承包单位工程竣工结算资料编制办法细则（50万元以上）
为规范工程结算审价行为及程序，确保承包单位提供工程竣工结算资料真实、合法、完整性及规范化，加快工程审价速度，避免和减少因工程结算资料不真、不全、重复而造成结算审价的失误与失真，有利于公司工程造价资料的归档、造价信息整合，及对以后开发工程项目造价控制起着参考、借鉴之用，故制定本办法细则，本细则适用于合同金额超过50万元以上的工程，50万元以下工程另详细则。
一、承包单位提报工程竣工结算资料包括主要内容：
承包单位按以下排列序号内容提交一式三份原件（同时提供电子版），如确实无法提供原件，应在复印件上加盖单位公章并经合同约定的项目经理（或乙方代表）签字，原件备查：
1、工程结算申请书
2、工程竣工完成情况资料交接表（此表中序号一至九项建设单位工程师填写完成并经工程部经理签字确认后，提交合约预算部作为启动结算的依据）。
3、工程结算承诺书。
4、工程结算书。用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
4.1 封面。
4.2 工程结算编制说明。
4.3 工作（或承包）界面划分表。
4.4 工程款支付明细表。
4.5 工程造价汇总表。
4.6 工程结算表。
4.7 设计变更费用核定、现场签证汇总表。
4.8 甲供材料设备清单（若有）。
4.9材料价格及品牌申请审批清单。
4.10 其他承包单位认为必要的资料。
根据施工承包合同类型按4.1～4.10条选择相关内容。
5、工程量计算底稿：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式
组成，工程量应有详细的计算表达式（需注明工程量的计算部位及范围等），施工图、图纸会审记录、设计变更、工程联系单、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝光盘。
钢筋抽料表：要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等，明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量，用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝光盘。
6、招标文件（含补充资料、工程量清单、地质资料及交底、答疑纪要等有关书
面文件）（按日期排序）。
7、中标通知书、投标文件（含预算书、报价函、报价清单）或经双方确认的合
同预算书或工程量清单表、材料设备价格清单，中标人的价格承诺书等。
8、工程承包合同、协议、补充协议。
9、竣工图：用于结算的竣工图必须盖施工单位竣工图专用章及其相关人员签
字。经甲方、设计、监理等单位确认的图纸、会审记录、设计变更、工程联系单、监理工程师通知或甲方施工指令等内容能反映在竣工图上的均应反映在相应的竣工图上。采用总价包干合同的结算资料中须附招标时使用的施工图。
10、图纸设计交底及会审纪要、设计变更单（或补充通知书）、甲乙双方提出
并经甲方最终确认的技术核定单（按日期及编号排序）。工程联系单：要求根据工程联系单的时间先后整理装订，然后在每一页的下方统一编号，以便于查找。工程联系单要求有监理单位和甲方相关人员的签字和单位盖章确认。
11、经甲方批准的施工组织设计（施工方案）或技术组织措施。
12、经批准的开、竣（交）工报告及工程验收报告，经甲乙双方确认的各阶段
按各楼栋开工时间至完工时间并由工程部、监理、施工方三方确认的时间统计表。
13、其他影响工程造价的有关资料（如施工日记、地质勘察报告、会议纪要、
备忘录等）（按日期排序）。
以上资料应在规定的地方加盖公章及甲乙双方相关有效人员签字齐全。第4.3条承包单位必须详细说明工作界面的划分内容，如：土建、给排水、电气、消防预埋、弱点预埋等开始工作界面及完成工作界面的详细说明；第10条设计变更单（或补充通
知书）、技术核定单内容应附齐图纸、计算资料及相应的工程量清单（隐蔽工程项目应提供相应施工资料），第10条内容必须在竣工图上反映出来。
二、工程竣工结算资料格式要求：
1、工程竣工结算资料编制、制订必须符合有关归档要求。
2、工程竣工结算资料按第一条内容、排序及要求，先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图排列组卷：第1～3条组一卷，其他各条根据立卷厚度（≤3cm）单独组卷或联合组卷（竣工图应单独组卷）。
3、工程竣工结算资料的规格尺寸均按A4格式编制，小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列，大于标准文件及竣工图按有关各地区归档要求编制成A4格式。
4、文件材料立卷厚度不得大于3cm，卷内各纸张正面右下脚、背面左下脚应编制页码（封面及卷内目录页不需编制），页码编号从“001”开始且用打码机打制（不可手写），每页托裱几张文件时，则每张文件左下脚也应编制页码。
5、工程结算资料各卷均应有封面（详见附件一A）、备考表（详见附件一B）及工程竣工结算档案目录（详见附件二），承包单位应严格按照附件有关格式及字体编制填写，不得擅自修增有关内容。
6、各卷装订时不得使用铁制装订夹装订，须用棉线在纸张左侧装订线内钻三个孔(三孔均匀分布纸张长边)连线装订成册。
7、工程结算资料应采用打印或不褪色的黑墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改；若确需修改，则应在修改处加盖企业项目部公章并由修改人签字及注明修改日期。
8、除第一条之第3款由各预算软件自动生成的工程结算书外各册正文原则上采用小四仿宋GB2312，标题采用小二仿宋GB2312，装订页边距不得小于25mm，其余页边距不得小于15mm。
三、工程竣工结算资料内容编制要求：
根据第一条工程竣工结算资料包括主要内容，具体编制要求如下：
1、第1款“工程结算申请书”“工程竣工完成情况资料交接表”有关内容及格式详见附件三、附件四。
2、第2款“工程结算承诺书”有关内容及格式详见附件五。
3、第3款“工程结算书”。
4、第3.1款“封面”格式详见附件六。
5、第3.2款“工程结算编制说明”内应包括以下内容：工程概况（工程名称、工程地址、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、承包范围、工程内容、工作界面、建筑面积、建筑类型及特征描述、及其他需要说明的事项）、开竣工日期、工程结算价款编制依据、主要材料价格取定依据、保修金额度及预留时间、工程付款情况、其他需要说明的事项。
6、第3.3款“工作（或承包）界面划分表”有关内容及格式详见附件七，承包单位必须详细说明工作界面的划分内容，如：土建、给排水、电气、消防预埋、弱点预埋等开始工作界面及完成工作界面的详细说明。
7、第3.4款“工程款支付明细表”有关内容及格式详见附件八。
8、第3.5款“工程造价汇总表”有关内容及格式详见附件九。
9、第3.6款“工程结算表（或计价表）”
10、第3.7 款“设计变更单、现场签证汇总表”有关内容及格式详见附件十。
设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理（安装工程要分专业）装订。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，同时要求有甲方同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认。
现场签证单：要求根据现场签证单的时间先后整理装订，然后在每一页的下方统一编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程、具体部位和施工简图，由施工单位盖章确认，并有监理单位和甲方相关人员签字和单位盖章确认。根据附件十填写“设计变更单、现场签证汇总表”
11、第3.8款“甲供材料设备清单（若有）”有关内容及格式详见附件十一。
12、第3.9款“材料价格及品牌申请审批清单”有关内容及格式详见附件十二。
材料价格及品牌申请审批清单：要求根据招标采购部下发的材料设备单价呈批审核单的编号顺序整理。每项审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。每份审核单手续必需完备，要求有监理单位和建设单位相关人员的签字和单位盖章确认。
四、承包单位责任：
1、承包单位应对提交的工程竣工结算资料真实性负责，虽经质量监理单位及甲方有关人员在“工程竣工结算资料签收表”上签字确认，但若甲方在结算审价过程中发
现其中结算资料弄虚作假，甲方有权停止其结算审价并由此提出索赔，承包单位应承担由此给甲方造成一切直接及间接经济损失，且甲方可对每发现一份弄虚作假竣工结算资料10000元累计罚款。合同约定的结算审价时间相应顺延。
2、虽经质量监理单位及甲方有关人员在“工程竣工结算资料签收表”上签字确认，但在结算审价过程中还因结算资料不完整导致结算审价无法进行，甲方可视具体情况要求承包单位按甲方要求补齐有关结算资料，合同约定的结算审价时间相应顺延，并承担由此引起的所有相应直接及间接责任。
3、承包单位未在合同约定时间内提交工程竣工结算资料，导致甲方无法开展工程竣工结算审价，合同约定的结算审价时间相应顺延，若甲方要求使用工程的，承包单位应视为同意并表示认可，并承担由此引起的所有相应直接及间接责任。
4、对承包单位出现上述第1～3条之问题，甲方有权停止支付工程款，直至上述问题解决，对此，承包单位应视为同意并表示接受。