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资产管理之存货管理

资产管理之存货管理
资产管理之存货管理

教学目的

存货是单位重要的物资。如规存货管理,确保存货安全,数量准确必须要依靠高效谨的存货管理制度,配合会计监管,达到账实相符,监管有力的目的。同时存货管理也是资金占用的环节,需要进行经济决策。

本课程侧重于全面存货管理,从制度流程、会计处理、存量决策等与实务结合的面进行讲解,使学员感受到存货的重要意义,规流程操作,着实掌握存货管理的实务精髓。

一、存货的基础知识

(一)学习存货管理的意义

1.了解库存管理如改善他们的企业

2.遵循指导原则,更好的管理存货

(二)什么是存货

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

指企业保存并用于生产产品或提供服务的所有原材料或零件及用于出售的所有产品。

指企业在生产经营过程中持有在1年以耗用或出售的材料、在产品、库存商品以及包装物、低值易耗品等。

狭义的观点:存货仅指在企业仓库中处于暂时停滞的产品。

广义的观点:存货用于将来的目的、暂时处于闲置状态的资源。停滞的位置可以是仓库、生产线或车间,也可以是汽车站、码头和机场,甚至可以是运输途中。

零售商的观点:存货是一个企业从其他企业购买和保存的商品和材料,目的是用于转销。

制造商的观点:存货是一个企业用来生产用于出售的产品的原材料和零件,用于出售的成品也是存货。

服务商的观点:存货是一个企业为提供服务而保存和使用的材料或产品。

(三)存货的分类

企业的存货品种繁多,在生产经营中的用途有所不同,存放地点也有所不同。为了便于管理,可以将存货分为以下不同的类别:

(1)原材料。原材料是指企业为生产产品而储备的原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备件(备品备件)、包装材料、外购半成品(外购件)等。

(2)在产品。在产品是指企业正在加工但尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的在制品和前一工序加工完成入库等待下一工序继续加工的半成品。

(3)库存商品。工业企业的库存商品是指已经完成全部生产过程并已验收入库,可以对外销售的产成品;商品流通企业的库存商品是指外购的准备对外销售的外购商品。

(4)包装物。包装物是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。

(5)低值易耗品。低值易耗品是指不能确认为固定资产的各种劳动资料,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品,以及在生产过程中转使用的包装容器等。

(6)在途物资。在途物资是指已经取得购货凭证但正在运输途中,尚未验收入库的外购材料、外购商品等。

(7)发出商品。发出商品是指已经发出但尚未确认销售收入以及委托其他单位代销的商品等。

(8)委托加工物资。委托加工物资是指委托其他单位加工的材料、商品等。

(四)存货管理的目标

1.企业储存存货的原因

(1)保证生产或销售的需要

如:防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本、维持均衡生产等。

顾客的需求无法准确预测,一定的存货能应对突发的顾客需求;顾客要求的供货期与制造期不一致,企业需要存货满足顾客需求;供应商的供货成本和能力及供货数量和质量是不确定的,存货有助于降低这些风险。

(2)出自价格的考虑

2.管理的目的

在存货的功能与成本之间进行利弊权衡,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现他们的最佳组合。

二、存货管理制度

(一)存货管理的容

1.建立采购业务的预算管理

2.采购的控制和审批管理

3.细化结算管理

4.重视存货的存储管理

5.通过全面预算管理,合理确定存货规模

6.信息化管理是提升存货管理效率的重要途径

(二)存货管理的流程

1.验收:根据销货发票或送货单清点和检查所收到的商品的状况

2.记录:记录流入或流出企业的所有商品或材料

3.入库:以安全和实用的法保存数量适当的存货

4.摆展:存货的摆放应该既能吸引顾客购买,又能便查看和清点

5.盘点:经常检查和清点存货,以便保证存货处于良好的状况和无丢失现象发生

6.续订:在恰当的时间,再订购数量适当的所需存货

(三)外购存货的入账价值

企业外购的存货,应以实际发生的采购成本作为初始入账价值。外购存货的采购成本一般包括以下几个面的容:(1)买价。买价是指购入存货发票上所列的货款金额,但不包括按规定可以抵扣的增值税额。

(2)运杂费。运杂费是指购入存货所发生的运输费、装卸费、保险费。

(3)运输途中的合理损耗。运输途中的合理损耗是指在存货运输过程中发生的一定程度的合理损耗。

(4)入库前的加工、整理、挑选费用。入库前的加工、整理、挑选费用是指存货在验收入库前发生的加工、整理、挑选费用,包括检验人员薪酬、检验药剂费、检验设备折旧费等。

(四)自制存货的入账价值

自制存货是指工业企业正在加工的半成品和加工完成的产成品。

企业自制的存货,应以实际发生的生产成本作为初始入账价值。

生产成本包括加工过程中耗用的直接材料成本、直接人工成本和按一定法分配的制造费用。

三、库存账簿登记

(一)发出存货的计价

企业日常发出的存货,一般按照实际成本计价。发出存货按照实际成本计价的法包括:个别计价法、先进先出法、全月一次加权平均法和移动加权平均法等。

1.个别计价法

个别计价法,也称为个别认定法、具体辨认法,采用这种法要求存货的成本流转与实物流转完全一致,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确认的单位成本计算各批发出存货和期末存货成本的法。

采用个别计价法成本计算准确,符合实际情况;但采用这种法,要求对每一批存货进行详细记录,不得以假定的批次代替实际的批次,不得任意调节发出存货的成本。

原材料明细账(个别计价法)

2.先进先出法

先进先出法是以先购进的存货先发出为假定前提,对日常发出存货和结存存货进行计价的一种法。采用这种法,每次发出存货的成本都要按存货中,最先购入的那批存货的实际成本计价;如果发出存货的数量大于最先购入的那批存货的数量,则超出部分按第二批购入存货的实际成本计价,依次类推。

这种法的好处是把计价工作分散在月进行,且月末结存存货的成本为较后购进存货的成本,接近其近期市场价格;缺点是在物价持续上涨的情况下,较早购进存货的成本较低,导致存货发出成本偏低,会高估企业的当期利润。

原材料明细账(先进先出法)

3.全月一次加权平均法

全月一次加权平均法是只在月末计算一次平均单位成本,并根据全月发出存货的合计数和平均单位成本计算发出存货总成本的法。其计算公式为:

存货平均单位成本=(月初结存存货实际成本+本月收入存货实际成本)÷(月初结存存货数量+本月收入存货数量)

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货平均单位成本

原材料明细账(一次加权加权法)

加权平均单价=(200×10+300×12.5+150×14)/(200+300+150)=12.(元)

本月月末库存存货成本=月初结存存货成本+本月收入存货成本-本月发出存货成本

或:本月月末库存存货成本=月末结存存货的数量×存货平均单位成本

采用这种法,平时不需要对发出存货计价,能简化会计核算工作。但是,大量的计算工作都集中在月末进行,影响成本计算工作的及时性,而且平时存货明细账无法反映结存存货成本,不利于日常管理工作。

4.移动加权平均法

移动加权平均法是每购进一次货物就计算一次平均单位成本的法,并以此作为计算发出存货总成本的法。其计算公式为:

存货的平均单位成本=(原有存货成本+本次收入存货成本)÷(原有存货数量+本次收入存货数量)

本次发出存货成本=本次发出存货数量×本次发出存货前平均单位成本

原材料明细账(移动加权平均法)

1月5日移动平均单价=(200×10+300×12.5)/(200+300)=11.5(元)

1月22日移动平均单价=(50×11.5+150×14)/(50+150)=13.375(元)

采用这种法,每购进一次存货,就要重新计算一次平均单位成本,每发出一次存货,就要计算一次发出存货总成本,因而存货的计价工作量较大。这种法的优点是存货计价工作可以分散在月随时进行,存货明细账能够反映结存存货成本,便于日常管理工作。

四、存货盘点制度及实务

(一)存货的清查

企业存货的种类、品种、规格、数量繁多,收发频繁,由于存货日常收发、计量和计算上的误差,管理不善造成丢失、贪污、被盗等原因,往往会造成存货盘盈、盘亏和毁损,形成存货账实不符的现象。为了如实反映企业存货的实有数额,维护企业资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查。

存货清查,就是确定各种存货的实际库存量,并与账面记录的结存数量进行核对,查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成盘盈、盘亏和毁损的原因,按规定程序报有关部门审批后进行处理。

“待处理财产损溢”科目:

该科目借登记盘亏、毁损存货的成本以及转销盘盈存货的成本;贷登记盘盈存货的成本以及转销盘亏、毁损存货的成本。

期末借余额表示尚未转销盘亏、毁损存货的成本;贷余额表示尚未转销盘盈存货的成本。

账户设置:

(二)财产物资的盘存制度

1.永续盘存制

是对财产物资的增加和减少数,都必须根据会计凭证,按其发生的顺序逐笔连续地在财产物资明细账中进行登记,并随时在账面上结出结存数额的一种盘存制度,亦称账面盘存制。该种盘存制度的目的是以账存数控制实存数。其计算公式为:

期初结存数+本期增加数-本期减少数=期末结存数

优点:可随时反映出每种财产物资的收、发、存情况,便于与预定的最高、最低库存限额进行比较;对财产物资控制很,在实际工作中,对比较贵重的物资,一般采用此法。

缺点:明细核算工作量大。

2.实地盘存制

是对各种财产物资,平时在账簿上只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘点的盘存数,倒挤出减少数并据以登记有关账簿的一种盘存制度。其计算公式为:

期初结存数+本期增加数-期末盘存数=本期减少数

优点:简化了核算工作。

缺点:不能随时反映库存物资的收、发、存情况;倒挤成本,容易将其他非正常的损耗挤入成本中,影响成本计算的正确性。只适用于一些价值低、品种杂、收发频繁的财产物资等。

(三)财产清查结果的处理程序

会计上对账实不符的差异的账务处理分两步进行:

第一,报告批准前,根据有关盘存结果调账,使账实相符。将财产盘盈、盘亏或毁损的数字报告有关领导和部门批准。

浅谈企业存货管理

浅谈企业存货管理 一、存贷的概念及范围 存货是一个财务概念,指企业在生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存中的、加工中的和在途的各种材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。 存货又是一种重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。 存货包括下列三类资产:(一)在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。(二)为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。(三)为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 二、以沃尔玛公司供应链管理的成功案例来谈企业的存货管理 1945年,萨姆·沃尔顿在美国小镇维尔顿开设了第一家杂货店,1962年正式起用“沃尔玛公司”的企业名称。经过近40年的艰苦奋斗,沃尔玛公司迅速崛起,1996年销售额达到1060亿美元,居于世界最大连锁零售商之首。沃尔玛公司在2001财政年度中的收入超过2200亿美元,超过了美孚石油公司,成为《财富》杂志世界500强排行榜上的第一位,从而建立起了全球最大的零售业王国。它以物美价廉、优质服务著称于世。分析沃尔玛公司的财务报表可以发现:沃尔玛公司的总资产周转率是同行业企业的一半,可见在商业界的激烈竞争中,沃尔玛公司找到了获利制胜的新法宝,即沃尔玛公司运用供应链管理来获得较低的成本费用和达到良好的资产管理,从而保证利润的实现。 例如,沃尔玛公司长期销售宝洁公司的产品,如“帮宝适”等妇幼商品,既有保质期,体积又极大,这种商品销量也很大,经常因存货不足而影响销售,有时又因存货过多而增加存货管理的难度,且占用公司的流动资金。为了解决库存控制的难题,沃尔玛公司提出与宝洁公司合作,大胆地向宝洁公司提供销售信息,也就是将沃尔玛公司的配送中心、各商场货架上的存货情况以及全部的销售资料数据通过跨企业的计算机网络直接传给宝洁公司,这样宝洁公司就能实时掌握产品的销售动态,在适当的时间将适当数量的商品送到沃尔玛公司的配送中心。同时,由于沃尔玛公司的价格标签和UPS条形玛已经事先在宝洁公司的产品上贴好,因此不用在配送中心存货,沃尔玛公司的配送中心立即根据宝洁公司独立打包的各种商品上的标识将商品送到各商场的货架。这样明显简化了库存管理,每年可为沃尔玛公司节省数百万美元的费用。沃尔玛公司1992年配送成本低于其销售额的3%,而其竞争对手则达其销售额的4.5%到5%。 沃尔玛公司将这种跨企业业务处理过程再造的思路在公司推广,形成了跨企业的供应链管理的新型运作模式。通过这种跨企业的供应链管理运作,沃尔玛公司大幅度地降低了商品的库存,甚至接近零库存的理想状态,节约了大量的库存及管理费用,同时由于简化(续致信网上一页内容)了采购管理工作,也减少了相应的采购成本;而且同供应商建立了长期稳定的合作伙伴关系,获得商品进货价格的更加优惠的政策,达到双赢的效果。 存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,另一方面促进存货及时参与生产周转,缩短存货周转周期,从而达到减少存货资金占用,提高资金使用效益的目的。存货管理也就在于它通过什么样的方法,如何确定进货及产品销售的时间、数量、种类,使得在特定的时期内企业存货成本最低。一方面存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但另一方面,过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,这样会导致成本上升,利润受损。因此,存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本,使存货效益和存货成本实现最佳结合,使存货量满足生产经营需要的同时,达到最低。所以,企业的经营管理者都一直在寻找一种合理的途径达到这一目标。目前,沃尔玛公司供应链管理的运用正在实现趋于零存货的理想。

企业存货管理中的问题与对策正文、结论、参考文献.

1 引言 随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成 部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、 技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储 备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来 越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面,而存货管理又是企业内部管理一个不可忽视的方面。 2 存货管理概述 2. 1 存货及存货管理的概念 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程 中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等 [1]。按存放地点不同分为:库存存货、在途存货和在制存货; 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存 货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。 存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高, 而整批购买在价格上有优惠。但是,大量存货置留也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合 [2]。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括:(1存货的决策管理,主要是对储备存货的进货决策。 (2 存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营 的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门,实行考核和奖惩,即是存货的限额责任管理。 (3存货的控制管理,

存货管理的措施

[摘要]存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大.而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。 [关键词]存货;管理;措施 03 企业生产经营的目的是创造利润,为社会积累财富,以最小的投入获得最大的产出,也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产,其管理水平直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。 一、企业存货管理存在的问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。从目前情况来看,存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 (1)存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,不能从根本上解决问题。 (2)存货管理信息化未能开展,影响工作效率。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。 (3)材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放,对于某些权力环节的监督尚未跟上,一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购的权力价,人为加大了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济效益。(4)存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 二、加强企业存货管理的措施

存货管理实务

第一节存货管理 一、存货的定义和分类 存货,是指小企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,以及农业小企业为出售而持有的或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。 小企业的存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、消耗性生物资产等。现主要介绍其中几种。 (一)产成品,是指小企业已经完成全部生产过程并已验收入库符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。 (二)包装物,是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。 (三)低值易耗品,是指不作为小企业固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (四)消耗性生物资产,是指小企业(农业)生长中的大田作物、蔬菜以及存栏待售的牲畜等。 二、存货管理实务 (一)存货采购管理 存货采购,是存货进入企业生产流通环节的起点,也是企业进行生产经营活动的基础。采购直接影响着产品的质量和成本,进而对企业生产、发展起到举足轻重的影响。 1.最优存货量 对于很多小企业来说,一定时期内的生产和销售能力是相对稳定的,因而,每个时段(通常以一年为核算单位)所需原材料总量也是基本确定的。因此,企业在采购管理中需要确定最优存货量。 最优存货量,是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。其中,存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。 (1)取得成本,是指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。订货成本是指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮费、电报电话费等。购置成本是指为购买存货本身所支出的成本,即指存货本身的价值。 (2)储存成本,是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。 (3)缺货成本,是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失及造成的商誉损失等。如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。

20XX浅谈中小企业的存货管理

页眉 浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国内外研究现状 1.国内研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 .存货,存货管理的概念(一) (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本

是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受页脚 页眉 到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词:存货管理问题措施内控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

制、在制)中设置存货。 2、然后在基础设置——购销存中——仓库档案、收发类别中建立仓库信息注意,计价方式选择移动平均法,并设置收发类别。 基础信息——购销存——收发类别建立类别 期初记账 核算——期初数据——期初余额——输入期初数据等——记账 取消期初记账:核算——期初数据——期初余额——点击上面的恢复,就恢复期初记账了 设置存货科目及对方科目 核算——科目设置——存货科目——增加——输入仓库编码、仓库名称,存货科目编码、存货科目名称(存货科目为涉及到材料,商品而对应的科目) 核算——科目设置——存货对方科目——增加——输入存货编码、存货名称,对方科目编码、对方科目名称(存货对方科目为设计到现金,银行,应付、应收等科目) 日常业务 1 采购入库单 采购入库单------增加------输入内容(入库日期、仓库、入库类别、入库内容)-------保存2 其他入库单 其他入库单------增加------输入内容保存 注:入库单有无价格均填价就算是别人赠送的,价格也得填,可以填0. 3销售出库单生成 销售出库单-------增加 ------输入内容 -----保存 4 其他出库单 其他出库单------增加------输入内容保存 注:出库单有无价格均不填价。 核算日常处理 1 正常单据记账 核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账 特殊单据记账和暂估成本处理一样操作

2 取消单据记账 核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定 3 购销单据制单 购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成(如果多张单据可以点合成)------保存 4 取消制单 核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定 5 入库调整单(存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量) 核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存 6 出库调整单(出库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量) 核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存 月末结账 核算月末处理 核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定 核算取消月末处理 核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定 核算月末处理 核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定 核算取消月结 以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定 只有总账记账——核算才能结账,核算结账后总账才能结账

物料管理方法--库存管理

物料管理方法--库存管理 1.1物料的包装 明确易变形零部件,确定工程内外使用的箱子、隔板、数量,并照其执行。零部件形状不同,运输过程中容易产生变形、折断、脱落等,对这些零部件要检讨其材质、决定相应事宜。 如果按现状那样,每增加一个品种就设计一种包装样式,那么包装物料种类将会无限增加,在这方面的人力、物力、财力也将无限增加,增加了管理难度。 要摆脱这种困境,就需要对包装物料实施标准化,整理种类,提高共用性。标准化的要点如下: ●定期(如一年一次)重新检讨各个种类,考虑能否用类似的种类代替; ●采用新的方法时,努力减少旧的种类数量; ●考虑搬运旋置、清扫的便利性; ●有国标要求的,尽量沿用国标; ●无法沿用国标的,不与国标发生原则性冲突。 1.2物料的搬运 物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态,容易被管理者忽略。据调查,仓库管理中出现的品质问题,70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点: (1)工具的使用。对于轻物品,如果采用人手搬卸码放还可以接受,对于一些重物,则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏,所以哪些物料可以手工搬运,哪些要机器辅助,在现场应明确下来。 (2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度,一是静态堆放高度,即码放在那里不动时的允许高度多高;二是动态堆放高度,即搬运时的堆放高度。如果过高的话,容易摇晃、倾倒,造成不必要的损失;堆放过高还因为承重力的关系,容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素,要特别重视。很多企业为了:“省事”和“效率”,一般只对重量限制,但是在现场核算重量是很困难的,所以用一个谁都明白的高度值来限制的话,容易让员工接受和执行。 (3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合,要经常教育监督员工正确使用,安全来自每天的重视和支持,不要等发生了血的教训留意。 (4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养,万一发生异常,要及时停止使用,进行确认。侥幸之心不可有。 (5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落,要相关人员确认品质没有异常时才可入库,并且在包装卡、完成票上要做记号,万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是,搬运过程物料跌落难免,要做好预防和教育工作,如果处分员工的话,那么谁也不会再将问题上报,将留下更大的品质隐患。所以,我们只需要处分知情不报的员工,其他的应该既往不咎。 跌落品质判定依赖书 承认作成 发生区:______ 时间:______ 成品零部件编号:_____ 序事故发生区填写质量判定区填写

存货的管理与核算

存货的管理与核算 本章提要 本章主要阐述存货柱算和管理的基本知识和方法。通过学习,应当了解施工企业存货的内容、分类和计价方法,熟悉低值易耗品和周转材料的摊销及核算方法,掌握材料采购按实际成本计价和按计划成本计价的核算方法,掌握自制材料、委托加工材料、建设单位供抖等的柱算方法,熟悉存货控制的内容和方法,懂得存货清查和期末计价的处理要求。 5.1 概述 5.1.1 存货的确认 存货,指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。 确认一项货物是否属于本企业,关键看企业是否拥有该货物的法定所有权。凡是在盘存日法定所有权属于企业的货物,不论在何处存放,企业都应确认为存货;反之,凡是法定所有权不属于企业的货物,即使在本企业存放,企业也不能确认为存货。 5.1.2存货的分类 为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科学的分类。 5.1.2.1 按存货的经济内容分类 存货按经济内容可以分为以下几类; (1)材料 包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。 ①主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料(如钢材)、有色金属材料(如铜材、铝材)、木材(如原木、方材、板材)、硅酸盐材料(如水泥、砖、瓦、石灰、砂、石)、小五金材料(如合页、钉子)、陶瓷材料(如瓷砖、面盆、坐便器)、电器材料(如灯、线);化工材料(如油漆)等。 ②结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。如各种门窗、钢木屋架、钢筋馄凝土预制构件等。 ③机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件,以及为机械设备准备的备 晶、备件等。 ④其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料,如燃料、油料、冷冻剂、爆破材料等。 (2)低值易耗晶 是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产管理的各种物品。如各种工具、管理用具、劳保用品、玻璃器皿等。 (3)周转材料 是指在施工生产过程中能够多次使用,可以基本保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性材料。如模板、挡板、架料等。 (4)未完施工 是指尚未完成施工过程,正在建造的各类承包工程。 (5)在产品和产成品 是指尚未完成生产过程的产品和库存完工产品。

浅谈中小企业的存货管理

浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国外研究现状 1.国研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 (一).存货,存货管理的概念 (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受

到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。 关键词:存货管理问题措施控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生,还能使企业做到加强

存货管理与会计核算(方瑛成)

课程名称:文献检索 题 目:存货管理与会计核算 学生姓名 方瑛成 学 院 经济管理学院 班 级 本科财务管理1205班 学 号 201201010204 任课教师 袁春霞 2014年11月12 日 山东英才学院 课 程 论 文(设 计)

存货管理与会计核算 摘要:一个中小企业若想要保持较高的盈利能力,就应当要十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。存货的会计核算和日常管理是相辅相成的,存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性,也能够保全公司资产强化了企业存货的日常管理;存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算,内部管理的不善会造成会计核算的混乱,存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分,因此要如何进行存货管理和会计核算就显得尤其重要。 关键词:存货管理;会计核算;职能 一、存货管理的概念 (一)受托加工存货概念 受托加工存货是指其他单位发出委托本企业代为加工改制的各种存货,包括受托加工材料、受托加工自制半成品和受托加工商品等内容。 (二)存货管理的定义 存货管理是指对企业的存货进行的管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到提高经济效益的最终目的。 (三)存货管理的重要性 组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提,在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生,适量的原材料存货和在产品半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以避免停工待料,维持生产的持续性加强存货的日常管理,可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。 先进的存货管理还能适应市场的变化,实现收益的最大化存货储备能增强企

餐饮存货管理制度

餐饮存货管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效益,特制订本制度。 第二章 存货管理范围 第二条 存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、产成品的入出库及库存的管理。 第三章 入库管理 第三条 公司应严格执行存货管理制度,账实分管,互相牵制。存货出入库要有严格的手续,经办人员应签字确认。 第四条 存货采购应依据采购计划合理安排采购进度,防止因盲目采购而导致材料的积压。 第五条

外购时,首先由采购部会同营运部召开订货会,提出采购计划,由营运部经理审核,交财务部门纳入财务收支计划,再由采购部门负责实施采购。 第六条 购回时,由出纳开二联单,交由仓库保管人员和相前部门负责人(如:厨师长)按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。二联单,一联交财务,一联留存。 第七条 商品入库必须严格验收,原材料的验收单必须有仓管、厨房或店长经理共同验收;入库后仓库保管员应严格履行货物保管职责。 第八条 入库后应将该“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。 第九条 对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购部负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;销售后因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由后厨部门承担。

第四章 出库管理 第十条 商品或原材料由出纳先打印”出库单”,再交由仓管办理“出库”手续,按使用部门据实发货,发货后由使用部门和仓管在出库单上签字确认。 第十一条 月末,已领用但尚未销售出去的,应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。 第十二条 仓库负责人应当每天记录出入库明细,每十天,由出纳按软件里的数量打印出当月的存货出入库明细表,仓库将签好字的出入库单据先与出纳的出入库明细表核对,核对无误后交给公司财务人员进行账务处理。 第十三条 其他物资出库需凭经总经理或其授权人批准的领用单,由仓库保管员核对数量、品名、规格后发货。 第五章 库存管理 第十五条 保管员应设置各种存货进销存明细账,并依据出入库单

企业存货管理中问题研究开题报告

攀枝花学院专科毕业论文 开题报告 题目:浅谈企业的存货管理 院(系):经济与管理学院 专业:会计学 学生姓名:唐爱均学号: 指导教师:职称:教授助理指导教师:职称: 2013年 3 月8 日

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析): (一)目的 企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。 (二)意义 学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。 2、课题的基本内容: 研究内容 1 企业的存货管理 2 存货及存货管理的概念,企业存货管理的特点和研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 4 企业存货管理问题的原因分析 5.加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符 报告人签名:唐爱均 2013年3月8 日

3、本课题的重点和难点 (一)重点 维文(2009)认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。 (二)难点 Chung(2010)认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题:企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,已有不少企业一经采用管理信息系统,但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略,并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合,而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。 论文提纲: 1 引言 2 存货管理概述 2.1 存货及存货管理的概念 2.2 企业存货管理的特点 2.3 企业存货管理研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 3.1企业计量方面不够准确 3.2存货管理制度不够完善 3.3存货管理的信息化建设落后 3.4存货储备量不合理 3.5未能充分利用第三方的物流管理 4 企业存货管理问题的原因分析 4.1内部原因分析 4.2外部原因分析 5.1加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符

存货核算管理

第1章系统介绍 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重。 存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。 在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展,利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况,根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点,开发了存货核算系统,以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统,适用于工商企业的各种存货核算形式。 第2章系统功能 存货核算是用友ERP的主要组成部分,存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。 存货核算提供以下功能: 提供按部门、按仓库、按存货核算功能。 提供六种计价方式,满足不同存货管理之需要。 为不同的业务类型提供成本核算功能。 可以进行出入库成本调整,处理各种异常。 方便的计划价/售价调整功能。 存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。 自动形成完整的存货账簿。 符合业务规则的凭证自动生成。 功能强大的查询统计功能。 第3章系统特点 《存货核算系统》主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增

存货管理及流程.

公司内部控制规范——存货 第一章总则 第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。 第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。 第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。 第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理; (二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确; (三)存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰, 对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定; (四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章职责分工与授权批准

第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括: (一)存货的采购、验收与付款; (二)存货的保管与清查; (三)存货的销售与收款; (四)存货处臵的申请与审批、审批与执行; (五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。 第六条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。 第七条公司应当建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购 的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后董事长审批。季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。 第八条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

存货核算管理规定

存货核算管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

存货核算管理办法 1.总则 为加强集团公司存货管理,确保公司经营管理目标的实现,根据国家法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。 本办法适用于集团公司及所属各单位。各单位结合本单位实际情况,制定相应的存货管理细则,报集团公司批准后在本单位实施。 存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等,或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品。 存货核算业务包活:原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算,存货盘存及处置核算等。存货的分类主要由资产管理部门负责界定,财务部及使用部门协助界定。 存货核算的任务是: 监督存货采购的各项支出,正确计算存货成本,考核存货采购价格、数量计划的完成情况。 存货的收发、领退和结存情况,定期进行清查盘点,保护存货的安全、完整,做到账实相符、账账相符。 存货库存情况,严格控制库存占用,防止超储积压或储备不足现象的发生。 生产经营中的存货消耗情况,严格控制超定额、无计划存货消耗。 估价入账和调整存货成本差异,正确计算工程项目成本,努力降低成本费用。 2.原材料核算 原材料核算管理的基本原则: 准确:确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”,仓库账簿与实物“账实相符”; 及时:仓库账簿和会计账簿均做到日清日结; 简捷:在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下,避免重复劳动; 实用:满足财务部门材料核算、成本核算的需要,满足仓库部门物资管理的需要。

浅谈服装企业存货管理

【摘要】我国是服装生产与消费的大国,服装市场日益繁荣。但是,库存积压一直是服装企业的通病。由此可见,库存管理在服装领域有着至关重要的作用。 本文从我国服装企业库存管理现状出发,探究其存在的问题,寻找解决的方法,并通过对雅戈登服装有限公司的实例分析,充分的说明服装企业库存管理模式手段滞后,供应链过长、信息不畅等问题,但只要库存管理的有效运用就可得到突飞猛进的显著改变。 【关键字】库存库存管理供应链管理雅戈登服装企业管理建议 前言 服装企业库存积压会对企业存续和发展造成致命性的伤害,对于雅戈尔服装企业,在具备了一流的大规模生产能力的竞争优势,但并没有享受到规模效应,却因为供应链过长、信息不畅导致下游营销网络的库存问题严重,服装制造厂生产能力过剩、而给发展带来了极大的压力。雅戈尔拥有亚州最大的服装生产基地,却没有获得最大的利润空间。因为生产不能跟上变化迅速的市场,每一次换季,积压在雅戈尔全国各地卖场里的西服、衬衫就要打折压价出售等一系列问题及其有效的解决方法,提出可自己关于库存管理的一些观点及建议。 一、库存管理相关理论及综合概述 (一)库存的概述 1.库存定义: 以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。狭义仓库里存放东西广义库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。 2.库存分类: 按照生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:⑴周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。⑵在途库存-从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。⑶安全库存(或缓冲库存)-由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。⑷投资库存-持有投资库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,

存货核算管理办法

存货核算管理办法 1.总则 为加强集团公司存货管理,确保公司经营管理目标的实现,根据国家法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法。 本办法适用于集团公司及所属各单位。各单位结合本单位实际情况,制定相应的存货管理细则,报集团公司批准后在本单位实施。 存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等,或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品。 存货核算业务包活:原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算,存货盘存及处置核算等。存货的分类主要由资产管理部门负责界定,财务部及使用部门协助界定。 存货核算的任务是: 反映和监督存货采购的各项支出,正确计算存货成本,考核存货采购价格、数量计划的完成情况。 反映和监督存货的收发、领退和结存情况,定期进行清查盘点,保护存货的安全、完整,做到账实相符、账账相符。 反映和监督存货库存情况,严格控制库存占用,防止超储积压或储备不足现象的发生。 反映和监督生产经营中的存货消耗情况,严格控制超定额、无计划存货消耗。 正确进行存货估价入账和调整存货成本差异,正确计算工程项目成本,努力降低成本费用。 2.原材料核算 原材料核算管理的基本原则: 准确:确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”,仓库账簿与实物“账实相符”; 及时:仓库账簿和会计账簿均做到日清日结; 简捷:在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下,避免重复劳动; 实用:满足财务部门材料核算、成本核算的需要,满足仓库部门物资管理的需要。

原材料在取得时均应按实际成本计价。原材料的实际成本根据其取得方式,按照会计准则规定确定。 发出原材料的计价采用加权平均法。 为了核算保管员已经收到、但未办理正式入库手续的材料,保管员应设置《未正式入库的材料保管账》。 原材料采购应遵循以下程序: 由施工、技术等相关部门根据生产需要和进度安排提报采购需求计划。 采购部门汇总各部门需求计划,提出采购计划报单位负责人审批。 采购部门根据经批准的采购计划,进行市场询价,选择最佳采购方式。 现场外部采购:由所属单位采购、使用等部门通过招标、比质、比价、比服务等方式自行选择供应商,并按采购流程办理。 现场调拨采购:对项目所在地其他单位有可供调拨物资,各公司采购部间互通信息,直接从其他单位调拨购入;对同一单位不同项目间有可供调拨物资,优先考虑项目间调拨。 集团统一采购:由所属单位采购部门将本单位审批后的采购计划报集团相关部门审批,再由集团相关单位办理采购。 采取外部采购方式时,应根据采购合同管理的有关规定,经过谈判、评审、审批等程序后与供应商签订采购合同。 采购部门根据采购合同、采购订单组织进货。 验收部门或人员进行检验并出具验收报告。 材料入库的核算 仓库保管员根据原材料实际入库数量和材料验收报告,办理如下入库手续:仓库填写一式四联入库单,其中:存根联、仓库联、财务联、供应商联,入库单要写明采购方式、供应单位、材料编码、名称、规格型号、数量等内容。仓库填写的四联入库单必须由本单位采购部相关人员签字确认。 保管员根据入库单仓库联登记仓库数量账。 财务部门根据财务联核对仓库收发存明细账,并另行装订成册备查;财务部门凭入库单供应商联和发票等原始凭证制作会计记账凭证,登记材料分类账、总账。 对货物已到发票未到的入库业务,应根据入库汇总表月末暂估入账,次月红冲,待收到发票后和入库单一起办理正式入账手续,同步核销合同或订单。

存货管理

一、存货管理涵义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。 二、存货管理的必要性 在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。 以电子产品为例:依著名的摩尔定律(Moore's Law),电子运算之元件会集中缩小于芯片中,因科技之进步,使得运算能力每18个月会加倍,故导致高科技产品生命周期过短,一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月,因此存货管理就显得更为重要。 存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,另依国内会计准则35号公报资产减损评估,若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。 库存(Inventory)的成本在企业总成本当中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。 目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。 三、存货管理的方法

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