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分析员顶岗实习总结

分析员顶岗实习总结
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篇一:《毕业顶岗实习岗位分析报告》

毕业顶岗实习岗位分析报告

(2012届)

题目客服销售岗位分析报告

--以台州市黄岩辉达塑料模具厂为例

实习单位台州市黄岩辉达塑料模具厂实习岗位客服销售专业班级商务英语09-X班学生姓名XXX

指导教师XXX

2012年5月21日

客服销售岗位分析报告

--以台州市黄岩辉达塑料模具厂为例

前言

本次实习是以模具公司外贸客服销售的工作为主,熟悉外贸流程是实习的一项重要环节。熟练操作网上业务平台,能够与国外客户邮件、电话联系,把书本知识与现实操作做到完美的统一与结合,努力完成公司分配的任务。通过此次实习,本人学到了很多课本中学不到的知识,更深刻地了解了客户接待、产品推广、外贸业务流程、产品生产加工工艺等知识。

一、实习目的

通过此次实习,使我们大学生能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。

二、实习单位及岗位介绍

(一)实习单位概况

辉达塑料模具厂创建于1989年,自建厂以来,一直致力于各种塑料管件模具的设计和制造,经过十多年的专业设计、制造,总结和摸索出丰富的制造模具

经验,现已成

功通过ISO9001:2000认证。2000年本厂二期投入运行,在专业制造管件的同时,成立日用品模具,托盘模具等开发部,聘请具有专业知识、经验丰富的模具设计师和模具制造师,熟练运用Auto、Cimatron、UG、Pro/E、Solidworks 等进行塑件产品分析、设计和各种冷热流道模具的设计与制造。作为私营企业的辉达,始终坚持“以质量拓市场、以信誉赢客户”的创业宗旨,紧盯国际先进模具制造技术,不断改进模具结构,采用德国、日本、瑞士、台湾等数控CNC加工中心、电火花等精密机床加工,制造模具。并为用户提供塑件加工、塑料机械配置及工艺等相关技术。

辉达塑料模具厂在国内外塑料管道模具行业中享有一定的盛誉,被中国模具工业协会吸收为团体会员企业单位,中国管道专委会成员单位,并被中国建材工业局、建材市场协会评为“具有向消费者进行质量信誉承诺资格的生产销售单位”。管件模具大部分出口,塑料日用品及托盘等模具全部出口,并成为中国塑料模具主要制造商与出口商。

(二)实习单位组织机构设置、本部门职责及岗位设置

单位组织机构设置

业务部职责

(1)严格遵守企业的各项规章制度。

(2)严格保守企业机密。

(3)积极推广企业品牌,扩大企业知名度。

(4)在厂内厂外所做的一切业务要及时进行财务报帐,并负责按时收回客户货款,遇

到棘手问题,及时向上级领导反映。

(5)对待客户文明礼貌,树立客户至上理念。

(6)及时掌握市场信息,努力开拓新市场,提高业务水平,提高企业经济效益。

(7)团结互助,与其它部门密切配合,一切从公司集体利益出发,齐心协力。岗位设置

业务主管、业务员、单证员、业务助理、客服销售

(三)实习岗位职责

对办公室有用物品放置整齐有序,及时将无用的杂物清理出办公室。

协助业务员整理寄发样品及资料。

每天对企业邮箱邮件进行分发,并做好记录。对企业网站页面是否正常进行检查(将企业网站设为首页)。每周五下班前对分发邮件情况以邮件形式抄送业务主管及老总。

协助业务人员检查客户来之前的接待布置情况。

与业务员一起接待客户。

(四)实习岗位工作流程

注意美化工作环境,讲究卫生,养成良好的卫生习惯。

在客户来访前做好充足准备。

做好客户抵达工厂后的有关工作事宜。

企业邮箱管理。

参加展会以及做好相关准备工作。

(五)实习岗位工作知识与能力要求

人际沟通能力能够与国内外客户、生产部门、工程部门、品质部门、财务部门以及车间等工作人员在顺畅的沟通和交流中,发展、保持和建立一种可持续的友好的工作关系。

信息处理能力能够收集、筛选、分类、统计和汇总外贸信息;能运用邮件、网页等各种方式传播外贸信息;能熟练地运用外贸业务软件进行外贸业务处理;能进行外贸信息的立卷归档。

函电处理能力能够用外语准确地书写建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、

催证、改证等业务处理。

业务操作能力能够快速准确地进行进出口成本核算;能科学合理地签订内外贸合同;能办理催证、开证、审证、改证业务;能督促协调供货方,及时保质保量生产;能及时安排运输、报检、报关和投保业务;能办理内外货款结算;能办

理外汇核销和出口退税;同时需能够处理各种贸易争议。

综合管理能力能够有效地进行信用风险管理和汇率风险管理;能合理的进行进出口贸易融资管理;能成功地进行客户的开发和维护管理;能系统全面地进行整个进出口业务操作。

商务谈判能力能够敏锐洞察对方谈判的心理,具备高度预见能力和很强的应变能力;能熟练地运用各种谈判技巧,遵循“不卑不亢、互惠互利”的谈判原则,用外语进行业务谈判,并能最终达成共赢的贸易协议。

市场营销能力能够寻求市场机会,把握客户心理,培养和开发客户群体;能利用各种方式和方法进行企业和产品宣传、树立品牌意识、扩大企业和产品的知名度;服务热情周到,在诚信、平等互利基础上与客户建立长期的、良好的、稳定的贸易关系。

持续学习能力不仅要及时更新资讯,跟上时代发展节奏,更要通过不断学习补充自己外贸相关知识。只有这样,外贸业务员才能及时捕捉机会、预见未来商机和顺利处理各项业务。

三、实习内容及过程

(一)实习方式

工作中,在指导师傅的带领下,我们熟悉了产品,包括它的材质,规格,尺寸,加工工艺及流程,制作周期,还了解了车间的生产制造过程,以及公司的一些项目经营,高新技术企业、厂商认证等。努力完成上级交代的任务,虚心学习。

(二)典型工作事例描述

自从接了网络推广这一任务之后,有关这方面的大大小小的事情(产品信息的更新与优化、行业网站的注册与发布信息、新产品图片的上传、产品图片的处理)等一系列的事情,都由我来负责了。刚接手不久,就接到通知,是关于made-in-china网站上的供应商认证。指导员把邮件转发给我,说是由我来负责这件事情。刚开始,真的是稀里糊涂的,根本就不清楚这是什么情况,该做些什么,供应商认证是什么意思。在询问了

篇二:《学生顶岗实习总体评价分析模板》{分析员顶岗实习总结}.

级学生顶岗实习总体评价分析

一、2012级学生顶岗实习所在单位对我院学生的评价

我系对2012级学生顶岗实习所在单位进行了调查,共召开座谈会12场,发出问卷近200份,目前回收的有效问卷172份,具体统计结果如下

二、总体评价分析

从问卷调查的结果看,顶岗实习单位对我院学生的政治思想表现和职业道德予以充分肯定,特别是对我院学生在基层工作岗位上表现突出的,大部分学生的工作技能和职业素质给予了较高的评价。表现为对我院学生的综合评价较高。但是在学生的创新精神、尤其是创新能力与综合协调能力方面评价较低。

从与顶岗实习单位人员的座谈会情况看,学生顶岗实习单位普遍反映,我院培养的学生政治素质高,业务过硬,工作中吃苦耐劳,勤学好问,上进心强,部分学生现在已经是基层单位的业务骨干。但学

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生的综合素质有待提高。突出表现在专业知识面窄,理论水平低,创新能力有限三个方面。顶岗实习单位强调,随着人才竞争的不断加强,顶岗实习单位不仅仅注重学生的实际业务能力,也越来越重视学生的理论水平;不仅仅重视学生的专业知识,更重视学生的综合素质。希望学院拓宽学生的知识面,加强基本理论、基础知识的学习与训练,注重对学生的创新意识与开拓精神的培养,提高他们的领导能力、应变能力、公关能力、交际能力、协调能力、口头表达能力、写作能力和服务意识与能力等等,使学生不仅有较强的专业知识和业务能力,同时也具备较高的综合素质,成为一个“多面手”,能不断适应新环境和新形势的挑战。

同时,顶岗实习单位也认为,学生对于改善行业人员结构起到了重要作用,他们对我校多年来为本行业输送了许多专业人才表示感谢。

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篇三:《文员毕业实习报告案例分析》

×××毕业实习报告

——文员职位案例分析

实习学员×××

年级

专业

实习单位广州高新工程顾问有限公司

实习岗位文员

实习单位简介

广州高新工程顾问有限公司,是一家拥有甲级工程建设监理、甲级工程招标代理、甲级政府采购招标代理、中央投资项目招标代理、建筑装饰装修设计与施工一体化、工程咨询等资质的国有改制企业。

主要从事工程招标代理、工程监理、工程咨询和工程项目管理等业务,以“诚信”和“实力”赢得了市场,赢得了客户。先后承担了包括房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、电力工程、机电安装工程等专业在内的各类监理项目近600多项,总计建筑面积近778万㎡,总投资97亿元。工程质量合格率100%,荣获“五羊杯”奖5个、省市样板工程14个、优良工程20个。在招标代理业务领域,累计完成各类招标代理项目1000多项,项目累计中标金额150亿元。其中中标金额1000万元以上的项目个数为280个。获得“广州市监理行业先进监理企业”、“广东省诚信示范企业”和“中国招标投标协会招标代理机构诚信创优先进单位”荣誉称号,连续十一年被广州市工商行政管理局评为“守合同、重信用”单位。

实习情况介绍

实习期间,我的主要工作职责接待来访人员,接听、转接电话,做好留言记录、讯息

处理;对工作资料的保存、分类、归档、保管;做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真收发工作;做好办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记等。笼统的讲,即完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报,完成日常的正常管辖范围内的工作。服从领导的一切工作安排,由于我们公司是一个分公司,所以平时做的事情比较杂,范围涉及得也比较广,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”

我的理解,文员一职是较轻松的工作,但经过短暂的实习过程,我此刻深刻体会到文员一职看似简单,实际要非常的心细、谨慎,时刻把握大局,且要运用非常多的知识(如熟练的运用word、excel、PowerPoint等办公软件、其次文职工作需要的情商较高,既要懂得察言观色,还要懂得进退适中)。在这个过程中,我有过严重的工作失误,现在就我工作失误案例分析如下

1案例一

一天,经理在礼拜一早上告诉我,礼拜四上午9点—11点召开内部全体管理层人员会议,要求我通知所有相关人员。我刚到公司,不清楚公司具体有多少管理人员,也没有向其他同事询问。我到几个部门转了转和告知了项目部,但最后的情况是大多数人外出了,也没有遇到熟悉的同事。接下来我忙其它事情,基本上这件事就给抛到脑后的十万八千里了。一直到礼拜三下午,经理提醒我会议是否通知到每一位相关人员,这是我才恍然大悟的匆忙在公司布告栏里和公司QQ群发布了通知。

内容为“礼拜四上午在会议室召开内部会议,会议非常重要,请相关管理人员务必出席”。到了礼拜四上午8点半左右,有两个招标部的经理到了会议室,但当时会议室里并没人,他们以为会议不开了,坐了一会就走了。9点左右有4个主管从项目部过来了,什么资料也没带,其中两个说,他们已经约好在10点要去验收。到了10点只剩下4个项目部的

主管,也谈不出什么东西,会议草草结束。经理对此有不高兴,公司和项目部有10个管理人员,事后统计,其中4个没去开会的人,他们说不知道有这事。

1案例分析

作为一名文员,首先我应该搞清楚公司架构以及内部的员工和层次,准备一份名单。这种重要的通知打印好书面通知,在礼拜四会议之前提前两天当面发放通知到每位相关人士手上。再通过发邮件或电话通知每一位参会者。通知内容中,应该详细写清楚会议内容与会议的重要性,而我也应提前到会议室做好会议记录准备,做好签到工作。

2经验教训

文员工作看似简单,其实是贯穿于公司上下的部门。它负责的都是小事,表面看起来微不足道,但是积少成多,做得好就是一个组织的关键韧带。因此我的

工作关键是要细心,还有学习公关、处事能力和态度。在以上提到的事件上,我处理的太过草率河不诚恳。我应该将每天的工作记录在自己的工作本中,做好一项再看下一项。预见重要事项,先就重避轻,避免忘记某项工作或者漏做某项工作。并且在重要会议前一天,应再次电话与每一位会议人员确认会议具体时间、地点。这样既可以提醒参会人员,还可以给经理一个做事认真负责的交代。

实习之初的一段时间里,深感自己所学书本知识在实际运用中的匮乏,对自己岗位工作无从下手,茫然不知所措,在那段短的时间里我也有过较大的失落感。在学校自我感觉良好,感觉书本知识已经OK,一旦接触到实际,才发现自己仅学了知识的冰山一角都不到,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

不过有一点是明确的,即课堂教育与社会实践的关系,以课堂理论为主,通过实践深化理论。实习是每个大学生必须拥有的一段成长经历,他使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,打开了视野,长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实

的基础,让即将投入社会的更加自信。我想,作为一名大学生来说,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫。我在此单位文职实习,这是第一次正式踏上工作岗位与社会并轨,开始与以往完全不同的人生。工作可以是生活,生活也可以是工作,不管工作还是生活,都不能草率敷衍行事。在这里再给大家分享一个我经历过的工作案例

1案例二

某日,我们的老板在上班期间发现一位员工使用办公电话打私人电话,于是老板直接打电话把那位员工的上司巡场了一顿,并召集他下属的高层领导讨论这个打电话的事件。当有人认为他不应该过问管理如此具体繁多的事情时,他斩钉截铁地说: “管理无小事!”

1 案例分析

职工在上班时间打电话在大多数人看来只是小事一件,老板说一下当事人就可以,不必开会把事情分析的这么严重。但是我们想象一下,既然有一个员工在上班时间打电话就会有别的员工也在上班时间打电话。一定程度上来说,这不仅影响公司的形象,而且也说明公司的制度存在问题。公司的员工没有意识到这个问题的严重性。我们也可以假设一下,如果一支考察团队要到这家企业考察,当他们进入公司时发现公司的员工不是在努力工作,而是都在疯狂的打私人电话,想象一下这是多么尴尬可怕的场景,你说这支考察团对这家企业会有好印象吗?

1实习心得体会

从学校到社会的大环境的转变,接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上课,很轻松。常言道工作一两年胜过十多年的读书。几个月的实习时间

虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰,所以我们要提高自我的学习能力。

总结

初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,工作又繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想

我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。工作环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境,自然心情就好,大家工作开心,维护好自己的人际关系也有利于公司的发展。

我在实习中也是有很多收获的,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

到工作实习结束我也才勉强搞清楚文员的工作

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领

篇四:《工程实践背景下大学生顶岗实习状况及对策分析》

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工程实践背景下大学生顶岗实习状况及对策分析

作者刘姗姗蒋鸿辉

来源《大学教育》2015年第04期

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