财务会计软件应用实训报告

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财务会计软件应用实训

实训操作步骤:

(一)建账与初始化设置

1.以系统管理员的身份登录系统管理。执行“权限”|“用户”命令,打开“用户管理”,

2.单击“增加”,打开增加用户的对话框,依次录入编号、姓名、认证方式、口令及确认口令、

3.所属部门及角色。以同种方式依次增加其他操作员。

4.建立账套。执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套—账套信息”对话框。录入账套号“240”,账套名称“曾雅楠股份有限公司”,启用会计期“2017.1”。之后打开“单位信息”对话框录入单位信息。之后打开“核算类型”对话框,选择账套主管。继而打开“基础信息”对话框,选择对供应商进行分类,进行外币核算。完成账套的建立。

5.设置操作员权限。执行“权限”|“权限”命令,打开操作员权限窗口,选择240账套,依次为401、402、403操作员赋权。

6.设置备份计划。在C 盘中新建“账套备份”文件夹。在系统管理中,执行“系统”|“设置备份计划”命令,打开“设置备份计划”对话框。单击“增加”,打开“备份计划详细情况”对话框,分别录入计划编号、计划名称、备份类型,选择发生频率、发生天数,录入开始时间,选择备份路径,选中备份账套。

7.启用总账、薪资、固定资产系统。执行“开始”|“用友”|“用友ERP—U8.72”|“企业应用平台”

命令,打开“登录”对话框,录入操作员“401”,密码“67240”,选择240账套,确定打开“企业应用平台”窗口,在“基础设置”选项卡中,执行“基本信息”|“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,选择总账、薪资、固定资产,弹出日历,选择“2017年1月1日”。

8.设置部门档案、职员档案、客户档案及供应商档案;

(1)在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令,打开“部门档案”对话框。单击“增加”,分别录入部门编码及部门名称。

(2)在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”命令,打开“人员类别”窗口。单击“增加”,在在职职员下增加人员类别。执行“基础设置”|“机构人员”|“人员档案”命令,依次输入各在职人员信息。

(3)在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。单击“增加”,依次增加客户。

(4)在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”|“客商信息”|“供应商分类”命令,打开“供应商档案”窗口。单击“增加”,增加供应商分类。执行“基础档案”|“客商信息”|“供应商档案”命令,打开“供应商档案”窗口。单击“增加”,依次增加实训资料中的供应商档案。

9.账套备份。在D 盘中新建文件夹“240账套备份”,将账套输至此文件夹中。

(二)总账管理系统

1.进行总账初始化操作。

(1)设置系统参数。在“业务工作”选项卡中,执行“财务会计”|“总账”命令,打开总账系统,执行“设置”|“选项”命令,单击“编辑”,在“凭证”选项卡中选择“制单序时控制”,“赤字控制:资金及往来科目”,“赤字控制方式:提示”,选择可使用存货受控科目前的复选框,选择“凭证控制:现金流量科目必录现金流量项目,批量审核凭证进行合法性校验”,“凭证编号方式:系统编号”,“现金流量参照科目:现金流量科目”。

在“权限”选项卡中,选择“出纳凭证必须经由出纳签字”,“允许修改、作废他人填制的拼凭证”,“可查询他人凭证”“明细账查询权限控制到科目”。

(2)指定会计科目。执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令,打开“会计科目”窗口。执行“编辑”|“指定科目”,选择“现金流量科目”,单击“>”,将“银行存款、库存现金及其他货币资金”移至已选科目。之后分别选择现金科目、银行科目的指定会计科目。

(3)增加会计科目。在会计科目窗口,单击“增加”,新增会计科目222101应交增值税,22210101进项税额,22210102销项税额,222102所得税,22210103未交增值税,新增500101材料费,辅助账类型为项目核算;500102人工费,辅助账类型为项目核算;500103制造费用,辅助账类型为项目核算;660101差旅费,辅助账类型为部门核算;660102办公费,辅助账类型为部门核算;660201差旅费,辅助账类型为部门核算;660202办公费,辅助账类型为部门核算。

(4)修改会计科目。在会计科目窗口,修改会计科目,修改应收账款的辅助账类型为客户往来、修改其他应收款的辅助账类型为个人往来、修改应付账款的辅助账类型为供应商往来。

(5)设置项目目录。执行“基础档案”|“财务”|“项目目录”命令,打开“项目档案”对话框。单击“增加”,打开“项目大类定义”对话框。录入新项目大类名称“产品成本”,定义项目级次为1级。单击“项目大类”栏的下三角按钮,选择“产品成本”项目大类,将待选科目移至已选科目。单击“项目分类定义”选项卡,分别录入分类编码、分类名称。

单击打开“项目目录”选项卡,单击“维护”,分别增加A001、A002、B001、B002产品。

(6)设置凭证类别。执行“基础档案”|“财务”|“凭证类别”命令,打开“凭证类别预置”对话框,选择收付转,修改限制类型及限制科目。

(7)输入期初余额。执行“设置”|“期初余额”,打开“期初余额录入”窗口。直接录入末级科目的期初余额;双击黄色的单元格进入辅助账期初设置,在辅助账中输入期初余额。单击“往来明细”,打开“期初往来明细”对话框单击“增行”,分别录入带有辅助账的期初余额。单击“汇总”,完成期初余额的录入。单击“试算”,系统试算平衡。结果如下:

(8)设置结算方式。执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”命令,打开“结算方式”对话框。单击“增加”,依次录入各结算方式的编码及结算方式名称。

2.填制记账凭证。在企业应用平台中,单击“重注册”,以“402”号操作员的身份进入企业应用平台。执行“财务会计”|“总账”|“凭证”|“填制凭证”命令,打开“填制凭证”窗口,单击“增加”,选择凭证类别。修改凭证日期,录入摘要、借贷方科目及金额。最后单击“保存”。

(1)1月12日,以现金支付财务部办公费用322元。

借:管理费用-办公费322

贷:库存现金322

(2)1月12日,销售商品一批,收到货款及税款(转账支票)14040元。其中货款12000元,应交增值税2040元。