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设置按照模板批量打印

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将EXCEL数据按照模板格式批量打印

用word 的邮件合并功能实现EXCEL数据按指定模板批量打印。

1、先把word 模板和excel 数据源文件准备好。

2、打开word模板文档,点工具栏上的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”,指定Excel 数据源工作表。在“编辑收件人列表”中可以查看和编辑需要导入的源数据。

3、最重要的一步,点相应位置,拿“姓名”举例,把光标点到要插入姓名的位置,点工具栏“插入域”按钮,插入“姓名”域,然后依次把需要插入的数据都插入到相应位置。然后完成整个合并过程。

4、最后点完成并合并中的“打印文档”。

5、OK!

第二个问题

word中邮件合并时如何保留两位小数

1. 光标定位在这个域位置上点右键,选择切换域代码

在符号“}”前输入“\#"0.00"”,

输入后右击域,单击更新域

即可实现保留两位小数的目的。

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

如何设置格式

如何设置论文格式 §1 设定标题格式 1. 设置“标题1”样式 (1)点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选定“标题1”,点击“修改”。 (2)在“修改样式”的对话框中,点击“格式”按钮,在弹出的菜单中点击“字体”。在图1的“字体对话框”中,将“中文字体”设为黑体,“西文字体”设为Arial,“字形”设为常规,“字号”设为三号,点击确定按钮。 (3)设置段落格式:在“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮,在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中,将“缩进”设为0,“特殊格式”设为无,“行距”设为单倍行距,“间距”段前和段后都为0.5行,“大纲级别”设为1级,“对齐方式”设为居中,然后点击“确定”按钮。 图1:字体对话框 图2:段落对话框

(3) 确认设置结果: 图3:更改样式对话框 以上设置完成后,回到“更改样式”对话框(图3),选定“自动更新”和“添至模板”,然后点击“确定”按钮。 2. 设置“标题2”样式 重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选“标题2”。 (1) 设置字体:在图1中将字体改为四号,其余完全一样。 (2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中,将“大纲级别”设为2级,“对齐方式”设为两端对齐,其余完全一样。 (3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。 3. 设置“标题3”样式 重复“1”中的步骤,其不同处在于:点击“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中选“标题3”。 (1) 设置字体:在图3中将字体改为小四号,其余完全一样。 (2) 设置段落格式:在图2的“段落”对话框中“大纲级别”设为3级,“对齐方式”设为两端,其余完全一样。 (3) 确认设置结果:与“1”中完全相同。 4. 设置各级标题的格式 先选定标题1,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题1”。对所有标题1重复以上操作。 先选定标题2,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题2”。对所有标题2重复以上操作。 先选定标题3,“格式”→“样式和格式”,在“样式和格式”对话框中点击“标题3”。对所有标题3重复以上操作。

cad如何批量打印成pdf文件

cad如何批量打印成pdf文件 cad批量打印成pdf文件的方法一: 1、首先输入"publish"(发布),在"publish to:"(发布为)一栏选pdf, 2、再点击"publish option"(发布设置)按钮,会弹出发布设置: "location"(位置)栏:pdf文件存放位置。选择存放位置。 3、然後点击"add sheets"(加入图)按钮,选择并加入你要打印的所有cad文件(注意:你加入图到打印栏时,默认会将"layout"(布局空间)和"model"(模型空间)都加入并打印,只要你在点"add sheets"(加入图)按钮後弹出的选择文件对话框的左下方"include"(包括)栏选"layout"(布局空间),这样它就只会加入你要打文件的布局),所有你要打的文件将会显示在下面的打印文件显示栏,你也可点击"remove sheets"(移除图)按钮,将你不想打的文件从打印栏删掉。 4、最后在打印文件显示栏的"page setup”,选择好你的打印设置就可以点最下面"publish"按钮开始打印了。 cad批量打印成pdf文件的方法二: 1、电脑中安装cad2004及以下版本; 2、使用acme cad converter 2011(cad版本转换器)将需要合并打印的图纸转换成cad2004格式; 3、启用cad图纸合并程序,并做如下设置,然后点击开始

合并图纸; 4、分解合并的图纸文件(命令:explode),然后用常青藤2.25工具中自带的指定图框打印(命令:ylt_zdtkdy 用户指定一幅图的图框,系统自动搜索所有图幅并全部打印,要求图框为外部引用或块)。 备注:必须安装cad2004、acme cad converter 2011、cad 图纸合并程序,另外批量打印的单张图纸图框必须是块。

文档编辑的技巧

用样式设置标题格式 样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中,按照样式定义的格式,能批量地完成段落或字符格式的设置。 样式分为内置样式和自定义样式。 设置新的格式前最好先清除原来的格式,方法是选择要清除格式的内容,然后点击右键在“样式”下选择“清除格式”菜单。 选择要设置为标题1格式的标题,如果需要修改样式见图中红色标记。 设置同级标题很简单,选中刚才设置的标题1标题,然后点击“开始”->“剪贴板”标签中的“格式刷”按钮,把其他为标题1格式的标题刷一遍。 设置标题2格式的标题,选中要设置为标题2的标题,选择“开始”->“样式”中的“标题2”样式,此时会自动生成标题2样式的标题,如果需要修改参考上一步。 想一想做一做:请修改标题1,黑体,四号,段前、段后0.5行,单倍行距 新建样式“论文正文”,要求:论文正文的格式为“五号、仿宋”,多倍行距1.25字行,首行缩进2个字符,并将“论文正文”样式应用于论文正文中。 多级编号 对于一篇较长的文档,需要使用多种级别的标题编号,如第一章、1.1、1.1.1或一、(一)、1、(1)等等。如果手工加入编号,一旦对章节进行了增删或移动,就需要修改相应的编号。那么,如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢? 这就要用自动设置多级编号的方法来实现。我们以第1级编号为例。 单击“标题1”样式的下拉按钮,选择“修改”命令; 在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,从中选择“编号”命令。

如何插入分节符 通常前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚,如封面、目录等部分没有页眉,而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚;目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”,而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚,则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢? 所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念,是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式,如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。 建立新文档时,Word将整篇文档视为一节,此时,整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落,也可大至整篇文档。节用分节符标识,在大纲视图中分节符是两条横向平行虚线。 论文按封面、摘要部分、目录部分、正文、参考文献等部分。 在每一部分结束之后分别插入“分节符”。 在“页面布局”选项卡中,选择“分隔符”中的“分节符”(下一页)。

CAD如何批量打印PDF文档

CAD如何批量打印PDF文档 有时候CAD图纸转成PDF方法很简单,但我们不仅仅需要转化一张,而是多张。接下来就是小编精心整理的一些关于CAD如何批量打印PDF文档的相关资料,供你参考。 CAD批量打印PDF文档的方法1、首先要打开所有要转换的dwg文件,本教程以三张图纸为例,如下图: 2、如果要统一发布为pdf文件,就需要在布局中将绘图仪统一调整为dwg to pdf 打印机,下面教大家如何设置打印机,先在图纸的布局标签上点击右键,弹出的菜单中,选择【页面设置管理器】,如下图: 3、在弹出的页面设置管理器对话框中选择【修改】按钮,如下图: 4、在弹出的页面设置对话框中将打印机/绘图仪调整为dwg to pdf.pc3,同时选择合适的图纸尺寸,如下图: 5、设置完成后,点击【预览】按钮进行查看,如下图: 6、在弹出的打印预览界面中查看所设置的图框是否超出打印机或绘图仪的打印范围,如下图的四个箭头标识区域,可以看到图框均没有超出打印范围。 7、依次对三张图纸进行设置,使其打印机统一调整为dwg to pdf,同时查看设置的图框是否超出范围,全部完成后,回到autocad 的主界面,点击左上角的【开始】菜单,在弹出的列表中选择【发布】

按钮,如下图: 8、在弹出的【发布】对话框中,在发布为下拉列表中选择pdf,如下图: 9、不需要发布的模型图纸取消,如下图: 10、同时将【后台发布】前面的对勾取消,不取消的话,为后台发布,转换速度较慢且看不到实时状态,取消不取消均不影响发布,如下图: 11、点击【发布】按钮,首先要进行保存,本例选择桌面,命名为测试文件,弹出实时转换状态,如下图: 12、发布完成后,桌面多出一个以测试进行命名的pdf文件,如下图: 13、打开该pdf文件,可以看到3张图纸到一个pdf中了,同时左侧可以点击要显示或关闭的图层,非常方便。下图为转换完成后的pdf文件,教程结束。

批量打印文档

是否在为每次打印整套图纸的繁琐而感到烦恼?现在就让这个批量打印的软件为大家解决这个问题吧! 本人最近都在用这个软件,非常好用,装了之后就是CAD的菜单多一栏!方便实用,最重要的是本软件完全免费! 其实这个软件的使用非常简单,大家开始可以先试着打3张,免的设置错误打了太多出来浪费纸张了。 试几次就能完全掌握了! 使用教程: 一.安装 特别提示:在安装此软件之前,无需退出CAD程序。 双击, 进行安装。 安装完毕后,点击开始——所有程序,可以看到 二.使用 1.在命令行输入bplot,即弹出此窗口 注意:(有的图纸会提示打印机问题,然后就跳出普通打印设置页面。这时大家只要选择好打印机,按确定就可以进入批量打印设置页面了)

2.进行如下配置

3.配置完成后,点击 4进入CAD界面,选中所有想要打印的图纸 注意:(被打印的图纸的图框一定要是矩形。或者封闭的PL线!)

5.回车键,又弹出批量处理对话框,之前一直为灰色按钮的“亮显”,显示为可用状态 6.单击“亮显”,所有即将被打印的图纸,用红色叉格显示出来

2010-7-25 11:46:42 上传 下载附件(65.28 KB) 7.用回车切换到批量处理对话框,可选择“预览”。“确定”为确定打印。 说明:使用回车键进行CAD界面与批量处理对话框之间的切换 建议1:画图之前先建好带图框图层的模板。 建议2:如果是已经画好的图,例如箱柜图,每个CAD文件里的图不是很多,每份图都重新建图层比较麻烦,可以把所有需要打印的图都放到一份CAD图形中,一次设置好。 注意:在做批量处理前,需要先设置好页面设计管理器。

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后,用户可以根据需要对文本或段落设置格式,如设置文本的字符格式,为段落设置首字下沉,为文本或段落添加边框和底纹,为段落添加项目符号和编号,用制表位设置段落的对齐,以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字,英文字体为Times New Roman。 在实际工作中,我们可以根据需要利用“格式”工具栏,以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时,可单击相应选项右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种:一种以“号”为单位,如初号、一号、二号……,数值越大,字号就越小;另一种以“磅”为单位,如10、10.5、15……数值越大,字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时,只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果

Word批量打印标签方法

Word批量打印标签方法 发布于2012-07-17 | 点击数:1723 | 作者:互联网 一键分享:新浪微博腾讯微博人人 为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003,单击“工具”→信函与邮件→邮件合并,在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”,然后点“下一步:正在启动文档”,如图2。

3、在“更改文档版式”项中,单击“标签选项”,在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒(自动选择)”,因为默认的是“手动进纸”,这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框,在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名,如:档案标签;根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小,把“上边距”和“下边距”改为1厘米;把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米(根据档案盒的大小和薄厚来确定);标签列数选择7,标签行数选择1;横向跨度改为3.85厘米,(也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距,这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距,直接从中间裁一下就能解决问题,如果这个间距过大会有白边,给裁剪带来麻烦,另外也浪费纸张。) 最后在“页面大小”框中选择“A4横向(29.7×21厘米)”,这时就为我们上面设置的尺寸找到 依据了:侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距<A4纸横向宽度29.7厘米;上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1(因为标签行数为1,所以不存在间距)<A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后,再点“下一步:选取收件人”,如图3。

文档格式设定

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打(批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧) 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

文档版面设置格式要求

南溪区“中小学学生学习力培养研究”课题 研究过程(成果)资料版面设置格式要求 (该内容曾三次上传了课题QQ群,本次属重发) 课题资料建设和管理是教育科研课题研究工作中的重要组成部分。它如实记载着课题研究工作的全过程。它是课题的佐证材料,课题验收的重要依据。为了有利于本课题资料的收集、整理和规范保管,提高资料建设和管理的质量,现就各参研单位(个人)提交的资料在页面格式设置方面作如下要求。 1、所有课题资料(论文、心得、分析报告等),不论是电子稿还是纸质稿都设置为(已经设置好的表格或另有特别格式要求的除外):纸张选用A ,上、 4 下各为2.54,左、右各为3.17;作品标题(居中,三号,黑体,1.5倍行距);作品标题下空一行(小四,22磅固定值行距);作者单位及姓名(居中,小四,楷体_GB2312,22磅固定值行距);作者单位及姓名下空一行(小四,22磅固定值行距);四级标题(不足四级的从前到后设置)依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”(其中,一级标题首行空2个汉字,四号,黑体,1.5倍行距;二级标题首行空2个汉字,小四,楷体_GB2312,加粗,1.5倍行距;三级标题首行空2个汉字,小四,宋体,加粗,1.5倍行距;四级标题首行空2个汉字且空一行,小四,22磅固定值行距);正文内容每段首行空2个汉字,小四,宋体,22磅固定值行距。 2、参研教师要对自己交资料内容和设置格式等方面认真校稿,确认为定稿后才发送电子稿或提交纸质稿。一定要避免“睁眼就漏气,明显有硬伤”的现象(如网上多种痕迹符号或特殊标记还在,或错别字较多,或时间、数据自相矛盾,或页面格式五花八门很不规范等)。 友情提示: 为了便于开展研究工作,请参研单位和个人都要建立本课题资料的专用文件夹。自己的所有电子文稿都要备份。未交的纸质资料(许多过程性资料会暂时留在参研教师那里)也要收集整理好并妥善保管。需要时能找得到,交得来,撑得起!

CAD批量打印操作说明

AutoCAD批量打印操作说明 1、安装Batchplot插件;将插件安装路径放在AutoCAD安装路径下; 2、AutoCAD2012版本以上的需要手动加载插件,进入AutoCAD,输入命令Appload,在件 安装路径下找到Batchplot.vlx文件并加载,每次启动AutoCAD自动加载; 3、需要批量打印文件时,直接输入“BPLOT”命令,在弹出的对话框里按以下步骤操作 (AutoCAD文件初次使用Batchplot插件); 图1 3.1、在弹出的对话框(图1)单击“打印设置”,在弹出的对话框里选择“修改” 选项 图2

3.1.1、在弹出的对话框(图2)中的打印机/绘图仪名称选项中选择“DWG TO PDF.pc3”; 3.1.2、在弹出的对话框(图2)中的图纸尺寸选项中选择“ISO A4”或其他需求的 格式; 3.1.3、在弹出的对话框(图2)中的打印范围选项中选择“窗口”,按“F3”快捷键, 图3 在弹出的对话框(图3)中选择“端点”后“确认”,在图中框选要打印的图 框外边界; 3.1.4、在弹出的对话框(图2)中的打印偏移选项中勾选“居中打印”; 3.1.5、在弹出的对话框(图2)中的打印比例选项中勾选“布满图纸”; 3.1.6、在弹出的对话框(图2)中的打印样式表选项中选择“monochrome.ctb”(一 般情况下选择此选项,如果彩色打印则选择“acad.ctb”)选项,单击“确认”; 3.1.7、单击“关闭”; 3.2、在弹出的对话框(图1)中图框形式选项中选择“图块”(适用于AutoCAD文 件中有图框块的)或“图层”(适用于AutoCAD文件中用矩形框作图框的); 3.3、在弹出的对话框(图1)中单击“从图中指定图块或图层(P)<”选项,从图 中选择图框 3.4、在弹出的对话框(图1)中输出选项中选择“打印到文件”选项; 3.5、在弹出的对话框(图1)中保存位置中指定保存路径(一般系统默认当前 AutoCAD文件所在的文件夹); 3.6、在弹出的对话框(图1)中单击“选择要处理的图纸”选项; 3.7、框选AutoCAD文件中要打印的区域后按“回车”键,单击“确认”,此时文件 则批量打印; 4、PDF文件合并 4.1、使用Adobe Acrobat 9 Pro软件打开转换后的PDF文件,在“合并”选项菜单中 选择“合并文件到单个PDF”;

批量打印教程

批量打印教程 PS: CAD批量打印成PDF 需要求CAD版本至少要2007以上,CAD2007版本以上会自带有【DWG To PDF】虚拟打印机。 1.安装批量打印程序。 2.天正打开要打印的图纸,按照图纸打印先后顺序,排好图纸。。 3.打印图纸,点击文件——批量打印。

4.弹出对话框如下 首次使用需要先设置。 1)如果要打印的图纸图框是同一图块的话, 如下图选择【图块】——【从图中 指定图块或图层】(选择图框,点击右键或enter确定)——根据需求选择【打印到文件】——【选择要处理的图纸】(框选全部图纸,点击右键或enter确定)——点击【亮显】(检查下是否选择了全部图纸)

如图红十字交叉表示已选择图纸,点击右键或enter确定,退出预览。 2)如果要打印的图纸图框是同一图层的话, 如下图选择【图层】——【从图中 指定图块或图层】(选择图框图层,点击右键或enter确定)——根据需求选择【打印到文件】——【选择要处理的图纸】(框选全部图纸,点击右键或 enter确定)——点击【亮显】(检查下是否选择了全部图纸)

如图红十字交叉表示已选择图纸,点击右键或enter确定,退出预览。 PS:如果多个图框图块的话,个人建议,将多个图框归到同一个图框图层中,炸开,(要确保图框是封闭矩形),然后依照第二种方法操作比较便捷。 3)接下来是打印设置,

首次使用需要先设置打印设置,如上图,点击【打印设置】,点开进入,根据需要选择打印机,(平时也可以批量打印白图、硫酸纸)。 以打印PDF为例,如下图选择打印机【DWG To PDF】,根据需要选择图纸大小和打印样式,然后点确定。 5.完成后,会返回如下刚开始的对话框。核对下打印机设置是否正确。

Word文档格式要求规范

Word文档格式规范 (2018) 封 面 编制单位:12346789

编制时间:2018年7月7日 目录 一、文档设置 (4) (一)页面设置 (4) (二)封面、标识、目录 (4) (三)文本标题 (4) (四)正文格式 (5) (五)字体、字号 (5) (六)段落 (5) (七)页码设置 (5) (八)打印 (5) (九)装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) (一)页面设置 (6) (二)标题字体、字号 (6) (三)内容字体、字号 (6) (四)表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) (一)、工作简报 (6) (二)、会议纪要 (7)

(三)、新闻稿 (7) (四)、工作总结 (7) (五)、办公室通报 (8)

一、文档设置 (一)页面设置 一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。 (二)封面、标识、目录 封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好, 标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。 目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。 (三)文本标题 1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。 2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。 3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前

红头文件格式设置详细教程

红头文件格式设置详细教程 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 3.7厘米下:3. 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页 ,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字 脚”设置成“奇偶页不同” 体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定” 28”个字符;“每 按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三 号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”, (页脚)”,“对齐方式” “位置”设置为“页面底端 设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格 式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四 号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码 设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 在Wo 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项, 鼠标将会变成“┼”, rd 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入

发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设 置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“大小”附签, 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。 2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情 “高度”设置成“ 况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置” 2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”— 设置成“页边距”,“下侧”设置成“ —上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。 文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文 字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本 框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155 mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动 鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设 置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条” 2.25 附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“ 15.5cm”。选择“版式”附签,单磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“ 击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置

excel,批量打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

红头文件格式以及设置方法

本文根据2013年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。 《党政机关公文格式》 一、公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1.公文用纸幅面尺寸: 采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 3.字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名

用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 三、公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1.眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 (1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。 (2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。 (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 (4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。 (5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行,居

cad布局怎么批量打印成PDF格式

cad 布局怎么批量打印成 PDF 格式 篇一:cad 布局问题及批量打印图纸 一、 模板文件 1、建立自己的模板文件,这样可以以自己的喜好进行设置,形成自己的风格。 2、在模板文件中一般应做好以下设置: 单位、精度、图层(颜色、线型、线宽)、文字样式、标注样式、复合线样式、默认线 宽、默认字体及默认字高、捕捉类型。 3、命名:按图幅大小命名,例如 A3.dwt, A2.dwt 等。 4、位置:模板文件建议放在 AutoCAD 安装目录下,便于查找,可以在选项对话框里进 行更改。 见下图。 二、 文字与文字样式 记住几个原则: 1、尽量少用字体,一般三、四种足矣。而且尽量使用 SHX 字体,少用 TTF 字体。 2、 SHX 我用的是 gbcbig.shx+gbenor.shx 组合, 这两种字体在 2000 版以上的 CAD 中都有, 方便图形交换,用于标注字体、引线标注字体、一般性注释、说明。 3、TTF 我用的是宋体和 黑体两种,没什么好说的,Windows 自带的,用于写图名、索引和详图符号里的字母与数字、 房间名等需要醒目的地方。 4、文字样式名称最好用大字体本身的文件名,便于识别,例如:文字样式 gbcbig,表示 gbcbig.shx+gbenor.sh,simsun 表示 simsun.ttf,simhei 表示 simhei.ttf。 5、关于文字预先使用 textsize 命令设好默认字高,这样就不用每次都调整了。 注:坚决反对使用生僻的字体,AutoCAD 中没有的坚决不用,Windows 中没有的坚决不 用。 我不认为 AutoCAD 本身提供的字体不好看,也不认为 AutoCAD 本身提供的字体满足不了要求,呵呵,话说 大了,做结构的很多钢筋符号什么的没有怎么办,别人做好的字体为何不可以拿来一用,没什 么好说的,想用就用吧 三、 2、使用模型空间出图的情况,没办法,要么预先把所有的或经常用的标注样式设置好, 或者随用随设,依个人喜好,总之很繁琐,鉴于标注是 CAD 里很关键的一点,建议作图方式 使用布局。 3、 标注样式中的各种数量 (指箭头大小、基线间距、文字高度等)设置,无论是布局(图 纸空间)出图,还是模型空间出图,均采用实际图纸(指打印出来的 A2、A3 图纸)中的大小。比方说实际图纸中文字高 3.5mm,那就设 3.5。 1 / 10

领料单填写标准

领料单填写标准 1、目的 规范领料单据的填写,便于成本核算,准确反映我公司各类生产以及辅助材料的消耗情况; 2、范围 生产原材料、生产辅助材、包装材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写; 3、职责 领料部门:根据需求填写符合本标准的领料单据; 仓储部:库房管理员负责审核领料部门填写的领料单据是否与本标准相一致; 库房组长负责维护本制度,定期检查本制度的执行情况; 4、内容 4.1领料单内容: 4.1.1公司领料单一式四联,第一联与第二联为存根,库房管理员留存,第三联 为统计或者财务;第四联为领料部门留存; 4.1.2表体:日期、领料部门、部门负责人、仓管、申请人、名称、型号/规格、用途/注意事项、数量、备注; ●日期:具体领料的日期; ●领用部门:领料的部门名称,细化到班组,此项目填写,关系到部门消耗的 正确归集; ●部门负责人:领料部门主管; ●仓管:具体发料的人员,此栏目填写,可以明确发料的人员,对后续可能出 现的问题,可以及时的找到当事人进行解决; ●申请人:实际领料人员,此栏目填写,可以明确领料的人员,对后续可能出 现的问题,可以及时的找到当事人进行解决; ●名称:所要领用材料的名称,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的 正确性; ●型号/规格:所要领用材料的规格,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录 入的正确性; ●用途/注意事项:所要领用材料的使用用途; ●数量:所要领用材料的数量与单位,此栏目填写,关系到库存账目的平衡; ●备注:其他需要补充的说明;

4.2开单人员注意事项: 4.2.1填写时,字迹需要工整、清晰,书写的力度需适中; 4.2.3填写后,检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确; 4.2.4公司领料单为五行,当超过五行时,需要另起一张领料单填写,不足五行时,需在数量栏下方的空行处划上斜杠; 4.2.5单据中“部门负责人”栏,由部门主要负责人签字,包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员; 4.3发料人员注意事项: 4.3.1检查单据领用人签名是否由领料部门具备开单权限人员所签; 4.3.2单据是否存在修改现象,在修改处是否有领用人的签字; 4.3.3名称、领料部门、日期、申请人等栏目处,是否填写完整; 4.4审核人员注意事项: 4.4.1单据是否存在修改现象,在修改处是否有领用人的签字; 4.4.2名称、领料部门、日期、部门负责人、仓管、申请人等栏目处,是否填写完整; 4.5发生错误如何处理: 4.5.1数量填写错误,可在备注中注明实发数量,由仓库发料人员填写; 4.5.2品名、规格存在笔误时,可在错误内容上划一杠,然后再右侧空白处填写正确的内容,并由领料人在修改处签字; 4.5.3当需要修改的地方超过两处时,需要领料人员重新开具领料单; 4.5.4当仓库组长审核发现领料单据不符合本要求时,可退回仓库,由仓库人员督促领料部门重新开单; 注意:如填写公司领料单不符合本规定,资料填写不完整,仓管人员可拒绝发料。

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