干部履历表
单位___________________
职务___________________
姓名___________________
中共中央组织部制
１９９９年
说明
一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写，可由别人代笔。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
中共河北省委组织部翻印
填写干部履历表时请先阅读填表说明
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《干部履历表》填表说明
1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”要写全称。如“汉族”、“维吾尔族”、“回族”，不能简称“汉”、“维”、“回”。
3、“出生日期”按公历填写到日。
4、“籍贯”填写本人的祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划分填写，要填写省、市或县的名称，如“安徽霍山”、“江苏盐城”。
5、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、管理干部学院等）或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。各级党校
培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。研究生班不能填写为“研究生”学历。
6、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。
7、“单位职务”要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，例如“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。
8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
9、“工资情况”由组织人事部门负责填写。可暂不填写
10、“何年何月何处参加工作”，要把“参加工作”四个字写上，具体时间按中组部和人事部有关规定填写。
11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写经组织审查确定的入党时间。
12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。
13、“何年何月到何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无结业证书等情况。
14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单
位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。
15、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。
16、“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。
17、“掌握外语、省数民族语言及其它技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的，要写明何时何单位组织的何级考试。
18、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。
19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，要写清参加的时间、组织名称、参加方式和地点。
20、“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”，本人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受到处分，并已在“何时何处何原因受过种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。
21、“学习简历”要从小学填起，年、月、日一律用阿拉伯数字填写，参国业大、函大、电大、或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。
22、“工作经历”要连续填写，不得间断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为“文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。
23、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人，被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。
24、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在（国）境外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的均应详细填写。如：在某国某地某学校或某公司做某种工作（或任何种职务）。配偶、子女及主要社会关系中被判刑或受开除党籍、开除公职处分的、也应具体写明，如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。
25、凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。
26、“审查机关盖章”，由干部所在单位组织、人事部门对所填写内容核对无误后加盖部门公章。
27、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。凡因相隔时间长、记忆不清的，必要时请组织、人事部门查实后填。
2017年12月28日
注意事项：
*1、必须按样表双面打印，共14页，不得增加或减少页数，每页的表格排版不能更改；如有疑问，统计好后，请单位负责人在人事股QQ群里联系
*2、左侧装订2个订书钉，只装订前14页；
*3、履历表以校为单位上于12月15日前交到档案室，同时上交一份统计表，统计表按档案号从小到大的顺序填写（见附表)履历表必须与统计表顺序一致；
*4、履历表上交后，档案室将再次核查，如仍有错误需教师本人亲自来改
干部履历表上交情况统计表
单位2014：人2017：人
人事档案管理细则
H Z D 华能国际电力股份有限公司安源电厂管理制度 人事档案管理细则
2000-00-00发布 2000-00-00实施华能国际电力股份有限公司安源电厂发布
华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 第一章总则 第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。 第二章职责 第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。 第三条人事档案管理人员的职责： （一）保管人事档案，为国家积累档案史料。 （二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。 （三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。 （四）登记干部人事职务、工资的变动情况。 （五）为有关部门提供干部人事的情况。 （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。 （七）办理其他有关事项。 第三章人事档案的内容和分类 第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料； 第二类自传材料； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料： 1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。 2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。 【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料： 1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：
关于填写《干部履历表》（1999年版）的说明 一、填写要求 1、《干部履历表》一律由本人亲自填写，使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹要端正、清楚，不得涂抹、修改，不能打印，“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片。 2、严格按照《干部履历表》填写说明的要求填写每一项信息，表内项目本人没有内容填写的，要写“无”。填写信息要求实事求是、全面详实。凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。填表时间为2013年1月8日。 3、填表过程中，需要查阅人事档案的，由单位派专人统一查阅，个人不得查阅本人档案。 二、填写说明 1、姓名：用字要固定（按三龄一历审核姓名填写）。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。 2、民族：要写全称。如：“汉族”、“回族”。 3、出生日期：按三龄一历审核日期填写。年份填四位数，月日填两位数。如：“1978年08月08日”。 4、籍贯：填写祖父的长期居住地。“籍贯”和“出生地”均按现行行政区划填写。 5、学历：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。如“硕士研究生毕（结）业、本科毕业”。 6、学位：填写获得最高学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。 7、单位职务：要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。 8、健康状况：要根据本人身体情况选择填写“健康”、“一般”、“较弱”。 9、工资情况：以人社部门核定的工资为准，只须填写“职务工资”。 10、何年何月何处参加工作：应填写完整。如“2003年09月在××××单位参加工作”。 11、何年何月何人介绍加入中国共产党、何时转正；何年何月加入中国共产主义青年团：要逐项填写清楚。如“1999年06月经××、××二位同志介绍加入中国共产党，2000年06月转正”。入党介绍人一定是两位同志。 12、何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格：专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。
干部人事档案“三龄两历一身份” 审核认定学习内容 干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在录用、培训、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案“三龄两历一身份”中的“三龄”是指干部的年龄，工龄、党龄，“两历”是指干部的学历、经历（工作和任职经历），“身份”是指是否是干部身份。 （一）出生日期的审核认定： 1、更改出生日期的情况。干部的年龄（出生日期）的更改，凡未经组织确认的视为擅自更改，更改后的出生日期不予承认。 2、出生日期前后记载不一致的情况。根据组通字[2006]41号文件规定，原则上以干部材料中本人最先填写（表格或出生日期部分明确要求本人填写或有本人签名）的出生日期为审核依据进行审核确认（注：一般常见的最早形成材料是中学生学籍表、入团志愿书、应征入伍登记表、招工登记表等），或以调查后新收集的早于现有档案材料、并可归档的本人所填写材料中的出生日期或原始户口底账、登记卡片、出生证等为依据，按程序报批后确认(建国前出生的，以当地解放后的原始户口底账等记载的出
生日期为依据)。 3、出生日期存在农历、公历的情况。中组部颁发《干部履历表》以来，明确要求出生日期一律按公历填写，因此干部出生日期不再进行农历与公历换算。过去已经换算的，干部档案中最早材料中有古历或农历记载的，予以承认；档案中最早材料或其他原始材料无古历或农历记载，后期材料中又填写古历或农历的不予承认。 4、对干部因上学、入团、入党、入伍、招工等不够法定，而将干部人事档案早期材料记载的年龄填大，后根据形成时间更早的户籍档案材料已改回的，按照公平公正原则，须根据干部上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄进行认定，不得重复得利。对干部因入伍、招工等超过年龄，而将干部人事档案早期材料记载的年龄填小的，组织人事部门须派专人到公安、教育等部门调查核实，全面取证，严格按照组织认定程序做出认定。凡确认改小年龄的，一律恢复其实际年龄，防止继续得利。 5、出生日期有涂改的情况。最早原始材料中的出生日期有涂改的，涂改内容无效。凡能确认出涂改前出生日期的，可按涂改前的出生日期确认；涂改严重的可根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档
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曾用名出生日期 出生 单位职 职工 健康状级工 何年何月何处参加工 何年何月何人介绍加中国共产何时转 中国共产主义青年 何年何月何人介绍加何民主党派，任何职 何时经何机关审批任 文档收集于互联网，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持. 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑. 何年何月何机关军、警 何年何至何年月参加单位举的政治论或业培训（括各级校培训学习 有何业长、重造、科成果、作译 文档收集于互联网，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持.
1999年版《干部履历表》填表说明关于填写《干部履历表》(1999年版)的说明 1、“姓名”用字要固定。“曾用名”,包括笔名,应填写使用较多、影响较大的。 2、“民族”要写全称。如:“汉族”、“哈尼族”。 3、“出生日期”按公历填写到日～年份填四位数～月日填两位数。如:“1978年08月08日”。 4、“籍贯”填写祖父的长期居住地。“籍贯”和“出生地”均按现行行政区划填写。 5、“学历”按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。如“博士研究生毕,结,业、本科毕业”。 6、“学位”填写获得最高学位的具体名称～如“文学学士”、“理学硕士”等。 7、“单位职务”要填写本人现担任的最高职务～包括技术职务。 8、“健康状况”要根据本人身体情况选择填写“健康”、“一般”、“较弱”。 9、“工资情况”:只须填写“职务工资”。我校新教师主要有以下三种情况: A,本科:“档次”填“见习”～“工资额”不填, B,硕士:“档次”填“十二级,助理,”～“工资额”填“590”, C,博士:“档次”填“十级,中级,”～“工资额”填“680”。 10、“何年何月何处参加工作”～应填写完整。如“2009年07月在阜阳师范学院参加工作”。 11、“何年何月何人介绍加入中国共产党～何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”～要逐项填写清楚。如“1999年06月经××、××二位同志介绍加入中国共产党～2000年06月转正”。入党介绍人一定是两位同志。
12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”～专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。 13、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”～要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。 14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译作”～要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位～“著作译作”要写明出版或发表的情况。 15、“何时何处参加何社会团体～任何职务”～要填写具体名称、参 加时间、担任职务和主要活动情况。 16、“何年何月出国,境,及参加重大国际性活动情况”～出国,境,从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。 17、“掌握外语、少数民族语言及其它技能情况”～要写明语种和听、说、读、写能力～通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试。 18、“何时何处何原因受过何种奖励”～要填写经何单位批准～享受待遇的需注明。填写的奖励～一般是地厅级以上奖励～同时要附上奖励证书或表彰文件。 19、“历史上参加过何种反动组织、任何职务、有何结论”～要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。 20、“学习简历”要从小学填起～起止时间精确到月。参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的～也要填写,取得学位的要在相应栏目注明。 21、“工作经历”要连续填写～不得间断～起止时间精确到月。如 “1999.07-2002.08～2002.08-2007.09”。因脱产学习间断的～要写明情况。
《干部履历表》填表要求 《干部履历表》一式二份，必须用黑色水笔填写，不许涂改，填表人应认真核对，确保所填内容真实准确。填写前先复印一份，填完交本单位审核，无误后盖单位章，存入单位业务档案，此表原件的填写，要按照经单位审核填写无误的复印件抄录，再经单位审核盖章后交人事科存入人事档案。如果哪项没有要填写的内容，一律填“无”。 1.“姓名”用字要固定。曾用名填写使用较多、影响较大的。 2.“民族”要写全称。如：“汉族”“维吾尔族”。 3.“出生日期”按公历填写到日。 4.“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）；出生地填写本人出生的的地方；“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，比如河北玉田，天津宝坻等。 5.“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历，如：大专、大学、硕士研究生；各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院）或高等教育自学考试形式取得的学历，应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕业的，要填写“XX党校本（专）科函授毕业”。 6.“学位”要填写在国内获得学位的具体名称，如：“文学学士”“理学硕士”等，多学位的应同时填写，仅有学位无学历的，只填写学位。 注意：学历学位原件复印件、学历学位材料真实性比对排查情况
登记表及学历学位网上查询结果（单位两名党员查，并在查询结果上查询人签字，盖单位章）同时上交（和干部任免审批表一起夹在本人干部履历表内）。 7.“单位职务”填写本人现担任的最高职务，包括技术职务，新毕业生填写“见习期人员”。 8.“健康状况”根据本人身体情况分别填写“健康”“一般”“较弱”，有严重疾病或伤残的具体写明。 9.“工资情况”按人事科审定的职务级别和工资额填写，由单位会计提供。 10.“何年何月何处参加工作”具体时间按人事部门介绍信填写；入职前有工作经历的，以本次核定工资时根据劳动合同和所缴纳保险单据确定的时间为准，由单位会计提供。 11.“何年何月和人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。 12.“学习简历”要从小学填起。 13.“工作经历”要连续填写，不得间断，从组织人事部门开具的毕业生介绍信填起，入职前有工作经历的，按劳动合同与社保重合部分(人事科审定为准）填写，由单位会计提供；广阳路幼儿园与陈家庵幼儿园两个没有公章单位的人员，最后一行填写“广阳路幼儿园（或陈家庵幼儿园）借林海路小学（填写现在任教单位）任教，盖现单位公章”。 14.“家庭成员情况”填写配偶、父母、子女情况。父母已去世
《干部履历表》填表说明 2015-05-27 15:31 1．表内所列项目，由本人实事求是地填写，没有内容填写的一律写“无”。书写时一 律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页（附 页请用16K 或B5 纸）。 2 ．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用 4 位数字表示，月、日一律用2 位数字表示，如：“ 2004 年06 月08 日”或“ 2004.06.08 ”。 3 ．“照片”一律用近期2 寸正面半身免冠彩色照片。 4．“姓名”（包括少数民族译名）栏，应填写户籍登记所用的名字，用字要固定，不 能用同音字代替。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。 5．“民族”，要填写全称。如：“维吾尔族”、“汉族”。 6．“出生日期”，按公历填写到日。 7 ．“籍贯”，填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“出生地”，填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区域填写，要求填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“贵州遵义”。直辖市直接填写市名，如“上海市”、“重庆市”等。 8．“学历”，应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当 ××学历”。填写的具体要求是：
（1 ）研究生普通高等院校和研究院所毕业的博士、硕士研究生或没有学位的研究生，“学历”栏中填写“研究生”。结业或肄业的，应填写为“研究生结业”或“研究生肄业”。 （2 ）大学本科 普通高等院校毕业的大学本科生，“学历” 栏中填写“大学”。结业或肄业的，应填写为“大学结业”或“大学肄业”。 （3 ）按国家教育行政部门有关文件规定，1970 —1976 年进入普通高等院校的大学毕业生，“学历”栏中填写“大学普通班”，也可简写为“大普”。结业或肄业的，应填写为“大普结业”或“大普肄业”。 （4 ）大学专科 普通高等院校毕业的大专生，“学历” 栏中填写“大专” 。结业或肄业的应填写为“大专结业”或“大专肄业”。 （5 ）国家教育行政部门承认学历各类成人教育（如电大、函大、夜大、职大、管理干部学院、教育学院等）取得学历学位的大学本（专）科生，“学历”栏中填写“大学（或大专）”。结业或肄业的，应填写为“大学（大专）结业”或“大学（大专）肄业”。凡是通过函授或自考等形式取得的，应在相应学历后用括符注明，如“大学（函授）”、“大学（自考）”等。 （6 ）接受各级党校教育获得的研究生、大学本科、大学专科学历，应填写“××党校 研究生（本科、专科）”。结业或肄业的，应填写“××党校研究生（本科、专科）结业或肄业”。凡是通过函授或自考等形式取得的，应在相应学历后用括符注明。
干部档案整理流程 一、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。 通过查找档案中相应原始材料，核对99年履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确；根据最新打印的干部审批表，核对每一次职务变动是否有相应任免材料。 1.出生日期以档案中最先记载干部出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。 2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。 3.入党时间核对干部档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。 4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。 以上内容全部审核无误的，在99年干部履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。 二、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记 第一类：履历材料； 88年干部履历表、99年干部履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。 按形成时间顺序编号，99年版最新填制的履历表放在最前。 第二类：自传类材料； 入党申请中的自传、领导报告个人事项等。 第三类：鉴定、考核、考察材料。 考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类） 新增加了定期考核材料，年度考核登记表； 在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料； 工作调动、转业等鉴定材料； 后备干部登记表（提拔使用后归档）； 经济责任审计结果报告等材料。 第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料； ①学历学位材料 反映高等教育之前的学历材料：高中毕业生登记表、中专毕业生登记表； 反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 反映学习过程中的材料：学习成绩表； 反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明； 反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 注意最新变化的材料：学生（学员、学籍）登记表（学生登记表原来在第一类，毕业生鉴定表原在第三类，现集中放到四类）。 ②职业（任职）资格材料 职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件。
序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 一履历或履历性质的材料 1干部履历表1999 6711 二自传或自传性质的材料 1 自传1998992 三鉴定、考核、考察材料 1 1994年度考核登记表（合格）19959102 2 1995年度考核登记表（合格）19963202 3 1996年度考核登记表（称职）1997 10312 4 1997年度考核登记表（称职）1998 1062 5 1998年度考核登记表（称职）19999212 61999年度考核登记表（称职）20007312 72000年度考核登记表（优秀）200112242 82001年度考核登记表（称职）20023201 92002年度考核登记表（称职）20035172 102003年度考核登记表（称职）20044292 112004年度考核登记表（称职）2005582
序号材料名称 材料形成时间 页数备注年月日 122005年度考核登记表（称职）20068172 132006年度考核登记表（称职）20076292 142007年度考核登记表（优秀）2008 6 102 152008年度考核登记表（称职）20096152 162009年度考核登记表（优秀）2010 642 172010年度考核登记表（称职）2011412 182011年度考核登记表（称职）2012472 192012年度考核登记表（优秀）20133202 四学历和评聘专业技术职务材料 四1学历学位材料 1-1襄樊市88年中专招生报名登记表19886101 1-2襄樊市师范学校学生成绩表19916301 1-3襄樊市师范学校毕业生鉴定表19916249 1-4襄樊市教育学院毕业生登记表19947109 1-5华中师范大学毕业生登记表199811268 1-6干部更改学历审批表199811261