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公关活动流程

公关活动流程
公关活动流程

制定本规范的目的在于清晰公关活动流程,明确人员分工,提高公司输出服务质量,达成一流品牌公司标准。此规范将在实践中不断地加以修正和完善。公关活动按照其时间推进顺序,分为准备阶段、执行阶段、总结阶段三个时期。按团队合作部门分为客户部、创作部、执行部。

一、准备阶段

1、资源积累

1)整合资源、定位客户、输出服务是公司的基本线路。

2)资源积累是包括物料租赁、物料采购、物料制作及人员聘请等资源的不断丰富。

3)建立数据信息库(见“供应商信息表”)。

4)各个细分元素亦可加以扩展和深化,比如公关活动中不同风格的暖场音乐,不同类型的互动游戏等。

2、活动方案提报由客户部撰写并提报活动方案。

3、项目组会议待合作意向确定,24小时内召开项目组会议,传达客户需求,厘定清单,分配工作。会议后24小时由客户部给出活动物料清单、创作设计清单、项目推进表、工作内容分工表(见表)活动物料清单、创作设计清单、项目推进表报客户确定后传达给项目组成员国。下达工作安排时,必须以工作单的形式确定工作内容、工作要求、完成时间等。双方签字确认。

4、供应商选择制定供应商服务标准(见表),甄选优质供应商,在项目组会议后72小时内由客户部提交供应商信息表。

5、活动彩排1) 活动开始前48小时至少进行一次有效的彩排。2) 彩排人员包括我方人员、客户、外聘人员代表等,严格按照活动流程彩排。3) 彩排过程中,提供活动所需资料,并分配给活动各环节人员。4) 及时发现问题,且必须在彩排结束前予以解决。5) 所涉及的关键物料(包括舞台、音响、灯光、各区域桁架、各种游戏道具等)须在活动开始前8小时到位。其他小物料须在活动开始前4小时全部到位。

二、执行阶段

1、活动开始前须确定活动现场人员分工,包括各区域监控人员和总控人员。

2、活动开始前6小时由总控安排人员电联供应商,再次提示和确定。

3、活动开始前4小时项目组人员必须全部到场,现场召开会议,再次明确分工,并相互激励。

4、活动外聘人员须提前2小时到场,由总控人员进行半小时内的培训。

各区域外聘人员工作规范:1) 工作时间须在各自区域内活动,不得擅自离开工作区域。2) 工作人员根据岗位的不同,确定着装,配带工作牌。3) 工作人员在工作时间不得随意入座,不得吃食,不得相互聊天及从事与工作不相关事项。

各区域监控人员工作规范:

1)统一配带工作证、对讲机。

2)专注于各自负责区域,确保物料的正常使用及各外聘人员工作规范。

3) 对于出现的问题(包括物料非正常使用、人员行为不规范等)及时予以修正。遇到紧急情况,灵活迅速处理,如需帮助,及时报告总控人员。

总控人员工作规范:

1)负责现场与客户对接,是信息交流的出口和入口。

2)配带工作证、对讲机。

3)巡视各区域工作,对各区域监控人员提出要求。

4)把控全局,迅速判断,发布指令简洁有效。

5、活动结束后2小时内清理现场。

三、总结阶段

1、活动结束后48小时内开会总结,并给出书面总结,传达给项目组每一位成员。由客户部完成与客户的工作总结。

2、根据活动总结,完善本规范。

活动流程表

一、活动名称:韶关学院第27届校园文体艺术节之微杂志创作大赛决赛 比赛时间:2017年5月24日晚7:30 地点:南1教学楼 比赛注意:工作人员下课就要来到比赛场地,选手6:40签到,主持人和司仪7:00进场。每位选手上前讲解自己的作品,时间为5~8分钟,成绩为现场投票和评委打分,投票占30%,打分占70%。 二、活动过程 1. 赛前 (1.)5月19日~5月21日,首先联系礼仪(女生部)和主持人(文策部或司仪队),主持人要自己出主持稿,活动当天要穿正装。接着联系选手,通知他们备份自己的作品,按时到达比赛现场。还要联系团宣(拍照)和秘书部(出新闻稿),这个由谢景英负责。 (2). 5月20日~5月23日,收集选手的作品,整理好资料。由汪睿明负责。 (3). 5月19日~5月21日制作比赛时需要的选手号码牌、时间提示牌。由余雨、邓智铭制作。 (4). 5月21~5月24,借课室最好是阶梯大课室,和打印签到表、座位表由余雨负责。

2.比赛当天 (1).钟宇君和万启明要先去信工搬物资,同时,邓智铭、谢景英在课室布场,赖泽雄出去买水,如有选手提前到,则有余雨、汪睿明负责签到,并把对应的号码牌给选手,并把选手引到指定的位置。选手要看一下自己的资料,汪睿明负责帮他们搞好。(2). 比赛开始的时候,先主持人上台发言,并介绍来场的评委,随后选手上台讲解自己的作品,评委打完分后钟宇君上前收分,之后主持人有请下一位选手,如此类推。其中谢景英和万启明进行计分,并用提示牌提示选手时间。赖泽雄、邓智铭管理好现场的纪律。如有需要,全体工作人员营造现场气氛,带头鼓掌。所有选手讲解完毕后有请评委对作品进行点评。随后统计好分数,公布比赛结果,主持人邀请评委为选手颁发证书并合影留念。

咨询师日常工作流程

咨询师日常工作准则 一、工作流程 咨询师工作流程含电话咨询、现场谈单和回访跟单。 1电话咨询: 来电咨询:接听家长打过来咨询的咨询电话,运用专业的话术邀约家长上门咨询。 陌拜咨询:咨询师根据公司提供的客户资源,保质保量地完成陌拜任务,为自己积累更多的潜在客户。 2现场谈单: 邀约上访:由咨询师自己通过陌拜、来电咨询等途径邀约上门的家长,原则上由该咨询师本人负责现场咨询完成签单。如 遇特殊情况可由咨询师本人自由协调。 市场来访:由市场部人员带上门的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。 直接上访:家长或者学生直接上门咨询的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。 渠道来访:由公司做渠道带来的客户由校区总监安排人员接待。3回访跟单: 回访:对于已经来访过而未签单的客户和陌拜中产生的潜在客户要定期做电话回访,并做好相应的回访记录。

二、工作要求 1着装:上班期间佩戴工作牌; 衣着整洁得体,节假日、周末等家长来访量较多的工作 日需正式着装。 2工作时间:按时上下班,上班期间不得有翘班、溜班等。如需请假需提前一天向上级提交书面申请,病假需出示相关票 据。 3工作秩序:保持办公区域内清洁卫生。 保持办公区域内安静和谐,不得嬉戏打闹,高声喧哗。 办公区域内不长时间接打私人或与工作无关电话。 工作时间内串岗、吃零食、抽烟、扎堆聊天等不利于 工作氛围的事情禁止。 工作时间内避免长时间在工作区域内接待与工作无 关的人员。 4竞争机制:公平公正竞争,严禁恶意抢单、毁单,一旦发现恶性竞争行为,必将严惩!

三、工作时间安排 月度时间安排: 1、咨询师每月1号到2号上交上个月的工作总结和本月的工 作计划给咨询主管!咨询主管每月3号上交部门工作总结 和本月工作计划!(上交方式可通过书面形式和邮件形式两 种方式。) 2、每月开始的第一个周三开部门会议。 3、咨询主管每月推选一位员工主讲开展一次部门学习交流 会。交流会时间根据实际情况部门主管自定。 每周时间安排: 1、每周三上午九点半开每周部门例会。 2、周三至周五定量完成陌拜任务。 3、周五五点半碰单交流会。

咨询师详细工作流程

咨询师日常工作详细程标准要求 面咨 一、备单(提前预约时) 就已经了解到得信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解与准备。准备好自己得展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生与家长)就更好。要求:请尽可能详细了解学员情况,至少知道学员年级,学校,成绩(方便备单得同时,能在面咨过程中针对学员情况有提前得准备。) 二、咨询人登门前准备、 准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议。在约定到来时间之前半小时给咨询人打电话询问到哪里, 路途就是否熟悉,也可以把这个电话当做与咨询人得初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离得作用。“您好,您就是XXX家长吧,我就是学宸XX老 师,您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见。” 要求:严禁在没有任何准备得情况下,随口跟家长介绍校区情况与产品概况三、见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,欢迎您们来到学宸教育XX校区,请 进.将咨询人(家长与学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给您做

详细得介绍。"简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),做简单自我介绍。要求:严禁在非咨询室或随意得地方进行谈单与面咨。 四、落座之后,开始第二轮沟通,问简单问题,询问带没带最近得考试卷,就是 谁提出得辅导要求,以前有没有课外辅导经历,效果如何,等。首先与学生 做简单沟通:今天作业写完了吧?平时放学或放假后都做些什么呢?第二 轮沟通就是一个从双方见面到正式沟通得过渡,起承上启下作用,要使气 氛融洽,家长放松精神紧张情绪,同时也要点到主题,不至于在寒暄中跑题,比如学生眉飞色舞地谈起她得爱好就容易跑题,在学生大谈爱好时让她填写学生信息表,就可以扭转话题。咨询师此时也要稍微放松,整理才得到得 信息,理顺思路。” 五、与家长得第三轮沟通 1、开始做公司介绍,服务介绍,最后做自我介绍,此过程凸现专业,表示 出对家长得尊敬,此过程会解决掉家长大部分得疑虑与问题,并使家长进 一步放松,为以后攻单做出铺垫. 2、作完介绍之后,咨询师问出简单问题,话题转向了解家长需求,开始 填写《学生情况分析表》下半部分。视情况话题可以很广泛,涉及家长对 学生得期望与失望,家长职业,夫妻关系,亲子关系. 3、嵌入对家长做初步得家庭教育指导,指出家庭教育就是孩子最重要得教 育,完整正确得家庭教育使孩子拥有完全得人格,适当得自我认知,好得生活习惯。只有这些才能使孩子有好得学习动机,好得学习习惯.全日制

实训2公关工作程序

百度文库- 让每个人平等地提升自我 11 实训项目之二:公关工作程序 实训目的 (1)通过实训掌握公共关系四步工作法的内容。 (2)掌握公共关系调查的内容,能进行公共关系策划。 (3)能对公共关系计划进行实施,并对公共关系的实施进行评估。 实训内容 以某一医药企业、医院或者其他组织所经历的某一事件为背景,为该组织设计一套实 施公共关系的策划书,用于处理事件或者恢复到事情发生前的状态。策划书主要根据公共关系的工作程序来进行撰写,包括公关活动目标、公关活动目标公众、公关活动主题、公共关系战术安排,公关活动传播渠道、公关活动具体实施安排(时间、场地、人员、事件、设备等)、公关活动经费预算、公关活动评估。 例如:2013年6月18日香港卫生署呼吁市民不应购买或服用一种标示为「维C银翘片」的口服产品,因为该种产品可能含有多种未标示及已被禁用的西药成分,服用后可能危害健康。消息经媒体报道后迅速成为人们议论的热点,药店销售的维C银翘片立刻引起人们的关注,处于风口浪尖的深圳同安药业有限公司所生产的维C银翘片的销量更是急剧萎缩。6月20日深圳市药品检验所对深圳同安药业有限公司生产的8个批次维C银翘片进行了抽样检验,其中包含与香港卫生署网上配发的图片显示相同批次产品。8批次样品检验全部符合规定;均未检测出香港方面通报的非法添加成分‘非那西丁’和‘氨基比林’。国家食品药品监督管理总局已于6月21日同意恢复深圳同安药业有限公司维C银翘片销售。 实训组织 (1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。 (2)小组要进行充分的讨论,确定好调查方法、调查对象和调查内容。 (3)通过讨论要确定公关目标和公众,选择适合的公共关系模式,编制初步的预算,选择适合的传播渠道,并对实施效果进行初步的评估。 (4)组长负责撰写1000字以上的策划书。 实训成果 (1)各小组写出策划书。 (2)全班进行交流。 (3)老师评分。 教师评语 成绩: 日期:年月日

教育咨询师工作要点及工作内容

教育咨询师工作要点及内容 咨询师定位及要求 教育咨询师要达到专业化、顾问化、服务化、人性化的理解和运用,是对全面招生技巧较为全面的概括。 专业化:提供专业的咨询服务及权威性的信息,不能出现前后矛盾,消除咨询者顾虑; 顾问化:以学习顾问的身份帮助学生及家长进行选择,使学生及家长心悦诚服的接受我们的观点; 服务化:不只是单纯为了招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念,即“教育就是服务”; 人性化:通过我们设身处地的为学生考虑,使学生家长从感情上倾向于我们的学校,这是体现人性化的重要方面,也是招生的重要技巧。 咨询师工作流程与工作职责 一、工作流程: 二、工作职责: (一)正常工作时间为早9:00至晚6:00,午休时间为12:00—14:00 (二)每周休息一天制。休息时间为周一到周四。 (三)主要工作内容: 1.拨打外呼电话: 外呼电话流程见《电话沟通流程》 (1)每个工作日应完成20个以上的电话呼出,拨打电话时间段宜 为上午 9:30-11:30、下午:14:50-17:00,拨打外呼电话前半小时内进入状态; (2)每天对进行电话呼叫工作总结和数据统计(当日呼出量,有效电话数,意向客户数); (3)电话沟通过程要有良好心态,情绪饱满,不卑不亢,当日问题

当日处理 2.户外宣传推广及渠道开发: 主要是在教学点周边学校和小区通过发传单和贴海报等宣传方式进行信息搜集,吸引客户来访并当面咨询;以及与一些服务对象相同的异业机构如托管机构、艺术培训机构等寻求合作。 每周安排一至两天进行户外宣传推广和渠道开发,可自由灵活安排时间 3.接待客户来访并进行当面咨询: 对邀约上门的客户,进行面对面的沟通,促成报名工作的达成。 (1)咨询流程见《当面咨询流程》 (2)要保持面容清洁,衣着整洁,大方得体,口气清新,情绪饱满 (3)对上门客户要提前进行客户信息的了解与分析 (4)在约定好的时间前半小时与客户进行一次电话沟通,确定出门与否 (5)对上门客户,进行客户信息的记录,基本能力测试 (6)带头与教学老师完成学生辅导计划 (7)对当场没有报名的客户,过后要认真分析,及时再跟进 4.客户跟踪回访: 对有意向而尚未来访咨询的客户及当面咨询未成功的客户进行跟踪和回访 每天以先完成当日电话回访,再进行新电话呼出的工作流程原则5.客户后续维护和服务: 对已签单的客户进行维护和服务,定期向家长反馈学生在这边学习情况、了解学生目前学习成绩及进退情况以及续费等相关工作,并填写相关信息 6.学习教育咨询相关知识、了解教育行业相关信息 (1)学习《电话沟通流程》《当面咨询流程》《咨询话术》,多看教育教学及心理学方面的书籍; (2)熟悉所管辖区域客户来本中心的基本路线,近三年的小升初,初升高和高考情况以及相关招考政策 (3)了解周边学校的学习安排(家长会、放假、开学等),方便与学校学生及家长交流

管理咨询顾问岗位职责

管理咨询顾问岗位 职责 1

管理咨询顾问岗位职责 【篇一:it咨询顾问岗位职责】 it咨询顾问岗位职责 1、it咨询顾问岗位职责 1、按照客户要求完成技术方案咨询、规划、设计; 2、制定技术方案咨询项目计划和实施部署,项目进度、质量及范围管理与控制; 3、负责技术方案咨询过程中与各方的沟通、关系协调与维护;以及实施人员的安排与管理; 4、负责了解客户和业务部门对技术方案的业务需求及意见,及时反馈、跟踪实施高级经理解决问题; 5、及时、有效协调资源解决项目实施过程中出现的疑难问题; 6、熟悉业务流程,熟知项目管理程序,能撰写项目需求,项目报告文档; 7、能适应短期出差任务。 8、完成领导布置的其它工作。 2、it咨询顾问岗位职责

1.熟悉it咨询规划方法和流行it技术; 2.经过与客户交流,了解客户需求,并能制定解决方案; 3.研究行业整体解决方案,与市场人员密切配合,共同完成项目的售前工作,配合其它工程师完成项目实施和售后工作; 4.参与总体技术解决方案制定,执行技术评估、产品选型和合作洽谈; 5.参与公司项目招投标及科研课题,完成招投标文件、研究报告撰写。 3、it咨询顾问岗位职责 1.参与公司咨询/实施项目,可独立完成咨询内容 2.咨询范围:采购供应链,供应商关系管理,b2b电商,有相关经验者优先 3.根据客户需求分析业务差异,制定合适的业务方案和模型,并可提供对客户的培训 4.根据产品规划制定详细的业务实现方案,并进行流程设计和原型设计 5.对业务方案进行论证,指导和校验开发对于业务需求的正确性、完整性

4、it咨询顾问岗位职责 1、负责企业信息化的规划咨询; 2、负责行业研究及行业产品解决方案咨询; 3、负责咨询类产品规划、开发和项目实施工作; 4、负责产品生命周期管理; 5、负责售前技术支持工作。 5、it咨询顾问岗位职责 1.负责大数据项目的咨询和规划。 2.it和管理专业掌握一定的需求调研和沟通方法, 3.负责大数据项目的需求调研、需求分析工作; 4.掌握信息化系统的顶层设计方法,负责大数据项目的总体架构、应用架构、数据架构、技术框架等咨询设计类工作。 【篇二:咨询顾问岗位职责】 【篇三:咨询顾问岗位职责(共8篇)】 篇一:咨询顾问岗位职责

公关活动的策划流程

公关活动的策划流程 与其他营销策划的流程基本一致,在完成了项目调查研究以后,公关活动策划就进入了设计规划阶段。这是公共关系工作中最富有创意的部分。公共策划可以分成战略策划和战术策划两个部分。 战略策划指对组织整体形象的规划和设计,因为这个整体形象将会在相当长一段时间内连续使用,关系到组织的长远利益。而战术策划则是指对具体公共关系活动的策划与安排,是实现组织战略目标的一个个具体战役。制定公关计划,最根本的任务就是组织形象的战略策划。在每一次具体公关活动中,公关部门究竟要完成什么任务,首先取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上,组织才能进一步策划具体的公关活动。換言之,离开了组织形象的战略策划,具体的公关活动就失去了灵魂,变成了一种效益低下的盲目投资,有时甚至会产生负面的效果。 (1)组织形象的战略策划。组织形象的战略策划,包括对组织未来若干年内生存发展环境的战略预测,组织将会遇到哪些竞争对手,组织的公众结构及公众的需求将会发生什么样的变化等组织发展的战略性思考。可以说,组织形象的战略策划应成为组织各项工作的基本指针。同时组织形象的战略策划,要有一定的稳定性,应在至少5年以上的时间内保持不变,因此意义重大,必须慎重。 注意战略策划与战术安排的协调

战略和战术这两个词是从军事上借用来的,战略是指涉及一场战争或战役的关键性决定,如向谁开战,何时开战,要达到什么战略目标等等。战术则是指为了实现战略目标,如何调动兵力,使用飞机还是导弹,如何安排后勤支援等等。将其应用于公关实践,就是在确定了组织的总体形象以后,还要通过具体制定公关活动计划,以保证总体形象的实施。为此要注意以下几点:注意公关目标与组织整体形象的一致性;制定公关计划要避免范围过广,主题不突出;公关活动在完成战略目标的前提下,要有一定的灵活性,包括时间和要求;公关计划要注意上下衔接,为下一次活动留下余地和接口。 (2)公关活动的战术安排。当组织的战略形象确定以后,具体的任务就是落实它,每一次战术性的公关活动,都是公关战略目标的实现。 具体公关活动的策划过程如下: ①确定主题。公共关系目标是经过公关人员的专业策划,开展各类公关活动所要追求和渴望达到的一种目的或状态。也就是组织通过公关活动,准备“做什么”,和“要取得什么成果”。对于公关活动来说,确定公关目标具有十分重要的意义。 ②选择公众。一个组织的公众往往是多方面的,但一次公关活动则要有所侧重,面面俱到是不现实的。组织需要根据宣传的主题选择公众。这样,公关活动才能重点突出,顺利达到预期的目的。由于不同的公众有不同的经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求,对组织所持的态度也不尽一样。因此,组织在选择公众以后还

管理咨询公司的工作方法和流程

管理咨询公司的工作方法和流程 越来越多的中国企业在寻找管理咨询公司,希望通过咨询公司所提供的智力服务来解决企业的问题。我们在几年咨询一线的实践中发现有些企业尽管请了咨询公司进行管理咨询,但对于咨询公司的工作方法和流程不熟悉,对咨询顾问师和企业内部员工应各自扮演的角色界定不清,从而造成对管理咨询结果的误解。 首先我们须明确管理咨询的含义是什么。"管理咨询是由经过特殊训练的合格人员向各种组织客观并且独立地提供的以合同为基础的顾问服务,帮助客户组织确定和分析相关的问题,推荐这些问题的解决方案,并且在必要的时候为这些解决方案的实施提供帮助。"--L.Greiner & R.Metzger ,居此我们认为管理咨询主要是以下三大方面的任务: 1、帮助客户组织确定和分析相关的问题; 2、推荐这些问题的解决方案; 3、在必要的时候为这些解决方案的实施提供帮助。 这里要强调的是,所提供的顾问服务是以合同为基础的。 世界著名咨询公司麦肯锡认为:麦肯锡是"和"企业一起工作,麦肯锡不是"为"企业工作。麦肯锡不是单独地工作,而是和企业联合工作。 咨询顾问的主要角色是参谋和教练,主要工作是: 1.和企业管理人员共同找到问题的答案,而不是简单地告诉企业答案; 2.帮助企业制定解决问题的程序,确保其严格规范,而不是在工作程序上替代企业的专职管理人员;

3.是培训项目小组成员,传递技能,提供必要的分析支持,不是要求管理人员创造奇迹; 4.是提供外部观点和管理经验,同时与内部特色相结合;不是无视内部知识和专家经验; 5.是确保实际的,以结果为导向的方法;而不是理论性的,以研究学习为导向的方法。 咨询的运作一般有四种不同的方式: 1.Task (任务):咨询公司把项目当成一项单独的任务来完成,企业不参与咨询公司的分析、设计等项目活动,企业不重视项目的过程,企业只关心项目的结果,即咨询公司所提交的文本。 2.Process (过程):咨询公司把项目当成一个过程来管理,从项目的组织结构、项目的启动大会、到具体子项目/模块中的调研分析、理念导入、最佳企业实践的借鉴、方案设计等活动都有严格的程序和流程。企业与咨询公司成立联合项目小组,企业参与咨询项目的活动,企业的收益不仅仅是项目的结果,即咨询公司的文本,而且包括项目的过程。 3.Knowledge Transfer (知识转移):咨询公司不仅仅把项目当成过程与企业共同工作,而且在项目过程中通过培训、定向培养等方法将项目过程中的工具方法等知识和能力转移到企业,正所谓"授人以鱼、不如授人以渔"。 4.Adviser (战略合作):咨询公司与企业建立长期战略合作关系,定期或不定期的为企业提供咨询服务。 在我们做过的咨询项目中,企业往往非常认同过程和知识转移的咨询方式,也有企业在项目开始时以为咨询是一项任务,不需要企业的参与,咨询成果只是

公关工作程序

本章介绍了公共关系四步工作法。第一步是公共关系调查,调查的内容包括社会环境、公众及组织自身的形象。调查方法包括文献调查法、观察法、访谈法、抽样调查法、问卷调查法。第二步是公共关系策划。公共关系战略设计主要指组织整体形象的设计,包括形象设计的原则与步骤。公共关系活动的战术安排指具体策划实现战略目标的具体活动。包括选择公众、公关模式、公关策略、编制预算、确定时间等方面的内容。第三步是公共关系活动的实施,公关活动以传播为主,首先要善于选择传播渠道,使公关活动能够对准目标公众。其次是选择传播内容,以便提高公关活动的传播效果。最后是了解在传播过程中可能出现的传播障碍,并掌握排除障碍的技巧。第四步是公共关系评估,包括评估公关效果的意义、内容及其方法。 一、公共关系调查 1.公关调查的内容 公关调查的内容主要包括社会环境调查、公众调查和组织形象调查三个部分。其中组织形象的调查可以通过知名度和美誉度这两个指标来衡量。 知名度——是表示一个组织被公众知道、了解的程度,社会影响的广度和深度,即评价名气大小的客观尺度。 美誉度——是表示一个组织获得公众信任、赞美的程度,社会影响的美、丑、好、坏,即社会评价好坏程度的指标。 2.公关调查的方法 公关调查的方法常用的有文献调查法、观察法、访问法、抽样调查法、问卷调查法等。 二、公共关系策划 1.组织形象的战略策划 组织形象的战略策划,包括对组织未来若干年内生存发展环境的战略预测,组织将会遇到哪些竞争对手,组织的公众结构及公众的需求将会发生什么样的变化等组织发展的战略性思考。

2.公关活动的战术安排 具体公关活动的策划过程如下: (1)确定主题; (2)选择公众; (3)选择公关模式; 公关模式,就是指由一定的公关目标和任务,以及为实现这种目标和任务所应用的一整套工作方法构成的一个有机系统。 公关模式主要包括:宣传型公关、交际型公关、服务型公关、社会型公关、征询型公关等。 (4)选择公关策略; 公关策略主要包括:建设型公关、维系型公关、防御型公关、进攻型公关、矫正型公关等。 建设型公共关系是指组织的初创时期,或某一产品、服务刚刚问世的时候,以提高知名度为主要目标的公关活动。 维系型公共关系是指社会组织在稳定、顺利发展的时期,维系组织已享有的声誉,稳定已建立的关系的一种策略。 防御型公共关系是指社会组织公共关系可能出现不协调,或者已经出现了不协调,为了防患于未然,组织提前采取或及时采取的以防为主的措施。 矫正型公共关系是指社会组织在公共关系状态严重失调、组织形象受到严重损害时所进行的一系列活动。 (5)编制预算; (6)确定时间; (7)公关策划流程。

会议会销流程执行细化策划活动方案

会议会销流程执行细化策划活动方案 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

集团品牌中心会销执行方案

1.会议时间:**** 2.会议地点:**** 3.会议主题:****】会议上午:9:00—12:20,时长:3小时20分钟

会议午宴:12:20—13:00,时长:40分钟 会议下午:13:00—18:00,时长:5小时 注:1.中午播放视频,即午间播放版块由视频播放人员直接将文件夹内视频循环播放 2.音乐播放以具体会议流程为准,由会销负责人负责和主持人与场控沟通,营造音乐气氛

3.播放和投影部分均以下划线形式标注,PPT部分以括号()形式标注,由PPT播放人员操作 4.请商务部门积极配合协调,努力控制会场秩序,预祝签单多多! 三、尚京集团会销优惠政策 1.前15名签单客户享受: (1)1-4名签约客户赠送400元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (2)5-8名签约客户赠送300元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (3)9-12名签约客户赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (4)13-15名签约客户赠送100元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (5)会议当天前5名合作客户,除享受上述优惠政策外,还可直接获得全国百家样板店打造名额1个; (备注:1、料包、养生功能枕和礼炮庆贺仅限前15名签约客户;2、前20名签约客户均可参与砸金蛋抽大奖) 2.砸金蛋抽大奖 奖项设置: 一等奖:港澳双人游 二等奖:价值2000元大礼包 三等奖:价值1000元大礼包 幸运奖:价值500元大礼包 签约礼上礼:500元抵扣券2名,400元料包券2名,300元料包券2名,200元料包2名,100元料包2名。 幸运奖:天鹅绒U型枕8名。

咨询顾问工作程序及内容

一个咨询顾问的工作程序及工作内容 一、主持访谈 访谈的目的 获取信息;发布信息;推销我们的理念和案例,使之被认可;访谈的提问是一件不容易做得好的事情,需要做充分的准备和访谈前的 探讨,访谈提问最终需要得到被访谈对象的认同和尊重;访谈必须遵 守的规则。 准备访谈 1.确定访谈主题; 2.列出所要涉及的访谈要点; 3.对所有问题按轻重缓急进行分类,在此基础上制定访谈计划; 4.访谈对象的选择原则:掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人; 5.与被访者进行预约,告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方 法进行访谈。 访谈过程 1.选择合适的时间,让双方都有一个比较轻松的氛围,同时注意不要过多地 影响对方的工作; 2.最好在对方工作的地方进行访谈; 3.访谈时间一般不要超过2小时;如确有需要,一般也不可以超过3个小时; 4.自我介绍,说明访谈的目的,并制造轻松的话题和铺垫; 5.请对方作自我及相关人介绍,并尽可能的说出他们的期望; 6.按预先指定的计划进行访谈,对对方的发言做好记录; 7.尽可能的多收集如下信息:如公司简介、组织架构、工作流程、管理制度 等内容; 8.对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述; 9.访谈结束时作一个简要的综述,以确保没有遗漏或误解; 10.结束访谈并致谢。 访谈之后 1.将所收集的信息进行多种方法确认,让这些信息为访谈报告所用;

2.撰写访谈报告,需要注意的是分清哪些是对方说的,哪些是自己的理解; 3.将访谈报告在双方认可的时间送达被访谈对象并做必要的说明; 4.建议。 访谈计划不是一成不变的框框,要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息;访谈中要主动,要及时分析对方给出的信息 以调整提问方向。 提问举例 问:您收到的文件怎么样?答:尽是错误; 回答中缺少信息,应深究补充问题:什么样的错误?从哪儿来的? 问:你们的服务价格怎样?答:人们认为太贵; 补充问题:谁认为这样?相对于什么标准而言? 问:你们部门工作质量怎么样?答:有些部门的工作更糟; 补充问题:哪些部门?更糟是什么意思?质量标准是什么? 问:质量好吗?答:我知道工作质量好 补充问题:您怎么知道工作质量好? 问:你们为什么使用这个流程?答:因为我们必须这样,这是规矩。因为 我没有别的办法 补充问题:为什么非这样不可呢?如果不这样将会出现什么情况呢? 你们为什么不能?如果你们能这样做,将会怎样? 问:第一级检验是否做好了?答:从来不对检验负责(主观判断)补充问题:所有人都这样吗?您就从没有见过一人对其工作负责?就 您一个人这样认为吗?您为什么说雇佣从来不? 问:处理会不会使工作推迟?答:我知道您对这是怎么看(对方已有成见) 补充问题:您为什么这样想?您的判断依据是什么?您认为我对这件 事有定论吗? 问:为什么不作更多的检验?答:我很想作进一步的检验,但忙不过来 (对对方的因果关系提问) 补充问题:当您忙得过来的时候,您作进一步的检查吗?是否有过那 么一天,您忙不过来的时候也作了进一步检验?

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:2017年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁) 人员:全体员工 年会大体流程 时间:2017-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放:1、14:00-15:30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责)16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18 年会正式开始 17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜;17:35-17:40 1、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18:05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:21 4、主持人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min)18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min)18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min)18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min)18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min)18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min)

咨询业务运作的基本流程

咨询业务运作的基本流程 一、项目介入阶段 1、初步接触: 1)应派出具有丰富知识和经验的高级咨询顾问或主要负责人与客户负责人接洽;2)尽可能让客户多说急需解决的问题; 3)他对该问题的个人看法以及要求; 4)经初步洽谈,确定合作意愿,要求客户提供“企业管理咨询委托登记表”和企业基本情况调查提纲; 5)商谈预备调查的准备工作和时间。 2、进一步洽谈确定课题 1)由于客户对问题的感觉和描述误差,要求咨询管理公司必须对客户企业管理现状进行独立的问题调查,以求得到完全、公正,并找出关键问题所在。 2)主要内容: A、深入和全面的了解,对客户企业进行实地考察; B、分析、研究所提出的问题与企业目标之间的关系; C、了解客户企业进行革新和有效解决问题的潜力; D、共同确认项目范围。 注意:预备调查的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题铺平道路。 3、提交项目建议书: 撰写有说服力的建议书是咨询成败的关键。 4、签订正式咨询合同 1)咨询建议书作为合同副本同时有效; 2)客户单位根据合同付款方式应先预付一部分咨询启动费用。 二、项目启动阶段: 是从管理咨询公司和客户正式签订合同并且收到第一笔客户款项算起。 1、确定项目工作组: 1)至少在正式合同签订前一周,项目组组建已开始。 A、根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目组,直接监督管理项目的开展。 B、确定双方项目主要负责人。 C、确定需要外聘的专家、高级顾客和内部顾问人选。 2)合同一般会规定在若干天内项目组进驻客户公司。即进场。 2、确定项目计划 1)由项目组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度, 人员要求和其他后勤准备。 2)根据经验提出初步计划建议。 3)准备项目开展所需的资料、表格等。 3、确定联合工作组:是事半功倍的关键! 1)根据项目计划要求成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职责。 2)拟定工作计划和时间进度。

培训学校咨询师工作标准流程培训操作说明

咨询师工作标准流程培训操作说明 流程环节流程 步骤 培训 提示 讲解内容 电话咨询轮流 接电 电话 咨询 预约 上门 流程 步骤 举例 强调 咨询 目的 强调 咨询 效果 培训 提示 1.说明:电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。 2.电话时间:17分钟左右。这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考。电话时间如果太 短,一来可能会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二来与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预 约上门的目的也不易达成。 3.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。 4.要求:重视每一个来电,提高家长上门率。 5.注意:邀请上门是最终目的,因为只有客户上门才有成功签单的可能性。但了解客户需求非常重要,只有抓住客 户的需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。 6.准备:熟记公司收费标准、公司优惠政策规定;掌握各地大学情况录取分数线、本地各中学小学情况、熟悉中小 学教材内容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教育学知识等。 7.咨询过程: a.咨询师轮流接听热线。 建议:前期电话接听由总监或主任安排,到后期电话时轮流接听。轮到某个咨询师时,若不在位上,是自然顺过,只能从下轮排起;若接到的电话是广告或其他非客户电话,算有效轮流,所以要重视业务电话。 b.接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。 c.接到电话后,要礼仪问候,报出学大教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。 d.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。 e.开始可以先让家长倾诉,但要注意引导话题,让家长自然而然的顺着咨询师的需求谈话。在整个环节中, 咨询师是主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。 说明:在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年级、学校、科目情况、学习态度、想辅 导的科目,家长的姓名、联系方式及突出的需求点等。 f.在这个基础上,对学生的学习情况做出基本的分析和诊断,塑造家长的危机感,再结合我们学大的模式和 优势提出初步的对应措施。 g.与家长约定上门面谈,并要求带上学生和学生的试卷、课本、错题本等。 建议:尽量不要让家长自己决定什么时间来,我们可以给家长提供选择,比如说是周六上午9点来还是下午2点来。 说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科学诊断的基础上,做出一套有针对性的辅导方案。 讲解内容 模拟 电话 咨询 h. 客户确定上门时间后,可通过短信等方式告知其公司详细的地址、交通方式(如果是开车,可以推断家庭 经济背景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如要带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生 的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即便有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。 如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。 I 放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PPTS系统,不管是否预约成功,都要录入PPTS。 说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关 资料;比如了解学生是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不太了解,则要及时去查询,分析学生的学 习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算; 比如对面谈过程做个思路规划等等。

公关策划的一般程序和方法

第二节公关策划的一般程序与方法 一、确定公关工作目标体系 公关目标体系是指一组相互连贯、包含有不同类型、用以分别指导不同具体公关工作的指标系统。 这些不同的工作指标有的抽象、有的具体,但相互间却存在着由低到高、由浅入深、环环相扣、层层递进的紧密联系。 低层次的、具体的工作指标是从高一层次的较为抽象、概括的工作目标分解而来的,达成这些目标一定有助于较高层次目标的实现,而较高层次公关目标的达成则完全依赖于下一级低层次工作指标的圆满完成。 二、公关目标的确定与划分 多种确定和划分方法 1,组织目标纵向(时间)划分法,可分四种纵向发展类型 组织的长远公关目标: 是公关人员依据组织的最高战略任务和理想公关形象的蓝图对本组织公关工作所提出的最高要求。它常常抽象地、概括地、简练地确定本组织应在社会公众中所具有、所追求的理想形象和任务,以至成为本组织最高的奋斗目标和经营理念,高度凝练了本组织的企业文化和组织最终的发展目标。 比如,以下组织的公关目标,就体现了长远目标的特征: 美国通用电气公司进步是我们最重要的产品 可口可乐公司——永远的可口可乐,独一无二好味道 M&M巧克力——只溶在口,不溶在手 诺基亚——科技以人为本 中期公关目标, 年度公关目标 近期具体的公关目标 组织中期公关目标指导公关人员制定年度工作计划,尽量把中期目标分散,具体到每一奶奶的公关工作中去,因此年度公关工作目标是相当详细、具体、明确的。 具体工作目标,是指那些为公关专项活动所策划制定的工作项目。这种目标常常是具体的、量化的、可以指数化衡量与评估的,是公关人员真正遵循的实务操作手册。 2,组织目标横向(内外)划分法,(较简单的划分方法) 组织内部外部由于各自对内对外的任务、目标不同,又各自称一个公共目标体系。 组织内部公共关系一般着眼于:机构内部信息的传播,组织各级公众情感的联络,公众态度的影响与说服,内部公众行为的引导与改变。按照日常、定期、专题三种基本公关工作范畴,合理地筹划和分析内部公关目标群。 组织外部公关目标即可按照宣传、社交、公益、危机、教育、市场推广、形象塑造等目标进行确定与分解,又可以引入时间纵向目标划分的方法,分长期,中期,短期,当前等公关目标躯体。 3,组织目标功能(定位)划分法 按照公关行动欲达到的目的,可以划分不同的公关目标群体,最常见的公关目的划分法有四类:

美容顾问的工作职责和工作流程

美容顾问的工作职责和工作流程 一.工作职责: ㈠接待工作: 熟悉部门内相关的业务知识,巩固旧有客源,积极开发新客源,详尽介绍部门的疗程项目、设备产品、优惠方案等各方面情况,挖掘顾客的消费能力,引导并促进客人消费。 1.电话接待和预约客人: A: 接听预约电话,准确记录客人姓名、预约时间及疗程、有否指定美容师和顾问,并根据实际情况为客人做出合理的预约安排,确认资料后留下自己姓名,并及时将情况告知相关人员; (接听预约电话时,严格按照公司标准话述表达:你好,动静界SPA,我是顾问××,有什么可以帮到你的?……) B: 接听咨询电话,为客人介绍部门各项疗程、技术设备、优惠方案等内容,尽量吸引和邀约客人前来会所面谈咨询; C: 定期以提醒方式致电客人,关心客人需要;介绍新出项目和优惠项目;节假日送上问候和祝福;告知客人应何时前来做护理,并根据客人所做疗程,适当给予饮食建议及日常生活注意事项; D: 定期回访客人,填写回访记录(电话跟进回访记录),了解疗程效果,及时反馈信息,研究可行性的推销方案; E: 定期检查客人档案,对于卡内余款不多的客人,应注意加大电话邀约的频率和力度,防止客源流失。2.现场接待: A: 对于接待新客人:做好参观登记,带客人参观美容SPA区域,并作详细的环境、仪器、技术、疗程、价目等介绍,填写咨询体验表,接受客人咨询,引导客人试做项目疗程,并作进一步销售跟进; B: 为客人作出皮肤诊断,根据客人实际情况设计疗程方案并努力达成交易; C: 客人确定疗程项目后,为客人合理安排美容师并把美容师介绍给客人,向客人介绍服务细则; D:指导并提醒服务员为VIP客人提供专用物品; E:护理完成后,积极咨询客人意见并记录在案(填写顾客护理后反馈记录),以方便收集客人资料及进一步提高服务质素。 ㈡建立客人档案,准备客户资料: 1.填写客人档案表格: A: 客人新开卡,需建立客人档案;

设计公关活动

如何设计公关活动实施方案 从一项公共关系活动方案的制定到预期目标的完成之间,还存在着一段相当长的距离,中间尚须投入大量精力,公共关系人员必须设计切实可行的实施方案,根据开展活动的具体情境分解活动项目、明确实施方法、制定实施流程、分配预算经费、组建实施机构、培训实施人员等。 (一)分解活动项目 如前所述,公关活动项目是围绕公关目标开展的一系列具体活动。一个公关目标的实现,往往要开展多个具体活动,我们把一个具体活动叫做一个活动项目,这是一级活动项目。一级活动项目又可分解为若干个二级活动项目,二级活动项目同样可分解为若干个三级活动项目,直到不能分解为止。我们把不能再分解的最后一级活动项目作为公关工作内容。 如克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动共有6个一级活动项目:征募赞助委员会成员、奖学金获得者近况调查及评选10佳获奖者、500家事业昌盛的公司调查、工作与家庭问题专题研讨、午餐庆祝会、新闻专访。对“午餐庆祝会”我们可以分解为“会议筹备”和“会议材料准备”2个二级活动项目。对“会议筹备”我们又可进一步分解为“策划会议议程”、“确定主持人、发言人”、“邀请嘉宾”、“选择会场”、“布置会场”、“会前宣传”、“会议物质采购”等三级活动项目。 (二)明确实施方法 通过对活动项目的分解,我们设计了若干工作内容。在公关工作内容设计完成后,就要对每项工作内容提出实施工作要求,并根据这一要求设计具体工作方法。 所谓实施工作要求是指公关工作内容的操作目标、原则及注意事项;实施工作方法是指公关工作内容的操作方法。 我们仍以克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动为例,对“策划会议议程”这一工作内容,我们可以提出“简朴、隆重、气氛热烈”的实施工作要求,其实施工作方法则是公关策划方案中所确定的“庆祝生日”似的庆典活动。会议筹备组就应按照这种要求和方法策划出具体方案后报庆祝会领导小组审议。 (三)制定实施流程 公关实施流程是指各项公关工作内容之间衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程。制定公关活动实施流程即在完成公关活动实施工作内容、工作方法的设计后,对实施时机、工作进度和各项工作之间的配合关系进行策划和设计。 1.细化公关活动实施时机

财务顾问服务内容和工作流程

企业财务管理(顾问)咨询服务协议(1)一、签约双方 ⒈委托方(甲方)单位全称: ⒉受托方(乙方)单位全称:星晖会计管理咨询有限公司 二、委托财务顾问目的 为甲方提供财务核算、管理方面的参考意见。 三、财务咨询范围 甲方各会计核算单位财务、税收、金融、证券等方面的相关政策的咨询。 四、签约双方权利与义务 ㈠甲方权利与义务 1、有权了解财务咨询工作进度。 2、对提供的全部资料的真实性、合法性和完整性承担责任。 3、为财务咨询工作提供必要的条件,配合乙方顺利完成财务咨询工作。 4、按照约定条件及时足额支付财务顾问费用。 ㈡乙方权利与义务 1、有权查询与财务咨询工作相关的资产及合同、协议、原始凭证等有关资料。 2、有权与相关人员座谈了解有助于财务咨询工作的事项。 3、按照约定时间完成财务咨询工作。 4、对在执行业务过程中知悉的商业秘密保密。 五、提供财务咨询的时间要求 在接受甲方咨询业务,取得必要财务相关资料后天内答复。 六、财务咨询的使用范围 乙方向甲方提供的财务咨询内容,甲方在企业内部使用,对因使用不当造成损失的,乙方不承担任何责任,由此给乙方造成的损失,应由甲方负责赔偿。 七、财务顾问费用 根据国家规定的收费标准,双方议定收费人民币元。财务顾问费用的支付方式为财务顾问合同签订盖章后结清。 八、财务顾问合同的有效期限 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,并具有同等法律效力,本合同自签订之日起生效,有效期一年。 九、违约责任 甲方未按约定提供必要的资料及人员,影响咨询工作进度和质量;未按约定范围使用造成损失的,不得追讨已支付的报酬,未支付的报酬应当支付。 甲方提出咨询内容,乙方不予答复的,应当承担退还部分报酬等违约责任。 十、其他事项 其他未尽事宜,双方协商解决。 ? ? 甲方(公章):乙方: ? 代表人:(签字)代表人:(签字) ? 年月日年月日

{Z}活动方案项目执行流程与时间进度表0324

活动推广方案项目执行流程与时间进度表环节时间 方案撰写提交明确活动意向 前15天活动现场查勘 相关部门开会 活动方案撰写1—2天方案一次提交 方案修改1天方案二次提交 执行方案撰写1天方案确认前7天 活动执行 物料准备前5天人员分工前3天现场布置前1天活动前准备前1天 活动现场人员安排活动进行活动完毕

动 现 场 活动总结后1天

动推广方案项目执行流程与时间进度表 内容 由运营部明确活动目的,按目的组织各部门协同活动内容,活动 时间、地点,活动形式等; 预期效果及费用预算制定。 活动场地大致规划,是否涉及其他因素(活动场地租金,物业城 管审批等) 运营部下达推广任务至企划部; 企划部召集,运营、策划执行等人员参加; 企划 或运营部介绍该活动情况,参加人员各抒己见; 综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案 活动策划、文案,提请2-3套方案备选 第一次提交方案,相关部门进行方案讨论,修改。 根据领导意见,进行方案讨论修改 二次提交方案→确认 明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料,参 与人员分工,活动费用明细等。 针对方案各项细节,领导签字。 活动宣传品设计制作;即时物料购买(气氛营造装饰品,礼品等 );物料合作联系(现场物料) 确定活动参与人员,根据个人所长明确分工,责任到人; 要求:参与人员有强烈的责任心,严格完成分配的任务 活动总指挥:活动整体协调、控制 物料人员:物料准备 现场 控制 相关人员提前熟悉场地情况 现场宣传品摆放,气氛装饰布置,桌椅摆放等 现场物料检查是否到位,礼品,签到笔等物品准备。 工作人员全部到位,活动流程表人手一张 注意现场情况,安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督。 整理现场

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