第5章工作薄操作
前面章节已经分别讲解了单元格、工作表对象。在Excel VBA中，工作簿操作则是前面各对象操作的基础。例如，用户如果希望对工作表或者单击格进行操作，首先必须打开工作薄对象。在用户对工作表或者单元格对象操作结束后，必须对工作薄进行保存，才能让所有的操作保存。基于工作簿的VBA代码主要有新建、打开、保存工作簿，以及工作簿的保护与撤消等相关代码。本章将详细讲解如何使用VBA代码操作工作薄。
5.1 操作工作簿
在Excel VBA中，单个工作薄对应Workbook对象，而多个Workbook对象则组成Workbooks集合。工作簿的操作包括新建、保存工作簿等。本节介绍常用的操作工作簿的实例。
案例91 新建工作簿
1．功能说明
在实际开发中，用户可能需要在特定的时候创建新的工作薄。用户可以使用VBA代码实现该功能。
2．语法说明
在Excel VBA中，用户可以使用Workbooks集合对象的Add方法新建工作薄。该方法的语法格式如下：
表达式.Add(Template)
参数Template确定如何创建新工作簿。如果此参数为指定现有Excel文件名的字符串，那么创建新工作簿将以该指定的文件作为模板。如果此参数为常量，新工作簿将包含一个指定类型的工作表。可为以下常量之一：
z xlWBATChart：图表；
z xlWBATExcel4IntlMacroSheet：Excel版本4宏；
z xlWBATExcel4MacroSheet：Excel版本4国际宏；
z xlWBATWorksheet：工作表。
如果省略此参数，Excel将创建包含一定数目空白工作表的新工作簿（该数目由SheetsInNewWorkbook属性设置）。Excel自动为新创建的工作簿命名为“BookN”，其中“N”是下一个可用的数字。新工作簿将成为活动工作簿。创建新工作簿更好的方法是将其分配
191
192 给一个对象变量，在程序中可通过该对象变量对工作簿进行设置。使用对象变量可以很容易地控制新工作簿。
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的数据，用户需要新建工作薄，原始数据如图5.1所示。
图5.1 原始数据
4．编写代码
新建工作簿的VBA 代码如下：
Sub AddNewWorkbook() Dim Wb As Workbook
Application.DisplayAlerts = False Set Wb
= Workbooks.Add Application.DisplayAlerts = True End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看新建的工作薄，如图5.2所示。
图5.2 新建工作薄
6．程序分析
在上面的代码中，首先从工作表中获取要创建工作簿的数量，再循环使用Add方法新建工作簿，保存工作簿后再关闭退出当前工作簿。
案例92 打开工作簿
1．功能说明
在用户在使用VBA编写数据处理的代码时，经常需要处理多个工作薄中的数据。这个时候，用户需要使用VBA代码打开其他的工作薄。
2．语法说明
在Excel VBA中，用户可以使用Workbooks的Open方法打开一个工作簿时，该工作簿将成为Workbooks集合的成员。下述代码打开当前目录中的“×××××.xls”工作簿。
Sub OpenUp()
Workbooks.Open("\××××××××××.xls ")
End Sub
在更多的时候，打开工作簿时需要查找文件所在位置，这时可通过“打开”对话框来进行查找，引用“打开”对话框的语法格式如下：
Application.GetOpenFilename(FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText, MultiSelect)
使用GetOpenFilename方法返回选定的文件名或用户输入的名称。返回的名称可能包含路径说明。如果用户取消了对话框，则该值为False。
对打开的工作簿，可使用Close方法进行关闭，且不退出Excel程序。如果某个打开的工作簿有改动，Excel将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。
提示：Workbooks集合还提供了OpenDatabase、OpenText和OpenXML方法，分别用来打开数据库、文本文件和XML数据文件。
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的数据，用户需要打开某各数据工作薄，原始数据如图5.3所示。
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图5.3 原始数据
4．编写代码
打开工作簿的VBA 代码如下：
Sub OpenBooks()
Workbooks.Open "D:\Excel VBA\MyWorkBook.xlsx" End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看打开的工作薄，如图5.4所示。其原始工作薄如图
5.5所示。
图5.4 打开工作薄 图5.5 原始工作薄
6．程序分析
在上面的代码中，首先通过GetOpenFilename 方法显示“打开”对话框，如果用户未选择要打开的工作簿，则将反复显示“打开”对话框。
案例93 导入文本文件
1．功能说明
Excel可以和其他文件格式的数据进行数据交互，在本小节中，将演示如何使用VBA
代码导入文本文件中的数据。
2．语法说明
在Excel VBA中，用户可以使用Workbooks集合对象的OpenText方法，可载入一个
文本文件，并将其作为包含单个工作表的新工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入
经过分列处理的文本文件数据。该方法的语法格式如下：
表达式.OpenText(Filename, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)
该方法中，除了Filename为必需的参数之外，其他参数都可省略。各参数的含义如下：z Filename：指定要打开和分列的文本文件的名称。
z Origin：指定文本文件来源。可为以下常量xlMacintosh、xlWindows或xlMSDOS。此外，它还可以是一个整数，表示所需代码页的代码页编号。例如，“1256”指定源文本文件的编码是阿拉伯语。如果省略该参数，则此方法将使用“文本导入向导”中“文件原始格式”选项的当前设置。
z StartRow：文本分列处理的起始行号。默认值为1。
z DataType：指定文件中数据的列格式。可为常量xlDelimited或xlFixedWidth。如果未指定该参数，则Excel将尝试在打开文件时确定列格式。
z TextQualifier：指定文本识别符号。
z ConsecutiveDelimiter：如果为 True，则将连续分隔符视为一个分隔符。默认值为False。z Tab：如果为True，则将制表符用作分隔符（DataType必须为xlDelimited）。默认值为False。
z Semicolon：如果为True，则将分号用作分隔符（DataType必须为xlDelimited）。默认值为False。
z Comma：如果为True，则将逗号用作分隔符（DataType 必须为xlDelimited）。默认值为False。
z Space：如果为True，则将空格用作分隔符（DataType 必须为xlDelimited）。默认值为False。
z Other：如果为True，则将OtherChar参数指定的字符用作分隔符（DataType 必须为xlDelimited）。默认值为False。
z OtherChar：（如果Other为 True，则为必选项）。当Other为True 时，指定分隔符。
如果指定了多个字符，则仅使用字符串中的第一个字符而忽略剩余字符。
z FieldInfo：包含单列数据相关分列信息的数组。对该参数的解释取决于DataType的值。
如果此数据由分隔符分隔，则该参数为由两元素数组组成的数组，其中每个两元素数
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组指定一个特定列的转换选项。第一个元素为列标（从1开始），第二个元素是XlColumnDataType的常量之一，用于指定分列方式。
z TextVisualLayout：文本的可视布局。
z DecimalSeparator：识别数字时，Excel使用的小数分隔符。默认设置为系统设置。
z ThousandsSeparator：识别数字时，Excel使用的千位分隔符。默认设置为系统设置。z TrailingMinusNumbers：如果应将结尾为减号字符的数字视为负数处理，则指定为True。如果为False或省略该参数，则将结尾为减号字符的数字视为文本处理。
z Local：如果分隔符、数字和数据格式应使用计算机的区域设置，则指定为True。3．案例说明
在本例中，用户需要导入文本文件中的数据。在默认情况下，Excel文件中不包含任何的数据，如图5.6所示。
图5.6 原始数据
4．编写代码
本例的代码很简单，具体如下：
Sub OpenTextFiles()
Workbooks.OpenText Filename:="D:\Excel VBA\销售表.txt", _
DataType:=xlDelimited, Tab:=True
End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看打开的工作薄，如图5.7所示。
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图5.7 打开的文本文件
原始的文本文件路径如图5.8所示。
图5.8 文本文件的路径
默认情况下，文本文件中的数据如图5.9所示。
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图5.9 文本文档的数据
6．程序分析
在上面的程序代码中，主要为了演示如何导入文本文件，从上面的参数设置可以看出，用户可以设置关于导入的各种属性，这里就不重复介绍。
案例94 保存工作簿
1．功能说明
保存工作薄是十分常见的操作，用户可以通过VBA 代码实现该操作。
2．语法说明
在Excel VBA 中，当用户需要保存工作簿时，可以使用Workbook 对象的Save 方法，该方法将工作簿的修改保存到磁盘中，不需要任何参数。
同时，通过Workbook 对象的Path 属性，可获取工作簿的完整路径，不包括末尾的分隔符和应用程序名称。通过Open 方法打开的工作簿，其Path 属性不为空。而新建的工作簿，其Path 属性为空。
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的数据，需要对工作薄所做的修改进行保存，原始数据如图5.10所示。
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图5.10 原始数据
4．编写代码
保存工作簿钮的VBA 代码如下：
Sub SaveAllBooks() Dim
Wb As Workbook For Each Wb In Workbooks If Wb.Path <> "" Then Wb.Save End If
Next Wb End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看打开的工作薄，如图5.11所示。
图5.11 保存工作薄
6．程序分析
在上面代码中，根据工作簿的Path参数来判断是否为新建工作簿，若Path属性值不为空，则保存该工作簿。
案例95 重命名保存工作簿
1．功能说明
在用户使用Excel VBA处理数据的时候，经常需要在对工作薄进行编辑后，重命名进行保存，用户可以使用VBA代码实现该功能。
2．语法说明
在Excel VBA中，用户可以使用SaveAs方法将工作簿换名保存，其语法格式如下：表达式.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
SaveAs方法的参数都可以省略。各参数的含义如下：
z Filename：表示要保存文件的文件名的字符串。可包含完整路径，如果不指定路径，Excel将文件保存到当前文件夹中。
z FileFormat：保存文件时使用的文件格式。对于现有文件，默认采用上一次指定的文件格式；对于新文件，默认采用当前所用Excel版本的格式。
z Password：它是区分大小写的字符串，用于指定文件的保护密码。
z WriteResPassword：表示文件写保护密码的字符串。如果文件保存时带有密码，但打开文件时不输入密码，则该文件以只读方式打开。
z ReadOnlyRecommended：如果为 True，则在打开文件时显示一条消息，提示该文件以只读方式打开。
z CreateBackup：如果为 True，则创建备份文件。
z AccessMode：工作簿的访问模式。
z ConflictResolution：它确定该方法在保存工作簿时如何解决冲突。如果设为xlUserResolution，则显示冲突解决对话框。如果设为xlLocalSessionChanges，则自动接受本地用户的更改。如果设为xlOtherSessionChanges，则自动接受来自其他会话的更改（而不是本地用户的更改）。如果省略此参数，则显示冲突处理对话框。
z AddToMru：如果为True，则将该工作簿添加到最近使用的文件列表中。默认值为False。z TextCodepage和TextVisualLayout：不在美国英语版的Excel中使用。
z Local：如果为True，则以Excel的语言保存文件。如果为False（默认值），则以VBA 的宏语言版本的语言保存文件。
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的200
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数据，需要重命名保存工作薄，原始数据如图5.12所示。
图5.12 原始数据
4．编写代码
重命名保存工作簿的VBA 代码如下：
Sub SaveOther()
Dim oldName As String Dim newName As String Dim FolderName As String
Dim fname As String oldName = https://www.doczj.com/doc/d44981137.html, newName = "重命名：" & oldName
MsgBox "将<" & oldName & ">以<" & newName & ">的名称保存"
FolderName = Application.DefaultFilePath fname = FolderName & "\" & newName
ActiveWorkbook.SaveAs fname End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看重命名保存的工作薄，如图5.13所示。
图5.13 提示保存信息
单击对话框中的“确定”按钮后，查看保存后的文件，如图5.14所示。
图5.14 查看重命名的文件
该重命名的工作薄保存在默认路径中，如图5.15所示。
图5.15 查看文件保存的路径
6．程序分析
在上面的代码中，通过Application.DefaultFilePath获取程序代码的默认路径。因此，本程序将新创建的工作薄保存在默认路径中。
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案例96 将工作簿保存为网页
1．功能说明
用户可以将工作薄保存为各种其他格式，本小节中，将结合具体的例子来演示如何将工作薄保存为网页。
2．语法说明
在Excel VBA中，用户使用Workbook的SaveAs方法可以将文档保存为Web页，有关该方法的语法格式参见上例中的介绍。
在本例中，要将工作簿保存为Web页，所以需要将SaveAs的参数FileFormat设置为常量xlHtml。保存工作表时的文件格式常量在xlFileFormat枚举类型中，有关常量值可通过Excel的帮助查找。
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的数据，需要将工作薄保存为网页格式，原始数据如图5.16所示。
图5.16 原始数据
4．编写代码
本例代码很简单，具体如下：
Sub SaveAsWeb()
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="销售表.htm", FileFormat:=xlHtml
End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看重命名保存的工作薄，如图5.17所示。
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图5.17 保存的web 文件
用户可以查看网页格式文件保存的路径，如图5.18所示。
图5.18 文件的保存路径
同时，用户可以通过IE 打开保存的web 网页文件，如图5.19所示。
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图5.19 用IE 打开文档
6．程序分析
和在Excel 文档中一样，用户可以在IE 中查看其他工作表的内容，如图5.20所示。
图5.20 查看其他工作表
案例97 查看工作薄信息
1．功能说明
工作薄的信息对于大型软件程序开发是十分重要的信息，用户可以通过VBA 代码获取工作薄的信息。
206 2．语法说明
在Excel VBA 中，用户可以通过访问ThisWorkbook 的属性获取工作薄的信息。表5.1列出工作簿的一些通用属性，使用这些通用属性在组织大的程序，定位程序目录等方面具有非常重要的用途。
表5.1 工作簿的一些通用属性
序号
名称
类型
意义
1 Name String 只是返回名称部分
2 Path String 只返回路径部分
3 FullName String 返回完整路径名称，包括工作簿文件名
4 CodeName String 返回对象的代码名。
5 ReadOnly String 工作簿对象是否以只读方式打开
6 Saved String
工作簿从上次保存至今是否发生过更改
3．案例说明
本例的主要功能是在工作表中显示工作薄的基本信息，其中，需要了解其信息的原始
数据如图5.21所示。
图5.21 原始表格
4．编写代码
显示工作薄信息的VBA 代码如下：
Sub ShowInfo() With ActiveSheet
.Range("B1").Value = https://www.doczj.com/doc/d44981137.html, .Range("B2").Value = ThisWorkbook.Path .Range("B3").Value = ThisWorkbook.FullName .Range("B4").Value = ThisWorkbook.CodeName .Range("B5").Value = ThisWorkbook.Saved End With
End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看工作薄的信息，如图5.22所示。
图5.22 查看工作薄的信息
6．程序分析
在Excel VBA中，还提供了关于工作薄的很多其他属性。用户在编写程序代码的时候，可以根据需要访问和设置这些属性。
案例98 查看工作薄的内置属性
1．功能说明
工作薄的内置属性和其普通属性不同，通过访问工作薄的内置属性，用户可以了解到保存时间、用户名等信息。用户可以通过VBA获取工作薄的内置属性。
2．语法说明
在Excel VBA中，工作薄的保存时间属于内在信息，和前面例子中的信息不同。用户可以按照下面的步骤查看和修改文档的属性：
（1）单击“Office按钮”打开下拉菜单。选择“准备”|“属性”命令，在Excel的功能区下方将打开如图5.23所示的“文档属性”面板，供用户查看和修改。
图5.23 文档属性
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（2）单击左上角“文档属性”标签，打开下拉菜单选择“高级属性”，打开如图5.24所示的属性窗口，在其“自定义”选项卡中可定义各种属性值。
图5.24 查看内在属性
在Excel VBA中，用户可以通过代码来获取并且设置文档的属性值。实际上，使用Workbook对象的BuiltinDocumentProperties属性返回DocumentProperties集合，该集合表示工作簿的所有内置文档属性，通过指定属性的名称或集合索引号，用Item方法可返回集合中的单个成员（DocumentProperty对象）。通过DocumentProperty对象的属性可操作属性，该对象的常用属性值如下：
z Name属性：获取或设置文档属性的名称。
z Value属性：获取或设置文档属性的值。
z Type属性：获取或设置文档属性类型。对于内置文档属性为只读；对于自定义文档属性为可读/写。该属性使用msoDocProperties枚举类型，具体各枚举常量如下：
z msoPropertyTypeBoolean：Boolean。
z msoPropertyTypeDate：Date。
z msoPropertyTypeFloat：Floating point。
z msoPropertyTypeNumber：Integer。
z msoPropertyTypeString：String。
3．案例说明
本例的主要检测运行的工作薄是否保存。如果用户没有保存过工作薄，则系统显示“工作簿未保存”。如果用户在之前某个时刻保存过该工作薄，则显示工作薄的保存信息，原始工作薄文件如图5.25所示。
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图5.25 原始表格
4．编写代码
显示工作薄的保存时间信息的VBA 代码如下：
Sub ShowSaveInfo()
Dim SaveTime As String
SaveTime = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time").Value If SaveTime = "" Then MsgBox https://www.doczj.com/doc/d44981137.html, & "工作簿没有保存." Else
MsgBox "本工作簿在" & SaveTime & "保存", , https://www.doczj.com/doc/d44981137.html, End If End Sub
5．运行结果
运行程序代码，查看工作薄的信息，如图5.26所示。
图5.26 查看工作薄的保存时间
6．程序分析
在上面的程序代码中，通过BuiltinDocumentProperties 的Last Save Time 成员访问工作
210 薄的最后修改时间，如果用户没有保存过该工作薄，系统会返回空文本，则显示没有保存。如果已经保存过，则系统返回修改的时间。
案例99 设置工作簿密码
1．功能说明
在Excel VBA 中，为了工作簿的安全，可以为工作簿设置打开权限密码。用户可以通过VBA 代码设置工作薄的密码。
2．语法说明
在Excel VBA 中，使用Workbook 对象的Password 属性可获取或设置该密码。要取消工作簿的密码，可设置其Password 属性为空字符串，代码如下：
ActiveWorkbook.Password = ""
在Excel 中，用户也可以直接通过操作来设置文档的密码。单击“Office 按钮”打开下拉菜单，从下拉菜单中选择“准备”|“加密文档”命令，如图5.27所示。打开“加密文档”对话框，如图5.28所示，在其中可以设置工作薄的密码。
图5.27 选择加密文档选项 图5.28 设置对应的密码
3．案例说明
某公司统计了部分员工的销量数据以及员工所在的地区，为了能够进一步分析对应的数据，用户需要设置工作薄密码，原始数据如图5.29所示。
E x c e l工作表的建立和编辑 等基本操作 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
Excel工作表的建立和编辑等基本操作（2课时） 教学目的： 学习excel的使用，初步了解工作表的建立和编辑操作。 教学重点： 工作表的数据输入（包括不同文本、数值、日期等类型，有规律数据的输入，公式的编辑），工作表的格式设置（包括字体、对齐、边框和图案的设置）。 教学难点： 电子表格自动填充和公式编辑、函数应用。 上机任务 2
任务一：建立一个成绩表并简单设置格式 1、运行Excel，创建一个工作簿文件，文件命名为“学生成绩.xls”； 2、在sheet1中输入如下图所示的数据。注意，学号采用自动填充的功能快速输入； 3
3、在第1行上面插入一行，在A1单元格中输入标题“2009级学生入学成绩表”，将A1到I1单元格合并居中，设置标题为黑体、16号字、红色，单元格背景色为浅黄色； 4
4、在学号为“20080008”的记录前插入一行，任意输入数据。 5、删除学号为“20080006”的那一行。 6、将所有学号中的“2008”改为“2009”。 7、运用函数或公式计算出每个学生的“总分、平均分”，填入相应的单元格中。 8、分别在A11和A12单元格输入“最高分”、“最低分”，求出所有学生中各门课程的最高分和最低分，填入相应的单元格中。 9、设置表中各单元格水平居中对齐、垂直居中对齐。 10、设置第1行的行高为30，其余各行行高为16;列宽为“最适合的列宽”。 11、设置平均分列中的数值格式为保留2位小数位数。 5
《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
Excel常用的各种基本操作 本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 7、启动与退出Excel 一、Excel 基本概念 1、工作簿 （１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls （２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 （３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 （１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 （２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1.2 Excel 基本概念 ３、工作薄与工作表的关系 ４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。 ５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。 ６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。 ７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容 ８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。 二、工作表操作 1．工作表的切换– 2．插入工作表– 3．删除工作表– 4．移动工作表– 5．修改工作表标签的名字– 6．复制工作表– 7．修改新工作簿的默认工作表个数 2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。 3、删除行、列和插入行、列 4、行高、列宽的调整 5、单元格操作
Excel基本操作部分试题 1、在Excel中，下列输入数据属于字符型的是（）。 +A1+3 =SUM（A1:A2） =A1+3 SUM（A1，A2） 2、Excel工作簿文档存盘时，默认的文件扩展名是（）。 .XLC .XLW .XLT .XLS 3、若要将Excel工作表垂直分成左右两页，可在表中第一行选定分页处（）的 单元格，然后执行“插入设置分页线”命令。 左侧右侧上方下方 4、Excel中，对单元格中的内容进行编辑时，下列（）方法不能进入编辑状态。 双击单元格单击单元格单击公式栏按F2键 5、在Excel工作表中，执行一次删除命令，不能删除（）。 一个单元格一个区域一整行或一整列多个区域 6、要将活动单元格快速移到A1单元格，应按（）。 Home Ctrl+Home Shift+Home PageUp 7、如果要在单元格中输入计算公式，应先输入（）。 ！* = ' 8、在Excel中，要用插入方式移动某列，在选定该列后，应按下（）键拖动该 列的黑色边框。 Shift Ctrl Alt Enter 9、从A列第3行开始到H列第11行结束的单元格区域地址为（）。 3A：11H A3：11H A3：H11 H11：3A 10、如果要计算A3、E3、H3单元格数值的算术平均数，则计算公式为（）。 =AVERAGE（A3：E3：H3） =AVERAGE（A3，E3，H3） =AVERAGE（A3、E3、H3） =AVERAGE（A3！E3！H3！） 11、活动单元格地址显示在（）。 工具栏菜单栏编辑栏状态栏 12、在Excel中，若要选取不连续的单元格或单元格区域，在选定第一个要选取的 单元格或单元格区域后，应按下（）键，再选定其他要选取的单元格或单元格区域。 Ctrl Alt Shift Backspace 13、在一个单元格中输入计算公式后，该计算公式将显示在（）。 单元格中名称框中编辑栏中标题栏中
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
工作簿与工作表的基本操作 （Excel 2010的功能和使用） 目录 一.工作薄的基本操作 (1) 二.工作表的基本操作 (3) 2. 删除工作表 (4) 5. 移动或复制工作表 (5) 三.多窗口的视图控制 (8) 一.工作薄的基本操作 Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件，其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。 1. 创建工作簿 创建工作簿一般有以下两种方法： 方法1：创建空白工作簿。默认情况下，启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄，名称默认为“工作簿1.xlsx”。 方法2：使用模板创建工作簿。如果用户已经启动了Excel，在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿，则可以执行【文件】|【新建】命令，在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白工作簿，如图所示。 在联网的情况下，执行【文件】|【新建】命令，在“https://www.doczj.com/doc/d44981137.html, 模板”区域中选择合适的模板，单击“下载”按钮，即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。 2. 打开、关闭与退出工作薄 （1）打开工作薄的方法主要有以下3种： 方法1：双击Excel文档图标。
方法2：启动Excel，单击【文件】选项卡“打开”命令，在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。 方法3：启动Excel，单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令，右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名，单击相应的文件名即可打开。 （2）关闭工作薄 要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档，可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。 （3）退出工作薄 要想退出Excel程序，可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。 3. 保护工作簿 保护工作簿主要有两种情况：一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑，设置工作簿的打开和修改权限。二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。 （1）限制打开、修改工作簿 可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码，以保存数据的安全性，具体操作步骤如下： 步骤1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 步骤2：依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名。 步骤3：单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮，从打开的下拉列表中选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框，如图所示。 步骤4：在相应文本框中输入密码，所输入的密码以星号*显示：若设置“打开权限密码”，则打开工作薄文件时需要输入该密码；若设置“修改权限密码”，则对工作薄中的数据进行修改时需要输入改密码；当选中“建议只读”复选框时，在下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。 说明：上述三项可以只设置一项，也可以三项全部设置。如果要取消密码，只需再次进入到“常规选项对话框”中删除密码即可。步骤5：单击“确定”按钮，在随后弹出的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码并确定，最后单击“保存”按钮。 说明：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。 （2）限制对工作簿结构和窗口操作 当用户不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，具体操作步骤如下： 步骤1：打开需要保护的工作簿。 步骤2：在【审阅】|【更改】组中单击“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图所示。
1. 如果直接复制excel表格应用于其他软件（Word、PoewerPoint），会出现主题颜色、样式不一的问题。对 对错 2. (单选题)在Excel 2007中，（）函数是求最大值的函数。B A. COUNT B. MAX C. MIN D. A VERAGE 3. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，但是更改的话，在Excel 里也是可以完成的。错 对错 4. (单选题)在Excel 2007中，若选定多个不连续的行所用的键是（）。A A. Crtl B. Shift + Ctrl C. Alt D. Shift 5. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（）的快捷功能.C A. 剪切粘贴 B. 逐个输入 C. 自动填充 D. 复制粘贴 6. (单选题)Excel操作中，如果将某些单元格抹黑（选中），然后按一下Del键，将删除单元格中的（）。D错A A. 输入内容（数值或公式），保留格式和附注 B. 数据和公式，只保留格式 C. 附注 D. 全部内容（包括格式和附注） 7. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面，把功能区界面改成（）的形式。D A. 窗口 B. 菜单 C. 工具栏 D. 选项卡 8. (多选题)单元格的数据类型可以是（）。ABCD A. 数值型 B. 文本型 C. 日期型 D. 货币型 9. (单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（）组中的工具。 B A. 样式 B. 数字 C. 字体 D. 对齐方式10. 10. (多选题)下面有关单元格的描述中，正确的有（）。CDE错ACDE A. 单元格的边框线是可以改变的 B. 单元格的高度和宽度不能调整 C. 同列单元格的宽度必须相同 D. 同行单元格的高度必须相同 E. 单元格能有底纹 11. 在Excel 2007中，“隐藏”功能只能对工作簿隐藏，不能隐藏表格的行或列。错 对错 12. (单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（）。A A. ‘025-******* B. “025-******* C. 025-******* D. ^025-******* 13. (单选题)使用Excel 2007时，在编辑菜单中，可以将选定单元格的内容清空，而保留单元格格式信息的是（）。C A. 撤消 B. 剪切 C. 清除 D. 删除 14. (单选题)在Excel 2007中，“图表”组在（）选项卡中。D错B A. 公式 B. 插入 C. 数据 D. 开始 15. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。错 对错 16. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（）。D错C A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 17. (单选题)在Excel 2007中，下列哪个快捷键可以在一个单元格内容换行。D A. Ctrl + Enter B. Enter C. Shift + Enter D. Alt + Enter 18. (多选题)在Excel 2007中，一般情况会显示（）这些选项卡。BCD错ABCD
工作表的基本操作 一、教学目标 1、知识与技能目标: 1. 通过实践操作，掌握数据的插入、复制、移动、删除等操作方法 2. 理解并掌握“删除”与“清除”的区别，体验用Excel解决实际问 题的方法。 2、过程与方法目标: 通过教师设置问题、引导学生分小组合作探讨、汇总多种解决问题方法,培养学生勇于探究、归纳总结的能力. 3、情感态度与价值观目标: 1.小组探究学习,培养学生合作的意识,增强学生集体荣誉感 2.学生在解决问题过程中体验成就感,为自主学习打下良好基础. 二、重点和难点 掌握对工作表的各种操作 三、教学过程 （1）新课导入 在了解窗口时提到了Sheet工作表，这儿怎么又是工作簿，还 有单元格，这三者都有些混了，怎么区分它呢？ 学生思思考回答教师操作并讲解…… 教师问：一个工作表中能有多少个单元格呢？ 单元格、当前单元格、单元格区域怎样区分呢？
学生思思考回答教师操作并讲解…… （2）教学过程 ◆选定单元格 教师：下面请同学们先阅读一下课本第11页到第12页“选定单元格”的内容，并完成第10页“做一做”。 学生阅读课本，操作练习。 教师：如同在Word对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样，在Excel中向表格内输入数据，对表格进行编辑、修饰等操作前，也必须先选择操作对象。Excel工作表中有成千上万个单元格，每次只能在当前单元格中输入数据。 教师讲解并演示操作课本第10页“做一做” 第1步：选定单个单元格。将鼠标指针移动到C6单元格上单击，选定C6单元格。 第2步：选定连续的单元格区域。单击选中A2单元格，然后按住shift键单击C8单元格，选定A2到C8的连续单元格区域。
Excel表格的基本操作常用版 目录 一、基本方法9 1.快速选中全部工作表9 2.快速启动E XCEL 9 3.快速删除选定区域数据9 4.给单元格重新命名10 5.在E XCEL中选择整个单元格范围10 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序11 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格 11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径14 16.指定打开的文件夹14 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换14 18.快速获取帮助15
19.创建帮助文件的快捷方式15 20.双击单元格某边移动选定单元格15 21.双击单元格某边选取单元格区域16 22.快速选定不连续单元格16 23.根据条件选择单元格16 24.复制或移动单元格16 25.完全删除E XCEL中的单元格 17 26.快速删除空行17 27.回车键的粘贴功能17 28.快速关闭多个文件17 29.选定多个工作表18 30.对多个工作表快速编辑18 31.移动和复制工作表18 32.工作表的删除19 33.快速选择单元格19 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）19 35.备份工件簿 19 36.自动打开工作簿20 37.快速浏览长工作簿20 38.快速删除工作表中的空行20 39.绘制斜线表头20 40.绘制斜线单元格21
41.每次选定同一单元格22 42.快速查找工作簿22 43.禁止复制隐藏行或列中的数据22 44.制作个性单元格23 二、数据输入和编辑技巧23 1.在一个单元格内输入多个值 23 2.增加工作簿的页数23 3.奇特的F4键24 4.将格式化文本导入E XCEL24 5.快速换行25 6.巧变文本为数字25 7.在单元格中输入0值25 8.将数字设为文本格式26 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）26 10.在同一单元格内连续输入多个测试值26 11.输入数字、文字、日期或时间27 12.快速输入欧元符号27 13.将单元格区域从公式转换成数值27 14.快速输入有序文本28 15.输入有规律数字28 16.巧妙输入常用数据28 17.快速输入特殊符号29
excel表格基本操作教案 篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
Excel2007实用技巧（一）工作表的基础操作参考答案95分 试题95分 1. (单选题)在Excel 2007中，在输入数据的时候，有些连续单元格要输入的数据是有规律的时候，可以采取（D）的快捷功能。 A. 逐个输入 B. 剪切粘贴 C. 复制粘贴 D. 自动填充 2. (单选题)( A是Excel最基本的存储单位。 A. 单元格 B. 幻灯片 C. 工作表 D. 工作簿 3. (单选题)当鼠标移到自动填充句柄中，鼠标指针变为（A）。 A. 黑十字 B. 黑矩形 C. 白十字 D. 双箭头 4. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做（C）。 A. 创建文件 B. 另存为 C. 创建快照 D. 快速截图 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的，要更改的话，（C）。 A. 是不可以更改的 B. 在Excel中实现 C. 设置Windows 6. (单选题)在Excel 2007中，如果需要取消冻结窗口这效果的话，可以再次单击“冻结窗格”按钮，在弹出的菜单中选择（C）命令，这样就可以取消对首行的冻结。 A. 冻结窗格 B. 取消隐藏 C. 取消冻结窗口 D. 取消冻结窗格 7. (多选题)在Excel 2007中，使用填充柄可在单元格区域中填充（ACD）。 A. 递增或递减的是数据序列 B. 没有关系的数据 C. 已定义的序列数据 D. 相同数据 8.(单选题)在Excel 2007中，要为一数增加小数位数，应使用“开始”选项卡（B）组中的工具。 A. 对齐方式 B. 数字 C. 字体 D. 样式 9.(多选题)单元格的数据类型可以是（ABCD）。 A. 文本型 B. 日期型 C. 数值型 D. 货币型 10.安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能，只能提供打开和编辑文件的功能。(错) 11.(单选题)在Excel 2007中，在单元格内输入电话号码025-*******应如何输入（D）。 A. ^025-******* B. “025-*******
教案（二）课题：工作表基本操作中—— 插入、删除、重命名、移动或复制工作表 05教技0512030138 一、教学目标 1、掌握插入工作表的操作方法。 2、掌握删除工作表的操作方法。 3、掌握重命名工作表的操作步骤。 4、掌握移动或复制工作的操作步骤。 二、教学重点 工作表的插入、删除和重命名、移动或复制。 三、教学难点 移动或复制工作表。 四、课的类型新授课 五、教学方法讲授法、演示法 六、教学用具多媒体网络教室 七、教学时间1课时 八、教学过程 （一）导入 同学们，前面我们已经给大家讲解了切换工作表的过程，大家操作实践一下，那我们要在我们所切换到的工作表之前插入新的工作表，我们如何插入呢？下面进入我们新课的学习。 （二）讲授新课 1、插入工作表（边讲解边演示） ●“插入”——“工作表”，就可以在当前工作表之前插入一个新的工作表。 ●在要插入新工作表的位置的后一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，弹 出“插入”对话框，选择不同的模板即可插入新的工作表。 2、删除工作表（边讲解边演示） ●选中要删除的工作表，单击“编辑”|“删除工作表”命名。 ●在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。 3、重命名工作表 每个工作表都有默认的名称，如：sheeet1、sheet2、、、、、、我们也可以对工作表重命名以便更直观地反映工作表的内容。 重命名工作表的步骤：（边讲解边演示）
1)激活要重命名的工作表，使其成为当前工作表。 2)单击“格式”|“工作表”|“重命名”命令。 3)在工作表标签上输入新的工作表名。 4)单击所修改工作表标签以外的其他位置，结束重命名操作。 注：我们也可以双击要重命名的工作表标签，工作表名称即可处于可编辑状态，此时输入新的名称即可完成重命名。 让学生操作练习上插入、删除、重命名工作表。 4、移动或复制工作表 注：在不同的工作簿中移动或复制工作表，这些工作簿必须都是打开的。 移动工作表的步骤：（边讲解边演示） 1)激活要移动的工作表，使其成为当前工作表。 2)单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作”对话框。 3)在该对话框中选择要移至的工作簿和插入位置。 4)单击“确定“按钮，即可将工作表复制到指定位置。 除了上面的方法，移动工作表还可以使用鼠标快速在同一工作簿中移动工作表的位置，只需将它拖动到所希望的位置即可。 同学们掌握了移动工作表的操作步骤，那么复制工作表就可以参照类似的方法进行操作了。大家在下面先自己操作练习，等下我请同学上来演示操作过程给大家看，要求：边操作边讲解自己的操作步骤。 [小结步骤]复制工作表的步骤： 1)激活要复制的工作表，使其成为当前工作表。 2)单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。 3)选择好要移至的工作簿和插入位置，选中“建立副本”复选框。 4)单击“确定”按钮，即可将工作表复制到指定位置。 注：用鼠标也可以快速复制工作表，只需先按住[ctrl]键，然后拖曳需要复制的工作表的标签到所希望的位置即可。（三）小结 同学们，今天我们主要学习了工作表的基本操作中的四个内容：插入工作表、删除工作表、重命名工作表和移动或复制工作表，大家要重点掌握移动或复制工作表的具体操作。 （四）上机作业 1、将老师存放在D盘“讲课”的文件夹里的08成绩单工作簿中的sheet2工作表重命名为“中学数学小组成绩单”。 2、将上述重命名后的工作表移动到同一文件夹中的职工工资表工作簿中的sheet1的前面。 3、将第1题中重命名的工作表复制到同一文件夹中的职工工资表工作簿中的sheet2的前面。
5.2 Excel 2003 工作表的基本操作教案 教学目标： 知识目标： 1、熟练掌握建立、保存以及关闭工作薄等操作。 2、学会新建工作表操作。 3、掌握对工作表基本操作。 能力目标： 1、培养学生发现问题、解决问题的能力 2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力 情感目标： 1、培养学生学习新知识的良好习惯 2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力 教学重点：掌握工作表的基本操作。 教学难点：工作表的新建、更名、复制、设置工作表标签颜色。 教学方法：任务驱动讲练结合 教学准备：多媒体计算机室 课时安排：2课时 教学过程： （一）辅旧引新 师：在上节课里，我们已经对电子表格有了一定认识，对单元格的操作也有一定的掌握，今天我们来学习工作表的一些基本操作。 （二）教学新课
1、启动Excel 2003。 2、选定单元格 师：如同在Word 中对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样，在Excel 中向表格内输入数据，对表格进行编辑、修饰等操作前，也必须先选择操作对象。 师：Excel 工作表中有成千上万个单元格，每次只能在当前单元格中输入数据。那么如何才能选定一个单元格，或者是单元格区域呢？请同学们阅读教材第10页“做一做”中的前四步。 生：阅读并练习。（老师巡视并指导） 生1(演示)：选定单个单元格和选定连续单元格区域。 生2(演示)：选定连续的多行和连续的多列。 师:如何选定多个非连续单元格。选定A1单元格，按住Ctrl键，再用鼠标依次单击选定其他单元格或单元格区域。 生：学生练习。（老师巡视并指导） 3、选定工作表 师：工作区下面一行是工作表标签栏，其中显示了该工作薄所包含的工作表的名称。新建的工作薄中默认有3个工作表，每个工作表对应的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。单击Sheet2或Sheet3，如果标签显示为白底黑字，且工作表名称下面有一条下划线，就表明此工作表是当前工作表。你试试看。 生：学生练习。 3、对工作表进行操作。 师：出示自制的工作表。你想亲自作这样一个工作表标签吗？下面我们来学习。 师：演示工作表的更名。在sheet2单击右键，选择重命名，当标签内容变成反色显示时，输入新名称“八年级”并按回车。
Excel 2003的基本操作 Microsoft Excel 2003是Microsoft 公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office 系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 通过本章的学习，读者应了解Excel 的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。 实验１ 工作表的创建、编辑和排版 本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。 一、实验目的 1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开方法。 2．掌握Excel 工作表中数据的输入。 3．掌握Excel 工作表中数据的编辑和修改。 二、实验内容和要求 1．熟悉Excel 软件环境。 2．练习建立一个工作表，输入数据。 3．工作表的编辑和排版。 三、预备知识 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel ”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel 工作簿“Book1”，如图4.1所示。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls ”。新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls ”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成 的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536 ，列 图4.1 Excel 启动界面
Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如 果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。