立陶宛维尔纽斯大学孔子学院“书香庆春”活动策划
一、活动题目：立陶宛维尔纽斯大学孔子学院“书香庆春”活动
二、活动主题：水墨书香，喜迎新春
三、活动目的：
1.通过举办书法活动，可以激发当地民众和孔院的师生对中国
书法的进一步了解以及对中国文化的兴趣。
2.展示孔院魅力，提高孔院在当地的影响力。
3.为后期孔院开设书法（兴趣）班做铺垫。
四、活动场地：立陶宛市政厅广场
五、活动时间：二〇二一年春节前后上午十点-下午五点
六、活动参加人：维尔纽斯大学孔子学院师生及当地民众等
七、活动内容及流程：
（一）活动内容
本次活动共有三个板块：作品展览、表演及体验活动。
1.作品展览
2.表演
①.开场前：播放与书法内容有关的音乐，如后弦的《笔墨伺
候》，周杰伦的《兰亭序》等。
②.开场——太极书法表演：孔子学院太极课程学员舞蹈表演
融合书法老师现场展示（太极书法）。
③.结束——“把书法穿在身上”T台秀：孔子学院师生共10
名，身穿有书法元素的中国服饰。
3.体验活动
①.在小灯笼上画“牛”、红纸上写福、在宣纸上描摹字
帖：将“牛”的生肖寓意与贴“福”字的传统习俗介绍给
民众。设置2个体验区域，每个体验区安排3-5名书法老
师现场书写和指导。
②.猜字谜：设置若干象形书法，如、、、等，
让参与者猜测汉字对应的意思。
③.抽红包：设置若干书法红包，随机派送。红包封皮是中国
书法，内设祝福语（例如：岁岁平安、吉祥如意等）或者
中奖信息（奖品包括带书法本子、书签、扇子、杯子、钥
匙扣等）。
（二）活动流程
1.播放热场音乐
开场前播放与书法内容有关的音乐，如后弦的《笔墨伺候》，周杰伦的《兰亭序》等，将人群聚集过来。
2.孔院院长致辞开幕
当地时间上午九点本次活动的开幕式准时开始，活动邀请外方和中方院长分别致开幕词（中方院长的开幕词由场上当地老师同步翻译），向现场参与者送出新年祝福，对孔院的招生和中国书法做适当的宣传，正式拉开本次活动的序幕。
3.开幕表演
以《太极书法》作为本次活动的开幕表演，用动静结合的表演方式炒热现场氛围，吸引过路民众参与到本次活动中来。
4.参与者分区欣赏、体验
开幕式结束后，是民众们的自由活动时间。书法作品展览和书法文化体验同时进行，参与者可以自由选择自己感兴趣的项目参加，同时也起到了一定的分流作用。
5.闭幕表演
当地时间下午四点，展览和体验活动进入尾声。以《“把书法穿在身上”T台秀》作为本次活动的压轴。让结合了书法元素的中国传统服饰为本次活动留下浓墨重彩的一笔。6.派发纪念红包
闭幕表演后，本次活动将在派发纪念红包的热闹氛围中结束。由工作人员将红包随机派送到参与活动的民众手中，
获得“水墨书香，喜迎新春”即本次活动主题签的，即可到
领奖区领取纪念礼品。而未获奖的民众也将收到志愿者们精
心准备的书法祝福签。
八、活动准备工作：
（一）确定活动要素
1.确定活动时间：
本次书法活动依托于春节——中国传统节日，为期一天，我们将活动时间安排在中国春节前后，与立陶宛孔院学生和
社会民众共同体验春节氛围，欣赏中国书法。
2.确定活动场地：
我们认为本次活动需要在人流量大的地方展开，以此来扩大中国文化的影响力，所以选取立陶宛的市政厅广场，因
其地方开阔，人流量多，是最佳地理位置。
说明：舞台用于表演和猜字谜活动；
区域一、二为书法活动体验区，黄色部分为书法相关作品展板，蓝色区域为阅读角；
空地上进行抽红包活动。
3.确定活动的主题：
根据两国的文化交流程度以及以往举办的其他活动，最
终确定活动主题为“水墨书香，喜迎新春”。
4.确定活动的受众：
此次活动受众主要是立陶宛孔院的师生和当地的市民。
5.确定活动的人员：
立陶宛维尔纽斯大学孔子学院院长及师生、当地的媒体。
6.确定活动展出的内容：
主要是以展览和体验为主。开幕式和闭幕式分别是活动的预热和收场，也是此次活动不可或缺的一部分。展出的作
品内容与形式应紧紧关联活动的主题、基调、并充分考虑受
众的特点，即以简单易懂的形式。
7.确定活动的材料：
毛笔20支、宣纸300张、砚台10个、墨水20瓶、红纸300张、DIY彩色灯笼300个、书籍10本、红包袋 300
个、字帖10本、钥匙扣20个、书签20个、杯子20个、扇
子20个、本子20本、帆布袋、字谜打印50个、海报5张、
定制服装10套。
（二）前期准备工作
1.场地安排
①.场地申请：向相关部门申请场地一天的使用权。
②.场地布置：
搭设活动帐篷、舞台。在帐篷四周悬挂特色灯笼。
活动场地分设展示体验区和表演区。在区域一和区域二内
设置展板，展示书法作品、“福”字、对联；并设置阅读角。在体验区设置2个书法体验台，放置笔墨纸砚等书写工具。请专业团队搭建表演区舞台，定做背景帷幕、租赁音响，并进行设备检测。
2.前期宣传
提前一个月在相关网络平台如Twitter、Facebook，Ins 上宣传本次活动的时间、地点、活动内容、礼品奖品等。
转发此次活动内容的人到场后可获得礼品一份（春联、灯笼等）。
制作活动海报挂设在人流量多的地段。
九、活动分工
提前招募孔院志愿者共36名，进行任务分工。
宣传人员2名、区域负责人3名、书法指导3-5名、翻译人员1名、表演者15名（替补人员2名）、主持人2名、引导人员5名、后勤人员5名。
十、经费预算
宣传费：
海报：500元
书法材料费：
笔墨纸砚：430元红纸：50元
彩色灯笼：300元书籍：200元
红包袋：50元
字帖：200
字谜打印：20元服装：1500元
文创和纪念品费：钥匙扣：100元
书签：30元
杯子：200元
扇子：120元
本子：200元
定制帆布袋：1200元
人员劳务费：
人员培训费用：5000元
布置展览费：
场地布置费：6000元
设备租赁费:2000元
备用资金：1900元
十一、注意事项
1.天气
提前查询天气预报，确定活动举办日期。立陶宛是一个多雨水的国家，为防止降雨天气对活动产生影响，需要关注立陶宛在中国春节前后的天气，提前查询天气预报，确定活动举办日期，并搭设活动帐篷。
2.场地
确定备选场地，立陶宛维尔纽斯大学。如果因其他问题，立陶宛市政大厅的场地不可使用，备选维尔纽斯大学作为活动场地，如有需要，应提前通过网络平台等其他渠道通知与会者。
3.设备
为防止音响设备出现故障，需备有备用设备。并留存设备
维修人员联系方式。
4.道具货运问题
一些定制服装可能因货运问题不能及时到达，所以需要提前2-3个月定制。
5.人员流量问题
人员流量过多或过少是不可控因素。为防止参与人数过少，要加大宣传力度，宣传方式多样化。为防止过多产生拥堵问题，要合理安排人流量，某一时间段人流量过多要进行分批次准入。
附：院长致辞稿