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合同评审汇总表

合同评审汇总表(CX09-4)

合同要求评审表.

合同要求评审表 ZY/QR7.2– 1 合同名称大冶市东岳路街道 办事处新美村还建 楼项目 顾客 名称 大冶市审计局 评审 时间2015.4.6 合同 编号 2015-04-01 服务 类别 B 产品要求及评审要点(顾客规定及交付要求,法律法规要求): 委托人要求本合同的建设工程造价咨询业务在4个月内按合同要求完成。 评审意见及拟采取的措施:无 参加评审人员:李元超、李忠峰、周卓群、肖雄、陶莎、邓微微 评审结论:可以满足 2015年 4 月 6日

ZY/QR7.2– 1 合同名称秭归肖家坪烟叶收 购站工程 顾客 名称 湖北省烟草皮公司宜昌分公司 评审 时间2015.4.15 合同 编号 2015-04-02 服务 类别 B 产品要求及评审要点(顾客规定及交付要求,法律法规要求): 委托人要求本合同的建设工程造价咨询业务在1个半月内按合同要求完成。 评审意见及拟采取的措施:无 参加评审人员:李元超、李忠峰、周卓群、肖雄、陶莎、邓微微 评审结论:可以满足 2015年 4月 15日

ZY/QR7.2– 1 合同名称武汉申通快递包装 产品生产项目工程 顾客 名称 武汉申通快递有限责任公司 评审 时间2015.4.21 合同 编号 2015-04-03 服务 类别 B 产品要求及评审要点(顾客规定及交付要求,法律法规要求): 委托人要求本合同的建设工程造价咨询业务在2个月内按合同要求完成。 评审意见及拟采取的措施:无 参加评审人员:李元超、李忠峰、周卓群、肖雄、陶莎、邓微微 评审结论:可以满足 2015年 4 月 21 日

ZY/QR7.2– 1 合同名称武汉铁路局江岸西 三场1#楼病害整治 工程 顾客 名称 湖北铁路建筑公司 评审 时间2015.5.3 合同 编号 2015-05-01 服务 类别 C 产品要求及评审要点(顾客规定及交付要求,法律法规要求): 委托人要求本合同的建设工程造价咨询业务在1个月内按合同要求完成。 评审意见及拟采取的措施:无 参加评审人员:李元超、李忠峰、周卓群、肖雄、陶莎、邓微微 评审结论:可以满足 2015年 5月 3 日

合同评审表(填写)---副本

合同评审表(填写)---副本

合同评审表 建设单位重庆建工九建联系人熊春森 竣工日期信息来源分包 序号项目名称项目内容备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程 技术质量要求合同草案第七条:合格 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 国家、法律法规要求:《建筑 法》、《施工合同管理办法》 办公室 □可以满足 □不可以满足 2 合同的合法完整性、明确性□合法□不合法 3 公司满足标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 4 质量保证能力□可以满足□不可以满足 5 生产能力和工期 项目部□可以满足□不可以满足 6 物料、设备供应能力□可以满足□不可以满足 7 进度、安全□可以满足□不可以满足 8 价格、付款能力、工程垫支□可以接受□不可以接受 9 评审结论总经理□可以签订合同□不可以签订合同 备注

招标书评审表 ZGQR72—01A №: 招标单位重庆建工九建联系人熊春森 工期300天信息来源招标书 序号项目名称类型及结构要求备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程市政道路 技术质量要求达到国家和行业现有标准规范,一次性验收合格。 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 顾客的期望、合法地位、履 约信誉及监理工程师处理 问题的公正性 办公室 □可以接受 □不可以接受 2 招标程序是否合法□合法□不合法 3 国家法律法规要求□可以满足□不可以满足 4 公司满足招标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 5 质量保证能力□可以满足□不可以满足 6 顾客付款能力 财务部□可以接受□不可以接受 7 工程成本、利润可否接受□可以接受□不可以接受 8 综合评审意见办公室□可以投标□不可以投标 9 总经理批示总经理□可以投标□不可以投标 备注:

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化;

4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4.2.3丧失商业信誉; 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发: 日期:

合同审核流程与审核表

企业合同审核流程 为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同 3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。 7、合同评审的基础资料 根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

合同评审整改报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同评审整改报告 篇一:鉴定评审整改报告模版 气瓶(罐车)充装许可鉴 定评审整改报告 申请机构:蒲城县环城燃气有限公司申请级别:申请类别:首次评审机构:陕西省特种设备协会 目录 关于**********公司***许可 鉴定评审的整改报告 陕西省特种设备协会: 协会派出的评审组于****年**月**日至** 月**日对我单位进行了现场鉴定评审。 现场鉴定评审结束后,我厂/公司于年月日针对《特种设备鉴定评审工作备忘录》(以下简称“备忘录”)提出的问题召开了会议,将问题分解落实到人头,逐项逐条进行整改,现将具体整改情况报告如下;一、存在问题与整改情况问题1

(简要且准确地描述整改情况) 附----见证材料(附件1) 问题2 (简要且准确地描述整改情况) 附----见证材料(附件2) 问题3 (简要且准确地描述整改情况) 附----见证材料(附件3) 问题4 (简要且准确地描述整改情况) 附----见证材料(附件4) 问题5 (简要且准确地描述整改情况) 附----见证材料(附件5) 二、其他说明:1、2、 我单位己按贵协会下达的《特种设备鉴定评审工作备忘录》的全部内容完成了整改工作,并保证提交的整改报告资料真实可靠。 企业法人签字: ***/公司(盖章) 年月日 关于编制《鉴定评审的整改报告》

的编制说明 l、总体要求 1.1所有申请单位提交的整改报告必须按照协会提供的格式编制。1.2整改资料的装订必须按照:《鉴定评审的整改报告》、封面、 目录、《特种设备鉴定评审不符合项目通知书》(鉴定评审备忘录复印件)、《关于--------公司鉴定评审整改报告>正文、附件1、附件2??的顺序。1.3《鉴定评审的整改报告>封面、目录、正文必须是计算机打印。1.4所有附件材料全部用A4纸打印或复印。1.5整改见证材料一式一份。2、《鉴定评审整改报告》封面的填写 2.1申请单位名称;申请单位公章;与申请书填写的应一致。2.2申请级别;填写评审组现场确认的级别。 2.3申请(:合同评审整改报告)类别:首次评审/增项评审/换证评审/升级评审。2.4评审机构:陕西省特种设备协会。3《鉴定评审整改报告》目录的填写 3.1“目录”按陕西省特种设备协会提供的格式,如实填写,并注明每个附件页数。 4《鉴定评审的整改报告》正文 4.1正文部分的中前半部分,按陕西省特种设备协会提供的格式,进行替换即可。 4.2“存在问题与整改情况”的填写。

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图:

四、关键控制点: 1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核; 2、经其所在部门领导同意对外签订; 3、法务、财务等有关部门评审; 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限: 1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见; 2、财务部:财务风险审查; 3、法务部:合规性审查; 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求: 1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导

在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;

4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为~提高合同管理~防范合同风险~维护企业合法利益~结合公司实际情况~现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ~一律采取书面形式签订合同~严禁口头协议和非正式书面协议~杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审~经过洽谈、修改、完善~努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为~否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后~方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下~合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成~加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见~不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

合同评审表(1)

文件编号:WSQP-7.2-04 永康市威盛工具有限公司 合同评审表 评审日期:年月日NO:

销售部:合同批准人:日期:、 与顾客有关的过程控制程序WSQP-7.2-01 1 目的 对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期望得到充分理解,并加以实施。 2 适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门(如技术部、品质部、生产部、采购部)对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。 3.2 技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。 3.3 品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。 3.4 生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。 3.5 副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审(档次高、数量大、有特殊要求的订单)。 4 工作程序 4.1 顾客需求的识别 销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求(如合同等),如实填写《合同评审表》,明确识别: a)顾客明示的产品要求,包括产品外观、质量、交付、支持服务(如包装、运输等)、价格等方面的要求; b)顾客隐含潜在的、预期或规定用途所必要的产品要求,公司为满足这些要求应做出承诺; c)与产品有关的法律、法规的要求(如CCC认证、CE认证、GS IEC-60745); d)任何确定的附加要求。 4.2 对产品有关的要求的评审 4.2.1 产品要求的评审应在合同签订之前进行,通过评审应确保: a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到确定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头协议),此顾客要求在接受前应得到书面确认; c)公司有能力满足规定的要求; d)与以前表述不一致的合同要求已予以解决。

过程审核检查表-合同评审过程

Notes on completion of the table: Field 1) a. col.2) to col. 6): are completed by the client prior to t he audit and submitted to the certification body with the …Readiness Evaluation work sheet“. For every CRP (customer-related process) identified a work sheet has to be created. Field 1) should also include organisational or physical location of the CRP and inform of possible contact persons in the audit. Column 7) and column 8) are filled in by the auditor Column 8) NR = needs research, OFI = opportunity for improvement; nc = minor nonconformity; NC = major nonconformity

Notes on completion of the table: Field 1) a. col.2) to col. 6): are completed by the client prior to t he audit and submitted to the certification body with the …Readiness Evaluation work sheet“. For every CRP (customer-related process) identified a work sheet has to be created. Field 1) should also include organisational or physical location of the CRP and inform of possible contact persons in the audit. Column 7) and column 8) are filled in by the auditor Column 8) NR = needs research, OFI = opportunity for improvement; nc = minor nonconformity; NC = major nonconformity

合同评审表、审批通知

合同审批表 填表须知: 1.各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 2.各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 3.各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门;时间详细至分钟。 4.100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。

关于合同审批表的填写通知 经公司领导会议决定,自通知发布之日起,合同评审按此表执行,相关要求如下: 1、自通知发布之日起,合同评审以纸质版评审为准,发起部门将此表填写完整,经发起部门负责人审核后,开始评审流程。 2、各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 3、各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 4、各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门(紧急合同,发起部门实时跟踪);时间详细至分钟。 5、100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。 6、常务副总出差期间,由总经济师代理其审批职权。 7、合同审批结束后,本表及后附合同审批件送至商务成本控制部存档。 8、合同原件至人力资源部存档原件一份。 9、合同编号由各部门按公司要求自行编制。(例如:LJJG-2018-TY-01) 特此通知! 填表须知: 1.各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 2.各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 3.各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门;时间详细至分钟。 4.100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。

合同评审流程

合同评审规范 1目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

N 4职责: 销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信

誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。 市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应; 生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。 总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 合同分类: 一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流

采购合同评审流程

采购合同评审流程 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。 2、适用范围: 2. 1 .金额5万元以上的采购合同; 2. 2 .根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2. 3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品) 、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外) ,高温(80°C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2. 4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高 Cr 铸铁)比较高的 外购成台泵产品采购合同; 2. 5. 800mm 以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、 职责: 3. 1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3 . 2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3 . 3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3 . 4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审; 3 . 5 .财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审; 3 . 6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审; 3 . 7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求; 3 . 8 .总经理:负责所评审采购合同的审批 4、 流程简图 供应部 草技术部 .工艺部 ■质量管理部亍 财务部.生产副总 ■供应部经理章总经理 ___________________ 正式合同 1、 目的: 评审发起

销售合同评审结论

销售合同评审结论 篇一:销售合同评审管理制度 销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的

相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。 、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法:、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评

2015地产公司合同评审审批表

表C-002 XXX地产有限公司 合同评审审批表 合同申报部门⑴ 合同名称合同编号合同当事人甲方:乙方: 合同主要内容: 1、合同范围及工作内容: 2、合同金额及付款方式: 3、合同期限: 经办人:部门负责人: 合同审核部门⑵ 成 本 合 约 部 审核 内容 □合同已立项□合同价款在预算之内审核意见: 签名:日期: 法务 顾问 审核 内容 □律师事务所意见书附后 审核意见: 签名:日期: 财 务 部 审核 内容 □合同价款预算范围内(合同立项预算金额:¥) □合同价款含税费,提供合法有效发票□其他审核意见详见附件审核意见: 审核人:签名:日期:

合同审批人⑶ 总 经 理 审批意见: 签名:日期: 集 团 财 务 副 总 审批意见: 签名:日期: 副 董 事 长 审批意见: 签名:日期: 董 事 长 审批意见: 签名:日期: 合同保管备案 (用印后的原件) 业务部门(份) 保管人签收: 日期: 成本合约部(份) 保管人签收: 日期: 财务部(份) 保管人签收: 日期: 总经办(份) 保管人签收: 日期: 说明:1、送审意见、签名审批手签;其他直接电脑输入并打印; 2、各部门审批标准时限为4个小时,超过标准时限,由签约部门直接送审下一个环节; 3、审批标准时限,如遇特殊情况可顺延,例如:公司级别会议、外联沟通、出差、重要外宾接待等; 4、合同编号,合同审批完成后,由成本合约部统一编制存档; 5、董事会办公室在确认所有部门按规定履行审核签字后方可签盖合同章。

合同修改审核意见记录单 审核部门□成本合约部□财务部□法务 □关联部门() □成本合约部总监□总经理 起始时间 审核部门合同修改意见 签名:日期:

合同评审流程

合同评审流程 一、合同评审目的 为规范***公司的合同管理,防范与控制合同履行风险,有效维护公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规,结合公司实际情况,制定本流程。 二、合同评审范围 本流程适用于公司及其项目机构对外签署、履行的各类合同、协议,劳动合同按公司相关人事管理制度执行,不适用本流程。 三、合同签订与保管 合同主办人必须凭审批完成的《合同签订审批表》(附件一)至印章保管人处加盖印章。加盖印章时,印章保管人必须严格审查《合同签订审批表》的有效性。 公司合同原件及其《合同签订审批表》均在公司总经办或公司档案室统一管理(财务部门\法务部门可留存复印件)法务部门应定期检查合同执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 四、相关定义

(一)合同:指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 (二)重大事项合同:股权转让、资产重组、对外担保等对公司经营产生重大影响或依公司章程须公司股东会、董事会审批的合同。 (三)日常经营合同:除重大事项之外的其它合同。 五、合同评审责任人及职责 (一)主办部门 1、合同主办人 (1)合同签署 合同主办人负责合同条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修订。合同中须对合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点及方式、违约责任、争议解决方式及合同变更及解除等予以明确。 (2)合同履行 合同开始履行后,合同主办人应跟踪合同履行过程,确保合同完全履行,

合同履行过程中,合同主办人若发现并有确切证据对方当事人有下列情形之一的,应立即中止履行,并及时书面上报合同主办部门负责人。 ①经营状况严重恶化; ②转移财产,抽逃资金,以躲避债务; ③丧失商业信誉; ④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。 2、主办部门负责人 负责对合同的经济合理性进行审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 (二)合同评审责任人及职责 1、法务部门 负责合同法律条款的审核,包括但不限于:合同整体及单一条款的效力是否存在瑕疵;合同必备条款是否完整、公司权益保障是否充分、有效;权利义务条款是否明确,有无冲突等。 2、财务部门 对合同项下标的物价款、付款方式、信用期限、发票交

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图 采购合同审计是对采购合同的合法性、完整性和有效性等所进行的审计。以下是为大家整理的关于采购合同评审流程图,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购合同评审流程图采购合同审计的主要内容一、合同主体审计 合同主体的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证采购合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。 1.审查签订合同的主体。重点审查供货方是否为依法登记的企业法人,审查供货方提供的营业执照(要求企业提供营业执照副本原件),确认供货方是否为法人企业,避免与不能独立享有经济权利和承担义务的、不具备法定条件的公司职能部门、分公司签订合同。审查企业最近一期在工商部门的年检情况,是否及时年检;企业营业期限是否已经过期或即将到期。 2.审查供货方经营范围。重点审查营业执照注明的经营范围是否包括合同标的,是否超出了在工商行政管理部门登记注册的范围。 3.审查供货方有无履约能力。审查供货方提供的各种资质文件,关注各种资质的取得日期、到期期限及业务主管部门的年检情况;审查企业的年度财务报告,了解资产结构、生产经营人员状况、生产能

力及上一年度生产供应情况、库存状况,判断供货方的履约能力;适当审查企业的资产负债情况,了解企业的偿债能力。 4.审查授权委托代理人的代理资格是否合法。审查授权代理书是否经公司法人授权批准,授权书是否签章齐全,提供证明身份的有效证件是否与授权人及被授权人相符。 二、合同签订前进行招标比价审计 1.注重对价格信息的收集。采购合同审计不仅需要一般的财务会计知识、基本审计取证方法,也要求审计人员掌握采购物资的市场供需变化、价格变动趋势、供应渠道、运输方式等等。审计人员平时应加强这方面的知识积累,做好市场调查,通过亲临市场、电话查询以及网上询价等途径,了解各种物资材料的来源和供销价格,并建立对应的市场信息库。 2.充分运用信息化管理手段。企业生产经营所需大宗物资的采购,一般具有重复性,其结果可以为以后的物资采购提供参考。事先将历次采购物资的价格、数量、供应商、合同订单号等情况按物料编码存入计算机系统,审计采购合同时,可及时从计算机中得到该物料以前已采购批次的采购日期、价格、供应商、订单号及审核日期等情况。审计人员可在此基础上,结合市场变化情况,估算现阶段合理的采购价格,并与合同价格进行对比,以保证工作质量,提高审计效率。 3.加强对招标过程的审查监督。通常情况下,企业小量、小额采购业务由企业自购,批量、大额采购进行公开招标,审计人员应重点审查招标程序是否合法,操作是否规范;审查招标文件中对投标方

合同审查表格[工作范文]

合同审查表格 篇一:合同审核申请表 关于签订计量器具检测协议的请示 每天进步一点点第 1 页共 1 页 篇二:合同审查审批表 合同审查审批表 申报部门:申报时间:年月日 □甲方合同□乙方合同 2 说明 1.本表作为长期保存档案,要求用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写清楚,字迹工整。 2.本审批表连同必要的说明附件一式二份,分别由办公室、合同申报部门最终留存。合同文本的份数按合同管理办法的规定确定。 3.涉及多个部门共同合作承办的合同,须按照业务归口的原则明确主办部门,由主办部门出具书面申报意见。 4.应提交法律顾问审查的合同,须由申报部门负责人明确作出“已经法律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明;如申报部门认为无需法律顾问审查,必须明确在审批表上签署意见并承担相应责任。

5.审查部门的审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言或只签名字。凡是审查意见表明合同签署条件不具备的,申报部门必须针对审查意见作出书面说明,并将其作为附件与此表再次提交审查。 6.办公室严格执行《合同管理办法》办理用印,申报部门必须在“印信类别”栏注明申请使用公章还是合同专用章。 3 篇三:合同评审表(范本) 篇四:合同审查申请表 合同审查申请表 注:1、申请内容栏请填写具体要求律师特别关注的内容:如某个条款,具体的数字等。 2、审查材料:请相关人员提交复印件,并保证与原件内容一致,律师将视为此真实有效。如果有需要再另行调用其原件。 3、请申请人在填写此表格时如实填写,如因为填写不实或提供材料不全而影响律师出具意见的,申请人将自行承担相关责任。 4、此表格一式两份,第一联由律师反馈后各申请部门自行保管,第二联由法律顾问机构存档。 5、请申请部门提前预留时间(最少3天)给律师,以

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