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管理制度-物流部员工管理制度 精品

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物流部员工管理制度

第一章职业形象规范

1在公司作业场所或办公室内,必须身着卫生、整洁的工作服;个人卫生保持良好。2男士不得留长发或剃光头,不留指甲,不佩戴耳环、耳钉。

3女士上班勿带饰品,不穿领口过低,露肚脐服装,不奇装异服,不披头散发,保持面容整洁。

4按照值日排班表,确保清洁区域地面卫生达标。按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理。自觉维护办公场所及仓库卫生。

5工作期间严禁在办公处睡觉,上网聊天、听音乐,在工作场所进行赌博活动、看黄色淫秽影像图片等与工作无关的行为。

6在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、高雅、自信的风度和气质。

7语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不文明语言,上班时间请讲普通话。工作过程文明礼貌,认真负责,无服务态度投诉。

8保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用不文明语言。发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。零星提货积极、快速,不刁难、不抱怨。

9其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打印报表、查找单据态度和蔼。

第二章办公行为规范

1严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成

工作任务的好习惯。

2爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。

3员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。

4办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。办公时间尽量少打私人电话,禁止当着客户的面打私人电话,禁止用公司的电话打私人电话。

5办公场所和仓库一律不得抽烟,上班时间不吃东西,桌面或物品摆放整齐,不乱丢东西,随地吐痰。不允许在办公场所及仓库嬉戏打闹,吃零食、听MP3或随身听等。离开办公场所要跟同事打招呼,办什么事和大概何时回来。

6接打电话要求热情,高效,简洁;开会,会见客人,听课等自觉把手机设成震动或关机。

7与他人沟通时应心平气和,切忌口气过重,同事之间发生争吵,要忍让为先,不骂人,不打架,不侮辱人格。与他人意见不一致时,力求站在对方的立场上考虑问题,寻找共同点。

8根据排班准时出勤,服从主管工作安排;所有员工严格遵守考勤制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、上班期间不串岗。

9发货人员配货、核查要认真,仔细,避免出现错误。

第三仓储管理制度

1严禁故意损坏或污染产品;严禁使用未清洗箱子配装产品(特别是西点、蛋糕胚类);

严禁出、入库周转箱着地或拖行;严禁硬性挤压、乱丢、乱扔货品等恶意行为;严禁用手直接接触裸露半成品、馅料等。

2入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、先进先出、节约仓容的原则;门店自行到仓库领取产品和原材料时,必须当时签字当时领取,严禁过后补签单据。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

3仓库间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。

4合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

5存放在同一仓库的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

6入库商品进行验收、进仓库明细账、有效期管理及分类管理。

7入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到账单和货量相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等。若不按照该制度执行验收,造成的经济损失由仓库管理员承担。

8熟悉产品及原材料进出库流程,经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。如果因原材料过期,霉变,给公司造成不必要的损失,是仓管员疏于防范检查造成产品及原材料霉变的,仓管员自己赔偿霉变产品的一切费用,并处于罚款500元.

9配送人员装货时要保证重量准确、标签不出现错误,对设备不爱惜(乱扔、乱放),按操作要求正确使用设备;严禁利用工作便利,不开提货单,带走成品库次品、合格品,严禁吃拿仓库食品。

10仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。

11仓储管理员对员工做好清扫的安全教育,对可能发生的事故(触电、挂伤、碰伤、洗涤剂腐蚀、尘埃入眼、坠落、灼伤)等不安全因素进行警告和预防。

12仓储管理区的环境卫生定期清理,按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理,保证库区周围环境无积水、无杂物、无污染;保持仓库地面整洁、门窗、墙面、货架、货柜等物品卫生清洁。

13了解冷藏库内的设备的基本构造,清除常年堆积的灰尘,污物,不留死角。14按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日,且需明确公司收单部门,做到不迟交、漏交、错交公司相关单据。

15输单人输单要认真、准确;出库时间选择要正确。订单输入后,采购部通知供货部门装货时间,并及时通知仓库。按财务统计规定的时间要求出单。

16严格按入库(调拨)原单选择车间、饼店录入,做到准确无误。数据不清楚时,找入库人员核实,不要凭个人猜测进行数据录入,以免造成不必要的错误。避免入库错单较多。出单时注意看日期,避免造成配货错误,致成品库短差较大,车间生产混乱。积极配合发货人员,差货时及时通知车间入库人员将产品入库。及时跟、催车间签单人员,保证交单(入库单)及时。

17若无验货环节,应要求装货方负责人签字,确认装货无损坏、少装等情况(若有此情况,由装货方负责人负责)。

18采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。收货人员必须按单点货,做到准确无误。发现配货错误及时核查、处理。

第四运输管理

1司机必须到定点油站加油,有特殊情况须由部门经理批准方可报销,否则不予报销。2报销单据必须真实,发现造假扣除当月奖金并处以3倍罚款。

3车辆维修费用单据需有修理厂家公章和电话号码,还要部门主管签字,旧件(不管零件大小)都需同维修单一同交回公司方可给部门经理签字报销。

4部门使用品,不许自己擅自购买,要有部门采购发放(有特殊情况要由部门主管或经理同意方可购买报销)。

5驾驶员不迟到,早退,按照管理出勤时间出勤。按时装车,出车后应直接送货。到仓库拿货必须和出货员办理交接手续,不允许私自拉货不办理手续交接。

6司机接受任务时擅自把车交由其他人员驾驶的,每次罚款500元如果造成交通事故,一切后果自负,并且追究法律责任并解除公司劳动合同。

7车辆需要维修的没有提前一天告知主管而导致出车不畅的每次罚款50元。

8搬运货品装车时须轻拿轻放,因搬运造成车辆的破损变型由当事人照价赔偿。

9每台车的管理员对各种牌照年审负责,有超期处罚的,由当台车管理员金额负责。10驾驶员保持良好心态,不开情绪车,赌气车,耐心等待,不急不躁,不超速超员,

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