物料名称及型号书写规范2014-10-31

物料描述规则1 范围本标准规定了物料信息中物料说明信息的描述和维护。

本标准适用用于徐工集团的SAP系统平台。

2 物料信息定义2.1 物料2.2 物料说明物料的一种属性，将物料的代号（型号）、名称、规格、材质、是否进口等信息，应能标识物料的唯一性。

3 物料说明信息的描述3.1 物料说明信息的描述规定3.1.1 字母应采用拉丁字母，大小写按照相关标准执行。

例如表示压力用“MPa”等。

3.1.2 乘号“×”统一使用字符“*”表示。

3.1.3 描述中不应包含“，”“；”“～”“~”字符,应使用空格或“-”代替。

3.1.4 直径统一使用小写希腊字母“φ”。

材料规格、每毛坯件数、材料牌号、材料特征信息可在PLM工艺过程卡中提取3.1.5 零部件图号中的方案号应使用拉丁字母“I”“V”“X”进行组合。

如“Ⅰ”“Ⅱ”“Ⅲ”“Ⅳ”“Ⅴ”“Ⅵ”“Ⅶ”“Ⅷ”“Ⅸ”“Ⅹ”。

3.1.6 零部件图号中的下划线“_”，使用下点“.”表示。

3.1.7 未特别注明的内容间分段采用空格进行分隔，但不应有连续两个空格，首尾不应空格。

3.1.8 当进口的物料说明与国产的物料说明相同时，应在国产物料说明的末尾注明（国产）或在进口物料说明的末尾注明（进口）以示区别。

3.2 物料说明信息的分类和描述3.2.1 分类按照物料描述的表示方法将物料分为：有图号的物料、采购成品和半成品物料、胶管接头、原材料及辅助材料和铸锻件毛坯五类。

3.2.2 描述3.2.2.1 有图号的物料说明信息有图号的物料说明信息的描述应有：[图号]；[名称]；[备注]。

描述顺序和形式按图1的规定。

CDZ32A.53.14-3 左侧板分段下料[备注][名称][图号]图1注1：原则上只需要定义[图号]及[名称]。

注2：对于特殊的信息可在备注区进行标记说明，例如：更改、删除、多配置描述、特殊下料等信息。

3.2.2.2 采购成品和半成品物料说明信息采购成品半成品物料说明信息的描述应有：[型号]或[国标号]；[名称]；[规格]；[材质]；[强度级别]；[进口标记]描述顺序和形式按图2的规定。

1 目的为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用。

2 适用范围所有需录入公司ERP系统的物料3 职责（1）申请部门：按照本制度物料命名规范对所申请的物料进行命名，按照《物料编码申请单》规范填写申请，提交。

所申请的物料不得与ERP已有物料重复。

（2）采购部：完善《物料编码申请单》采购视图。

（3）计划物控部：完善《物料编码申请单》MRP视图和会计视图。

（4）技术管理部：负责分配物料编码，以及录入系统。

4 定义无5 物料基本分类及基本要求5.1 物料基本分类按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。

表1 物料基本分类5.2 命名基本要求（1）正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；（2）同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；（3）唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；（4）统一性：凡客户合同中对物料名称有要求，系统中物料名称须与合同中保持统一。

5.3 基本描述定义要求（1）除电阻、电容、电感，晶振，半导体管外的物料，物料基本描述属于可选项。

（2）物料名称按照6物料基本命名要求，不可修改，特殊要求须填写在基本描述一栏。

6 物料命名要求6.1 电子元器件6.1.1 电阻电阻分为：直插电阻、直插排阻、可调电阻、特殊性能电阻、贴片电阻、贴片排阻等类型。

6.1.1.1 名称定义直插电阻类：碳膜电阻、金属膜电阻、氧化膜电阻、线绕电阻、水泥电阻；直插排阻类：直插排阻；可调电阻类：可调电阻；特殊性能电阻类：光敏电阻、热敏电阻、压敏电阻；贴片电阻类：贴片电阻；贴片排阻类：贴片排阻。

6.1.1.2 型号定义根据品牌商定义（6.1.1.3 基本描述定义贴片电阻类：物料简称（RES）＋阻值＋额定功率＋精度+封装型号；+（其他说明）直插电阻类：物料简称（RES）＋排阻尺寸＋阻值*电阻数量＋精度；说明：（1）【其他说明】为可选项，用于可调电阻系列等说明；（2）【功能说明】为可选项，用于说明电压、电流、功率等关键参数。

标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURE1.目的：建立物料和产品编号规程，确保物料和产品的有序治理。

2.范围：所有物料和产品的编号。

3.责任：质量治理部门、生产部门、仓库治理员对实施本规程负责。

4.程序：4.1所有进公司的物料和生产的产品都应编制代表其特性的代号和批号，即编号。

4.1.1代号由类不字母和类不号码组成。

4.1.1.1类不字母：按性质可分为原料、辅料、包装材料、半成品、成品等几类，分不用每一类的英文字母缩写作为标志：原料：Raw Materials 标志字母：RM—辅料：Excipients 标志字母：EX—中间体：Semi-products 标志字母：SP—成品：Finished Products 标志字母：FP—包装材料：Packaging Materials 标志字母：PM—4.1.1.2类不号码：每一类不的品种按品名分不从01~99编号。

4.1.1.3附表：原辅包、中间体、产品的代号汇总表。

4.1.2批号：原辅包材料按进厂的年、月及月流水号进行编制，中间体和产品按照生产的年、月及月流水号进行编制。

批号：××××××年月月流水号4.1.3编号举例：EX—02—010101中EX—辅料类，02—淀粉，010101为批号，即2001年01月第一批进厂的辅料类的淀粉。

4.2物料和产品的编号治理4.2.1 物料的编号由质量保证部门负责制订总原则及日常检查，由仓库治理员依据本规程对进入仓库的物料进行编号。

4.2.2 物料的编号一经确定，在各生产环节中不得擅自更改。

4.2.3 中间体的编号和产品的批号由生产负责人按照本规程，依照生产任务进行编制。

4.2.4假如生产品种发生改变，物料和产品的代号汇总表由质量保证部门依照生产需要修订，及时增补新物料或新产品的代号。

附表原辅包、中间体、产品的代号汇总表。

K3物料编号编写规定文件
1.目的
规范公司物料编管理。

2.适用范围
本规定适用于公司所有标准件、加工件、成套设备等物料的编写。

3.定义
物料编写是以简短的文字、符号或数字来代表物料的一种管理工具。

遵循简单性、单一性、完整性的编写原则来明确和统一物料的名称、型号和单位。

4.物料编写方式
公司采用阿拉伯数字法作为物料编写的方式。

具体编写方式：大类.中类.小类：
大类：01材料
中类：001(电气、通信器材)-071(加工件)34类。

小类：详见举例说明。

单位：
举例如下：
01材料：
备注：中类为官方物料名称。

小类：具体规格型号，单位根据实际情况。

主体内容
5.1物料编写流程
申请人邮件/表单------采购部指定负责人K3系统编写------邮件确认回复申请人
5.2注意事项：
1.申请人确认是否已有料号。

2.申请人请提供详细信息，物料名称（统一明确），规格型号（40字符以内）和单位，举例如下：
3.由采购部指定负责人负责物料编写，其他人不得编写。

4.相关记录以（附件一）保存三年。

附件一：K3物料编写明细
附件一：。

1 目的为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用。

2 适用范围所有需录入公司ERP系统的物料3 职责（1）申请部门：按照本制度物料命名规范对所申请的物料进行命名，按照《物料编码申请单》规范填写申请，提交。

所申请的物料不得与ERP已有物料重复。

（2）采购部：完善《物料编码申请单》采购视图。

（3）计划物控部：完善《物料编码申请单》MRP视图和会计视图。

（4）技术管理部：负责分配物料编码，以及录入系统。

4 定义无5 物料基本分类及基本要求5.1 物料基本分类按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。

表1 物料基本分类5.2 命名基本要求（1）正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；（2）同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；（3）唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；（4）统一性：凡客户合同中对物料名称有要求，系统中物料名称须与合同中保持统一。

5.3 基本描述定义要求（1）除电阻、电容、电感，晶振，半导体管外的物料，物料基本描述属于可选项。

（2）物料名称按照6物料基本命名要求，不可修改，特殊要求须填写在基本描述一栏。

6 物料命名要求6.1 电子元器件6.1.1 电阻电阻分为：直插电阻、直插排阻、可调电阻、特殊性能电阻、贴片电阻、贴片排阻等类型。

6.1.1.1 名称定义直插电阻类：碳膜电阻、金属膜电阻、氧化膜电阻、线绕电阻、水泥电阻；直插排阻类：直插排阻；可调电阻类：可调电阻；特殊性能电阻类：光敏电阻、热敏电阻、压敏电阻；贴片电阻类：贴片电阻；贴片排阻类：贴片排阻。

6.1.1.2 型号定义根据品牌商定义（6.1.1.3 基本描述定义贴片电阻类：物料简称（RES）＋阻值＋额定功率＋精度+封装型号；+（其他说明）直插电阻类：物料简称（RES）＋排阻尺寸＋阻值*电阻数量＋精度；说明：（1）【其他说明】为可选项，用于可调电阻系列等说明；（2）【功能说明】为可选项，用于说明电压、电流、功率等关键参数。

物料及产品编码和描述原则(草稿)物料编码1.目的：1.1.指导公司物料编码和描述2.适用范围：2.1.公司内所有生产物料3.引用文件：4.定义：5.职责：5.1.技术部负责物料编码及描述的确定、输入及维护。

5.2.公司其它部门可依照程序提出对物料编码及描述的创建\修改建议并须获得公司领导和技术部经理批准。

6.编码原则6.1.图纸和物料一一对应原则6.2.物料号的唯一性原则,不同物料的物料号不能重复.6.3.外购标准成品物料也须要有图纸,并分配与之对应的我公司物料号.6.4.对于标准件可以不画图,但需要在图纸上有具体描述.指明其规格\型号\材质的唯一性.6.4.1.编号共5位。

采用1位字母加4位数字的方法. 具体见下图。

6.4.1.1.第一位：物料类型代码，A------钣金件\冲压件。

B-----铸件、机加件、连接件、异形件。

C-----管件类。

D-----塑料、橡胶件类。

E----辅料，如胶、外部贴面、标签、包装材料等。

F-----整车(具体见后面) G-----化工原料H-----泡沫板类J-----电缆类电器项类K---底盘L-----标准件M----木材和其他加强材质类N----金属材料类.钢板\铝材类P---一般组件如门锁组件Q-----进口物料R----制冷机组零组件S-----非直接生产用物料如托盘\料盒\模具T----厢体组件X----型材类Y---设备W---工作中心其中L标准件分类如下:6.4.1.2.（除标准件外）第二~五位：序列号。

由非零开头的数字组成。

7.物料描述7.1.物料描述内容要简洁、明了、体现实物特征。

7.2.同类物料要用同一描述，并在括号内加上个体之间的不同特征，如名称、大小、长短、规格等区分，有国标号需用国标号,例子:“螺栓，M7X10, GBXXX”弗莱德产品命名规则一、国家标准命名规则用途特征代号（冷藏）结构特征代号（厢式）产品序号（0为第一代，以此类推）主要参数（车辆的总质量，例5t就是05）车辆类别代号（专用汽车）二、公司标准命名规则根据现阶段公司产品形式的不同，分为液氮制冷车、普通机组制冷，其图纸命名如下。

物料编号原则1.总则1.1.制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理方便及电脑处理作业方便。

1.2.适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本规章执行。

1.3.权责单位1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.编号原则2.1.责任单位1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。

2)生技部队负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中运用。

2.2.编号总体规则1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（﹣），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。

2)编号总字符数，包含DASH符号（﹣）在内，不可超过18个，在可识别的情况下，编码可少则少。

3)相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。

4)制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。

如塑胶制品成型后有料号，随后送往电镀车间，则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。

3.成品编号规定公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可，其形态如下：CP□□□﹣□□□□﹣□□3.1.第一、二码“CP”代表成品之缩写。

3.2.第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同之编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”。

3.3.第六、十一码“-”区隔号。

3.4.第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。

1)第七码代表客户所在洲别，如：1代表亚洲，2代表欧洲，3代表北美洲，4代表南美洲，5代表非洲，6代表大洋洲。

2)第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。

3.5.第十二、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（[注]也可用字母表示，请参照本公司产品之特性处理，如有些公司产品颜色之不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等），依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。

4.原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用18个字符编列，但不一定要编满18个字符。

E R P物料名称型命名规范标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]1 目的为了提高公司物料管理水平，使物料名称、规格型号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务等各部门对物料的正确识别和使用。

2 适用范围所有需录入公司ERP系统的物料3 职责（1）申请部门：按照本制度物料命名规范对所申请的物料进行命名，按照《物料编码申请单》规范填写申请，提交。

所申请的物料不得与ERP已有物料重复。

（2）采购部：完善《物料编码申请单》采购视图。

（3）计划物控部：完善《物料编码申请单》MRP视图和会计视图。

（4）技术管理部：负责分配物料编码，以及录入系统。

4 定义无5 物料基本分类及基本要求5.1 物料基本分类按物料的属性和用途，公司物料分为：自主研发物料、生产服务物料、外购直出物料、结构相关物料、包装标志物料、办公用品物料及工具类物料，见表1。

表1 物料基本分类5.2 命名基本要求（1）正确性：正确区分物料类别，依据物料类别选择相应规范内容，确定物料名称规格型号，做到名称准确、型号清晰简洁、尽可能体现物料的基本特征；（2）同一性：同一物料类别，应采用相同的物料名称、规格型号定义；（3）唯一性：任何物料，其【名称＋规格型号】不能与其他物料重复；（4）统一性：凡客户合同中对物料名称有要求，系统中物料名称须与合同中保持统一。

5.3 基本描述定义要求（1）除电阻、电容、电感，晶振，半导体管外的物料，物料基本描述属于可选项。

（2）物料名称按照6物料基本命名要求，不可修改，特殊要求须填写在基本描述一栏。

6 物料命名要求6.1 电子元器件6.1.1 电阻电阻分为：直插电阻、直插排阻、可调电阻、特殊性能电阻、贴片电阻、贴片排阻等类型。

6.1.1.1 名称定义直插电阻类：碳膜电阻、金属膜电阻、氧化膜电阻、线绕电阻、水泥电阻；直插排阻类：直插排阻；可调电阻类：可调电阻；特殊性能电阻类：光敏电阻、热敏电阻、压敏电阻；贴片电阻类：贴片电阻；贴片排阻类：贴片排阻。