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岗位工作分析方案及工作说明书

岗位工作分析方案及工作说明书
岗位工作分析方案及工作说明书

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作分析方案

一、工作分析目的

通过工作分析,对企业会计有更深入的了解,为了提高工作效率,明确界定职位的职责与权限,确定职位主要工作和任职者的基本要求,形成符合企业实际的、完善的岗位说明书,为各项人力资源管理工作提供基础。

二、准备阶段

1、确定工作分析的对象——大和油墨科技有限公司会计从业者

2、收集与工作有关的资料:包括单位及部门组织图(详见附件2)、部门工作流程图及现有的岗位说明书。

(1)组织图突出了会计工作与组织中的其他工作的联系,以及在整个组织中的地位。(2)流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。

(3)现有的岗位说明书,可以作为了解组织机构图、工作时间表、会计职能说明书

3、确定主要的工作分析方法:问卷调查

(1)制做调查问卷(详见附件1)

三、实施阶段

1、对现有资料进行研究,选定待分析的职位,设计访谈内容。

2、小组人员进行分工,制定具体的访谈计划,确定资料调研,范围实施访谈做好记录工作。

3、对收集来的信息进行整理,与有关人员确定信息并做适当的调整,编写岗位职责说明书

四、分析阶段

对回收问卷进行分析,提取有用信息,结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作。

1.整理资料

2.审查核实:由分析对象填写《工作分析调查问卷》,详见《工作分析调查问卷》填写分析说明(附件一)。

3.职位分析,揭示企业会计从业者的职责和所必需的技能。

4.编写岗位说明书并反复检查修改。详见《大和油墨科技有限公司会计岗位说明书》。5.财务部门负责人审核各会计岗位说明书,确认每一项具体工作任务的具体情况,形成部门职责:确定本部门的岗位设置和人员配置,形成部门结构图。

五、工作分析中相关人员的职责

1、总经理:a. 确认工作分析总体方案,并提出意见;

b.对项目进程的检查和监督,把握项目的总体方向和原则;

c.协调解决工作过程中出现的一些冲突;

d.提供持续的资金及管理上的支持;

e.审批最后的项目结果。

2、中层管理人员:a. 贯彻、参与实施工作分析计划;

b.与下属就工作分析进行沟通;

c.检查所辖部门内工作分析的结果。

3、工作分析组分析员:a. 负责项目的协调与联络人;

b.开发、指定工作分析收集的方法;

c.收集整理所需资料,并分析结果;

d.收集公司员工和管理人员在项目实施中的反馈意

见,并将其及时反映给工作组和公司领导;

e.参与撰写工作说明书。

4、工作分析组组长: a. 给高层管理者提出做工作分析的建议,与他们就关

心的问题进行沟通;

b. 整个工作分析工作项目实施负责人,组织项目实施

方案和计划的制定;

c. 组织实施调研和访谈;

d.组织撰写工作说明书;

e.建立系统性的工作流程;

f.提供相关的培训。

5、普通员工:提供工作信息;参与撰写工作说明书的初稿

六、工作分析的时间计划

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作说明书

附件:工作分析调查问卷

尊敬的会计工作者:

您好!

“会计工作分析调查问卷” 是为了更加全面深刻的了解大和油墨科技有限公司会计岗位工作状况和要求,完善企业会计岗位说明书,迎合企业发展的需求,我们特别设计此份问卷。

我们十分高兴您能参加这次问卷调查,为保证调查的真实性,这次调查为不记名填报,并安排专门的工作人员回收,汇集后进行计算机处理;并根据国家《统计法》对企业、个人信息予以保密。您的填写将对企业的管理、决策做出贡献。

填写时,请注意以下几点:①请根据本企业或您的实际情况如实填写。②请您亲自填写,不要找人代填,也不要与他人商量。③请您逐题、逐项填写,不要遗漏。

谢谢您的合作与支持!

一、本人基本情况

1.您的年龄

√ A 29 岁及以下B 30 ~39 岁C 40 ~49 岁D 50 ~59 岁

E 60 岁以上

2.您的性别

A 男√

B 女

3.您的最高学历

A 博士研究生

B 硕士研究生√

C 大学本科(含大学普通

班)

A. 很小

B. 较小 √

C. 一般

D. 很大 5. 您的工作对您的身体条件有何条件?

A.健康状况一般 √

B. 健康状况良好 C 健康状况好 D. 健康状况非常好 6. 您与同事,同学的关系融洽程度怎么样? A.非常融洽 √ B. 融洽

C. 一般

D. 不融洽

7. 您认为领导对您的工作评价公正吗?

A.非常公正

√ B. 公正

C

一般

D.

不公正 8. 您的工作是否要求会操作技术仪器?

D 大专 4. 您的专业技术职称 A 正高级

E 无职称 二 . 单位信息 1. 工作单位名称: 2. 企业所在地: 3 您所在企业属于哪一类? A 国有企业 D 外资企业(含港、 4. 企业所属行业 :

√A 工业 三、工作信息 1. 您的主要工作是: A.值班工作 财务工作 E.其他 2. 您在岗的工作时间是: A.4 小时以下 D.11~14 小时 3. 您的年平均工资 A.900 以下 中专 副高级 高中 中级 高中及以下

初级

深圳市大和油墨科技有限公司 广东 省(直辖市、自治区) √ B 澳、台)

B. B.4~7 E.14

D.2000~2500 4. 您认为企业的晋升空间是: 民营企业或个体企业 第三产业

保洁工作

C.

深圳 市(地区)

C 集体企业

科研开发机构的转制企业

安全保卫工作

小时 小时以上 奖金)水平是:

C1500~2000

包括福利、

B.900~1500

√ E2500 以上

√ D.

√ C.8~10 小时

12. 您在工作中遇到最难的问题是什么?并希望如何改进?

A. 不用操作

B. 操作一点 9. 您的工作环境是怎么样的? √ A. 工作环境好

C.工作环境不好

√C. 经常操作 D. 操作很多 B. D.

工作环境一般 工作环境非常糟糕

10. 您在工作前期需要培训吗? A.不用培训

√ B. 一点培训

11. 企业领导对会计管理问题是否重视? A.

非常重视 √ B. 很重视 C.

C. 有一些培训

D. 较多的培训

比较重视 D.

般重视

职位说明书的主要内容

岗位分析及岗位说明书 目录 一、岗位工作分析 二、岗位工作说明书 三、岗位说明书的填写 四、案例分析研究 一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h): who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 what: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。 why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。 when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。 what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢? how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性

党群工作部岗位职责标准

红云红河烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂 企业标准 Q/HY.CG.KM19.002—2012党群工作部岗位职责标准 2012—7—12发布 2012—7—13实施 企业管理部 发布

Q/HY.CG.KM19.002-2012 党群工作部岗位职责标准 1 范围 本标准规定了党群工作部的组织机构、工作范围及职责权限。 本标准适用于党群工作部的综合管理工作。 2 岗位名称、职责及任职资格 2.1 主任岗位职责 2.1.1 在厂党委领导下,主要负责党组织建设和宣传工作。组织贯彻实施党的思想建设、组织建设、作风建设和精神文明建设,负责思想政治和宣传统战工作,负责厂内宣传管理、昆烟网站建设工作。 2.1.2 在厂党委的直接领导下,主要负责党组织建设和宣传工作,做好宣传统战工作。 2.1.3 负责相关工作目标和计划的制定,督促检查各项工作进展情况,认真做好工作总结,不断改进工作方法,提高工作效率和工作质量。 2.1.4 负责指导基层党总支(支部)的思想建设、组织建设、作风建设和精神文明建设工作,不断提高基层党总支(支部)的履职能力。 2.1.5 负责组织召开党总支(支部)书记例会。 2.1.6 负责对《党建对标工作责任书》的检查考核和评比工作,向党

委推荐先进集体、优秀共产党员、优秀党务工作者。 2.1.7 不断总结推广基层党建工作中好的经验和做法,努力促进基层党建工作、企业文化建设与生产管理工作的融合,促进各项工作的全面贯彻落实。 2.1.8 按照厂党委工作安排,抓好基层组织和党员队伍建设,做好发展党员工作,抓好基层党务工作者和党员的培训工作。 2.1.9 负责厂内宣传管理、昆烟网站建设工作。结合企业经济工作,组织开展形势、任务教育。 2.1.10 负责组织宣传人员深入基层调查研究,及时了解和掌握职工的思想动态,有针对性地组织宣传教育工作。 2.1.11 负责组织宣传企业四个文明建设中涌现出来的先进人物和先进集体,总结先进事迹,推广先进经验。 2.1.12 负责与集团党群工作部、宣传策划部的业务联系,负责审核对外和对内宣传报道的材料。 2.1.13 围绕党的中心工作,抓好职工思想政治研究会的日常工作,组织开展理论研究。 2.1.14 认真完成上级领导交办的各项工作任务。 2.1.15 根据国家有关职业健康安全、环境管理方面的政策法规,组织实施本部门的质量、职业健康安全、环境保护等方面的工作。 2.1.16 任职资格 大学以上学历,五年以上党群管理工作经历,两年以上生产经营管理或安全工作经验,且身体健康,具有较强的领导、协调、组织、决策能力,有较好的理解和执行能力,文字及语言表达

工作分析工作说明书与工作规范

工作分析、工作说明书与工作规范 在人力资源管理中,工作分析、工作说明书与工作规范的设计是一项非常重要的工作。 工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术。工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题:工人完成什么样的体力和脑力劳动? 工作将在什么时候完成? 工作将在哪里完成? 工人如何完成此项工作? 为什么要完成此项工作? 完成工作需要哪些条件? 以下三种情况才需要工作分析。 第一,当新组织建立,工作分析首次被正式引进; 第二,当新的工作产生时; 第三,当工作由于新技术、新方法、新工艺新系统的产生而发生重要变化时。当工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。工作分析可帮助组织察觉环境正发生变化这一事实工作说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件(工作的内容是什么)。 工作规范包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件(雇佣什么样的人

来从事这一工作)。 如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件,那么员工的招聘和选择就将是漫无目的的。如果缺少适时的工作说明和工作规范,就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择员工,而这样做的结果将是很糟的。实际上,当企业在获取原材料、供货或设备这些资源时,这种做法也是不曾听说的。例如。即使在订购一台复印机时,采购部门通常也会提出精确的说明。当然,在寻求企业最有价值的资产(人力资源)时,也应采用同样的逻辑。 工作规范中的信息在确定人力资源开发需求方面常常是很有用的。如果工作规范指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力,而在该职位上的人又不具备所要求的条件,那么培训和开发可能就是不必要的了。这种培训应该旨在帮助工人履行现有工作说明所规定的职责,并且帮助他们为升迁到更高的工作职位做好准备。至于绩效评价,应根据员工完成工作说明中规定的职责的好坏进行。如果一名经理评价员工根据的不是工作说明中包括的因素,则这种评价在很大程度上就会带有不公正性作为一名主管人员或人事管理专业人员,你通常需要通过进行工作分析来搜集以下的某一类或某几类信息: 1、工作活动。 2、工作中人的行为。 3、工作中所使用的机器、工具、设备以其他辅助工作用具。工作的绩效标准。 4、工作背景。 5、工作对人的要求。 你所进行的工作分析(不是根据那些雇员自己报告说他们的工作职责有哪些,而

工作分析和岗位说明书

一、工作分析调查问卷 填写人签名车间/部门负责人签字一、基本资料 岗位名称所在部门 岗位编制 直接上级(岗位) 直接下级 (岗位) 请将目前直接下级岗位名称一一列举: 二、工作描述 工作任务:请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工作占每月工作时间的百分比和相应的发生频次占每月工作时间的 百分比(%,约数) 发生频次(年、 季、月、每日) 权限:决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等 目前拥有权限(请描述目前在完成本岗位职责时,您所拥有的权力) 举例:对本部门预算的建议权 权限一:权限二: 权限三:权限四: 权限五:权限六: (续表) 所缺权限(请描述为更好地完成本岗位职责,目前尚缺哪些权力) 权限一:权限二:权限三:权限四:权限五:权限六: 工作协作关系:请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外部单位

内部协调关系部门内岗位协调关系(请一一列举所联系岗位名称): 部门间较为密切的协调关系(请一一列举所联系部门名称):其他相关部门(请一一列举所联系部门名称): 外部协调关系 经常性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称): 临时性的协调关系(请一一列举所联系外部单位、部门名称):三、任职资格 教育水平您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上划√)□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□其他 专业 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 经验您认为若能基本承担本岗位工作职责,需具备哪些方面约多少年的工作经验?工作经验要求最低时间要求(年、月) 培训您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程?(举例:培训课程包括但不限于公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、安全管理、人事考核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等) 培训科目培训内容 培训方式(包括新员工职前培训、在 职培训、脱产或半脱产培训) 最低培训时间 (续表) 知识为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?(通晓、熟悉、具备、了解……) 熟练程度1.您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能较熟练地开展工作?(请在认可的项目上划√) □3月以下□3~6月□6月~1年□1~2年□2~3年□3年以上

公司组织架构图和岗位职责说明书

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 (二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 (一)店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

公司工作分析与职务说明书报告

工作分析与职务讲明书报告 一、工作分析与职务讲明书的含义 工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务讲明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源治理体系的基础系统。在此基础上人事治理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析紧密相关,因此对职务讲明书进行科学化、标准化和规范化治理是十分重要的。 二、工作分析与职务讲明书的意义 工作分析是人力资源治理科学化的重要基础,是科学治理在人事工作上的应用,是制定人事制度的差不多依据之一,也是人事治理法制化的差不多前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发觉组织中存在的问题,并明确改进方向,有利于各级组织治理的科学化、系统化。 (一)工作分析与职务讲明书是人力资源治理各项工作开展的基础

1、使招聘工作有据可依,规范运作。假如某部门一些岗位缺人,该部门就能够依该岗职务讲明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘打算,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务讲明书中的“任职资格”一栏以及“专门技能”要求公布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。如此能够幸免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务讲明书应该是上级安排工作的要紧依据。治理层应对部门内职员所从事的岗位有充分的认识,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭治理层主观的方法,而是依据该岗位的职务讲明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与可能。工作分析和职务讲明书由于对各岗位工作进行了理顺和规范,为岗位评价打下了良好的基础。

党群工作部各岗位工作职责

党群工作部“三定”方案及各岗位工作职责 根据***号关于颁发试行《***新架构部门岗位职责》的通知中党群工作部职责要求,拟出如下党群工作部三定方案和各岗位职责: 一、党群工作部三定方案 1、人员编制(含领导职数):10人、其中:领导职数4人, 2、岗位:经理1人、副经理(监察负责人)1人、团委书记(副书记)1人、经理助理1人、组织专员1人、宣传专员1人、工会专员1人、《企业报》主编1人、纪检专员1人、《企业报》采编记者1人。 3、定员:1、根据***号《关于公司中层管理人员任用的通知》,经理:***,副经理:***,经理助理:***。组织专员:***(兼),宣传专员:***,工会专员:***,《企业报》主编:***,团委书记(副书记):暂缺,纪检专员:暂缺,《企业报》采编记者:暂缺 二、党群工作部各岗位工作职责: (一)、经理岗位职责: 1、负责宣传贯彻落实党的路线、方针、政策,根据公司党委及上级部门的工作部署,做好精神文明建设、思想政治工作; 2、负责做好公司党委日常工作,抓好组织、宣传和作风建设工作; 3、负责做好公司工会日常工作; 4、做好企业文化宣贯和VI工作,办好《企业报》; 5、做好开展团员、青年教育工作和青年文明号、文明单位创建工作; 6、围绕公司战略目标,负责制订本部门工作计划,并对完成情况进行检查、考核、总结和向公司报告; 7、贯彻传达公司的各项指令,指导、协调、督促及考核本部门人员的工作; 8、领导本部门人员履行职责、完成工作任务、加强内部建设; 9、经常深入基层部门了解员工思想动态,及时向分管领导汇报并提出意见建议; 10、及时完成公司领导交办的其它工作任务。 (二)、副经理岗位职责: 1.认真贯彻落实上级纪检监察精神,根据公司纪委及上级部门的工作部署,针对性地做好企业纪检监察工作。实施“惩防并举”措施和参与服务承诺监督,促进廉洁从事和客户满意率的提高。 2.协助党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作。着重做好《党风廉政建设责任制》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》与之相配套的“三重一大”决策制度、市国资委的《所出资企业违规决策失误责任追究办法(试行)》、《严禁利用职务之便谋取不正当利益的若干规定》与《****》的宣贯、监督、评估和提出惩处建议等项工作。 3.负责公司工程、物资等各项招投标过程中的纪律监察。执行招投标管理规定,对招标采购活动程序和结果进行监督,使程序合规、过程阳光、结果公正。 4、及时完成领导交办的其它工作任务 (三)、经理助理(兼组织专员)岗位职责: 1、协助部门经理做好党的组织建设和本部门人员的日常管理工作,做好对党员的教育、管理、监督及民主评议党员工作。。 2、根据上级党委和公司党委部署,做好日常党务工作和党内文件的起草、

工作分析与职位说明书

实验一 工作分析与职位说明书 一、实验目的 通过实验与实战,培育学生的全局观念和动手能力,通过学生团队的协 作使学生掌握人力资源管理的职位分析技术和方法,学会职位说明书的编 写与运用。 二、预备知识 1.不同类型组织的组织架构; 2.组织职位的性质; 3.人力资源管理的各个职能及其关联; 4.工作分析的通用方法和综合方法; 5.职位说明书的结构和常见体例。 三、实验内容 1.分析不同性质企业所处的行业背景; 2.构思工作分析的基本流程并制定工作分析程序; 3.利用工作分析方法搜集职位信息; 4.团队协作对职位工作内容进行详细描述; 5.对职位的工作内容信息进行整理、归纳并分类; 6.撰写职位说明书,包括不同层级的职位。 四、实验仪器与材料 1.表1-1 工作分析计划; 2.表1-2 工作分析的具体项目及要点; 3.表1-3 工作日志表; 4.表1-4 工作分析观察提纲; 5.工作分析调查问卷; 6.工作分析面谈样本; 7.表1-5 职位信息分类汇总表; 8.职位说明书范例(1); 9.职位说明书范例(2). 以上均为纸质材料或电子文档,一般要求每人一份。 五、实验程序和步骤

1.教师讲授实验内容和实验要求; 2.教师发放实验材料; 3.教师进行工作分析小组安排; 4.根据市场环境对模拟企业进行组织结构的构建,并对各个工作分析小组 成员进行职务分工; 5.根据不同职位的性质选择与之对应的工作分析方法并展开分析; 6.对所收集的信息进行归类、分析和汇总; 7.编写各层级职位的职位说明书并加以完善。 六、实验考核方法 1.实验内容:在完成实验后,考核学生填写的信息是否充分、完整,是否反映了该职位的实际工作职责与任职资格,所采取的工作分析方法是否恰当等。 2.实验报告:实验报告应包括实验目的、实验要求、实验方法、实验过程、实验结论、实验中存在的问题分析、实验问题的解决对策等主要内容,根据报告的撰写质量进行考核。 七、课后思考题或作业 1.如何理解工作分析在人力资源管理职能体系中的基础作用? 2.你认为工作分析过程中在收集信息的环节可能会有哪些遗漏?应该如 何克服? 3.如何对收集到的工作职位信息的准确性进行评判,评判的标准是什么? 八、附录 (一)工作分析计划 表1-1 工作分析计划 一、进行工作分析的目的 二、进行工作分析的职务 1. 2. 3. …… 三、进行工作分析的样本 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下职务为工作分析样本:

党群工作部干事岗位描述

党群工作部干事岗位描述 一、岗位名称 党群工作部干事 二、直接上级 党群部部长 三、岗位工作理念 爱岗敬业、积极进取、尽职尽责 四、岗位任职条件 本岗位要求具有大专以上文化程度,熟悉党建、工会等相关业务知识,能够熟练计算机网络、办公自动化操作,具备一定的应用写作能力、协调沟通和团结协作能力。 五、岗位职责 ㈠、岗位职能、工作任务 协助党群部部长宣传好党的各项方针、政策,抓好中心党风廉政建设责任制的贯彻执行,抓好中心党建思想政治工作的相关落实工作,积极负责搞好对内对外的宣传报道工作及中心各级干部职工的政治理论学习,做好干部职工的思想疏导和形势教育工作。 尊重领导,服从安排,在工作上支持和服从上级领导,维护本科室的形象和声誉。协助党群部部长检查、监督和指导基层单位的党建思想政治工作,积极帮助职工解决工作中遇到的困难和问题,完成领导交办的其他工作任务。

㈡、岗位工作内容 1.负责贯彻执行中心党委的各项决定、决议和指示。 2.负责分公司精神文明建设工作以及政治理论学习计划制定及实施工作;对各基层党组织理论学习实施指导和监督。 3.负责完成党建和工会的基本台账工作。 4.负责分公司对内对外宣传报道工作,积极宣传分公司在经营服务和日常管理中涌现的先进集体和先进个人,进而在分公司上下形成风清气正,“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围。 4.协助工会积极搞好中心职代会(会员代表大会)的筹备、组织和相关工作任务的落实。 ㈢、岗位工作标准 1.在工作中认真执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规以及上级重要指示、文件和会议精神。 2.通过宣传工作,对外树立机关分公司良好的公众形象,增强中心的影响力和竞争力,对内为分公司发展营造良好的舆论氛围,增强中心的凝聚力,使分公司的宣传工作逐步走向规范化、制度化、科学化管理。 4.坚持原则,严格遵守党纪党规,保守党内机密,维护企业的利益。 六、岗位主要工作流程 按照党群工作部制定各项工作计划和安排,完成各项工作的落实——及时向党群部部长汇报各项工作进展情况及协调解决所发现

各部门岗位职责说明书.doc

精品 生产厂长 职位名称生产厂长职位代码所属部门综合办职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人 职位概要 : 组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。 工作内容 : 规划并完成组织生产目标; 负责宣传公司精神面貌工作; 公司各工作岗位人员安排; 完善生产各岗位操作标准及生产相关文件; 负责工厂内日常生活安排与协调; 完善和制定公司相关规章制度,并负责督促实施完成; 负责工厂内外一切事务处理与协调; 做好公司企业文化工作,提高员工文明素质; ; 任职资格 : 教育背景 : ◆理工类或相关专业专科以上学历。 培训经历 : ◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。 经验 : ◆5年以上生产管理经验。 技能技巧 : ◆熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态度 : ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;◆优秀 的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。 工作条件 : 工作场所 :办公室及工作场所。 环境状况 :舒适。 危险性:基本无危险 ,无职业病危险。

直接下属总监间接下属班长 晋升方向总经理轮转岗位 生产部部长 职位名称生产部长职位代码所属部门生产部职系职等职级直属上级生产总监薪金标准填写日期核准人 职位概要 : 组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。 工作内容 : 规划并完成组织生产目标; 负责生产设备的运行与维修保养; 指导培训生产线员工生产机器操作; 完善生产各岗位操作标准及生产相关文件; 检查员工生产仪表仪容,安全到岗情况; 与其他部门协作共同满足生产需求。 任职资格 : 教育背景 : ◆机械类或相关专业专科以上学历。 培训经历 : ◆受过生产管理、机器设备维修、项目管理、产品知识等方面的培训。 经验 : ◆5年以上生产管理经验。 技能技巧 : ◆熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态度 : ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;◆优秀 的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。

公司各部门组织结构与岗位职责说明书

湖州市久久纺织印染有限公司 各部门组织结构与岗位职责说明书 (第三稿) 目录 一、久久组织结构 二、总经理岗位职责 三、生产部岗位描述 (一)生产部职责 (二)生产部组织结构 (三)生产部岗位职责 1、生产部部长 2、生产调度 3、生产统计 (四)前处理工区岗位描述 1、前处理工区职责 2、前处理工区组织结构 3、前处理工区各岗位职责 (1)前处理主管 (2)前处理领班 (3)前处理翻缝组 (4)前处理退浆 (5)前处理冷堆

(6)前处理烧毛 (7)前处理前刷毛 (8)前处理煮漂 (9)前处理丝光 (10)前处理漏割(五)染色工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构 3、染色工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)工艺员 (3)领班 (4)染色工区轧染机 (5)染色工区打料 (6)染色工区试化室 (7)染色工区冷堆 (8)染色工区水洗 (9)染色工区砂洗 (10)染色工区霜花(六)后整装工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构

3、后整装工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)领班 (3)后整装拉幅 (4)后整装刷毛 (5)后整装工区预缩 (6)后整装成品 (7)工区统计 (七)设备科 1、设备科职责 2、组织结构 3、各岗位职责 (1)设备科科长 (2)钳工 (3)电工 (4)污水站 四、经营部岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)经营副总 (2)市场部

(3)储运科 (4)坯布采购科 (5)坯布检验科 (6)经营部跟单室 (7)经营部业务科 五、管理科 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)管理部部长 (2)管理部人事科 (3)管理部企管科 六、质检科岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)质检科科长 (2)领班 (3)检验工 七、财务科 1、部门职责 2、组织结构

品控部各岗位职责说明书

页码第 1 页共 9 页注: 1.该职能/职责负责人为品控主管,负责维护本职能/职责的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。 2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知总经办。 3.与之前文件有冲突时,一律依本文件执行。 项目编制审核批准签名 日期 相关部门会签 品控部开发部销售部生产部财务部 采购部资材部行政部 文件修订履历 序号修订章节修订履历版号修订状态生效日期东莞市润葆纸业有限公司

页 码 第 2 页 共 9 页 品控部岗位配置图 品控部岗位配置说明表 岗位名称 定岗人数 主要工作内容 品控主管 1人 负责统筹本部门整体工作,协调各相关部门之间的运作,负责产品质量与过程管理与监督。 原材料检验员 1人 负责公司来料检验。 巡检员 1人 负责制成的管理与监督 线检员 2人 负责管控产品进入包装前的质量 化验员 1人 负责产品及相关检测,实验室管理 微生物检验员 1人 负责产品,原材料的卫生标准检测 总计 7人 品控主管 线检员 原材料检验员 微生物检验员 巡检员 化验员

页码第 3 页共 9 页 品控部门职能 岗位名称品控部上级部门总经办直接上级总经理 下属部门品管主管岗位主管部门编号PK 直接下级品管岗位编制1人 部门目标 以公司质量目标为导向,不断完善公司质量体系并保证顺利进行以提高公司的竞争力及客户 满意程度。 部门职能1.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件 2.根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标规划; 3.负责公司各种品质管理制度的制订与实施。 4.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; 5.提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督; 6.定期组织检验员、岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司检验人员质量意识和质量管理水平; 7.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,以便学习掌握,并落实执行; 8.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; 9.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定; 10.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; 11.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 12.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 13.负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 14.与其他部门相关工作的协调管理 15.完成上级临时交办的各项任务 管理权限1.制定、实施和控制质量管理方针的权力,对质量计划、质量变异处理的审批权力 2.对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力 3.对不合格品进行管制的权力 4.部门内部开展工作的自主权 5.部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权 6.其他与质量管理工作相关的权力 管理责任确保产品质量稳定性,满足客户需求。

党群工作部岗位职责

党群工作部岗位职责 一、党群工作部部长岗位职责 1、全面负责党群工作部的各项工作。 2、制定本部年度工作目标计划,并按照目标管理责任制完成工作。 3、负责公司的党组织建设工作,进行党员管理、党员发展等党务管理活动。 4、做好纪律检查工作,确保党的章程和各项党规党纪的贯彻落实。 5、负责指导团的组织建设、宣传工作和组织团的各项活动。 6、组织党员学习,开展党员教育工作。 7、负责工会的组织建设,组织公司工会的日常工作。 8、负责公司的安全宣传教育十二法活动,并对基层的开展情况进行指导和检查; 9、组织职工年度体检、计划生育等工作。 10、参加公司民主管理和民主监督工作。 11、负责公司企业文化建设,发掘、提炼公司文化中的积极元素,宣传企业文化的核心价值取向。 12、完成上级领导交办的其它工作。 二、党群工作部部长助理(组织、组织员)岗位职责 1、协助党群工作部部长开展好党的组织建设工作,指导、检查基层党

组织发展党员工作,及时总结基层党组织建设的经验,有针对性地提出加强党的组织建设的意见和建议。 2、参加基层党委召开的民主生活会和有关党建会议,检查了解党委班子贯彻执行党的民主集中制的情况。 3、指导基层党组织开展民主评议党员、评选先进党组织、优秀党员等方面的工作。 4、协助基层党组织加强对党员的教育和管理工作。 5、检查基层党组织党费的收缴、管理和使用情况。 6、负责接待处理党的组织建设工作方面的来信来访工作。 7、每年年底根据公司工作开展情况和调研情况,向党群工作部提交一份工作调研报告。 8、完成好领导交办的其它工作。 三、党群工作部部长助理(宣传)岗位职责 1、协助党群工作部部长搞好宣传工作,制定和实施公司宣传工作战略规划,全面进行宣传工作制度的优化设计。 2、负责报纸、电视、网络的新闻发布和宣传,及时更换牌板及橱栏阵建设。 3、积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体的紧密联。 4、保持与公司领导、上级主管部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神。 5、协助党群工作部部长开展公司的安全宣传教育十二法活动,并对基

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行

工作分析与职务说明书详述

工作分析与职务说明书报告 一、工作分析与职务说明书的含义 工作分析,是对某特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。 职务说明书是工作分析的书面表达形式,其核心是工作分析。工作分析是人力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析密切相关,因此对职务说明书进行科学化、标准化和规化管理是十分重要的。 二、工作分析与职务说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础,是科学管理在人事工作上的应用,是制定人事制度的基本依据之一,也是人事管理法制化的基本前提。同时,通过工作分析与职位分类,便于发现组织中存在的问题,并明确改进方向,有利于各级组织管理的科学化、系统化。 (一)工作分析与职务说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1、使招聘工作有据可依,规运作。如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗职务说明书向人力资源部去提出招聘需求,人力资源部据此制定招聘计划,人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因素而造成的不规,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的

舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性,系统性。岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。管理层应对部门员工所从事的岗位有充分的认识,岗位职责的划分应具有一定的科学性和相关性,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和职务说明书由于对各岗位工作进行了理顺和规,为岗位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点: 对工作进行科学定量测评,以量值表现岗位特征; 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准,便于比较岗位间价值的高低; 为公司岗位归级列等奠定基础。 4、提供了绩效考核的考核容。岗位职务说明书是确定员工考核围的主要依据。在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核容的确定来自于职务说明书的工作职责、工作容、工作目标和要求,考核围也应仅限于职务说明书中所列的工作容和职责,对在岗员工完成职责过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工作,由于其他原因该员工做了这件事,也不应列入对其业绩的考核围。否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”,这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业,“在一岗,专一事”应当是最起码的要求。

党群工作部岗位职责

党群工作部岗位职责 贵州赤天化集团天福物业管理公司 企业标准 党群工作部部长岗位职责 1范围 本标准规定了党群工作部部长的职责、岗位人员资格要求、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。 本标准适用于公司党群工作部部长。 2职责 2.1全面主持党群工作部工作。 2.2负责抓好党总支工作部署的贯彻落实。 2.3当好领导的参谋助手。 2.4负责抓好本部门管理工作。 2.5负责做好工作范围的沟通协调工作。 2.6负责党委以及本部门重要文件材料的审核。 3岗位人员资格要求 3.1具有大学专科及以上学历。 3.2中共党员并具有三年以上党务工作经历。 3.3熟悉企业党建、工建、团建、纪检监察、综治维稳工作的基本理论、基本法规和主要政策,了解掌握企业宣传思想政治工作和企业文化建设工作的基本规律和主要方法。 3.4熟悉公司经营管理状况。具备较强综合管理知识和能力。

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.5具有较强的职权范围内的分析、判断和决策能力。 3.6具有较强的文字写作能力和语言表达能力。 3.7具有较强的沟通、组织、协调能力。 3.8具有娴熟的现代化办公能力。 3.9具有较强的党性、原则性、事业心和执行力。 3.10身体健康、心理素质优良,能适应本职工作。 4工作内容与要求 4.1执行公司《中层管理人员通用工作标准》。 4.2贯彻执行党的路线、方针、政策和公司党委的指示与决议,按照公司党委的工作部署,抓好党群工作部全面工作。 4.3拟订公司党的建设有关制度和规定,并按党总支决定指导实施。 4.4负责拟订公司年度思想政治、宣传工作、纪检监察、综治维稳、干部培训计划、党员发展计划等重要文件。 4.5负责公司党政联席会会议议题的收集、汇总和报告,以及会议组织工作。 4.6经常深入基层,了解基层支部的思想、组织、作风建设等党建党务信息以及干部员工思想动态,做好党总支的参谋和助手。 4.7负责对外来文件的处理及党总支文件、对外宣传报道的审核工作。 4.8负责以党总支名义发出的文件材料的审核工作。

工作分析与职位说明书的区别--2011

工作分析与职位说明书的区别 相同点:1、都是从实际的工作中收集信息 2、两者的内容有相同之处,如岗位职责等 3、都是企业管理必不可缺的工具,是企业现代化管理的客观需要 4、为企业制定薪酬政策提供依据 5、为人员的培训开发提供了明确的依据; 不同点:1、范围不一样,工作分析的结果或直接成果是岗位说明书 2、重要性程度不一样。工作分析是人力资源管理工作的基础 3、工作分析所需的时间更多。 以下是一些资料: 工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境

背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。 工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的6w1h:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。工作分析是对工作一个全面评价的过程,整个过程包括五个环节:计划、设计、分析、结果、运用指导。 工作分析的实施过程 1、筹划准备阶段 1)确定分析目的; 2)制定分析计划; 3)组建分析小组; 4)选择分析对象。 2、信息搜集阶段 1)收集背景资料 2)确定信息类型; 3)选择搜集方法; 4)沟通搜集对象。 3、资料分析阶段 1)审查工作信息;

岗位分析及岗位说明书编写习题规程

岗位分析及岗位说明书编写作业规程 1.目的 为了强化岗位分析的基础作用,充分发挥岗位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用,规范岗位分析及岗位说明书编写作业,特拟订本规程。 2.适用范围 适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。 3.职责 3.1.人力资源部 ?负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。 ?负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。 ?负责公司各部门岗位说明书的收集归类。 3.2.各职能部门、分支机构 ?负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。 ?负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款,分解工作任务。

4.内容 4.1.岗位、岗位分析及岗位说明书的含义 4.1.1.什么是岗位 岗位(职位,一般应用于知识型企业)是组织的基本单位或标准构件,岗位基于组织而非个人。 岗位为组织的目标和价值而存在,岗位是个人与工作之间的纽带,任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变。岗位是动态的。随着组织策略和结构的变化,岗位会发生变化。但岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。为避免组织重叠和资源浪费,更需清楚界定岗位的责任。岗位属于组织。岗位与任职者截然不同:人的特征表现于其工作风格、方法和行为,岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负责任。儒思HR人力资源网,亿万HR成长交流的平台 4.1.2.什么是岗位分析 岗位分析或称职位分析,是一种通过系统地收集与岗位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。 4.1.3.什么是岗位说明书 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。 岗位说明书对于任职者

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