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施工现场临建办公设施管理制度

施工现场临建办公设施管理制度
施工现场临建办公设施管理制度

目录

一、目的和范围 (2)

二、名词解释 (2)

三、管理职能 (2)

四、临建、办公设施的管理 (3)

五、临建设施搭建 (8)

六、临建设施、办公设施日常使用管理 (9)

七、临建、办公设施处置 (12)

八、临建、办公设施拆除 (13)

九、临建、办公设施监督检查 (14)

办公设施最高限价表 (15)

施工现场临建、办公设施管理制度

一、目的和范围

1.为使施工现场的临建设施、办公设施有效的服务于施工生产及为职工提供良好的生活、办公环境,并在公司各项目上合理调配、使用,达到办公设施的有序流动、提高使用率及防止重复购置、减少损失和浪费,特制定此管理办法;

2.本办法适用A、C 类项目部施工现场的临建设施管理、办公设施管理。B 类项目参照执行。

二、名词解释

1.现场临建设施:施工现场临时使用的施工、办公、生活的设施。如:临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等。

2.现场办公设施:本办法所指施工现场办公设施主要指应用于现场办公的各种除低值易耗品之外可周转使用的办公设施。如:办公桌椅、书柜、电话、打印机、传真机、复印机、照相机、空调、电风扇、饮水机、电冰箱、电视机、洗衣机、碗筷消毒柜、计算器等。

三、管理职能

1.工程管理部:负责建立项目“临建设施”、“办公设施台帐”,在公司各项目间合理调配使用;负责自然报废设施的确认;负责现场临建、办公设施日常管理的监督、检查。

2.工程项目经理部:负责提出“临建设施需求计划”、“办公设施需求计划”申请,并上报主管工程的副经理审批、工程管理部备案;建立“项目临建设施台帐”、“项目办公设施台帐”;采购经公司批准且没有现货调配的临建、办公设施;负责办公设施的日常保养、维护及管理。

3.分公司专业项目部:负责本单位使用的临建、办公设施日常保养、维护及管理。

四、临建、办公设施的管理

现场临建、办公设施管理内容:现场临建设施管理内容:计划、调配、采购、布置、搭建、使用维护、处置等几方面内容。

现场办公设施管理内容:计划、调配、采购、管理等几方面内容。

1、临建设施计划

(1)工程项目施工准备阶段,项目经理部副经理组织专业技术人员依据《施工组织设计》临建设施总平面图和现场具体情况,提出临建设施需求计划,经项目经理签字确认。

(2)临建设施需求计划包括临建房屋、临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地、临时供水、临时供电设施等详细需求计划。

(3)临建房屋(临建宿舍、办公用房、临建仓库)采用装配式活动房屋,或者集装箱。现场临建房屋一般不采用砖房。

(4)临建围墙、临建大门、临时道路、临时加工场地(钢筋加工场地、木工加工场地、钢结构制作场地)、临时供水设施尽量采用现场施工材料。

(5)临时供电设施(临时电缆、临时配电箱)按照《施工用电安全控制程序》和《现场临时用电施工组织设计》提出需求计划。临时配电箱采用机电公司电控厂生产的标准化配电箱。

(6)办公设施计划工程项目施工准备阶段,项目经理部工会书记组织有关部门,根据现场具体情况提出“办公设施需求计划”,经项目经理签字确认。

2、临建、办公设施调配

(1)项目经理部将“临建设施需求计划”、“办公设施需求计划”上报工程管理部,工程管理部备案。分公司专业项目部将“临建设施需求计划”、“办公设施需求计划”上报本单位工程科,由工程科调配。

(2)工程管理部建立各项目部临建设施台帐、办公设施台帐。根据项目经理部上报的需求计划,结合公司办公设施实际情况进行统一调配。

(3)调配原则是:对其他项目部闲置的临建、办公设施,就近调配、降低运输成本。当远途运输成本超过临建设施成本,或公司无可调配的闲置设施时,经工程管理部核对确认、公司主管工程的副总经理批准,项目部可自行购买。两个项目部之间临建设施、办公设施调配实物转移通过工程管理部办理相关手续。费用转帐通过财务管

理部办理相关手续。

(4)装配式活动房屋异地调配仍由调出项目经理部组织原厂家拆卸、运输、安装。费用由调入项目经理部负担。

(5)集装箱、临时供电设施(临时电缆、临时配电箱)、办公设施由调出项目经理部组织拆卸、运输到接收项目部,经接收项目部验收合格,双方签定交接手续及设施台帐。费用由调入项目经理部负担。

(6)经工程管理部调配不能满足项目经理部临建设施需求计划及办公设施需求计划时,项目经理部确认临建房屋采购计划、临时供电设施采购计划及办公设施采购计划报工程管理部审核、主管工程副总经理审批后购买。

(7)调配的办公设施费用划分执行财务管理部的有关规定。

(8)个人配置的计算器等办公用品不在调配之列。

3、临建设施采购

(1)项目经理部对工程管理部审核、主管工程副总经理批准的可采购临建材料或办公设施安排物资部门、其它专人按照《材料采购管理规定》统一购买,统一核销。项目经理部总工程师组织技术人员、质量人员对进场的临建材料、办公设施质量进行进货检验,质量不合格的不得使用。

(2)采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,正规厂家生产的质量可靠、价格合理的办公设施,不允许购买三无产品。所购商品价格需在公司规定的最高限价以内。

(3)物资部门在采购装配式活动房屋时,严禁购买和使用不符合地方临建标准或无生产厂家、无产品合格证书的装配式活动房屋。生产厂家制造生产的装配式活动房屋必须有设计构造图、计算书、安装拆卸使用说明书等并符合有关节能、安全技术标准。

(4)项目部管理人员临时住房可斟情租用现场附近的居民楼或其它住房,租住原则为:租赁价格合理,方便工作,租房距离现场尽量在3公里以内;租房数量根据项目部管理人员数量合理确定,不得造成有的房屋长期闲置;在项目收尾阶段根据管理人员逐渐减少的实际情况及时调解租房数量,避免造成空置浪费;与房主签订租赁协议;项目竣工后,及时退出租用房屋。

(5)物资部门选择装配式活动房屋的供应商时,必须明确该供应商对产品的设计、制作、运输、安装、保修责任。

(6)在采购集装箱时,项目经理部选择就近港口报废的集装箱。严禁采购过度锈蚀的集装箱,确保安全使用。

(7)临时配电箱采购机电公司电控厂生产的标准化配电箱。

(8)安全防护措施所需临时设施材料,必须满足安全使用要求。具体按照《安全防护设施控制程序》执行。

4、临建设施布置

(1)临建设施布置必须由项目经理部按照施工总平面图统一规划、统一布置。各专业项目部按照项目经理部的统一规划布置本单位的临建设施。

(2)将施工现场的办公区、生活区与作业区分开设置,并保持安

全距离;办公区、生活区的选址应当符合安全、消防要求。临建宿舍、办公用房、食堂、厕所应按《施工现场环境与卫生标准》(JGJ1 46-2004)搭设,并设置符合安全、卫生规定的其他设施,如淋浴室、娱乐室、医务室、宣传栏等,以保证职工物质、文化生活的基本需要。

(3)临建设施布置时既要考虑施工的需要,又要靠近交通线路方便运输、方便职工的生活,但首先要考虑安全,不得设置在油库、煤气管道等化学、易燃易爆品周围;注意防洪水、滑坡等自然灾害。

(4)项目经理部对现场临时道路布置充分考虑施工运输的需要,特别是大型设备、大件材料的运输需要。现场主要道路应根据施工平面图和业主沟通,尽可能利用永久性道路或先建好永久性道路的路基,临时道路布置要保证车辆等行驶畅通,有回转余地,一般设计成环行道路。

(5)临时供水管线按照《施工用水方案》敷设,既要考虑使用、维护方便,又要考虑与地下基础施工时的交叉问题。布置供水管网时,应力求供水管道总长度为最短;管径和龙头数目应经过计算确定;根据气候条件和使用期限的长短确定管线埋于地下还是铺在地表面。

(6)临时排水管应尽可能利用原有的排水管道,必要时通过疏通或加长等措施,使工地的地下水和地面水及时排入城市下水系统。

(7)临时供电设施按照《施工用电方案》布置。配电箱设置在安全、干燥、相对固定场所。

5、临建设施搭建

(1)项目经理部根据施工总平面图及业主的其他要求搭建临时

房屋。临建设施搭建要符合标准化要求。临建房屋搭建前,项目经理部将临建房屋平面坐标图报业主同意后开始搭建。避免与工程用地重复,造成临建房屋反复拆卸、安装。

(2)新搭建的装配式活动房屋、集装箱等作为现场宿舍、办公室时不得超过两层,各种标识、标志必须符合公司的《视觉识别系统》,并满足安全、卫生、保温、通风等要求。

(3)临建宿舍室内高度应不低于 2.6m,应实行单人单床,每房间居住人数不得超过16人,人均居住面积不得少于2平方米,严禁睡通铺。不得在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。

(4)临建食堂室内高度不低于 2.8m,距离厕所、垃圾点等污染源不得小于 30m。

(5)现场作业蓬搭建。项目部要根据各种工种实际特点做出作业蓬的搭设方案,但必须满足安全的需要,同时也要给职工创造一个舒适的工作环境,体现人性化施工。

(6)临建仓库搭建。临建仓库要采取防盗措施。化学、易燃、易爆危险品的仓库必须远离职工宿舍等人员密集的生活办公场所,且必须符合国家对化学危险品的控制要求。

(7)临建围墙、临建大门、临建施工标识牌、临时供水设施、临时供电设施的搭建要符合现场文明施工和标准化施工现场要求。满足公司识别系统要求。

(8)临建设施搭建完成后,项目经理部副经理组织物资人员、技术人员、质量人员、安全人员对临建设施进行联合验收。不经过验

收的临建设施,不得使用。验收的主要内容(可分项验收):

a 装配式活动房屋、临建宿舍、临建办公室的结构稳定性、安全要求是否符合产品标准。

b 临建宿舍的走梯、二楼围栏、内部床位设置是否符合要求。

c 施工用电设施是否符合安全要求。

d 临建仓库、临建围墙、临建大门、临建施工标识牌、临时供水设施是否符合施工现场标准化要求、识别系统要求。

6、临建设施、办公设施日常使用管理

(1)项目部对本项目占用的临建、办公设施进行建档登记,如果为该项目购买的,需标明购买日期,如果为由其它项目调入的,也标明来源及调入日期。

(2)项目部对现场每个临建设施、每台办公设施要设专人负责日常维护、保养,并加强对使用人员的科学使用及自觉爱护办公设施教育,保证设施安全、有效、合理的使用。

(3)项目经理部每月对现场办公设施、临建设施(包括各专业项目经理部的临建设施)进行检查,重点检查设施使用、维护保养情况、安全隐患情况,发现问题,及时纠正。确保设施的安全使用。

(4)发现现场设施出现故障,应及时找专业人员进行修理,确保各项设施满足正常施工、生活、办公需要。

(5)临建房屋使用维护。实行谁使用、谁管理维护原则。临建办公室、临建宿舍管理维护包括:

(a)防盗措施(门、窗的完好性、防盗性能);

(b)防风措施(防风缆绳的完好性、特别是二层活动式房屋的防风缆绳);

(c)防雨措施(屋面防雨层的完好性);

(d)用电线路的完好性,确保用电安全;

(e)消防设施的完好性;

(f)环境卫生(临建办公室、临建宿舍每天安排值日打扫卫生,确保环境卫生符合标准要求);

(g)冬季施工现场宿舍应当采用统一供热方式,应当使用室外燃气、燃油标准炉具,一律取消明火取暖、电炉子取暖。

(H)其他

(6)临建食堂使用维护。现场临建食堂必须符合安全使用要求(消防要求)、符合食堂卫生、环保要求。

(7)临建厕所使用维护。临建厕所应设专人管理,及时冲刷清理、喷洒药物消毒,无蚊蝇孳生。

(8)项目部安全管理人员每月检查临建围墙、临建大门、临建施工标识牌等设施的完好性。

(9)项目部安全管理人员每月检查临时供水设施的完好性。确保供水管线正常使用。施工现场供水设施不经项目部、工程管理人员同意不准随意接出支管,在保证施工用水、生活用水的前提下节约用水,具体执行《现场水、电、燃料降耗管理办法》。

(10)项目部安全管理人员经常检查临时供电设施的完好性。确保供电设施正常使用。施工现场的临时用电,具体执行《施工用电安

全控制程序》及《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005。

(11)临时道路管理。临时道路不经项目工程经理同意,其他单位不准随意放置各种生产需要的物资障碍和切断路面而影响其他单位施工。

(12)加强现场临建、办公设施的安全、防盗管理,严防各种设施的损坏和丢失。项目部安全管理人员在检查中发现设施安全隐患,及时下发整改通知书,责成专人限期整改。

(13)严禁员工将办公设施带出现场挪作私用。

(14)若发现设施损坏或丢失,项目部要及时组织人员对丢失或损坏原因进行彻底追查。若查明确属人为因素丢失或损坏,应斟情对责任人给予经济赔偿处罚。并将损坏、丢失详细情况和处理措施进行记录备案,同时,上报工程管理部备案。

(15)赔偿费用必须由赔偿人现金一次支付。损坏、丢失所缴赔偿费只能用于维修和购买设施。

(16)办公设施在项目上使用过程中,如发生自然性报废,项目部需将“报废申请”上报工程管理部确认,经工程管理部确认情况属实者,准予报废,并按财务规定进行账务处理。工程管理部要建立相应报废办公设施的台帐。

(17)给个人配置的计算器等办公用品在台帐中要注明使用者,日常保养由使用者负责,工程管理部建立个人办公用品台帐。该类办公用品随个人携带,不在调配之列,每人每种用品占用份数唯一,不能重复购买,如发生自然报废,需重新购买时,需经工程管理部确认

报废后,项目部按公司规定的限价购买。

7、临建、办公设施处置

(1)项目竣工后,项目经理部负责对现场临建、办公设施统一处置。认真统计、核对各种设施情况,对可重复利用的临建设施,必须保护性拆除。连同临建设施台帐、办公设施台帐一同上交工程管理部,工程管理部经验证、核对后在交接单上签字,交接单双方各持一份,各项设施入库待调配。

(2)任何个人不得私自处理临建、办公设施。

(3)项目经理部每年对现场办公用集装箱进行一次防腐处理。为其他项目使用做准备。集装箱周转不得少于5年。

(4)装配式活动房屋尽量由原供应商保护性拆卸。拆卸前,由施工方报送《拆卸方案》,由项目部总工程师批准。拆卸过程中,项目部副经理/安全管理人员监控,确保施工安全。装配式活动房屋周转不得少于三次。时间不得少于3年。

(5)地下临时供水线路拆除后,可重复利用的材料,由项目部指定专业项目收集、使用。

(6)项目部安全管理人员组织拆除临时供电电缆,测试绝缘电阻,合格的电缆,准备其他项目使用。临时电缆周转不得少于三次。保护性拆除临时配电箱,经检查,符合安全使用要求,准备其他项目使用。临时配电箱周转不得少于三次。时间不得少于3年。

(7)其他不可重复利用的成品临建设施(如临建围墙、临建大门、临建标识牌等),由项目部组织将其拆成可重复利用的材料,尽

量重复利用。

(8)临建设施拆除的废料部分,由项目经理部按公司要求集中处理。任何个人不得私自处理。

8、临建、办公设施拆除

(1)临时性建(构)筑物在建筑工程竣工后,应及时拆除,并应遵循谁建造谁拆除的原则。拆除施工前,施工单位应编制拆除施工方案,严禁擅自拆除。

(2)临时性建(构)筑物凡超过安全使用期,必须采用破坏性机械拆除,严禁作业人员进行人工拆除作业。拆除高度在2m及以上的临时性建(构)筑物,应搭脚手架,严禁作业人员站在墙体、构件上作业。拆下的建筑材料和建筑垃圾应及时清理,楼面、操作平台不得集中堆放建筑材料和建筑垃圾。

(3)拆除作业区域不得从事其他作业。该区域应设置围栏隔离,并应设警示标志。五级以上大风、大雾和雨雪等恶劣天气,不得进行临时性建(构)筑物的拆除作业。

(4)人工拆除临时性建筑物,作业流程应按自上而下,先非承重墙、后承重墙的搭建施工逆顺序进行。对有可能危及临时性建筑物整体稳定的不安全情况,必须采取先加固、后拆除的方法。临时性构筑物的拆除作业,应自上而下,先拆除面板,后拆除搁栅,再逐层按照先拆除水平杆,后拆除立杆的顺序进行。

(5)临时性建筑物的稳定支撑系统,如水平杆、剪刀撑等杆件,必须逐跨、逐榀拆除,防止整体失稳倒坍。临时性构筑物稳定支撑系

统的水平支撑、斜支撑和拉攀铁丝,应与构架同步拆除,以防止构架整体失稳倒坍。周转使用的临时性建筑物,拆除中应避免对构件的损伤,构件拆卸后应立即传送至地面,分类堆放在安全区域。

9、临建、办公设施监督检查

1、工程管理部每季度对项目部现场临建设施、办公设施进行检查。检查内容包括:项目部临建设施、办公设施台帐与实物是否相符、办公设施需求计划是否上报工程管理部、自采设施是否经过审批、日常维护管理情况等。不符合本办法要求,责成项目部限期整改。

2、安全管理部每季度对项目部现场临时用电设施及其他临建设施进行安全检查。不符合《施工用电安全控制程序》,责成限期整改。

办公设施最高限价表

注:传真机、打印机、复印机首选三位一体的商品,价格控制在 2500 元以内。

办公室设施设备管理制度.doc

办公设备设施管理规定 第一章总则 1.1 目的:为便于综合部对设备设施的管理,对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护 进行控制及管理,特制定本管理规定。 1.2适用范围:适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控 制。 第二章职责 2.1综合部职责 2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购计划》的编制,负责公 司移动硬盘、U盘的保存、管理。 2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的管理,监督检查微机的使用情况;负责按微机室工 作人员的采购需求,制定《采购计划》。 2.1.3负责检查各部门使用的情况,并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。 2.2 使用者职责 2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。 2.1.2负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作,防治病毒感染系统损坏。 2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源,预防事故或火灾的发生。 第三章办公场所的管理 3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、 赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动,一经发现视情节严重程度罚款金额可在20——200元。 3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具(笔、纸、本、书、软件等),不准乱扔乱放,闲 杂人不准进入办公室。 第四章设备使用管理规定 4.1设备设施因人为破坏时,根据事情发生的情况和严重程度,综合部及时拿出处理意见经总 经理审批后实施,并对责任人进行批评教育,要求其承担经济责任,造价赔偿。

4.2综合部将各岗位使用的计算机落实到人,对每个人使用的计算计进行编号、做好计算机的配 置详细记录存档,任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。 4.3各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护,因工作需要更换计 算机配件时,需填写《出库单》或《领料单》经综合部经理审核,总经理批准后方可领用。 4.4综合部负责对所有微机进行管理,微机使用者不准随意拆卸微机设备配件,不准随意安装卸 载软件。 第五章移动硬盘和U盘的使用、保管规定 5.1 移动硬盘、U盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备,由公司综合部保管,公司 人员使用移动硬盘或U盘时,须经综合部经理批准后使用,使用完毕必须及时交回综合部,不允许带出公司。 5.2综合部负责整理移动硬盘上的各类文件,并建立移动硬盘文件清单,包括所有当前文件夹, 文件夹下每层文件夹或文件的路径,为便于公司人员查找和使用。 5.3 移动硬盘除公司总经理及授权人以外,任何人不得带出公司以外的场所。 5.4 U盘作为公司临时储存文件的活动盘,不允许带出公司,如工作需要将带到公司以外的工 作场所时,须经总经理批准后方可带出公司。 5.5公司人员使用移动硬盘或U盘,应由借用人员在《文件借阅记录》中明确使用时间、用途 等信息,并由综合部经理批准后方可借用。 5.6综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放在文件夹中,便于对文件查阅和使用, 并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒,将临时存档的文件删除,确保硬盘的使用空间,防止病毒入侵。 5.7各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和U盘,对本部门人员使用移动硬盘和U盘进行监 督检查,并作为员工考核的一项内容。 第六章设备设施的采购 6.1综合部根据需求负责编制《采购计划》,报公司总经理审批后实施。 6.2总经理批准《采购计划》后,由采购员组织相关人员实施采购,采购员应根据产品的不同, 对供应商进行评价,选择质优价廉的供应商,确保供应商提供的产品占有良好的市场份额,能满足公司对产品和提供服务的要求(针对特定产品提供售后服务)。 6.3采购品由综合部负责采购的物品进行验收,验收不合格的产品,由采购员采取换货、退货 等措施处置。

综合办公室工作制度管理规定精选

综合办公室工作制度管理规定 温馨提示:本文是笔者精心整理编制而成,有很强的的实用性和参考性,下载完成后可以直接 编辑,并根据自己的需求进行修改套用。 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理, 美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理, 在内办公的各部门人员均应听从安排, 严禁私自更改电路, 增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制, 行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职, 严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现, 本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20__年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。

一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标, 编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章, 并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录, 整理会议纪要和决定, 印发相关文件, 并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理, 协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

临建设施安全管理制度示范文本

临建设施安全管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

临建设施安全管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、现场临建设施应按照施工总平面布置图进行合理布 置。 2、临建设施的设置应符合相关标准规定,体现企业文 化内涵。 3、现场作业区、生活区、办公区应分开设置,并保持 一定的安全距离。 4、现场围档采用硬质材料,做到稳固、美观。 5、现场搭设轻钢结构的活动用房应符合《江苏省建筑 施工现场装配式轻钢结构活动板房技术规程》,并组织验 收。 6、食堂应远离厕所、垃圾点等污染源,做到通风、卫 生、地面排水良好。

7、临建设施严禁采用水泥预制板式活动房屋,禁止使用石棉瓦。 8、宣传栏、报栏等设施做到稳固、美观、防雨。 9、配电房应符合施工临时用电规范要求。 10、安全检查时也对临建设施的安全使用状况进行检查,对存在的问题及时处理。 11、补充内容: 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

临时用房和临时设施安全管理制度

临时用房和临时设施安全管理制度 第一条为加强对本项目施工现场临时用房、临时设施的建设和使用安全管理,保障作业人员的身体健康和生命安全,根据《建设工程安全管理生产条例》(国务院令第393号)等法律法规的规定,参照《江苏省公路水运工程“平安工地”建设考核评价标准》(2019版)、《公路工程建设现场安全管理标准化指南》的相关要求,规范施工现场临时用房、临时设施的建设和使用,结合本项目部的实际情况,制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于XX标项目经理部(以下简称“项目部”)临时用房和临时设施的建设、验收、维护及日常管理。 第三条临时用房是指在施工现场建造的,为建设工程施工服务的各种非永久性建筑物,本标段涉及到的临时用房包括项目驻地、试验室、拌和场、预制场、钢筋加工场(简称三场)临时用房和施工现场临时用房。 临时设施是指在施工现场建造的,为建设工程施工服务的各种非永久性设施,本标段涉及到的临时设施包括便道、便桥、拌和场、预制场、钢筋加工场、钢结构大棚。 第四条临时用房和临时设施除满足《公路工程建设现场安全管理标准化指南》规定外,具体要求如下: 第五条施工准备: 1、项目驻地、试验室、三场临时用房和临时设施,在建造前由总工组织工程部、安全部、试验室等部门编制建设方案,项目驻地、三场、钢结构大棚、便桥委托有相关资质的单位进行设计,出具施工图纸,方案经总监办审核和指挥部审批后组织实施。 2、项目驻地、试验室、三场临时用房为装配式活动板房,层数不超过两层,采用金属夹芯板材,其芯材燃烧性能等级应为A级。

3、钢结构大棚单独进行结构设计,出具施工图纸,满足整体稳定性、防台风、防雨雪等要求。 4、现场临时值班房、施工棚用整体集装箱式活动房。 5、各施工队宿舍可利用企、事业单位或居民现有房室改造,租用前经项目生产、安全副经理、办公室主任确认后方可租用改造。 第六条施工过程安全管理: 1、项目副经理根据方案组织有相关资质的单位按方案施工,并负责施工过程中的安全、质量、进度,安全部负责建设过程中的人员登记、教育和安全检查。 2、临时用房和临时设施竣工后,安全部按方案和功能要求设置标志标牌、标线,人员穿越通道,工点设置相应的安全操作规程牌,第七条验收管理: 1、项目驻地、试验室、三场临时用房和临时设施建设结束后3日,由项目经理组织项目设计、施工单位,项目总工、副经理、安全部、工程部、根据设计共同进行验收,并签字确认后报总监办验收(见附表)。验收合格后方可投入使用,验收不合格的由项目副经理督促承建施工队负责整改,整改结束后重新组织验收。 2、项目驻地同时还须申报总监办验收后合格后方可投入使用。 3、现场临时值班房由安全部验收合格方可使用。 第八条日常维护和检查: 1、验收合格后使用前由项目经理进行责任区划分, 落实责任人负责临时用房、临时设施的日常监控和维护, 2、责任人专门负责临时用房、临时设施的日常维护和监控,安全副经理每月安全大检查时组织安全部对所有临时用房和临时设施进行安全专项检查,安全员每日巡查,发现重大隐患报总工制定措施,由项目副经理组织整改。 3、工程部根据方案定期对钢结构大棚、混凝土拌和楼基础、便桥进行地基沉降观测,进行有效记录、汇总,发现超过标准值时及时向总工汇报,由总工组织相关部门分析原因制定措施进行整改,由项

办公设备管理制度

办公设备管理制度 1.0、目的 现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。大型、精密、贵重的设备,还应建立专门的使用操作记录,随时记载设备的使用、保养、维修等情况,设备应始 终处于完好状态,禁止带故障运行,以确保教育教学的正常进行。 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公 司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息 管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常 管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执 行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制 度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”, 经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、 部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预 计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确 认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之 外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。 一次性医疗用品使用后,须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。禁止重复使用和回流市场。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的 验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。 员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公 设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、 及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门 部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可 以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品 的产生方式及样品存放地点。 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私 自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘 的状态。

公司办公室员工管理制度

办公室员工管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节 轻重给予10-50元罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要 求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决 策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出 公司。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

【精品】办公设备管理制度

【精品】办公设备管理制度 办公设备日常管理制度 第一章总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转~提高办公设备的工作效率和使用寿命~特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 三、相关部门职责。 1、人力资源及行政管理部~主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下~一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。 3、设备使用部门~主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请~并填写《办公设备需求单》~报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准,购买设备金额大于2000元的需董事会批准。 2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房,人力资源及行政管理部负责,领取。 2、对部门领取的设备进行编号~以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册~严格按照操作规范操作使用~各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范~正确使用~注重平时保养。 3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查~对设备的维修~更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时~设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理,网管员无法处理的~可报院技术支持部,都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备~人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修,保修期外的设备~按照最经济可行的报修方案进行维修~包括委托维修商来完成任务~由部门主管按照维修的真实情况~填写设备维修单中的“维修记录”。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案~由人力资源及行政管理部统一管理~主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况~针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施~通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

临建设施管理制度

临建设施管理制度 为落实文明施工及临建设施搭建要求,特根据国家和本公司发放的临建标准拟定以下安全管理措施: 1、临建房屋为定型活动板房且无污染物,整洁美观环保。 2、门窗要求玻璃齐全,无破损玻璃无报纸遮掩现象,开启灵活无锈,颜色一致密封作用好。 3、对室内的卫生每日设有卫生值班人员,并且再明显部位贴有卫生管理制度,室内垃圾做到日产日清无杂物,被褥摆放整齐。 4、每间宿舍内标准15人床铺位置间距600毫米以上,不得有通铺,并且不得有男女混住现象。 5、室外要求设置垃圾箱,选在明显位置放置,每排临建中间处设置一个垃圾箱,垃圾箱上要求有盖板。 6、在生活区内不得随意拉绳晾晒衣物,要求有专门晾晒处,并且设置明显标语提示。 7、临建房屋的搭设位置要求背靠背间距,消防通道间距应符合要求,不同排位置整齐,无突出部分,并且办公去与生活区必须划分清晰,且有隔离措施。 8、搭设临建房屋使用的板材要求全新板材搭设,横平竖直板材搭接牢固,搭设质量要求室内铁架搭设牢固规范无铁锈。 9、室内地面要求全部地板砖铺贴,易于清洁卫生,室外地面主路砼路面,路面并且要求设置明排水沟临建房屋之间要求设置明排水沟或作坡,排水沟宽300毫米起始深度100毫米要求上部设置铸铁或钢

筋自制盖板。(注:污水排水沟与雨水排水沟不得混用,污水管道排放) 10、临建房屋搭设使用的材料必须保证符合消防要求,严禁使用易燃材料作为搭设材料,尤其为伙房禁止使用木结构或易燃材料。 11、临街房屋搭设使用的材料必须保证符合消防要求,严禁使用易燃材料作为搭设材料,尤其为伙房禁止使用木结构或易燃材料。 12、要求必须保证内部的卫生,并且内部结构符合消防要求室内伙房内要求设置换气扇并且保证伙房内的空气流通,内部灯具要求采用防潮灯具光照明亮并且单独设置开关箱,保证一机一闸一漏保,用电器具外皮接地。所有排水必须经过格栏进入明沟,设沉淀池及格油池室外设洗漱池排水经过两层格栏后进入排水管。 (注:1、伙房必须设置消防设施并且伙房内的用电必须符合安全用电电压全部36伏,并且无电热器具,炊事人员必须具备健康证。2、所购买的食品必须设置架子将食品放在架子上,不得直接地面放置3、伙房内严禁住人) 13、室外要求在明显部位设置消防器材(消防桶、灭火器、消防铲配备齐全,灭火器要求在有效期内)院区门口处要求设置实体大门定时开关,夜间要求有户外照明设施,院区内地面整洁无垃圾,明沟盖板齐全,沟内垃圾定期清理。 14、院区内围墙要求高两米全部定型化彩钢板,并且明显部位设置牌匾注明生活区名称。 15、生活区及办公区用电明装必须全部穿管,低压供电,电线管

办公设备管理制度

办公设备管理制度 导读:本文是关于办公设备管理制度的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:公司办公设施管理规定】 第一节办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。 二、办公设施采购 (一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 (二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。 (三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。 三、办公设施的管理 (一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。 ①办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 ②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。 (二)办公设施标牌制作 1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 四、办公设施的异动管理 (一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 (二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。 (三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

办公室人员规章制度(细则)

办公室工作管理规定 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。 4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真 看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

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