投标文件编制规定 拟制： 审核： 批准：
1、制定目的 统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作； 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作； 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部； 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递； 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供； 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本； 2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定： 无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定
招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写： 《标准文件》组成，四卷八章：第一卷：第一章招标公告或者投标邀请书，第二章投标人须知，第三章评标办法，第四章合同条款及格式，第五章工程量清单；第二卷：第六章图纸；第三卷：第七章技术标准和要求；第四卷：第八章投标文件格式。 1、封面格式（要件内容：项目名称、招标人名称、盖章、日期） 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告（适用公开招标资格后审） b、投标邀请书（邀请招标） 大部分内容与招标公告基本相同，唯一区别是：投标邀请书无需说明发布公告的媒介，但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内，以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书（代资格预审通过通知书）（公开招标资格预审） 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。
3、投标人须知 投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求； FIDIC招标程序定义：投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件； 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 （1）投标人须知前附表 主要作用有两个方面： 一是起到强调和提醒作用； 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 （前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款）。 （2）总则一般包括如下内容： ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。
⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。（不是必须的） ⑩分包。 ?偏离。 （3）招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改，招标文件的组成内容一般包括： a. 招标公告（或投标邀请书，视情况而定）； b. 投标人须知； c. 评标办法； d. 合同条件及格式； e. 工程量清单；（采用清单计价才有） f. 图纸； g. 技术标准和要求； h. 投标文件格式； i. 投标人须知前附表规定的其他材料。 当投标人对招标文件有疑问时，可以要求招标人对招标文件予以澄清；招标人可以主动修改招标文件。澄清和修改是招标文件组成。 （4）投标文件
编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题 为了更好的编制出每个项目的投标文件，现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题，以供大家参考，不足之处敬请大家提出自己的看法，以便做出进一步的修改。 2011年4月29日
资审文件编制流程图
投标文件编制流程图
编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题 一、编制资格预审文件应注意的问题： 资格预审文件是招投标中一个重要组成部分，在资格预审文件通过后，投标人才有参加投标的资格。资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等，不同招标单位也有不同的要求。在编制过程中，要保证资格证明文件齐全、有效，符合资审文件的要求，保证是合格的投标人。主要注重下列几点： 1.1在编制资格预审文件的过程中，首先要通读并理解书中的条款，对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系，并以书面形式提出澄清。在招标人以补遗书的方式通知各投标人后，应仔细阅读理解补遗书中的内容，并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认其已收到。 1.2根据资格预审文件递交的时间，制定出编制申请文件的时间安排。 1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的，我们在编制资审文件过程中，首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充，超过其最低资格要求。其格式严格按照资审文件规定的要求填写。 1.4授权书 授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。授权书一般按资审文件规定的格式书写，在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。 1.5银行信贷证明 银行信贷是资审文件的重要组成部分，根据招标人的要求，在符合规定的银行办理，一般提前5天办理，主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。银行信贷格式按招标人给定的格式填写，逐字核查，任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过，因此填写时应倍加小心，特别是工期的填写。（具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知（财务部[2011]13号）》）
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
投标文件编制要求 1.投标文件的组成 1.1本招标工程项目的投标文件组成详见本须知前附表第14项。 2.投标文件的格式 2.1本招标工程项目的投标文件格式要求详见本须知前附表第15项。 3.投标报价组成 3.1报价方式：本工程项目报价方式详见本须知前附表第16项。 15.2投标总报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容的价格表现。其应包括施工设备、机械进退场费、劳务、管理、材料、安装、安全文明、维护、技术措施费、施工组织措施费、总承包服务费、风险费、保险、利润、规费、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。各投标人应根据招标人提供的全套施工图纸、技术资料，以及本工程实际情况和自身的综合实力，竞报投标报价。 4.投标报价要求 4.1招标人预算书按照《浙江省建设工程计价依据（2010版）》编制，招标文件规定应由投标人自行确定的费用，投标人应根据报价要求，结合工程施工的实际情况、市场行情、技术方案和企业的管理水平，综合分析后自主确定报价，招标人预算书中相对应的费用仅供投标人参考。 4.2附件中除空白部分由投标人自报外，其余内容作为投标报价的共同基础。 4.3投标人的报价要求详见本须知前附表第17项，未按要求报价的，作无效标处理。 5.投标有效期 5.1投标有效期详见本须知前附表第18项，在此期限内，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。 5.2在特殊的情况下，招标人在原定投标有效期内，可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求，对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。 6.投标文件的份数和签署 6.1投标人按本须知前附表第19项规定的份数递交投标文件。 6.2招标文件附件中注明由投标人法定代表人亲自签署或印鉴、并加盖法人单位公章的，投标人均应按要求签章。 6.3当正本与副本不一致时，以正本为准。如未注明正副本的，由评标委员会或工作人员随机抽签确定一本作为正本。
投标文件编制及事项要求 一.投标文件的组成 1 投标报价信： 投标方（除投标文件合订成册的以外）应另外单独填写投标报价信（格式见《投标报价表》）并单独装于密封信封中随投标文件一起投送（每一种货物只允许一个报价如有两个方案以上的报价，将按废标处理）。便于唱标使用。投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。 2 投标文件（统一格式）包括： 投标方必须按照下列内容装订成册，做为投标文件的总成，认真按照格式填写全部内容，缺一不可。如未按规定制做的投标文件将视为投标无效。 （1）投标函 （2）投标报价表 （3）投标设备规格型号、数量、原产地、价格表 （4）技术规格偏离表 （5）技术规格响应表 （6）投标文件技术部分 3 资格证明文件包括： ※（1）企业法人营业执照（影印件）应含有有效的年检章（开标时带营业执照副本原件或出具当地工商部门的年检证明） （2）法人代表授权书（原件）及全权代表的身份证复印件 （3）税务登记证（复印件） （4）组织机构代码证（复印件） （5）制造厂家的授权书（原件） （6）银行出具的正规的、有效的资信证明（原件） （7）制造厂家资格声明（原件） （8）产品鉴定证书（复印件） （9）贸易公司（作为代理）的资格声明（原件） （10）生产许可证（复印件，实行生产许可证制度的产品提交） （11）质量管理和环境保证体系认证书（复印件）
（12）资质证明文件复印件，设备简要说明以及投标设备配臵清单 （13）第9项投标文件的组成，必须按照招标文件的要求统一格式，装订成册。所提供的全部文件是真实的、可靠的、是有效期内的。如经审查有虚假行为的视其投标无效并没收投标保证金。 二.投标内容填写说明 1 投标文件按统一格式填写，装订成册。（A4纸） 2 投标报价表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。 三.投标文件技术部分的编制及编目 1 投标文件附件由投标方自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编码装订。 2 投标文件技术部分包含以下内容： （1）产品组成说明，产品主要技术数据和结构性能的详细描述及提供最新产品样本；（2）关键部件明细表（包括制造厂名、国别和规格型号、精度等）； （3）产品制造、安装、验收标准； （4）详细的交货清单； （5）特殊工具及备件清单； （6）投标方推荐的供选择的配套货物表； （7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）； （8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施； （9）与土建、电气的配合。 四.投标报价 1 所有投标均以人民币报价。 2 投标方报价需包含招标方管理费。 3维修保养费。 4投标方要按《投标货物数量、价格表》（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其它事项的所有内容。并由法人代表或授权代表签署。如投标函、投标报价表、投标货物数量、价格表三者价格有出入时，按投标货物数量、价格表的分项相加修正，如不同意修正的投标商视为投标无效。
投标文件编制注意 事项
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。
5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是
投标人应如何编制投标文件? ? 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，实质性要求和条件是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为： 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目，本条还要求招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。这样
的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
投标文件的编制要点 实践中，一些投标人对投标文件的编制、密封做得不够认真规范，以至于在接受查验时因不符合要求而“败下阵来”，非常可惜。这种还没有上战场就因自己不负责任的行为而惨遭落榜的案例时有发生，如何杜绝这种现象的发生，笔者认为有必要提高投标人对投标文件密封重要性的认识，把投标标书编制和密封工作认真扎实地做好、做彻底，为采购项目提交一份经得起检验的投标文件。 投标文件要分类编制 对于从事政府采购活动的供应商来说，其投标文件的制作一般按照价格部分、商务部分和技术部分分类编制。 价格部分。根据目前通行的惯例，价格部分包括《开标一览表》《分项价格表》等表格，这些表格的每一小项都是必填项，须逐一规范填写。特别是《开标一览表》的填写必须和以后的商务文件、技术文件的内容在逻辑上完全一致，但有的供应商却不能做到。如，某IT采购项目，经密封性检查后，开始唱标环节，当宣布A供应商的《开标一览表》时，A供应商投标代表举手示意，说本公司的优惠报价没有当场公布，经唱标人和纪检工作人员现场查验《开标一览表》，确实没有优惠报价，这时A供应商投标代表又说，优惠报价可能在后面的商务或者技术文件中，请求唱标人和纪检人员开启该公司商务和技术文件。工作人员根据87号令第五十九条第一款规定“投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准”，没有采纳A供应商投标代表的意见。如此这般，A供应商别具优势的报价就这样丧失掉了，非常遗憾。 商务部分。商务部分是招标文件要求提供的公司资质、公司情况介绍，业绩和各种证件、报告等。对于这些文件资料，有的招标项目是要求提供影印件，有的是要求提供复印件。一些供应商认为影印件和复印件是一样的，其实不然。复印件是指通过复印机所产生的，绝大多数为黑白色，另外，由于复印机用纸一般较薄，所以复印件多为普纸物品。影印件是指通过影像设备来完成的，比如拍照、扫描等。通过这些设备处理出来的物件可以是单色的、黑白的、或是普通纸，也可以是较厚的其他用纸，如照片纸等。同时，复印件只能是纸质的，影印件既可以是纸质版，也可以是电子档。如果制作投标文件时忽视了，不按照招标文件要求来做，则很难通过评审关。还有的投标供应商害怕自己的有关证照泄露出去，把相关资料拿在手里，而不放到投标文件中去，认为评审澄清环节中向评标委员会再展示会比装在投标文件中要好一些，其实这是没有弄清法律规范的要求。细看87号令第四十六条规定：“评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（一）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；”，再看87号令第五十七条对澄清的规定“投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”也就是说，投标文件没有响应的或者响应不充分的部分是不能澄清、说明、补正的，是不能超出投标文件范围的。其实在招标文件中，有一张非常重要的表格叫作《商
投标文件编制统一格式及要求（仿宋小三加粗，单倍行距） （业主另有要求除处）（仿宋四号加粗，单倍行距） 常用软件的版本需要统一，根据目前使用情况，现规定office系列（Word/Excel/Powerpoint/Project等）软件使用2003版本，AutoCAD图形全部另存为2004标准版本。 一、页面设置及页码设置 1、页面设置 页边距：左2.8cm，右2.2cm，上2.5cm，下2.5cm。（双面打印页边距都设成 2.5cm) 页眉：1，页脚：1.5；字体用黑色仿宋五号加粗。 2、页码设置 目录：罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），居中，小四号加粗，Times New Roman； 正文：阿拉伯数字，靠右，小四号加粗，Times New Roman； 3、绘图网格：水平间距:0.01字符；垂直间距：0.01行。其设置如下图。 方法：视图→工具栏→选中绘图→绘图网格 二、标题、序号及字体要求如下： 一级标题（仿宋小三加粗，居中）如下：单倍行距 一、投标函 空一行 致：
六、施工组织设计（仿宋小三加粗，居中）如下：单倍行距 空一行 正文 施组部分按以下编号（或章、节）形式编制正文： 1 总体施工组织布置及规划（仿宋小四加粗，居左，序号后加空格） 1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符，序号后加空格） 1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符，序号后加空格） 1.1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符，序号后加空格） 1.1.1.1.1 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符，序号后加空格） 以上序号形式以五级为限，超过五级采用以下形式： （1）工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符） ①工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符） A 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符,序号后加空格） a 工程概况（仿宋小四加粗，缩进2字符,序号后加空格） 若以上级别仍不够用，可在（1）与①之间加“1）”，节与节之间空格一行。 注意：正文之中的个别关键字句（例如各种目标、关键工艺、亮点措施等），可使用（仿宋小四加粗）以示强调。 以上文字内容的段落设置： 对齐方式--两端对齐； 行距为固定值23磅。其设置如下图。
投标文件编制要点 拿到招标文件后，需要对所投项目前期调查，包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等，对照调查了解情况结合自身实际，看是否适合投标。 在投标文件编制之前需要注意以下这些问题： 1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。 2、对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。可能导致废标的情况： 1) 投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名 称不符，投标单位名称与公章不一致的； 2) 投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定； 3) 必备资质的有效性或符合性不符合要求的； 4) 未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数 和内容的； 5) 投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章； 6) 投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求； 7) 未按照招标文件规定的格式要求编制的； 8) 招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的； 9) 投标人未按要求缴纳投标保证金； 10) 未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的； 11) 投标文件出现漏项或数量与要求不符，出现重大负偏差； 12) 交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的； 13) 投标报价超出采购预算的;
14) 投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、 付款、验收、售后服务等)，附加了采购人难以接受的条件； 15) 投标产品的技术指标达不到招标项目的要求，降低了产品档次或影响产品性能、功 能； 16) 投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的； 17) 投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的； 18) 投标报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不争的竞争； 19) 提供虚假证明，开具虚假资质，出现虚假应答； 20) 投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准； 21) 投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的； 22) 投标文件不符合招标文件规定的其他情形的； 23) 投标文件不符合法律法规要求的； 24) 进口货物(产品)未办理正常进口手续的； 25) 产品证明文件表达意思不统一的； 26) 外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的； 27) 3、关于投标保证金的注意事项：严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把指定金额打入指定账户，且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致，投标保证金打入指定账户后，保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。 投标保证金可能的缴纳方式：支票、电汇、网银、汇票、本票(具体情况
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。编制投标文件的具体步骤为：准备工作—解读招标文件—投标书编制。 1.准备工作 投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。 2.解读招标文件 购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容： 3.投标文件编制 在认真解读招标文件，具有60％左右成功把握的情况下，才有价值进入投
标文件的编制工作。 1、内容 投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。 2、编制要求 （1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。 （2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。 （3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。 （4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。 （5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。 （6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否
二级建造师讲义精选之投标文件的编制 2008-10-13 16:45:00 来源：环球网校编辑部频道：二级建造师 2M312010 掌握机电安装工程合同管理 2M312011 投标文件的编制 投标文件是指完全按照招标文件的各项要求编制的投标书。 1、投标过程需要完成的工作 2、编制投标文件的主要依据 3、编制投标文件的主要步骤 4、研究招标文件关注点 (1) 承包者的责任和报价范围，以避免在报价中发生遗漏。 (2) 各项技术要求。 (3) 工程中需使用的特殊材料和设备，避免失误。 (4) 招标文件中有哪些需要招标方澄清的问题。 5、现场考查的内容 6、复核工程量 如招标工程是固定总价合同的，投标方对招标方提供的工程量清单要认真与图纸进行核对。根据招标文件规定是否允许调整工程量，作出正确的处理。对计算工程量的要求如下： (1) 严格按照计算顺序进行，避免漏算或错算。 (2) 严格按设计图纸标明的尺寸、数据计算。 (3) 在计算中要结合投标方编制的施工方案或施工方法。 (4) 认真进行复核检查。 7、编制施工规划 施工规划一般包括工程进度计划和施工方案两个内容。 (1) 编制工程进度计划的要求是：总工期必须符合招标文件的要求，如果合同要求分期分批竣工交付使用，应标明分期交付的时间和分批交付的数量。
(2) 编制施工方案的要求是：工期要求、技术要求、质量要求、安全要求、成本要求等五个方面综合考虑。 8、计算工程报价费用和确定投标价格 (1) 工程单价乘以工程量再加上单列项目费用，即可得出工程总价，但他还不能作为投标价格。 9、常见的废标 常见的废标有以下三种情况： (1) 投标文件应完全按照招标文件的各项要求编制，不能带任何附加条件，否则将作为废标处理。 (2) 投标文件中要求填写的空格都必须填写，不得空着不填，否则即被视为放弃意见。重要数字不填写，可能被作为废标处理。 (3) 若招标文件中要求商务标为明标，技术标为暗标时，技术标如加盖投标方的公章或者从编制的技术标中能够分清是哪个单位编制时，该标按废标处理。 10、递送投标文件 11、投标机构的组成 12、案例 (1) 背景 甲施工企业投标某机电安装工程，经资格预审通过后购买了招标文件，并认真进行了研究。甲施工企业编制了施工规划，正确计算了工程量，确定了投标价格。招标文件要求投标方的技术标，必须是暗标，甲施工企业在审核时发现技术标中出现了甲施工企业的字样，并立即进行了修改。在投标截止日期之前3小时向招标方递交了投标文件。由于甲施工企业投标组织的较好，投标决策正确，得以中标。 (2) 问题 ①投标过程从何时开始到什么时间为止？ ②简述研究招标文件项目经理要弄清楚哪几个方面问题。 ③简述对计算工程量的要求。 ④施工规划包括哪两个方面的内容？分述有什么要求？ ⑤根据工程单价和工程量及有关费用得出工程总价后，如何确定投标价？ ⑥简述常见废标三种情况的内容。 ⑦如招标文件规定投标保证金为报价的某百分比时，如何处理比较恰当？ (3) 分析 ①投标过程从填写资格预审调查表开始，到将正式投标文件递交招标方为止。 ②研究招标文件时，项目经理要明确报价范围、责任、对技术、特殊材料和设备的要求，以及需要招标方澄清的问题等。 ③计算工程量要按计算顺序、计量单位，结合施工方案或施工方法，并认真进行复核。 ④施工规划包括工程进度计划和施工方案，编制工程进度计划的工期，必须符合招标文件的要求。编制施工方案要综合考虑工期、技术、质量、安全、成本等五个方面。 ⑤确定投标价时，要分析判断竞争对手的报价，符合即能中标又可盈利的原则。 ⑥投标文件不能带任何附加条件，所填表格的空格必须填写。技术标为暗标时，不能出现投标单位的字样。 ⑦开据投标保函的时间要恰当，必要时也可开据大于报价的保函。 2M312012 施工项目投标的决策 投标决策，包括三方面内容：其一，针对项目招标是投标还是不投标；其二，倘若投标，是投什么性质的
编制说明 一、工程概况 本项目位于长兴县煤山镇绿色制造产业园西部园区（煤山镇方贤集镇）内，本次招标主要内容为施工设计图纸范围内的预制混凝土侧石制作安装、绿地整理及绿化种植养护等。 二、编制依据 （1）工程施工图纸、招标文件、招标补充文件。 （2）《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）。 （3）国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价办法。 （4）企业定额。 （5）招标文件（包括工程量清单）的澄清、补充和修改文件。 （6）建设工程设计文件及相关资料。 （7）施工现场情况、工程特点及拟定的投标施工组织设计或施工方案。 （8）与建设项目想的标准、规定等技术资料。 （9）市场价格信息或工程造价管理机构发布的工程造价信息。 （10）其他的相关资料。 三、采用的施工组织设计和投标工期 遵循《合同文件》的原则，严格按招标文件中的工期、质量、安全目标等要求编制施工组织设计。遵循《施工设计图纸》的原则，在编制施工组织设计时，认真阅读核对所获得的设计文件资料，理解设计意图，掌握现场情况，严格按设计资料和设计原则编制施工组织设计，满足设计标准和要求。遵循工程施工技术规范和验收标准原则，在编制施工组织设计时，严格按施工技术规范要求优化施工案，认真执行工程质量检验及验收标准。采用先进的施工技术和设备，确保工程质量和施工安全，节约基建费用，降低工程成本，遵循实事求是的原则，在编制施工组织设计时，根据工程特点，从实际出发，科学组织，均衡施工，达到快速、有序、优质、高效。计划工期30日历天 四、措施费的取费依据 安全防护、文明施工措施费的取费基数为人工费+机械费，费用的取费费率按关于《浙江省建设工程施工取费定额（2010）》费率调整。措施项目按“措施项目分析表”进行报价分析 五、报价币种：人民币
投标文件编制注意事项 一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如：正副本是要求写在什么位置。 二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。 四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。
投标文件的编制 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件（并交验身份证原件） (4)制造商委托代理书（销售代理机构参加本次投标，必须取得制造商的有效授权） (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表（包括制造厂名和国别） (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 （1）编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 （2）投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。
（3）全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 （1）本工程投标文件采用下列方式密封： 要求各投标人提供施工组织设计和方案（技术标）。每个投标人应递交二个投标文件袋，其中所有工程图纸设计和方案材料（技术标正，副本）单独装在一个密封袋中，其他所有投标文件材料（商务标正，副本）装在另一个密封袋内； （2）所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称，并注明开标时间以前不得开标。 （3）所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 （4）所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 （5）如果投标人未按上述规定提交的投标文件，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后，在规定截止日期之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后，不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知，应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样）。 3、投标截止以后，投标人不得撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 （1）在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下，招标人举行开标会议，参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到，以证明其准时出席开标会议。 （2）开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 （3）投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将被视为自动弃权。
工程设计类文件编制格式要求 ***有限公司 2020年11月
通用文件编制格式要求 目录 一、文件编制格式 (2) 1.文件封面标识内容及要求 (2) 2.目录 (2) 3.正文 (2) 3.1 正文层次编排 (2) 3.2 用词用语 (3) 3.3 字体 (3) 3.4 文件格式编排 (3) 3.5 表格 (4) 3.6 插图 (4) 3.7 页眉页脚 (4) 3.8 页码 (4) 4.附表 (4) 二、文件编排与装订 (4) 1.文件编排 (4) 2.设计文件开本及幅面规格 (5) 3.正文编排 (5)
一、文件编制格式 1.文件封面标识内容及要求 封面标识包括：建设项目名称、保密等级、建设单位名称、编制单位名称、出版年月等。封面尽量简洁，不相关的文字不要出现。 （1）建设单位和编制单位名称应使用全称，设计单位名称应与企业注册名称一致； （2）编制单位落款应为公司全名应与设计文件专用章的单位保持一致； （3）落款和出版日期处加盖公司公章； （4）企业LOGO标识放置在封面右上角。 2.目录 目录一般要求录入到正文说明的第三级标题，即部分、章、节。三级的目录均应给出编号、标题和页码。目录各层级编号可以分级编排，各层级编号宜相差1个汉字。 附表应列出名称及编号，附表编号为附表1、附表2方式，附表编排顺序用阿拉伯数字标识。 目录应列出图纸名称及图纸编号，图纸编排顺序用阿拉伯数字标识。 字体建议：目录二字用黑体三号字居中，二字间距4个汉字位。一级目录用四号黑体字。二级目录用小四号黑体字。三级目录用小四号宋体字。 3.正文 3.1 正文层次编排 文件正文用分级标题方式来说明文件的组织架构。正文第1级编号用中文数字表示部分，设计说明各层次标题应使用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔，标题层次不宜过多，不超过5位数字；其他扩展层级标题和条文性说明宜采用图中第n-1级、第n级编号标识。正文层次编排见图4-1：
浅谈编制投标文件时应注意的几点事项 【摘要】投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好投标文件，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须注意以下几条编制投标文件的注意事项。 【关键词】编制；投标文件；注意事项 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 投标文件应当对招标文件中有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、合同的主要条款等实质性内容做出响应。不得对招标文件条款进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。 投标人应将在阅读招标文件及设计图纸中发现的问题进行汇总，在标前答疑会时向招标方提出，或者以书面形式向招标方提出，为编制出高质量的投标文件排除疑问、提供保障。 二、对施工现场进行勘察 施工现场调查的主要内容包括：地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、料源分布、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行，以免造成前松后紧，粗制滥造。 三、编制投标文件 （一）商务标（即综合或公用部分） 一般包括投标人资格证明材料（应提供企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、体系认证证书等）、法定代表人身份证