固定资产编码规则
- 格式:doc
- 大小:175.50 KB
- 文档页数:7
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。
第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。
第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。
例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。
固定资产编码规则一、影院固定资产定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、影院固定资产分类1.机器设备:放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏等2.卖品设备:冷饮机、制冰机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等3.计算机及设备:显示屏、主机、打印机、传真机、扫描机、投影仪、照相机、镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备。
4.办公相关设备:空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜等5.消防器材:灭火器、扩音器等三、固定资产编号建卡编码规则:存放地点—设备代码—使用部门—卡片编码1.设备代码放映设备 01卖品设备 02电子办公设备 03观众座椅 042.部门代码办公室 01财务部 02运营部 03举例:屏幕编码→XL0103001四、折旧方法为体现一贯性原则,在一年内固定资产折旧方法不能修改在各折旧方法中,当已提月份不小于预计使用月份时,将不再进行折旧。
本期增加的固定资产当期不提折旧,当期减少的要计提折旧。
采用直线法,即平均年限折旧法:月折旧率=(1-残值率)÷预计使用月份月折旧额=月折旧率×原值=(原值-残值)÷预计使用月份残值=原值×残值率五、折旧年限固定资产计算折旧的最低年限如下:1.房屋、建筑物,为20年;2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;4.飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5.电子设备,为3年。
办公室固定资产编号方法引言概述:办公室固定资产编号方法是组织管理固定资产的重要手段,它可以匡助企业对资产进行准确的识别、跟踪和管理。
本文将介绍办公室固定资产编号方法的五个部份,包括资产分类、编号规则、标识方式、记录管理和更新维护。
一、资产分类:1.1 办公设备:将办公设备按照种类进行分类,如电脑、打印机、复印机等。
1.2 家具与装饰:将家具和办公室装饰物按照类型进行分类,如桌椅、柜子、窗帘等。
1.3 车辆与交通工具:将企业拥有的车辆和交通工具按照品牌和型号进行分类,如轿车、货车、电动车等。
二、编号规则:2.1 统一规则:制定统一的编号规则,确保编号的一致性和可读性。
可以使用字母、数字或者符号进行组合,如A001、B002等。
2.2 分类编码:根据不同的资产分类,为每一个分类制定特定的编码规则,以便更好地进行管理和查询。
例如,办公设备可以使用E001、E002等编号,家具与装饰可以使用F001、F002等编号。
2.3 扩展编码:为了适应企业资产的增长和变化,可以设计扩展编码规则,如添加子编号或者使用字母组合进行标识,以便更好地管理和追踪资产。
三、标识方式:3.1 标签贴附:为每一个固定资产制作标签,并将其贴附在资产上,标签上应包含资产编号、名称、购置日期等信息,以便于识别和管理。
3.2 条形码或者二维码:使用条形码或者二维码技术,将资产信息编码成条码或者二维码,并在资产上进行贴附。
通过扫描条码或者二维码,可以方便地获取资产信息和进行跟踪管理。
3.3 RFID技术:利用无线射频识别技术,将资产信息存储在RFID标签中,并将标签贴附在资产上。
通过RFID读写器,可以实现对资产的快速识别和管理。
四、记录管理:4.1 资产登记:在资产购置或者接收时,及时进行登记,记录资产的基本信息,包括编号、名称、规格、购置日期、购置金额等。
4.2 资产调拨:对于资产的调拨或者转移,需要及时更新记录,包括调拨日期、调拨原因、调拨目的地等信息。
公司办公室固定资产编号方法一、固定资产编码的目的和意义固定资产编码的目的是为了更好地管理和追踪办公室的固定资产。
通过编码,可以快速定位和识别固定资产的种类、数量、位置和使用情况,便于对其进行管理、维护和报废。
编码还能够帮助公司更好地进行成本控制和决策制定,提高办公效率和管理水平。
二、固定资产编码的原则1.唯一性原则:每个固定资产都应该有唯一的编码,以便于识别和管理。
2.简明性原则:编码应该简洁明了,便于记忆和识别。
3.分类原则:根据具体情况和需要,可以对固定资产进行分类编码,便于管理和查询。
三、固定资产编码的方法1.层次编码法将固定资产按照一定的层次进行编码,具体的编码规则可以根据公司的需求和实际情况来确定。
例如,可以按照以下编码规则来进行编码:-第一级:按照办公室的不同区域进行编码,如A区、B区、C区等;-第二级:按照不同的办公用途进行编码,如桌椅、电脑设备、办公设备等;-第三级:按照具体的资产种类进行编码,如办公椅、办公桌、电脑主机等;-第四级:按照资产的具体型号进行编码,如办公椅型号001、办公桌型号002等。
2.功能编码法将固定资产按照其具体的功能进行编码,以便于更好地管理和利用。
例如,可以按照以下编码规则来进行编码:-办公桌:001-办公椅:002-电脑主机:003-打印机:004-文件柜:005四、固定资产编码的管理1.建立资产档案根据固定资产编号,建立相应的资产档案,记录每个固定资产的相关信息,包括编号、名称、规格型号、数量、用途、购置日期、存放位置、使用状况等。
2.责任人管理将每个固定资产分配给相应的责任人进行管理,责任人应负责对其管理的固定资产进行维护、保养和保管,确保其正常使用和安全保障。
3.定期盘点按照一定的时间间隔,对固定资产进行定期盘点和核实,确保每个固定资产都能够正确识别和登记,避免遗漏和错误。
4.记录变动情况对于固定资产的变动情况,如报废、调拨、借用等,应及时记录并更新资产档案,确保资产信息的准确性和完整性。
XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
(二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开:一级二级三级四级###3位资产总分类,编码2位所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是:一级二级三级四级RH —资产总分类:运输设备;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999)(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
(2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋,建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。
办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号是企业管理中重要的一环,通过对办公室固定资产进行编号,可以方便对资产进行追踪、管理和统计。
本文将介绍一种常用的办公室固定资产编号方法,以便提高办公室固定资产管理的效率和准确性。
二、办公室固定资产编号方法1. 编号规则的确定为了确保编号的唯一性和易于管理,我们可以采用以下规则进行办公室固定资产的编号:(1)资产类别编码:根据办公室固定资产的不同类别,分别进行编码。
例如,办公桌可以编码为“DT”,办公椅可以编码为“DC”等。
(2)资产序号编码:在资产类别编码的基础上,按照固定顺序进行编码。
例如,第一个办公桌可以编码为“DT001”,第二个办公桌可以编码为“DT002”等。
2. 编号标识的确定为了方便识别和防止混淆,可以在资产上标注相应的编号标识。
可以使用标签、贴纸或者刻字等方式进行标识。
标识的位置可以选择在资产的显眼位置,例如办公桌的侧面或者椅子的座位下方。
3. 编号记录的建立为了便于管理和查询,需要建立一份办公室固定资产的编号记录表。
该表可以包括以下信息:(1)资产编号:按照上述规则进行编号。
(2)资产名称:详细描述资产的名称,例如“办公桌”、“办公椅”等。
(3)购置日期:记录资产的购置日期,方便进行资产折旧和更新。
(4)责任人:记录资产的责任人,方便追踪和管理。
(5)位置:记录资产所在的具体位置,例如“办公室A”、“会议室B”等。
(6)备注:可以记录一些额外的信息,例如资产的维修记录或者其他特殊情况。
4. 编号管理的执行为了确保编号的准确性和规范性,需要建立一套编号管理的执行流程。
可以指定专人负责办公室固定资产的编号工作,并定期进行资产编号的核对和更新。
同时,对于新增的办公室固定资产,要及时进行编号和记录,并将相关信息及时更新到编号记录表中。
5. 编号查询的应用通过建立完善的编号记录表,可以方便进行办公室固定资产的查询和管理。
当需要查找某个特定的办公室固定资产时,可以根据资产编号或者其他相关信息进行查询,并迅速找到所需的资产。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
全国固定资产投资项目代码编码规范
1、代码编码规范
(1)代码编码规范的组成
代码编码规范由代码编码体系、代码编码规则及代码编码格式组成。
(2)代码编码体系
代码编码体系是指全国固定资产投资项目的类别划分,其中,一级代码表示投资项目的大类,二级代码表示投资项目的小类,三级代码表示投资项目的具体类别。
(3)代码编码规则
代码编码规则是指代码的编码方式,主要包括编码体系的编码规则和代码编码格式的编码规则。
(4)代码编码格式
代码编码格式是指代码的编码格式,主要包括代码的编码长度、代码的编码字符类型及代码的编码字符组成。
2、代码编码体系
(1)一级代码
一级代码由一个字母和一个数字组成,分别表示投资项目的大类,其中,字母代表投资项目的大类,数字代表投资项目的小类。
(2)二级代码
二级代码由两个字母和两个数字组成,分别表示投资项目的小类,其中,字母代表投资项目的小类,数字代表投资项目的具体类别。
(3)三级代码
三级代码由三个字母和三个数字组成,分别表示投资项目的具体类别,其中,字母代表投资项目的具体类别,数字代表投资项。
公司固定资产/办公设备编号规则一、目的:为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。
三、内容:(一)职责划分:公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责,公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。
人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整,以确保账、物一致。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见表一部门类型,编码2位,对应编码见表一公司名称,编码2位:LB3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效,未经固定资产/办公设备归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。
(2)由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠1正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产/办公设备,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产/办公设备,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产/办公设备,应在当日内注销编码。
4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理:表一:各级编码说明(其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2(1)一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“**”;(2)二级编码由部门类型数字代码(如上表所示);(3)三级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(4)四级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作:(三)固定资产/办公设备信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产管理办法一、固定资产的管理范围公司所有各种固定资产以及低值易耗品的明确分类和清楚标识,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围,加强科学管理,提高设备设施的有效使用率.二、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币500元以上,或使用年限达一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备需要编号并张贴固定资产管理标签;列管资产:指单位价值在人民币500元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品等各类设备不需要编号并张贴固定资产管理标签但必须列入盘点统计表进行统一管理;三、固定资产的编号1固定资产由行政部统一进行编号.2编号格式:公司代码-资产名称代码-部门代码-固定资产序号001-999例如,行政部第一台台式电脑:YS-DN-XZ-0013公司代码,部门代码,资产中资产名称代码的编码规则标准名称前两个字汉语拼音的第一个字母,例如:押出机-YC、电脑-DN等4)部门代码:行政部--XZ财务部--CW业务部--SW生产部--SC资材部--ZC工程部-GC 品质部—PZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单,直属部门经理批准,行政部审核依据预算或其他,最后总经办签字批准.2固定资产的采购由行政部统筹审核后交采购部负责执行.②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收.验收合格后,进行资产编号并录入资产库.③固定资产领用及登记1领用部门或人员凭批准的领料单,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产.2所有固定资产的领用,领用人在领料单上签字.3所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立标签等.④固定资产的维修1资产的维修、更换、升级、添加等均由行政部负责进行统筹;2对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写维修申请单后交予行政部,在经行政部电工进行维修评估,需要委外维修的通知使用部门负责申请由采购部联系维修.⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续.1固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序.2在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价.3报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片.保持账、卡、物一致.⑥固定资产的盘点1公司将定期对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合.2清点完成后,行政部负责对各部门固定资产盘点表进行系统录入后交财务部并存档.。
固定资产编码规那么及信息卡粘贴规要求一、目的:为切实加强公司固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规那么及规要求。
二、适用围:公司围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡〔标签〕粘贴三、容:〔一〕职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
〔二〕编码标识与标签制作:1、编码原那么:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##〔##〕—########资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:〔1〕编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。
集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
〔2〕由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进展一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进展编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
〔3〕确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签容按如下规定办理:〔1〕一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成,统一规定为“NK〞;〔2〕二级编码由所在单位〔公司总部或分支机构〕名称核心汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成,如公司总部为“ZB〞,必拿客河西店面为“NKHEXI〞,必拿客河东店面为“NKHEDO〞以此类推;〔3〕三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母〔大写〕组合而成〔如上表所示〕;〔4〕四级编码为该资产所属类型数字代码〔如上表所示〕;五级编码为对应资产流水号〔001-999〕5、固定资产标签统一按如下式样制作:〔三〕固定资产信息卡〔标签〕粘贴要求:1、标签粘贴围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进展编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原那么上均需按规要求粘贴标签。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的:
为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:
集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴
三、内容:
(一)职责划分:
集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:
1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:
一级二级三级四级五级
资产流水号,编码3位
资产类型,编码3位,对应编码见第4款
资产总分类,编码2位,对应编码见第4款
所在单位名称,编码2-4位,
集团名称,编码2位:HA
3、编码要求:
(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行
为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:
(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“HA”;(2)二级编码由所在单位(集团总部或分支机构及子公司)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)
5、固定资产标签统一按如下式样制作:
(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:
1、标签粘贴范围:
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备
注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。
(2)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以便随时查看;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲。
(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。
(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:
①计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆
盖。
②由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。
(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:
①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序:
(1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误。
(2)将标签一端撕下,粘贴在规定位置。
(3)抹平标签,避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
(四)附则:
1、本规则及规范要求由集团行政管理中心负责制定和解释,自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。
2、本制度实施后,原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。
本制度解释权归集团行政管理中心,监督执行权归集团制度管理委员会。