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公司日周月各项培训会议例会管理制度

公司日周月各项培训会议例会管理制度

公司日周月各项培训会议例会管理制度

为了规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各协作部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合实际情况,特制定本例会制度。

一、各部门日工作例会:

会议主持人:各晨会部门负责人

会议方式:以部门为单位开会

会议时间:每天早上8:45~9:00

会议地点:各店面、办公室

会议内容:

1、各部门人员简要汇报昨日各项工作的进展、工作难点及心得体会,当日的工作安排等;

2、各部门负责人对所辖部门的工作做指导性工作安排。

3、需要协调解决的问题及建议;

4、如果在会议上能够解决的,负责人就通过讨论后即时解决。

二、每周工作例会:

会议主持人:各部门负责人轮值

会议参加人:总经理、各部门经理、主管及各店长、培训专员、行政文员、客服专员。其它与会人员根据会议要求另行通知。

会议时间:每周一下午4:00~6:00

会议地点:会议室

会议内容:

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

培训机构公司管理制度1.doc

培训机构公司管理制度1 培训机构公司管理制度 为了规范公司员工行为,实现公司管理规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 仪容仪表制度 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范员工的个人形象,仪容仪表尤为重要。员工在上班时间,应统一穿着工装,要求端正、大方。 上班时间,应佩戴工作证。无故不佩戴者,将对其进行适当的处罚。 工作时间,男女员工发行要得体,配饰应得当,女员工化淡妆。 在公司内外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。对同事要关心,爱护。 接待客人要热情礼貌,举止文明。 凡违反规定一次者,给予警告处分;第二次罚款10元;一 个月内,累计违反三次者,扣发当月工资。 工作行为制度 全体员工要遵纪守法,忠于职守、爱岗敬业

服从领导、平等待人、团结互助,公司内外要保持团结一致,相互关心。 爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费。 不得长时间接打私人电话,不得打牌、下棋、大声喧哗、玩游戏,不打架骂人,不酗酒闹事,不得在公司里吸烟、闲聊、道人是非、离间感情、影响团结。 严格遵守作息时间制度,按时上下班,不迟到、不早退,严禁擅离职守,因病因事不能正常上班时,须请假,事后销假。 因违反规定一次的,给予警告处分;第二次罚款10元;一个月内,累计违反三次者,扣发当月工资。 保密工作制度 全体员工保守公司的业务信息和商业机密。 不该说的秘密不说,不该知道的秘密不问。 不该看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。 不在不利于保密的场所谈涉及公司隐私的秘密。 不私自记录、录制、复制、拍摄、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。 不在任何公开的报纸杂志上,公开发表文章、著作、演讲或变相泄露公司信息和秘密。 凡违反规定的,视情节严重程度予以罚款,最高1000元。

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。(如遇节假日由总裁办另行通知) 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在,由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划

公司办公会议制度

公司办公会议制度 一、目的 1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议 效率,指定本制度 2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措 施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措; 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见; 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作; 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。 三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集,由公司办公 室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持,出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会 领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。与会 人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在 重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再 作表决。 四、会议时间:根据需要具体安排 五、会议记录:行政部门 1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,

培训机构员工规章制度和岗位职责

培训机构员工规章制度 为了加强校区的规范化管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制定本管理大纲。 ?办公室日常行为规范 一、职业操守 1. 遵守公司一切规章制度,服从上级,听从指挥; 2. 维护公司形象,树立职业道德,保守公司秘密; 3. 团结协作,爱岗敬业,杜绝是非; 4. 尊老爱幼,不抱怨、不欺瞒; 5. 不断学习,提高水平,精通课业; 6. 积极进取,勇于开拓,求实创新。 二、教室常规 1. 使用标准普通话及礼貌用语,相互热情友好打招呼; 2. 有家长和学员在场时,相互应以老师称呼; 3. 办公室、教室门不得随意关闭,不得在办公区与教室内吃零食; 4. 教室内不得大声喧哗; 5. 教室内应保持整洁,下课后应摆放好桌椅和教具,并清理干净; 6. 勤俭节约,爱护公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生; 7. 不得在办公室和教室内吸烟; 8. 下班后,应检查门窗是否关闭,电源和水闸是否切断,门是否锁好,确认无误后方可离开。

三、接待规范 1. 有人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理; 2. 如果相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并做好记录; 3. 如果来访者与公司领导有约,应征得领导同意后将人带入指定会谈地点; 4. 来访者离开时,应主动将其送至电梯门口; 5. 如遇咨询者,应提供详细的、确切的相关资料,如不知详情,应请具体人员予以解答。 6. 接待人员必须将情况记录在上门登记表上。 四、电话礼仪 1. 铃声响起3声后必须接起; 2. 接起电话后需亲切的使用“您好,陶氏远航教育,请问有什么可以帮到您?”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给咨询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深的咨询老师为您提供帮助”; 3. 电话机旁必须准备好纸、笔和热线登记表,如对方所询之人不在,需根据热线登记表上的项目如实填写,并给予转达; 4. 不得对着话筒大声喧哗,不得与来电者争吵,不得将他人电话号码随意告诉来电者。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度 一、目的 为提升公司每周办公例会(以下简称:周例会)的会议效率,明确会议要求,遵守会议纪律,提高会议质量,特制定本制度。 二、会议时间 公司周例会时间为每周一下午2:30,分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。 三、会议地点 公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行,分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。 四、参会人员 (一)会议主持人 公司周例会会议主持人为公司总经理,如有变动以综合部实际通知为准。 (二)会议参加人员 公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员,各部门主要负责人出席。 (三)列席人员 根据会议内容的实际情况需求,可让相关人员列席。(四)汇报顺序 各部门负责人按照先后顺序依次汇报,顺序为:。 (五)会议记录人 公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。 五、会议要求 (一)时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到,做好会前准备。 (二)汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1.各部门需认真填写《工作周报》,并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。 六、会议纪要 (一)公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议,如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》,会议记录应简明扼要反映会议内容,并确凿真实记录相关内容。(二)各与会人员均应记录会议要点,尤其是与本部门工作相关的内容。 (三)会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。 七、会议纪律 (一)与会人员要准时到会,没有分外情况不得缺席,不得迟到、早退,中途不得随意离场。 (二)因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。 (三)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态(如事情紧张可向主持人请假,到会议室外面接听电话)。

培训机构管理制度.doc

精选-培训机构管理制度1 培训机构管理制度 根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。 现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。 1、员工礼仪和工作纪律 主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。 2、档案管理制度 主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。 3、会议管理制度 主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记

录、会议跟进等等。 4、印鉴管理制度 主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。 5、公文管理制度 主要制度包括:公文格式及行文规范、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。 6、办公及劳保用品管理制度 主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。 7、库房管理制度 主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。

培训学校会议管理制度

培训学校会议管理制度 一、目的: 为及时布置、探讨与反馈工作计划,规范议事流程,检查工作进展,提高会议质量,降低会议成本,提高与考核工作效率,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于浙江图书馆教育中心(杭州孚文教育咨询有限公司)高、中层会议及全体员工会议等管理。 三、会议管理权责: 1.人事行政办负责公司办公会议和全员会议的统筹协调及本制度的执行监督。。 2.各校区总监负责对校区业务主管级会议的组织(视情况邀请负责人到会指导);并对会议内容记录反馈于中心负责人及人事行政办存查考核。 3.其他中心或公司全员会议,依负责人安排,由人事行政办协助统一组织与安排。 四、会议分类:暂规定日常实施下列会议(一览表) 序号会议名称主题 特点类别主持 人 参加人会议时间/次 数 记录反馈 1 中心办公 会中心重要 工作计划 重大中心 负责 人 各总监 以上人 员 每周四10:00/ 至少1次 会议纪要 2 业务主管 周例会各校区业 务主管周 会 重要校区 总监 各部业 务主管 周四办公会后 /至少1次 记录(报送人 力备份) 3 各部门会 议部门工作 会 常规部门 主管 所属部 门员工 每周或临时进 行/至少1次 重要事务报 各总监 4 员工大会全员工作重要行政全员每季或半年等总经理提拟,

会人事 办公 室召集人事行政办 公室组织 5 临时会议重要临时 事务重要负责 人 相关部 门 随时办公室 备注1、会议旨在加强沟通交流,分享成功经验;改进工作不足,凝聚团 队力量;2、注重业务水平和工作技能的培训。 五.会前会中与会后要求与说明: 1.会议通知:已列入月度或每周会议计划表的会议无调整的,不再另行通知。 2.会议准备: A、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案等)准备; B、公司总部召开的公司级会议会务统一归口人事行政办负责,有特殊情况临时需要增加会议次数的,需请示中心负责人确定后再行安排。 3.会议组织。 3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。 3.2 会议主持人须遵守以下规定: A、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 B、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 C、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

培训中心管理制度

一、制度正文 培训管理制度 为规范公司培训管理,提高企业培训功效,激发员工发展潜能,营造良好的“学习型组织”氛围,特制定本制度。 1目的 1.1帮助员工理解和认同公司企业文化、经营理念、发展战略; 帮助员工掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领; 1.2提高员工的知识技能水平,促进员工职业生涯发展; 1.3提升员工履行职责的能力,改善工作绩效; 1.4改善员工的工作态度,提高工作热情,培养团队精神。 2适用范围 本制度适用于龙邦直属员工,公司各项培训工作均依本制度执行。 3培训方式 公司培训主要采取内训与外训结合的方式。内训方式主要有:脱岗培训、在岗培训(OJT)、E-Learning;外训主要含外派培训、在职进修、职业资格鉴定等。 4培训类别 4.1新人入职培训:主要针对新员工入职培训、上岗培训、师带徒培训、新人辅导等 4.2分拨管理培训:主要指分拨技能培训,各领域专业技术培训、监督各中心自定义培训等 4.4网络管理培训:干主要针对龙邦网络建设,帮助网点建立自己培训体系和技能知识。 4.3职业素养培训:为提升员工职业适应能力和通用技能而开展的各类培训 4.5在职人员进修:指在职人员为了提升学历,取得相应的职业资格参加的相关培训 5管理机构 公司培训实行二级管理模式,分为公司级培训和部门级培训,公司级培训为公司统一规划的培训,由邑商管理学院(一级培训管理机构)组织实施,包括公司内训及外派培训。部门级培训指各总部一级部门 及各分拨中心自行组织的内部培训。

5.1一级培训管理机构 5.1.1实践邑商管理学院为公司培训工作的归口管理部门,负责建立公司培训管理体系。 5.1.2每年12月,负责组织制订公司年度培训计划。 5.1.3监督指导二级培训管理机构制订年度培训计划并审核调整。 5.1.4汇总二级培训管理机构的计划、总结等资料并存档。 5.1.5负责内部培训讲师资源的管理和教材开发。 5.1.6组织和实施公司级培训项目,做好培训、评估和总结。 5.1.7指导与支持二级培训管理机构开展各项培训工作。 5.1.8审查和审批公司培训项目及培训费用开支。 5.2二级培训管理机构 5.2.1每年12月,做好本单位下一年度内部培训计划,报实践邑商管理学院审批。 5.2.2按年度培训计划逐月进行任务分解、实施、评估、总结,汇总后报实践邑商管理学院。 5.2.3协助和配合实践邑商管理学院开展培训工作,协助公司建立内部培训师体系,培养和确定本单位的培训管理员和内部培训师,并进行相关考核。 5.2.4负责本单位内部培训费用的控制管理。 5.2.5做好本单位月度、年度培训记录及档案管理工作。 5.2.6负责本单位专业培训教材的开发工作。 5.2.7各单位负责人负有对员工的培训指导、督促、支持及担任内部培训师的责任和义务。 5.2.8每年12月底,做好本单位的培训工作总结,报实践邑商管理学院存档。 6培训实施方法与程序 6.1培训需求分析 6.1.1公司战略分析:通过分析公司战略目标、经营计划及人力资源规划,确定公司年度培训方向。 6.1.2.绩效差距分析:通过分析组织/员工绩效目标与实际绩效的差距,制定针对性的培训内容,提高员工生产率。 6.1.3员工能力差距分析:通过岗位任职资格、岗位胜任力素质标准与员工现有能力水平进行对比,找出员工能力差距,确定员工个人培训需求。 6.1.4年度培训需求分析:实践邑商管理学院每年12月份组织公司各单位做培训需求分析,其中公司级培训需求分析由实践邑商管理学院主导,各单位协助完成,部门级培训需求由各单位制定,实践邑商管

会议管理制度范本

会议管理制度 1、目的: 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2、适用范围: 北京市京轩知识产权代理有限公司,(下简称“公司”); 3、职责: 3.1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录,并将会议记录发送至总经理邮箱中,经总经理审阅后 由刘荣宇抄送给每位员工。 3.2公司每周例会由总经理召集和主持,若总经理因其他原因未能召集 3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。 4、会议分类: 4.1公司级会议:主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。 4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会。比如:营运部门的优惠政策专题会议;企划部门的活动推广协调会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排: 5.1例会安排: 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下: 5.1.1总经理办公会议 此会议的举行时间为周一,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司办公例会管理办法

办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作,提高会议效率,保证会议质量,特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议(简称总裁办公会议)。 2.部门、分公司经理办公会议(简称部门办公会议)。 3.部门工作例会(简称部门例会)。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理(附件一) 第五条会议通知(附件二) 第六条议事内容 一、总经理办公会议: 1.贯彻董事会决定,研究公司全面工作,制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报,分析存在问题,提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息,交流经验,解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结,近期重点工作安排。 二、公司办公例会:

1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件,研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报,提出意见或建议。 6.主持人工作小结,下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议: 1.传达公司办公例会精神,制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项,协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况,安排下期工作计划。 5.交流经验,分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会: 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神,学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况,进行考勤考核。 4.交流工作经验,沟通思想状况,协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结,本周工作安排,明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要,议事言简意赅。

会议及培训管理制度

会议管理制度 一、目的: 为规范公司培训、会议管理,提高培训、会议质量,明确培训、会议目的,特制定本制度。 二、适用范围: 本制度适用于各项培训、会议。 三、管理权责 公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。 四、会议形式、内容及培训项目 1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主,会议应报告本部前一周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期(两周)的工作计划及目标, 2、会议建立会议内容记录,对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。 五、与会人员应遵守以下规定: 1、应准时到会,并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。 2、培训、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。 4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。 5、遵守培训、会议纪律,培训、会议期间应将手机调到震动等。 6、做好本人的会议及培训记录 六、培训、会议跟进 1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的,由公司领导会上明确跟进责任人。 2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准 七、迟到、早退、缺席 1、迟到:所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的,视为迟到。 2、早退:凡参加训、会议人员,如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的,视为早退。 3、缺席:凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的,视为缺席。 八、处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分

2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分 九、附则 1、本制度由公司人事部负责解释 2、本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间:时间为每月第一周的周一上午9:00 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容:月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题;宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项:各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间:时间为每周一(上午9:00)。 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员:董事长视时间安排列席会议,视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容: ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人:人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会(财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门) a)会议时间:时间由各部门自行安排。 b)会议主持人:部门经理主持。 c)会议参加人:各部门成员。 d)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行一次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室(5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。

第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。

第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6次者,内部通报批评;请假累计达12次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、承认处分。 第十三条各职能部门例会根据需要举行,时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展,下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,由部门经理报送分管副总经理。 本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会,解释权属为综合部。 2011年2月15日 董事会职权

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