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综合管理类岗位职责

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综合管理类岗位职责

综合管理类岗位职责

【篇一:综合管理部岗位职责】

一、综合管理部工作职责

1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发和回收;

3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门

贯彻执行情况;

4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

5. 参和公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

6. 公司资质管理;

7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算

和控制;

8. 公司行政后勤管理;

9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

10. 接洽和协调公司法务相关工作;

11. 企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称:综合管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:公共关系主管、人力资源主管

本职:

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

职责和工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化

1) 组织制订完善的公司管理制度体系;

2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;

3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;

3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

5) 组织公司资质维护、管理和提升;

6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

8) 行政费用的预算和控制。

三、负责公司人力资源体系建设

1) 负责制订人力资源战略规划;

2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;

4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;

5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;

2) 代表公司和外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;

3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;

4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、接洽和协调公司法务相关工作

1) 负责组织接洽法律顾问事宜;

2) 负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力:

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司和外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验:

5年以上工作经验

技能技巧:

能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和执行能力。

岗位名称:文秘

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责和工作任务:

一、负责公司的综合文秘工作

1)

2)

3)

4)

5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;负

责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;负责审核拟发文件的

格式和规范。

二、高层服务和督办协调

1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;

2) 协助安排高层的个人行程计划;

3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;

2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;

3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;

4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;

5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作

权力:

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。

岗位名称:文员

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责和工作任务:

一、负责文书处理工作

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;负责信函的处理、回复;参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;

和上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;负责综合管理部文件的传

递及催办;日常来客的简单接待、导引,参和公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;

2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记

录单;

3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;

4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;

2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力:

一、综合管理部文件传递的督促权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,

并具备基本的网络知识;有较强的英语使用能力,具有一定的人际

能力、沟通能力、计划和执行能力,

岗位名称:公共关系主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责和工作任务:

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1) 策划或协助公司领导参加的社交活动;

2) 参和公司对外接待工作,和相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1) 负责制定对外宣传策划方案;

2) 和各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;

3) 宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1) 接待客户投诉,并记录在案;

2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;

3) 监督对客户投诉问题的解决情况;

4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;

3) 公司企业文化的策划和推进工作;

4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力:

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语使用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划和执行能力。

岗位名称:人力资源主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责和工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1) 根据公司战略制定人力资源战略规划;

2) 对公司重大人事问题提供专业建议;

3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行

1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2) 根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务

1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2) 组织实施招聘工作,参和应聘人员的面试筛选;

3) 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

5) 组织公司员工的职称评定工作;

6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

7) 负责员工保险的购置工作;

8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

【篇二:综合管理岗岗位职责】

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部

门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各

岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部

门长期发展规划;

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、

月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

6、负责部门各项费用的预算和控制;

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好

固定资产管理台帐;

8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协

议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、负责部门员工的考勤管理;

17、日常后勤事务的处理和管理;

18、完成上级领导交办的其它任务。。

岗位名称:alc

岗位职责:

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算和控制,以及年度、月度资金预算的提报;

7、负责部门和其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实

执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时

整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻

实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织和会务工作;

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,

并做好培训记录;

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、负责部门相关费用的报账工作;

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管和集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保

障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的

法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参和谈判和初审工作,

严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同

管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同

签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的

问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

【篇三:综合管理部各岗位职责】

国合集团综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本

控制。

3、参和集团组织结构的设计和调整,负责集团岗位设计和岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工

的培训和开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责集团内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、集团人事行政管理信息系统的建设和维护。

10、根据集团高层意图和集团发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助集团的规划研究。

11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、和政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升集团品牌形象,扩大集团及集团领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

20、完成集团高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参和集团人事行政战略规划。

2、具有对集团招聘决策的建议权。

3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。

4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据集团总体战略规划,对集团经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对集团人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【a吴炳哲b苏连胜】

1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。

5、组织集团管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高集团的综合管理水平。

7、集团重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参和。

8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据集团发展战略,向集团领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施集团绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩和辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强集团思想政治工作,推进集团企业文化建设,提升集团品牌形象,扩大集团社会影响力,增强集团员工凝聚力。

四、行政主管岗位职责【a郝志恒b吴炳哲】

1、参和制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据集团阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。

3、参和编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供和集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对集团行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护和各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【a吴炳哲 b郑维佳】

1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析

报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效和薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用和人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力

资源需求调查并提交需求分析和预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【a郑维佳 b齐雪娇】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的

人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立和评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的

相关信息并寻求和他们的合作。

4、招聘信息的起草和发布,简历筛选、聘前测试、组织和主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责 综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是我为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。 综合管理员岗位职责(2) 1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。 2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。 4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。 7、做好经理分配的其他工作。 综合管理员岗位职责(3) 1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。 2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。 3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。 4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。 5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。 6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。 综合管理员岗位职责(4) 1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。 2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

办公室综合管理员岗位职责

公司办公室职责 1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书 起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责公司印鉴、公文的保管。 5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。 7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。 8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。 9、办理员工的社会福利保险事项。 10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 11.负责固定资产盘点、整理、存档。 办公室岗位职责 一、办公室负责人岗位职责 1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。 6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。 10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。 11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

综合管理员岗位职责

表面热处理车间综合管理员岗位职责 一职责 负责车间档案、文件收发、质检材料、宣传报道等文字性资料的写作和管理,5S管理,及其它日常事务性工作。 主要工作任务为 1车间文字资料的归档,为车间管理和员工考核提供书面材料。 2外来文件的签收和归档,外发文件的存档,保留对外沟通的证据。 3质检文字材料的准备、归档、管理。 4车间对外宣传报道。 5工时统计,工时、绩效工资核算。 6 5S管理的策划、实施、考核。 7完成车间主任交办的日常事务性工作。 二权限 1 5S管理工作的考核奖罚权(当月绩效工资的20%以内)。 2奥普风投稿,车间补助2倍稿酬;长光视界投稿车间补助3倍稿酬。 3内部员工提供质检材料优劣的奖罚建议权。 三报酬与奖罚 1当月车间无事故,绩效系数为2.6。 2车间受到通报批评,当月绩效系数为2.3。 3车间受到罚款处理,当月绩效系数为2。4质检和5S管理车间和事业部排队以第四名为基础,每前进或后退一名,当月绩效系数分别增减0.2。

5根据取得阶段性成绩或出现问题的大小,车间适时进行适当奖励或处罚。四xx条件 1公司正式在册职工。 2身体健康,能全身心投入工作。 3有能力协助车间主任处理好车间的日常事务性工作。 4服从大局,有群众基础。 六产生办法及任期 1本人提出书面申请或班组三人以上推荐。 2班组二分之一以上员工认可。 3同等条件下,从事过综合管理工作的优先。 4车间主任择优任命。 5任期二年。 七下岗条件 1工作长期无起色。 2工作有重大失误,且纠正不力。 3书面调查,车间二分之一以上员工不认可。 八考核(每月进行一次) 1个人写出工作总结。 2员工进行民主评议。3征求相关部门意见。 个人工作业务总结

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责 一、综合管理部职能: 1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用; 5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 二、综合管理部经理岗位职责 1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

综合管理员安全岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A55865 综合管理员安全岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

精编范本,实用简洁管理制度编号:LX-FS-A55865 第2页/ 总2页 综合管理员安全岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、热爱本职工作,熟悉本职业务,不断提高自己的业务能力和服务水平 2、负责科内日常办公工作,部门通知、文件等的传达工作,做好科内办公电话接听和电话记录; 3、协助领导组织拟定科内管理制度、规章、工作计划和工作总结等。 4、协调各岗位之间的协同工作。 5、负责科内各类资料的归档与管理。 6、认真完成值班任务和科内安排的其他日常工作。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

综合管理员岗位职责示范文本_1

综合管理员岗位职责示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

综合管理员岗位职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 ⑴在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根 据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行 日常检查和改进. ⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等 来往文件收集、登记、发放、保管工作。 ⑶及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专 业监理工程师联系解决。 ⑷负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报, 收集保管监理日记。 ⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议, 做好会议记录,整理会议纪要。 ⑹负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软

硬件的维护和管理等工作。 ⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。 ⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。 ⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。 ⑽遵守有关保密制度。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

综合管理部岗位职责最新版

综合管理部岗位职责 人事部分: 1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进 2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试) 3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给 4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理 5、社保、公积金事宜的办理 6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见 7、人事档案的建立与管理 8、人事规章制度的制定执行与宣导 9、劳动合同的管理 10、组织架构的完善 11、企业用人风险的评估与防范 12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总 行政部分: 1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定 2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等) 3、行政文稿的起草与发布 4、企业文化的宣导 5、各类培训工作的安排与执行 6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理 7、公章的管理 8、档案管理 9、固定资产的管理 10、节假日员工各类福利的购买与选择 11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养 12、成本控制 13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜 后勤部分: 1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等) 2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作 3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本 4、报税、报销以及其他出纳工作的处理 5、快递联系并详细记录快递情况以备查询 6、与物业的沟通,保证公司水电的正常 7、通讯录的及时更新与发布 8、办公卫生情况的安排、监督与检查 9、发票、收据开局的统计与管理 10、查新工作的根据与安排 11、请款的安排

实验室管理员岗位职责

实验室管理员岗位职责 1、实验室管理人员岗位职责 一、熟悉实验室工作的管理规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,确保实验室管理规范化。 二、熟悉实验室仪器设备、标本模型和工具材料的品种规格、性能特点、库存状况、使用规程、保养常识,按技术规范做好实验器材的安全维护和分类管理工作,确保器材完好可用。 三、熟悉本学科常规实验项目及其所用器材,负责实验器材的正常供给,确保现有条件下的实验开出率。 四、负责三室两库的常规管理、安全保卫工作,确保室内水、电、排气、消防、电教设备、课桌凳等固定设施的正常使用。保持室内清洁卫生和过道畅通。 五、负责按有关规章做好实验器材的使用、借用、损坏报赔、送外检修、报废注销以及出入库(帐)等管理登记工作,并做好有关登记、审批手续的存档。 六、负责制订实验器材的购置计划和资金申请,协助有关人员做器材采购工作。 七、负责新购、调拨实验器材的验收,大中型、精密仪器设备要及时联系技术人员安装调试进行技术鉴定,并负责办理有关手续。 八、负责实验室档案资料的建设、管理工作。 九、协助学科组做好实验教学安排,协助教师准备实验和实验完毕整理回收实验用品,保证实验教学和教科研实验的正常进行。 十、接受上级检查;完成学校下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务,总结汇报实验室管理工作。 十一、实验室管理工作中的失职失误,管理员应承担相应责任。 2、实验室管理员岗位职责 1、树立实验工作为教学,为师生服务的观念.按照教材规定,根据教学进度,主动的与教师配合,按大纲和教材的规定,有计划地为师生演示和分组实验准备好各种仪器、教具、药品、试剂等实验用品,并协助教师辅导学生进行实验。 2、实验室要维持科学、文明、安全的实验环境,保证仪器设备处于良好的可用状态。仪器设备的添置要根据学校财力及教学需要有计划地按轻重缓急购置,每学年要确定补充和消耗的定额。 3、掌握实验仪器设备的规格、构造、性能、工作原理、熟悉材料及药品的性能。负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维修、更新工作和材料,药品的使用、回收、处理工作。 4、管好实验室全部仪器设备,药品、标本、模型、挂图等教具和其他国家财产。要建立实物明细帐卡,每学期应进行实物清点,科学存放,保持整洁,定期检查,力争延长使用寿命。 5、建立、健全仪器设备、药品、材料的总帐、分类帐、低值易耗品帐册。对保管不当或使用不当,造成仪器损坏、丢失的当事人要承担相应的经济赔偿。 6、积极创造条件对学生开放实验室,开展课外活动,培养学生的动手能力。 7、采取措施,确保人身安全和健康,对有毒、有害、易燃物品要特别加强管理,按规定做好报废处理工作,做好实验室的安全保卫工作。 8、积极参加业务进修、开展实验教学研究和自制教具,不断总结经验,改进管理方法,

综合管理岗位职责

综合管理岗位职责 一、综合管理部部长 综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带,负责主持综合管理部日常工作,为公司 领导决策当好参谋。 岗位职责 1.在公司的领导下,主持综合管理部日常工作。 2.制定本部门工作计划,加强督促检查,保证计划有效落实。 3.做好重要会议和重要活动的计划安排,并抓好落实。 4.注意收集各方面信息,对影响工作进展的问题及时向领导汇报,以便领导及时决策。 5.加强横向协调,积极配合各部门开展工作。 6.负责本部门人员的考勤管理,调动好人员工作积极性。 7.完成领导交办的其他工作。 二、综合管理部副部长(文秘) 岗位职责 1.在部长的领导下,做好分管工作。 2.负责组织筹备组内外的各类会议,并做好相关会议纪要。 3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善,并督促各部门严格遵照执行。 4. 负责起草、审核、发布筹备组有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5.负责档案的收集、整理、保管、统计,并完善相应的档案管理。 6.负责公章的管理,办理对外介绍信及证明。 7.完成领导交办的其他工作。 三、综合管理部副部长(后勤) 岗位职责 1.在部长的领导下,做好分管工作。

2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作,定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。 4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。 5.负责筹备组人员差旅制度的落实。 6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作,负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案。 7.负责筹备组办公自动化管理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 8.负责筹备组及各部门的合同管理。 9.完成领导交办的其他工作。 四、调研秘书岗 负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草,公司的发展战略、经营管理等研究,为领导决策提供信息。 岗位职责工作要求 1、起草公司行政整年工作1.1根据总经理指示,部长布置意见和公司经营情况,及时科学地起草公司计划、总结报告。行政整年工作计划、总结。 1.2工作总结要做到准确,实事求是。 2、会议记录、近期重点工2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录,会议记录要准确无误。作、月度工作简报 2.2根据会议记录,梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确 性、指导性。 2.3月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上,全面、准确、重 点突出。 3、制定并实施调研项目计3.1根据公司各时期的工作重点,围绕公司生产、技术、经营等管理方面的划重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究,并提出专题报告。 3.2将调研成果进行必要的筛选和加工,通过口头汇报、书面专报或形成内

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是: 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案; 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正; 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作; 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁; 六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实; 七、负责公司印章管理; 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检; 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作; 十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作; 十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会; 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计

算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站; 十三、负责企业文化建设; 十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生; 十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育; 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责; 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度; 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作; 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文; 五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据; 六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报; 七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作; 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

工具管理员岗位职责(最新版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 工具管理员岗位职责(最新版)

工具管理员岗位职责(最新版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 1、遵守公司的各项规章制度。 2、工具室是公司专门管理工具及专用维修设备的部门。室内除管理人员外,其余人员不得入内。 3、工具管理人员要认真负责,遵守公司工具管理制度,做好工具的保管、清洁等管理工作。 4、建立健全工具管理总帐,设立工具管理员分帐,临时借用工具管理登记,各种帐卡要求数据准确,项目清楚,增减及时,传递方便。 5、维修工人领用工具须履行借用手续后,方可放出。 6、维修人员所借常用工具要精心保管,不得丢失、损坏,工具管理员要定期抽检,发现丢失责任当事人写出检查并报有关负责人和财务部,将按有关规定进行罚款和赔偿。 7、工具保管员不得将工具私自向公司外部借出,如经发现按盗窃论处。 8、维修人员因违反操作规程损坏工具,保管员应立即与有关负责

人联系,做出处理意见,并上报有关部门,否则视为保管不当,予以同样处罚。 9、严格执行工具、量具使用年限的规定,对于个人使用的维修工具、量具,应按时发放(发放新件同时收回旧件,不能超期不发或未到期提前发)。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

办公室综合管理员岗位职责

办公室职责 一、在公司经理的领导下,认真贯彻执行公司的各项方针、政策;落实完成公司下达的指令性工作和各项管理制度。 二、制定公司年、月工作计划并组织考核,起草、制发、报送各类文件资料、信息。 三、组织公司会议,做好会议前的准备工作和会议中的服务工作,并进行会议记录。 四、负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。 五、管理公司安全值班、办公用具、设施设备、水、电等日常行政后勤事务。 六、拟订并实施人员招聘,负责员工聘用合同签订、培训、调资、职称评定、计划生育管理。 七、负责组织实施员工职业培训、普法教育及考核。 八、管理、监督员工劳动纪律,监督检查各项规章制度和领导安排事项执行情况。 九、组织实施各类达标验收工作,搞好各类迎检工作。 十、做好公司档案管理工作。 十一、负责公司各种费用的收缴、发票保管、工资核发及数据报表的汇总统计上报。 十二、完成领导临时交办的工作任务。 办公室主任岗位职责 一、工作职责 (一)在公司经理的领导下,负责办公室全面工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策;落实完成公司下达的指令性工作和各项

管理制度。 (二)负责公司相关文件、文稿的起草及审核工作。制定公司年、月工作计划,并监督、检查、考核,搞好总结评比工作。 (三)负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。安排好日常事务,做好后勤保障及公司治安保卫、安全管理工作。负责公司人事、工资、文书档案、计划生育管理等。 (四)强化对职工劳动纪律的监督管理,督察各项规章制度和领导安排事项执行情况,做好对违规违纪的查处工作。 (五)组织实施各类达标验收工作,安排落实各项创建及迎检工作。 (六)负责对各小区物业管理费、房租费、水电费、停车费等费用的清查、核实,并向经理提交数据报表。 (七)定期向公司经理汇报各部门各种应收款项清收、优质服务工作开展、治安保卫、劳动纪律等情况。 (八)负责对公司各种费用开支的审核。 (九)根据公司实际需要,拟订公司各项规章制度。 (十)完成公司经理临时交办的工作。 二、权限 (一)部门外部 1、对各部门公司制度落实情况、劳动纪律、工作计划完成情况、优质服务、治安保卫情况等工作进行监督、检查、考核的权力。 2、对外相关单位(房管、派出所、就业局、社区居委会、城管等)联系沟通工作的权力。 3、按照公司规章制度,对各部门及员工作出奖励、惩罚的权力。 (二)部门内部 1、对下属有定岗、分工、管理的权利。 2、对下属有奖金分配权利。 3、对下属有奖励和处罚的权利。 办公室综合管理员岗位职责 1、在公司办公室主任的领导下工作; 2、负责公司档案管理、公文收发、值班安排、各种迎检资料的准备; 3、负责计划生育管理;

综合管理岗位职责

综合管理岗位职责 【篇一:综合管理岗岗位职责】 岗位名称:综合管理主管 岗位职责: 1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部 门人员严格执行,做到依章办事,有章可循; 2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各 岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程; 3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部 门长期发展规划; 4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标; 5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、 月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结; 6、负责部门各项费用的预算与控制; 7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好 固定资产管理台帐; 8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作; 9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动; 10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障; 13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理; 14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作; 15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 16、负责部门员工的考勤管理; 17、日常后勤事务的处理和管理; 18、完成上级领导交办的其它任务。。 岗位名称:alc 岗位职责: 1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程; 2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程; 3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作; 4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐; 5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报; 6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

系统管理员岗位职责

系统管理员与网络管理员的工作职责 系统管理员主要负责整个公司内部网络和服务器系统的设计、安装、配置、管理和维护工作,为内部网的安全运行做技术保障。,服务器是网络应用系统的核心,由系统管理员专门负责管理。 1、提供网络运行保障,维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,故障解决时间一般不得超过2小时。确保网络内用户能安全、高效的使用网络办公和学习 2、服务器系统的管理。服务器系统的管理采用A、B角制度,A管理员负责服务器日常的的管理工作,B管理员应掌握服务器的知识,当A管理员外出的时候担负管理服务器的职责。主要包括以下工作:(1)、做好服务器配置、安装和改动记录,编写内部网络和系统运行日志,内容要详尽、科学。和服务器的配置的每次改动都要做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,就必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等。 (2)、系统管理员要定期对硬盘进行整理,清除缓存或垃圾文件。(3)、定期保存系统日志。 (4)、做好系统的硬件维护,对设备定期检查,定期清洁、除尘,保持设备正常运行。 (5)、网络设备或服务器的性能测试或系统软件的升级。 6、为了保证应用系统的正常运转,单一服务器上原则上提供单一

应用服务,不得在单一服务器上同时提供两种应用服务(系统相互备份例外)。 7、为了保证系统的正常运转,系统管理员不得在应用服务器上做 软件或系统功能试验,不得在应用服务器上随意安装与应用无关的软件,不得在服务器上安装盗版软件。基本保证单服务器单应用。 8、网络安全:按照《网络安全管理制度》严格执行。系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。 9、防病毒:网络内所有的服务器必须安装网络防病毒软件,并及时升级病毒定义文件。定期对服务器进行全面的病毒检测。对检测出的病毒要做病毒记录。 10、备份。 系统备份,对重要的应用服务器,要做双机备份(有条件的话),必须保证一旦一台服务器出现故障,另一台服务器能在最短的时间内切换使用。主要包括:邮件服务、Internet服务、DNS服务。 数据备份,做好网络内所有系统数据和应用数据的定期自动备份,定期做人工备份,确保数据的安全,要采用多种备份形式。 11、数据保密工作,对在Intranet或Internet上发布的信息,需要做保密处理的,必须进行密码或用户验证服务等处理,并对密码进行严格的管理 12、系统管理员应努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责 1. 行政管理 1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整; 2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作; 3)负责ISO质量管理体系的维护和管理; 4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作; 5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理; 6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行; 7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理和处理,来访客户的接待; 8)负责公司公车的管理和调度; 9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作需要; 10)负责公司环境卫生、安全绿化工作; 11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等,并按相关制度、流程开展工作; 2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评估工作; 3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员; 4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织实施、考核评估及分析改进; 5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核; 6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等; 7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

设备管理员岗位职责说明书大全

设备管理员岗位职责说明书大全 职责一:工具设备管理员岗位职责说明书 1、负责低值易耗品及工具劳保用品的采购,每月上报采购计划。负责监督设备及低值易耗品的使用情况,确保工具及低值易耗品符合工作情况消耗,降低车间的运营成本。 2、设备管理员责任编制年度设备添置计划,掌握设备技术,建立设备台帐,保管好设备修理技术资料。 3、负责制定设备维护、保养、修理、检查制度。负责对设备日常检查和定期检查,对设备事故有权提出处理意见。按周期检定表要求,将所有检验、测量、试验设备按时送往有检定资质的单位进行检定、校准。 4、保存检验、测量、试验设备的检定证书。做好设备状态的标识。做好维修所需的仪器设备采购工作。 5、工作汇报对象:车间主任。 6、做好工具的保管、借发、回收,登记造册等管理工作。 7、专用工具借出应登记,归还时应验收,发现损坏应立即查明原因,并汇报车间主任。 8、常用工具应经常按账册项目查点,发现丢失要及时查明原因并申请补充。 9、负责车辆维修技术资料,车辆维修手册等资料的保管,造册,借阅登记管理。

10、完成公司、车间上级交办的其他任务。 职责二:设备管理员岗位职责说明书 1.熟悉住宅供水、供电、消防系统、管线路和公共设施位置,机电设备的性能和使用状况。熟练操作水、电设备系统及消防设备,能及时排除故障。 2.熟练掌握并严格执行操作规程,遵守制定的水电公共设施运行保养,每周保养一次,小修不过夜,大修一周内处理完毕。会判断和处理一般的故障及处理故障的应急措施。 3.按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。 4.保持室内和设备的整洁,机电设备完好率要达100%以上,机电设备的运行率在100%,及时更换损坏的开关和灯泡,保证照明和用水。 5.发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取应急措施处理,并及时报告上级。 6.对装修施工用户现场进行监督,确保施工不影响设备正常运行。 7.坚守岗位,按时上下班,做好各种记录,下班前要做好交接工作,保管好资料、图表及工具。 职责三:设备管理员岗位职责 一、负责接受并办理设备的入库、分发等手续,对院区内新到设备现场填写验收单各项内容,完成所管设备贴标牌

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

综合管理部岗位职责及素质要求

综合管理部岗位职责及素质要求 岗位名称:部长 1 职责 1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。 1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。 1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。 1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。 1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。 1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。 1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。 1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。 1.10组织编写年度人事工作计划。 1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。 1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。 1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。 1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。 1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限 2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。 2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。 2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。 2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权. 2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权. 2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报. 2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

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