管理文档
这种文档建立在项目管理信息的基础上诸如：
1、开发过程的每个阶段的进度和进度变更的记录
2、软件变更情况的记录
3、相对于开发的判定记录
4、职责定义
这种文档从管理的角度规定涉及软件生存的信息
产品文档
产品文档规定关于软件产品的使用维护增强转换和传输的信息
产品的文档起到如下三种作用
1、为使用和运行软件产品的任何人规定培训和参考信息
2、使得那些未参加开发本软件的程序员维护它
3、促进软件产品的市场流通或提高可接受性
产品文档用于下列类型的读者
1、用户他们利用软件输入数据检索信息和解决问题
2、运行者他们在计算机系统上运行软件
3、维护人员他们维护增强或变更软件
产品文档包括如下内容
1、用于管理者的指南和资料他们监督软件的使用
2、宣传资料通告软件产品的可用性并详细说明它的功能运行环境等
3、一般信息对任何有兴趣的人描述软件产品
基本的产品文档包括
1、培训手册
2、参考手册和用户指南
3、软件支持手册
4、产品手册和信息广告
开发文档
开发文档是描述软件开发过程，包括软件需求、软件设计、软件测试、保证软件质量的一类文档，开发文档也包括软件的详细技术描述、程序逻辑程序间相互关系、数据格式和存储等开发文档起到如下五种作用
1、它们是软件开发过程中包含的所有阶段之间的通信工具，它们记录生成软件需求设计编码和测试的详细规定和说明。
2、它们描述开发小组的职责，通过规定软件主题事项文档编制质量保证人员以及包含在开发过程中任何其他事项的角色来定义做什么、如何做和何时做。
3、它们用作检验点而允许管理者评定开发进度。如果开发文档丢失、不完整或过时，管理者将失去跟踪和控制软件项目的一个重要工具。
4、它们形成了维护人员所要求的基本的软件支持文档，而这些支持文档可作为产品文档的一部分。
5、它们记录软件开发的历史
基本的开发文档是
1、可行性研究和项目任务书
2、需求规格说明
3、功能规格说明
4、设计规格说明包括程序和数据规格说明
5、开发计划
6、软件集成和测试计划
7、质量保证计划标准进度
8、安全和测试信息
＜项目名称＞ 软件需求说明书 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录：
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 项目概述 (2) 2.1 产品描述 (2) 2.2 产品功能 (2) 2.3 用户特点 (2) 2.4 一般约束 (2) 2.5 假设和依据 (3) 3 具体需求 (3) 3.1 功能需求 (3) 3.1.1 功能需求1 (3) 3.1.2 功能需求2 (4) 3.1.n 功能需求n (5) 3.2 外部接口需求 (5) 3.2.1 用户接口 (5) 3.2.2 硬件接口 (5) 3.2.3 软件接口 (5) 3.2.4 通信接口 (6) 3.3 性能需求 (6) 3.4 设计约束 (6) 3.4.1 其他标准的约束 (6) 3.4.2 硬件的限制 (7) 3.5 属性 (7) 3.5.1 可用性 (7) 3.5.2 安全性 (7) 3.5.3 可维护性 (7) 3.5.4 可转移＼转换性 (8) 3.5.5 警告 (8) 3.6 其他需求 (8) 3.6.1 数据库 (8) 3.6.2 操作 (8) 3.6.3 场合适应性需求 (9) 4 附录 (9)
1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者范围。 1.2 范围 说明： a．待开发的软件系统的名称； b．说明软件将干什么，如果需要的话，还要说明软件产品不干什么； c．描述所说明的软件的应用。应当： 1）尽可能精确地描述所有相关的利益、目的、以及最终目标。 2）如果有一个较高层次的说明存在，则应该使其和高层次说明中的类似的陈述相一致（例如，系统的需求规格说明）。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
软件文档知多少？ 如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。 软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。 开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节： 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。
软件需求文档格式的标准写法 具体的步骤： 1．1 编写目的 · 阐明开发本软件的目的； 1．2 项目背景 · 标识待开发软件产品的名称、代码； · 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户； · 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。 1．3 术语说明 列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。 1．4 参考资料（可有可无） 列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合 同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品 的软件需求规格说明。 在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资 料来源。 2．项目概述 2．1 待开发软件的一般描述 描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。 2．2 待开发软件的功能
简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或 图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用： · 顶层数据流图； · 用例UseCase图； · 系统流程图； · 层次方框图。 2．3 用户特征和水平（是哪类人使用） 描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。 2．4 运行环境 描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软 件或与其共存的应用程序等。 2．5 条件与限制 给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如： · 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库； · 硬件限制； · 所要求的开发规范或标准。 3．功能需求 3．1 功能划分 列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法 进行描述。 3．2 功能描述 对各个功能进行详细的描述。
开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节： 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。 技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。 项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。
软件需求规格说明书 文件编号： QMS—PROC－RD02 版本：1.0 受控签章
修改历史
目录 1引言 (2) 1.1目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3术语 (2) 1.4预期读者与阅读建议 (2) 1.5参考资料 (2) 1.6需求描述约定 (2) 2.项目概述 (2) 2.1系统功能 (2) 2.2业务描述 (2) 2.3数据流程描述(可选) (2) 2.4用户的特点 (2) 2.5运行环境要求 (2) 2.6设计和实现上的限制 (2) 3.功能需求的描述 (2) 4.非功能需求 (2) 4.1系统性能要求 (2) 4.2系统安全及保密要求 (2) 4.3系统备份与恢复要求 (2) 4.4系统日志 (2) 5.外部接口说明 (2) 6.其他需求 (2) 7 需求变更识别 (2) 8.功能列表 (2) 9.附件 (2)
1引言 1.1 目的 说明编写这份软件需求规格说明书的目的，如：通过本文档定义ＸＸＸ产品的需求，以求在项目组员与相关成员之间达成一致的需求描述。 1.2 背景 描述系统产生的背景，包括： a．需开发的软件系统的名称，和英文缩写（可选），项目编号（可选）； b．列出此项目的任务提出者、开发者 c．软件系统应用范围、用户。 d．产生该系统需求的原因或起源，如社会背景、市场发展、政策趋势、原有系统局限性 1.3 术语 列出本文件中用到的专门术语、术语定义、外文首字母组词的原词组。也可用附件说明。或放到本文件的最后。 1.4 预期读者与阅读建议 描述本文档的主要读者，以及这些读者在阅读时的阅读重点与建议。可用列表的方式列 1.5 参考资料 列出有关的参考资料，如： a．本项目经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 d．行业标准和规范。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
XXX 修订记录 目录 修订记录 (1) 目录 (1) 1前言 (2) 1.1名词解释 (2) 1.2参考文档 (2) 1.3整体流程/逻辑关系 (2) 2特性 (2) 2.1特性F01XXXX (2) 2.1.1特性所包含的功能 (2) 2.1.2功能性需求(Functional Requirements，FR) (2) 2.1.2.1F01.FR01 XXXXX (2) 2.1.2.2F01.FR02 XXXXX (3) 2.2特性F02XXXX (3) 3性能需求 (3) 4国际化需求 (4) 5附录 (4)
1前言 1.1 名词解释 说明：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩略语的全称和解释。 1.2 参考文档 说明：列出本文档的所有参考文档。 1.3 整体流程/逻辑关系 说明：说明项目本份需求文档描述的产品或组件的总体流程图或逻辑关系图。 2特性 2.1 特性F01 XXXX 说明：陈述该特性的简要说明。F指特性，m为1~n的自然数，Fmm为该特性的编号。如：1.1特性F03 截图功能优化。 2.1.1特性所包含的功能 2.1.2功能性需求(Functional Requirements，FR) 2.1.2.1F01.FR01 XXXXX 说明：将复杂特性细分为系统需求，陈述该功能的详细说明。 如：1.1.2.1 F01.FR01屏幕截图灰屏机制优化。
2.1.2.2F01.FR02 XXXXX 2.2 特性F02 XXXX 内容构架同1.1，同样描述特性2的功能性需求 3性能需求 对照此表进行检查，在“相关特性”中简单标注符合条件的特性
如今，软件开发越来越复杂，软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件，都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时，也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确，集数百名员工几年的共同努力之大成，软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面，少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。 软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。 开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节： 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。 技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。 系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。 项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。 3. 《需求分析》--包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础，进行详细的功能分析(包括客户提出的要求和根据开发经验建议的功能)，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括那些功能分类，需要具备什么功能，该功能的操作如何，实现的时候该注意什么细节，客户有什么要求，系统运行环境的要求等。这里的功能描述跟以后的使用手册是一致的。 4. 《技术分析》--包括技术选型、技术比较、开发人员、关键技术问题的解决、技术风险、技术升级方向、技术方案评价，竞争对手技术分析等。以《需求分析》为基础，进行详细的技术分析(产品的性能和实现方法)，列出本项目需要使用什么技术方案，为什么，有哪些技术问题要解决，估计开发期间会碰到什么困难，技术方案以后如何升级，对本项目的技术有什么评价等。 5. 《系统分析》--包括功能实现、模块组成、功能流程图、函数接口、数据字典、软件开发需要考虑的各种问题等。以《需求分析》为基础，进行详细的系统分析(产品的开发和实现方法)，估计开发期间需要把什么问题说明白，程序员根据《系统分析》，开始在项目主管的带领下进行编码。 6. 《数据库文档》--包括数据库名称、表名、字段名、字段类型、字段说明、备注、字段数值计算公式等。以《系统分析》为基础，进行详细的数据库设计。必要时可以用图表解说，特别是关系数据库。
软件需求文档格式的标准写法 1．引言 1．1 编写目的 ·阐明开发本软件的目的； 1．2 项目背景 ·标识待开发软件产品的名称、代码； ·列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户； ·说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。 1．3 术语说明 列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。 1．4 参考资料（可有可无）
列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品的软件需求规格说明。 在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资料来源。 2．项目概述 2．1 待开发软件的一般描述 描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。 2．2 待开发软件的功能 简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用： ·顶层数据流图； ·用例UseCase图；
·系统流程图； ·层次方框图。 2．3 用户特征和水平（是哪类人使用） 描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。 2．4 运行环境 描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软件或与其共存的应用程序等。 2．5 条件与限制 给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如： ·必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库； ·硬件限制； ·所要求的开发规范或标准。 3．功能需求 3．1 功能划分
需求分析 1.引言 1.1目的 说明编写这份报告的目的，指出预期的读者。 1.2背景 指出待开发的软件系统的名称；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1.3参考资料 列出编写本报告时参考的文件(如经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文等)、资料、技术标准，以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。 列出编写本报告时查阅的Intenet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网 1.4术语 列出本报告中用到的专门术语的定义。 2.任务概述 2.1目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中的其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
2.2系统（或用户）的特点 如果是产品开发，应列出本软件的特点，与老版本软件（如果有的话）的不同之处，与市场上同类软件（如果有的话）的比较。说明本软件预期使用频度； 如果是针对合同开发，则应列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。 3.假定和约束 列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 4.需求规定 4.1软件功能说明 逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明产品的容量，包括系统应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数等指标。 4.2对功能的一般性规定 本处仅列出对开发产品的所有功能（或一部分）的共同要求，如要求界面格式统一，统一的错误声音提示，要求有在线帮助等。 4.3对性能的一般性规定 4.3.1精度 说明对该系统的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。 4.3.2时间特性要求 说明对于该系统的时间特性要求。 4.3.3灵活性 说明对该系统的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该系统对这些变化的适应能力。 4.4输入输出要求 解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。 对系统的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例。
软件文档 文档的作用和分类 软件文档(document)也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制(document ation)在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。 图文档桥梁作用 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图9．2中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。我们把这三种文档所包括的内容列在图6中。其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明： ?可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ?项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的参考。 ?软件需求说明书：也称软件规格说明书，其中对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。 ?数据要求说明书：该说明书应给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文卷作好准备。
1. 引言 1.1 目的 说明编写这份报告的目的，指出预期的读者。 1.2 背景 指出待开发的软件系统的名称；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1.3 参考资料 列出编写本报告时参考的文件(如经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文等)、资料、技术标准，以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。 列出编写本报告时查阅的Intenet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址。 1.4 术语 列出本报告中用到的专门术语的定义。
2. 任务概述 2.1 目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中的其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。 2.2 系统（或用户）的特点 如果是产品开发，应列出本软件的特点，与老版本软件（如果有的话）的不同之处，与市场上同类软件（如果有的话）的比较。说明本软件预期使用频度； 如果是针对合同开发，则应列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。3. 假定和约束 列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 4. 需求规定 4.1 软件功能说明 逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明产品的容量，包括系统应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数等指标。 4.2 对功能的一般性规定
软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一，文档管理的规范与否关系到项目进展状况，关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范，是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料（如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等）有效地进行组织、规划、归类，使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分，与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品，没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统，作用：记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况，有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程，以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有： （1）可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 （2）项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分
目录 1. 范围.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2. 总体要求...................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1总体功能要求 ........................................................................................ 错误!未定义书签。 2.2软件开发平台要求 ................................................................................ 错误!未定义书签。 2.3软件项目的开发实施过程管理要求..................................................... 错误!未定义书签。 2.3.1 软件项目实施过程总体要求........................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 软件项目实施变更要求................................................................ 错误!未定义书签。 2.3.3 软件项目实施里程碑控制............................................................ 错误!未定义书签。 3. 软件开发...................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1软件的需求分析 .................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 需求分析........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 需求分析报告的编制者................................................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 需求报告评审................................................................................ 错误!未定义书签。 3.1.4 需求报告格式................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2软件的概要设计 .................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 概要设计........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.2 编写概要设计的要求.................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 概要设计报告的编写者................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.4 概要设计和需求分析、详细设计之间的关系和区别 ................ 错误!未定义书签。 3.2.5 概要设计的评审............................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.6 概要设计格式................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3软件的详细设计 .................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 详细设计........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.2 特例................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.3 详细设计的要求............................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.4 数据库设计.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.5 详细设计的评审............................................................................ 错误!未定义书签。 3.3.6 详细设计格式................................................................................ 错误!未定义书签。 3.4软件的编码 ............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.4.1 软件编码........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.4.2 软件编码的要求............................................................................ 错误!未定义书签。 3.4.3 编码的评审.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.4 编程规范及要求............................................................................ 错误!未定义书签。 3.5软件的测试 ............................................................................................ 错误!未定义书签。 3.5.1 软件测试........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.5.2 测试计划........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.6软件的交付准备 .................................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.1 交付清单........................................................................................ 错误!未定义书签。 3.7软件的鉴定验收 .................................................................................... 错误!未定义书签。 3.7.1 软件的鉴定验收............................................................................ 错误!未定义书签。
软件项目中涉及的文档分类和作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。 图1：文档的桥梁作用 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图1中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。我们把这三种文档所包括的内容列在图2中。其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明： 文档用户 文档 用户手册 操作手册 维护修改建议 软件需求（规格）说明书 开发 文档 软件需求（规格）说明书 数据要求说明书 概要设计说明书 详细设计说明书 可行性研究报告 项目开发计划 管理 文档 项目开发计划 测试计划
软件文档的作用和分类 软件文档(document)也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制(documentation)在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。 图文档桥梁作用 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。 以上三种文档构成了软件文档的主要部分。我们把这三种文档所包括的内容列在图6中。其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明： ·可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ·项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的参考。 ·软件需求说明书：也称软件规格说明书，其中对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。 ·数据要求说明书：该说明书应给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文卷作好准备。 ·概要设计说明书：该说明书是概要设计阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划
说明：本文中蓝色斜体字体为说明性文字，写文档时请删除或替换。 XXX 修订记录 目录 修订记录 (1) 目录 (1) 1前言 (2) 1.1名词解释 (2) 1.2参考文档 (2) 1.3整体流程/逻辑关系 (2) 2特性 (2) 2.1特性F01XXXX (2) 2.1.1特性所包含的功能 (2) 2.1.2功能性需求(Functional Requirements，FR) (2) 2.1.2.1F01.FR01 XXXXX (2) 2.1.2.2F01.FR02 XXXXX (3) 2.2特性F02XXXX (3) 3性能需求 (3) 4国际化需求 (4) 5附录 (4)
1前言 1.1名词解释 说明：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩略语的全称和解释。 1.2参考文档 说明：列出本文档的所有参考文档。 1.3整体流程/逻辑关系 说明：说明项目本份需求文档描述的产品或组件的总体流程图或逻辑关系图。 2特性 2.1特性 F01 XXXX 说明：陈述该特性的简要说明。F指特性，m为1~n的自然数，Fmm为该特性的编号。如：1.1特性F03 截图功能优化。 2.1.1特性所包含的功能 2.1.2功能性需求(Functional Requirements，FR) 2.1.2.1F01.FR01 XXXXX 说明：将复杂特性细分为系统需求，陈述该功能的详细说明。 如：1.1.2.1 F01.FR01屏幕截图灰屏机制优化。
2.1.2.2F01.FR02 XXXXX 2.2特性 F02 XXXX 内容构架同1.1，同样描述特性2的功能性需求3性能需求 4国际化需求
■常见的几种应用软件及功能 Frontpage、Dreamweaver（html或htm、asp）：网页制作软件Excel（xls）：电子表格统计和制作软件 Access（mdb）：数据库管理软件 Powerpoint（ppt）：课件制作软件 Photoshop（psd）：图片编辑软件 flash（flc）：动画制作和编辑软件 Glodwave（wav）：声音编辑软件 会声会影（avi）：视频编辑软件 Word（doc）：文字编辑和处理软件 Internet Explorer（简称IE）：网页浏览器 Foxmail、Outlook Express：电子邮件收发软件Authorware：多媒体创作工具 Winrar（rar）：无损压缩软件 AcdSee：图片浏览工具 Windows media player：音频、视频播放器 ■数据文件格式及说明
■计算类型题目汇总 1、二进制转换成十六进制：从二进制的低位开始，每四位二进制数转换成一位十六进制数。反之，每一位十六进制数转换成四位二进制数。
2、黑白位图的图像所占空间大小计算。（单位：字节）： 因此黑白位图的图像大小计算公式为：水平像素点的个数×垂直像素点的个数/8。以一幅800×600像素的黑白图像为例，它所占的空间大小为：800×600（位），即800×600*1/8=60000字节。 3、常见的Wave文件所占磁盘的存储量计算公式为（单位：字节）： 存储量＝采样频率×量化位数×声道数×时间（秒）／8 例题：录制一个采样频率为44.1KHZ，量化位数为32，四声道立体环绕的w av格式音频数据40秒，需要的磁盘存储空间大约是多少？ 算式：44100×32×4×40/8=28224000（B）≈26.9（MB） 4、一段未经压缩的视频文件存储量的计算公式：（单位：字节）： 存储量=帧图像文件存储量×帧数×播放时间 5、二进制规则：n个比特位，可以表示2n个不同的信息单元 6、存储容量各单位之间的关系 ●1B＝8bit 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB ●1个汉字存储需要2个字节，除汉字外的所有字符只需1个字节。■常用的网络协议名词 Pop3：邮件接受协议Smtp：邮件发送协议 WWW： World Wide Web或简称为Web，中文译作万维网。传输WWW网页通常使用http协议。 URL：是指一个网页的地址。如：https://www.doczj.com/doc/d616810404.html,/index.htm HTML：超文本标记语言，编写网页的语言 Ftp：文件传输协议 HTTP：超文本传输协议，浏览WWW网页时采用的协议。 BBS：电子公告板，又称论坛 ■算法与编程