第6章
跟踪任务进度
本章内容：
?保存日程中的当前值作为基准
?通过特定日期记录任务的进度
?记录任务完成比例
?输入任务的实际工时和工期
迄今为止，您都是在关注项目规划——在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。当开始工作时，也就开始项目管理的下一阶段：跟踪进度。跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作，成本是多少。这些细节通常称为实际值(actual)。
跟踪实际值对于正确管理是非常重要的，这与只是规划一个项目不同。项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。
?任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？
?资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？
?超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？
Microsoft Office Project 2007支持多种跟踪进度的方式。跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。跟踪项目的精密细节需要额外工作，这些工作可能来自您，也有可能来自为项目工作的资源。
因此在开始跟踪进度之前，应该确定需要的信息的详细程度。跟踪的详细程度有以下几种。
?记录按日程进行的项目工作。此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施
的情况。这种可能性不大。
?记录每个任务的完成比例，既可记录精确值，也可记录增长比例，如25%，
50%，75%或100%。
?记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩
余工期。
?跟踪某时间段分配级别的工作。这是最详细的跟踪方式。在此处会记录每天、每
周或其他间隔的实际工时值。
因为在项目的不同部分需要不同的跟踪，您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。例如，对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。在本章中，会执行上述方式中的前三种，第4种方式会在第Ⅱ部分介绍。我们将在第Ⅳ部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
6.1 保存项目的基准
制订项目计划之后，项目经理最重要的活动之一就是记录实际值以及评估项目的执行情况。要正确判断项目的执行情况，需要对比原始计划。原始计划称为基准计划或基准。基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。保存基准时，Project会对当前值进行“快照”，并保存在计划中以备将来对比之用。
基准中保存的特定值包括任务、资源和分配域，还有按时间分段(timephased)域，如表6.1所示。
表6.1 基准域
提示按时间分段域显示按照时间分布的任务、资源和分配值。例如，跟踪一个计划工时为5天的任务，可以每周、每天或每小时进行，并可查看每时间增量的特定基准工时值。第Ⅱ部分会使用分段值。
应该在以下情况中保存基准：
?制订出的计划已尽可能地周详(但并不意味着开始工作后，不能向项目中添加任
务、资源或分配，因为通常是不可避免的)；
?还未开始输入实际值，如任务的完成比例。
电视广告项目计划已经过周密的制订，项目的实际工作即将开始。在下面的练习中将保存电视广告项目的基准，然后会查看基准的任务值。
确保已经启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详
情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 6 Simple Tracking文件夹下的
Wingtip Toys Commercial 6a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 6，然后单击“保存”。
(3) 在“工具”菜单下，指向“跟踪”，然后单击“设置比较基准”。
“设置比较基准”对话框出现，如图6.1所示。
图6.1 “设置比较基准”对话框
您将使用对话框的默认设置来设置整个项目的比较基准。
(4) 单击“确定”。
Project保存比较基准，尽管“甘特图”视图中没有任何迹象表明已修改了某些内
容。接下来会看到保存比较基准引起的某些改变。
提示可以在单一计划中设置11个基准(第1个称为比较基准，其余的依次命名为比较基准1……比较基准10)。对于规划阶段比较长的项目而言，保存多个基准是非常有用的，因为在规划阶段中可以需要对比不同的基准值集。例如，在计划的细节改变时，您会希望每月保存和对比基准计划。要清除以前设置的基准，单击“工具”| “跟踪”|“清除比较基准”。如需从Project联机帮助中了解更多基准的信息，在帮助的“搜索”框中输入create baseline。
(5) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”。
“其他视图”对话框出现。
(6) 在“视图”框中，单击“任务工作表”，然后单击“应用”按钮。
因为“任务工作表”视图不包括甘特图，因此可用空间更大，可以看到表中更多
的域。现在切换到“任务工作表”视图的“差异”表。“差异”表是包括比较基
准值的几个预定义表之一。
(7) 在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“差异”。
提示也可右击活动表的左上角的“全选”按钮来切换到不同的表。
“差异”表出现。此表包括两类开始时间和完成时间，即日程排定的和比较基准
给出的，二者并肩排列(如图6.2所示)，以便于比较。
因为还未发生实际的工作，而且也未修改排定的工作，所以开始时间值与比较基
准开始时间值是相同的，完成时间亦然。在实际工作被记录之后或稍后调整了计
划，日程排定的开始时间和完成时间可能不同于比较基准的值，到时会在“……
时间差”列中看到二者的差值。
图6.2 “差异”表
看过某些比较基准域后，可以输入一些实际值了。
6.2 根据日程跟踪项目
跟踪进度的最简单方法就是报告实际工作正准确地按计划进行。如果有一个为期5个月的项目已经进行了1个月，这个月中所有任务的开始和结束都按日程安排进行，那么就可以快速将这些记录在“更新项目”对话框中。
在电视广告项目中，假设从保存基准起已过一些时日。工作已经开始，而且到目前为止情况良好。在下面的练习中将记录项目的实际值，将工时更新为一具体日期。
(1) 在“视图”菜单中，单击“甘特图”。
“甘特图”视图出现。
(2) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新项目”。“更新项目”对话
框出现。
(3) 确保“将任务更新为在此日期完成”选项为选中状态。在邻近的日期框中，输入
或选择“2008年1月16日”，如图6.3所示。
图6.3 “更新项目”对话框
提示也可单击“将任务更新为在此日期完成”日期框的下箭头，在出现的日历中，选择2008年1月16日。在使用此种弹出式日历的Project界面中有多个日期域。
(4) 单击“确定”。
Project记录在2008年1月16日之前开始的任务的完成百分率。然后会在甘特条
形图中绘制这些任务的进度条以显示进度，如图6.4所示。
已完成的任务的“标记”列中会显示勾选标记进度条表明任务已完成的部分
图6.4 在甘特条形图中显示进度
在“甘特图”视图中，进度条显示每个任务的完成比例。因为任务2和任务3已
经完成，所以这两个任务的“标记”列中出现对钩，而且相应的甘特条形图中的
进度条是满格的。
6.3 输入任务完成比例
在开始某一任务的工作之后，可用百分比快速记录工作进度。在输入非0值的完成百分比后，Project会改变任务的实际开始日期以匹配计划的开始日期。然后Project会根据输入的百分比计算实际工期、剩余工期、实际成本和其他值。例如，如果指定一个为期4天的任务已完成50%，则Project计算出任务实际工期已有两天，剩余工期还有两天。
下面是输入完成比例的方法。
?使用“跟踪”工具栏(在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“跟
踪”)。此工具栏包含快速记录任务完成比例(0，25，50，75或100%)的按钮。
?在“更新任务”对话框(在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新任
务”)中输入任意百分比。
提示如果能收集任务的实际开始日期(在 6.4节介绍)，最好记录下来，然后记录完成比例。
(1) 在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“跟踪”。“跟踪”工具栏出
现，如图6.5所示。
可以使用“跟踪”工具
栏快速设置任务的进度
图6.5 “跟踪”工具栏
(2) 单击任务4的名称，即Pick locations。
(3) 在“跟踪”工具栏上，单击“100%完成”按钮。
Project按照日程安排记录任务的实际工时，并在甘特条形图将进度条延伸到
满格。
接下来将更仔细地查看任务的甘特条形图，并为一个不同的任务输入完成百
分比。
(4) 单击任务5的名称，即Hold auditions。
(5) 在“跟踪”工具栏上，单击“50%完成”按钮。
Project按照日程安排记录任务的实际工时，并在甘特条形图中绘制了一定长度的
进度条。注意，尽管任务5 50%的工作都已完成，进度条却并未占据甘特条的一
半。这是因为Project以工作时间衡量工期，但甘特条的长度却包括非工作时间，
如周末。
提示默认情况下，Project将甘特条形图显示在非工作时间(如周末)之前(上层)，正如本节所示。但是，Project也可将非工作时间显示在任务条形图之前(即非工作时间位于上层)，以清晰表明在非工作时间不会安排任务的工作。如果喜欢此种类型的显示方式，单击“格式”菜单下的“时间刻度”，然后单击“非工作时间”标签。在“绘制方式”旁边的选项中，单击“在任务条形图之前”。
(6) 在“甘特图”视图右边的图部分，将鼠标指针悬停在任务5的甘特条形图中的进
度条上。当鼠标指针变成一个百分符号加上一个右箭头时，Progress屏幕提示出
现，如图6.6所示。
根据指向的条形图或符号的类型的不同(本例中为
进度条)，会弹出相应的显示该项信息的屏幕提示指向进度条时，鼠标指针变为百分号和箭头
图6.6 Progress屏幕提示
Progress屏幕提示显示了任务的完成百分比和其他跟踪值。
到目前为止，已经记录了日程中已开始的和已结束的实际工时。这些对某些任务可能是准确的，不过，通常需要记录那些实际工期长于或短于计划工期，或者开始时间早于或晚于计划时间的任务的实际值。这是下节的主题。
6.4 输入任务的实际值
保持日程最新的更为细化的方法是记录项目中每个任务的实际发生情况。可以记录每个任务的实际开始日期、完成日期、工时和工期值。输入这些值后，Project会更新日程，并计算任务的完成比例。Project使用下列规则。
?输入任务的实际开始日期时，Project移动计划的开始日期，使其与实际开始日期
吻合。
?输入任务的实际完成日期时，Project移动计划的完成日期，使其与实际完成日期
吻合，并将任务设置为100%完成。
?输入任务的实际工时值时，Project重新计算任务剩余的工时值(如果有)。
?输入任务的实际工期时，如果它少于计划的工期，Project会从计划的工期中减去
实际工期来确定剩余工期。
?输入任务的实际工期时，如果它等于计划的工期，Project将任务设置为100%
完成。
?输入任务的实际工期时，如果它多于计划的工期，Project会调整计划的工期，使
其与实际工期吻合，并将任务设置为100%完成。
假设已过了几天，电视广告项目的工作已开始进行。在练习中将记录某些任务的实际工时值及另一些任务的开始日期和工期。
(1) 如果没有选中任务5的名称Hold auditions，请单击它。
(2) 在“视图”菜单中，指向“表：项”，然后单击“工时”。
“工时”表出现，如图6.7所示。此表包括计划工时列(列标题为“工时”)和实
际工时列(列标题为“实际”)。在更新任务时将涉及这两列的值。
图6.7 “工时”表
在“甘特图”视图的图部分，可以看到任务5已部分完成。在“工时”表中，可
看到实际工时值为32小时。下面为此任务记录大于预期的实际工时值。
(3) 在任务5的“实际”域中，输入或选择80。然后按Enter键。结果如图 6.8
所示。
Project会记录任务5 的已完成工时为80小时，并延伸任务5的甘特条以表明工
期变长，并重新安排后续任务。
子任务的实际工时汇总到摘要任务
图6.8 输入任务5的实际工时
现在假设已过去一段时日。在练习的结尾将输入Production阶段任务的实际开始
时间和工期。
(4) 在“任务名称”列，单击任务8，即Rehearse。
此任务的开始时间比计划晚了一个工作日(在计划开始时间之后的星期三)，工期
总共为2天。下面在“更新任务”对话框中记录此信息。
(5) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新任务”。
提示也可单击“跟踪”工具栏中的“更新任务”按钮。
“更新任务”对话框出现。此对话框同时显示任务工期、开始时间、完成时间的
实际值和计划值，以及剩余工期。在此对话框中，可以更新实际值和剩余值。
(6) 在对话框左边的“实际”部分的“开始”域中，输入或选择“2008年1月23日”。
(7) 在“实际工期”域中，输入或选择3d，如图6.9所示。
图6.9 “更新任务”对话框
(8) 单击“确定”。
Project记录下任务的实际开始时间和工期，及计划和实际的工时。这些值也影响
到Production摘要任务(任务7)和项目摘要任务(任务0)，更改之处突出显示，如
图6.10所示。
图6.10 更新任务后，影响之处突出显示
在练习的结尾，将记录任务9按计划开始，但工期长于计划工期。
(9) 在“任务名称”列中，单击任务9，即Shoot Video。
(10) 在“工具”菜单中，指向“跟踪”，然后单击“更新任务”。
(11) 在“实际工期”域中，输入或选择3d，然后单击“确定”。
Project记录任务的实际工期。
(12) 在“标准”工具栏上，单击“滚动到任务”，结果如图6.11所示。
图6.11 更新任务9
因为没有指定实际的开始时间，Project假定任务按计划开始，Project会根据输入的实际工期计算实际完成时间，实际完成时间会晚于原来计划的完成时间。
(13) 在“视图”菜单中，指向“工具栏”，然后单击“跟踪”。
Project隐藏“跟踪”工具栏。
项目管理重点：项目是否按计划进行？
正确地估计项目的状态是需要技巧的。考虑下面的问题。
?对于大多数任务而言，估计完成比例是很困难的。工程师何时完成新发动机生
产线设计的50%？程序员何时完成软件模块代码的50%？在很多情况下，报告
工作进度都是“赌运气”，因此必然存在风险。
?任务工期中已过去的时间并不总是等于完成的工时值。例如，任务最初需要的
工时相对较少，随着时间的推进会增加工时(称为“前轻后重”任务)。当工期
过去一半时，完成的工时少于总工时的50%。
?分配给任务的资源完成任务的标准可能不同于项目经理或分配给后续任务的资
源确定的标准。
良好的项目规划和沟通可以避免或减少在项目执行过程中出现上述问题和其他问题。例如，制定适当的任务工期和状态报告周期应该有助于及早发现偏离基准的任务，以便做出调整。判断任务完成的标准是有完备的文档说明的，且被各方认同的，这也有助于防止出现不合格现象。不过，大型、复杂的项目通常都会偏离基准的。
关闭Wingtip Toys Commercial 6文件。
6.5 小结
?在跟踪项目计划的实际工时之前，应该设置基准。基准是对初始项目计划的快
照，用于日后与实际进度对比，以判断项目是否处于正轨。
?真正的项目管理工具(如Project)相对于维护列表的工具(如Excel)的一大优势就是
可以跟踪项目计划的实际工时。在Project中，跟踪的实际工时信息详略程度可不同。
?在开始跟踪后，要正确估计项目的状态需要Project中记录的准确数据，解读数据
时还需要运用自己良好的判断力。
大连交通大学信息工程学院 毕业设计(论文)任务书题目项目进度跟踪管理系统
大连交通大学信息工程学院毕业设计(论文)进度计划与考核表 指导教师签字：： 2012年3月30日
大连交通大学信息工程学院 毕业设计(论文)外文翻译 学生姓名陈彬专业班级软件工程08-2班指导教师杨迪王立娟职称高级工程师讲师所在单位信息科学系软件工程教研室 教研室主任刘瑞杰 完成日期 2012 年 4 月 13 日 THE TECHNIQUE DEVELOPMENT HISTORY OF JSP
The Java Server Pages( JSP) is a kind of according to web of the script plait distance technique, similar carries the script language of Java in the server of the Netscape company of server- side JavaScript( SSJS) and the Active Server Pages(ASP) of the Microsoft. JSP compares the SSJS and ASP to have better can expand sex, and it is no more exclusive than any factory or some one particular server of Web. Though the norm of JSP is to be draw up by the Sun company of, any factory can carry out the JSP on own system. The After Sun release the JS P( the Java Server Pages) formally, the this kind of new Web application development technique very quickly caused the people's concern. JSP provided a special development environment for the Web application that establishes the high dynamic state. According to the Sun parlance, the JSP can adapt to include the Apache WebServer, IIS4.0 on the market at inside of 85% server product. This chapter will introduce the related knowledge of JSP and Databases, and JavaBean related contents, is all certainly rougher introduction among them basic contents, say perhaps to is a Guide only, if the reader needs the more detailed information, pleasing the book of consult the homologous JSP. 1.1 GENER ALIZE The JSP(Java Server Pages) is from the company of Sun Microsystems initiate, the many companies the participate to the build up the together of the a kind the of dynamic the state web the page technique standard, the it have the it in the construction the of the dynamic state the web page the strong but the do not the especially of the function. JSP and the technique of ASP of the Microsoft is very alike. Both all provide the ability that mixes with a certain procedure code and is explain by the language engine to carry out the procedure code in the code of HTML. Underneath we are simple of carry on the introduction to it. JSP pages are translated into servlets. So, fundamentally, any task JSP pages can perform could also be accomplished by servlets. However, this underlying equivalence does not mean that servlets and JSP pages are equally appropriate in all scenarios. The issue is not the power of the technology, it is the convenience, productivity, and maintainability of one or the other. After all, anything you can do on a particular computer platform in the Java programming language you could also do in assembly language. But it still matters which you choose. JSP provides the following benefits over servlets alone: ? It is easier to write and maintain the HTML. Your static code is ordinary HTML: no extra backslashes, no double quotes, and no lurking Java syntax. ? You can use standard Web-site development tools. Even HTML tools that know nothing about JSP can be used because they simply ignore the JSP tags.
任务执行跟踪表 精彩文档
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主要问题： ?<每天工作中遇到的困难或遗留问题，任务较多时可分类> 心得体会： ?<总结和发现工作中的经验、方法和工具等并分享给大家> 工作建议： ?<分析当前值得改进或研究的方向，提出可行的执行方案> 精彩文档
附加说明： ?模板来源：〖ST-AM(AA02)〗任务执行跟踪表；文件名称：同模板名；版本编号：1.25 ?编码规范：【<执行组织编码>(
?日期格式：yyyy-mm-dd；
技术文件 文件名称: 任务管理系统需求说明书项目名称: 任务管理系统 共页 (包括封面) 作者:
1 引言 1.1 编写目的 本文详细描述任务管理系统的需求, 表述的需求信息要求明确、无二义性。开发方与软件使用者充分沟通需求, 最终形成此文档。此文档是后续软件开发的依据。 1.2 背景 任务管理系统是一个XX与XX电气新技术有限公司产学研合作项目, 项目由XX机电新技术有限公司提出, 由XX承担开发任务。 1.3 定义和缩略语 本文使用了错误!未找到引用源。所显示的面向用户的术语、定义, 包括通用词语在本文档中的专用解释。 表 1.1 术语/定义 错误!未找到引用源。所列为本文用到的缩略语。 表 1.2 缩略语
1.4 参考资料 本文使用了错误!未找到引用源。所列为本文用到的参考资料。 表 1.3 参考资料 1.5 用户 任务信息管理系统的当前用户为XX公司电气事业部, 电气事业部使用成功后可能会在XX公司推广。 2 任务概述 2.1目标 XX公司电气事业部当前的任务主要有2类: 常规工作任务和临时性工作任务。 针对临时任务布置信息很多时候是处于一种开放状态, 缺少任务信息的修正、回馈、和统计分析。而日常职责规定的常规工作, 虽然能够经过标准化的文件固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行, 也需要主管在百忙之中花很多时间去检查完成情况。 TIMS系统要求工作管理信息能够规范录入, 任务信息流向能够选择, 任务信息依据轻重排序, 能够设定信息提醒, 任务完成
情况能够评估、任务完成情况依据选择项进行统计输出、工作量进行评估。 2.2 系统的特点 TIMS项目的需求主要由XX公司电气事业部提出, 因此本文档是与XX公司电气事业部交互后形成的需求定义, 系统的功能和使用特点优先满足XX公司电气事业部的需求, 若系统后续由于在XX 公司全面推广而引入的新需求, 则不在本文档考虑范围之内。 2.3 假定和约束 本文档经双方确认后, 开发方依据本文档进行下阶段工作。若中途需求发生变更则XX公司需及时告知开发方, 若因XX公司原因引入的需求变更造成开发方工作量的大幅增加, 具体解决方案双方另行协商。若需求变更引入的工作量不大, 开发方应尽量配合。 4. 需求规定 4.1 组织架构 XX公司电气事业部的组织架构如图4-1。
项目名称：某企业任务管理系统
1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。1.2.1.2 主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/d713239003.html, 用泛微OA系统进行任务管理，实现高效的任务跟踪与反馈 身为领导，总是免不了与任务部署打交道，然而因缺乏高效的任务反馈与跟踪体制，有时候往往出现啼笑皆非的状况： 布置下去的任务，就如丢入大海的石头，一不留神儿就渺无音讯。如何才能摆脱这种尴尬处境实现高效的任务跟踪与反馈呢？泛微e-office OA系统通过高效的任务管理，实现全方位任务分配、跟踪、反馈，让领导管理任务更轻松，员工汇报进度更及时。 随时随地分配任务
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/d713239003.html, 移动OA实现随时随地新建、分派任务，解决差旅途中任务分派问题。新建任务时，可指定具体负责人，并明确相关参与人，以便分工合作进行团队协作。除此之外，还可关注下属自建的任务，并随时查看进度情况。 明确任务时间节点
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/d713239003.html, 在新建任务时，通过设置到期日，进行时间节点的控制。同时，为了防止紧急的、重要的事项被淹没可设置紧急程度，确保重要事项优先处理。 细化任务循序推进 为确保任务的有序推进，可将其细化，建立与之相关的子任务。一个任务可对应多个子任务，并明确每个子任务的负责人。通过这样的设置，专人做专事，整体任务得以高效推进！ 及时掌握任务进度
移动办公专家https://www.doczj.com/doc/d713239003.html, 分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了，登陆手机任务管理及时查看！通过查看“任务分析”，以图表的形式清晰展现与任务相关的进度情况、完成情况。 除此之外，还可进入“下属任务”查看某项任务的具体进度条，结合时间节点与进度条对下属进行催办、督促等。每一个任务下的子任务情况清晰展示，进一步确保对任务整体情况的掌控。 评估任务执行情况 任务结束，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。通过评估此次任务中下属的表现，对以后任务的分配以及月末的考核起到参考作用，建立良好的人才机制。 通过泛微OA系统进行任务管理，团队的目标经过层层细分，最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务。有效的任务管理是实现企业目标的重要手段，也是细化企业管控的重要环节。
任务管理系统需求分析 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
项目名称：某企业任务管理系统项目背景及其需求 项目背景 大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 系统需求 术语解释 系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。
任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。 反馈 是员工完成了计划后，为该计划填写的一些总结性信息。 用例图 用例描述 制定任务
摘要 项目管理是一项复杂的工程，尤其是对于一些中小企业，没有科学的管理手段很难实现对项目有效的管理。而项目跟踪管理系统（PTS），将可以提高企业管理的科学化水平和信息化水平，从而可以达到对项目的科学有效的管理。 本文结合项目跟踪管理系统的国内外发展和应用现状，通过对系统的需求分析和可行性分析，以JAVA为开发技术，详细说明了项目进度跟踪管理系统的设计与实现过程。该系统具有项目任务管理和BUG管理的功能，实现了客户项目沟通及其管理层对项目进度的控制和对员工日常工作的监督与考核。 本系统使用MyEclipse作为开发工具，使用Java为开发语言，Sqlserver 为数据库。开发简单，而且维护起来比较方便，它的风格类似于C++，从某种意义上来讲，Java是对C++去粗取精加以改良的结果。而且Java预言师完全面向对象的，完全的区别于C++的“半面向对象”。它是健壮的，源自强类型检查和自我内存管理。最重要的一点保证是：Java的安全体系架构稳定。Java代码是解释执行的，与平台无关。Java语言是多线程的，简而言之就是为一项任务多点开工。Java允许程序动态地装入运动中所需要的类。 关键词:项目跟踪管理（PTS）任务管理BUG管理
ABSTRACT The project management is a complicated engineering, particularly for some small business enterprises. It is difficult to efficiently carry out managing the project without scientific management means. However, the project following the system PTS, will be able to raise the scientific level and information-based level of the management of business enterprises, and can attain thus a valid management to science of the project. This thesis mainly expounds the system’s design and process while elaborating on Corporation, by combining IT projects to follow a management system of domestic and international development and application present condition, passing the need of analysis to the system and viability assessment, The system has a project task management and BUG management, realize customer project communication and its management to the project schedule control and supervision of the daily work of staff and evaluation. Task management system this MyEclipse use as a development tool, use Java language for development, Sqlserver database for. and achieves the goal facilitating communication between customers and workers, strengthening the management and controlling the progress of the daily work of supervision and evaluation. The most important guarantee is: the security system of Java architecture stability.Java language is multi-thread, in a word, is for a task more commenced. Key words：project tracking system(PTS)task management BUG management
在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。调整其中之一都将影响其他两个。意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题。 如果保持项目信息为最新，则可以始终查看项目的最新状态。通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用Microsoft Project 找出解决方案。 本节课程将演示如何跟踪和管理项目中的工作。单击“开始课程”按钮可开始。 开始课程 1．课程：如何跟踪任务的实际进度 在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。 1.1检查任务是否正按计划进行 如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足最终期限的要求。 “跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或实际的条形图。 随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。 1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。 2 如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。 3 如果需要，请按Tab 键查看差异域。 4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。 5 更新项目中任务的进度。 l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮。 l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。 注释为了包含差异信息，您必须保存比较基准。 1.2输入任务的实际开始和完成日期 延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排项目中剩余部分的日程。 1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。 2 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。 3 在“任务名称”域中选择要更新的任务。 如果要选择不连续的任务，可按住Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择连续的任务，可按住Shift 键，然后单击要更新的第一个和最后一个任务。 4 单击“更新任务”按钮。 5 在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。 如果输入了完成日期，请确保任务已经100% 完成；Microsoft Project 将假定日期是正确的
工作任务管理系统 一、开发背景 现在很多企业管理中，员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作，而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。在这些方式中，存在一些问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。领导查阅不方便，没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下，我们提出工作任务管理系统，实现企业员工工作管理的高效性。 二、实现平台 1、PC版本（电脑） 2、Android手机 3、Ios手机或平板。 在此我们先实现PC版本，Android手机。 三、需求分析 1、管理人员登录PC版本。要实现部门添加，删除，修改。部门人员 添加，删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可查看的员工)。 2、管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件 word,excel)。 3、管理人员登录PC版本。设置人员使用模板，按部门定义。 4、管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。
5、领导登录PC版本。密码修改。 6、领导登录PC版本。查阅工作总结（搜索方式部门,时间【天，周， 月】，员工名）,对具体工作任务进行点评(批阅)，在此员工可以进行回复。（这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击下载工作计划查看完成，状态修改为已查阅;进行系统自动通知员工[查看通知,点评通知]）。查看未提交工作总结的人员。 7、领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期)，然后 消息自动通知。 8、领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式，可扩张语音式], 自 动通知员工有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置任务状态,未完成、已完成)比如领导，设定时间15天，汇报时间3天一次；发放任务告诉员工有新的任务。如果在工作日没汇报进度，那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数，如果汇报大于等于5次，说明这个任务完成；如果小于5次说明这个任务不能准时完成)。 9、员工登录PC版本。密码修改。 10、员工登录PC版本。查看领导发放的任务（这里会显示新工作任务 进程几号到几号，总计多少天，汇报时间，应该汇报次数，状态（已完成,未完成）），填写跟踪内容(当汇报5次完成,进行系统自动通知领导)。 11、员工登录PC版本。查看工作总结，发送工作总结。模板式工作总 结,在PC上填写好，上传模板，提交成功提醒。回复领导的批阅，进行通知领导。简易表单式工作总结,填写文字内容。扩展式(留作手机用比如语音式工作总结)。 12、推送数据块：将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。
实验五跟踪项目进度 一、实验目的 学习利用Project跟踪项目进度，跟踪实际成本，跟踪项目资源状况等。 二、实验容与步骤 (一)保存或更新计划 (1)保存或更新比较计划。打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括 在比较基准计划中的任务。选择工具-跟踪-<设置比较基准>命令，打开<设置比较基准>对话框。为了保存或更新所选任务的比较基准，在<围>选项区域中，选中<选定任务>单选，在<上卷比较基准>选项区域中: 选择 <到所有摘要任务> ,可使所选任务（以及共享同一摘要任务的其他所有子任务）的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务，否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。 选中 <从子任务到所选摘要任务> 复选框，可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新，从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。 在甘特图下，选择工具—跟踪---<设置比较基准>命令，在打开<设置比较基准>对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。
(2)保存或更新中期计划。在项目中选择视图---<其他视图> 命令，打开 <其他视图> 对话框，在其<他视图对话框> 的<视图>列表中选择任务工作表选项， 然后单击<应用> 按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插入—列命令，打开 <列定义> 对话框，在<列定义对话框> 的 <域名称> 下拉列表中选择中期计划为<开始时间1>，
单击确定按钮，则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。 在添加的<开始时间1>域和 <完成时间1> 域中，更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。
任务管理系统需求分析 Prepared on 22 November 2020
项目名称：某企业任务管理系统项目背景及其需求 项目背景 大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 系统需求 术语解释 系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。
任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。 反馈 是员工完成了计划后，为该计划填写的一些总结性信息。 用例图 用例描述 制定任务
任务执行跟踪表 任务执行跟踪表：【文件编号】状态：正常页码：1/4
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主要问题： <每天工作中遇到的困难或遗留问题，任务较多时可分类> 心得体会： <总结和发现工作中的经验、方法和工具等并分享给大家> 工作建议： <分析当前值得改进或研究的方向，提出可行的执行方案> 任务执行跟踪表：【文件编号】状态：正常页码：3/4
附加说明： 模板来源：〖ST-AM(AA02)〗任务执行跟踪表；文件名称：同模板名；版本编号：1.25 编码规范：【<执行组织编码>(
某软件任务管理系统实践项目报告(DOC 30页)
实践项目二 大唐软件任务管理系统
姓名：王利阳 时间：2013/9/20 一、项目背景 大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完
整解决方案和服务。 现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 二、需求分析 1、术语解释 系统管理员：是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 主管：是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 员工：该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 任务：任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该
2-1、以管理员身份登录 实现用户管理和员工管理功能。 在用户管理模块，有显示所有用户，添加人员的功能 在员工管理模块，有添加人员，删除人员和分配人员的功能。 2-2、以主管身份登录 实现查看任务，制定任务，调整任务，跟踪任务和查询计划的功能 调整任务即修改所建任务的详细信息 跟踪任务即主管可以查看状态为“实施中”的任务的具体实施情况，即该任务的实施人为该任务分配的计划情况以及计划的详细信息，并通过计划的反馈信息决定该任务是否完成。 查询计划: 员工可以通过制定“计划名称”、“起始时间”、“所属任务”和“计划状态”等查询条件查询其制定的所有计划 2-3、以员工的身份登录 实现计划管理的功能 在计划管理的子模块，实现制定计划，反馈计划，删除计划
*****************************基地项目管理部工作任务执行跟踪系统 建设方案 *****************************基地项目管理部 2018年12月
1 项目背景 *****************************基地是由国家安全生产监督管理总局主导、中国石化中原油田实施的国家级重点项目，位于河南省濮阳市文留镇，占地226.7亩，项目分两期建设，总投资2.2亿元。项目在油田基地项目领导小组的带领下，经过科学组织，精细管理，严格要求，提高标准，最终实现了“国内一流世界领先”的建设目标，创建部优工程。目前*****************************基地已成为一个集业务培训、技能考核、实战演练、业务研讨、比武竞赛为一体的综合性培训基地。 项目在建设过程中遇到的“时间紧，任务重，新工艺，经验少，协调、管理难度大”等特点在油田企业的各个项目建设中极具代表性。项目建设和企业管理中遇到的工作任务执行效率低下，执行质量欠缺等问题已严重影响了项目建设和企业的发展。 为了提高管理效率、激励员工进取，将“精细化管理”及量化绩效考核融入到企业的信息化管理中，使工作计划按时保质保量完成，做到有跟踪、有提醒、有过程管控、有统计分析。为了提高每个员工的执行力，调动员工工作积极性，促进管理工作的规范化、科学化、制度化、信息化，为提高每个人的执行力，更好的为项目管理部体质增效，拟实施工作任务执行跟踪信息系统的建设。 2 编制原则 （1）依法合规原则 严格执行国家、行业有关法律法规、标准规范要求，确保工．
程运行安全、可靠。 （2）简单实用原则 系统设计要简单，实用，方便，易操作，高度定制化。 （3）创新推广原则 扎根实际，科学设计，统筹兼顾，创新前瞻，充满人性化，力争推广运用。 3现状及存在问题 （1）目标计划的制定缺乏科学手段，缺少系统论证，缺少针对性有效性，不便进行统计及量化考核。 项目建设目标或企业下达的指标、计划是分解成若干个文件和会议来进行指导工作的。在会议和文件中会产生具体的工作任务，所有的任务都需要进行信息加工以后以人脑记忆或纸质传递的形式记录，没有一个可统计与量化的规则标准；无法有效实现任务信息的对比分析、系统论证，不能及时准确提出优化措施建议，制约了工作效率、效果及人员的积极性；对重点工作任务没有及时传达或执行对象不明确造成落实不到位和互相推诿扯皮的现象，责任追究无法落实。 （2）信息传递速度低下、办理缺乏及时性。 工作任务的层层传递都是以纸质文件递交和电话邮件的形式，传递速度慢，而且在事务繁忙时易造成遗漏和混淆。大大降低了工作的效率更让许多工作丧失了时效性；对于重要又紧急的工作任务往往也会因为领导或经办人不在岗而无法及时处理和审批，造成延． 误。
工作任务管理系统 一般单位的相关任务安排，都是由上往下层层传达，这样不仅耗时耗力，任务在传递过程中还经常出现被误读的情况，导致整个任务执行达不到预期效果。或者，有时领导出差在外安排任务往往是通过电话沟通，这样没凭没据，事后任务出现问题追究起来，员工还会相互推卸责任。 针对以上这种企业在任务安排上的痛点，IT人员推出了悠索工作任务管理系统。系统致力于帮助员工有效管理个人事物，帮助团队缜密合作灵活共享，为单位带来选择的自由和效率的提升。此系统是一个专门的电脑系统,能灵活地实现个人的任务日程安排和提醒,使到个人任务即使在突发情况下也能通过任务优先级划分和日程管理来合理安排,帮助提升个人工作效率,避免了任务处理的随意性。系统能帮助团队实现团队协作项目的日程安排并能把任务分解分派到个人，能帮助跟踪任务执行和完成情况,降低团队沟通成本,也提升团队协助效率和项目管理能力。系统能对任务完成的进度和结果进行评估,帮助个人进行工作方法的改进,同时也使到项目团队负责人、部门及公司领导透明地了解各项任务完成情况,有助于为员工绩效管理提供依据。 任务管理系统是一套适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实施任务过程化、规范化、信息化的管
理软件产品。是一个C/S架构的团队工作任务管理软件，可视为一个精简的OA系统。 它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流，信息发布和沟通，公务及私人日程管理，公共或私有联系人管理等功能，有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，将大大提高工作效率并降低管理成本《迅捷任务管理系统》的功能特点： 迅捷任务管理系统专为解决以下问题而设计： ——作为一名管理人员，你可能每天都有许多工作要安排给自己或下属，但常常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否按时按要求完成了，以及下属现在正在做哪些事情；同时，可能也常常找不到合适的时间向上级汇报自己的工作进度，偶尔可能还会忘掉一些应该做的事情； ——你的团队缺乏一个有效的信息化沟通平台，文件和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂； ——你需要一个工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人记事
project工作计划表 篇一：project进度计划编制方法 要按下面序号顺序做计划 1.定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日 2.输入项目开始日期（正排计划）或完成日期（倒排计划），菜单里面打开：“项目”—“信 息” 3.输入任务名称 4.输入任务的周期 5.定义任务之间的顺序关系 6.定义好限制条件（任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期，只要定义好周期，和其 它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系；能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接；每个任务都直接或间接的有前置任务） 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期（不要动完成日期，要让其自动生成）定义任务
的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些Project使用的基本技巧，供参考！ 1.任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不 得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。 2.当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见Project给出来的几个软件开发计划模板）。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点，要保证1.任务限制定义为越早越好2.每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为完成－开始-20％。也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。 3.项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－>选项显示大纲编号；在工 具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项； 4.Project可以自己算出关键路径（cPm），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1.子任务工作量与估算有很大偏差；2.越早开
工程部工作计划及安排
工程部工作计划及安排 一，工程部的具体工作内容 1 工程部人员职责 ⑴人员配置：项目负责人1名，现土建工程师2名，现场安装工程师1名， ⑵进一步明晰、健全和完善业务工作流程和岗职，尤其是工程管理方面的工作流 程需 ⑶熟悉了解公司各项规章制度 ⑷熟悉各项工程的结构，现场情况，作为土建、安装现场管理工程师，熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作，要多次深入现场，对现场的布置做更深层次的了解。在掌握第一手现场资料之后，查阅相关技术资料，对工程的结构情况进行研究，对以后施工重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，对项目施工管理的实际情况做较为客观的预测，为下一步方案的编制提供了可靠的依据。同时将天气情况和工程进度互相结合，对工程进度进行合理的调整，抓紧施工良好季节，避开雨季大规模施工，并做好雨季以及高温季节的施工以及安全保护措施 ⑸熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存在的漏洞及 可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立强烈的合同意识。在合同面前，业主和承包商的地位是平等的。一方面，项目管理人员不以势压人，逼迫承包商接受合同外的条件；另一方面，也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时，首先想到要遵守合同，对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2 质量控制 ⑴质量控制工程项目实施阶段，工程部要开展多方面的工作，对工程项目的质量进行控制和监督，概括地说有审查确认承包商的质量保证体系，进场材料、设备的质量控制，监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。 ⑵我们要不定期的对原材料就行抽查，对比和检测。并对现场的工程质量就行四层控制检查，班组自检、总包检查，监理检查、甲方检查，合格后方能进行下一道工序施工。 3 进度控制 ⑴进度控制是项目成功与否的关键因素之一，工程部要做的就是编制项目管理规划，研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题，对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。 ⑵制定施工进度总计划，并落实到季度计划、月计划、周计划。督促并监督总包执行和完成。 二督促施工总包单位的方法及措施 ⑴工程总承包中工程总承包单位与分包单位的法律关系及各自应承担的责任，总包单位要按照合同的承包范围和条款无条件的完成和执行。 ⑵总包单位要按照已制定的施工进度总计划，进行执行并落实到实处，排好季度计划、月计划、周计划。如总包单位按照季度计划完成不了，我方将有权对总包单位进行处罚或者更换总包单位的项目部。