监理资料收集、整理、归档规范管理办法
一、总则
二、监理资料收集基本要求
三、监理资料目录
四、监理相关资料样表
五、监理表格规范填写范例
六、监督检查制度
七、奖惩规定
一、总则
1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。
2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。
二、监理资料收集基本规定
（一）监理资料文件夹设置格式；
1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图：
（二）监理资料收集基本要求：
1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;
2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查;
3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;
4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;
6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。
三、项目监理资料目录
备注：以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。
四、监理相关资料样表
总监理工程师任命书
工程名称：编号：
(总监理工程师任命书样表监理资料目录第三册第3项）
法定代表人授权书
兹授权我单位：担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
本授权书自授权之日起生效。
后附法定代表人身份证复印件和受委托人身份证、注册执业资格证书复印件（复印件需手写签名）
授权单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
授权日期：年月日说明：1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存;
2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。
(法定代表人授权书样表监理资料目录第三册第3项）
工程质量终身责任承诺书
本人受单位（法定代表人：）授权，担任项目的（□建设、□勘察、□设计、□施工、□监理）项目负责人，对该工程项目的相应工作实施组织管理。本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
授权单位（盖章）：
日期：年月日说明：1、本授权书一式伍份，一份在建设工程办理建设工程监督手续时提交建设主管部门，一份在办理施工许可证时交建设局建管科存档，一份交于项目建设单位负责人保存待建设工程竣工验收合格备案后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于授权单位备查，一份由被授权人自行保存;
2、建设单位项目负责人须对其他四方授权书真实性负责。
(总监承诺书样表监理资料目录第三册第3项）