职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南
【提示】
职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比例管理等。
目录
一、设置系统信息部分 (2)
1、主管单位、单位代码的编制规则 (2)
2、如何设置主管单位代码 (2)
3、如何设置单位代码 (2)
二、职称申报管理部分 (3)
1、职称申报的整体流程 (3)
2、如何录入评审简表 (3)
3、如何修改已录入的个人申报信息 (4)
4、如何打印评审简表 (4)
5、如何打印资格审查表 (4)
6、如何上报评审简表电子文本 (5)
7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息 (5)
三、人员信息与聘任管理部分 (6)
1、如何录入人员信息 (6)
3、如何进行人员聘任管理 (6)
4、如何打印聘任花名册 (7)
5、如何进行结构比例管理 (7)
一、设置系统信息部分
1、主管单位、单位代码的编制规则
省辖市代码为2位，01—18分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省直。
主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001，省直XXX 厅局代码为19001。
单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市XXX局下属的XXX单位代码为01001001，省直XXX厅下属的XXX单位代码为19001001。
县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如：郑州市XX县XX局或XX学校的主管单位代码统一设为XXX县的代码01XXX。
省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县（市、区）代码及市直主管单位代码由市职改办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。县以县以下各单位代码由县职改办统一编号分配。
2、如何设置主管单位代码
（1）首次启动软件，系统将提示设置主管
单位代码。如右图。
（2）选择省辖市，输入主管单位代码、名
称后保存。
3、如何设置单位代码
设置单位代码分两种情况：
（1）首次启动，设置主管单位代码后系统
将提示“是否增加下级单位”，如增加则显示右图，
分别按提示要求输入各项内容后保存，即完成设
置单位代码工作。点击“刷新”按钮或点击左边
窗口的“+”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显示该单位有关信息，
（2）点击“系统管理菜单”中“单位管理”菜单，点“增
加下级单位”按钮，操作同（1）。
单位性质、单位分类、单位类型等可点下拉框选择输入。
二、职称申报管理部分
1、职称申报的整体流程
（1）个人(或单位)录入申报信息(即评审简表)，逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。
（2）单位、主管单位“接收”个人申报信
息，审核无误后“上报”职改办。
（3）职改办资格审查后转有关评委会评审。
2、如何录入评审简表
（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报
信息”菜单，显示如右图。
（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评
委会”等有关申报信息（其中系统只列出相应系列、相应级别、相应区域的评委会供选择）。点击“确定”按钮进入录入界面。如下图。因为评审简表为A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。
（3）通过鼠标点击或使用“TAB”键跳转
到各项的空白处输入个人申报信息。带“*”号
的项为必输项，不输或输入不正确将不能保存。
其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单
位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目
采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情
况手工输入。
（4）必填项输入完成后，可点击“保存”
按钮保存输入内容。在输入过程中应注意保存输入内容。
对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用“Enter”键回车换行和对齐。
3、如何修改已录入的个人申报信息
（1）点“职称申报管理”菜单中“申报
信息管理”菜单，如右图：
（2）在左边窗口选择单位，右边窗口将
显示该单位人员申报信息，点击需修改人员所
在行，或在右上方空白处输入姓名后点“查询”
按钮找到需修改的人员。
（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改。
（4）修改完成后保存退出。
4、如何打印评审简表
（1）点“申报信息管理”菜单，选中需
打印的人员。
（2）点击“打印评审简表”按钮，进入
打印界面。如右图。
（3）根据自己所拥有打印机情况选择不
同的打印方式。如果有A3打印机选A3打印，如有A4打印机选A4打印后拼页复印。
打印之前可点击“预览”按钮，并点击“调整比例”预览打印效果。预览后应取消预览。
（4）点击“打印”按钮打印简表。
5、如何打印资格审查表
资格审查表一般由单位分系列、分级别统一打
印。
（1）点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审
查表界面，如右图
（2）点击需打印人员所在行选择，也可全部选择、全部取消。
（3）点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。
6、如何上报评审简表电子文本
在2005年职称管理信息系统试用期间，作为过
渡，在报评审简表电子文的同时报送纸质简表。
（1）点击“职称申报管理”菜单中“上报申报
信息”后显示如右图。该单位申报人员的有关信息
将分系列列出。
（2）选中相应系列拟上报的人员，可全部选中，
也单个选中，点击“上报”按钮后提示如右图。
（3）指定存放个人申报信息的位置，并命名后
将生成上报文件。文件名为***.txt。如下图：
7、如何接收个人或下级单位上报的申
报信息
（1）点击“职称申报管理”菜单中“接收
申报信息”，显示如右图。
（2）点“选择接收文件”找到个人或下级
单位所上报的申报文件，打开后所上报人员的有
关信息将在上部分窗口中显示。
（3）选择“待接收数据的所属单位”后点“接收”按钮，系统将接收。
如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致，系统将提示是否进行替换。接收后的人员信息将在下部分窗口中显示。
三、人员信息与聘任管理部分
1、如何录入人员信息
（1）点“人员与聘任管理”菜单中“人
员基本信息管理”菜单，显示如右图：
（2）选中左边窗口中的单位。
（3）点左下角“添加选中单位人员信息”
按钮，进入录入界面，如下图。
（4）逐项录入人员基本信息，其中带“*”
的为必输项。
（5）输入过程中注意保存。
2、人员信息的修改、打印、上报、接收
操作与职称申报信息的有关操作相同。
3、如何进行人员聘任管理
（1）点“人员与聘任管理”菜单中“聘
任管理”菜单项，出现右图界面。
（2）在左边窗口选中单位，右边窗口上
方选中人员，下方将显示聘任有关信息。
（3）逐项输入有关聘任内容，点击“聘任”或“解聘”按钮，即完成聘任或解任管理。
4、如何打印聘任花名册
（1）点“人员与聘任管理”菜单中“打印聘任花
名册”项，出现右图界面。
（2）在上方输入聘任时间、聘任的级别后可“查
询”到有关人员，在右边窗口将显示聘任花名册。
（3）可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。
（4）点“打印”完成打印工作。
5、如何进行结构比例管理
结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（特别是单位类型信息）、录入人员基本信息并进行了聘任。
（1）点“结构比例管理”菜单中“方式一”，出
现右图界面。
（2）在左边窗口中选中单位，右边窗口将出现该
单位结构比例审批表。可通过调整左右窗口大小来调
整显示页面大小，双击结构比例表可全页显示，再次
双击可恢复，拉动上下左右滑动条可调整显示内容。
（3）点击“生成上年度结构比例”，系统将根据
“人员基本信息”和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批情况”有关数据。
在第一次运行“结构比例审批”菜单时，要先点“生成本年度结构比例”，再手工录入“上年度结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。
（4）单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生成相应的比例、岗位数。
（5）点击窗口下方的有关按钮，可完成分系列、分级别查看人员情况、查看本单位的结构比例标准等有关操作。
（6）职改办录入当年度审批空岗数，保存后下发，即完成本次结构比例审批工作。
点“方式二”将会出现另一种结构比例管理方式，如下图。系统自动生成结构比例表格，单位只录入本年度申请空岗数，职改办录入本年度审批空岗数。单位可记录本年度本单位人员参评记录、聘任记录。具体采用方式一还是方式二，由各市根据情况选定。