教学仪器设备管理 相关制度 仁和中心校 2017年2月
教学仪器设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1-—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。
教学仪器管理使用规定 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。
八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。 实验员、管理员的职责和任务 一、实验教师、实验员、管理员担负着管理、使用、维修学校教学仪器和协助教师做好实验教学的重要任务，是国家财产的保护者。 二、加强学习，提高业务水平，掌握各科仪器的性能和使用方法，做到“四懂”（懂性能、懂用途、懂操作、懂维修保养）和“四熟悉”（熟悉教学进度、熟悉教学仪器、熟悉实验、熟悉教学仪器管理使用制度）。 三、加强科学管理，建立健全仪器档案，努力做到“两符一清）（帐帐相符、帐物相符，记录清楚）。 四、严格遵守各项规章制度，秉公办事，不徇私情。 五、定期向学校领导和县仪器站汇报仪器的保管使用等情况。根据教学需要，提前做好购置计划，充分发挥仪器使用效益，配合教师经常对学生进行遵守实验室的各项规章制度和爱护公物的教育。 六、注意总结实验教学和管理工作的经验，及时解决存在的问题，不断提高实验教学的质量，促进教学仪器工作的发展。
新民完小实验设施设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1—3天提出使用计划，填写实验通知（申请）单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的仪器进行统一调配。
教学仪器设备管理制度 教学仪器管理使用规定 ?一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件，是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动，一律不准挪作他用。二、国家调拨和自购的教学仪器，均应及时验收登入学校仪器配备清册，由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正，按编号、分类入柜上架，柜外应标明仪器类别、名称、数量。三、教学仪器说明书要妥善保管，分类装订成册备查，对仪器等要经常保养维修，并保持清洁。四、对贵重精密仪器要上柜严加保管，并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品，要妥善存放在专库或专柜中，限量使用，并进行登记。用剩的危险品及时回收，发现问题及时解决。五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料，由任课教师提前1―3天提出使用计划，填写实验通知(申请)单交仪器室，由实验管理员给予准备，课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍，以确保实验成功。六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作，注意安全，防止事故，实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还，由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者，均应追究责任，按规定办法赔偿。七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品，统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充，保证教学需要。八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备，应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下，由分管校长和分管主任批准，办理借用手续，并限期归还。九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管，及时造 册，经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。 十、为充分发挥仪器设备的使用效益，县教学仪器站有权闲置多余和长期不使用的
实验室及仪器设备档案管理细则 第一章总则 第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。 第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。 第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。 第二章实验室及仪器设备档案归档范围 第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。 第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：
建档时间: 2007-10- ST－SBDA－A－C 设备(系统)名称焙烧炉编号LC1 型号38式敞开式环式主要参数38个炉室\每室7个料箱制造厂湖北中蓝安装单位湖北中蓝 安装日期2006.1 投运日期2006.6 安装地点索通焙烧车间 序号 辅机名称型号及主要参数数量制造厂备注 1 烟道?1.9米中蓝 2 烟囱高60米 1 3 烟道盖?125mm 20 4 探火孔铁具?27mm 1216 另附表; 1.设备(附件) 年检计划,由计划制定单位填写,按年归档. 2.设备（包括附件）故障检修记录, 由检修单位填写,按月归档. 3.设备调试、维护、保养记录，由使用单位填写,按月归档.
建档时间: 2007-10- ST－SBDA－A－C 设备(系统)名称温度监控系统编号LC1-1 型号主要参数 制造厂 北京华索科技自动 化有限公司安装单位 北京华索科技自动化有限 公司 安装日期2006.5 投运日期2006.6 安装地点索通焙烧车间 序号 辅机名称型号及主要参数数量制造厂备注1 排烟架 3 北京华索科技自动化 控制柜 3 金属波纹管24 负压调整阀LZKJ-2100X 24 重庆川仪总厂 2 测温测压架 2 北京华索科技自动化 压力变送器２４ＶＤＣ16 西门子 热电偶ＷＲ－１３０Ｎ16重庆欧德仪表有限公司 3 燃烧架 6 北京华索科技自动化 控制柜 6 减压阀ＡＭＥＲ１ＣＡＮ6 燃烧器96 电磁阀MPC-D80 238610-058 96 西门子 4 零压架 2 北京华索科技自动化 金属软管16 5 中控监控电 脑 DELL 2 6 鼓风架 2 北京华索科技自动化 控制柜 2
2019年教学仪器设备采购已立项项目一览表 序号院部名称项目名称负责人 项目金额 （万元） 1 教务处实践教学管理系统张小明80 2 教务处毕业生跟踪调查张小明12 3 教务处质量工程张小明100 4 教务处教学评估状态数据库平台张小明35 5 现教中心公共计算机实验室增设及改造项目王国进213.11 6 现教中心北区报告厅设备项目王国进46.05 7 现教中心公共多媒体设备升级项目王国进38.5 8 现教中心智慧教室设备项目王国进60 9 化工学院制药工程专业实验室认证整改提升工程方辉平82.772 10 信息工程学院通信原理综合实验室吕海江64 11 外国语学院语言教学实训平台王国平80 12 艺术学院艺术学院机房及实训教学配套项目张赛30 13 艺术学院新增环境设计专业机房建设项目张赛112.8 14 旅游学院旅游行业人力资源管理全景仿真实训室朱国兴59.25 15 建筑工程学院BIM技术虚拟建造实训室胡跃进70 16 文学院汉语言文学中国传统文化体验实训室沈昌明45 17 机电工程学院焊接工艺实验室建设项目施云贵24.9 18 机电工程学院材料成型实验室建设项目施云贵72.96 19 机电工程学院材料性能测试实验室建设项目施云贵38.4 20 机电工程学院热处理实验室建设项目施云贵16.4 21 信息工程学院软件测试仿真实验室吕海江68.98 22 信息工程学院大学物理实验室部分实验项目调整及增补吕海江27.55 23 信息工程学院计算机虚拟仿真实训室项目吕海江65.28 24 艺术学院工艺美术徽州雕刻综合能力提升实训张赛30 25 艺术学院数媒创意媒体艺术工作室张赛49.17 26 艺术学院数媒VR虚拟现实工作室张赛51.5 27 艺术学院新增视觉传达设计专业机房建设项目张赛80 28 教务处网络教学平台升级维护项目张小明88.8
教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目生物编号02002仪器设备序号 1 仪器设备名称打孔器 自购年月日 调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废原因时间
附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录
报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近 验收质量维修记录 报废 原因 时间 附注 教学仪器设备档案卡明细帐帐页 科目编号仪器设备序号 仪器设备名称自购年月日调拨年月日 单价自制年月日规格型号附近
教学仪器的分类与编号 一、教学仪器的分类 教学仪器的品种和数量很多，同品种的仪器也有不同的型号和规格。因此，在对其进行管理时，不能乱堆乱放，必须按科学的方法进行分类存放、分类管理。原则上要求按教育部颁发的中小学教学仪器配备目录分类方法进行分类。中学仪器分理科（物理、化学、生物、地理、数学）、电教、音乐、美术、体育、通用（劳动）技术十个科别，其中理科仪器中的每科又分九大类：计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具（见下表）。小学分科学、数学、电教、音乐、美术、体育六科。同上述中学理科仪器一样分为九大类。数学分计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、挂图五类。 二、仪器的编号 （一）编号的意义 中小学教学仪器配备目录中所列出的仪器都有各自的统一编号，这个编号在全国各地通用。中小学教学仪器的编号由5个阿拉伯数字组成，第一个数字为大类号，第一个数字加上第二个数字是小类号，第三、四、五位数字是仪器在同一小类中的序号。如中学物理仪器中条形磁铁的编号是24001，第一个数字2表示大类（即专用类），24表示小类（电磁、电子类），001表示该仪器在这个小类（电磁与电子类）中的序号。 中小学仪器编号分类表
（二）仪器编号的方法和要求 1、编号的方法： 这里说的“编号”与配备目录中仪器的“编号”不是同一概念，这里是指在仪器上某个位置书写一个号码，它由仪器本身在配备目录中的编号和在同一品种仪器中的数量序号组成。编号时，一般用“目录中编号—数字序号”表示。如仪器室有3把同一规格的游标卡尺，则它们的编号分别是10010—01（表示第一把游标卡尺）、1 0010—02（表示第二把游标卡尺）、10010—03（表示第三把游标卡尺）。 2、编号的要求： （1）编号必须选择其颜色与仪器外观颜色对比度大的油漆书写，便于永久保存；字迹要工整、美观、大小适宜。 （2）编写部位，在不影响仪器的使用效果和不易触摸的前提下，宜编在醒目正中位置，同种仪器编的位置应该相同。
实验教学仪器设备管理制度 1.实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准，分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐，填写柜卡，做到帐、卡、物相符。各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册，妥善保管以备查用。人员调动时要办理接交手续。 2.危险化学药品的保管和使用按专门的管理制度执行。 3.实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施，并做好通风、防潮、防尘和保洁工作。 4.实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜，要根据各类仪器的特点，定期的进行维护与保养，使仪器经常处于完好状态。 5.实验教学仪器设备领用、借用，必须在登记册上完备手续，不能私自外用。凡丢失或违规操作造成仪器、设备损失的，由当事人按学校有关规定赔偿。 6.实验教学仪器设备的报废，按学校固定资产的有关报废程序进行办理，经批准报废后方可办理注销手续，同时报区县教育技术装备管理部门备案。
危险化学药品安全管理制度 1.对物理、化学、生物中的易燃、易爆、强酸、强碱和剧毒等危险药品必须贮藏在危险化学药品专用室、柜内，并按各自的危险特性，分类存放，不得和普通试剂混存或随意乱放。 2.危险化学药品室、柜，必须有专人管理。管理人员要有高度的责任感，懂得各种化学药品的危险特性，具有一定的防护知识，并实行双人双锁管理，实行双人领发、双人使用。 3.危险化学药品室内严禁烟火，要配备相应的消防设施，如灭火器、消防桶、河沙等，学校主管领导和专管人员要定期检查，节假日安排值班时，要把危险化学药品室列为重点防范区。 4.定期对危险化学药品的包装、标签、状态进行认真检查，并核对库存量，做到帐卡物相符。 5.使用危险化学药品进行实验前，必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。教师领用危险化学药品时，必须提前计算用量，必须办理领取手续，由专管人员和教师送取，不得让学生代为领取。 6.对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集，妥善处理，不得在实验室存留，更不可随意倒入下水道。 7.危险化学药品的管理和使用方面如出现问题，除采取措施迅速排除外，必须及时向学校领导如实报告，并协助有关部门进行处理。
实验室及仪器设备档案管理细则 第二条档案治理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、治理和使用爱护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积存有关档案资料。 第三条实验室及仪器设备档案治理工作，应坚持集中统一治理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第二章实验室及仪器设备档案归档范畴 第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备治理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作打算、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范畴。具体可分为两类： 1、实验室建设与治理类：要紧包括实验室治理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合治理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：要紧包括仪器设备治理部门、使用部门在设备购置和治理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的周密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、修理和改造工作中所产生的文件材料。 （一）JX12 学科与实验室建设
4本校学科、专业、实验室建设统计报表永久 5本校有关实验室治理的规章制度及其它材料长期 （二）JX15 课堂教学与教学实践 序号类目名称保管期限 1各专业教学打算、大纲永久 2各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历长期 3长期 4教师典型教案、重要备课记录长期 5电化教学有关材料 教学实习、生产实习大纲、打算、总结、实习指导 6 短期书、有代表性的实习报告 7社会调查、社会实践打算、总结及有关资料短期 8军训工作、大纲、总结、简报等长期 9半军事化治理工作文件短期 （三）SB11 综合 序号类目名称保管期限 上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资 1 长期—短期方面的文件材料 本校仪器、设备、物资及外资项目治理工作规定、 长期 2 方法 3本校设备工作打算、总结、统计报表永久 4本校仪器、设备购置打算、报告及经费分配方案长期 本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等 5 长期方面的综合性登记表、移交清册 （四）SB12 仪器设备项目
设备（仪器）档案整理的方法 为加强设备（仪器）档案管理，确保设备（仪器）档案的齐全完整，更好地为工作（教学）服务，必须对设备（仪器）进行科学地分类和规范的管理。 一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。 附设备档案的分类方案表（见第5页） 表内内容有： ●类目名称：主要分为办公设备（教学仪器）、交通设备、视听设备、其他设备。 ●分类号：根据类目名称的设定，将设备档案的归档材料分别归类编号。如计算机、汽车示例讲解 ●归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括合格证、装箱单、产品使用（设备安装）使用说明书、启动光盘、图册、保修卡、发票复印件等）。 ●保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。 ●备注：需要时填写（一般不填写）。 二、归档时间 外购设备在开箱时，档案人员要到场参加设备开箱、并将随机文件材料及时收集后整理归档。（自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档）。维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。 三、归档要求： 归档的设备文件材料,必须齐全完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。相同型号、同一批次购买的设备，只归档一套即可。 四、整理方法 1、组卷及卷内文件排列
按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。 ①按设备的台（套）为单位进行组卷。一台（套）设备可组成一卷或若干卷。每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。 ②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。 2、编目 ①编页码：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写的位置是，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。各卷之间不连续编页号。 ②编制卷内目录 将归档的案卷内文件材料填写卷内目录。 卷内目录包括的内容如下： ●序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； ●责任者：应填写文件形成部门或主要责任者； ●文件编号；应填写文件文号或图样的图号，或设备（仪器）代号 ●文件题名；应填写文件标题全称； ●日期：应填写文件形成日期； ●页号：不装订的应填写每份文件的页数，装订成册的应填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止号。