电脑基本操作步骤
一、收、发邮件
1、收邮件：（1）登录收件人的邮箱。步骤如下：确定邮箱类型→输入邮箱用户名和密码→登录。
（2）打开“收件箱”→查找收件的文件名称→单击左键找到所收到文件→下载（打开）文件。
2、发邮件：（1）、登录本人邮箱→打开邮箱→点击“写信”→输入“收件人”地址和主题→添加附件（即要发的邮件）→找到该附件（文件）的存放地点（就存在哪个磁盘中的哪个文件夹中）→选中该文件→点击“打开”，等文件上传完成后→点击“发送”（发送成功后会提示“该邮件发送成功”）。
二、拷贝文件：
选中该文件→单击右键，选择“复制”→找到文件要存放的地点，在空白处单击右键→选择“粘贴”，这时即可将文件拷贝到此处。
三、建立文件夹及保存文档：
1、建立文件夹：打开要存放该文件的磁盘（或文件夹），在空白处单击右键→选择“新建”→选择“文件夹”出现新文件夹图标后→对该文件夹进行“重命名”→单击右键，选择“重命名”→在文件夹名称中重输入你需要的名字。
2、保存文档：在菜单栏中打开“文件”→选择“保存”→出现保存对话后选择文档要保存的路径（即存放地点）→给文档命名→点击“保存”即可。
四、打印文档：打开要打印的文档→在菜单栏中找到“文件”→选择“打印”→选择打印的页码和份数→点击“确定”即可打印。
五、Windows的基本操作
1、Windows操作界面的基本元素
（1）桌面
桌面是Windows启动成功后的整个屏幕，桌面上有窗口、图标、菜单等。（2）窗口
窗口是指Windows环境下屏幕桌面上的一块矩形工作区，主要有应用程序窗口和文档窗口。
（3）图标
图标是指Windows中各种对象的图形标识，通常是一个形象化的小图形及其名称。
（4）菜单
菜单提供了应用程序中的各种操作选项，以方便用户的使用，如“文件”、“帮助”等。
（5）对话框
对话框是Windows提供给用户输入信息或选择某项内容的矩形框。当用户选中的带省略号的菜单时，就会出现对话框。
2．Windows基本操作
（1）Windows的启动与退出
? Windows的启动
通常开机后，就能直接进入Windows 操作桌面（可设置进入系统口令）。
? Windows的退出
执行“开始”菜单的“关闭系统”命令，选择“关闭计算机”，即可安全关机。（2）鼠标操作
鼠标器常用左右两个按钮（按键），主要有以下4种操作：
? 指向把鼠标移到某一操作对象上。
? 单击轻轻按一下鼠标左键或右键，用来选取或确定。
? 双击一般指双击左键，快速连续两次按下左键，用于启动程序或打开窗口。? 拖放通常用鼠标键单击某个对象，并按住不放，移动鼠标到另一位置后释放。
（3）窗口操作
? 窗口的组成
窗口主要由控制菜单图标、标题栏、最大化（复原）、最小化和关闭按钮、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区等组成，如图1-2所示。
? 窗口的打开
用鼠标左键双击某图标，即可打开该图标所表示的程序或文档的窗口。
? 移动窗口
将光标移到窗口的标题栏上并按住鼠标左键不放，即可将窗口拖到屏幕的某处，再松开左键。
? 改变窗口大小
当光标位于窗口的4条边或4个角时，光标的形状会发生改变。按住鼠标左键不放，直接拖动窗口的任意一边或一角即可改变窗口的大小。
? 最大化或最小化窗口
要将窗口最大化或最小化，只要直接单击窗口右上角的最大化按钮或最小化按钮即可。当然，也可以通过左上角的控制菜单来进行相应的操作。
图1-2 Windows窗口
? 关闭窗口
完成工作后，可单击窗口标题栏最右边的关闭按钮来关闭窗口，也可单击菜单栏上的“文件”按钮，选择下拉菜单中的“关闭”选项来关闭窗口。
（4）窗口和图标的转化
窗口和图标是Windows操作系统的两个重要元素，可以互相转化。双击图标便可以打开窗口。任何窗口也可以通过最小化操作将其缩为图标。
应用程序窗口最小化后，仍在运行，只有关闭操作才能终止应用程序的执行。（5）菜单操作
Windows中的“控制菜单”和“菜单栏”都是下拉菜单，在各下拉菜单中列出了可供选择的若干命令，一个命令对应一种操作。
? 关于菜单的使用说明
正常的菜单选项用黑色字符显示，用户可以选用。显示灰色字符的菜单项表示当前不能选用。
菜单项有省略号“…”，表示选择该菜单命令会弹出一个相应的对话框，要求用户进行对话框操作。
菜单名字前带有“√”，表示该命令正在起作用。再次选用，则去掉标记，该命令不再起作用。
有的菜单项后边一个黑三角标记“4”，表示此选项下还有下一级菜单。
有的菜单项前边有一个实心的小圆点“●”，表示该菜单项已经选用。
? 菜单的基本操作
菜单的操作可以通过键盘或鼠标来进行。使用鼠标操作比较方便、快捷。
打开菜单：用鼠标单击窗口中菜单栏上的菜单名或按Alt+带下划线的字母键，可以打开该菜单。
执行菜单命令项：用鼠标单击或移动光标到菜单项后按回车键。
取消菜单项选择：在菜单外单击鼠标或按Esc键。
（7）对话框操作
对话框与窗口不同，它不能改变大小。一般的对话框中由若干选项栏组成，每一栏包括文本框、命令按钮、单选框、复选框、列表框等。
? 选项栏：单击它的某个标签，可以转换到特定“页”的信息。
? 命令按钮：当单击命令按钮时将执行某些操作。
? 文本框：它主要是为用户提供输入文本信息而设置的。
? 单选框：选项按钮通常由多个组成一组，单击某个按钮可以选中它，在一组选项按钮中只有一个选项按钮可以被选中。
? 复选框：单击该复选框，框中出现“√”标记，表示该复选框被选取。再单击该复选框，框中的“√”标记消失，表示该复选框未被选取。可以同时选择多项复选框，这是与单选框不同的地方。
? 列表框：列表框中列出了可供用户选择的内容，可以在列表中选择需要的选项。
对话框与窗口相比，对话框没有最大化、最小化按钮，一般不能调整大小。
六、Word使用技巧
1.让Word认识WPS2000/WPS Office文件
目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从https://www.doczj.com/doc/d710980879.html,/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。
2.在Word中批量转换文档
手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文
件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
3.快速还原图片文件
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE 中保存的网页一样），非常方便。
4.实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
5.更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
6.修复文件
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
1.清除最近使用过的文档记录
以Windows XP为例，右键点击“开始”按钮，选择“属性”，在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮，在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录，请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。
小提示：XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent中，手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。
2.删除临时文件夹中的内容
当执行过安装软件、打开文档等操作时，在临时文件夹中会留下相应文件，可以手工清除在下列位置中的内容：C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。如在删除时提示有文件在使用，就需要关掉相关程序，最好重启一次再删除。
3.清除“运行”、“查找”等处的历史记录
清除“运行”对话框中记录的输入内容，可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER
\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\
RunMRU”分支下，将其完全删除后重启。此外，该主键下的“DocFindSpecMRU”项，在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录，可一并删除。
4.隐藏在IE中的行踪
上网后，会有大量信息反映你的所作所为，这还了得？
①清空Internet临时文件夹
别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。要清除它们，可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”，打开“Internet选项”对话框，在“常规”标签中点击“删除文件”按钮，在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”，最后点击“确定”。
②我不要“小甜饼”（Cookie）
Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”，在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮，待弹出窗口后单击“确定”按钮，可删除它们。
小提示：一种保险的办法是在上网后，进入Internet临时文件夹（该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置)，删除其下所有内容，这样，临时文件及Cookie等都会被清除。
③消除访问网页的历史记录
IE会将最近三周的访问历史记下，要“踏网无痕”可得清除它们，只要删除“C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History”文件夹中的所有内容即可。也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。要让IE不记录访问历史，请在Internet选项对话框的“常规”选项下，将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。
④清除IE记住的表单内容
当访问网站时，一些网页会提示输入，例如，搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码——这些东西会被IE自动记录。要删除它们，可在“Internet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮，在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉，再单击“清除表单”、“清除密码”按钮，当询问时点“确定”。
⑤删除地址栏列表中的网址
在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表，其中有最近曾访问的相匹配的站点，这也得清除。
在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮，打开“自动完成”对话框，去掉“Web地址”前的钩。
若安装了“中文网址”软件，采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除，此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下，选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项，单击“确定”。
小提示：当完成上述操作后，千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净，就将前功尽弃了。
二、清除你在应用程序中的“行踪”
一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后，别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。
1.还系统一个干净的QQ
QQ会自动记录登录号码和聊天记录，如何才能“聊天不留痕”呢？很简单，只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮，系统将提示是否删除对应的所有记录文件等，勾选该项，然后输入QQ登录密码，点击“确定”即可。
另外，在QQ2004中可选择登录模式，如不想在退出QQ后保存相关记录，可选择“网吧模式”。如果还不放心，最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。
2.清除MSN Messenger中的登录帐户信息
当在MSN Messenger中登录后，下次再登录会自动出现上次的用户名，要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”，然后选当前登录帐户，再选“创建我的NET PASSPORT”项，点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”，在“储存用户名和密码”对话框中，选中要删除的帐户，点击“删除”按钮。
3.消除Office系列软件中的使用痕迹
Office 系列软件会保存打开过文件的快捷方式，需进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office\Recent文件夹，删除其中的文件。
另外，在Word中记录了最近使用的一些文件，点击“工具”→“选项”菜单项，在“常规”标签下去掉“列出最近使用文件”项前的勾，可让其不显示出来。而在Excel、PowerPoint、Access等中都有相应的选项，可按照相同的方法去掉痕迹。
4.清除网际快车中的下载信息
网际快车会自动保存下载文件的信息，要清除可用下列方法：在网际快车中，将“正在下载”和“已下载”文件夹中的项目全部删除（被删除的项目会放入“已删除”文件夹），再将“已删除”文件夹下的内容完全删除。
5.清除“暴风影音”的记录
暴风影音会自动记录以往曾播放过的文件，点击“查看”/“选项”，在选项对话框右侧去掉“保留最近打开文件的历史记录”，确定后可去掉播放记录。
6.消除RealOne的播放记录
单击“工具”菜单中“参数设置”，在弹出对话框的“类别”中选“普通”项，点击“清除历史记录”。如不想自动记录播放记录，需要取消“允许在文件菜单中显示历史记录列表”选项。
7.清除Windows Media Player的历史记录
在WMP播放器中，依次点击“工具”→“选项”→“隐私”项，单击“清除历史记录”按钮，可将“文件”菜单中“打开”和“打开URL”对话框中存储的信息删除；单击“清除CD/VCD”则可删除存储的播放过的CD和DVD的所有媒体信息。为了让其不再记录，就要去掉“在播放机中保存文件和URL历史记录”前的钩选。
8.让输入法没“记性”
很多输入法会自动记忆曾输入过的内容。下面以一些输入法为例说明如何让它“失忆”。
①智能ABC：它虽不将记忆内容显示在提示行中，但会将常用到的词汇保存在c:＼windows＼system文件夹下的“tmmr.rem”文件中，将其删除。如要它“失忆”，可右击输入法图标打开“属性设置”，在对话框中去掉“词频调整”前的钩选即可。
②拼音加加：右击输入法图标，选择“设置”，然后在“设置”标签下选中“禁用词频调整”。要避免对单字也不调整频度，就要选择“单字频度调整方式”下的“禁用”。
③陈桥五笔：陈桥五笔会将输入过的内容自动记录到C:＼chenhu2＼cwbzlcz1.chh 和cwbzlcz2.chh文件中，用写字板打开便可查看，这岂不是会泄密？因此在使用后务必将它们删除掉。
9 .用Maxthon清除上网记录
如果你使用Maxthon浏览器来上网，那要清除上网痕迹就非常简单了，你不需要逐项清除网页历史、搜索栏历史、cookie等，只要点击“工具”菜单中的“清除浏览记录”→“全部清除”，并在弹出中的对话框中点击“是”即可。
10.清除foxmail的邮件地址记录
使用Foxmail发送邮件后，在收件人栏中输入的地址将被记忆，只要输入这个地址的首字符便会自动补全，看来它也会泄密。
单击Foxmail中的“工具”→“系统设置”，在“常规”标签下单击“清除历史记录”按钮，在弹出的对话框中点击“是”。也可手工清除邮件地址记录：用记事本打开Foxmail安装文件夹下的foxmail.adc文件，删除其中的内容，再保存文件。
小提示：若将foxmail.adc文件设为“只读”属性，则以后输入的地址将不被记录。
经过以上的补救措施，在使用电脑时基本就不会留下蛛丝马迹了。为保证将使用电脑的痕迹擦除得干净、彻底，建议在清理结束时重启一次电脑后再关机
“开始”菜单是我们使用和管理计算机软件硬件资源的一个入口。
启动Windows 98之后，在桌面上单击任务栏左端的“开始”按钮，可打开“开始”菜单。
“开始”菜单中包括“程序”、“收藏夹”、“文档”、“设置”、“查找”、“帮助”、“运行”、“注销”、“关闭系统”几个选项。
选择“程序”项，可打开层叠式菜单，其中包含了所有安装到计算机系统中的应用程序或应用程序组。选择组项，可打开层叠式菜单查看组项中的内容。单击一个应用程序项，可启动该应用程序。
选择“收藏夹”项，可打开层叠式菜单，其中存放着用户在浏览网页时，经“添加到收藏夹”操作保存下来的网页。连接上网后，单击一个项目，可打开对应的网页，浏览上面的信息。
选择“文档”项，可打开层叠式菜单，其中存放着用户最近操作过的文档的快捷方式，最多可容纳15个。单击一个文档，可启动相应的程序并打开该文档。
选择“设置”项，可打开层叠式菜单，单击其中的“控制面板”，可进行系统的相关设置；单击其中的“打印机”，可打开“打印机”文件夹，添加设置打印机；单击其中的“任务栏和开始菜单”，可打开“任务栏属性”对话框中添加、删除、管理“开始”菜单中的项目，设置任务栏属性。
选择“查找”项，可打开层叠式菜单，单击其中的“文件和文件夹”，可查找指定的文件或文件夹。
单击“帮助”项，可启动帮助系统，打开“帮助”窗口，查找、获取帮助信息。单击“运行”项，可打开“运行”对话框，运行在对话框中指定位置的应用程序。单击“注销”项，可注销当前用户，重新选择登录用户。
单击“关闭系统”项，可选择计算机的重启方式，或关闭系统。
Windows 中的许多操作都可以通过鼠标的操作完成。
二键鼠标有左、右两键，左按键又叫做主按键，大多数的鼠标操作是通过主按键的单击或双击完成的。右按键又叫做辅按键，主要用于一些专用的快捷操作。鼠标的基本操作包括指向、单击、双击、拖动和右击。
（1）指向：指移动鼠标，将鼠标指针移到操作对象上。
（2）单击：指快速按下并释放鼠标左键。单击一般用于选定一个操作对象。（3）双击：指连续两次快速按下并释放鼠标左键。双击一般用于打开窗口，启动应用程序。
（4）拖动：指按下鼠标左键，移动鼠标到指定位置，再释放按键的操作。拖动一般用于选择多个操作对象，复制或移动对象等。
（5）右击：指快速按下并释放鼠标右键。右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单。
鼠标指针的形状及其功能
箭头指针，也是Windows 的基本指针，用于选择菜单、命令或选项。
双向箭头指针，又叫做水平、垂直缩放指针，当将鼠标指针移到窗口的边框线上时，会变成双向箭头，此时拖动鼠标，可上下或左右移动边框改变窗口大小。斜向箭头指针，也叫做等比缩放指针，当鼠标指针正好移到窗口的四个角落时，会变成斜向双向箭头，此时拖动鼠标，可沿水平和垂直两个方向等比例放大或缩小窗口。
四头箭头指针，也叫搬移指针，用于移动选定的对象。
漏斗指针，表示计算机正忙，需要用户等待。
I型指针，用于在文字编辑区内指示编辑位置。
鼠标按钮的基本操作
在Windows环境中可以有四种使用鼠标器的基本操作。在表中列出了这些基本操作。
定点移动鼠标并将其指针放至某一项目上
单击定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标左按钮。在传统方式下，单击图标只能选取对象而不能打开它。而在Web页方式下，如果对象有带下划线的描述，那么只要把鼠标指针放在对象上就可以选取对象；否则，需要单击对象才能选取它。如果对象有下划线，那么单击它将打开它。
右击右击Windows中的大部分对象都有快捷菜单。把鼠标指针放在对象上，然后单击鼠标右键就可以打开对象的快捷菜单。快捷菜单也被称为对象菜单。快捷菜单包含你可以用在所选对象上的命令。
双击定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标按钮两次。双击可以打开或激活对象。要想双击一个对象，可以把鼠标指针放在对象上，然后迅速连续单击鼠标左键两次。绝大多数情况下双击与按下Enter键作用相同。
鼠标器有机械鼠标和光电鼠标两种。通常我们所见的是机械鼠标。鼠标器的底部有一轨迹球，表面有两键和三键两种。有些兼容机的鼠标是三键的，在Windows 操作中，三键鼠标的中间键不需要使用。鼠标的接口主要有PS/2和RS232C串口两种类型。
在Windows中，鼠标器可以用来执行命令，放大缩小窗口，设定某块操作区域及控制光标和绘图。即除了字符和数字的输入以外的任何事情都可以使用鼠标来完成。而且极其方便。如此功能强大的鼠标器，在Windows中只有四种基本操作。
操作方式含义
移动移动鼠标器直到屏幕上的光标停在选项处
单击将鼠标停在某一指定目标上，快速按下鼠标左键或右键，并释放该键
双击将鼠标停在某一指定目标上，快速按下鼠标左键两次启动或结束某一项功能
拖曳按住鼠标器左键不放，然后移动鼠标。
二、Windows 窗口的基本组成
在Windows中，文件夹打开后或应用程序启动后，都会以窗口的形式出现。无论是那一种窗口，它们都有一些共同的基本元素和基本操作。基本组成部分如图：(1)标题栏
位于窗口的顶部。通常用于显示应用程序或打开文档的名称。因Windows中可以同时打开多个窗口，而当前工作的窗口只有一个，所以，当前工作窗口标题栏的色彩将比其它窗口的色彩深，如深蓝色。
(2)控制菜单图标
位于窗口的左上角。它的功能包括在一个下拉菜单中。即还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等。用鼠标器双击这个按钮可以关闭该窗口。单击此按钮可调出下拉菜单。可使用鼠标器单击下拉菜单中的选项。如图：
(3)最小化按钮
位于标题栏的右端。单击该按钮，可将窗口缩小为任务栏中的一个按钮。
(4)最大化按钮
位于标题栏的右端。无论当前窗口多大，用鼠标器单击最大化按钮后，该窗口将变为最大，即充满整个屏幕。
(5)恢复按钮
当窗口最大化时，最大化按钮将变为恢复按钮“”。单击该按钮，可将窗口恢复为最大化之前的大小。
(6)菜单栏
位于标题栏的下方，由一系列的菜单项组成。不同窗口下的菜单项不完全相同。单击某菜单项，屏幕会出现其“下拉式菜单”，选取下拉菜单中的某一选项，便可执行相应的命令操作。
(7)工具栏
位于菜单栏的下方，由一组按钮组成，每个按钮代表一个常用的命令操作。单击某按钮，也可执行相应的操作。
(8)状态栏
位于窗口的底部，用于显示有关操作的状态及提示信息。
(9)滚动条
包括水平滚动条和垂直滚动条，分别位于窗口的右侧和状态栏的上方。当窗口不能显示全部内容时，可通过拖动滚动条的滑块将所需察看的内容移动到窗口中。
(10)窗口边界和窗口角
用鼠标指向窗口边界和窗口角，便可通过拖动鼠标调整窗口的大小。
七、电子表格的使用技巧
（一）、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel
了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单
元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整
路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整
路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将
移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，
单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36. 自动打开工作簿
（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。
37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38. 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
41. 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;
3.单击“开始查找”即可。
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
（二）、数据输入和编辑技巧
45. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl
键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
47. 奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
48. 将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行
我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设
计算机基本技能标准 1、基本操作 （1）了解计算机的基本组成部件及其功能； （2）掌握计算机的基本使用方法，能够熟练进行中/英文输入； （3）熟练掌握Windows的基本操作，文件及文件夹的基本操作；会使用“资源管理器”、“我的电脑”、“控制面板”、“开始”等菜单； （4）熟练使用网络信息浏览软件；能够上网查找到需要的资料并进行必要的处理； （5）能进行电子邮件的编辑与收发； （6）熟悉压缩和解压的基本方法以及其他常用软件的使用方法。 2、文字与表格处理 （1）熟悉WORD窗口界面、各菜单和各命令的功能，掌握基本操作； （2）能按照所给版面要求进行设计排版，熟练掌握WORD的各项操作； （3）能够用WORD进行一些杂志封面的设计，较复杂版面的排版设计； （4）熟练使用WORD完成给定的操作任务； （5）熟练使用EXCEL进行表格数据处理； （6）熟练使用POWERPOINT进行演示文稿设计。 3、程序设计基础 （1）熟悉集成开发环境的使用方法和基本配置方法； （2）掌握程序设计和程序设计语言的基本概念； （3）掌握程序设计语言的基本语法和三种基本结构； （4）理解和掌握常用算法； （5）能运用程序设计语言和算法编写简单程序； （6）培养程序调试能力，能发现、分析和排除程序中的错误，并得到正确结
果。 4、图象处理 （1）熟悉PHOTOSHOP软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够应用工具箱中的各种工具进行基本图形的制作、设计； （3）能够将三幅以上的多个图片的内容处理到一个图片中； （4）能够利用滤镜完成指定的操作； （5）能够根据要求，进行贺卡的制作； （6）能够对数码相片进行处理。 5、动画设计制作 （1）熟悉FLASH软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够应用工具箱中的各种工具进行基本图形的制作、设计； （3）能够制作简单动画； （4）能够利用FLASH的各项功能完成指定的操作； （5）能够制作出文字的效果； （6）能够根据要求，进行动画贺卡和MTV的制作。 6、网页制作 （1）熟悉DREAMWEAVER软件的功能，熟悉各菜单中各命令的功能； （2）能够软件的各种功能进行基本网页的制作、设计； （3）能够构建包含三个以上的页面的网站； （4）能够利用图象处理，动画设计软件等设计符合网站要求的图片和动画； （5）能够根据要求，进行网页及网站的设计制作； （6）能设计出简单的动态网页（信息的添加、修改、删除、查询）。 7、数据库技术 （1）掌握数据库的安装方法；
计算机操作基础知识题库 一.单选题（共59题） 1.在Excel 工作窗口上，"状态栏"是在屏幕的（）。 A.上面 B.下面 C.左面 D.右面，，。。 2.公式=SUM（C2：C6）的作用是（）。 A.求C2到C6这五个单元格数据之和 B.求C2和C6这两个单元格数据之和 C.求C2和C6这五个单元格数据之平均值 D.求C2和C6这两个单元格的平均值 3.Excel中函数SUM的功能是( )。 A.求范围内所有数字的平均值 B.求范围内数据的个数 C.求范围内所有数字的和 D.返回函数中的最大值 4.Excel中函数AVERAGE的功能是( )。 A.求范围内所有数字的平均值 B.求范围内数据的个数 C.求范围内所有数字的和 D.返回函数中的最大值 5.Word在编辑排版一个文件完毕后, 要想知道其打印效果, 可以选择Word ( )功能。 A.打印预览 B.模拟打印 C.提前打印 D.屏幕打印
6.在Word的编辑状态下,文档中有一行被选择,当按下【Delete】键后( )。 A.删除了插入点所在行 B.删除了被选择的一行 C.删除被选择行及其之后的内容 D.删除了插入点及其前后的内容 7.Word文档中,每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在( )。 A.段落的首部 B.段落的结尾部 C.段落的中间位置 D.段落中，但用户找不到位置 8.下列方式中，可以显示出页眉和页脚的是( )。 A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.全屏视图 9.在编辑Word文档，要用鼠标完成文字或图形的复制时，应按住键盘的键是( )。 A.【Ctrl】 B.【Alt】 C.【Shift】 D.【F1】 10.启动中文Word后，空白文档的名字为( )。 A.文档1.doc B.新文档.doc C.文档.doc D.我的文档.doc 11.在Word中，当前正在编辑文档的文档名显示在( )。 A.工具条的右边 B.文件菜单中 C.状态条 D.标题条
大家好，欢迎大家到“电脑课堂”来，其实电脑挺好学的，您只要跟我一步一步来，再过几天您也能熟练地使用电脑了！ 首先，我们来学习一些最基本的知识，现在请您看看您的电脑，它都包括哪几部分呢？ 一般来说，现在的电脑至少包括这几部分：主机，显示器、键盘、鼠标。找到您计算机上对应的部分了吗？ 认识了这几部分，就成功了第一步。那么我们从哪里开始学习呢？ 这样吧，你先跟我浏览一下人们平时是怎样使用电脑的，看了这些你就会对电脑有一个全面的感觉，知道自己该学些什么了，自然学起来也就很快了。 在这一部分里你只需要轻轻松松地看着就行，不必刻意去记住什么东西。 首先是开计算机。很简单，按下电脑的电源开关就可以了，这跟打开其他电器是一样的。我想你一定会打开计算机了。 ◎按下电源开关，就打开了电脑。 那么电脑能干什么呢？ 电脑能为人们做很多事，我们可以用它打印文件、收发传真、进行企业管理，财务管理，可以听音乐、看电影、玩游戏，可以连接Internet网，可以和全世界的朋友聊天，还能以非常便宜的价格打国际长途电话呢！ ◎电脑能为您做很多事，就看您怎么使唤了。 在电脑中，各种功能都对应着相应的程序，只要你找到相应的程序，运行它就可以了。 那么程序是什么？打个比方，家里的录音机上有很多按钮，你按下相应的按钮，录音机便会执行响应的操作：播放、录音、前进、倒带等。 电脑也是一样，每一个程序都对应着至少一项功能，你想完成相应的功能，就运行相应的程序。 下面我们就来学习一下电脑的基本操作： 一、鼠标的使用方法： 这节课我们讲讲键盘和鼠标的使用，鼠标的移动和单击在前面我们已经讲过一遍了，您学会了吗？ 下面我们讲鼠标的另外几种用法。鼠标的使用方法您一定要掌握好，因为在Windows XP 中，鼠标是非常重要和常用的。我们先来看看鼠标的双击。
计算机基本操作 1、开关机注意事项 （1）开机---先联接好主机箱内的各种设备和外围设备的插头（显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等），并先打开显示器、打印机、扫描仪等电源，方能打开电源开关，再按启动开关启动计算机。 （2）关机---退出所有已打开的应用程序，并要先关主机再断开外围设备的启动开关。 方法是：开始--关闭系统--关机--确定，待彻底关机后，再断开总电源开关。 （3）不能频繁开关机 关机后重新开机应间隔10秒钟以上。 一是防止造成过大的脉冲电流冲击损伤内部设备。二是硬盘、软驱还在工作就强迫关机时，硬盘和软驱最易受到损伤，其次是操作系统也易受到破坏。 （4）尽量避免机器的振动 硬盘怕振动，固不要随意乱移动主机。 （5）不支持热插热拔的设备不应在开机后进行插拔接头。其中USB接口(U盘)支持热插拔。 2、怎样正确使用冷启动和热启动计算机？ （1）冷启动----是指从加电开始直到系统的处理命令进行完毕为止。（2）热启动----是指在冷启动后，系统不断电的情况下同时按下 Ctrl+Alt+Del键时的重新启动。 （3）如遇到死机或要重启动计算机时，应先采用热启动，无法热启动时才实行按复位键Reset进行重启动。 3、怎样快速退出操作程序进行关机？ （1）连续同时按下ALT+F4键，并根据提示（有时要点击结束任务命令）关闭计算机即可。 （2）按任务栏上的“WINDOWS窗口符号”---按“U”键---按“回车”键。 4、如何快速重启动计算机？ （1）先在桌面上建立快捷键---右键单击桌面---新建快捷方式---在命令行输入：“RUNDLL32.exe User.exxe,ExitWindowsexec”---下一步---完成---给快捷键起名为“重启动”。 （2）按住“SHIFT”键---双击桌面“重启动”快捷键。 5、怎样快速找到已安装的应用程序？ （1）开始---程序---应用程序。
学会这些纯键盘操作，计算机老师也会输给你Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
电脑的基本操作培训 一、电脑开关机、重启和休眠的方法。 1.休眠和关机的区别和休眠的做用以及休眠的开启方法。 休眠：计算机在关闭前首先将内存中的信息存入硬盘的一种状态。 特点：将计算机从休眠中唤醒时，所有打开的应用程序和文档都会恢复到桌面上。 休眠和关机的区别：关机不保存信息，休眠保存用户状态和相关信息，如果使用休眠后会在下次启动电脑时大大加快启动速度。计算机进入休眠状态时，计算机内存中的所有内容将保存到硬盘，并且最后关闭计算机。再次开机后计算机返回到休眠计算机时的状态，原来打开的所有程序和文档将全都还原到桌面。 开启休眠的方法：打开“控制面板”中的“电源选项”。单击休眠选项卡，选中启用休眠支持复选框，然后单击应用。如果休眠选项卡不可用，则说明计算机不支持该功能。
休眠的方法：单击“开始”，然后单击“关闭计算机”，然后按住shift 键，最后点‘休眠“。 2.开机 正确的开机顺序：打开电源，打开显示器，打印机等外部设备，然后按下主机开机按钮。这样做的原因是开机时会有一个很大的电流冲
击，打开显示器、打印机等外部设备后，这个电流冲击就会分散到这些外部设备上，这样可以减少对主机的损害。 3.关机 关机和开机的顺序恰恰相反，先关闭主机，等主机关闭后，再关闭显示器等外部设备，最后关闭电源。* 4.重启 2种情况 正常重启：一般是系统需要，比如安装完驱动后，电脑一般要求重新启动。这种情况属于正常重启。 非正常重启：这种情况一般最常见的原因是死机，只能重新启动电脑。如何判断死机？最简单的方法是看数字键盘开关Num Lock灯(在键盘的左上角)是否可以闪动.如果死机，按下重启按钮重启电脑。* #演示：启用休眠的方法 二、键盘和鼠标的设置与使用。 1.键盘字符区功能区编辑区数字区 指示灯的控制键：数字键盘开关大小写切换键 上档键SHIFT的作用。
关于电脑的一些基本常识和操作（电脑初学者必备）众所周知，在21世纪的今天，电脑已经成为了人们日常生活中一个重要的组成部分，人们的衣、食、住、行、娱乐等各方面，都离不开电脑……因此，懂一点电脑知识，学一点电脑技术，是很有必要的。 我今天要讲的就是关于电脑的一些基本常识和操作，这是本人长期经验的总结，属于“独门秘笈”，一般不轻易传授于人，所以，你们很幸运！ 1、电脑由哪几部分组成？ 从外观上看，电脑是由：主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。 从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。 2、什么是电脑配置？如何查看电脑的配置？ 电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法： ①桌面查看。“我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU型号、内存大小；若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置；若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。 ②“系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”，即可查看电脑的详细配置。 ③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。 ④通过控制面板查看。（略） ⑤使用cmd命令：dxdiag。（略） 3、什么是操作系统？Windows系统有哪些？现在常用的是什么系统？ 操作系统（Operating System，简称OS）是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。 现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统，即Windows操作系统，如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7（按低级版本到高级版本排列）。其中以Windows XP使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便，不过现在新买的笔记本一般都是Win 7系统的，win7是目前最高级、功能最强大的系统（Win8也已开发出来，但应用尚不普遍），是未来市场的主流，但win7占用空间大、对电脑配置要求高（很多旧电脑都不适合装win7系统），操作没有XP方便，且兼容性没有XP好。 4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思？ 我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘（Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器）的分区。
电脑操作常用技巧 一．Windows操作系统“安全模式”下的作用 安全模式是Windows用于修复操作系统错误的专用模式，是一种不加载任何驱动的最小系统环境，用安全模式启动电脑，可以方便用户排除问题，修复错误。 进入安全模式的方法是：启动计算机，在系统进入Windows启动画面前，按下F8键(或者在启动计算机时按住Ctrl键不放)，在出现的启动选项菜单中，选择“Safe Mode”，即可 以安全模式启动计算机。那么安全模式到底有哪些用途呢？下面就让我们具体来看一下。 1.修复系统故障 如果Windows运行起来不太稳定或者无法正常启动，这时候先不要忙着重装系统，试着重新启动计算机并切换到安全模式启动，之后再重新启动计算机，系统是不是已经恢复正常.windows在安全模式下启动时可以自动修复注册表问题，在安全模式下启动Windows成功后，一般就可以在正常模式(Normal)下启动了。 2.恢复系统设置 如果用户是在安装了新的软件或者更改了某些设置后，导致系统无法正常启动，也需要进入安全模式下解决，如果是安装了新软件引起的，请在安全模式中卸载该软件，如果是更改了某些设置，比如显示分辨率设置超出显示器显示范围，导致了黑屏，那么进入安全模式后就可以改变回来，还有把带有密码的屏幕保护程序放在“启动”菜单中，忘记密码后，导致无法正常操作该计算机，也可以进入安全模式更改。 3.删除顽固文件 我们在Windows下删除一些文件或者清除回收站内容时，系统有时候会提示“某某某文件正在被使用，无法删除”的字样，有意思的是，通常这些文件并没有正在被使用，那么是不是让这些文件永远霸占我们的硬盘呢？请不要着急，重新启动计算机，并在启动时按下F8键进入安全模式，试着删除那些顽固文件并清空回收站看一看，没了！原来Windows已经放弃了对这些文件的保护，可以把它们删除了。 4.彻底清除病毒 现在病毒一天比一天多，杀毒软件也跟着天天更新。但是，在Windows正常模式下有时候并不能干净彻底地清除病毒，因为它们极有可能会交叉感染，而一些杀毒程序又无法在DOS下运行，这时候我们当然也可以把系统启动至安全模式，使Windows只加载最基本的驱动程序，这样杀起病毒来就更彻底、更干净了。 5.磁盘碎片整理
为了帮助您更好的使用电脑，让电脑带给您更多的娱乐的感受与体验。仙鹏电脑做此基础教程希望借此更好的正确的操作。减少电脑操作的困惑，烦恼。 要使用电脑上网不论您网络接入是，电信，广电，铁通。您都必须首先拨号上网。 在桌面上双击这个图标， 在点击这个圆圈里的连接。拨号成功后在使用上网的软件等。 使用电脑几个要点，要点击知名的大型网站，一般而言这类网站的含弹窗广告，病毒风险小 一些，例如看新闻可以点击 看电影视频则可以点击 推介您使用这些网站 如果您打字时候输入法打出来的全是英文字母而非汉字，请查看您键盘上的Caps lock 灯是 否是亮的状态，如果是请按Caps lock将它熄灭， 这样就可以打出汉字，如果想打英文字母请按此
键。 为了延长电脑使用寿命，电脑关机不要直接拔掉电源插板供电。请按程序关机关机 选择关闭计算机 点关闭 QQ使用注意事项 如何使用远程协助 打开与好友的聊天窗口
点击齿轮图标，点击远程协助 好友确认后，您在您电脑上面点击确定
第一个摄像头得图标是视频用 第二个麦克风图标是语音用 第三个是传输文件用 其后的几个几乎用的很少。 如何上传照片到空间 首先为了方便我们把磁盘里面的相片给复制粘贴到桌面这样就方便我们虾下面在空间里添 加照片更加方便。如图所示
我们选中磁盘里的照片在它上面单击一次右键，然后鼠标移动到复制上面点一下左键 然后我们到桌面任何一个空白处单击下右键然后鼠标移动到粘贴上面去点下左键如图所示 这样就可以在桌面上看到图片
然后登陆QQ点击此图标进入空间 点击相册 然后点击上传照片 在点添加照片 点击桌面勾选中刚才粘贴出来的照片点添加，
电脑基本操作学习标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
电脑基本操作学习课程 第一节键盘 重要的按键： 1.空格（长条的按键） 2.Enter（换行键、确定键） 3.Back Space（退位键、删除键） 4.F5（刷新键） 其它按键：1.Shift加Ctrl（一起按）切换出输入法 2.在切换出输入法的基础上按shift转换出英文输入法 第二节鼠标 1.左键点一下表示：选中图标（即应用程序） 2.左键点二下表示：打开应用程序 3.右键点一下表示：（在选中的基础上）进行其它操作，如：剪切、粘贴、复制等 4.在空白部位右键点一下表示：可以创建新的文件夹、word、ppt、Excel（工作文档）、刷新当前页面 第三节计算机
打开计算机可以看到 其中硬盘是存储资料、程序的物件。电脑里的东西存储在不同磁盘里，一般C盘为系统盘，最好不要把软件和其它文件存储在C盘里。 第四节文件的剪贴、复制与粘贴 将文件移动到其它磁盘或者外接的存储设备 1.剪贴 将原来的文件直接移动 2.复制 复制一份完全相同的文件 3.粘贴 将剪贴或者复制的文件移动到其它存储设备 第五节上网 首先要装好浏览器（常用浏览器：IE、世界之窗、360浏览器） 在网址栏输入网址 网址由www.开头，由.com、.cn、.org等结尾 常用网址：（百度）：搜索网站
第六节软件（或者文件）的下载、安装与卸载 有多种不同的下载方式，这里以在百度上搜索下载QQ为例 第一步下载QQ 在百度搜索栏中输入QQ 点击百度一下或者按Enter来开始搜索 接着搜寻信息，发现 点击官方下载，出现下载栏，确定下载的位置（图中的下载到，一般是桌面，如下图）确定桌面后按确定，后又回到刚才的页面，此时点击下载 正在下载中 下载完成后，发现下载的文件在我们刚才确定下载的位置（桌面） 双击下载的文件 选择立即安装 勾选同意协议，后按下一步
办公室人员电脑操作基本技能测试 一、选择题（5分/题，总分50分） 1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A 、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键 2、在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（） A、筛选 B、排序 C、建立数据库 D、有效计算 3、在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） A 、母版 B、自动版式 C、配色方案 D、联机协作 4、字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。（） A 、大、小 B 、小、大 C 、不变 D 、大、大 5、 Word 中查找的快捷键是（） A、 Ctrl+H B 、Ctrl+F C、 Ctrl+G D、 Ctrl+A 6、在Excel中如何跟踪超链接（） A、 Ctrl+鼠标单击 B、 Shift+鼠标单击 C、鼠标单击 D、鼠标双击 7、按“格式刷”按钮可以进行哪操作（） A、复制文本的格式 B、保存文本 C、复制文本 D、以上三种都不对 8、下列说法错误的是：（）
A 、按下“保存”按钮，可以在任意时刻保存文件 B 、不能拖动艺术字的一部分到另一个地方 C 、按住“CTRL”键，拖动文本可复制文本 D 、以上三种全部错误 9、在Excel中有一个数据非常多的成绩表，从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头，应如何解决：（） A、设置打印区域 B、设置打印标题行 C、设置打印标题列 D、无法实现 10、在Word2003中，“文件”菜单中的“另存为”命令的功能是（） A.与“保存”命令相同 B.只能以老文件名保存 C.只能以新文件名保存 D.既能以老文件名保存，也能以新文件名保存 二、判断题（5分/题，总分25分） 1、在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。（） 2、使用“文件”菜单下的“关闭”命令只是关闭文档，word 2003并没有关闭。（） 3、如果要删除一段文字，可以先用鼠标高亮选中要删除的文字，然后按“DELETE”。（） 4、PowerPoint主要是一种编辑电影和图片的软件。（） 5、通过“文字方向”对话框，可以将垂直的文字变成水平的文字，也可以将水平的文字变成垂直的文字。 （） 三、填空题（5分/题，总分25分） 1、电脑正常关机顺序是_______=>关机（U）=>确定。 2、在Word中，按“______”键可将光标移到下一个制表位上。 3、绘图仪是输出设备，扫描仪是_______设备。 4、在Windows XP 中，可以按不同的方式排列桌面图标，除了自动排列方式外，其他四种排列方式是按 名称、按类型、按大小、按_________排列。 5、在Windows资源管理器中删除文件时，如果在删除的同时按下________键，文件即被永久性删除。
目录 第一节键盘基础知识 (2) 第二节窗口基础及操作 (2) 第三节文件夹基础操作 (3) 第四节文件夹设置操作 (4) 第五节五笔简码知识 (6) 第六节控制面板设置 (7) 第七节文档基础知识 (7) 第八节文档的基础操作 (8) 第九节文档格式设置（1） (9) 第十节文档格式设置（2） (9) 第十一节文档页面设置 (11) 第十二节文档内图片设置 (12) 第十三节文档表格设置 (12) 第十四节文件格式设置 (14) 第十五节文档自选图形添加及打印 (15) 第十六节 Excel工作表基础知识 (15) 第十七节 Excel工作表表格操作 (16) 第十八节 Excel工作表函数计算 (18) 第十九节 Excel工作表实际操作 (18) 第二十节幻灯片基础和操作 (22) 第二十一节网页及下载基础操作 (25)
第一节键盘基础知识 一键盘 1 ESC:取消键，取消菜单或对话框； 2 F1帮助； F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新； 3 Tab路格键（向右跳）； 4 BacRspacec 退格键删除光标前的文字 5 CapsLock大小写字母转换； 6 Shift上档键 Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号 7 Ctrl控制键Ctrl+A全选； 8 Ctrl+Shift输入法转换； 9 Alt+F4关闭窗口或关机； 10 Enter确定键或回车换行； 11 Delete删除键或删除光标后的字；（Del） 12 Power一键关机； 13 Sleep休眠 14 WakeUp唤醒 15 Print（在中间区域）打印屏幕； 16 Alt+ Print复制到当前窗口； 17 NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用 18 Ctrl+空格键中文转换为英文； 19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区 第二节窗口基础及操作 一窗口操作 1 滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小； 2 Ctrl+Home返回首页 3 Ctrl+End返回最后一页 4 PageUp向上（上一页） 5 PageDown向下（下一页） 二菜单栏 省略号：弹出对话框 黑三角：子菜单 对号：显示（已显示出） 双箭头：显示更多命令 黑点：选项标记 ㈠打开与关闭窗口 1关闭窗口 方法一：当即窗口右上方“×” 方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭 方法三：Alt+F4 ㈡移动窗口 鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动
[计算机操作基本知识] 计算机基础知识 计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，并以强大的生命力飞速发展，计算机如何操作呢?下面小编分享计算机操作基本知识 学习电脑操作基本知识 第一重要，学好英语。 当今，计算机技术在我国得到了快速发展，计算机应用范围也越来越广泛，普及计算机知识已迫在眉睫。本人结合自己学习计算机知识的体会，就如何学习计算机知识才能尽快入门谈几点意见，供计算机初学者参考。 一、计算机操作者必须掌握四个方面的知识。 一是对计算机的基本结构及工作原理大概有所了解;二是必须掌握管理计算机硬件和软件资源的DOS操作系统的基本命令;三是掌握一种文字处理软件，就目前来看，选用WS文字处理软件，即可满足一般工作需要;四是在基本上掌握了以上三个方面知识的基础上，选学一至二门计算机高级语言，对初学者来说，选学BASIC或dBASEⅢ较为适合。 二、由简到繁，循序渐进。 学习计算机知识，不能急于求成，要从头学起，先掌握最基本的东西，然后在实际应用中不断拓宽知识面。要从计算机由哪几个部件构成、各部件是怎样连接的、如何开关机开始，直到掌握一门计算机高级语言，自己可以编写简单应用程序为止。 DOS操作系统是管理计算机硬件和软件资源的系统软件，学习它必须掌握最基本的操作命令。DOS操作系统中最基本的操作命令如下： ①FORMAT磁盘格式
②DIR列目录 ③TYPE显示文件内容 ④COPY拷贝文件 ⑤REN文件改名 ⑥DEL删除文件 ⑦CD改变目录 ⑧MD建立目录 ⑨RD删除目录 初学者熟练掌握以上几个命令的功能、格式及使用方法即可，其它命令在今后实际操作中会慢慢体验和掌握的。 在计算机应用中，处理文件或编写程序都离不开文字处理软件，学习一种文字处理软件是十分必要的。在学习文字软件之前，应掌握至少一种汉字输入方法，汉字输入方法较多，而以拼音输入法较为简单，初学者应选学拼音输入法。学习文字处理软件应主要掌握如何进入编辑系统;怎样移动光标;如何删除和插入字符;如何删除一行和插入一行;如何将编好的文件存盘;怎样退出文字编辑系统，其它功能在实际操作中去慢慢掌握，逐渐学会掌握文字处理软件的所有功能。 在掌握以上知识的基础上，开始选学一门高级语言。学习高级语言，应首先对所学语言由哪几个文件构成，该语言对硬件和软件有什么要求，即运行环境有所了解。然后开始学习命令和函数，力求掌握每一条命令和每一个函数的功能。对常用命令要反复学习，反复上机，熟练掌握。之后要利用所学知识编写简单程序，并上机试运行。你编写的程序可能顺利实现，也可能不能通过，若为后者，你可按照屏幕提示进行修改或请教别人帮助你共同解决，一定要使亲自编写的程序在机器上正常运行，这样才会提高你学习计算机知识的兴趣，激发学习
2018年岳阳市中等职业学校计算机应用专业 技能抽查试题 考试时量：120分钟总分：100分 考生姓名：参考项目：考生得分： 考前准备： 1.请各位考生在D:盘新建考生盘新建考生文件夹，以“学校+姓名”命名，例如：“岳阳市职业中专张三” 2.考试所需素材均放在“D:\市技能抽查素材”中。 3.考生职业素养考核占20分。 4．考生必须按试题要求存放完成后的试题，如果储存名称或储存位置不正确，该试题以零分计。 5．计算机应用专业技能抽查考试设文档录入与编辑、数据统计与分析和演示文稿制作3个项目。 每位考生抽签确定其中1个项目参考。 项目一：文档录入与编辑 一、文字录入（20分） 在考生文件夹（D:\学校姓名\）里新建word文档，命名为“1.docx”，并在其中在依据如下样本录入文字，输完后并保存：(英文录入每错1个单词（或符号、大小写）扣0.2分，中文录入每错1个汉字（或符号）扣0.2，直至20分扣完。)
二、word操作（60分） 第1题 打开考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“word3_3.doc”文件： 1、页面设置为：纸张大小为16开、页边距左右各2厘米； 2、全文宋体、四号字，首行缩进2字符； 3、在文档最后插入一个三行四列的表格，并自动套用“精巧型1”格式； 4、将考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的图片“w_mzdgj.jpg”插入到如考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的样文“word3_3样文.jpg”所示位置，高度设为5厘米、锁定纵横比、环绕方式设为四周型。 完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹（D:\ 学校姓名\）下。 第2题 打开考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“word3_5.doc”文件，并参照考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的样文“word3_5样文.jpg”完成如下操作： 1、插入艺术字标题“迷人的九寨”： a）式样：第4行第6列； b）字体字号：黑体、36号； 2、第一自然段左缩进8字符，“九寨沟”三字设为隶书、三号； 3、第二自然段用“横排文本框”框住、第三自然段用“竖排文本框”框住； 4、插入两张图片：考生文件夹（D:\ 市技能抽查素材\）下的“w_jzg1.jpg”、 “w_jzg2.jpg”，并按样文调整大小与位置。 完成以上操作后，以原文件名保存到考生文件夹（D:\ 学校姓名\）下。
背完这些基本可以纯键盘操作 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单
Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;
计算机基本操作技能考核知识点 一、汉字录入部分 ●掌握汉字输入法的切换操作（鼠标操作、键盘快捷键shift+ctrl、ctrl+空格） ●利用智能ABC、微软、五笔中的一种输入法输入指定的文字，要求每分 钟至少输入40个汉字，并且准确率在98%以上。 二、Windows操作系统部分 1.图标的基本操作 ●掌握创建桌面快捷图标操作（操作步骤1：文件|新建|快捷方式→确定项 目的位置→键入文件名→完成；操作步骤2：右键单击文件夹窗口空白处 |新建|快捷方式→确定项目的位置→键入文件名→完成） ●掌握图标的排列操作(操作步骤1：查看|排列图标→按名称、类型、大小、 日期等排列操作；操作步骤2：右键单击文件夹窗口空白处|排列图标→按 名称、类型、大小、日期等排列操作) ●掌握图标的移动操作(操作步骤1：选定对象→编辑|剪切→移动鼠标到目 的位置→编辑|粘贴；操作步骤2：右键单击文件|剪切→移动鼠标到目的 位置→右键单击|粘贴；操作步骤3：选定对象→Ctrl+X→移动鼠标到目的 位置→Ctrl+V) ●掌握图标复制操作(操作步骤1：选定对象→编辑|复制→移动鼠标到目的 位置→编辑|粘贴；操作步骤2：右键单击文件|复制→移动鼠标到目的位 置→右键单击|粘贴；操作步骤3：选定对象→Ctrl+C→移动鼠标到目的位 置→Ctrl+V) ●掌握图标的重命名操作(操作步骤1：选定对象→文件|重命名→输入新文 件名；操作步骤2：右键单击文件|重命名→输入新文件名) ●掌握图标的删除操作(操作步骤1：选定对象→文件|删除；操作步骤2：右 键单击文件|删除) 2.窗口的基本操作 ●掌握窗口的关闭操作（操作步骤1：文件|关闭；操作步骤2：单击“关闭” 按钮；操作步骤3：双击窗口控制菜单按钮；操作步骤4：Alt+F4；步骤 5：单击窗口控制菜单按钮|关闭） ●掌握窗口移动操作（操作步骤1：拖动窗口标题栏，移动到目的位置，释 放鼠标；操作步骤2：单击控制菜单按钮|移动→通过上下左右方向键移动 到目的位置） ●掌握窗口大小的调整操作（操作步骤1：指向窗口边框，拖动鼠标，调整 到合适大小，释放鼠标；操作步骤2：单击控制菜单按钮|大小→通过上下
电脑基本操作基础入门 电脑基本操作基础入门 一,鼠标的操作 1,四种方法的意义: 单击: 选定对象,按纽,链接 双击: 快速执行一对象. 右击: 列出一个对象的几乎所有方法和属性. 拖拽: 多重选择,移动对象,改变大小,滚动条 2,鼠标的状态: 开始->设置->控制面板->鼠标-> 二,键盘主要几个键的操作(熟悉快捷键) Caplock: 大小写切换 Tab: 光标切换 Shift: 上档键(输入符号) 空格: 输入汉字 Enter: 换行 Backspace: 退格,向前删除字符 Del: 删除 Numberlock: 数字锁定 Atl:快捷键 三,汉字输入: 1,输入汉字的切换: 键盘--Ctrl+Shifr,Ctrl+空格: 鼠标 2,二笔打字:打开"智能ABC' 先看帮助(右键"智能ABC--) 3,五笔打字： 4,其它:例:手写板 四，桌面的操作 1，快捷方式 2，任务拦： A，已经运行的程序的切换(快捷键) B，判断病毒放火墙是否打开 C，任务拦的拖拽。 3，开始菜单 A，执行程序 B，判断realplayer是否安装 五，窗口 1，组成 A，标题拦：窗口的名称 B，菜单拦：窗口的所有所有操作都在菜单里
C，工具栏： D，状态栏： E，工作区： F，滚动条， 2，改变大小： 六、互联网的基本知识 1，IP地址：（如：202.103.88.20）（255.255.255.255 最大的IP） 2，域名=IP地址的名字（如https://www.doczj.com/doc/d710980879.html, ） A：常见域名：.com\.net\.gov\.edu\.cn B：一级域名和二级域名： C：网址：（如https://www.doczj.com/doc/d710980879.html,） 3，服务器：电脑+上网 空间：服务器硬盘的一部分 4，网页(web) 5，网站=服务器+域名（IP地址）+网站软件（网页） 七、上网的操作基本知识 1，实用网址：新闻，地图，车票，教育等。 2，上网助手：设置 3，浏览器（IE）的使用： A，设置：工具-》Internet选项 B，IE窗口复原 C，收藏 D，浏览：窗口切换，用右键打开网面 4，搜索：https://www.doczj.com/doc/d710980879.html, https://www.doczj.com/doc/d710980879.html, 5，下载：realplayer（LOB的主页,必备软件下载,flash播放器 Macromedia flash player，java插件:同样搜索，，下载。 如何设置宽带连接： 网上邻居点右键，点属性，双击LAN或高速internet 击：TCP/IP 网关：把IP最后一位该成1 就可以了。DNS 可以不填。也可以先点击“自动获得IP地址” 上网 速度慢的几种原因： 1，带宽是否有问题？ISP 2，病毒（装上正版杀毒软件）或木马(反间谍专家,https://www.doczj.com/doc/d710980879.html,下载) 3，清除或移动C盘中太多的东西 4，修复浏览器
2017年度碧江区改革工作 “三项基本技能（计算机操作）”岗位练兵活动试题 时间：11:00--12:00 比赛方式：上机操作 说明：请考生在电脑桌面建立以考生名字命名的文件夹，并按要求完成以下操作，所需素材存放在电脑桌面“文件接收柜”。 一、录入文本和符号（15分） 启动Word 2010，新建一个空白文档，录入以下文字，完成后以File1-1.docx为文件名保存在考生文件夹中。 二、表格制作（20分） 启动Word 2010程序，新建一个文档，如下图所示制作表格，完成后以File1-2.docx为文件名保存在考生文件夹中。 1)新建word文档，在文档中插入8行10列的表格。设置表格中所有行的行高设置为1厘米。表格的第一列宽度为2.5厘米，第二至十列宽度为1.2厘米。 2)按样文所示，输入文字，并合并表格中的单元格。 3)设置表格内的文字均为五号宋体；表格中的全部内容中部两端对齐；第一列内容水平居中，第三行的“活动记录”内容水平分散对齐，其余内容水平两端对齐。
4)将表格外边框设置为0.75磅红色双波浪线，将内边框设置为0.5磅绿色双实线；第一行添加橙色，强调文字颜色6，淡色40%底纹；其余各行添加浅红色，强调文字颜色2，淡色80%底纹。 效果图： 三、文档格式化（20分） 打开File1-3.docx，按下列要求设置，完成后以“File1-3.doc”为文件名保存在考生文件夹中，最后效果如图2-3所示。 1)页面设置：将文档的纸张大小设置为A4，左、右边距各为2.5厘米， 上、下边距各为3厘米； 2)设置字体：标题：字体为华文新魏、字号为初号，字体颜色为浅绿， 文本效果为发光变体为红色，18pt发光，强调文字颜色2（第四行第二列），字符加圈、样式为增大圈号；第一、二、三段：华文行楷、四号、深红色；第四、五、六段：隶书、四号、浅蓝色；第七、八、九段：楷体、四号、紫色。 3)设置段落：正文首行缩进2字符；第七、八、九段左缩进2字符； 正文固定值 24磅。
电脑基本操作学习课程 第一节键盘 重要的按键：1.空格（长条的按键） 2.Enter（换行键、确定键） 3.Back Space（退位键、删除键） 4.F5（刷新键） 其它按键：1.Shift加Ctrl（一起按）切换出输入法 2.在切换出输入法的基础上按shift转换出英文输入法 第二节鼠标 1.左键点一下表示：选中图标（即应用程序） 2.左键点二下表示：打开应用程序 3.右键点一下表示：（在选中的基础上）进行其它操作，如：剪切、粘贴、复制等 4.在空白部位右键点一下表示：可以创建新的文件夹、word、ppt、Excel（工作文档）、刷新当前页面
第三节计算机 打开计算机可以看到 其中硬盘是存储资料、程序的物件。电脑里的东西存储在不同磁盘里，一般C盘为系统盘，最好不要把软件和其它文件存储在C盘里。 第四节文件的剪贴、复制与粘贴 将文件移动到其它磁盘或者外接的存储设备 1.剪贴 将原来的文件直接移动 2.复制 复制一份完全相同的文件 3.粘贴 将剪贴或者复制的文件移动到其它存储设备
第五节上网 首先要装好浏览器（常用浏览器：IE、世界之窗、360浏览器）在网址栏输入网址 网址由www.开头，由.com、.cn、.org等结尾 常用网址：https://www.doczj.com/doc/d710980879.html,（百度）：搜索网站 第六节软件（或者文件）的下载、安装与卸载有多种不同的下载方式，这里以在百度上搜索下载QQ为例 第一步下载QQ 在百度搜索栏中输入QQ 点击百度一下或者按Enter来开始搜索 接着搜寻信息，发现
点击官方下载，出现下载栏，确定下载的位置（图中的下载到，一般是桌面，如下图） 确定桌面后按确定，后又回到刚才的页面，此时点击下载