仓库管理制度-安全库存管理办法
一、目的
为规范安全库存管理工作，防止缺货、断货、积压等行为对公司缺货率以及库存资金占用影响，特制订本办法。
二、适用范围
适用于公司所有的中药饮片与其他物料
三、职责
1.信息中心负责采购计划的制定和评估安全库存量；
2.供应中心负责评估采购补货周期以及供应、销售渠道的确认；
3.仓储部负责安全库存量合理性提出改善以及积压滞销品统计；
4.财务部负责安全库存量与滞销品数据的复核监督；
四、工作内容
1.信息中心根据中药材季节性属性、上年同期销量、市场变化情况等信息设计安全库存量（库存上下限）；
2. 信息中心每月28日至次月5号期间对安全库存量进行测试，并将测试情况上报财务部与供应中心；
3.对库存低于安全库存量下限预警，应启动缺货应急机制并通知供应中心进行补货工作；
4.对库存高于安全库存量上限预警，应启动退货应急机制以及通知供应中心加快销售进度来控制库存；
5.每季度季末信息中心应对安全库存量周期的合理性数量进行重新测试，根据市场变化情况进行更新调整安全库存量上下限预警值；
6.仓储部每次月10号前应库存积压、滞销品以及近效期产品进行统计，并上报反馈积压滞销品与近效期产品情况表，发送相关管理人员及抄送执行董事；
7.财务部月末复核供应商货款时，应各供应商账期与库存金额情况，孰低原则进行付款安排，避免供应商在库存货金额大于应付款金额。
五、附件及其他
1.本办法自2018年9月10日起正式实施；
2.附件：《安全库存预警表》、《安全库存测试反馈表》、《积压滞销及近效期产品信息表》；