内。
4.6.4文件寄/送由秘书安排，如有特殊要求（如：急件要求马上送到或需要速递等
）估算师应事先通知秘书，以免造成工作延误。
4.6.5各估处师应在去往工地开会前主动查看“发出”文件架，如有本项目之文件
且数量不多时应直接带到工地分发予各相关单位。
4.7机密文件
4.7.1当某信函、报告、估算或文稿标明“机密”（或Confidential)时，该文件必须
绝对保密，不应让其它不参与该工程或与该文件无关的员工读取，同时除了
收件人外，不可透露经任何其它公司或人士。
4.7.2打印或复印机密文件时应尽量避免其他人的视线，文件或稿件应用其它纸张
遮盖或覆转摆放，各相关底稿、计算明细等均不可作为草稿纸重复使用，而
应使用粉碎机全部粉碎。所有草稿必须交给负责的估算师存档处理，废纸或
草稿纸抛弃前需先撕碎。凡于各工程项目回标期间之文件，资料等应存放于
各组长文件柜内锁好。
4.7.3打印后的稿件由起草的估算师亲自核对。
4.7.4机密文件应由工程负责人或总经理亲自存档。
4.7.5当处理机密文件时，应注意以下步骤：
a.所有收取的外来文件，如有“机密”或（Confidential）标记的，应由秘书
打开。
b.所有机密文件应由总经理亲自交给工程负责人进行跟进，或相反地，由工程
负责人亲自交给总经理审核。
c.机密文件的发出应由秘书负责。
4.7.6所有员工必须遵守有关机密文件的规定，若被发现擅自阅取与其无关的机密
文件，（不论是工程的或是公司行政方面的），将受到公司处分，严重者将
被开除。
4.7机密文件（续）
4.7.7我司实行存档集中管理制度后，下列文件均由秘书统一保管：
a.造价估算
b.财务报告
估算师如需借阅上述两种文件，需到前台秘书处领取，填写“机密文档借阅申请”，
并交由本组组长签字确认后，方可到秘书组领取所需文件。
估算师使用完毕后，应于“机密文档借阅申请单”内“预计归还日期”一栏所注明
之日期前将所借阅之文件归还秘书统一保管。如逾期仍未归还，借出该文件之经手
秘书亦有责任督促估算师及归还。
5.电脑软件算量
5.1使用算量软件之员工必须经广联达软件培训或鲁班软件培训合格。
5.2算量软件适用于造价估算、清单编制、竣工结算各阶段系统之钢筋、混凝土结构、
二次结构及粗装修工程量计量，不适用于单独计量土方及零星工程量。
5.3项目负责人应召集与项目之各位估算师（土建/机电）进行专题会议之讨论，告知项
目编号、工程名称、计划安排及其它要求及必要之技术交底。估算师需熟悉图纸，
招标文件/合同文件关于计量原则及单价内容说明明确所计量之范围及要求，具体工
作应参考《估算师作业指导书》中的“工程量清单编制”章节。
5.4项目负责人向算量员提供Autodesk之CAD或天正设计文件之DWG版文件，由项目
负责人要求业主提供上述。
5.5估算师应检查雇主提供之DWG设计文件是否完整可用（如天正设计之DWG版本文
件，需安装天正转换插件后，才能正常打开。）
5.6检查雇主提供之DWG设计文件是否同设计纸版文件相同，如不同时需与组长讨论。
5.7检查DWG文件比例是否正确，如不正确需调整正确比例。
5.8确定所选用算量软件。考虑采用算量软件的因素包括：
i)合同约定需采用算量软件；
ii)雇主方惯常采用的算量软件；
iii)承包商惯常采用的算量软件；
5.9确定软件版本。软件选用后要与雇主（如有须要）、承包商（如结算）就所用软件
之版本提出确认版本号做计量之基础。
5.10估算师应首先试做样板工程（选取有代表性一小部分）交工程组负责人，如被认可，
则可继续跟进工作。
5.11确定计量原则，估算师填写计量原则后，由项目负责人及组长就计量原则组织专题
例会，进行确定并备纸版存档。
5.11.1多人合作计算一个项目，由计算负责人对工程计量原则进行统一设置，其他
各估算师复制此设置文件。
5.11.2除计量负责人外，其他人除非组长同意，否则均无权修改计量规则。
5.11.3如在算量途中发现计量规则不完善之处，通知计量负责人统一修改，然后各
估算师统一更新计量原则。
5.11.4公司备有国家清单规则和威宁谢清单规则计量模板，估算师需提供根据工程
项目之约定选定。
5.12必须按照个别项目设置楼层，根据图纸进行层高标高、建筑面积填写。
5.13按照构件绘制，按柱、墙、梁、板之顺序进行计算。
5.14进行构件定义，构件之名称，应包括代号、顺序号、混凝土标号、楼层、长度（或
截面尺寸或厚度、宽度）等。
长度：板钢筋
截面尺寸：梁、洞口、门、窗
厚度：板
宽度：墙
5.15估算师采用电子版进行文件转化前应熟悉所需之转化流程及计量软件之适用要求。5.16对计量转化之文件不完善之处进行修补、删减，以达到软件算量调用要求。
5.17由首层开始向上进行自制，进行局部修改，修补的应调入相应楼层之电子版进行对
照比较。
5.18工程量计算前，应对工程量清单编码进行统一，多名估算师计量应检查清单套用应
取得一致。
5.19粗核不可复制细算计量成果文件进行修改，必须重新计量。
5.20软件算量文件之存档，与公司文件建立模式相一致。
a.时间
b.项目代号
c.何阶段之算量
i. 造价估算
ii. 工程付款
iii. 竣工结算.
d.各阶段之算量文件包括
i. 细算文件
ii. 粗算文件
iii. 粗细对碰文件
iv. 计算说明
v. 图纸目录文件
e.相对同一版本工程图纸，不能存在多个同阶段或同名称文件。
5.21算量文件应于粗细算对碰完成后，经组长确认合格方可使用其数据，或复制经其他
估算师修改计算其它工程。
5.22估算师调用其他估算师之成果文件，必须是已确认细核对碰后之合格文件。
5.23调用其他估算师之成果文件，须熟悉调用文件与计量内容之差异，并认真修改并
经项目负责人确认。
5.24与承包商对量之前应包括统一计量原则，计量同一构件核对，计量同一层构件核对后
可大范围进行计算及核对。具体工作应考虑《估算师作业指导书》中的“最终结算”
章节。
5.25在与承包商用软件算量进行核对工程量时，应把算量文件打印出来，于原文上修改，
以便工作完成后让组长及雇主方了解工程量变动。
5.26除算量软件中设置为自动存盘外，软件算量计算时须定明存盘。
5.27算量文件备份，毎星期备份一次，重要文件毎半天备份一次。
6.2疑问卷编制一般要求
6.2.1凡不清楚，有矛盾之图纸、资料，均须及时发疑问卷，要求相关方进行澄清、
确认或提供依据；
6.2.2提出问题所使用文字简洁明了，“澄清”、“明确”、“提供”文字使用妥当；
6.2.3尽量使用附图表达所需提出的问题。附图须注明工程名称、疑问卷编号、源
自图纸编号、附图编号、疑问卷页号，并对提出问题用云线图示、注明；
6.2.4所提出问题的编号、内容应与附图编号、内容一致。
6.2.5回标疑问卷不适用上述6.2.3、6.2.4项；
6.2.6须及时跟进疑问卷回复意见。
6.3造价估算疑问卷编制
6.3.1由项目组独立完成时
6.3.1.1熟悉编制造价估算依据图纸及国家有关相应工程规范要求。
6.3.1.2按规定格式（详见附件一）分编号编写造价估算疑问卷之问题。
如需要时，使用附图（详见附件二）表述与之对应。
6.3.1.3检查所编写的疑问与附图是否一致。
6.3.1.4将检查无误之造价估算疑问卷及发文之传真函交组长审核签署
及经项目负责人发出。
6.3.1.5项目负责人跟进相关方回复意见，待收到回复后分给各疑问卷
编制人复核，由各编制人对没有回复或回复不明确之处重新提
问。
6.3.1.6由项目负责人整理造价估算疑问卷及回复意见，将其纳入造价
估算假设规范内。
6.3.1.7发出之疑问卷后须提交总经理补签。
6.3造价估算疑问卷编制（续）
6.3.2由算量组配合完成时
6.3.2.1项目组与算量组人员在完成上述6.3.1.1至6.3.1.3项后，继续下列
各项工作内容。
6.3.2.2将检查无误之造价估算疑问卷交项目组该项目负责人，由其编
制传真并交项目组组长审核签署及经项目负责人发出。
6.3.2.3由项目组该项目负责人跟进相关方回复意见，待收到回复后分
给各疑问卷编制人复核，由各编制人对没有回复或回复不明确
之处重新提问。
6.3.2.4按6.3.1.6项6.3.1.7项。
6.4招标图纸疑问卷编制
6.4.1由项目组独立完成时
6.4.1.1熟悉招标图纸，核对所使用的图纸与招标文件所确定之图纸名称
、版号是否一致。
6.4.1.2按规定格式（详见附件一）分编号编写招标图纸疑问卷之问题，
如需要时，使用附图（详见附图二）表述与之对应。
6.4.1.3检查所编写的疑问与附图是否一致。
6.4.1.4将检查无误之招标图纸疑问卷及发文之传真函交组长审核签署
及经项目负责人签出。
6.4.1.5项目负责人跟进相关方回复意见，待收到回复后分给各疑问卷
编制人复核，由各编制人对没有回复或回复不明确之处重新提
问。
6.4.1.6由项目负责人招标图纸疑问卷及回复编号，整理成编号相同之相
应技术疑问卷及回复。对重复提出疑问之问题仅需整理成最终回
复意见编入。
6.4.1.7如已发出招标文件（不含工程量清单）：
a.将已整理完毕之技术疑问卷及回复连同致各投标单位函交项目组
组长审核签署，及经项目负责人发出。
b.向各投标单位及业主分发技术疑问卷及回复后，须提交总经理
补签。
6.4招标图纸疑问卷编制
6.4.1由项目组独立完成时（续）
6.4.1.8如未发出招标文件，将已整理完毕之招标图纸疑问卷及回复直接
纳入招标文件投标须知内，交项目负责人审核。
6.4.2由算量组配合完成时
6.4.2.1项目组及算量组人员在完成上述6.4.1.1至6.4.1.3项后，继续下列
各项工作内容。
6.4.2.2将检查无误之招标图纸交项目负责人，由其编制发文传真函件并
交项目组组长签署及经该项目负责人发出。
6.4.2.3由项目组该项目负责人跟进相关回复意见，将收到回复后分经各
疑问卷编制人复核，由各编制人对没有回复或回复不明确之处
重新提问。
6.4.2.4同上述第6.4.1.6至6.4.1.8项。
6.5招标文件疑问卷及回复编制
6.5.1招标文件疑问卷由投标单位编制，业主、威宁谢及设计单位回复。
6.5.2估算师需将各投标单位提出之疑问，划分商务部分及技术部分。
6.5.3如疑问属于技术部分将由设计单位及其它相关单位进行回复、解答。
6.5.4如疑问属于商务部分，将由威宁谢进行回复解答，如需要时，需征询业主有关
商务条款意见。
6.5.5将各投标单位之疑问及其相应回复意见分别编写疑问卷编号，用简洁明了的文
字按规定格式（详见附件一）整理。
6.5.6不同投标单位编制的招标文件疑问卷，需统一回复并发放给各投标单位、各投
标单位之内容需为一致。
6.5.7将检查无误之招标文件疑问卷及回复连同致各投标单位相应信函交组长审核签
署及经项目负责人发出。
6.5.8向各投标单位及业主分发招标文件疑问卷及回复后，须提交总经理补签。