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录入员岗位职责说明书

录入员岗位职责说明书
录入员岗位职责说明书

录入员岗位工作说明书

部门:营运岗位:录入

姓名:直接上级:收银主管及大堂副理

班次:营运一、二部直接下级:无

工作职责:

1、检查单据是否干净、整洁、字迹工整,不允许有涂改和勾抹。

2、检查单据是否写清客人手牌号、消费项目(必须写清消费项目的全名,并且与消费

指南名称一致)、消费金额(小写)、消费数量(大写)、消费日期、消费时间(填写24小时制),是否以“ Z”进行封单。

3、录入员应起到督促作用,如果发现单据下错不可让服务员或自己随意涂改,应马上找部门经

理说明情况,经允许并签字后方可作废,不得私自处理,应转财务核销。

4、接收退单时,检查单据上是否有涂抹,必须有部门经理在Order单上注明“退单”

字样,并且要有部门经理签字确认方可操作。

5、退单应重新开Order单,不允许在原单据上退单。

6、作废单据三联必须齐全,并且三联都有“作废”字样,或盖有作废章,统一交财务

(破损的空白单据三联齐全可直接交财务,但书写错误的单据作废需部门经理签字确认方可交财务)。

7、录入时要选清部门,以便于财务核对提成。

8、录入员录续房单时,录入的Order单号是续房单的单据号。

9、录入员应熟知每位领导的签字字模,以方便工作,起到监督作用。

10、录入员确认单据无误后方能签上自己的名字。

11、所有单据第一联录入员保存、第二联吧台(或技师)保存、第三联服务员保存。

12、录入员在离开电脑时,应把自己的电脑权限锁好。

工作原则:快速、准确入单,规范操作,为企业利益做好监督工作。

工作内容(白班& 00——17:30):

1、7: 45参加例会,做好记录。

2、8: 00―― & 15交班(认真交接上班遗留内容,检察设备、设施是否能正常使用,做好

班前准备,迎接新一天的工作)3、8:15——8:30 打扫区域卫生。

4、8:30—

11:00 正常工作。

5、11

:00—

12 :

00 轮流用餐,做好交接工作。

6、12

:00—

16 :

30 正常工作。

7、16

:30—

17 :

00 整理单据,做好登记,写好交接班日记。准备交班工

8、17

:00—

17 :

30 写好交接日记,准备交班。

9

参加班后例会。

10、工作结束后,立即离开工作岗位,按秩序走员工通道,离开会馆,不得在营业区内逗留。工作内容(晚班17:30——次日8:00):

1、17:15 参加班前例会,做好例会记录。

2、17:30——17:45 交班(认真交接上班遗留内容,检察设备、设施是否能正常使用,做好班前

准备,迎接新一天的工作)。

3、17

45——

18 :

00 打扫区域卫生。

4、18

:00—

23 :

30 正常工作。

5、23

:30——次日00:30 轮流用餐,做好交接工作。

6、00

:30—

01 :

00 正常工作。

7、01

:00—

07 :

00 做好交接工作,倒班休息时间。

8、07

:00—

07 :

30 整理单据,做好登记,写好交接班日记。准备交班工

作。

9、07

;30—

08 :

00 写好交接日记,准备交班。

10

参加班后例会。

11、工作结束后,立即离开工作岗位,按秩序走员工通道,离开会馆,不得在营业区内逗留。

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