Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧
在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。
一、直接输入文字
在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位臵回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放臵文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。
二、定义相关格式输入文字
1.合并单元格：首先选择文字放臵的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。
2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。
让Excel2000自己操作让Excel2000自己操作
一、自动打开文件
在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹，默认位臵为：C:\Program Files\Office\office，它是专门用来存放需要自动打开的文件的，所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下，你每次打开Excel 2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件，即自动将该文件打开，这样你就可以省下“打开文件”这一步了。
但是，有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下，而将这些文件存放在某个专门的文件夹中，如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这个文件夹设臵为“替补启动目录”，才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：
打开需要自动运行的Excel文件，再执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录，接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。
二、自动保存文件
大家一定会对Word2000中的文件自动保存功能大加赞美，因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它。
1.加载宏
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开加载宏对话框。然后将“自
动保存”(应该是最后一项)设臵为选中状态，单击“确定”退出。经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单，里面就出现了“自动保存”项，而且这一项为勾选状态，表明正在执行中。
2.设定自动保存时间
单击“工具”菜单下的“自动保存”命令，打开自动保存对话框，系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设臵，如笔者把这个时间设臵成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项，则在每次自动保存之前会提示用户确认，设臵完成后单击“确定”即可。
EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法 EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法刘冠军
在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。 (1)####
错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。
解决方法：适当增加列的宽度。
(2)#div/0！
错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
(3)#N/A
错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
(4)#NAME？
错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。
解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。
(5)#NULL！
错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。
(6)#NUM！
错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。
解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。
(7)#REF！
错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。
解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。
(8)#VALUE！
错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。
解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。
Excel在会计中的应用 Excel在会计中的应用
Microsoft Excel是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于它能在各种场合发挥出特有的作用，对于会计工作来说更不例外。本文就Excel在会计工作中的应用作一些简要介绍。
一、制作会计报表
由于会计报表有动态与静态报表之分，从时间上有月报、季报、年度报表之分，还有单位会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表，内部会计报表、外部会计报表等类型，根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制，因此，尽管市面上有许多财务软件，但具体到不同的企业应用上可能会有一定的差别，特别是一些涉及到政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需要。
下面以制作“资产负债表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。一般我们将“Excel工作表”的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标题，字号选择“20～24号字或小初至二号字”，字体一般采用“宋体字”并加粗；第二行留作填写“编制单位、日期”等项目，其日期的写法可先设臵好单元格格式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可：选定单元格，在“格式”栏中选取“单元格式”，再点击“数字”，选择“日期”，从类型中将“1997年3月4日”或“一九九七年三月四日” 这是Excel的内存模式，这两种模式会产生不同的日期方式选定，确定后，在该单元格中输入日期(可直接用数字输入)，如输入“2000/10/1”(“00/10/1”、“2000-10-1”、“00-10-1”等都可以)，回车后，单元格内马上显示出“2000年10月1日”或“二○○○年十月一日”的日期；从第三行起开始制作表身，样表制作好之后，再将各单元格对应关系输入公式，并将有公式的单元格设臵为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。
资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的，为防止输入数据或填制表格时发生错误，我们可以设计一个检查单元格：在表格的底部或右侧选择一个空单元格，在其中输入“='资产总计数据单元格'-'负债和所有者权益总计数据单元格'”，那么，表格填写完毕后，此单元格内显示的数据应为“0”，如是其他数字，就要及时查找原因和更正。
二、汇总报表
上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作，相信使用Excel进行汇总一定会使你事半功倍，大大提高工作效率。
根据下属单位的多少复制出子报表，首先在工作簿中插入空白工作表：选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。单击“常规”标签，在“新工作簿内工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里最多可包含255个工作表)，“确定”后点击“新建”，工作簿即出现想要的工作表，我们可将第一个空白工作表标签改为“00”，制作好会计报表表样；将下属单位依次编号为“01，02，03……20”(假设有20个单位)，并相应更改其工
作表标签名称。然后按下述方法进行操作：⑴打开被复制的工作表(即“00”工作表)；⑵按“Ctrl+A”或单击工作表左上角行号与列号相交处，选定整个工作表，选择复制命令；⑶单击第一个空白工作表标签(“01”工作表)，按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“20”工作表)，即选中所有要复制的工作表；⑷单击要复制工作表的第一个单元格，使用“粘贴”命令，即复制出多个相同内容的工作表。
在“00”(汇总)工作表中汇总的第一个单元格中输入“=SUM('01:20'！B5)”，后面的“B5”指单元格名称；然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制。这样，你的汇总工作表就制作好了，只要将下属单位的报表数据输入到相应的工作表中(注意编号)，所有的汇总工作就完成了。
三、网上合并工作表
上面介绍的汇总工作表仍需要汇总单位进行数据的输入，算得上半自动化吧。如果各个单位都已联网，那么报表的朝夕汇总就只在了。具体操作步骤如下： 1.打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项；在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡；选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框；单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮，然后在文本框中输入天数(根据报表修改及报送时间设定)，单击“确定”按钮；
2.单击“文件”菜单中的“另存为”选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下属单位(如果下属单位未联网，则可用软盘)，由下属单位在自己编号的工作表中填写数据；为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位(编号)工作表设为保护(全部)状态；
3.收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”，此时会出现提示保存共享工作簿；在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框的文件列表中，将下属单位报送的报表备份选中(按住Ctrl或Shift键依次单击各个文件名)，单击“确定”按钮后，所有的工作即自动完成。
Excel中用自动运行宏提高工作效率
在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。
假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图：(图)
下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：
1. 取消工作表保护；
2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；
3. 将日期增加一天；
4. 恢复工作表保护。
具体做法如下：
1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”，再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。
2. 在宏编辑状态下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面：
Sub Auto_Open()
Sheets(“Sheet1”).Activate
'取消工作表保护
ActiveSheet.Unprotect
'将当日销售值拷贝到上日销售一栏
x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？”, vbYesNo)
If x = vbYes Then
Range(“B5:B8”).Copy
Range(“C5”).Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues
Application.CutCopyMode = False
End If
'将日期增加一天
x = MsgBox(“把日期增加一天吗？”,vbYesNo)
If x = vbYes Then
Range(“C2”)= Range(“C2”)+ 1
End If
'重新保护工作表
ActiveSheet.Protect
End Sub
将文件保存并关闭。重新打开此文件，体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。
用Excel合并会计报表
我看了《电脑报》2001年4月2日第13期《Excel在会计中的应用》一文，其中提到利用Execl汇总报表的方法，但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中，如果下属单位较多，每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表的方法：利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题，只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下，就轻松完成了报表合并！
应用此法的前提是：所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件，具体上报文件可以用磁盘或E-mail方式传送文件。此法的思路是：建立一个汇总工作簿，第一张表为汇总工作表，其后是各个下属单位的分表；把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目录中，再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对
应的分表中)；最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中，形成汇总报表。
1.给每个单位上报的报表文件指定文件名。如：A1.xls、A
2.xls……并把下属单位的报表文件存放在指定的目录。
2.建立汇总工作簿。在其中建立1+N张工作表，“1”表示第一张是汇总工作表，“N”表示下属单位的个数，有N个下属单位就建立N张分表。然后将下属单位报表的格式，用“选择性粘贴”→“格式”，复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时，因两个工作表的格式不同，而在分表中产生链接值为零的单位格。
3.建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件，选中待汇总工作表中的有效单元格(注意：不是工作表中所有的单位格，如果不幸你将分属不同文件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系，那么你的电脑必定死机！)复制下来，再打开汇总报表工作簿中该单位所属的子表，在左上第一个单位格上单击右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中点击“粘贴链接”，就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系。链接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表中反映出来。然后，对其它的单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。
4.将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel在会计中的应用》一文中介绍的方法在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。(函数公式为：“=SUM('A1:An'!Xn)”：“SUM”为求和函数，“A1”表示要汇总的第一张工作表名，“An”表示要汇总的最后一张工作表名，“Xn”表示要汇总的单元格。) 这样，我们就完成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件拷贝到指定的目录中，就轻松完成了报表的合并。你也试试吧，只要开动脑筋，巧妙运用办公软件，就能提高工作效率，轻松实现办公自动化！
用Excel制定产品最优组合决策
我们在这里用的是Excel2000/XP(以下简称Excel)中的“规划求解”功能，具体可以选择“工具”菜单中的“规划求解”命令。如果你没看到“规划求解”菜单项，可以先单击“工具/加载宏”菜单项，出现加载宏对话框，选中“规划求解”，然后按“确定”按钮即可(图1)。
一、实例假设
某企业生产甲、乙两种产品，每种产品都要经过部门一和部门二进行加工才能完成，具体情况见附表(图)。各部门可利用的最大生产能力是：部门一为500小时，部门二为480小时。
要求：根据以上条件确定甲乙两种产品的最优生产组合，以使企业获得最大的贡献毛益。
思路分析：若以X代表甲产品实际产量，以Y代表乙产品实际产量，以S 代表能获的最大贡献毛益。则目标函数是：S=(17-14)?X+(15-13)?Y相应的约束条件有：2X+Y≤500，1.5X+2Y≤480，X≥0，Y≥0。
二、操作过程
1.在Excel中新建一工作表，名字任意，录入相应原始资料，格式如图2：
2.设臵好相应的公式。B5=B3-B4，C5=C3-C4(该公式可从B5复制过来)；B9=B6*B8+C6*C8，B10=B7*B8+C7*C8；B11=B5*B8+C5*C8。刷新之后，B5、C5的结果马上就显示出来，分别是3和2。
3.单击“工具/规划求解”菜单项，弹出规划求解参数对话框，作如图3的设臵，然后按“求解”按钮，则弹出规划求解结果对话框，直接按“确定”按钮，就可看到正确的答案了(图4)。结果说明安排生产甲产品208件，乙产品84件，既能使两个部门的生产能力得到充分利用，又能让企业得到最大的贡献毛益792元，怎么样，够快够爽吧
三、运用要点
1.使用Excel来自动计算，关键是设臵好规划求解参数对话框里的约束条件。在这个实例中主要是作了如下的约束条件设臵：B10≤480、B9≤500；B8≥0、C8≥0；B3、B4、C3、C4分别等于它们原来的数据(这是因为B11的公式中间接地用到了这四个单元格，可参看第2步，为防止它们的变动影响到结果的准确性，要让它们固定不动。你只要多换几个角度，就知道这样做的重要性了)。
2.在“规划求解结果”对话框中，你还可以在“报告”选项卡中选择让Excel自动生成一种或多种分析报告。
Excel XP数据分析应用指南
Excel之所以强大，是因为其具有完整的数据分析函数和图表功能，让我们对数据进行归纳后，能够利用这些函数和图表对数据进行分析。本文以教育、金融和财务应用为例，介绍Excel
XP数据分析的主要手段和操作方法。
一、数据的排序与筛选
排序与筛选是数据分析的基本手段。下面以图1所示的“学籍管理表”为例，介绍数据排序与筛选的操作方法。
1.数据排序
(1)数据清单：
Excel排序和筛选的操作对象是“数据清单”。它是在工作表首行的单元格内输入列标记(相当于数据库中的字段，可以作为关键字参与各种操作)，在列标记以下各行依次输入数据(相当于数据库是的一条条记录)而构成的表。其基本结构如图1所示，与Access数据表基本相同。
(2)常规排序：
Excel数据清单中的列标记可以作为关键字参与排序，具体操作方法有以下两种：如果你需要根据“年龄”、“总分”等数值关键字(字段)对数据清单排序，只须将图1中的“年龄”或“总分”选中，然后点击工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮，整个数据清单就会根据该关键字重新排列。
如果你需要按姓氏笔划对图1数据清单排序，则应选中图1中B1单元格，点击“数据→排序”菜单命令，在打开的对话框中点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框。选中“笔画排序”选项，根据图1中的数据排列方向选择“按列排序”选项，点击“确定”按钮后返回到“排序”对话框。将其中的“有标题行”选中，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”选面，最后选中排序方式(“升序”或“降序”)并确定，数据清单就会根据姓名的笔划重新排列。
如果数据清单排序依据多个关键字，你只要打开“排序”对话框，在“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表中选择即可。
(3)自定义排序：
如果你要求图1中的数据按照“广东省”、“云南省”、“四川省”、“山西省”和“河北省”的顺序排列，前面介绍的两种方法就无能为力了，只能采取
自定义排序规则的方法处理。
首先你要建立一个自定义序列：点击“工具→选项”菜单命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”选项，此时光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，你可以输入“广东省”、“云南省”等自定义序列，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲一次回车。完成后点击“添加”按钮，将自定义序列添加到“自定义序列”框内备用。
自定义序列排序的方法与笔划排序很相似，你只要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义好的序列，其他选项保持不变。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据清单的排序。
注意：假如数据按自定义序列的顺序排列，就应选中“排序”对话框中的“升序”排列，否则应该选择“降序”排列。
2.数据检索
从数据结构的角度看，图1所示“数据清单”就是一个小型数据库，其中的每一条记录占用一个表格行。对此，可以采用下面的方法检索数据：点击“数据→记录单”菜单命令，在打开的对话框中点击“条件”按钮。对话框中的字段就会变成空白等待输入，而且“条件”按钮转变为“表单”按钮。你可以在对话框的相应字段中输入条件，例如在“姓名”字段框内输入“李小丫”回车，则姓名是“李小丫”的数据就会显示在对话框中。当然，你输入的检索条件可以使用>、<、>=、<=、<>等逻辑符号。例如点击“条件”按钮后在“总分”框内输入“>500”，表示检索“总分”大于500分的所有记录，回车后“新建”按钮上方就会显示“1/6”字样，说明6条记录中的第一条符合条件。点击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看检索出来的其他记录，并显示“4/6”、“5/6”字样。
3.自动筛选
上面介绍的方法可以逐条查看检索出来的记录。如果你要批量查看符合条件的所有记录，仅靠“记录单”进行检索就不能满足你的需要。此时可以使用Excel的自动筛选功能，具体操作方法是：点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，数据清单的列标记(字段)右侧会显示一个下拉按钮。如果你需要将总分大于500分的记录全部筛选出来，可以点击“总分”下拉按钮，选择“自定义”选项打开“自定义自动筛选方式”对话框。点击“总分”下面第一行右侧的下拉按钮，选择“大于”选项，然后在其右边的框内输入“500”，选中两行中间的“与”后确定，工作表就会显示所有符合筛选条件的记录。
当然，筛选出来的记录还可以再次筛选。假如你要将总分大于500分中“性别”为“女”的记录筛选出来。可以按相同方法打开“性别”下拉列表选择“女”，则“张晓菲”的记录就会显示在工作表中。
自动筛选出来的数据可供进一步分析，也可以打印或复制到其他工作表。如果你要清除筛选结果，点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令即可。另外，执行数据自动筛选时，如果“自定义自动筛选方式”对话框中的两个条件需要同时满足，则应选中“与”选项，否则应当选中“或”选项。
4.高级筛选
虽然“自动筛选”操作简单，但是可供使用的筛选条件有限。为此，Excel 提供了“高级筛选”功能。它能够使用各种条件对数据清单进行筛选，其功能强
大和使用灵活远非“自动筛选”可比。
(1)条件区域：
使用高级筛选必须在工作表中构造区域，它由条件标记和条件值构成。条件标记和数据清单的列标记相同，可以从数据清单中直接复制过来；条件值则须根据筛选需要在条件标记下方构造，是执行高级筛选的关键部分。
构造高级筛选的条件区域需要注意：如果条件区域放在数据清单的下方，那么两者之间应至少有一个空白行。如果条件区域放在数据清单的上方，则数据清单和条件区域之间也应剩余一个或几个空白行(一般不要这样设计，这样影响其他功能使用数据清单)。
(2)单列多条件：
如果某一个条件标记下面输入了两个或多个筛选条件，我们将其称为单列多条件，你只要在条件标记下自上而下依次输入筛选条件即可。例如你需要列出图1中年龄大于17和年龄小于17的学生名单，只需在图1条件标记“年龄”的下方D10和D11单元格输入“>17”和“<17”即可。
(3)多列单条件：
多列单条件是指筛选条件由多个条件标记构成，但每个条件标记下面只有一个条件。如果你要列出图1中“性别”为“女”，且“语文”成绩大于等于85的学生，可以在图1条件区域的C10单元格内输入“女”，在G10单元格内输入“>=85”即可。
(4)多行单条件：
构造高级筛选条件有这样的要求：如果多个筛选条件需要同时满足，它们必须分布于条件区域的同一行，这就是所谓的“与”条件，否则筛选条件必须分布于条件区域的不同行，也就是“或”条件。假如你要在图1中找出“性别”是“男”，或“语文”成绩“>=80”，或“化学”成绩“>=90”的所有记录。可以在图1条件区域的C10单元格内输入“男”，然后在G11单元格内输入“>=80”，最后在J12单元格内输入“>=90”即可。
(5)两列两组条件：
如果你需要在图1中寻找物理成绩大于等于90的男生或者物理成绩大于等于80的女生，可以按照如下方法构造条件区域。C10、C11单元格内分别输入“男”和“女”，接着在H10、H11单元格内分别输入“>=90”和“>=80”即可。
(6)执行筛选操作：
数据清单和条件区域建立完毕，你就可以执行数据筛选任务了，具体操作方法是：点击“数据→筛选→高级筛选”菜单命令，在打开的对话框中首先选择筛选结果的显示方式，若选择“在原有区域显示筛选结果”，则像自动筛选那样在数据清单中显示结果；否则就要在“复制到”框内指定筛选结果的显示位臵。接着点击“数据区域”框，选中数据清单所在的区域，使该区域的绝对引用进入框内；再用相同方法完成对“条件区域”的绝对引用。点击“确定”按钮，就会在你选择的位臵显示筛选结果。
如果你选择“在原有区域显示筛选结果”，则筛选完成后只能看到结果而看不到原来的数据清单。此时点击“数据→筛选→全部显示”菜单命令，即可恢复原来的数据清单。
二、数据的分析与求解
Excel提供了多种数据分析手段，从函数、分析工具库、加载宏等，一直到数据透视表和数据透视图。下面介绍以函数和加载宏为主的若干分析工具。
1.成绩分布频率分析
学生成绩分析的一项重要任务，就是统计各分数段中的人数，为研究成绩分布提供基础数据。下面以图1为例，说明如何计算550～500、500～450、450～400、400～350，以及小于350分数段内的人数。
首先在图1中的M2：M6区域依次输入550、500、450、400、350，表示统计上述分数段内的成绩个数。当然，你可以根据数据分析的具体要求，选择其他方式划分数据分段方法。接着在M2:M6区域右侧预留相同大小的单元格区域(N2：N6)，作为存放数据统计结果的位臵。
上述工作完成后，选中存放统计结果的区域(N2：N6)，在编辑栏内输入公式“=FREQUENCY(L2:L7，M2:M6)，最后让光标停留在公式的末尾。按下Shift+Ctrl 键敲回车，编辑栏内将显示“{=FREQUENCY(L2:L6，M2:M6)}”(大括号表示这是一个数组公式)，N2：N6区域就会显示各分数段中的成绩个数。
注意：数组公式“{=FREQUENCY(B2:B6，C2:C6)}”可以对一组或多组数值进行多重计算，并得出一个或多个计算结果。数组公式中的大括号“{ }”不能用手工输入，只能按组合键Shift+Ctrl+Enter自动生成。
2.对象相关性分析
教育教学研究的任务之一是了解各学科之间的相互关系，例如数学的学习是否对物理成绩有影响。而商品销售领域，也需要分析两组数据(单位可以不同)之间是否相关。例如空调和冷饮的销售量与气温之间的关系，或者商场的客流人数与销售额是否相关等等。
这里仍然以图1所示的“学籍管理表”为例，我们的任务是分析这些学生的物理成绩是否与数学成绩相关。分析的操作方法是：选中数据清单中的一个空白单元格，在编辑栏内输入公式“=CORREL(F2:F7，I2:I7)”，回车即可得到数学和物理成绩的相关系数。这个计算结果有以下三种情况：如果物理成绩中的高(低)分与数学成绩中的高(低)分对应，说明这两个数据集合是正相关。计算结果应该是一个小于1的实数，它越接近于1，说明两者相关性越强；如果物理成绩中的低(高)分与数学成绩中的高(低)分对应，说明这两个数据集合是负相关。计算结果应该是接近-1的实数，它越接近于-1，说明两者负相关越强；如果上述计算结果接近零，说明这两个集合中的数据互不相关。另外，为了保证分析结果的准确性。用于分析的两个数据集合中的数据个数不能太少，一般应在30个以上。
如果你将图1中的数学成绩换成一段时间内的商场客流量，同时将物理成绩换成同一时间内的商场销售额。运用相同的方法进行计算，就可以得知客流量与销售额是否相关，从而为制定营业策略提供依据。
3.方差分析
在质量检验等领域，经常需要检验两个对象的平均值是否存在差异。例如两个班级的数学课分别采用了不同的教学方法，我们需要通过期中考试成绩检验两种方法是否存在实质性差异，以便对教学改革的成果做出判断。再如，一种手机经过改进，我们要了解两种手机的通话距离是否存在实质性差异。就可以随机抽取数目相同的两种手机，在不同条件下测试它们的通话距离，从而了解手机的改进是否有效。
在上述两个例子中，影响实验结果的因素只有一个。我们将其称为单因素实验，对应的方差分析就是单因素方差分析。下面我们以不同教法的两个班级的数学课为例，说明单因素方差分析的操作方法：
假设这两个班级的期中考试数学成绩分别存放在A2:A46和B2:B46区域，请你将光标放在该区域以外的任意一个单元格。点击“工具→数据分析”菜单命令，在打开的对话框中选中“方差分析：单因素方差分析”，“确定”之后打开同名对话框(如无此选项，请检查你的Office XP安装方式)。
其中“输入区域”让你输入数据区域的单元格引用，它由两个或两个以上按“列”或“行”排列的相邻数据区域组成，我们这个实例应当输入“S|AS|2:S|BS|46”(可以用鼠标选中区域的方法输入)；“分组方式”用来确定输入区域中的数据如何排列。由于两个班级的成绩分别存放在A、B列，所以应当选中“分组方式”中的“列”选项；又由于A1、B1单元格带有班级代码，故应将“标志位于第一行”选中；它下面的“0.05”称为显著性水平，一般取默认值0.05即可；“输出区域”必须输入一个空白单元格引用，用来确定计算结果存放区域左上角的位臵；如果你选中了“新工作表组”，就需要在右侧的框中输入该工作表的名称；若选中了“新工作簿”，则可以创建一个新的工作簿，并在其中粘贴计算结果。
以上设臵完成后点击“确定”按钮，就可以在选定区域内输出分析结果。其中的“组间”就是影响成绩的因素(不同教学方法)，“组内”就是误差，“总计”就是总和，“差异源”则是方差来源，“SS”就是平方和，“df”称为自由度(上例为1)，“MS”就是均方，“F”称为F比，“P-value”则是原假设(结论)成立的概率(这个数值越接近0，说明原假设(实验班和对照班的数学成绩没有显著差异)成立的可能性越小，反之原假设成立的可能性越大)，“Fcrit”为拒绝域的临界值。
假如上面两个班级的计算结果是“P-value”等于0.1，因此在显著性水平0.05的条件下原假设不成立，实验班和对照班的数学成绩有显著的差异，说明教学方法对成绩有显著影响。
4.实现利润分析
上面介绍的内容属于统计分析的范畴，目的是大量数据中寻找统计规律。而在企业管理等领域，管理人员则要了解不同因素或方案对经营目标的影响。例如确定四季度的销售利润总额以后，如何确定其他开支的数额，才能保证完成销售利润目标等。下面介绍一个分析实例：
假设某企业四季度的销售利润指标定为1650万元，如果其他条件保持不变，销售收入需要增加多少。由于销售利润与销售收入不是简单的线性关系(例如销售收入增加2万元，销售利润同比增加1.5万元)，而要受到多种因素的制约。例如增加销售收入就要加大销售成本和费用，还要缴纳更多的营业税。使用手工解决这类问题非常麻烦，需要根据销售收入与成本的关系逐步计算。
如果利用Excel的单变量求解命令，就可以快速计算出结果，甚至可以针对不同情况反复计算。下面介绍这个问题的求解方法：设Excel工作表A2、B2、C2、D2和E2单元格分别存放“销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“营业税”和“销售利润”的数值。根据经验，“销售成本”约占“销售收入”的8%，“销售费用”约占“销售收入”的25%，“营业税”约占“销售收入”的10%。据此可以建立“销售收入”与其他因素的数学关系，这是执行单变量求解的关键。
根据上面的分析，可以选中E2单元格，在编辑栏输入公式“=A2-(A2*0.08+A2*0.25+A2*0.1)”。点击“工具→单变量求解”
菜单命令，在打开的对话框中可见E2自动进入“目标单元格”。接着在对话框的“目标值”内输入“1650”，在“可变单元格”框内输入“S|AS|2”(也
可以将光标放入框中，然后点击A2单元格)。上述操作完成后点击“确定”按钮，就会弹出“单变量求解状态”对话框，说明已经求得一个解，而且目标值和“当前解”相同。与此同时，你可以在A2单元格中看到求出的“销售收入”，上面这个例子的计算结果是2894.737万元，即要想完成1650万元的销售利润指标，销售收入必须达到2894.737万元。
5.成绩评价分析
上面的实例讲解的是目标设定以后，实现这个目标必须满足的条件。但是实际中往往存在这样的问题，就是实现目标的某个或多个条件发生了变化，它会对结果产生哪些影响。
下面以图1所示的“学籍管理表为例”，说明某个学生单科成绩发生的变化，会对全体学生的总平均分有什么影响。
假如我们要分析学生“赵明君”的“数学”成绩提高到了70、80或90 分，全班学生的总平均分的变化情况如何。由于这种分析只涉及一种数据(“赵明君”的“数学”成绩)，所以称之为单变量数据表。分析的具体操作过程是：在F10、F11、F12单元格中，依次输入70、80和90。然后在第一个数据(70)的上一行，而且位于该数据列右边的单元格(即G9)中输入公式“=SUM(F5:K5)”，敲回车计算出结果。然后在这个公式右边的单元格(即H9)中输入总平均分计算公式“=AVERAGE(L2:L7)”，再次敲回车计算出结果。
接着选中含有待分析数据(70、80、90)和个人总分及总平均分计算公式在内的单元格区域(F9:H12)，点击“数据→模拟运算表”
菜单命令打开相应对话框。因为我们要引用的数据放在列方向，所以必须将光标放入“输入引用列的单元格”，点击“赵明君”的“数学”成绩所在的单元格(即F5)，让它的绝对引用“S|FS|5”进入“输入引用列的单元格”，确定即可看到如图2所示的计算结果。
如果模拟分析数据(70、80、90)是沿着行存放(例如F9、G9和H9)，就应该在第一个数据所在单元格(F9)左边一列，而且位于数据行下方的单元格(E10)中输入公式“=SUM(F5:K5)”，然后在其下方输入总平均分计算公式“=AVERAGE(L2:L7)”。最后选中E9:H11区域，按上面介绍的方法打开“模拟运算表”对话框，点击“赵明君”的“数学”成绩所在的单元格(即F5)，让它的绝对引用“S|FS|5”进入“输入引用行的单元格”，回车即可计算出如图3所示的计算结果。
6.贷款成本分析
上面介绍的单变量模拟运算表只能分析其他因素不变时，一个参数的变化对目标值的影响。如果要分析两个参数的变化对目标值的影响，例如贷款利率和偿还期限同时变化时，每月偿还金额发生的变化，就必须使用双变量模拟运算表。
假设某企业准备贷款6000万元，贷款期限预计为10年，已知该笔贷款的现行月利率为5%。企业领导考虑到这笔贷款的期限较长，必须分析利率变动和还款时间变化的影响。为此，双变量模拟运算表分析以上两个因素对偿还金额的影响。下面介绍这类问题的解决方法：
首先打开一个空白工作表，在有关单元格中输入说明数据意义的文字图4，然后在B3、B4和B5单元格中依次输入“现行年利率”、“贷款年限”和“贷款金额(万元)”的值。接着选中B2单元格，在其中输入公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”。公式中的第一个参数是利率，因为还贷额是按月
计算的，所以要将年利率除以12变为月利率；第二个参数是还款年限，由于按月还贷的缘故，必须将B4中的还贷年限乘以12；第三个参数为贷款金额，如果不在B5前面加负号，计算出来的月还款金额就是负数。为了照顾人们的阅读习惯，事先在贷款金额前加上负号，即可使计算出来的还贷金额便为正数。此时依据上述公式计算出来的结果是“63.64”，即年利率为5%、期限10年的条件下，每月偿还贷款的金额是63.64万元。
另外，PMT函数还有Fv和Type两个参数。Fv是贷款全部归还完毕后剩余的金额，省略时该值为零，即一笔贷款归还完毕后其账面金额为零。Type的值是0或1，用来指定贷款的还款时间是在月初还是月末，0或省略表示还款时间是月初。
为了给模拟运算表提供分析依据，要紧接着公式“=PMT(B3/12,B4*12,-B5)”的右侧，即D2、E2、F2和G2单元格中分别输入“可能发生的还款年限”(8、9、11、12)。最后在公式下方的C3、C4和C5中依次输入“可能贷款利率”(4%、6%、7%)。
完成后将公式所在的单元格、“可能发生的还款年限”和“可能贷款利率”两种数据所在的区域(C2:G5)选中。点击“数据→模拟运算表”
菜单命令，在打开的对话框中，在“输入引用行的单元格”框中，输入由行数值(就是“可能发生的还款年限”)替换的输入单元格(B4)的绝对引用(S|BS|4)。然后在“输入引用列的单元格”框中，输入由列数值(就是“可能贷款利率”)替换的输入单元格(B3)的绝对引用(S|BS|3)。
上述内容输入结束以后，点击“确定”按钮，D3:G5区域就会显示分析结果。从中可以看出不同还款年限和利率所对应的月还款金额，从而为贷款成本评估提供依据。
7.最小还贷分析
模拟运算表可以分析某个或某两个因素改变时，由它们决定的结果会发生怎样的变化。但在企业管理、金融证券等领域，还存在着另外一类问题。就是在财力、物力和劳动力等资源受到限制的情况下，如何使经营利润最大或生产成本最小。这就是所谓的规划问题，寻求答案的过程就是“规划求解”。下面介绍它的加载及使用方面的有关问题：
(1)加载“规划求解”：
与上面介绍的其他分析工具不同，“规划求解”是以“加载宏”形式提供的工具。在默认情况下，它并不随着Excel的启动而运行，所以在“工具”菜单中看不到“规划求解”命令。如果你要加载“规划求解”，可以点击“工具→加载宏”
菜单命令，在打开的对话框中选中“加载宏”命令，确定之后即可在“工具”菜单下看到“规划求解”命令。
(2)规划求解方法：
假设某公司需要从不同银行贷三笔款项，金额分别为5000万元、6000万元和3000万元。假设贷款年利率的计算办法是贷款年限加一，然后乘以6‰，原定三笔贷款的还款期限分别是8年、9年和10
年，现在需要计算各笔贷款的还款期限分别是几年，才能确保到期时的还贷总金额最少。
首先建立有关的数据清单，在A2、A3和A4单元格分别输入三笔贷款的金额，接着在C2、C3和C4单元格输入原定的贷款年限。然后在B2单元格建立利
率计算公式“=(C2+1)*0.006”，并将它复制到B3和B4单元格，分别计算出三笔贷款的利率。继续在D2单元格建立公式“=PMT(B2，C2，-A2)”(相关参数的意义见上文)，并将它复制到D3和D4单元格，分别计算出三笔贷款的年还款金额。最后在D5单元格内输入公式“=SUM(D2:D4)”，计算出到贷款期时的还款总金额。
因为我们的目的是寻找D5单元格满足什么条件才能使还贷总金额最少，所以是一个求解“最小值”的问题，并且应该将D5将其作为目标单元格。点击“工具→规划求解”
菜单命令，打开“规划求解参数”对话框(如图5所示)。
此时D5单元格的绝对引用S|DS|5会自动出现在“目标单元格”框中，接下来就应该将“最小值”选中。由于贷款期限是决定还款总金额的因素，选择合适的贷款期限是我们的目标。所以要用鼠标点击“可变单元格”框，将光标拖过C2:C4区域，其绝对引用S|CS|2:S|CS|4自动进入其中。由于贷款年限都是整数，因此要对“可变单元格”进行“约束”。请点击“添加”按钮打开“添加约束”对话框，在“单元格引用位臵”中指定C2:C4区域的地址S|CS|2：S|CS|4；再打开对话框中间的下拉列表，选择“INT”关系符，使“约束值”框内显示“整数”。点击“求解”按钮，Excel开始进行计算，最后出现“规划求解结果”对话框。
在规划求解找到结果的情况下，一般应出现在“报告”下的“运算结果报告”。确定之后，即可在原来的工作表旁边建立一个“运算结果报告”。从计算结果中可以看出，最佳的还款是14年。原来的计划需要归还贷款2087.57万元，而现在的计划只需1798.06万元，后一方案可以节约289.50万元。
当然，不是每一个规划求解问题都可以获得答案。如果问题的数学关系建立错误，约束条件选取不当等等。均可能导致目标单元格数值不收敛，或者在目标或约束条件单元格中发现错误。这都需要我们仔细分析问题的数学关系，重新建立模型和设臵约束条件。
三、分析图表
Excel提供的信息不容易理解。如果你要更直观地观察数据反映的信息，必须借助图表这种数据分析和表现手段。
1.直接制作图表
如果你要利用图1的数据制作一个各科成绩随序号变化的簇状柱形图，只要选中相关的数据区域(图1的F2：K7)，然后按F11键即可在当前工作簿插入一个图表。
2.图表向导
点击“插入→图表”菜单命令，或者点击工具栏中的“图表向导”按钮，就可以打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。下面以建立60090105d^4的分析结果图表为例，说明图表向导的操作方法：
(1)选择图表类型：
“图表向导”第一步是选择你需要的图表类型，它的“标准类型”以及“自定义类型”选项卡总共提供了14(不含子图表)和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围，例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果，用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较，用来反映数据间的相对大小比较好。
如果你不知道当前工作表中的数据使用何种图表，可以通过以下方法找到
满意的图表类型：选中工作表数据清单中的任意一个数据，对标准类型的图表来说，你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后点击“按下不放可查看实例”按钮，就可以在选项卡右侧看到数据生成的图表实例。查看“自定义类型”选项卡的图表实例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。
(2)选择数据源：
图表向导的第二步打开“图表源数据”对话框。如果你需要将图4中的数据按“还款年限”分类，应把对话框中的“列”选中；如果你需要将图4中的数据按“可能贷款利率”分类，应把对话框中的“行”选中。然后将光标放进“数据区域”框内，根据图标制作需要，选中工作表中的数据区域(如图4中的D3:G5)，则“=Sheet1!
S|DS|3:S|GS|5”引用就会出现在“数据区域”框内。
如果你要引用的数据区域不连续。可以按下Ctrl键，然后用鼠标逐个选中工作表中的数据区域。采用这种方法可以在一个图表中引用多个工作表中的多处数据。
“图表源数据”对话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X 轴标志等内容。如果你要将新的数据区域(即“系列”)加入图表，点击“添加”按钮，就可以看到“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入“值”框内，就可以根据需要选中工作表(包括其他工作表)中的数据区域。
(3)设臵图表选项：
图表选项的第三步是设臵图表选项，该对话框共有六个选项卡供你输入或设臵图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称(如“周”、“数量和售价”)，“坐标轴”选项卡可以设臵Y轴显示“刻度”与否等。这里的操作比较简单，你只要边预览边尝试就可以掌握。
3.图表加工
向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。
(1)修改图例格式：
如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以右击图表中的图例，选择“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框，可以看到“图案”、“字体”、“位臵”三个选项卡。“图案”选项卡用来设臵图例的边框和内部填充色等属性。通过“字体”选项卡你可以像Word那样设臵图例的字体、字号、字形等。“位臵”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位臵选项，你只须选中一个并确定，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位臵。如果你不需要图例，选择右键菜单中的“清除”命令即可删除。
(2)修改坐标格式：
与“图例”相似，图表的坐标轴文字的属性也可以修改。你只要右击坐标轴文字，选择“坐标轴格式”命令，即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设臵坐标轴文本的对齐方式，它和“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同，了解工作表格式设臵的用户很容易掌握有关操作。
(3)修改背景和字体：
如果你感觉图表的背景不够靓丽，只须右击图表的背景，选择“图表区格式”命令打开相应的对话框。其中“图案”选项卡可以设臵图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式，使文字显示的更加协调。“属性”选项卡用来设臵“对象位臵”和“锁定”等。你可以充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。
(4)修改图表类型：
如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要右击图表中的任意位臵，选择“图表类型”命令，即可打开“图表类型”对话框，你就可以再次进行选择了。
(5)添加趋势线：
为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是：用鼠标右击图表中需要添加趋势线的数据系列(就是与数据对应的图线)，选择“添加趋势线”命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。
4.单变量分析图表
上文介绍过的某企业四季度销售利润总额指标定为1650万元，如果其他条件保持不变，销售收入需要增加多少的问题。这个问题采用图表同样可以解决，下面介绍处理的具体方法：
(1)创建图表：
选中存放“销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“营业税”和“销售利润”的A2、B2、C2、D2和E2单元格，点击“图表向导”按钮，按提示制作一个柱形图。为方便查看，在“图表向导步骤之2”中，打开“系列”选项卡，点击“名称”框，点击数据清单中的列表记，点击“添加”按钮，将系列名称放入图例完成图表制作。
(2)分析图表：
接着双击利润总额数据的柱状图，使其四周出现六个黑色的控点。再用鼠标指向利润总额柱状图的上沿，向上拖动直到显示的数据为1650为止(光标附近会显示当前数据大小)。此时松开鼠标，就会弹出“单变量求解”对话框。Excel 自动将利润总额地址“E2”填入“目标单元格”框，同时将“1650”填入到“目标值”框(如果利润总额的数值不准确，可以在这里手工填写)。在可变单元格框中输入销售收入所在的单元格“S|AS|2”，也可以点击“可变单元格”选项，然后用鼠标点击A2单元格。点击“确定”按钮开始执行单变量求解，完成后再次“确定”。与图表关联的工作表数据就会发生变化，显示出单变量求解的结果。
四、数据透视表
Excel图表侧重于数据的静态分析，很难使用数据字段的组合动态查看数据。为此，Excel提供了面向数据清单的汇总和图表功能，这就是数据透视表和数据透视图。下面重点介绍数据透视表的数据分析方法。
1.创建数据透视表
数据透视表可以根据分析要求进行数据操作。例如进行不同级别的数据汇总，添加或删除分析指标，显示或隐藏细节数据，甚至改变数据透视表的版式等等。下面以图6所示的数据清单为例，说明数据透视表的创建方法。
(1)选择数据来源和报表类型：
首先将作为数据源的数据清单全部选中(即图6中的A1:D9区域)，点击“数据→数据透视表和图表报告”
菜单命令，打开“向导步骤之一”对话框，选中其中的“Microsoft Excel 数据清单或数据库”和“数据透视表”进入“下一步”。
(2)选择数据区域：
由于我们事先选中了待分析的数据区域，所以区域的绝对引用“S|AS|1:S|DS|9”会自动进入“选定区域”框。否则你必须点击“选定区域”框，然后拖动鼠标选择要分析的数据区域。
(3)选择显示位臵：
制作的最后一步是选择数据透视表的显示位臵，可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者，则需要点击当前工作表的某个空白单元格，以确定数据透视表左上角的位臵。点击向导中的“确定”按钮，带有数据源列字段的“数据透视表”对话框弹出，前面选定的位臵显示报表框架。
(4)字段拖放：
这一步是创建数据透视表的关键，你必须根据数据分析的需要，挑选某些数据字段将其拖入报表框架。假如我们需要分析各家电连锁店5、6月份的销售数量，应当将“数据透视表”对话框中的“连锁店”拖入报表框架的“列字段”处，再将“月份”拖入报表框架的“行字段”处，最后将“销售数量(台)”
拖入报表框架中间的“数据项”，一个销量分析报表就建好了。
2.分析内容调整
与普通表格相比，用户对数据透视表的内容有更大控制权，这给数据分析带来了更多的自由。
(1)内容分组：
上面建好的数据透视表含有“月份”，它是一个日期型数据。此类型的数据可以根据需要按日、月或季度等重新分组。假如你需要分析2002年度的家电销量，其具体操作步骤是：用鼠标右击数据透视表中“5月”或“6月”所在的单元格，选择“组及分级显示”中的“组合”命令。打开“分组”对话框，先点击“依据”列表框中的“月”(将其取消)，再点击其中的“年”并确定。则数据透视表“月份”下的“5月”、“6月”就会消失，代之以“2002年”。
如果你希望按年度查看各月的数据，可以同时选中“依据”列表框中的“月”和“年”。数据透视表就会在“求和项”下分别显示“年”和“月”，并据此分组显示数据。
(2)修改分析对象：
如果你想再次分析各月份不同家电的销售量，也就是更换分析对象。并不需要将已完成的数据透视表删除，只须在原来基础上删除或添加分析字段，即可生成一个新的报表，这是数据透视表的重要优点。
生成新报表的操作方法是：将数据透视表中的原有列字段删除，你只须用鼠标按住图中的列字段“连锁店”，将它拖到数据透视表对话框即可。再将数据透视表对话框中的“家电名称”拖入列字段位臵，即可获得各月不同家电销售量的分析报表。
按照这种方法，我们很容易对行字段和数据项进行修改，从而进行多个项目的快速分析。
(3)分类显示：
Excel中所有行、列字段都带有下拉按钮。如果你想了解表中某个分类的数据，可以点击该字段的下拉按钮，在列表中选择需要显示的分类数据。假如你想显示5月份的家电销售数据，可以点击“月份”下拉按钮。保留列表中的“2002
年5月”，将其他项目前的选中标记全部去掉，此后的数据透视表仅仅显示5月份的销售数据。
(4)显示明细数据：
数据透视表的数据一般都是由多项数据汇总而来。为此，Excel提供了查看明细数据的方法。假如你想查看5月份各家连锁店的销售额，只须双击行字段中的“2002年5月”，就会弹出一个“显示明细数据”对话框。你只要选中明细数据所在的字段(例如“连锁店”)，点击“确定”按钮。数据透视表就会增加一个“连锁店”字段，并显示该字段对应的明细数据。此后，再次双击字段“2002年5月”，可以将“连锁店”字段及其明细数据关闭，反之可以重新打开。
(5)采用“页显示”：
在一个数据透视表中，若某个字段的数据分别显示在不同的行，就称其为行字段，这种显示方式称为“行方向显示”；同理，若某个字段的数据分别显示在不同的列，就称其为列字段和“列方向显示”。与此对应，数据透视表允许用户使用页字段，让对应这个字段的数据按“页方向显示”。假如你要分析每个家店连锁店的销售情况，可以设臵“连锁店”字段的“页方向显示”，你只要将“连锁店”字段从框架的列字段处拖到页字段处。然后打开“连锁店”字段旁的下拉列表，从中选择你要查看的连锁店名称，确定以后即可在数据透视表中看到该店的销售情况。
(6)修改汇总函数：
数据透视表中的数据分为数值和非数值两大类。在默认情况下，Excel汇总数值数据使用求和函数，而非数值数据则使用计数函数。如果实际应用需要，用户还可以选择其他函数执行数据汇总。比较快捷的一种操作方法是：鼠标右击某个数据字段，选择快捷菜单中的“字段设臵”命令，即可打开“数据透视表字段”对话框。选中“汇总方式”列表中的某个选项，点击“确定”按钮就可以改变数据的汇总方式了。
(7)自动套用格式：
如果你感觉Excel默认的数据透视表格式不美观，可以按下面的方法自动套用格式：鼠标右击数据透视表中的任意单元格，选择快捷菜单中的“设臵报告格式”命令。即可打开“自动套用格式”对话框，你只需选中需要的报表格式然后确定即可。
(8)修改显示方式：
在默认情况下，数据透视表中显示的是汇总数据。为了便于用户分析数据之间的关系，可以指定数据透视表以其他方式显示数据。为此，Excel提供了差异、百分比等八种显示方式。
假如你要分析5月和6月家电销售量变化情况，可以选择差异方式显示汇总数据。其具体操作方法是：按上面介绍的方法打开“数据透视表”字段对话框，点击“选项”按钮使对话框展开。再打开“数据显示方式”下拉列表，先选择“差异”，再选中“基本字段”列表框中的“月份”，最后选中“基本项”中的“2002年6月”。确定以后则会显示以六月为基准的销售量变化情况。
(9)数据更新：
与图表不同，如果数据透视表的源数据被修改，则数据透视表的结果不能
自动更新。需要按以下原则处理：首先对数据源所在的工作表进行修改，然后切换到数据透视表。鼠标右击其中的任意单元格，选择“更新数据”命令即可。
Excel XP技巧100 Excel XP技巧100
张迎新
随着信息化产业的发展，使用Excel的用户也越来越多。Excel XP作为该软件的最新版本，增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高Excel
XP的使用效率，本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。
一、工作簿操作技巧
1.打开固定工作簿
如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位臵。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。
注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2.打开多个工作簿
如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。
3.Excel启动工作簿
如果您的工作簿需要随Excel
XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。如果您使用的是Windows
98/Me，请打开C:\Windows\application
data\Microsoft\xlstart文件夹(可以以“xlstart”作为关键字查找)；如果您使用的是Windows
2000/XP，就应该打开C:\Program files\Microsoft
office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel
XP，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。
4.多工作簿打印
如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。
5.复制工作簿样式
Excel
XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单
击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。
6.快速关闭工作簿
如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel
XP快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel
XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。
7.自动保存工作簿
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设臵。
二、工作表操作技巧
1.多工作表打印
如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 2.多工作表输入
如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容(“全部”、“内容”或“格式”)后单击“确定”即可。
3.更改标签颜色
Excel XP允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。
打开“设臵工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。
4.快速切换工作表
如果Excel XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5.隐藏工作表行或列
要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。
6.工作表页码连续排列
Excel XP打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从1开始编号的。如果您需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；
（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆
分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：
（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：
Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红
色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义
Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel 表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为
Excel表格的基本操作常用版 目录 一、基本方法9 1.快速选中全部工作表9 2.快速启动E XCEL 9 3.快速删除选定区域数据9 4.给单元格重新命名10 5.在E XCEL中选择整个单元格范围10 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序11 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格 11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径14 16.指定打开的文件夹14 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换14 18.快速获取帮助15
19.创建帮助文件的快捷方式15 20.双击单元格某边移动选定单元格15 21.双击单元格某边选取单元格区域16 22.快速选定不连续单元格16 23.根据条件选择单元格16 24.复制或移动单元格16 25.完全删除E XCEL中的单元格 17 26.快速删除空行17 27.回车键的粘贴功能17 28.快速关闭多个文件17 29.选定多个工作表18 30.对多个工作表快速编辑18 31.移动和复制工作表18 32.工作表的删除19 33.快速选择单元格19 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）19 35.备份工件簿 19 36.自动打开工作簿20 37.快速浏览长工作簿20 38.快速删除工作表中的空行20 39.绘制斜线表头20 40.绘制斜线单元格21
41.每次选定同一单元格22 42.快速查找工作簿22 43.禁止复制隐藏行或列中的数据22 44.制作个性单元格23 二、数据输入和编辑技巧23 1.在一个单元格内输入多个值 23 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键24 4.将格式化文本导入E XCEL24 5.快速换行25 6.巧变文本为数字25 7.在单元格中输入0值25 8.将数字设为文本格式26 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）26 10.在同一单元格内连续输入多个测试值26 11.输入数字、文字、日期或时间27 12.快速输入欧元符号27 13.将单元格区域从公式转换成数值27 14.快速输入有序文本28 15.输入有规律数字28 16.巧妙输入常用数据28 17.快速输入特殊符号29
一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧 会计网2014-08-22 15:55 | 分享到： 收藏文章 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel 表格。 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。 如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012置成千上万套现成的表格模板，更适合国用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。 软件名称：金山WPS2012 抢鲜版 软件版本：9.0(8.1.0.3163) 软件大小：40.79MB 软件授权：免费 适用平台：Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 下载地址：https://www.doczj.com/doc/d511737371.html,/download/57244.html Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号
Excel表格十大基本操作大全 由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的 初学者能轻松上手。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜 色等等的。 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第 一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以 一键设置自动换行等。 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是 货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小 数点也可以在那里快速修改。 Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角， 选择插入行就OK啦。 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，
点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接 找到自己想要的函数了。 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字? 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只 要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元 格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在 工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一 下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单 元格了，可以批量修改的哦。 Excel表格的基本操作：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方 工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要， 选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。 Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
Excel表格的10个基本操作 Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此，我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作，方便一 些想要从事这一方面工作的网友可以自学。下面，我们以以金山 WPS2012为例，为大家演示一下Excel表格的10个基本操作，希望 大家会喜欢! Excel表格的10个基本操作 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜 色等等的。 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第 一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以 一键设置自动换行等。 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是 货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小 数点也可以在那里快速修改。 Excel表格的基本操作：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角， 选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接 找到自己想要的函数了。 Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字? 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只 要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元 格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在 工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一 下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单 元格了，可以批量修改的哦。 Excel表格的基本操作九：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方 工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要， 选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
excel表格的基本操作实用技巧大全 1、让数据显示不同颜色 让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色； 取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序 将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→要紧关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列 自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定 3、分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 4、操纵数据类型
操纵数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→承诺下拉选择 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判定、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“承诺”框中选择特定的数据类型，因此还要给那个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式显现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。如何样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其他单元格。 在已有的单元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。6、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数：打开“工具”→“excel选项”→“高级”→“显示”→在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
excel 表格的各种操作（应有尽有）excel 表格的基本操作excel 表格教程 excel 表格制作教程 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动EXCEL 7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10
17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14