XXXXXX合同管理暂行办法
第一章总则
第一条【目的】
为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进我司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。
第二条【适用范围】
公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，合同应当采用书面形式确认。
第三条【职责】
（一）XXXXX部门---XXX业务销售合同打印及归档管理，并确定专人负责合同文档管理。需要合同复印件的部门指定专人按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。（二）XXXXX---xxxx项目（含其他业务产品）销售，负责合同打印数量确认，在签合同台账记录，确定一名合同员负责合同文档管理工作；
（三）法律合规部---对XXXX及业务公司销售合同原件实行统一管理，建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，需要合同复印件的部门指定专人按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。
（四）XXXXXX--建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理，根据合同管理制度自行保管，于每月30日前合同台账上报xxxxx；
（五）法务---负责在运营过程中法律风险的防范与规避，起草或审核公司相关的重要法律文件。
第四条【印章管理】
业务部门用章需按用章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后方可领取。（申请表见附件）
（一）经办业务公司/部门----负责用章申请
（二）XXX部负责盖章环节
第二章合同的签订
第五条【合同发起】
XXX部门（XXX公司）根据需求进行发起。
第六条【合同审核】
合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。
第七条【责任制】
公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。
第八条【业务谈判】
合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同财务、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
第九条【主体审查】
合同签订前进行对方主题审查
（一）核实对方主体资格：对方当事人为自然人的，要求其提供身份证复印件；对方
当事人为法人的，要求其提供企业营业执照复印件。
（二）核实对方资质情况：法律、行政法规对特殊行业相关资质另有规定的，要求对方当事人提供资质证书。
（三）核实对方履约能力：了解对方当事人注册资本、商业信誉、历史履约情况及银行账号等，合同标的额超过事业群管理办法的，必须对方当事人进行资信调查。（四）核实签约人资格：签约人为法定代表人的，要求其提供法定代表人身份证明；签约人为委托代理人的，要求其提供授权委托书。
以上主体审查的相关资料应当作为合同的组成部分妥善保管。
第十条【签约主体】
订立合同的主体必须是公司或者分公司，不得以公司部门的名义擅自对外签订合同，也不得与对方企业的部门签订合同。
第十一条【合同准备】
业务经办人选择合同版本时，应当遵循如下原则：
（一）已制定企业示范合同版本的，采用企业示范版本，对特殊当事人需要修改个别条款的，应当经法务部门审核；
（二）未制定企业示范合同版本的，采用官方颁布的行业示范版本；
（三）既未制定企业示范合同版本也没有官方示范版本的，由法务部门协助业务经办人根据谈判要点起草文本，或者采用对方提供的合同版本，提交法务部门进行法律审查及条款修改；
（四）最后由双方磋商确定正式合同文本。
第十二条【合同卷宗】
业务经办人应当按照“一份合同一个卷宗”的原则，即时建立合同卷宗，合同卷宗应当包括主体审查资料、正式合同文本及附件、会议纪要、来往信函等。
第十三条【合同审批】
（一）合同的审批程序：
合同承办人准备好合同草案及合同有关资料→填写《合同审批表》→合同承办部门负责人审核→财务部负责人审核→（法务人员审核）→根据签批权限呈总经理、董事长、董事会审批。
（二）合同的签具权：
1）公司的法定代表人具有合同的签具权。
2）公司法定代表人因客观原因无法行使合同签具权时，可签署书面授权委托书由其指定的授权代表代为行使。授权委托书应载明授权代表姓名、授权权限、授权期限，并由公司法定代表人签字方可生效。在无明确书面授权的情况下，任何人不得擅自对外签署合同。
3）授权代表应按照授权人的意图和公司相关制度的规定行使合同签具权，法定代表人须对授权代表的签具行为负责。
（三）合同审核人员对出具的意见负责。审核的意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。
（四）合同承办部门负责人、财务人员、法务人员在审核合同草案时，可根据需要要求承办人提供与合同相关的补充证明材料，承办人应予以配合。
（五）对各审核部门审核意见不齐备的合同草案，签具人或授权代表应拒绝签署。（六）合同承办部门负责人对合同审核的内容包括：
1）合同的经济性：
（1）市场供应、需求情况经调研属实；
（2）市场供应、需求价格预测可靠、合理；
（3）应予考虑的其他经济因素。
2)合同的技术性：
（1）技术依据真实、可靠；
（2）技术措施完备、可行；
（3）技术标准和参数科学、真实、可行。
3)合同的可行性：
（1）整体项目技术具有可靠性；
（2）经济效益或社会效益具有真实性；
（3）合同履行具有可操作性。
4)合同的安全性：
（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；（2）无损公司商誉、商业秘密及其他利益；
（3）合同承办部门认为必须审核的其他内容。
(七)财务部对合同审核的内容包括：
1）合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划。
2)资金、资产的合法性：
（1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；
（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；
（3）资金、资产的用途及使用方式合法。
3)价款、酬金和结算的合理、合法性：
（1）价款、酬金的确定正确、合理、合法；
（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；（3）资产、资金使用效果的财务可行性；
（4）与资金、资产等有关的其他事项。
4)财务部门认为需要审核的其他内容，如发票开具条款等。
(八)法务人员对合同的审核内容包括：
1）合规合法性：
（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；
（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及公司经营策略与计划，无规避法律行为，无显失公平内容；无明显属于采取欺诈、胁迫等手段订立合同的情况；
（3）形式合法，订立合同的形式符合法律规定要求；
（4）签约程序合法，订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。
2）严密性：
（1）合同条款完整、齐备；
（2）文字清楚准确，不致产生歧义；
（3）设定的权利和义务具体、确切；
（4）相应手续完备；
（5）相关附件完备；
（6）附加条件适当、合法。
（九）合同审批完成后，由法定代表人或授权代表签署。
（十）合同承办人向有关部门提交合同草案时，应预留至少 2个工作日供其审核，同时审核人、审批人必须在接到合同草案后 2 个工作日内回复意见。各审核部门遇特殊情况需延长审核时间时，向合同承办人说明情况后可以适当延长，但延长后累计审核时间最长不得超过 10 个工作日。涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过 20 个工作日。
（十一）各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见，连同全部文件资料退还承办人。合同承办人修改之后应将修改后版本连同原版本一起重新提请审核，审核期限重新计算。各审核部门须及时地提出审核意见，不得拖延。
（十二）合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体或个人，并应对担保人进行必要的审查。
（十三）法定代表人或授权代表签署合同后，由公章管理人员将合同文本加盖公章或合同专用章。
第十四条【合同领取】
（一）xxxx合同通过审批后由XXX进行合同打印数量确定，将需打印合同数量报给运营管理部，XXX部合同打印完成后交付XXX，需填写表格以做记录（合同打印/归档交接表请见附件）
（二）XXX空白销售合同归属XXXX管理并使用，负责空白合同的编号、发放、收取登记，并建立合同台帐。（销售合同台账请见附件）
（三）XXX对已签合同，空白合同，作废合同于项目截止三日内与XXX部合同管理员进行交接（合同打印/归档交接表请见附件）
（四）其他部门及业务公司合同暂行自行管理制度。
第十五条【合同归档】
(一)合同签订后，必须及时归档。归档资料包括与合同项目运作相关的各种文字、图表、单、证等合同附件。对已生效的合同要编号登记，按档案管理规定归档。法律合规部有权随时向经办部门提出归档要求。
1）线上借贷合同到期后应当至少保存５年。
2）线下借贷合同到期后不低于1年。
（二）XXX业务合同，XXX对已签合同及空白合同于项目截至三日内与XXX部合同管理员进行交接（合同打印/归档交接表），XXX部合同管理员确认后归档。XXX部合同管理员负责合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。
（三）XX公司合同（线上，线下销售合同）根据合同管理制度自行保管，合同管理员负责合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期（30日）将合同管理情况报告公司XX部。
（四）XXX合同交至法律合规部，合同管理员负责合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。
（五）XXXOA合同归档至XXXX相关部门；
第三章合同履行监督
第十六条【合同履行】
（一）合同依法成立，即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。
（二）合同履行涉及公司多个部门的，合同承办人应当及时、准确地向有关部门告知合同履行时需要协助的内容，有关部门应予以积极配合。
（三）合同依法签订生效后，承办人建立台账做好记录，妥善保管好合同当事人之间已签订的、送货单、验收单、汇款凭证、发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料。
（四）合同订立后，不得因合同承办人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中，合同承办人变更时，应办理交接手续。
第十七条【合同争议】
合同履行发生异常情况时，应当以事实为依据、以法律为准绳，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，友好协商，互谅互让，解决纠纷。
第十八条【履行障碍】
合同履行过程中，任何一方出现合同履行障碍，业务经办人应在五个工作日内报告部门经理，分析合同履行障碍原因，拟定初步处理意见，报总经理决定；合同双方在十个工作日内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，报请法务部门出具法律意见；合同双方在二十个工作日内仍未能达成一致意见的，报请总裁裁决。
第十九条【合同转让】
合同履行过程中，任何一方将自己在合同中的权利和义务转让给第三人时，应当经对方同意，并由合同双方及第三人签订债权债务转让协议。
第二十条【合同条款补充】
合同履行过程中，需要对合同未尽事宜补充约定的，应当签订补充协议。
第二十一条【合同变更与解除】
合同在履行过程中，需要进行变更或解除时，应与对方协商一致进行变更或解除。法律有特别规定或合同有特别约定的，依据法律规定或合同约定。
（一）变更、解除合同的审批权限和程序，与合同订立的审批权限和程序相同。（二）变更、解除合同时，应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商，书面函告并限期答复。
（三）合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应及时提请所在部门、人事行政部、法务人员处理。变更、解除合同应当采用书面形式。
（四）合同变更、解除应注意以下事项：
1）主体变更、解除应征得合同各方同意。
2）有担保条款的合同变更，应征求原担保单位或个人的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章或签字。
3）经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。
4）合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响。合同变更时，如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更，应变更保密条款或保密协议。5）变更、解除合同的协议在达成之前，根据实际情况，应采取继续履行、补救或中止履行等措施。
第二十二条【对方违约】
合同履行过程中，若对方当事人出现违约行为或者预期违约行为，业务经办人应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，督促对方尽快采取补救措施，减少损失；若对方仍无意解决的，报请法务部门出具法律建议书。
凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1) 合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2)有关方违约的证据材料；
3)其他与处理纠纷有关的材料。
第二十三条【已方违约】
合同履行过程中，若我方接到对方当事人的违约索赔函，业务经办人应当立即查明已方违约的原因及责任，并通知法务部门，共同商定应对措施。
第二十四条【通知送达】
业务经办人应当按照合同中载明的当事人名称及地址，以EMS特快专递形式向对方送达对合同履行障碍的处理通知或者回复意见，挂号或签收凭证作为合同组成部分妥善
保管。
第二十五条【合同纠纷处理】
（一）合同在履行过程中发生纠纷的，应按《合同法》、《民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。
（二）处理合同纠纷的原则：
1）及时处理。
2）双方协商解决。
3）维护公司合法权益。
（三）纠纷发生后，承办人应及时向所在部门、法务人员和公司领导递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件)：
1）合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、、授权委托书，介绍信及其他有关资料等)。
2）送货、提货、收货、托运、验收、发票等有关票证票据。
3)货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关财务账目。
4)作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。
5)证人证言。
6)其他证据材料。
(四)法务人员根据情况，在5个工作日内提出处理意见，提交公司领导审批。
（五）合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公司公章。
（六）对经协商无法解决的纠纷，如属对方过错或违约，经总经理同意，法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉；若对方已经向仲裁委员会申请仲裁或向人民法
院起诉，法务人员应积极参加仲裁或应诉，并应当在 5 个工作日内提出参加仲裁或应诉意见，提交总经理审批。
（七）纠纷处理完毕后，由法务人员负责向总经理报告。重大合同的纠纷处理，应随时向总经理及董事长报告进展情况。
（八）处理合同纠纷，应特别注意下列问题：
1）证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时向法院申请采取证据保全措施。
2）发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，及时向法院申请采取财产保全措施。
3）做好合同纠纷实况记录，存档备查。
4）凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责令其提出补救措施。
（九）双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书，仲裁裁决书及法院的调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交法务人员、合同承办部门、人事行政部收执，督促该文书的履行。
（十）对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的，合同承办人应及时通知法务人员、人事行政部。
（十一）对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书，公司应依法向人民法院申请强制执行。
第四章考核与奖惩
第二十六条【执行考核】
公司员工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益，行政部负责本制度执行情况的监督考核。合同文本质量、合同履行情况、合同出错率、
合同台帐记录等纳入公司对员工的工作成绩考核范围。
第二十七条【惩罚】
员工出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：（一）应当签订书面合同而未签订书面合同；
（二）未经授权批准或超越职权签订合同；
（三）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
（四）因工作过失致使公司被诈骗；
（五）遗失重要证据；
（六）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
（七）其他违反公司相关制度的。
第五章附则
第二十八条【未尽事宜】
本制度未尽事宜，按有关法律法规和本公司补充细则规定办理。
第二十九条【合同编号】
合同编号按照“部门简称[年份]顺序号”的格式编写，合同应固定由综合部专人管理，依次编号，不得错号、串号。
第二十九条【执行日期】
本制度从公布之日起开始执行，以前若有与本制度不一致的，一律以本制度为准。
所需表格如下：
合同流程示意图
合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制，依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。 第四条合同管理实行承办人（经办人）制度和合同备案、审核制度。 第二章合同管理机构及职责 第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是： 1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公 司合同管理制度并组织实施； 2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作； 3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，定期向公司领 导汇报； 4.建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管 及例行报表； 5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备 案）及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》； 6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼； 7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销； 8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。 第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。 合同管理工作的主要内容包括： 1.建立健全本单位合同管理制度； 2.监督本单位的合同依法、依程序签订； 3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例 行报表； 4.监督检查本单位合同的履行； 5.其他合同管理工作。 第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下： 1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同； 2.提请法律事务部备案本单位的合同； 3.负责保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准， 不得擅自在合同上盖章； 4.负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管； 整理和保管合同档案资料； 5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报 告本单位领导和法律事务部。 合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案，负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。 合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。没有具体的经办人的，落实到法律事务部办理。承办人（经办人）为签订合同的主要负责人，负责合同的手续办理事宜。 承办人（经办人）可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人（经办人）须依法律、法规及本办法进行工作。
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： （1）负责联系公司聘请法律顾问； （2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。 第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当
要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 合同管理办法(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
合同管理办法(标准版) 1、总则 1．1为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容
对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1根据现场需要确定分包项目。 5．2提交分包报告并获得项目部批准。 5．3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5．5组织召开标书评审会议。 5．6合同部作评审记录。 5．7归纳、提交评审报告。力量 5．8项目部领导成员讨论审批。 5．9确定分包单位。 5．10合同谈判。 5．11合同会审。 5．12合同签署。
合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 （一）对外发生经济往来需签订合同的，必须签订书面合同，书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后，任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 （二）合同带有附件的，应在合同中写明附件的名称，合同附件应与合同约定的内容一致； （三）书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件，要求合同相对双方使用法定用章盖章（法定用章包括公章、合同专用章）（四）合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页； （五）合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的，该部分必须由双方盖章予以确认；应保证双方持有版本均进行了修改，不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况； （六）签订合同必须严格按照公司的审批制度，合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 （七）应要求交易对方先行盖章，各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求
（一）应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等，应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格，必须时，各单位应从工商部门直接调查相关材料。 （二）签订合同名称与合同内容必须一致，合同条款应详细、规范、完备，公司已经下发合同范本的，原则上应使用公司合同范本签订合同，特殊情况使用非范本的，须经法律顾问审核。 （三）公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核，合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的，应尽可能进行修改，无法修改的，由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 （一）各业务及职能部门应以公司合同范本（由公司法律顾问拟定的，经公司有权领导批示后，由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本）为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处，对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 （二）公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本，法律顾问应给予法律方面的指导和协助，但业务条款应由业务部门明确。 （三）重大项目，法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同，对于法律顾问未参加谈判、进行调研的，谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。
中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同 管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位， 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）
4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的 项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非 隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供 担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
、主旨 为更加合理的使用公司资源，避免因人为造成公司损失，及时、高效的促进产 品上市，同时规范品包装及宣传品制作，现制定《产品包装及宣传品制作确认流 程》。 二、适用范围 手机制造筹备小组 三、内容 （一）产品包装及宣传品设计流程 1、手机制造筹备小组采购部负责人，根据产品的上市时间，以书面形式向 营销企划部提出产品包装的设计要求及设计完稿时间。 2、手机制造筹备小组商务部负责人，向营销企划部提供产品功能文字介绍 和产品样机。 3、手机制造筹备小组营销企划部根据产品功能和产品样机, 提出产品卖点及包装表现形式，选择广告公司，签定设计合同，规定其明确设计稿完稿时间。 4、产品包装及宣传品设计稿审核，由营销企划部负责产品卖点及广告文字 审核、产品认证部负责产品包装标识、标志审核、产品项目经理负责产品 功能介绍审核。
能定稿。 包装及宣传品设计确认流程图 企划部：提出产品卖点、广 广告公司：根据包装及宣传 4— 后，呈 （二）产品包装及宣传品制作 *手机筹备小组自行采购包装及宣传品（需要营销企划部协助制作） 手机制造筹备小组营销企划部提出产品包装及宣传品的设计，材质、 结构形式的要求及制作标准。 手机制造筹备小组采购部， 根据营销企划部的指定要求， 选择印刷 制品厂， 规定产品包装或宣传品制作要求， 明确规定产品包装制作 印刷制品厂提供的产品包装或宣传品打样， 需经产品采购部、产品认 5、产品包装及宣传品的设计定稿, 需产品采购部、产品认证部、营销企划 部、产品项目经理确认签字, 最后由移动通讯事业本部总经理批准， 方 产品项目经理：向营销 采购部：提报包装及宣 (1) (2) 打样、 封样时间。 (3)
《合同管理办法》（试行） 第一章总则 第一条为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。 第三条公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章编号 第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条合同编号规则如下： 一、编号组成： 1.总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.公司名称缩写： 2.年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）； P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例： 总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-###
设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同：XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则： 以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例： 总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章合同的审查批准 第七条所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。 第八条合同审批权限如下： 一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批： 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、预付定金或预付货款超过5万元的； 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。 涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及 合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附 件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
公司合同管理办法 一、总则 1、为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。 2、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。 3、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组 成部分。 4、本办法所包括的合同有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、销售、借款、维修、保险等经济方面的合同，不包括劳动合同。 5、公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾
问对各部门实行指导。 二、合同的订立的履行。 1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 2、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)，数 量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。 3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 4、重要合同由法律顾问负责拟稿。 5、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。 6、部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 7、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见，
同意则转法律顾问，否决则由 经办人根据情况退回，或者要求继续流转同时财务部意见予以保留。 8、法律顾问根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则继续流转，重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。 9、法律顾问对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况建退回，或者要求继续流转的合同稿同时法顾问意见予以保留。 10、上述流程中财务部、法律顾问予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理审核。 11、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。 12、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务部做财务处理的依据。 13、合同签章生效后，交财务部，其中有各相关人员签署意见的
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；