Microsoft Enterprise Project Management Solution 2007
2006年5月
目录
Microsoft企业项目管理解决方案概述 (3)
获取可见性与洞察力 (3)
企业敏捷性 (4)
轻松开展工作 (4)
可延伸性与可编程性 (5)
获取可见性与洞察力 (6)
管理资源 (6)
控制项目的各项开支 (6)
财务控制预算 (6)
为任务分配成本 (6)
整个项目周期的可见性 (7)
分析与创建自定义报表 (8)
企业敏捷性 (10)
管理简单项目与复杂项目 (10)
改进的性能 (10)
资源管理 (10)
利用增强的时间表功能 (11)
轻松开展工作 (14)
通过Web访问Project信息 (14)
增强知识共享 (15)
充分利用现有桌面应用程序及其相关知识 (15)
利用模板节省时间 (16)
创建您自己的模板 (16)
利用预定义模板 (16)
可延伸性与可编程性 (20)
管理EPM解决方案 (20)
可完全自定义 (20)
体系结构 (24)
向后兼容性、互操作性与可升迁性 (25)
Microsoft EPM解决方案优势总结 (27)
系统需求 (28)
Project Server (28)
Project Professional (29)
Project Web Access (30)
Project Portfolio Server ......................................................................................... 30 Project Portfolio Web Access .. (31)
其他相关资源 (33)
Microsoft企业项目管理解决方案概述
Microsoft Office企业项目管理（EPM）解决方案让您能够在整个企业范围内有效管理与调整项目及其相关资源。Microsoft专为那些需要战略性项目组合功能、强大的团队协调功能、项目与计划管理标准化功能、集中资源管理功能以及高端分析与报表功能的企业设计了EPM解决方案。Project为项目及其资源信息提供了一个可集中管理的资源库，以便企业能够对其进行统一的管理与呈报。
EPM解决方案包括下列产品：Microsoft Office Project Professional 2007、Microsoft Office
Project Web Access、Microsoft Office Project Server 2007、Microsoft Office Project
Portfolio Server 2007和Microsoft Office Project Portfolio Web Access。Office Project
Professional 2007涵盖了Office Project Standard 2007的所有功能。要获取更多相关信息，请参阅Microsoft Office Project Standard 2007解决方案手册。要了解更多有关项目组合分析管理的详细信息，请参阅Office Project Portfolio Server 2007解决方案手册。
新版本的EPM解决方案在以下几个方面做出了改进：
?可见性与洞察力
?企业敏捷性
?轻松开展工作
?可延伸性与可编程性
获取可见性与洞察力
可见性意味着您能够轻松查找、分析和呈报与项目有关的所有类型的信息。从具有针对性的项目到复杂的项目和项目组合，企业能够对其进展状况及其相关资源投入进行分析。除了现行项目之外，您还可以查看从项目启动前的筹备阶段到项目完成后的实际运作阶段这一整个项目生命周期的情况。
主要改进包含了下列功能：
?新功能！预算跟踪
?新功能！成本资源
?新功能！ Cube Building服务
?新功能！多种货币形式
?新功能！实际运作
?新功能！提案
?新功能！ Reporting Data服务
?新功能！资源计划
?新功能！可视化报表
企业敏捷性
一款可靠的、产品可升级的EPM解决方案应该可以提供一种高性能、易于管理的基础架构，它不仅能让企业高效运作简单的项目，而且也能高效运作包含多个项目的大型项目组合。下列功能提供了更大程度的企业敏捷性，具体包括：
?新功能！活动缓存
?新功能！分配行为所有者
?新功能！交付成品
?新功能！导入项目任务列表
?新功能！规划纲要
?增强功能！时间表
?新功能！查询服务
?新功能！团队资源
轻松开展工作
新版本的EPM解决方案提供了对熟悉的应用程序更丰富的访问方式，而这些程序又与EPM解决方案进行了整合，从而使整个企业中所有用户的参与能力得到了增强，让他们有能力浏览、更新和分析项目信息。这项功能特性可以促使多个项目团队之间的协调工作顺利进行，以便改进协作效果，并为分析和呈报工作输送更丰富的数据。例如，Office Project Server 2007与Microsoft Windows
SharePoint? Services 3.0之间的整合让您能够集中存储、链接和共享项目相关问题、风险和文档，以便进行与协作相关的跟踪活动。利用企业级模板来宣传有利于项目工作的最佳实践可以遍及整个企业的项目管理流程。现有大量改进的功能可用于在企业中拓展当前系统的价值和应用范围。
?增强功能！ Outlook整合特性
?增强功能！ Project Guide
?增强功能！ Project Web Access
?增强功能！ Project工作区
?增强功能！模板
可延伸性与可编程性
EPM解决方案提供了能够满足不断变化的企业需求的灵活性。您可以对Project Server数据进行自定义并通过新的Project Server Interface（PSI）应用程序编程接口和VBA/对象模型更改将这些数据与现有系统进行整合。重新设计的基础架构和新功能可以支持更多用户，并保持更优异的性能。EPM解决方案在安装上的改进减少了管理负担。EPM解决方案包括了许多其他有用的新功能，具体包括：
?增强功能！用于管理的用户界面
?新功能！事件模型
?新功能！ Project Server Interface
?新功能！ Web Services形式的PWA
?新功能！服务器端的调度功能
获取可见性与洞察力
现在，EPM解决方案已经覆盖更广泛的工作领域，并跟踪更多来源的信息，从而为您赋予对各项企业活动、各种资源和各项投资更全面的掌控能力。这些信息也允许您对具有针对性的项目或复杂的项目或项目组合做出投资分析，以便让您对项目团队、管理行为和客户寄以符合实际的期望。
管理资源
EPM解决方案可以帮助您精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。资源计划提供了有关高层次资源分配的信息，而细节化的资源分配却不存在，例如项目的提案和前期阶段、单纯任务型项目以及那些分配行为无法精确体现资源分布状况的项目。这些计划有助于确保您将适当的人安排在高优先级的项目上，以取得最优化的成果，并根据项目需求使用确实有效的资源。
控制项目的各项开支
通过为项目编制预算，用户可以获取更完善的财务报告与分析结果，从而适应公司的整体目标。
Project通过引入一种新型的“成本”资源类型，以及大量预定义的新型的项目财务域，来进一步支持财务控制。
而且，用户现在可以借助多个货币功能来换算资源以不同货币形式表示时的价值，并建立一份兑换率数据表，以便以单一货币形式生成报表。
财务控制预算
预算跟踪功能允许Project面向许多企业提供分配预算的方法，而该方法可用于指定每个项目或计划应该使用的资源数量。预算可被指定为货币（例如，支付劳动力、原材料或其他成本类型的货币数量）、工作量（全职工作时间）或原材料。该功能可以显示预算与详细计划中的实际累计数目（工作量、成
本、实际工作量和实际成本）之间的各项差别。
为任务分配成本
在先前版本中，Microsoft Office Project Professional 2003包括了两类资源：工作量与原材料。在2007版本中，您会获得一种新的资源类型：成本。现在，您可以为每项任务分配多项专用成本（不依据工作时间），并利用自定义域来指定成本类型或财务编码。成本资源是可分配给某个任务的固定成本
类型。利用成本资源，将各项成本关联到财务编码，并将汇总的成本与预算进行对比，您就能够更准确地监视项目的财务状况，并使您的项目与财会系统中的数据保持同步。而且，这些成本不会与工作量产生冲突，因此更改完成百分比或任务的完结日期不会影响成本资源。
图1：创建成本资源
整个项目周期的可见性
只有覆盖从项目提案开始直到项目完成之后，乃至后续的运作维护工作这一整个项目生命周期，才能有效开展工作。现在，人们能够利用Project Web Access（PWA）中的Web页面发起项目。创建项目提案可以利用业务流程来跟踪潜在的项目，并充分利用Project的功能性在批准项目之前进行假设性分析。另外，将提案数据与项目数据存放在一起可以更好地为项目组合决策提供相关内容。
联合使用资源计划与项目提案将会为预测必要资源和雇员培训或招聘提供更加准确的视图。资源计划提供了有关未来高级资源分配的信息，而详细的资源分配情况并不存在。
PWA也支持对实际运作的管理，它通常在项目完成后期进行。因此，您现在可以跟踪完整的项目生命周期。
用户可以在PWA Project Center中查看所有类型的工作，它提供了一个单独视图，其中容纳了所有提案、项目、实施纲要以及实际运作内容，用于实现基本的报表生成和分析。
图2：输入提案内容
分析与创建自定义报表
EPM解决方案的主要应用场景之一就是需要分析工具和专业报表的通信活动。
根据股东的需要，轻松以多种不同格式显示信息。您可以对一页式时间计划或其他报表进行格式化和打印。将项目相关数据平滑导出为Microsoft Office Word正规文档、Microsoft Office Excel自定义图表或电子表格、Microsoft Office PowerPoint演示文稿或Microsoft Office Visio图形。除了静态报表之外，借助可视化报表功能，通过由Office Excel和Microsoft Office Visio Professional创建的基于Project数据的图表、图示和图形，您可以生成动态报表。您能够轻松对自定义报表模板进行定制，并将其共享给其他Project用户。这些报表包括一个用于钻取和透视的数据单元。
在不需要系统或数据库管理员的前提下，要通过执行自定义分析来获取洞察力，用户可以借助灵活的图形化用户界面来访问Cube Building Service（CBS），从而利用更多数据选项来构建项目组合分析程序单元。用户也可以将自定义域包含到该单元中。CBS使用由RDS生成的数据和来自报表数据库的元数据来构建用于用户报表制作的单元。
要为报表提供数据，需要利用Reporting Data Service（RDS）从Project Server的“Publish”、“Working”和“Version”数据库中提取数据。RDS将这些数据转换成适用于用户制作报表和构建Analysis Services单元的格式，并将其加载到“报表”数据库中。
图3：CBS对话框
企业敏捷性
EPM解决方案能够有效支持分布式企业中的所有工作，它提供了一整套可靠的解决方案，并利用大型程序，来适应用户和内容的数量要求。这种灵活的基础架构提供了高性能和可管理性。
管理简单项目与复杂项目
当您需要开展一项针对性项目时，可以使用Windows SharePoint Services作为EMP解决方案的组成部分。WSS 3.0包括了有关项目的新型任务列表。PWA提供了将项目任务列表作为项目导入的能力。该流程提高了EPM解决方案的可参与性，同时捕获未被Project跟踪的工作量投入和时间约束。
对于高端应用而言，这些程序可以对跨越多个子项目的复杂工作实现轻松管理。这意味着您现在可以不仅在项目级别，而且在程序级别也能生成主要性能指示器和执行分析工作。为了更好地在某个程序中显示交叉项目之间的依存关系，现已有多个可交付的成品。每位项目经理都能够及时将这些交付成品以
SharePoint列表方式发布。其他项目经理可以浏览该列表，并与他们的项目或任务建立关联。
改进的性能
EPM解决方案蔓延至整个企业的同时，必须能够为用户提供优异的性能。除了对底层基础架构的增强之外，多项新功能也成倍加速了响应时间。
活动缓存功能根据实际需要提供了更多可以更快速打开、保存、发布以及进行其他客户端通信的数据。
该功能可以将文件、企业资源池、企业全球化信息以及其他相关信息复制到用户的计算机当中，以便进行更迅捷的访问。该功能可跨越多个广域网和防火墙实现应用价值，并提供无缝的联机与脱机工作体
验。
用户利用查询服务，能够获取对服务器资源的使用能力和弹性。这些服务器端的查询工作会请求已挂起服务器的可用性。该功能让用户能够不间断工作，而不必等待服务器完成某个动作。例如，数万名用户可以在提交时间表后执行关闭命令，而不必等待服务器完成对提交内容的处理。
资源管理
当对企业的工作进行调度时，巧妙管理资源可以确保生产能力和效力与当前和未来的需求相适应。EPM 解决方案添加了多个新功能，用来拓展资源管理的效力。
分配行为所有者功能允许个人而非已分配资源来提供就某项分配行为的状态更新。分配行为所有者能够跟踪原材料（非人力资源）的使用状况，或者能够跟踪没有使用EPM解决方案的雇员。如果必要的话，分配权限也可从当前分配行为所有者更改为某个新的独立个体。
团队资源允许工作被分配给整个团队，而不是某个独立资源。许多团队可以接受这种分配并报告完成它的时间。团队资源根据该团队的整体能力来显示有效性。
利用增强的时间表功能
编排项目计划依赖于对资源可用状况以及其中哪些资源已被分配工作的了解程度。Project中的时间表提供了这方面的基本信息，但也可以超越这些基本信息以外，作为财务系统和分析过程的输入端来使用。
用户通过输入他们的工作时间，并进行项目任务、总结任务或非项目管理任务，从而报告他们如何将时间用于项目和非项目活动。为了更好地整合到其他时间表和支付应用程序中，Project包含了许多预定义的项目财会编码，例如成本代码。全面审核功能现已可用，如果启用该功能，一个审核日志条目就会被创建，用来说明在时间表被保存或提交时所做的所有更改。时间表也支持可付现/不付现的财务周期，而且100%基于HTML Web格式。项目经理可以单独批准或拒绝某个时间表参与项目状态更新。
时间表会跟踪以审核方式保护的实际工作时间。另外，管理人员能够锁定任务和项目，以便进行跟踪，现在，时间表提供了一组更全面的功能。
图4：时间表
轻松开展工作
Project为整个企业范围的用户赋予了共享报表、基于Web进行工作协调以及与其他诸如Outlook和Excel这样的已熟知应用程序进行整合的能力。该功能使您能够建立目标并与项目团队、管理人员和客户进行有效沟通。Project本身已被本地化为23种语言，其中有13种语言采用Unicode编码方式，并支持多国语言用户界面包。
通过Web访问Project信息
让合作伙伴、行政人员和团队成员通过Microsoft Office Project Web Access对EPM解决方案进行浏览和交互。只需利用Web浏览器，用户就能够访问与其角色和授权相应的内容和功能。您也能够将Project Server的数据和功能以Web部件的方式整合到仪表板视图中，再加之其他相关信息，为您提供一个完整的工作视图。
图5：Project Web Access
增强知识共享
Project Server与Microsoft Windows SharePoint? Services的整合提供了一种功能丰富的协作平台，它让团队能够集中管理和跟踪项目相关文档、问题和风险。
集中化文档管理允许用户改进项目交付成品的品质。利用Microsoft Project任务列表导入模板，您就可以在Excel中构建基本的任务列表。Microsoft Project计划导入导出模板允许您创建任务列表、添加资源和采取分配行为。该模板可被导入到Project和导出回Excel以备修订之用。
利用项目向导快速掌握项目管理流程，它是一种逐步进行的交互式辅助手段，可以帮助您建立项目、管理任务和资源、跟踪时间安排以及报告项目信息。项目向导可根据需要而被打开或关闭，可以帮助您了解、浏览和寻找可用的功能，同时快速在项目管理流程中进行导航。利用已提供的操作说明和向导，您可以快速完成多项具体工作任务，例如定义项目、输入任务、分配资源以及为股东和团队成员呈报项目信息。您也可以针对当前项目来自定义数据域和信息分析行为。您甚至可以创建自定义的项目向导，并将其用于维护一致性或在您的公司内部部署一个特定的项目管理方法。
充分利用现有桌面应用程序及其相关知识
利用Outlook整合特性，团队成员可以浏览和呈报任务进度，而且只需Outlook日历或待办事项列表就可以实现。团队成员可以浏览项目的分配情况，轻松在Outlook约会和任务旁边跟踪项目任务。用户可以在Outlook中为项目经理提供适时的更新，以便进行准确的项目报告。另外，用户可以通过SMTP电子邮件系统来自动发送更新或接收通知。
因此，更多用户可以在不了解某个新应用程序的情况下参与到EPM解决方案当中。
图6：由Project Web Access实现的Outlook整合特性
利用模板节省时间
Microsoft Office Project提供了多种预定义的模板，它们通过建立可重用的流程并捕获最佳实践，来加速项目管理流程。
创建您自己的模板
通过创建您自己的自定义模板，可以充分利用您的时间和现有经验。这就允许您将现有项目作为今后项目的基础来重用。模板可以捕获任务和资源信息、格式化、宏，以及其他特定于项目的设置。因此，模板通过自动利用已按照您的需要进行裁剪的通用信息，为您提供了一种快速开始工作的途径。您能够以电子邮件形式将本地模板发送给其他用户，来针对特定功能领域或行业共享最佳实践。您可以将模板发布到整个企业中并作为企业模板。企业模板可以创建整体的一致性，同时能够为项目和计划提供累计计算和报表功能。
利用预定义模板
当创建新项目时，您可以从空白项目开始构建或从公司中已创建的模板中进行选择，这些模板在安装Project时就已经提供，或者也可以从Microsoft Office Online下载有用的模板。这些模板涵盖了各种行业、功能领域和商业问题。这些模板也涵盖了从商业规划到新产品开发的方方面面，所有模板都专
门用于实现一个特定的目标，那就是满足行业和项目管理的需要（见下方图7）。其他模板利用特殊的项目管理方法，例如符合SCRUM 标准的敏捷开发和符合Six Sigma 标准的质量管理。
Microsoft 还提供了两个模板，您可以在Microsoft Office Excel 2003中使用它们来启动新项目、创建任务列表和添加资源。然后，这些文件可被导入到Project 中。这些模板会自动将字段和信息直接映射到Project 的相应内容中。
图7：在预定义项目模板基础之上新建项目。