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文书档案(归档文件)整理方法

文书档案(归档文件)整理方法 一、整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次(期)为一件,来文与复文(请示与批复、函与复函)视具体情况为一件或两件,即当年有批复的,与请示并为一件;否则当年请示作一件,次年有批复作一件,要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目的文件,但过厚不易装订一起的,也可单独作为一件,另外编目。 ※正文与文件处理单(包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条)应作为一件,放在文件前面,与文件装订

一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 (1)拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来,对文件重新进行装订,对于短期保管文件可以不拆订。 (2)文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用,装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容: 第一,修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二,复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印,字迹不宜太深,最好采用单面复印。

用Oracle归档日志进行恢复的方法

联机重演日志没有丢失应使用完成恢复,如联机重演日志损坏,而又没有备份,就只能进行不完全恢复。 一、完全恢复: 1〃使用命令“svrmgrl”调用行方式服务器管理; 2〃输入命令“connect i nternal”,然后输入命令“startup m ount’; 3〃输入命令“recover d atabase;” 4〃按下ENTER,接受默认值。 5〃然后输入命令“alter d atabase o pen;”完成数据库恢复。 二、不完全恢复 警告: 应用不完成恢复前,必须将数据库做一次完全冷备份,因为应用不完全恢复后,联机重演日志将重置,以前的所有日志不可用。 如果恢复不成功,数据库就不能使用了。再次强调,做完全冷备份后再应用不完全恢复。 1).基于变化的恢复(change-based r ecovery) 要执行基于变化的恢复,需要知道丢失日志之前的系统写入归档重演日志的最大的变化号(SCN),然后可以启动恢复语句恢复数据库直到改变scn_number,其中比scn_number是写到已归档重演日志文件顺序号386的SCN(即,小于丢失日志顺序号387的SCN)。可以从V$log_history视图中得到SCN信息。 select f irst_change# f rom v$log_history w here s equence#=387; 其中387为最后一个有效的日志文件号加1,该例是查找386. 知道了SCN后,使用下述步骤完成恢复 1〃使用命令“svrmgrl”调用行方式服务器管理; 2〃输入命令“connect i nternal”,然后输入命令“startup m ount’; 3〃输入命令“recover d atabase u ntil c hange 9999;” 4〃在回答Oracle第一个归档重演日志建议信息时,输入“auto”,Oracle在找到第387号重演日志之前停止恢复。 5〃用命令“alter d atabase o pen r esetlogs;”打开数据库。(应用该命令前请确认数据库已备份,如打开失败,日志将不可用) 2).基于停止??恢复(cancel-based r ecovery) 1〃使用命令“svrmgrl”调用行方式服务器管理; 2〃输入命令“connect i nternal”,然后输入命令“startup m ount’; 3〃输入命令“recove r d atabase u ntil c ancel;”,Oracle提示需要的第一个归档重演日志文件名〃按下ENTER键

文书档案整理方法

档案业务知识培训 2013.3

目录 第一章什么是档案 一、什么是档案 二、档案的形成者是谁 三、档案的本质属性 四、档案的形式多种多样 五、档案的作用 第二章归档文件整理规则 一、需要明确的几个基本概念 1、什么是归档文件 2、什么是归档文件整理 3、什么是“件” 二、文件的收集工作 1、确立文件的收集(归档)工作 2、归档文件的收集要求与方法 三、归档文件整理需要把握的四点要素 1、归档文件整理要做到四个分开 四、归档文件的装订 1、文件装订前对归档文件进行必要的修整 2、装订要以“件”为单位

3、确定装订顺序 4、装订方式和要求 五、归档文件的分类 1、确定分类方法 2、制定分类方案 3、文件实体分类六、归档文件的排列 七、归档文件的编号 1、盖印文件归档章 2、填写归档章 八、归档文件的编目 1、编制《文书档案归档文件目录》 2、装订《文书档案归档文件目录》 九、装盒 1、文件装盒要求 2、填写备考表、盒脊、封面 3、档案盒盒脊填写要求 第三章机关档案工作需要把握的几个基本原则

什么是档案 一、什么是档案? 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 二、档案的形成者是谁? 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 三、档案的本质属性是什么? 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。四、档案的形式多种多样。 档案的形式多种多样,包括载体、制作手段、表现方式等。 1、从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;

归档文件整理规则2015

归档文件整理规则DA/T22-2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改; ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; ——调整归档文件分类方法; ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求; ——增加归档文件档号结构和编制要求; ——将室编件号、馆编件号统一为件号; ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。 本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他

特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。 3.2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。 3.3 件 item 归档文件的整理单位。

ORACLE清理归档日志

清理归档日志: archive log 日志已满 ORA-00257: archiver error. Connect internal only, until freed 错误的处理方法 1. 用sys用户登录 sqlplus sys/pass@tt as sysdba 2. 看看archiv log所在位置 SQL> show parameter log_archive_dest; NAME TYPE VALUE ------------------------------------ ----------- ------------------------------ log_archive_dest string log_archive_dest_1 string log_archive_dest_10 string 3. 一般VALUE为空时,可以用archive log list;检查一下归档目录和log sequence SQL> archive log list; Database log mode Archive Mode

Automatic archival Enabled Archive destination USE_DB_RECOVERY_FILE_DEST Oldest online log sequence 360 Next log sequence to archive 360 Current log sequence 362 4. 检查flash recovery area的使用情况,可以看见archivelog已经很大了,达到 SQL> select * from V$FLASH_RECOVERY_AREA_USAGE; FILE_TYPE PERCENT_SPACE_USED PERCENT_SPACE_RECLAIMABLE NUMBER_OF_FILES ------------ ------------------ ------------------------- --------------- CONTROLFILE .13 0 1 ONLINELOG 0 3 ARCHIVELOG 0 141 BACKUPPIECE 0 0 0 IMAGECOPY 0 0 0 FLASHBACKLOG 0 0 0 5. 计算flash recovery area已经占用的空间 SQL> select sum(percent_space_used)*3/100 from v$flash_recovery_area_usage;

(档案管理)档案归档文件整理的基本方法

归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,定件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件;一次会议或活动的文件可为一件或两件;会议记录、简报、信息均可为一件或两件;介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下:正文在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复件在后;转文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法,具体操作将文件的左、上侧对齐,并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊,用包角纸套在左上侧,压紧即可;文件超过40页以上,采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况,我们选择以下分类方法 保管期限-年度分类法

这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关,或每年形成的文件数量少的机关。如: 长久:2001年、2002年、2003年…… 定期:2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成,必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 (1)引言,提示分类方法。如按保管期限-年度,还是按其它分类方法。 (2)类别序号,是最低一级类目(机构或问题)的序号 (3)类目名称,按机构分类的,机关内部第一层机构名称就是类名,如,办公室、业务处;按问题分类的加“类”字,如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案,以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面,根据编制分类方案,分门别类地组放在一起,使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义,是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。

系统应急预案

系统应急预案2015年7月

系统名称 涉及部门财务部 人员名称人员所在单位人员联系方式涉 及 人 员 及 联 系 方 式 及 职 责 预案事件描述: 调整失败,可能涉及如下情况: 1)系统崩溃:系统出现重大故障是指所有的客户端程序都不能正常连接到服务器,任何合法的 系统用户都无法正确登录系统,甚至于系统完全崩溃; 2)数据丢失:系统数据丢失状态,如数据库服务出现故障,用户数据丢失,公司现有技术手段 无法恢复; 3)服务停顿:系统服务停顿状态,如系统由于不明原因导致大规模用户无法使用,服务停顿。 4)接口无法正常调用:系统无法正常调用财务管控接口(财务管控接口、ERP RFC接口、ESB)。预案处理要求 1)系统崩溃:停止系统后台服务,防止不知情用户继续投递数据。抓取并保存系统出错信息及 日志文件,简单判断异常部位,通知相关人员到岗,保留现场,分析查找原因。 2)数据丢失:停止服务和后台数据库服务,将剩余用户数据进行备份,抓取并保存系统出错信 息及日志文件,通知相关人员到岗,保留现场,分析查找原因。 3)服务停顿:联系网络管理人员、通知相关人员到岗,从网络和系统两个方面分析查找服务停 顿原因。 4)接口无法正常调用:联系相关接口服务提供方,确认服务是否正常。 注:对故障进行快速处理及归档,争取每次故障修复时间控制在两小时以内。 演练要求 1. 对在线系统不造成影响 2. 在主要系统管理员人员变更和服务器、操作系统、主页发布软件发生变更时要进行演练。 3. 演练前应填写工作单,并对系统做全备份。 4. 演练结束形成演练总结报告。 预案流程说明 一、事件报警与确认:系统人员在对系统进行调整的过程中发现公司系统运行中的异常及其它故障。由运维人员首先确认系统是否发生重大故障,及时通知相应管控经理及信通公司相应负责人,启用预案。 二、系统发生重大故障时,保护故障现场:必须及时采取以下措施,通知系统运维人员及时到场 1.保证服务器不再有任何人进行任何操作

在网易博客中添加本地视频的方法

在网易博客中添加本地视频的方法 经过研究,发现在网易博客中添加本地视频的方法其实很简单,归纳如下: 一、由于网易博客不支持直接上传视频,所以,所有欲添加的视频都必须是网络视频。要想把自己的本地视频添加到网易博客就必须将视频上传到视频网站,本人用的是https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,视频分享网站。免费注册和怎样上传就不用说了吧:)可以上传200M以内、2小时以下的视频文件。 二、上传成功后,可以得到视频的网页代码,如我的博客里“快乐宝贝”视频的网页代码是。下面以此代码为例。 三、网易博客可以在首页自定义模块添加视频(如本人博客首页),也可 以在日志里添加视频。在日志里添加视频又有两种方法:一种是直接插入视频,另一种是添加视频代码,两种方法的效果是一样的。 四、在首页自定义模块添加视频:看到页面左上角的绿色向下的小箭头了吗?把鼠标放上去!看到什么了吗?点装扮博客,再点设置首页内容,再点添加自定义模块,输入模块名称,点插入多媒体,有两个选择,看你自己了,选择后 在出现的窗口输入视频地址https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,/p_19182789.swf,OK,再 将新模块拖到你认为合适的地方,成功。 五、在日志里插入视频1:点击写日志页面右上角的小电视图标,弹出一个添加音乐、视频的对话框,将视频地址https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,/p_19182789.swf 粘贴过来即可,然后单击“高级选项”,添入视频的宽度和高度,56视频的宽为450、高为390。最后选择在日志中的位置并单击“确定”。 在日志里插入视频2:如果在日志里添加视频代码,那么点击左下角的“<>”的小方块。进入显示HTML代码的状态,然后把56的网页代码粘贴过来就OK 了。

文书档案管理归档整理操作方法与技巧

文书档案治理归档整理操作方法和技巧 文书档案归档整理操作方法--收集装订归档推断分类排列编目装盒 档案治理分为文书档案盒、科技档案(差不多建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。 一、文书档案治理差不多要求 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案治理归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《文书档案治理归档文件整理规则实施细则》。 二、文书档案治理差不多概念

(一)文书档案治理归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 (二)文书档案治理归档文件的整理,将文书档案治理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制文书档案治理归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。 归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案治理https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,的起点。 (三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的要紧资格是立档单位具有独立的法人资格,能够独立行使职权,并能要紧以自己的名义单独对外行文。一般来讲,一个立档单位的全部档案确实是一全宗。 (四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。

三、文书档案治理整理方法 (一)文书档案治理收集:收集是归档文书档案治理整理的前提、全然,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能专门好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施: 1、立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、打算)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料:会议记录本(党委、党组会议,行政、办公会议)等;各类花名册、登记簿(干部职工、党员、专业技术人员等花名册及要紧业务工作登记簿);年报表(业务、党员、

ORACLE数据库归档日志满后造成系统宕机的处理方法

第一次宕机时,初始以为是系统内存溢出,于是重启应用服务器,发现应用服务器在启动时报错,错误为无法连接到数据库。于是连接数据库服务器,打开EM后发现系统报错如图: 提示归档日志写入失败,检查服务器发现磁盘空间满了,于是清理磁盘空间后,重启数据库问题解决。随后把服务器磁盘空间扩容,直接给了oracle数据所在盘1TB的磁盘空间。第二次又出现此问题,经过仔细检查,并与同事确认后,发现是由于ORACLE数据库的归档日志被启用了,而我们系统默认是没有启用ORACLE数据库归档日志这个功能的。 使用sql命令查看: Sql>sqlplus / as nolog;---------------------启动sql*Plus Sql> connect sys/password@orcl as sysdba; Sql> archive log list; 数据库日志模式存档模式 自动存档启用 存档终点USE_DB_RECOVERY_FILE_DEST 最早的联机日志序列4888 下一个存档日志序列4890 当前日志序列4890 Sql> show parameter db_recovery_file_dest; NAME TYPE VALUE ------------------------------------ ----------- ------------------------------ db_recovery_file_dest string D:\oracle\product\10.2.0/flash_recovery_area db_recovery_file_dest_size big integer 20G 发现默认的归档路径为D:\oracle\product\10.2.0/flash_recovery_area。而且限制使用空间为20G。由于每天产生的oracle归档日志差不多就占用2个G的磁盘空间,而且oracle自身并不会自动清理也没有相关设置自动清理归档日志的功能,一段时间不进行清理,20G空间很快就满了。 与客户商议,准备关闭归档日志功能,客户了解情况后,觉得归档日志功能还是需要开启,(归档日志是oracle灾难恢复的必要数据),于是准备把归档日志使用空间扩大,设成200g。 处理方法: 一、首先要处理日志空间满的情况: 1、删除归档日志物理文件,归档日志一般都是位于D:\oracle\product\10.2.0\flash_recovery_area\ORCL\ARCHIVELOG目录下,以日期文件夹存放,删除时至少保留最近几天的日志用于数据库恢复。 2、归档日志的物理文件删除后,ORACLE可以正常登录了,但是还没完全把归档日志删除干净,ORACLE的controlfile中仍然记录着这些archivelog的信息,在oracle的OEM 管理器中有可视化的日志展现出,当我们手工清除archive目录下的文件后,这些记录并没有被我们从controlfile中清除掉,利用RMAN进行删除操作; 进入cmd, 1.指定数据库实例 C:/Documents and Settings/Administrator>SET ORACLE_SID =orcl 2.连接数据库

归档日志异常增长处理方法

案例描述:近日湖北运维反应湖北数据库归档日志生成过快,导致磁盘空间占满,引起数据库宕机。问题看起来很简单,只要清理下归档日志然后重启就能解决,但这只是治标不治本的方法,显然是要找到归档日志增长异常频繁的原因。最后通过LogMiner分析归档日志发现是运维部署了频繁update的语句,停了后归档日志变为正常。下面是详细步骤 1.通过v$archived_log视图查看最近归档日志状态 select to_char(COMPLETION_TIME, 'yyyymmdd'), count(*) from v$archived_log t where https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,PLETION_TIME > sysdate - 20 group by to_char(COMPLETION_TIME, 'yyyymmdd') order by to_char(COMPLETION_TIME, 'yyyymmdd'); 2.查看今天的归档日志情况,看到8点左右归档日志增长最大 select to_char(FIRST_TIME, 'yyyymmddhh24'), count(*) from sys.v_$archived_log t where t.FIRST_TIME > trunc(sysdate) group by to_char(FIRST_TIME, 'yyyymmddhh24')

order by to_char(FIRST_TIME, 'yyyymmddhh24') 3.查看今天八点的归档日志的路径 select name, COMPLETION_TIME, t.FIRST_TIME, t.RESETLOGS_TIME from sys.v_$archived_log t where to_char(FIRST_TIME, 'yyyymmddhh24') = 2015081108 order by t.FIRST_TIME desc;

ODB调试_转自网易博客

原文链接:https://www.doczj.com/doc/d08810684.html,/zhoumhan_0351/blog/static/399542272009826105222389/(本文图片需用鼠标点击方可看到,其他转帖图片根本无法看到) 整理:袁嘉璐 10、OpNET的ODB调试 1)基本概念 日志文件:仿真日志(DESlog,DiscreteEventSimulationlog)和错误日志(Errorlog)。它的内容是在仿真过程中由进程调用OPNET函数 op_prg_log_handle_create()op_prg_log_entry_write()写入的。在Help菜单下可以打开错误日志文件。错误日志文件以文本方式保存为 /op_admin/err_log,除了在菜单中打开也可以在OPNET控制台(console)窗口输入op_vuerr命令查看。它包含了函数调用堆栈信息,我们可以从函数阶层性的调用关系中精确定位出错位置。 在编写函数时必须使用FIN(functionbegin)、FOUT(functionout)、FRET (functionreturn)等界定函数范围的标识符,而且必须使它们配对。编写程序时切记使FIN和FOUT/FRET配对。要产生ODB调试信息,必须将仿真核心类型设定为development,优化的仿真核心(optimized)为了加快仿真速度不产生ODB调试信息。之后我们还需要在仿真属性中包含debug环境变量。 ODB为控制和管理仿真行为提供一个交互式环境。ODB支持断点(Breakpoint)定义,跟踪并显示仿真诊断信息。ODB功能的实现有赖于进程模型中编写相应的程序支持,作为ODB指令激活调试状态(breakpoint、trace和action)的依据,可以在ODB窗口中输入help<参数:all,basic,action,event,memeory,misc,object,packet,process,scripting,stop,trace>查看感兴趣的指令。ODB常用的指令分为basic,event,object,packet,stop,trace,process几类。Basic类 指令主要包含了一些基本的操作;Event类指令主要针对事件进行操作;Object 类指令主要 针对各类对象(如节点,信道等)进行操作。Packet类指令处理所有与包相关的操作。

文书档案的整理方法和步骤

第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况,设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年:办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年:办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年:…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年:办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年:办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年:…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年:党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年:党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年:…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年:2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年:2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法,同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理,各类之间界限清楚,归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存,剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限:永久、30年、10年

ORACLE清理归档日志

清理归档日志: archive log日志已满 ORA-00257:archiver error.Connect internal only,until freed错误的处理方法 1.用sys用户登录 sqlplus sys/pass@tt as sysdba 2.看看archiv log所在位置 SQL>show parameter log_archive_dest; NAME TYPE VALUE ----------------------------------------------------------------------------- log_archive_dest string log_archive_dest_1string log_archive_dest_10string 3.一般VALUE为空时,可以用archive log list;检查一下归档目录和log sequence SQL>archive log list; Database log mode Archive Mode Automatic archival Enabled Archive destination USE_DB_RECOVERY_FILE_DEST Oldest online log sequence360 Next log sequence to archive360 Current log sequence362 4.检查flash recovery area的使用情况,可以看见archivelog已经很大了,达到96.62 SQL>select*from V$FLASH_RECOVERY_AREA_USAGE; FILE_TYPE PERCENT_SPACE_USED PERCENT_SPACE_RECLAIMABLE NUMBER_OF_FILES ---------------------------------------------------------------------- CONTROLFILE.1301

淘宝网店铺装修全攻略(八、店铺介绍、个人 - 萧然的日志 - 网易博客

淘宝网店铺装修全攻略(八、店铺介绍、个人... - 萧然的日志 - 网易博客 淘宝网店铺装修全攻略(八、店铺介绍、个人空间、动态签名与网店视觉识别系统设计)(2010-11-03 17:27:40) 1店铺介绍的设计全流程店铺介绍的设计与网店描述模板的设计是一个道理,通过上一章对网店描述的介绍,相信大家对于将能够更加好的掌握店铺介绍设计方面的知识和技巧。什么是店铺介绍模板?在淘宝网店有一个店铺介绍的网页,店铺介绍的网页大家可以自己编辑,这样,我们就可以制作店铺介绍模板放进去,从而起到美化网店的作用。如何设计店铺介绍模板? 店铺介绍模板的设计和网店描述模板的方法和步骤是一样的,最大的变化就是需要修改一些设计文字。在这里我只简单的介绍一下店铺描述模板的制作方法。制作使用的软件主要还是用到Photoshop或者Dreamwear、Fireworks 等。为了制作店铺介绍模板先前也要进行模板的素材的收集和构思。接着就使用制图软件,按照自己的思路来整合各个元素,设计成网店介绍模板,使之成为一个完整平面设计图形。切片保存成为web格式文档后,把切片上传到网络相册空间,再使用Dreamwear(或者Frontpage)重新编辑一下html文件。店铺介绍模板如何安装呢?店铺介绍

的模板安装并不难,只要关键就是制作店铺介绍模板的安装代码。下面介绍安装店铺介绍模板的步骤:步骤一、从网上下载一个免费的店铺介绍模板代码,当然能够设计那就更加好了。步骤二、淘宝网—>我的淘宝—>我的店铺管理—>基本设置,点击网络编辑器中“编辑源文件”。 步骤三、复制源代码,粘贴到网络编辑器的源代码编辑形式的文本框中。步骤四、点击网络编辑器中的“使用编辑器”。步骤五、添加相应的店铺介绍文字后,预览效果,满意后,点击确定就搞定了。2、个人空间设计全流程个人空间也是展示和宣传自我的平台,对于网商来说可以充分利用这个平台宣传自己,从而更加有利于促成网络交易的成功。一般来说个人空间主要是用来宣传网商自己的,可以说也是自己的个人主页,因为自己的发表的帖子会在这里显示。通过研究发现:许多网商并没有化心思来装修自己的个人空间。其实这个最能够展示网商自我的平台,说不定,会因为自己用心装修的个人空间而挽留了自己的顾客。 怎样设计自己的个人空间呢?前面已经学过了许多设计了,如果读者朋友们用心去联系,我想对于个人空间的平面设计一定会得心应手。严格的说来,个人空间的设计要比前面店铺描述模板和店铺介绍模板的设计要简单得多,因为少去了使用网页软件处理的部分。要设计自己个人空间基本方法还是没有变,使用的就是Photoshop、Fireworks

档案归档整理方法和步骤

档案归档整理方法和步骤 对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结,这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试,主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。同时,我们相信,对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。 一般情况下,归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。 一、收集文件 收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。 二、区分归档和不归档材料的范围 (一)归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 (二)不归档文件材料的范围 1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。 2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。 3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。 4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 (三)机关之间分工归档的范围 为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏,各单位之间必须明确的归档范围。 1、上级业务主管机关(部、厅、局)发来的文件,由隶属下级机关归档,党委、政府办公室和非隶属机关一般不归档。但对一些需要执行的政策性、法规性文件应归档。如干部管理条例、劳动工资规定、生活待遇标准等文件。 2、上级业务主管机关召开的专业会议文件,由各隶属下级机关归档,党委、政府办公室一般不归档。如党委或政府领导参加了这类会议,并有重要发言,其印件和定稿(指领导发言稿)由党委或政府办公室归档。 3、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他

(档案管理)机关文书档案的整理归档方法和要求

机关文书档案的整理归档方法和要求 (2008年4月2日) 一、什么是文件材料的归档整理? 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 二、上述定义包括以下几层含义: 1、办理完毕的; 2、文书材料; 3、基本整理单位是“件”; 4、整理的基本环节是:装订、分类、排列、编号、装盒等。 三、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 四、工作要求: 强化收集、简化整理、细化检索、深化利用 五、文件材料整理归档的具体操作方法和要求 (一)收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求:材料齐全完整、内容真实准确 如何才能做到齐全完整? 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。

(1)明确归档范围 凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本单位职能及其内设职能部门工作实际,加强对工作中形成文件材料的研究,详尽编制本机关的文件材料归档范围。 各单位制定的归档范围,报送档案管理部门审批同意后,应作为本单位的一项业务标准加以公布施行。 (2)归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集: A、随办随归; B、定期收集; C、年终集中收集。 (3)归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集。 C、文电合一。 D、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则一般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档。 E、有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档。 F、附件随正件收集归档。 G、关于同一问题的请示和批复应一起归档。

DB2_数据库日志管理

1、load 方法装入数据: export to tempfile of del select * from tablename where not 清理条件; load from tempfile of del modified by delprioritychar replace into tablenamenonrecoverable; 说明: 在不相关的数据表export数据时,可以采取并发的形式,以提高效率; tablename指待清理table的名称; modified by delprioritychar防止数据库记录中存在换行符,导致数据无法装入的情况; replace into对现数据库中的内容进行替换,即将现行的数据记录清理,替换为数据文件内容; nonrecoverable无日志方式装入; 2、查找当前的应用: db2 list application grep btpdbs; 3、删除当前正在使用的application: db2 "force application (id1,id2,id3)" id1,id2,id3 是list显示的应用号; 4、查看当前应用号的执行状态: db2 get snapshot for application agentid 299 grep row 5、查看数据库参数: db2 get dbcfg for //当前数据库可以省略 6、修改数据库的log数据: db2 update dbcfg using <参数名><参数值> 7、db2stop force的用法: 在进行bind的时候出现如下错误: sql0082can error has occurred which has terminated processing. sql0092nno package was created because of previous errors. sql0091nbinding was ended with "3" errors and "0" warnings. 主要是表文件被加锁,不能继续使用; 在进行stop的时候报错:db2stop 8/03/2005 21:46:530 0 sql1025nthe database manager was not stopped because databases are still active. sql1025nthe database manager was not stopped because databases are still active. 需要使用如下命令可以解决这个问题:db2stop force 08/03/2005 21:47:49 0 0 sql1064ndb2stop processing was successful. sql1064ndb2stop processing was successful. 然后启动数据库db2start,连接数据库db2s后,重新进行bind即可。 8、缓冲池参数修改: db2 alter bufferpoolibmdefaultbp size 10240 查看本表的数据内容如下:db2 "select * from syscat.bufferpools"; 9、db2 日志处理: db2日志是以文件的形式存放在文件系统中,分为两种模式:循环日志和归档日志。当创建新数据库时,日志的缺省模式是循环日志。在这种模式下,只能实现数据库的脱机备份和恢复。如果要实现联机备份和恢复,必须设为归档日志模式。 目前在综合业务系统中,设置的均是归档日志模式;其它系统(如事后监督、经营决策、中间业务等)一般都设置为循环日志模式。至于采用何种模式,可以通过修改数据库配置参数

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