2014首届春季拍卖会
之
“一锤定音一锤定金一锤定心”
主办方：西南民族大学旅游与历史文化学院文化产业管理1101班承办方：陈总拍卖公司团队
协办方：旅游与历史文化学院团委学生会宣传部
陈总拍卖公司团队
二零一四年三月一日
目录
●前言
●活动详情
●附录
前言
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”，通过让同学自己整理学习用品、生活用品、战利品，发现物品的意义、利用价值，培养学生合理理财能力、分析能力；在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识，培养其发现问题、解决问题的能力；在参与“拍卖”的过程中，培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。主要引导同学们能“拍”出专业水准，为自己的投资估价，合理管理分配自己的资产，让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。
“一锤定音，一锤定金，一锤定心”
爱上拍卖，爱上文管，爱上校园！
活动详情
一、活动名称：
西南民大首届春季拍卖会之“一锤定音一锤定金一锤定心”
二、活动的目的和意义：
1.为《文化经纪理论与实务》课程打造一块“特色品牌”，寓教于乐，实践出真知。
2.以学校为中心，整合全校师生以及周边居民的闲置的特色有价值的物品，本着各取所需的愿望，促进资源循环，绿色环保。
3.为文化产业管理专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识，为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种HOT氛围，让沉闷的课程不再沉闷，体现大三的老人们的青春阳光，活力四射和对待学习的热情。
三、活动时间：
【参考老师的教学时间安排】
第1周：文化经纪概述；第2周：拍卖概念与理论；第3周：拍卖规则与合同；第4周：拍卖策划与征集；第5周：拍卖宣传与展示第6周：模拟拍卖交易（4月1日或者该周其他时间）
四、活动地点：
老师申请教室，如无例外，就是有多媒体的教室
五、邀请嘉宾：
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班辅导员马宇彤老师
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班相关任课老师
待补充
六、参与对象：
全校师生
七、组织结构：
总经理：陈晓琴
副总经理：杨茜子、祝梦欢
拍卖师：祝梦欢
行政部：林筱（负责人）黄烁、张兰、彭建
征集部：温玉环（负责人）巴燕、巴图、白玛次称
保管部：张小芳（负责人）谭霞枚
财务部：雷为尧（负责人）东文丽朱蓉
推广部：刘娟（负责人）段双妹梁凤黄双伟
客户部：孟圆媛（负责人）周媛媛
工作人员安排：
行政部负责活动所需的各项材料的收集、打印、整理、上交，包括附表中各种表格的打印、复印、分发、回收，通知参赛人员比赛事项。
征集部负责用尽一切办法（包括私人关系）征集八方拍品
保管部负责对拍品拍照、分类、整理、存档、列拍品清单
推广部负责横幅、海报、宣传单的设计与打印；传统的摆点宣传的和网络媒体比如微博的及时更新与宣传；至于活动会场的布置，海报的张贴包括摆点有其他部门协助。
财务部做好财务预算和报账工作，购买活动所需的所有物资。不管那一个部门需要采购，都必须有财务组的至少一人陪同。拍卖会当天现场成交收钱，结束后按比例算佣金，总结收支。
客户部负责与卖主沟通，线下报名咨询工作。
八、活动流程：
[活动前期]
1.召开会议，拟定活动方案，分配各项工作{第一次全体会议拟定于3月4号即星期二晚八点于南区大食堂召开}
2.将活动的主题与大致流程向同学们汇报，并且对收集的意见进行整理与分析，对活动计划进行最后的修正，修改策划书
3.申请教室并确认资金
4.定具体分工名单，落实到人
5.确认宣传方案，包括线上方案和线下方案，参考群消息
6.征集集拍卖品之后对拍卖物品标价和审核并妥善保管
7.采购一切物资
8.制作拍卖会场道具
9.整理拍卖当天流程和主持人台词
10.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT
[活动中期]
宣传方案
1、传统媒体宣传
（1）海报：活动开始前，我们将出三张海报，对拍卖品征集信息和拍卖会当天时间地址等信息做标示。
（2）宣传单：自行设计，内容包括拍卖会的具体信息，要求简单大方有力（3）摆点宣传：选择南北区食堂和艺院食堂，后者重要在于艺院学生的书画、雕塑、艺术设计、平面设计作品较多且具有独特性，符合拍卖品的属性，然后悬挂横幅，提前借桌子，现场分发宣传单，以音响做噱头，现场报名的卖主填写我们的报名表，私下联系征集部提交宝贝，凡是网络咨询或者线下电话联系的，有客户部负责沟通说明拍卖会事宜。至于摆点的具体时间工作，请看值班表。
2、网络宣传
（1）微信微博人人网QQ群：推广部主导，其他所有部门协助，编辑拍卖会的图文宣传，发布，转发。
（2）微博：另外我们会发起微博话题【#文管““一锤定音一锤定金一锤定心”模拟拍卖会大赛#】，给买主们卖主们提供交流的平台。
【活动后期】
1.拍卖会当天拍卖会场工作人员安排：
（1）主持人兼拍卖师：1人
（2）物品展示人员，负责将物品向观众展示：3人（轮流上）
（3）记录员，做好买家的叫价记录工作：1人
(4) 物品保管兼财务人员，负责收取买家所得物品价钱，当场收钱提货，具体操作部分参看拍卖会当天流程：3人
（5）会场秩序维护人员：2人
2.4月1日拍卖会当天具体流程：
1、18:30主持人介绍拍卖会&嘉宾并宣布开始，开场白
2、18:35—18:40开场舞 roly poly（5分钟）
3、18:45—20:30三个竞拍环节
首先，18:45—19:30明星周边产品类竞拍环节
此环节为各种男神女神的fans而设。
Ps:帅哥级美女级教师嘉宾现场助阵，最快举牌者可获嘉宾拥抱一个或者小礼品一份。
其次，19:30—20:00学习神器类竞拍环节
幸福校园生活，从学习开始，有了这些，妈妈再也不用担心我的学习了，so easy! 再次，20:00—20:30书画杂项类
4.20:30—20:45现场抽奖环节
现场互动，进行抽奖游戏，在场观众都有机会获得抽奖机会，赢得丰厚礼品一份。有马健老师在我们的号码向内抽取在场人员的号牌。
音乐响起，工作人员上台，主持人宣布拍卖会结束
具体拍卖流程说明：
（1）办理竞买手续：
不管是是卖主或者买主，需到指定摆摊宣传点登记个人资料，买主需要领取号码牌，拍卖会当日，竞买人须准时抵达拍卖会场，凭号码牌领取拍卖品“报价单”，即附有拍卖品报价、简介的宣传册，该“报价单”所列价格为起叫价。如果是采取网络方式或者电话报名，请联系客户部工作人员索取号码牌。另外，有当天临时到达现场参与观看的，可以直接去临时接待处领取号码牌参与竞拍。
（2）竞叫阶段
（注：拍卖师
有权临时改
变竞叫阶梯）
（3）竞投程
序
1、拍卖开始，拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须举号牌表示应价，亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。
2、拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前一最高应价成交，双方当场签署“成交确认书”，任何一方不得反悔。
3、如投买成功，在工作人员带领下，须立即签署“成交确认书”，并交20%的定金，凭此于拍卖规则规定的时间内付剩余款取货。
（4）付款取货
付款取货处设在拍卖会场内，愿意付清全款的，所竞拍产品拍卖结束后，持《成交确认书》到付款取货处办理手续，一手交钱，一手交货，钱不够的可先交定金，再联系工作人员补交。
九、经费预算：
十、注意事项及预案：
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。
3.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席，适当调整活动流程
4.若拍卖品30秒内无人叫价，则留拍换下一样拍卖品
5..若临时更换教室应及时通知嘉宾
6.活动过程中注意会场秩序，保持会场清洁。
7.活动过程中注意及时收集影像资料。