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监理概论学习心得
这个学期我学习了建设监理概论这门课，具体的说应该是水利建设监理概论，通过这一个学期的学习，我对监理这门科学有了更深的认识，也对监理这个职业有了一定的认识。工程建设监理是一门刚新起不久的行业，在我国相应的法律法规还不够完善，根据建设部和原国家计委于1995 年颁布的《工程建设监理规定》中指出：工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托，依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同，对工程建设实施的监督管理。。建设工程监理是我国建筑业和基本建设管理体制改革发展的产物。工程建设监理不同于建设工程项目管理，工程建设项目管理是指，从项目的开始到项目的完成，对项目进行全过程的计划、协调和控制。其目的是为了满足建设单位的要求，在给定的费用和所要求的质量标准下，按时完成只有一定功能和经济实用性的项目。建设工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受建设单位委托，按照合同约定在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告，进行可行性分析和项目策划；在工程项目实施阶段，为建设单位提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行（竣工验收）等服务，代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同建设监理是受业主委托,在监理合同委托的范围内展开的独立、公正的监督管理工作、信息等管理和控制。
水利建设监理项目管理体制有水利工程建设项目法人制，招投标制和建设监理制。项目法人制的范围是生产经营行的项目。施，公用，全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目或使用国际组织及外国政府贷款援助资金的项目。建设监理制的范围是关系社会公共利益或公共安全的，使用国有资金投资或国家融资的且总投资在200 万以上的。
建设监理单位是我国推行建设监理制之后兴起的一种企业，他的主要职责是向工程项目法人提供高质量，高智能的技术服务，受项目法人的委托对建设项目的投资，工期和质量依据进行监督管理。监理单位是我国市场经济条件下，建设管理体制改革的新事物。由于我们是水利方面的，这次的学习主要是结合我国水利部《水利工程建设监理规定》和《水利工程建设监理单位资质管理办法》等规章学习的。主要依据国家和水利部有关工程建设的法律，法规和章程，水利部行业工程建设有关技术标准及强制性条文，经批准的工程建设项目设计文件及相关文件，监理合同，施工合同等合同文件。
监理的主要工作方法：现场记录，发布文件，旁站监理，巡视检验，跟踪检测，平行检测，协调解决。工作制度：技术合同文件审核，审批制度，原材料，构配件和工作设备检验制度，工程质量检验制度，工程计量付款签证制度，会议制度，施工现场紧急情况报告制度，工作报告制度，工
程验收制度。监理单位在进行工程监理活动过程中，必须守法，诚信，公
精品文档正，科学。水利工程建设监理单位是依法取得《水利工程建设监理单位资格等级证书》，并经工商注册取得营业执照，且从事水利建设监理单位业务的单位。监理单位可分为有限责任公司和
股份有限公司。他的主要任务是项目工程的资金控制，工程的进度控制，工程的质量控制，合同管理，及时，准确，完整的收集项目建设中的所有信息，组织协调业主与承包商之间的矛盾和问题，及时，公正，合理的做好协调工作，保证项目的顺利进行。
在建设市场中，监理单位是三大主体之一，是介于项目法人和承包人之间的第三方，是为促进建设市场中交易活动顺利进行而服务的。监理单位在建设市场中是独立的，他的工作就是受业主委托,在监理合同委托的范围内展开的独立、公正的监督管理工作。监理单位与项目法人的关系在法律上是平等的，都是市场的主体，但他们存在合同关系。他最主要的职责就是在项目法人的委托与授权范围内监督管理工程的质量控制，工程的进度控制，工程的投资控制，协调业主和施工单位的关系等为项目建设服务。
任何一个系统中，人是最主要的因素，在监理单位，人才的管理是监理单位的最本质的管理。在市场竞争中，其本质就是人才的竞争，一支高素质的、稳定的职业监理队伍，从总监理工程师到监理员必须有既要有专业知识，又要有良好的职业道德，既专业素质过硬又懂管理，经济和法律。据我了解得一些情况，在现在的建设市场中，监理服务还存在许多的问题，以至导致监理单位的发展受到了一定程度的抑制，如在我国目前工程监理行业的收费标准偏低，监理企业只能困难重重地维持低水平运行，从而导致监理人员的待遇也偏低，待遇偏低，吸引不了高智能人才，同时也很难留住高素质人才，使得工程监理企业很难成为真正的高智能、知识密集型企业。服务收费低，不仅导致人才的管理受到限制，也会导致服务质量受到限制，如果监理企业资金有限，就会无力购置相应的现代化技术设备，就会工作效率不高；为控制成本支出，监理服务工作就有可能不完全到位，从而影响了监理队伍的素质和工作质量。所以一定的资金，强大的人力和和先进技术设备为项目建设服务的基础。
在这一次的建设监理概论学习中，我们不仅学习了水利工程建设项目管理体制，监理的方法职责还学习了监理单位的相关人员的职责和要求。监理工程师应具有较高的理论水平，较高的专业技术水平，足够的管理知识，足够的经济方面的知识，较高的外语水平，熟知法律法规的知识及丰富的过程实践经验和能力。总监理工程师应该精通专业技术水平，管理知识，经济方面的知识和法律法规，在此基础上，还应有一定的领导和组织协调能力，应变能力及开会艺术等。
在水利过程建设中，按资质分又可分为水利工程施工监理，水土保持工程施工监理专业，机电及金属结构设备制造监理专业，水利工程建设环境保护监理专业。监理单位的资质等级是有严格要求的，根据《水利工程建设监理单位资质管理办法》规定，甲级监理单位可以承
项目监理部资料范例 《监理资料目录》 (2) 《项目监理部资料分类导引》 (3) 《开工前应准备资料》 (6) 《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》 (8) 《浙江省建设工程监理工作基本表式》 (9) 《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》 (41) 《监理管理台帐》 (56) 《旁站监理记录》 (68) 《总监巡检记录表》 (74) 《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)
监理资料目录
《项目监理部资料分类导引》 一、合同文件 1、施工合同文件及附件： 施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。 2、监理合同文件及附件： 监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。 3、其他合同文件及附件： 分包合同、各类定货合同（甲供材料）。 二、设计文件 1、施工图纸及施工图纸审查报告 2、勘测报告 三、工程变更资料 1、设计交底与图纸会审纪要 2、设计变更联系单 3、业主变更联系单 4、施工变更联系单 四、监理文件资料 1、监理规划及监理实施细则： 监理规划；各类监理细则 2、施工组织设计及专项施工方案报审表： 施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案； 3、工程开工/复工报审表及工程暂停令： 工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件； 4、工程进度计划： 总进度计划、阶段进度计划、月进度计划； 5、分包单位资格报审表： 分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书； 6、施工机械设备报审 产品合格证、检测报告等
7、测量核验资料、技术复核报审： 规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录； 8、隐蔽工程验收资料： 隐蔽验收记录、基槽验收记录； 9、现场试验资料： 砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料； 10工程材料/构配件/设备报审表： 进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料； 11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料： 检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料； 12、结构验收记录 13、分户验收资料 14、工程量清单与工程款支付凭证： 工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书； 15、索赔文件资料 16、监理工程师通知单及回复单： 关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单； 17、监理工作联系单 18、特殊过程控制计划及旁站记录： 特殊过程控制计划、旁站记录； 19、见证取样计划及记录： 见证取样计划、见证取样记录； 20、会议纪要： 第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议； 21、监理日记
安全监理内业资料规定 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
安全监理内业资料规定 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十_大、中型施工机械、安全设施验收报审资料； 10、施工现场安全监理检查记录； 11、安全监理日志； 12、监理月报中的安全监理内容； 13、安全监理专题报告； 14、安全生产事故调查处理及报告资料； 15、监理工作总结中安全监理内容。 16、安全监理方案、细则和施工组织设计、方案审核相关内容已在第三章第二节详细阐述过, 本章着重对监理人员在教育培训和交底工作、编制监理月报和日志、对专项安全方案审核和过程检查以及日常安全检查、巡视工作、会议和隐患处理等内业工作内容进行介绍说明。 一、安全监理的月报、日志 （一）监理月报 1、施工现场安全情况评述：
（1）本月施工现场的主要风险源, 风险点控制实施情况 （2）施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种（岗位）作业人数及安全管理人员到位情况。 （3）施工单位在施工现场执行安全法律情况。 （4）现场安全施工状况及对安全问题和隐患的处理情况。 （5）施工单位对施工现场安全管理的其他有关情况。 2、监理执行情况 （1）本月中, 安全监理的工作开展情况（方案审批、交底告知、分包单位安全资质及机械、人员等各类材料报审、安全检查等）； （2）监理对所发现的安全问题或隐患的处理和采取的措施（包括口头指出、签发工作指令、工程暂时停工指令等）。 二、安全监理日志 1、天气记录； 2、施工单位在施工现场投入的人力、材料、机械设备的详细情况； 3、施工现场的安全状况； 4、发现的安全隐患及处理措施（口头指令或书面指令情况）； 5、其他监理工作活动记录； 6、上级部门检查情况等。
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
内业资料检查重点 为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准 一、监理单位内业资料检查内容： 1、监理合同、项目机构印章使用授权书； 2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期） 3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）； 4、台账记录本 监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文 件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录 台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录 针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后） 6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二） 7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）、安全风险防范方案（根据现场实际情况制定，个人制作附后，供参考，附件三） 7、监理日志 真实、准确、全面地记录项目监理部当日所做的工作（安全、质量检查存在的问题及整改回复时间、监理工程师通知及整改回复和复查结论、旁站情况与
工程进度、质量、安全相关的问题）；把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来；主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的质量、安全隐患和对承包商的重要建议、要求等. 8、监理旁站记录 施工情况，监理情况（施工单位质量员、安全员实名，试件取样时间、取样组数、隐蔽检查：当日监理日志上的监理工作已做，旁站记录上是否还要描述），发现问题，处理意见【明确发现问题和处理意见以及试件取样是否都要体现在当日的监理日志上】 9、监理月报 10、会议纪要： 第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；(所有会议纪要盖骑缝章，明确签字栏各单位是否还盖项目章) 11、施工图纸及施工图纸审查报告及审查意见回复（建设单位提供） 12、监理工程师通知单及回复单： 关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；【在当日的监理日志记录签发和整改回复时间及复查结论】 13、安全文明施工文件资料 安全文明施工检查记录及回复、安全文明施工整改通知及回复【在监理日志上均要体现签发日期、整改复查结论及回复日期】； 14、工程量清单与工程款支付凭证： 工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书 15、监理设施 办公设备配备；技术资料配备：与工程项目有关的法律、法规、规范及标准；上墙资料：监理单位营业执照（暂定三证合一）、监理工作图表、岗位职责、总平面图、进度控制图、晴雨表等 二、施工单位提供的内业资料检查内容：
浅议监理文件档案资料的管理 发表时间：2018-01-10T14:50:19.623Z 来源：《防护工程》2017年第23期作者：朱雪娇 [导读] 监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。 浙江东洲建设咨询有限公司浙江杭州 310002 摘要：监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。工程监理文件档案资料是项目监理机构在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，是工程质量的内在反映，是工期延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证，是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，也是工程监理的一项基础性工作。做好监理文件档案资料的管理，可以为监理工作顺利开展创造良好的前提条件。下面笔者就监理文件档案资料的管理谈几点自己的粗浅认识。 关键词：监理文件档案资料管理 一、充分认识监理文件档案资料管理的重要意义 监工程理资料记载着项目监理机构在监理过程中，协调工程建设参建各方的关系，记载着总监理工程师、现场总监代表、监理员等监理人员在现场检查、巡视、旁站、量测、见证等各自所做的监理工作，记载着监理机构在监理全过程中形成的各种书面指令、监理通知、联系单、批复、报告等。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作顺利开展创造良好的前提条件。这些资料通过监理人员科学的整理后，成为监理信息源，为监理工作提供有力的保证和支撑，也是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。众所周知，建设工程监理的主要任务是进行工程项目的的目标控制，而控制的基础是信息，在建设工程实施过程中，产生的各种信息，经过收集，加工传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。搜集、整理、积累、汇总监理资料的过程，往往也是发现问题，不断纠正和及早预防错误，取得经验并不断提高的过程。经过系统、科学的分类整理后的监理资料，是监理企业具有历史价值的科技档案。有了真实完整、整理有序的监理资料可以查考和追溯，当监理工程师需要时，能及时从中获取有针对性的完整资料，学到宝贵的工程监理实践经验，有利于不断提高监理工作水平。当工程出现纠纷时，监理工程师可以利用监理资料作为依据，断定是非曲直，做出裁决，迅速解决问题。同时，监理资料也是项目监理部保护自身利益的重要证据。 二、努力提高自身素质，切实做好监理文件档案资料管理 监理资料是由监理人员按照国家及地方有关法规、质量验收标准、设计要求，随工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。监理资料的总体质量水平，反映了监理人员素质的高低，也反映出项目监理部的管理水平和管理能力。因此，由于监理资料管理的重要性，决定了对监理资料员的素质提出了一定的要求。随着监理行业管理的逐步规范，监理的范围、监理工作内容、工作方法都在不断的丰富和发展，监理资料的编制，一定要有一个规范、统一、完整的内容，才能真正体现出其重要价值。因此，监理资料员应熟悉对监理过程的有关规定、相关专业、相关领域，必须熟悉各项监理业务，通过分析研究监理文件档案资料的特点和规律，对其进行系统、科学的管理，使其在建设工程监理工作中得到充分利用。还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，综合对监理文件档案资料整理分析，编写有关专题材料，对重要文件档案资料进行摘要综述。从监理专业角度具体来讲，应从以下几个方面入手：一是要在项目总监的指导下，掌握《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关法规的基本内容和具体规定，了解和掌握工程验收的质量验收层次及其关系。掌握各个层次质量验收的合格条件。掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收程序。二是掌握了解各个建设工程的基本建设情况，工作程序，加深对工程建设项目的了解，知道自己所做工作的重要性，对各种监理资料相互间的关系清楚，明确其使用价值，便于进一步做好监理资料的管理工作。三是了解监理档案、施工技术档案、基建档案和档案之间的层次关系，理解各类文件与档案资料的概念，掌握档案分类基本方法。熟悉《建设工程监理规范》中的监理文件档案资料内容，监理基本表式。熟悉《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便在建设项目中对施工单位的施工技术资料的整理工作。四是要掌握一定的文秘知识，对信息化管理程序了解，具有一定的写作能力和文字表达能力，熟悉电脑操作和有关软件，建立好现场监理文件档案资料管理台帐。同时，监理资料员要有强烈的工作责任心，认真履行岗位职责，这是做好监理资料管理不可缺少。 三、运用科学方法，提高监理文件档案资料管理水平 监理文件档案资料是监理单位自我保护的凭证，是在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录。对监理文件档案资料进行科学的管理，可以极大的提高监理工作效率，可以为建设工程档案提供可靠的保证。这决定了监理资料具有信息量大、种类多、覆盖面广等特点。因此监理人员要及时广泛收集资料。在收集过程中，要随时掌握材料进场情况，并且能够充分利用现场例会、巡视、平行检查、旁站、见证等活动，及时、广泛地收集资料并形成书面文件，并将全部监理资料进行整理、分类、装订成册，输入计算机，予以保存，使监理资料和工程进度同步进行，真实地反映出工程施工的全过程。因为监理文件档案资料具有可追溯性，无论哪一份资料，都能反映出该资料的时间、地点、人员及事件的经过和结果，当工程出现质量问题时，监理单位可以通过查阅本工程的监理资料，查阅监理机构对施工单位的工程质量保证资料，了解对建筑材料、设备、施工工艺、施工操作等行为是否得当、及时、真实，严格地进行了控制，是否取得了真正的控制效果，从而可以客观地评价监理单位的功过事非，有效地防止各责任方推卸责任。监理企业要注重培训培养资料管理人才，进一步规范管理工作。按照相关规定，监理机构组建时，资料管理人员就应明确，监理资料的收集整理工作就已开始。因此，不能当工程开工后再确定人选，而在之前就要组织专职监理资料员的培训。由于监理资料是由项目总监、专业工程师、监理员在施工监理过程中共同收集，多方形成的，所以对专职监理资料员的培训尤为重要。特别是要加强对新规范、新标准、新工艺、新材料等方面的培训，使资料员懂得有关规范、规程和标准，能够熟练地从事监理资料的整理和编制工作，胜任本岗位之需，使监理文件档案资料的编制做到统一、规范、真实、及时、齐全和完整。实施科学管理，充分应用网络技术。现今社会，科学技术日新月异，计算机在工程监理中的运用已之普及，计机不仅能使监理企业与各工程监理部之间保持联系，进行及时地双向沟通，传递信息与文件，而且也能与业主、施工单位等各方进行广泛的交流，加强了工作上的沟通和信息反馈，提高了工作效率。工程监理资料的编制和管理已离不开与计算机技术信息化的结合。做到在组织内部，所有议政件档案资料都必须进行统一整理分类，归档保存，应根据总监理工程师或授权监理工程师的指令和监理工作需要，分别
建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述： 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
现场监理人员培训内容； 一.入场教育。 1.认真执行工程建设有关法律法规标准规程制度，履行监理合同规定的义务和职责。 2.努力学习专业技术和监理知识，提高个人业务能力和监理水平。监理服务在本质上是一种技术服务。 3.不得接受施工单位和其它被监单位的不恰当宴请。 4.严禁以任何理由在施工单位报销或由对方支付费用。 5.不接受施工单位和材料供应商等被监理单位的任何礼金和馈赠。 6.不得推荐施工单位和材料供应商。 7.不得对被监理单位索拿卡要。 8.不得安排亲友在施工单位任职。 9.不得安排施工单位租用交通工具，设备，器具等。 10.搭伙用餐必须缴纳伙食费。 11.不允许使用施工单位车辆作为施工以外活动之用。 12.不得泄露工程的密码协定及需要保密的事项。 13.严格执行信息报告制度。 14.工作中努力创造和谐环境。 15.及时学习国家和行业最新规范文件。 二.监理术语。 1.监理项目部；由监理公司派驻工程项目履行监理合同的组织机构。
总监；由监理单位委派，由业主项目部任命负责监理项目部工作的监理工程2. 师。 3.总代；经监理单位法人同意，由总监授权行使部分总监权利的监理工程师。 4.专业监理工程师；根据项目监理职责分工和总监指令，负责某一专业或某一方面的监理工程师。 5.监理员；经过监理知识培训，具有同类工程相关专业知识，从事具体监理工作的人员。 6.监理规范（监理大纲）；由总监编制，经公司技术负责人批准，用来指导监理项目部开展监理工作的指导性文件。 7.创优监理实施细则；指导监理工作的操作性文件。 8.工地例会；由监理项目部主持，在工程中针对质量，进度，造价，合同管理职业健康管理和环境等事宜定期召开，由相关单位参加的会议。 9.工程变更；改变施工合同或施工图纸的任何部分。 10.四控制；质量；投资。进度，安全。（现在已将安全控制改为安全监理了） 11.二管理；合同，信息。 12.一协调；协调参建单位关系。 13.旁站（s点）；关键部位或关键工序监理人员现场监督的活动。分安全旁站和质量旁站，线路质量旁站主要包含基础浇筑，全高100米
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
监理资料的基本内容一、合同文件 l施工监理招投标文件； 2建设工程委托监理合同； 3施工招投标文件； 4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 二、勘察设计文件： 1施工图纸； 2岩土工程勘察报告； 3测量基础资料。 三、工程项目监理规划及监理实施细则： 1工程项目监理规划； 2监理实施细则（分专业）； 3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 四、工程变更文件： 1图纸会审汇总资料； 2设计交底记录、纪要； 3设计变更文件； 4工程变更文件。 五、监理月报。
六、会议纪要。 七、施工组织设计(施工方案)： 1施工组织设计总体设计或分阶段设计)及报审表(； 2分部施工方案及报审表； 3季节施工方案及报审表； 4其他专项施工方案及报审表等。 八、分包资质： 1分包单位资质报审表 2分包单位资质资料； 3供货单位资质资料； 4试验室等单位的资质资料。 九、进度控制： 1工程动工/复工报审表(含必要的附件)； 附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查） 2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）； 3月工、料、机动态表； 4工程暂定令及工程复工报审表资料。 十、质量控制：
1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)； 2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）； 3施工试验报验； 4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。 7旁站监理记录 8隐蔽工程验收资料 9地基验槽记录 10桩基质量检测报告 11监理巡视记录 12混凝土浇灌申请书 十一、造价控制： 1概预算或工程量清单； 2工程量报审与核认； 3预付款报审与支付证书； 4月工程进度款报审与签认； 5工程变更费用报审与签认； 6工程款支付申请与支付证书；
精心整理 信息化管理制度 （一）信息管理程序 1、监理项目部信息系统管理员负责信息系统管理和维护工作，具体负责各类数据、文字、文件、报表、资料的收集、处理、分类、保存、归档管理工作。 23资料。4、56畅通。 7、监理项目部对外发出的有关工程项目的各类信息，必须得到总监理工程师的批准，防止发出错误信息。总监理工程师应对发出的信息负责。 （二）信息的收集、来源
1、国家、中国铁路总公司（原铁道部）颁布的法律、法规、技术标准、施工规范、验收标准、价格信息、当地气象部门的气象信息等； 2、建设单位：合同、设计文件、设计变更、规章制度、各类文件、函件、函件回复、会议纪要、请示报告的批复、书面指令、电话指令、书面通知、电话通知、会议发言等； 3、设计单位：设计文件、施工图、函件、函件回复、书面通知、电 4 5 6 1、记录 各级监理人员接收到信息后，无论是纸面信息，还是电子信息、语音信息，均应做好登记、记录。内容包括时间、地点、来源。记入监理日记、监理日志、登记表格、台帐、会议记录等。电话、会议内容的记录应忠实于发言者，不要加记录人的感情色彩，以确保记录的真实性。重要的电传文件应原件存放。
监理项目部外来文件(电传、电报)均由信息管理员统一签收、编号、登记后交总监阅批和相关人员阅办。 2、传递 上传：对施工单位或其他单位的申请、请示、汇报并超出监理审批权限的；遇有需要上级单位帮助解决的问题时；突发事件按报告制度上传；上级单位索要的信息；规定必须上传的信息，如月报、调查报告、评估报 准； 3 4、保存归档 对需要保存的信息，应及时分类整理归档，以便于今后的查阅、使用。（四）信息的使用 1、利用法律、法规、规范、验标等制定监理规划、监理细则、工作管理制度。并随新信息的获得及时进行修改调整。 2、利用获得的各类信息，对工程施工的全过程，开展全面的监理活动，通过对信息的统计分析，及时进行预测、预防、纠偏、纠正工作。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
信息管理制度 一、监理信息管理制度 1、设置信息管理人员并制定相应岗位职责。 2、制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。 3、制定包括文件资料签收、送阅与归档程序，文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。 4、文件、报表格式 （1）常用报告、报表格式应采用本规范附录E所列的和水利部印发的其他标准格式； （2）文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。 5、建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案。 6、建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。 二、人员岗位职责 1、负责对工程建设各方往来的一切资料进行妥善保管。 2、对技术资料、各种文件办理签认收发登记手续，签认的资料信息应及时录入计算机，以保证资料的完整性、准确性和有效性。
3、各专业监理工程师确认返回的文件资料，按统一的编目进行分类整理归档。 4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。 5、负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。 6、收发文件工作按规定程序进行，按统一的信息编码系统和统一的文件格式，建立、录入各种监理文档，并将有关信息及时通知各专业工程师和总监。 7、负责打印、传发监理部文档，并妥善进行文件归档。 8、定期了解并规范现场的各种信息和采集，计算机存储和信息的分析处理工作。 9、协助总监办主任负责财务出纳工作，登记财务现金支出帐。 10、完成领导交办的其他任务。 11、参加会议记录、编写一般会议纪要。 12、完成领导交办的其他工作。 13 、旬报、月报、年报资料统计及整理； 三、文档清单及编码系统 档案资料按照不同类别分类存放，按照公司统一制定的编码规定编制目录清单。 四、文档管理计算机管理系统 所有工程文档资料，监理机构将按照不同类别输入计算机系统，以便于资料的查找和有关数据的统计。 五、文件信息流管理系统
监理内业管理规定
第一部分监理资料 一、监理资料的分类 监理部（办）进入施工现场前，按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模，在征求公司同意下可合并或分拆。 1、监理资质资料。编号ZX-A； 工程监理企业资质证书；企业法人营业执照；组织机构代码证；现场监理机构备案表；现场监理人员变更备案表；现场监理人员兼项备案表；见证取样和送检见证人备案书；总监授权委托书；监理人员岗位证书；项目监理工作制度；监理人员岗位责任制；委托监理合同等。 2、施工资质资料。编号ZX-B； 总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。 3、勘察设计文件。编号ZX-C； 工程地质、水文地质勘察报告；图纸审查报告；设计交底与图纸会审会议纪要；图纸会审记录；工程设计变更文件；设计图纸及其它设计文件；竣工图等。 4、相关单位函件。编号ZX-D； 政府部门函件；建设单位函件；设计单位函件；施工单位函件；监理公司函件等。 5、文件管理记录。编号ZX-E； 收发文记录；文件传阅、借阅记录；监理部（办）公章盖章登记记录。
监理大纲；监理规划；监理实施细则；旁站监理方案。 7、施工指导文件。编号ZX-G； 施工组织设计；专项工程施工方案；系统调试方案、措施；工程技术文件报审表等。 8、工程质量控制。编号ZX-H； 施工现场质量管理检查记录；测量核验资料；工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料；隐蔽工程验收资料；工程不合格项目通知；质量缺陷与事故的处理文件；未完工程及需改进工程清单；检验批施工质量验收记录；分部工程、单位工程等验收资料；工程施工、安装记录及试验报告等； 设备调度范围及命名文件。 9、工程进度控制。编号ZX-I； 工程进度计划；工程开/复工报审表；工程开工报告、分部工程开工报告；（）月工、料、机报审表；工程暂停令等； 10、工程造价控制。编号ZX-J； 工程计量单和工程款支付证书；竣工结算审核意见书； 11、工程安全控制。编号ZX-K； 安全监理日记；安全监理月报；现场安全巡视检查记录；进场机械安全检查情况；专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况；大型施工设备安拆审查情况；安全事故报告及处理意见等；（依据《建筑起重机械安全监督管理规定》建设部令第166号，建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案，查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间）
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编、管理细则 陕西鼎科建设监理咨询有限公司 二O—四年三月
关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知 公司各项目监理部： 编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工 程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。 资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面 性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分 类组卷，无法查找，资料混乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档 案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328- 2001 ）的要求向各级部门归档。 在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要 求，整编归档。 ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》 附录一； ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、 三、四。 ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
目录 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)
工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)
A1 工程开工/复工报审表 工程名称：编号：致： 我方承担的工程，以完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1、开工报告 2、（证明文件） 承包单位（章） 项目经理 日期 审查意见： 项目经理机构 总监理工程师 日期 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
建设工程监理文件档案资料管理 第一节工程监理文件档案资料管理概述 一、监理文件档案资料管理的基本概念 建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料,它们是工程建设监理信息的主要载体之一。 二、监理文件档案资料管理的意义 （一）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。 建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。如果没有信息,监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。 （二）对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。 监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提供完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题。反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。 （三）对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。 监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。 三、工程建设监理文件档案资料的传递流程 项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。因此在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理,如图1-4-1所示。信息管理部门是监理文件档案资料传递渠道的中枢。