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2021年其它资料——通讯写作的基本要求

2021年其它资料——通讯写作的基本要求
2021年其它资料——通讯写作的基本要求

其它资料——通讯写作的基本要求

含义

通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,详细地报道新闻___或典型人物的一种报道形式。它比消息更详细地报道具有新闻意义的 ___、经验或典型人物的一种文体。通讯与消息都是新闻的主要文体,它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时性。不同之处是:

1。选择不同,消息选择广泛,可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。

2。表述详略不同,消息的内容表述简单概括。通讯内容表述比较复杂详尽,讲究场面和细节描写。

3。表达方式不同,消息多用叙述,而通讯在叙述的基础上,还要运用描写、议论、抒情手段。

4。结构不同,消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙文章相同,某本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。

特点

1。现实性。通讯要求报道新近发生的有意义的事实,新时代涌现出来的新人、新事、新经验,紧密配合当前形势,为现实中心工作服务。

2。形象性。通讯常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法,要求对人对事进行较为具体形象的描写,人物要具有音容笑貌,事情要有始末情节,以此来感染读者。

3。评论性。通讯一般采取夹叙夹议的手法,直接揭示 ___的思想意义,并评说是非,议论色彩较浓,常常表现出强烈的 ___倾向和流露出 ___的爱憎感情。

分类

1。人物通讯。人物通讯是以报道各方面的先进入物为主的通讯,以表现人物为中心,从不同角度反映人物的事迹和思想,有的写一人一生的,为人物全面立传的;

有写一个人的一个或几个侧向的,集中反映人物的某一思想品质;

也有写群像的。

2。 ___通讯。 ___通讯是以记写 ___为中心,重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动 ___及具有普遍教育作用的新闻 ___。它的特点是以记事为主,交代清楚 ___的原委,从而表达某种思想。

3。工作通讯。工作通讯又称经验通讯,是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。写工作通讯要有针对性,抓住当前带有普遍性的,又需要解决的问题。介绍经验要科学、有理论根据。经验要写得具体,使人看得见,摸得着,学得到。

4。概貌通讯。概貌通讯也叫风貌通讯、上题通讯、综合通讯。它是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中的建设成就为主的报道。这类通讯取材广泛,气势大,笔墨重,给人以完整深刻的印象。

写作

1。选好典型,确立主题。典型是通讯的筋骨,主题是通讯的灵魂。选好典型,确立主题对通讯来说十分重要。选择什么样的典型呢?要选择那些具有代表性、具有普遍意义、具有宣传价值和教育意义的人和事,选择那些在一定时期内人们所 ___的问题。确立什么样

的主题呢?要确立体现时代精神,表现时代风尚的主题,确立反映人物和事物、本质和规律的主题。

2。写好人物。写好人物是通汛写作的重要任务。不论是人物通讯还是 ___通讯,都要把人物写好。写人离不开事,因此,写人必写事、写人物自己所做的事实的事,写能揭示人物内心世界的事。写人物还要用人物自己的语言、行为、活动来表现人物;

人物要写得有血有肉,有音容笑貌,有内心活动;

写事要具体形象,有原委,有情节。

3。安排好结构。纵式结构,是按时间顺序、事物发展的顺序或 ___对报道事物认识发展的顺序来安排结构。在这种结构里,时间发展的顺序、情节展开的顺序、 ___认识事物的顺序成为行文的线索。在采用这种结构时,要详略得当,布局巧妙,富有变化,避免平铺直叙;

横式结构,是指用?间变换或按照事物性质来安排材料的。这种结构概括面广,要注意不同空间的变换,恰当地安排通讯所涉及的各方面的问题。采用空间变换的方法 ___结构时,要用地点的变化

___段落;

按事物性质安排结构时,要围绕主题,并列地写出不同的几个侧面;

纵横结合式结构,是以时间顺序为经,以空间变化为纬,把两者结合起来运用。采用这种形式,要以时空的变化 ___结构。

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通讯写作的基本要求 _0

通讯写作的基本要求 通讯写作的基本要求 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。它比消息更详细地报道具有新闻意义的事件、经验或典型人物的一种文体。通讯与消息都是新闻的主要文体,它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时性。不同之处是: 1。选择不同,消息选择广泛,可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。 2。表述详略不同,消息的内容表述简单概括。通讯内容表述比较复杂详尽,讲究场面和细节描写。 3。表达方式不同,消息多用叙述,而通讯在叙述的基础上,还要运用描写、

议论、抒情手段。 4。结构不同,消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙相同,某本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。 特点 1。现实性。通讯要求报道新近发生的有意义的事实,新时代涌现出来的新人、新事、新经验,紧密配合当前形势,为现实中心工作服务。 2。形象性。通讯常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法,要求对人对事进行较为具体形象的描写,人物要具有音容笑貌,事情要有始末情节,以此来感染读者。 3。评论性。通讯一般采取夹叙夹议的手法,直接揭示事件的思想意义,并评说是非,议论色彩较浓,常常表现出强烈的政治倾向和流露出作者的爱憎感情。 分类 1。人物通讯。人物通讯是以报道各

方面的先进入物为主的通讯,以表现人物为中心,从不同角度反映人物的事迹和思想,有的写一人一生的,为人物全面立传的;有写一个人的一个或几个侧向的,集中反映人物的某一思想品质;也有写群像的。 2。事件通讯。事件通讯是以记写事件为中心,重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。它的特点是以记事为主,交代清楚事件的原委,从而表达某种思想。 3。工作通讯。工作通讯又称经验通讯,是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。写工作通讯要有针对性,抓住当前带有普遍性的,又需要解决的问题。介绍经验要科学、有理论根据。经验要写得具体,使人看得见,摸得着,学得到。 4。概貌通讯。概貌通讯也叫风貌通讯、上题通讯、综合通讯。它是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中

公文写作的基本要求

(一)公文写作的要求 基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。 (三)写作的语言运用 公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。 数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。 二、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则; (8)简化原则。 二、收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流:签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式;外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载;启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启;内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载;分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理;摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 (2)办理收文:拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

政务信息写法与写作要求

政务信息写法与写作要求 一、为什么要写政务信息 为领导提供信息服务是各单位和机关各部门的一项重要任务。 1、通过基层信息的反映可以撑握动态、及时沟通情况、反映问题、为领导科学决策,能否及时传递是一项重要任务。 从理论的层面看,政务信息的作用: ㈠政务信息是领导科学决策的重要依据; ㈡政务信息是有效管理的手段; ㈢政务信息是推动各项方针政策贯彻落实的重要载体; ㈣政务信息是指导下级和基层单位更好开展工作的工具; ㈤政务信息是单位、机关各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。 政务信息应该定位于以下四个方面: 定位之一:下情上达、上情下达。 定位之二:宣传工作,展示自我。 定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。 2、及时反映问题受到上级支持。 3、开展政务信息工作有利于提高工作人员的素质 二、政务信息应有的理念 ㈠政务信息无小事的理念。 ㈡主动融入农场中心工作(或机关部门重点工作)的理念。 ㈢全员办信息的理念。 ㈣重点为本单位(或本部门)服务的理念。 ㈤质量为本的理念。 总之,做好信息工作必须确立以上五大理念,切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。 三、政务信息的基本要求和内容 ㈠政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点: ⑴及时。就是确保信息的时效性。 ⑵准确。就是确保信息的真实性。 ⑶全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。 *撰写政务信息的具体要求:“新、实、准、快、精、深” 新。具体要求一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;二是反映的事情虽然时过已久,但大多数领导并不知道或知之不详,且又是接受者所需的信息;三是反映的事物还没有出现,只是有出现的可能。 实。一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其人;二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事求是地予以表达,不能在任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。 准。既准确无误地收集、整理反馈信息。一是收集反馈客观事物的信息力求准确无误,即反馈各类政务活动的信息,包括时间、地点、事情经过,政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。 快。信息工作人员要力求做到:一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即组织力量,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;三是对经过加工的信息要快速传递。 精。是指政务信息在保证信息质量前提下,通过信息工作人员的劳动,使其质量和形式达到升华的要求。一是信息的内容要精,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过信息工作人员的加工,力求达到“则简而繁繁而简,简中俱是精华点”。

通讯稿写作要点

通讯稿写作要点 字体要求: 标题为三号宋体 正文为五号宋体 通讯写作要点: 1、首段定要交代清楚时间、地点、重要人物、事件。 注意:如果有能力,可以小小发挥下文采,或者活用形式。 如果有领导出席,千万注意职称排列由大到小。 时间不需要太过详细,如某月某日上午(下午)即可。 第一段就是起总领全文的作用,要概括性地写。 2、第二块为详细部分,但注意不要进行过多的细节描写,不要过于随意,要尽量从大处落手,即从本次实践活动的意义入手,再展开写。 注:不能写成流水账式的如果实在不行,就在各个步骤之间插入一些从大处落手的话。如果有领导发言就尽量记住要点然后写出来。 注意:千万要以第三人称的角度去写,绝对不要出现“我”这样的词,时刻记住你是一个述说别人事件的人。 2、结尾处可以展望下,形式可以稍稍活泼点,也可以用领导讲话作为总结。 通讯的写作:

第一,主题要明确。有了明确的主题,取舍材料才有标准,起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。 第二,材料要精当。按照主题思想的要求,去掂量材料、选取材料;把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。 第三,写人离不开事,写事为了写人。写人物通讯固然要写人,就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯,也不能忘记写人。当然,写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人,势必写得空空洞洞。 第四,角度要新颖。写作方法要灵活多样,除叙述外,可以描写、议论,也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受,既可以用第三人称的报道形式,也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实,可以从各个不同的角度去观察,去反映,诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察??角度不同,印象各异。若能精心选取最佳角度去写,往往能使稿件陡然增添新意,写得别具一格,引人入胜。 范文: “执法中的新生力量”—记我院法学系首日实践活动 7月3日上午,我院法学系实践队在温州市瓯海区茶山街白象村茶山城市管理执法中队

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求 各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。 (一)公文基础知识 1. 公文种类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(二)发文注意事项 1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称:国务院和北京市政府机构都有规范简称,参考首都之窗和国务院官网,包括单位排序。如:市委、市政府;市教委、市委教育工委。 事业单位没有规范简称,建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致,避免前后不一。 2. 正文层次标识: 第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。

第三层用“1.”“2.”“3.”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。 公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸,行间距(固定值28) 3. 正确使用六角括号:发文字号中的年份使用六角括号标注,即:〔〕,使用四角括号是不对的,如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到,应当打开word菜单栏,通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。 4. 公文中的数字,除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。 5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式:请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种,在附注(成文日期之下主题词之上)部分标注联系人和联系方式,并使用圆括号括住。 例如:(联系人:×××;联系方式:××××) 6. 签发日期和印发日期:签发日期是主要负责人签字同意发文的日期;如果是联合发文,签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此,印发日期可能与签发日期同日,也可能在签发日期之后。但是,

公文写作基础知识

公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例; 12 规定;13 函;14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档); ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括: (一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。 (四)紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 (五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。 (六)签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点: 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 二、要符合客观实际,符合工作规律。 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。 五、要符合保密制度的要求。 一、单项选择题 1.联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件 15.决定必须由( 4)。 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 16.通报情况使用( 3 )。 A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

基本政务信息写作培训

基本政务信息写作培训材料 政务信息是指由政府机关采集,通过特定载体,反映与经济发展、 社会管理及公共服务相关的政务工作开展情况的信息。随着税收工作形势的不断深刻变化,做好政务信息工作,在辅助各级领导把握局势和科学决策、集中反映和推动工作开展、总结经验问题及促进部门交流中,发挥着越来越重要的作用。下面,我就结合工作实际,就如何写好基本政务信息,和大家交流几点看法。 一、高度重视政务信息工作的重要作用概括起来讲,政务信息是领导的“耳目”、决策的依据、宣传的平台、交流的纽带。 (一)政务信息是服务领导决策、沟通上下关系的重要手段。政务信息作为领导了解下情、关注热点的“望远镜”和发现问题、解决问题的“预警器”,为领导决策部署、指导工作提供了重要的智力支持。基层税务机关通过政务信息,可以向领导反映工作情况、传递社情民意,超前预测苗头性、倾向性问题,辅助领导决策,当好“情报部”和“参谋部”;同时,领导根据信息反馈的情况,可以适时调整和改进工作部署,提高决策的科学性和有效性。 (二)政务信息是促进沟通交流、提高工作能力的基本渠道。政务信息是对决策部署、成绩问题、工作体会、意见建议的全面反映。基层税务机关通过阅读和上报信息,可以进一步加强对上级精神的学习贯彻,增进和上级机关的沟通了解,积极争取支持、帮助和指导;进一步促进与兄弟单位的学习交流,总结宣传优秀做法,学习借鉴先进经验,取长补

短、互通有无,推动工作能力的不断提升。 (三)政务信息是展示工作成绩、提升部门形象的主要载体。基层税务机关以政务信息为载体,可以向社会、向群众汇报其充分发挥税收职能作用,促发展、保民生、维稳定,为推动地方经济社会发展所做的积极工作,展现税务干部昂扬向上、敬业奉献、廉洁务实的精神面貌,促进和谐征纳关系的构建和良好部门形象的树立,赢得社会各界的广泛支持和充分肯定。 二、正确认识政务信息工作的现实问题 (一)思想问题 一是主观方面,个别同志没有认识到信息工作的全局性和整体性;个别同志不重视信息工作,认为只是纸上谈兵、自吹自擂,不如多花点时间在税收主业上,才是干正事、干实事;个别同志对自己的文笔或观点没有信心,不愿或不敢动笔。二是客观方面,受连年增长的税收任务和日益繁重的日常事务的影响,部分同志对信息工作只能是“讲起来重要、做起来次要、忙起来不要”。 (二)能力问题 一是理论联系实际能力欠缺。业务部门是信息素材的主阵地,许多反映成绩、暴露问题的资料来源于税收一线,但税收管理员大多不会把太多的精力用在发掘题材和总结提炼上,而办公室专职信息员又因调研不足、脱离基层,往往缺乏第一手资料和直观感性认识,一线实践者和理论工作者的脱离致使许多信息点得不到及时挖掘上报。二是亮点捕捉能力欠缺。有些同志对信息点的观察和捕捉不够敏锐,提笔多为动态化、浅

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

公文写作基本模式

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法

通讯写作基本要求

通讯写作基本要求 通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。它比消息更详细地报道具有新闻意义的事件、经验或典型人物的一种文体。通讯与消息都是新闻的主要文体,它们的共同点是都要求具有严格的真实性和及时性。不同之处是:1。选择不同,消息选择广泛,可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。2。表述详略不同,消息的内容表述简单概括。通讯内容表述比较复杂详尽,讲究场面和细节描写。3。表达方式不同,消息多用叙述,而通讯在叙述的基础上,还要运用描写、议论、抒情手段。4。结构不同,消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙文章相同,某本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。特点1。现实性。通讯要求报道新近发生的有意义的事实,新时代涌现出来的新人、新事、新经验,紧密配合当前形势,为现实中心工作服务。2。形象性。通讯常采用叙述、描写、抒情、议论相结合的手法,要求对人对事进行较为具体形象的描写,人物要具有音容笑貌,事情要有始末情节,以此来感染读者。3。评论性。通

讯一般采取夹叙夹议的手法,直接揭示事件的思想意义,并评说是非,议论色彩较浓,常常表现出强烈的政治倾向和流露出作者的爱憎感情。分类1。人物通讯。人物通讯是以报道各方面的先进入物为主的通讯,以表现人物为中心,从不同角度反映人物的事迹和思想,有的写一人一生的,为人物全面立传的;有写一个人的一个或几个侧向的,集中反映人物的某一思想品质;也有写群像的。2。事件通讯。事件通讯是以记写事件为中心,重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。它的特点是以记事为主,交代清楚事件的原委,从而表达某种思想。3。工作通讯。工作通讯又称经验通讯,是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。写工作通讯要有针对性,抓住当前带有普遍性的,又需要解决的问题。介绍经验要科学、有理论根据。经验要写得具体,使人看得见,摸得着,学得到。4。概貌通讯。概貌通讯也叫风貌通讯、上题通讯、综合通讯。它是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中的建设成就为主的报道。这类通讯取材广泛,气势大,笔墨重,给人以完整深刻的印象。写作1。选好典型,确立主题。典型是通讯的筋骨,主题是通讯的灵魂。选好典型,确立主题对通讯来说十分重要。选择什么样的典型呢?要选择那些具有代表性、具有普遍意义、具有宣传价值和教育意义的人和事,选择那些在一定时期内

通讯写作基本知识

通讯写作基本知识 □翟河贵 目录 一、通讯的种类 二、通讯的基本特点 三、酝酿构思,提炼主题 四、写作方法 五、小故事 六、功夫在诗外 通讯,是通过对现实生活中有报道价值的人和事的真实而详尽并且富有感染力的记叙,以迅速地反映客观现实生活。它是新闻媒体的基本体裁之一,也是读者、听众较喜闻乐见的新闻形式。 写作通讯,一般要有一个鲜明的主题,拥有较为典型意义的人物和事件,用较娴熟的写作技巧,采用叙述、描写、抒情、议论等多种方法,写出形象丰满、内容生动、贴近生活、真实可信的作品。 一、通讯的种类 l、人物通讯。人物通讯是用生动、形象的手法、刻划和描绘所写人物在特定的社会环境中,他们的思想风貌和工作、学习、生活事实以及所取得的成绩。如《县委书记的榜样一一焦裕禄》、《为了周总理的嘱托》等。 2、事件通讯。事件通讯是指报道事件发生和发展过程的通讯。它既可以是反映现实生活发生的重大的、振奋人心的典型事件和突出事件;也可以是从某一新闻事件中裁取片断,予以细致与详细的描述,以揭示事件的深刻含义。如《为了六十一个阶级兄弟》、《抢救里根总统记》等。 3、工作通讯。工作通讯是指反映贯彻党的路线方针政策中的做法与成绩,总结实际工作巾的经验和教训,或者探讨有争议的急待解决的问题的报道。如我采写的《玉屏县信访工作九年无积案》(《人民信访》1992年第3期)。 4、小故事。小故事即篇幅较为短小而又有一定情节或事例的人物通讯与事件通讯。由于往往只写一件事或一个片断,形成容量小、篇幅短、情节单一的结构,故称小故事。如《深夜智擒女犯》等。 二,通讯的基本特点

通讯是介乎于消息与报告文学之间的一种新闻体裁,与二者具有较多共同点,但又有其区别。 第一,消息主要是写事情;通讯则偏重写人,尤其是人物通讯主要是揭示人的精神面貌和思想境界。 第二,消息中的事情一般是概括性的,通讯则要求通过具体的人物或事件生动形象地反映现实生活,要求写得详尽细致一些。 第三,消息一般只写事件;通讯则往往在一个主题贯穿下容纳有相当丰富的材料。写比较多的人或事。 第四,在形式上消息比较简单明快,短小精悍,直截了当;而通讯则往往有更多的形象描写、细节穿插和作者的议论。 通讯的基本特点:第一,新闻性:迅速地、及时地反映现实生活中的典型人物,典型事件。第二,真实性:必须是真人真事不得虚构。第三,生动性:采用生动具体事例、合理安排场面和调度情节、烘托环境氛围。第四,形象性:将典型人物在特定环境活动,表现言行举止,升华人物性格和思想境界。 三、酝酿构思,提炼主题 采访结束,面对大量的原始素材,最迫切与当紧的是如何撷取其精华,如何加以使用的问题。这,实质上就是一个对全篇文章酝酿构思和提炼主题的问题。只有提炼出好主题,明确要表现什么,怎样表现,才可能使用好素材。主题就好象是一条线,有了这条线,才能将散乱的素材(好比是珠子)串起,形成一件全新的珠宝“工艺品”。 主题,可以在采访后形成,也可在采访前形成。 这里,我先谈谈主题在采访前形成。如我采写的《鲜花绽开牛屎上》(以下简称《鲜花》见《贵州工商》1997年2期和1997年2月13日《经济信息时报》)一文,就是先有主题,即主题先行。这主题就是:我们具有较高文化素质和思想素质的年轻工商干部们,如何在艰苦的环境中,用汗水、用诚挚、用爱心创造出优异的成绩。先确定主题,后找素材,并不是凭空杜撰,拿着一条线去找珠子串;而是已经耳闻或知道哪里有珠子,只不过尚未被人发现或拾取。所需要的是我们深入生活,去将那里散存或淹没的珠子发掘出来,洗去尘垢。而后,将发现与收集的珠子按自己的设计图案串好,成为一件崭新的“工艺品”。 现在,我再谈谈主题在采访后形成。这种情况在无目的采访中比较常见。当然,也有带着某种主题构思去采访,而采访后又由于素材因素而变换主题的。如我在九二年初。采访大龙复烤厂厂长舒远康。原拟主题是:他如何在改革大潮中采取何种方式与手段,克服哪些让人意想不到的困难,兴旺了复烤厂。但在采访中,他对自己的一切讳莫如深,避口不谈,只是一个劲微笑着介绍了一下厂里的基本情况,并将功劳全归为厂领导集体和工人,我的采访失败了。但是,我从厂里几年迅速增长的效益和他不计个人虚荣的谈吐中,看到了一个厂长不图名誉的风采。于是通讯《笑的风采》应运而生,在《贵州党风》和《铜烟报》上发表。 主题的提炼和确定,通常应考虑如下三个因素: 1、主题要有时代精神。要求文章反映现实社会的时代精神,紧扣时代脉博;与时代要求相距甚远的,不能被读者所关心的则不予考虑。《鲜花》一文,就是结合工商系统“工商形象建设年”这一时代主题,反映了朱家场工商所的年轻人,在市场经济的建设中如何搞好本职,为地方市场经济建设服务,树立新的工商形象。 2、主题要表现一定时期人们所关注的问题。要求文章应贴近生活,并是人们所关注的内容。《鲜花》中的事例,就是发生在我们工商生活中实实在在的事,反映如何搞好自身建

公文怎么写:公文写作的语言特点及要求

公文怎么写:公文写作的语言特点及要求 在公文写作过程中,不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写 作不需要太过华丽的辞藻,而是多采取平铺直叙的方式,公文写作中,惯用语有很多,可以酌情使用,以下是小编整理的关于公文写作的语 言特点及要求,供大家学习和参阅。 公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成 的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行 政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流 经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯,其主要特 点是在用词上要准确贴切,句式要简练严谨,文风要朴实庄重,有一 些固定的习惯用语。 一、用词准确贴切 用词准确贴切是公文语言的基本要求,公文的写作如果选字用词 疏忽大意,一旦把关键词语用错,将会给工作造成无可挽回的损失, 所以公文必须写得一清二楚,十分明确,让读的人不折不扣地了解你 要说的是什么。要想把词语用得准确贴切,必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富,词语运用也极为灵活,表述同一事情可用不 同的词语,使用同一词语也可表示不同的意思,这些特点都会给选用 词语带来很大的困难。选用最恰当的词语,是公文写作的一个基本能力。 言简意明,把事情表达得一清二楚,这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活,表达意思留有余地,这就需 要适当地使用模糊词语。如:“原则上今年不安排发放地方企业债券”,“存在着一定差距”,“尽快将会议精神传达下去”,“采取 适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”,“分不同情

况,予以妥善处理”,其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中,当需要做模糊的表达时,选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。 二、语句简练严谨 简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑,表达 意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到 这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外,还须避免语 句重复啰嗦,避免句子冗长,避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明: 1.避免重复啰嗦 要使语言简洁,必须将可有可无的字、词、句去掉,力求做到词 无可删、句无可减,使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如: 同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视,存在着管理 十分混乱,制度也不够健全,并且存在违章操作等问题。 有些字、词,如“也”、“并且存在”删去后,并不影响句意。 2,避免句子冗长 句子有长有短,各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点,但结构复杂,包含意思较多,不够简明;短句结构简单,句意单纯,让人一目了然。要使公文言简意明,一个有效的方法是少用长句,多 用短句。老舍先生写文章很注意用短句,他说我自己写文章,总是希 望七八个字一句,或十个字一句,不要太长的句子。……当我写了一 个较长的句子,我就想法子把它分成几段,断开了就好念了,别人愿 意念下去;断开也好听了,别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一

政务信息写作-素材及写作指导.doc

政务信息写作-素材及写作指导政务信息写作 一、政务信息的定位 什么是信息?按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传递后的再现。 从做工作的角度看,信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章,以及部门单位的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。所谓政务信息,就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息,是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。从理论的层面看,政务信息的作用:(1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据; (2)政务信息是政府有效管理的手段; (3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重

要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。政务信息应该有一个什么样的定位?从我们具体从事信息工作的层面看,我朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:定位之一:下情上达、上情下达。定位之二:宣传工作,展示自我。定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。 二、政务信息应有的理念 (一)政务信息无小事的理念。 (二)主动融入政府中心工作(或部门重点工作)的理念。 (三)全员办信息的理念。 (四)重点为本级政府(或本单位)服务的理念。 我想我们的领导感兴趣的是三个方面: 一是为本级政府和领导宣传了什么; 二是为本级政府解决重点难点问题做了什么;

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

《通讯稿的写作要素》

《通讯稿的写作要素》 ★通讯稿 一通讯的概念: 通讯,是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种,是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。二通讯的种类:通讯分为一般记事通讯、访问记(专访、人物专访)、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。三通讯稿的语言特点: (1)真实客观,不弄虚作假,不盲目夸大; (2)事件有较强的时效性,现要求一天至少一篇; (3)叙述清晰有条理,描写具体生动形象; (4)议论深刻有力度,不要浮于表面。 四通讯稿的写作 1、通讯稿的开头 (1)确立明确的主题; (2)拟一个令人眼前一亮的题目。 2、通讯稿的正文交代事情发生的六要素(时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果); 第一,筛选两到三件最能反映事物本质、最具典型意义和最有吸引力的材料,注意详略,切忌记流水账; 第二,运用场面及细节描写突出表现人物或事情的闪光点;

第三,综合运用记叙、描写、抒情、议论等多种表达方式; 第四,综合运用比拟、反复、排比等多种表现手法。 3、通讯稿的结尾 (1)深入发掘人物的精神风貌,阐明对个人或团体的影响或由此引起的反思。 (2)挖掘事情的内涵,阐明事件对于个人及活动小组的指导及教育意义。 (3)客观阐明事件或人物在社会上引起的反响及产生的影响。 (4)总结由此得到的经验及教训,对未来的工作提出进一步的要求。 (5)以某位采访人物精辟或有意义的话作为结尾,引起读者的反思。 三、通讯稿的写作技巧 (1)选好典型,确立主题; (2)写好人物; (3)安排好结构; 1)按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构。采用这种结构,要详略得当,布局巧妙,富有变化,避免平铺直叙,可运用倒叙、插叙、补叙、夹叙夹议的方式; 2)按空间变换或按照事物性质来安排材料。采用空间变换方法组织结构时,要用地点的变化组织段落;按事物性质安排结构时,要围绕主题,并列地写出不同的几个侧面;

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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