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物业管理询标纪要

物业管理询标纪要
物业管理询标纪要

圣华名都苑物业管理询标纪要

会议时间:2011年11月14日

会议地点:盐城圣诚置业发展有限公司会议室

会议主持:戴刚

与会人员:

询标单位:盐城圣诚置业发展有限公司

被询标单位:

会议议题:

根据本工程物业管理开标结果及评审情况,由建设单位向候选物业管理单位提出相关问题,需要物业管理单位当场答复,并应响应招标文件。本次会议形成的纪要与招标文件、物业管理合同书具有同等法律效力。

1、问:如贵方中标,是否全部响应招标文件的各项条款?

答:

2、问:圣华名都苑物业管理将实施“五档标准”管理,贵方有无异议?如有,请说明理由?

答:

3、问:圣华名都苑在交付后,空置房暂由物业公司管理,不得向开发商收取空置房管理费用。是否同意?

答:

4、问:前期顾问费,物业用房装饰装修和物资配备费用及前期介入费(包括二期)等前期费用实行包干制,由物业公司自行负责,是否同意?

答:

5、问:由中标人统一负责协调完成前期物业管理招投标及合同报备案手续,并保证手续通过,是否同意?

答:

6、问:因物业办公场所装修工程施工需要,临时的用水用电等所需的电箱、电线、设备、管子、水笼头等一切材料、设备及人工都由投标人自行负责,配合和服从开发商的管理,是否同意?

答:

7、问:现场贵方管理人员应与投标文件中的名单一致,请承诺,因管理需要,开发商有权要求增加或调整贵方的管理人员,该条款是否同意?

答:

8、问:在物业管理过程中,应贵方自身原因造成,与公安、市政、环保、排污排水、交通、治安、卫生等方面引起的问题或纠纷,由贵方自行处理并承担相应的费用,是否同意?

答:

9、问:贵方在管理过程中须派专人进行安全检查及指导,同时在管理过程中发生的一切伤亡事故均有贵方自行承担责任和费用,该条款是否同意?

答:

10、问:我公司要求物业主任的到岗率为90%,项目班子的其他管理人员的到岗率为100%。如果贵方中标,在管理过程中开发商将对贵方的项目班子到岗率进行考核,如果考核结果达不到上述承诺,将对贵方进行如下的处罚:物业主任月到位率不足60%的,发包人有权中止合同并没收全部履约保证金,同时承包人赔偿发包人由此造成的损失;班子其他管理人员月到位率达不到90%的,每人次扣除人员不到位费一仟元。同意否?

答:

询标单位:盐城圣诚置业发展有限公司

代表签名确认:

被询标单位:

代表签名确认:

2011年11月14日

管理评审会议记录

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 质量(管理)体系评审会议记录 时间2015年11月27日 主持人XX所长(技术负责人) 参见人员见管理评审签到表 主要内容: 1、XX所长宣布2015年管理评审会议开始,强调指出一年一度的制度化管理评审工作对我所一年来各阶段的管理和发展,发挥了积极的推 动作用,希望与会人员高度重视,充分发表好的建议和意见,特别是对 我所新改版的质量体系如程序文件、质量手册、作业指导书的运行情况 和问题,提出建议和意见,对管理手册上出现的缺陷提出整改修订措施,结合我所目前与未来五年内的发展需求,针对新版体系文件的管理性进 行评估,对质量体系在实际运行过程中出现的如不可控地方,指出修订 建议,切实把管理评审工作作为我所各项规章等资源配置开进优化的起点,无需改进的要严格执行体系的要求,在管理体系的框架下,高质量 的完成工作任务,以促进我所各项建议及工作质量的进一步完善。 2、由质量负责人XX副所长宣读我所管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排。 3、由内审员XX同志向与会人员汇报: 3.1、2015年内部审核情况:共发现2项不符合项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良影响。 3.2、对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内 跟踪审核,并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题,现场进 行了纠正,所有纠正措施均验证有效。

本次内审是我所根据《检验检测机构资质认定评审准则》重新改版 质量管理体系后的首次内部质量审核,由于内审员对新的《评审准则》 学习掌握不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带 有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相 关的不合格,并予以纠正整改。 通过此次内审,检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在 的不合格。因此,各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、程序 文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格 按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。 通过此次内部质量体系审核,验证了我所按照《检验检测机构资质 认定评审准则》重新改版的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本 有效的。 4、由质量负责人XX同志向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况: 4.1、质量方针 新的质量方针于2015年8月16日颁布,我所全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。经 管理评审会议的讨论,认为方针是适合我所的,并体现了持续改进及预 防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。 4.2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估: (1)、适用性:通过3个多月的运行,在管理评审会议中未提出对新版体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。 (2)、充分性:新版体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家 和地方制定的相关法律、法规和标准,结合本所情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。 (3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化

2021物业管理办公室工作要点

2021物业管理办公室工作要点 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0033

2021物业管理办公室工作要点 与你分享! (一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。 (二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。 (三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。 (四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。 (五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。 (六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维

护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。 (七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。 下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。 回顾XX年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群

施工现场质量管理检查记录.

现场质量管理制度 现场质量管理制度反映施工单位的现场管理水平,是质量管理体系的一部分,必须有具体的管理制度,检查时应重点检查下列内容: 一、技术交底制度 项目部应坚持以技术进步来保证施工质量的原则,项目技术部编制有针对性的施工组织设计,积极采用新工艺、新技术,针对特殊工序要贬值有针对性的作业指导书或施工方案。每个工种、每道工序施工期前要组织进行各级技术交底,工长对各个班组长的技术交底,班组长对操作工人的交底。 二、材料进场检验制度 项目部应建立合格材料供应商的档案,并从列入的供应商中采购材料、构配件和设备的质量承担相应的责任。材料进场必须进行材料产品外观质量的检查验收和材质复核检验,同时要检查厂家或供应商提供的“质保书”、“准用证”、“检测报告”、“出厂合格证明”等有关文件,不合格的材料不得使用在工程上。 三、样板引路制度 施工操作时要注意工序的优化、工艺的改进和工序的标准化操作,通过不断探索,积累必要的管理和操作经验,提高工序的操作水平、操作质量。每个分项工程或工种(特别是量大面广的分项工序)都要在开始大面积操作前做出示范样板,包括样板墙、 样板间、样板件等,把标准实物化,统一操作要求,明确质量目 标,以及向用户做出承诺。 四、施工挂牌制度 主要工种如钢筋、混凝土、模板、砌体、抹灰等施工过程中要在现场实行挂牌制度,注明管理者、操作者、施工日期,并做出相应的图文记录,作为重要的施工档案保存。因施工现场不按规范、程序施工而造成质量事故的要追究有关人员的责任。 五、施工过程三检制度和质量否决制度 1、实行自检、互检、交接检制度,自检要做文字记录。 2、隐蔽工程要有工长组织,项目负责人、质量检查员、班组长检查验收,并 做成较详细的文字记录。自检合格后报现场监理工程师和甲方以及有关单位共同验收,签字确认。 3、在三检过程中发现不合格的分项、分部工程,就不准进入下道工序的施工, 否则要追究工长和项目经理的责任。 六、成品保护和工程质量评定 1、应当像重视施工操作一样重视成品保护。项目管理人员应合理安排施工工 序,减少工序交叉作业。上下工序之间应做好交接工序、并做好记录。 2、如下道工序的施工可能对上道工序的成品造成影响,应征得上道工序操作 人员及管理人员的同意,并避免破坏和污染,否则造成的损失由下道工序操作者及管理人员负责。 3、施工企业应按国家有关标准、规范进行工程质量评定验收,即作为工程质 量的记录,也作为工程量核算及操作人员考核的依据。 七、持证上岗制度

公司内部管理工作会议纪要范例

公司内部管理工作会议纪要范例 公司内部管理工作会议纪要范例 公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下: 一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下: 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不

足的问题。 ⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人, 实行谁主管,谁负责,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项 目成本,在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、 客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

材料仓库管理工作会议记录

其实这个会议早就有计划的,为什么今天忽然召集大家来开会呢?是因为不允许一些小问题再扩大,影响到整个团体。我们要注意细节性的地方。 1、重申一下三个仓库(包装仓、五金仓、隔热木纹仓)的工作安排。现在包装仓、五金仓、隔热木纹仓已经取消了晚班,您们几个仓管要把日常工作做好。为什么时间没有减少呢?虽然我们是取消了夜班,但生产车间是两班制的,交接班的时候最有可能来领料。这个时段您们一定要坚守自己的岗位。现在您们有三个下班时间,如果17:30下班的,要做好交接班手续。19:30下班的,下班前一定要在自己的岗位上,因为这个时间段是生产车间交接班时间,领用东西可能会多。这也是我为什么安排其中一个仓管员到20:00才下班的缘故。我们不要因为取消了夜班就影响了生产。 2、强调一下休假制度。由于月末要盘点,原则上月头和月末不休息,平时休息要写假条,也可以先打电话给我后把假条补上。休息前要相互间沟通,避免同时休息。假条到我手上,我会安排人顶班。交接班时双方要交待好工作上的一些细节或注意事项。如上班时间因非工作因素离开岗位的,一定要告诉我,我好妥善安排工作;另外,如果要离开仓库到外面收货的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么时候回来。如果发现有擅离职守的,实行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,实行调岗处理。因为我们是一个团体,我们要齐心,这样才能把工作做好,而且我也不允许因某个人而影响整个团体,及工作进度。 3、工作态度。平时如果在工作有什么问题,要及时反映到我这里。如在工作上有什么建议或意见的,可以跟我讲,最好能书面反映,避免可能因为太忙而忘记。3月份我打了份申请,给予陈聪100元奖励。虽然我来的时间不长,才二个月过了二天,但您们每个人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是说没有奖励的就做得不好。其实我们这个团体总的来说还是不错的。在这二个月的接触来,与陈聪交流的机会最多。在交流的过程中,我也发现了很多问题,但经我一提出来,陈聪也会向我提出很多改进的建议和方法,可以说我们是一同进步,在交流的过程中把关于工作上的一些漏洞慢慢填补了。所以这100块钱也是对陈聪的鼓励。其实只要您懂得去发现问题,然后想办法去解决,这也是一种进步。说到这,我最感歉意的就是对铝棒仓和铝锭仓,平时和她们交流的机会很少。她们的工作环境是几个仓库中最恶劣的。但她们做事也是令我最放心的。以后我会抽多一点时间去跟他们沟通和交流。 4、仓管员离开岗位时一定要锁门,尤其是粉末仓。另外下班后一定要关灯,昨晚m总发现收料仓及五金仓没有关灯。 5、粉末仓在晚班发料时,如有异常情况,例如目前正常程序是先发旧粉再发新粉,如果车间因担心影响质量而不敢领用旧粉或者还有其他原因的话,一定要跟我反映,可以写下来,第二天把报告给我,我再跟车间主任沟通。另外,做好晚班其他仓库的领料记录。 本月各仓库的任务 1、收料仓:收料时要对清货物的规格、型号,核单、开单时也要一致。严格按申购数量收货。收到货物之后,及时的转送到其他仓库,而且单据一定要随货同行。如果送来的物料马上被领走,一定要领料人在送货单上签名,这样各仓库就可以相应的开出领料单。对各车间领用的物料进行登记(主要是包装物和化工),以方便其他仓管员进行核对并开具领料单。 2、包装仓:由于大部分包装物都在收料仓或现场,收到送货单后,要对货物进行校对,把好第二个关卡,发现问题马上提出并进行解决。目前入库输单方面没什么问题,接下来就是帐物相符,还有跟踪好待处理品的领料情况,并做好记录。 3、粉末化工仓:入库单按粉末编码输入,跟踪好‘时力’和‘爱粤’粉的领料情况,做好记录。以前的编码是否修正,如何修正,待研究后再决定。 4、五金、隔热木纹仓:做好标识,不同的待处理品(包括有帐不可用、无帐可用或无帐不可用的物料)作不同的标示或记号。(如用不同颜色或图表),入库单及领料单要及时开具,以免遗漏,造成帐物不相符,也影响了审核申购单时需查核的库存量。

_物业管理审核要点

物业管理服务基本要求与依据 ISO9001:2000标准认证的审 核要点 物业管理在部分发达国家已经非常成熟,甚至在有些国家已是夕阳产业了。例如,日本的一些物业管理公司收费很低,只能靠规模经营才能生存下去。不过中国的物业管理起步较晚,真正算得上物业管理服务的是从改革开放后香港和深圳特区的房地产开发商带来先进物业管理理念以后才开始逐步形成和发展的。 随着经济建设的推进,物业管理在我国有了很快的发展,物业管理在人们的生活中也越来越突出。鉴于目前人们对物业管理的范围和过程的理解和认识有所不同。因此,对物业管理服务的范围及基本要求进行分析和探讨,对于保证审核的客观公正和有效性具有重要的意义。 一、物业管理的定义及特点 所谓物业管理,是指物业产权人、使用人委托物业管理企业对房屋及其设备以及相关的居住或办公环境进行维护、修缮和服务的活动。 一般来讲,物业管理的特点体现在以下几个方面: ·物业管理公司提供的产品是服务,服务的对象是业主和住户,而不是开发商,《物业管理合同》是与业主管理委员会签订。

·物业管理服务质量的关键是服务态度,服务人员是影响物业管理质量的关键因素。 ·服务范围与时限决定物业管理服务的功能性。 ·收费准确性是业主和住户关心的问题,将直接影响其对物业管理服务的满意度。 二、物业管理服务范围、过程及服务基本要求 物业管理公司的质量管理体系覆盖的产品范围应表述为XX小区/办公楼/商厦的保洁服务、保安服务、绿化管理、消防管理、车辆管理、装修管理、代收代缴服务以及房屋及公用设施设备的维修和管理。 物业管理服务一般有如下过程: ·签订物业管理合同 ·物业验收接管 ·入伙、入住 ·供电、供水 ·装修管理 ·收费 ·绿化服务 ·道路管理 ·保洁服务 ·保安管理 ·消防管理 ·车辆管理

大厦项目物业管理要点

大厦项目物业管理要点 大厦项目物业管理要点提要:针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任 大厦项目物业管理要点 运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。 人性化的管理方针铺架为业户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。 结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业户服务。 为实现以上设想,拟采用”一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 一、一种模式 针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造”管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户的需求。 建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。 追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。 二、二项承诺 1.在一年内协助本物业通过”市优秀物业管理大厦”的评比。 2.在两年内协助本物业通过”省优秀物业管理大厦”的评比。 三、三个重点 1.完善服务、诚信待人 物业管理是以服务为主的行业,为此企业将在今后的服务工作中,充分体现企业的服务宗旨和追求目标,奉行”以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住环境。 2.环境管理责任到人 大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,认真地去做好每天的工作,积极

总结会议纪要范文

总结会议纪要范文 导语:会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别,下面是小编整理收集的总结会议纪要范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读参考! 篇一:20**年工作总结会会议纪要 会议纪要 20**年12月27日-28日,公司召开20**年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20**年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20**年工作进行了集中总结,并对2015年重点工作进行了部署。 一、办公室: 20**年工作不足 公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、 厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休

假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。 1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。 2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。 3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。 4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。 5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。 6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。 第二条会议原则 (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。 (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。 (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人

说话,不得争吵喧哗。 (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。 (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。 (七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。 (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。 (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容: 会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对

药事管理会议记录

药事管理与药物治疗学委员会会议记录 会议时间:2019.6.21 星期五 15.30 会议地点:行政楼会议室 会议内容:为患者提供中药咨询服务,解决患者疑难问题。 主持人:XX 记录员:XX 内容:由于患者对于中药知识了解不多,时常会有患者为了安全合理用药,到窗口咨询服用方法等常见问题。针对这个问题,我们对要加强业务水平知识的学习。比如:一些常见的有的患者咨询煎药应该怎么煎,自己掌握不好容易糊,我们一般会交代头煎用凉水或凉开水,根据药物的性质决定水量,和火候大小,一般煎煮2-3次。还有就是由于个体差异和疾病不同来选择用药的方法,比如,桂枝汤(加减方)就需要温服,达原饮(加减方)则凉服效果更佳。除一般要求避免进食辛辣炙烤、肥甘厚腻、腥臊异味等刺激性食品外,还要重视以下几方面: 一、宜少食豆类、肉类、生冷及其他不易消化的食物,以免增 加病人的肠胃负担,影响疾病恢复。脾胃虚的病人,更应少食该类食物。热性疾病应禁食或少食酒类、辣味、鱼类、肉类等,因酒类、辣味食物性热,鱼类、肉类食物有腻滞、生热、生痰作用,食后助长病邪,使病情加重;服解表、透疹药宜少食生冷及酸味食物,因冷物、酸味均有收敛作用,会影响药物解表透疹功效;服温补药时

应少饮茶,因茶叶性凉,能降低温补脾胃的效能;服用镇静、催眠类药物前后,不宜喝茶,更不能用茶水送服这些药物。 二、服清热凉血及滋阴药物时,不宜吃辣物。中医辨证为热证的病人(如便秘、尿少、口干、唇燥、咽喉红痛、舌干红、苔光剥等症状),吃辣的食物会加重热象,从而抵消清热凉血药(如石膏、银花、连翘、山栀、生地、丹皮等)及滋阴药(如石斛、沙参、麦冬、知母、玄参等)的作用。 三、服用甘草、苍耳、乌梅、桔梗、黄连、吴茱萸忌食猪肉;服地黄、首乌忌食葱、蒜、萝卜;服丹参、茯苓忌食醋;服苍术、白术忌食桃、李;服土茯苓、使君子忌饮茶;服荆芥忌食虾、蟹等海鲜;服厚朴忌食煎炒豆类;服人参、党参忌食萝卜,因萝卜有消食、化痰、通气的作用,而人参、党参是滋补性药物,这样一补一消,作用就抵消了。 四、凡口苦咽干、烦热不安、大便秘结、血压升高、神衰不宁、心动过速,以及甲状腺功能亢进者,一般要忌食生姜、大蒜、韭菜、大葱、羊肉、狗肉、胡椒等高脂、香燥、辛辣之品;凡脾胃虚寒、手足冰凉、大便溏薄、血压偏低、心动过缓之证者,要忌西瓜、冬瓜、萝卜、绿豆、生梨、甘蔗、蜂蜜、鳖等生冷寒凉、滋腻、黏滑之品;凡畏寒发热、头痛心烦、便秘尿黄、口舌溃烂、疖疮肿瘤者,忌食竹笋、豆芽、丝瓜、韭菜、茄子、虾、蟹、螺、蚌等食品。

施工现场质量管理检查记录表中的内容

***************** 号楼 材 料 、 工 程 质 管 理 制 度 施工单位:****** 建筑公司项目部 二OO七年元月二十日

计量器具检核控制措施及管理制度 对于计量器具在施工中,也是控制质量的具体化标准,它是贯穿于整个施工质量检查的一个标尺,所以更应在措施计划中体现。 1、施工计量器具按有关管理规定,一年内进行送检核工作。 2、检核工作必须要有资质部门检核。 3、检核的结果必须要有合格证、日期控制。 4、搅拌站必须配备计量器具控制砼、砂浆原配合比,才能有效控制工程质量。 5、设置专人对量的控制检查,必须符合计量要求。 6、书面规划计量台账表,切实做到有依据可查。 ***** 建筑公司第一项目部 二OO七年元月二十日

现场质量管理制度 一、质量例会制度 根据《工程施工合同》及《工程施工组织设计》规定,本工程施工质量达到合格标准,积分项工程合格率100%。为达到施工质量目标,工程项目部有关人员必须尽责尽力,把住所有工序质量关,并不断总结经验,提高工作效率,确保质量目标实现,特制定此《质量例会制度》。 (一)施工期内,根据工程进展情况,每一分部工程完工后,或一阶段工程(一层楼主体或一层楼钢筋混凝土)完工后,必须召开一次质量总结会,总结经验,找出差距,以利进入下一阶段施工。会议由项目经理(或项目副经理)主持,项目部技术负责人、施工员、质检员、测量、计量人员、班组长以及班组兼职质检员参加会议。必要时邀请现场监理工程师参加会议。 (二)每周五下午召开一次质量例会,总结一周质量状况,找出差距,消除质量隐患。着重解决工序质量问题。同时学习同期有关技术、质量文件及新技术等。(主持参与人员同一条)(三)施工过程中如出现质量问题,立即组织有关人员(含操作人员)现场组织会议,找出原因,立即整改。会议由项目技术负责人主持,有关人员参与。 上述各种质量会议,都必须做好会议记录。会议记录内容包括议题,解决方案,参与人员时间等。

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

质量管理小组会议记录

质量管理小组会议记录日期 2012年11月31日主持人 参加人员 会议内容1、表格组 存在问题: 护理记录有涂改、漏项、体温单体温连线及大便次数填写错误,未填血压及页码,住院须知未及时签字。 整改措施: 进行总结分析,查找原因。加强责人心,加强业务学习。正确填写各种表格。按其整改措施持续改进。 2、危重一级护理组 无此类病人。 3、病房管理组 存在问题: 床头柜上杂物多摆放不整齐,床单有血迹。 整改措施; 加强病房巡视,督导病人或家属整理物品,保持病床单元整洁,质控人员加强督查,持续改进。 4、基础护理组 存在问题: 有的病人指甲长。 整改措施: 为病人剪指甲,护士长及质控人员加强督导。并持续改进。 5、消毒隔离组 存在问题: 一次性用品过期及未毁形到位,消毒液未按时更换及监测,有时压脉带未及时消毒。 整改措施:

2017年上半年医疗质量管理委员会会议记录 会议时间:2017、7、9 地点:住院部医生办公室 主持人:曾德均院长 参加人员:范正江、牟蕾、席小萍、陈仕映、晏兴林、吴继华、高尚良、李举良、刘小玲。 会议内容: 一、由医务科科长汇报2017年上半年全院医疗质量督察控制情况。 (一)病案质量问题 1、个别科室主任及质控医师、质控护士不认真审阅病历,把关不严,上交病历缺陷太多,极易出现质量安全问题。如:上级医师对下级医师书写病历修改不认真,签字不及时,缺乏分析指导性意见,主要表现在外科。 2、有的科室及临床工作人员不重视病史的确认及医患沟通记录的重要性。有些病历告知沟通不到位,更有的医患沟通记录书写内容缺少关键的条款,医患沟通制度执行不好,缺乏沟通技巧。 3、目前存在的病历问题主要就是书写不认真,现病史不能围绕主诉书写,缺乏病情的演变过程,体验不细致,遗漏有鉴别意义的阴性体征,病程记录出现流水帐,缺少一些阳性检查的分析及处理措施,病历归档有的科室不及时。 二、曾德均院长针对目前出现的问题,进行原因分析并提出整改措

物业公司质量管理体系审核检查及现场记录表要点

质量管理体系审核检查及现场记录表 受检部门:公司领导层(总经理和管理者代表) 涉及过程:▲4.2、5.1—5.6、6.1 △7.2、8.2.1 日期:年月日 序号标准条款 检查要点 (按部门职能过程提问) 检查方法现场记录 评 价 1 4.1 总要求是否按ISO9001:2008标准的要求建立质量管理 体系、形成文件,加以实施,并保持改进其有效 性。 询问。 2 5.1 管理承诺1.如何在组织内传达满足顾客和法律法规要求的 重要性; 2.组织的质量方针是什么,是否确定了质量目标, 质量目标是什么? 3.是否进行管理评审? 4.能够确保产品实现所需资源的获得。 询问。 3 5.2 以顾客为关 注焦点1.以“顾客为关注焦点”的原则和“人性化管理” 的经营理念是否在组织员工中树立?是否放在顾 客身上,特别是放在不满意的顾客身上? 2.通过哪些方式确保顾客的要求得到确定并予以 满足? 询问,查阅与公司领导有 关的会议记录、内部刊 物、宣传资料、培训资料 并询问有关的情况。 4 5.3 质量方针质量方针及其含义在组织各层次员工中是否得到 充分沟通、正确理解,并协调一致,深入人心? 询问,现场抽检2名员工 进行验证。 5 5.4.1质量目标组织的质量目标有无分解和落实,在支持性文件 中是否落实到具体部门和责任人。 询问,查相关记录。 序号标准条款 检查要点 (按部门职能过程提问) 检查方法现场记录 评 价

65.4.2质量管理 体系策划 组织架构发生变化时是否对质量管理体系进行相 应变更策划和实施,保持质量管理体系的完整性。 询问,查相关体系文件。 7 5.5职责、权限 和沟通 1.组织的架构设置及职能职责划分是否做了相应 的规定并满足组织发展需要?内部关系是否确定 并给予沟通? 2.最高管理者是否对指定的管理者代表进行授 权?明确的职责是否符合标准要求? 3.自上而下沟通过程中,组织有哪些沟通方式?在 自下而上沟通过程中,组织有哪些沟通方式?在内 部沟通过程中,是否存在主要障碍? 1.询问,请领导层针对各 部门的职责,说明沟通渠 道和方法(例会、报告、 通报)。 2.询问,查阅相关记录。 3.询问,现场抽问公司2 名员工。 8 5.6 管理评审组织是否按计划的时间进行管理评审?评审是否 包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需 要,包括质量方针和质量目标? 查看记录。 9 6.1 资源提供公司为实施、改进QMS过程并达到顾客满意,是 否及时确定,并确保提供所需的资源?关键过程、 岗位的资源是否充分、适宜? 询问、抽查。 注:评价采用符号表示:√符合;×不符合;O不适宜;?疑点。 审核员:审核组长: 年月日年月日 质量管理体系审核检查表及现场记录表

现场管理检查表范文

公司 现场管理检查表 安全管理: 序号考核项目考核内容应得分扣分实得分 1 安全管理体系1、安全生产管理体系是否健全,并张挂上墙。 2、专职安全生产管理人员配备数量是否符合规定要求,是否按规定落实企业委派制度。 3、项目负责人和专职安全生产管理人员是否取得了建筑施工企业管理人员安全生产考核合格 证书或安全员关键岗位证书,特种作业人员是否取得了特种作业人员操作证书。 4、与安全管理相关的施工员、机管员等关键岗位专业技术管理人员是否持证上岗。 15 2 安全管理制度1、是否制定了安全生产责任制和安全生产管理目标,各个部门、各工种班组的安全生产职责 是否明确并责任到人。 2、是否建立了安全教育培训制度,安全教育培训记录是否齐全。 3、是否建立了安全生产检查制度,各种检查记录台账是否齐全,发现的安全隐患是否按照“三 定”原则进行了整改。 4、是否认真落实了分部分项安全技术交底制度。技术交底是否具有针对性和指导性,是否以 书面形式进行,交底双方是否签字确认。 5、是否按照《建筑工程安全专项施工方案编制审查与专家论证办法》认真执行了安全专项施 工方案和专家论证审查制度,专项施工方案编制是否科学合理,签字是否齐全。 6、是否建立了安全事故应急救援预案和报告制度。工程项目部是否根据工程的特点按照公司 制定的事故应急救援预案组织了演练。 7、是否建立了消防制度,配备了消防设施;严格执行动火审批和专人监护措施等。 35

3 三宝四口防护1、安全帽、安全带佩戴情况,产品质量是否符合标准并备案。 2、密目网、平网、立网搭设情况,产品质量是否符合标准并备案。 3、楼梯口、电梯口、预留洞口、通道口、阳台、楼(屋)面、坑井等临边防护是否到位,是 否符合规定要求。 10 4 脚手架1、脚手架的材质是否符合规定要求。 2、脚手架施工前是否有搭设方案并附计算书、施工详图、大样图,并按照规定程序进行了审 批。 3、脚手架是否进行了联合验收并手续齐全。 10 5 施工用电1、施工现场临时用电方案编制是否科学合理并审批手续齐全。 2、施工现场临时用电是否采用TN-S系统,达到了“三级配电两级保护”和“一机、一隔、 一漏、一箱”的要求。 3、配电箱、断路器、隔离开关、漏电保护器、五芯电缆是否符合标准并备案。 4、外电防护措施是否符合规范要求。 5、配电箱、开关箱是否有防雨、防砸、接地等措施。 6、配电验收记录、电工巡视记录是否齐全、真实。 10 6 起重机械设备1、建筑施工现场使用的起重机械设备是否按照规定办理产权备案、安装告知和使用登记手续。 2、起重机械设备的拆装单位是否具有相应的资质、安全生产许可证,是否编制专项拆装方案。 3、起重机械设备使用前是否经过全面检查验收,验收手续是否齐全。 4、起重机械设备是否有专人维护保养,维护保养记录是否齐全。 5、物料提升机、高处作业吊篮等是否符合标准并备案。 6、是否严格执行《山东省建筑起重机械安全监督管理办法》、《山东省建筑起重机械备案登记 实施细则》其他规定。 10 7 安全技术资料工程项目部是否建立安全技术资料管理制度和安全日志制度,使用省、市统一的安全技术资料 范本,设置专职安全技术资料员。安全技术资料是否齐全、真实、完整,按照规定分类归档。 10 合计100 2

安全例会会议记录

巫山县小溪河重点河段综合治理工程安全例会会议记录 重庆市万州创业建筑工程有限公司 巫山县小溪河重点河段综合治理工程项目部 二〇一七年一月

安全例会会议记录 时间:2017年1月15日 地点:项目部 主持人:史宗成 记录员:向承伟 参加人员:详见会议签到表 会议内容: 随着施工的深入春节的来临,项目部安全工作面临的压力仍然十分巨大,安全隐患时有出现。为此,今天召开安全例会的目的,要求各部门将安全工作抓牢抓细,全体人员要提升安全意识,时刻紧绷安全生产这根弦,确保安全稳定。 一、安全部门通报上半月安全生产管理工作情况 上半月,在结合上月后半月开展安全生产月的基础上,项目部进一步深化安全生产各项工作,继续围绕“安全生产”开展一系列工作。期间共进行安全检查3次,巡视3次,教育培训1次,并及时对安全检查发现的问题及隐患进行了有效处置。截止目前项目部安全生产形势平稳,期间未发生一起安全事故。 二、相关责任人发言 史宗成:要充分结合工地实际情况开展安全管理工作,上半月重点针对检查时发现的问题进行整改反馈,出现问题说明我们安全工作距离要求还有差距,我们要正视所存在的问题,要举一反三,

彻落实新的《安全生产法》,项目部要充分结合施工现场的实际情况,开展好安全生产工作,重点强调安全生产工作必须全员覆盖。 防季节性事故方面,注意防冻降滑,调整好作息时间。正对节前工作,目前所剩工程量较少,注意细节的把控,防止质量安全事故。 袁信忠:春节放假前的安全工作必须落实,对施工现场的安全文明施工做好安全检查工作,保证施工通道畅通。对施工场地进出口进行封堵,并设置明显的警示标志和标语,防止因春节放假时外来人员在施工现场造成安全事故的发生。在隧道口的设置围挡,安全防护,严格施工现场的临时用电,配电箱位置安放正确,并上锁。 安全工作只有起点,没有终点。安全工作是一项全员参与的长期性系统性工作,安全工作与大家的切身利益息息相关。加强安全管理不是靠一句句口号,一幅幅标语,也不是制定一些制度措施了事,而是要提升安全意识,不打折扣的执行和落实各项管理制度。提升安全意识以及危险源、安全隐患的识别能力需要通过经常性的安全教育培训来达到。因此,项目部的安全教育培训需要得到大家的足够重视,不能流于形式。 安全工作要从自身做起,我们一线施工管理人员要善于发现问题,对发现的隐患问题要及时制止,消除隐患。目前剩余的工程项目不多,大家容易产生松懈思想,极易发生质量安全事故,因此,大家需要提高意识,严防事故发生。 要加强人员管控,工地现场严控外来无关人员进入施工现场。

2020年(物业管理)物业管理实务重点资料

(物业管理)物业管理实务 重点资料 1

物业管理实务重点资料 第壹章物业管理企业(出题形式选择、计算) 1、物业管理企业是指依法成立,具备专门资质且具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。(单选)P1 2、物业管理企业的特征:壹、独立的企业法人;二、属于服务性企业;三、具有壹定的公共管理性质的职能。(多选)P1 3、物业管理企业俩种分类方式:壹、投资主体的经济成分划分为:1)全民所有制2)集体所有制3)民营4)外资5)其他(多选)P1-2二、按股东出资形式来划分:1)物业管理有限责任X公司2)物业管理股份有限X公司3)股份合作型物业管理企业(多选)P2 4、物业服务企业的设立程序:工商注册登记、资质审批(单、多选)P3 5、工商行政机关发给营业执照后,X公司即告成立。(单选)P4 6、物业管理企业的资质条件:壹级资质,注册资本500万元之上,专职管理和技术人员不少于30人,中级之上职称人员不少于20人;二级资质,注册资本300万元之上,专职管理和技术人员不少于20人,中级之上职称人员不少于10人;三级资质,注册资本50万元之上,专职管理和技术人员不少于10人,中级之上职称人员不少于5人。(单多选)各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%(计算题)P5 7、物业管理企业的四种组织形式:直线型、直线职能型、事业部型、矩阵制型。直线型以直线制为基础适用于业务较小物业管理企业的初期管理,不能适应较大规模和较复杂的物业管理,是物管企业普遍采用的壹种形式;事业部型壹般多由那些规模大、物业种类繁多、运营业务复杂多样的大型综合型物业管理X公司借鉴采用。P6 8、物业服务企业资质机构设置的影响因素:1)企业战略因素2)外部环境因素3)技术因素4)组织(P9) 9、物业服务企业机构设置的要求:1)按照规模任务设置)2)统壹领导、分层管理3)分

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