电子手册的办理及操作流程
2007-11-28 15:53:00
无纸化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。纸质手册电子化，备案资料库。面向所有加工贸易企业。(1)全面了解无纸化手册的核心内容及系统结构
1、取消纸质手册：以电子数据取代目前的纸质《登记手册》，以企业IC卡或IKEY作为系统操作的身份认证。由纸质手册电子化系统开设的手册统称为“电子化手册”。
2、网上作业：加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分通过网络办理，在企业本地即可完成，仅当企业需提交资料、样品或领取相关单证时，才需要到海关业务现场。
3、备案资料库管理：改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。系统结构包括三部分：海关H2000纸质手册电子化管理系统、企业内部计算机管理系统、电子口岸。(2)无纸化电子手册资格审批要求哪些条件
1、具备加工贸易经营资格，在海关注册，以出口为主的生产型企业;
2、企业守法经营，资信可靠，内部管理规范。
3、企业应用无纸化手册后，以后可以升级到电子手册。
(3)企业办理无纸化手册的操作流程及注意问题
方式一：企业安装QP系统进行录入申报方式二：企业带操作员IC卡，到海关现场机关服务中心进行申报以上两种方式任选一种。企业安装QP系统流程：办理法人卡、操作员卡→企业自购电脑去海关安装QP系统→现场先领取>→填写完后再把电脑交给海关，收好> →领取> →企业根据>上指定的帐号，将相应款项汇到该帐号→将银行给出的进帐单、已签定并盖单的>、>，在海关指定的时间内去海关领回主机。(4)企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作
硬件配置要求CPU：奔腾PIII 733或更高; [内存：512M或以上; 硬盘：
10G,5400RPM,2M缓存;其中有1G的空闲空间接口：USB，COM口; 网络：10M/100M自适应网卡; 其它外围设备：Ikey卡或IC+读卡器、光驱。软件配置要求操作系统：Window2000或Window XP，简体中文版，安装用户必须为Administrator或者是拥有Administrator 权限的用户。其他系统：不能安装过有其他涉及认证的系统或程序，建议是全新的操作系统。企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作 4.1、企业内部应指定相关的关务管理人员(熟悉各项海关通关业务)和技术人员(熟悉企业内部计算机系统)负责纸质手册电子化系统的应用。
4.2、企业整理准备在企业备案资料库备案的料件和成品的数据资料，做好备案料件和成品的预归类工作。 4.3、参加有关业务和技术培训，掌握电子化手册的操作规范。 4.4、按要求准备好安装软件的设备：(5)无纸化手册对企业的影响1、2006年12月电子口岸(无纸化手册)子系统开发测试完成，启动各关试点; 2、2007年6月试点完成(广州，深圳，拱北，黄埔); 3、2007年7月广东省内各关推广; 4、2008年1月全国推广(无纸化手册正式上线后纸本手册退出舞台)。
(6)企业在应用无纸化手册时应注意的常见问题1、企业完善、规范内部作业制度的问题：包括生产作业流程、关务管理、海关物流帐册、三帐平衡机制等; 2、相关的专业技术人才培养的问题，既要懂得企业内部生产、关务管理，又要熟练运用相关软硬件技术; 3、直接聘请专业顾问
公司，进行前期关务审核、风险流程改造，辅导企业实施电子通关工程。(7)无纸化手册如何备案数据库加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。一个企业只能有备案一份备案数据库。如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。
(8)无纸手册如何进行合同备案、变更及核销工作
1、合同备案及变更：基本遵循以往纸纸手册备案流程：实际录入改为企业通过QUICKPASS
系统进行通关备案表头、表体的录入及申报(表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据);海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息;企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单; 企业至银行办理台帐手续; 企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化通关手册。
2、合同核销：自动报核企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行电子化手册的报核。海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。企业至银行办理台帐核销手续。企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。
(9)无纸化手册如何进行通关作业企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报：有报关员IC卡的可直接进行报单申报; 没有报关员IC卡只可录入，但需找报关行代理或经营单位IC卡方正式申报。使用QP申报的企业报关单可自行打印报关单，需要准备激光打印机,企业需带
操作员IC卡，到海关现场机关服务中心打印申报或用自己企业法人卡授权机关服务中心法人卡，委托机关服务中心进行录入。异地报关申报方式：异地报关时，本地企业将报关单录入完整后，点击上载按钮进行上载。然后，由被授权的异地报关企业选择报关单下载后，正式申报。如果报关单被退单，且涉及修改表商品信息，需由本地企业修改，并重新上载报关单，异地下载后重新申报。直接带IC卡到异地打单申报。(10)企业在应用无纸化手册应注意的常见问题1、企业在安装了中国电子口岸浏览器版本的机器上录入企业法人资料、工商资料、国税资料和海关相应备案资料，并将该资料导出到软盘; 2、企业携带软盘到数据中心将原先所录入的资料向质量技术监督局、工商局、国税局、海关进行申报; 2.1、企业携带组织机构代码证原件、复印件、法人身份证明原件、复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)到质量技术监督局进行审批; 2.2、企业携带工商营业执照原件、复印件、法人身份证明原件、复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)到工商局进行审批; 2.3、企业携带国税登记证原件、复印件、法人身份证明原件、复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)到国税局进行审批; 2.4、企业携带报关企业报关注册登记证书原件、复印件、法人身份证明原件、复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)到主管海关稽查科审批。3、企业携带组织机构代码证原件、复印件、工商营业执照原件、复印件、国税登记证原件、复印件、报关企业报关注册登记证书原件、复印件、法人身份证明原件、复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)到黄埔数据分中心制作法人卡; 4、企业使用法人卡录入操作员资料; 5、企业将录入资料向操作员的主管部门进行申报; 6、企业携带组织机构代码证原件、复印件、法人身份证明原件复印件、操作员身份证明原件复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(2号表)到数据分中心制作操作员卡; 7、企业使用法人卡登陆中国电子口岸网页，向相应的主管部门申请企业的权限和操作员权限; 8、企业携带组织机构代码证原件、复印件、法
人身份证明原件复印件、操作员身份证明原件复印件、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)、《中国电子口岸企业情况登记表》(2号表)到主管部门进行权限的审批。以上内容供参考，各地在操作上可能不一样，最好先电话咨询一下相关部门
企业申请电子化手册备案包括哪些业务流程？
字体大小：大| 中| 小2007-06-06 08:25 - 阅读：679 - 评论：0
电子化手册备案主要分备案资料库备案和通关手册备案两部分。一个企业可申请多本通关手册备案，但只能申请一个备案资料库。企业首先将需要备案的料件、成品在备案资料库中备案，并经主管海关备案科审核通过，然后进行通关手册备案。当企业新备案下一本通关手册时，若所备案的料件、成品不在备案资料库范围内，则应增加原备案资料库内容，再进行通关手册备案。
电子化手册海关不予备案的情况
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1.进口料件或者出口成品属于国家禁止进出口的一律不予备案；
2.加工产品属于国家禁止在我国境内加工生产的一律不予备案；
3.消耗性物料除总署文件列名可以保税进口外，其他一律按一般贸易征税进口，不予备案；
4.进口料件不属直接用于加工成品的商品，如防护用品，办公用品等
不予备案；
5.企业为调试设备，培训员工等进口的试机材料，不予备案。
纸质手册电子化备案资料库主要进行什么操作?
字体大小：大| 中| 小2007-06-05 22:53 - 阅读：545 - 评论：0
在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品
编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。
海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册
备案。
业扩资料电子化移交工作指引 ，、业扩类流程 业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新； 流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子
化移交单到安全生产子系统，步骤如下： (1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料 (上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审 核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可 上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)； (2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性； (3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息 并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员； (4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供 电分局配电部配电运行岗位进行审核； (5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参 数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行 现场验收； (6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行 现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备 是否一致； (7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调 整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班 值班员进行审核单线图； (8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。(由于目前新GIS单轨试运 行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS 平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)
目录 一、档案管理平台综述 (2) 二、档案案卷管理 (3) 三、档案文件管理平台 (6) 四、档案文件的列表导入 (10) 五、档案借阅管理 (12)
一、档案管理平台综述 档案管理分为文书档案和工程档案。 操作路径为： 工作管理→档案管理→分类档案管理 →文书档案/工程档案 如右面图1所示。 双击打开进入档案管理平台界面， 如下面图2所示（以文书档案为例） 图1 图2 案卷平台 卷内文件 未归卷文件 组织目录树
1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）； 2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理； 3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现； 4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。 二、档案案卷管理 图3 如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档
，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示： 图4 文书档案案卷管理平台字段说明： 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成组织号.年+流水（2位） 2保管期限选择录入永久、长期、短期 3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 4件数自动生成本卷内文件总份数 5页数自动生成本卷内文件总页数 6案卷题名手工录入卷名 7立卷单位选择录入 8存放位置手工录入实体档案存放地点 9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期 工程档案案卷管理平台字段说明： 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成项目编号.流水（2位） 2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目 3保管期限选择录入永久、长期、短期 4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 5件数自动生成本卷内文件总份数 6页数自动生成本卷内文件总页数 7案卷题名手工录入卷名 8立卷单位选择录入 9存放位置手工录入实体档案存放地点 10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期
加工贸易手册备案、核销流程及注意事项 为进一步提高服务质量，确保加工贸易手册备案，核销。及时，便捷的开展，现将加工贸易手册备案，核销流程及注意事项公布如下。 一、加工生产企业 1、加工企业应在所在地主管海关注册备案并按时进 行年审。年审时间为每年三月份前。 2、加工企业在每次办理加工贸易手册时，需提供经 当地经贸部门年审，加盖企业公章的《加工贸易 加工企业生产能力证明》复印件。 3、加工企业应设置符合海关要求的专门存放加工贸 易进口货物的仓库，设置符合海关监管要求的账 簿及其它有关单证。（具体标准和规定参阅当地海 关文件） 4、加工企业未经海关批准，无权外发加工贸易保税 货物。 二、申请办理进（来）料加工手册必须提供下列单据 5、办理进料加工手册必须提供购货合同（正本）贰份，销售合同（正本）贰份，生产加工企业营业执照和税务登记证一份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖企业公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案申请表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其
他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。 6．办理来料加工手册必须提供销售合同（正本）贰份，我司与生产加工企业签订的委托加工协议书（正本）壹份，生产加工企业营业执照和税务登记证壹份（副本），当地外经贸部门认可的生产能力证明表壹份（加盖公章的复印件）。并填写海关监制的单耗备案申请表壹份，合同备案表壹份，成品备案申请表壹份，料件备案申请表壹份，合计玖份。以及海关认为需提交的其他证明文件和材料，包括进口许可证（正本）、工艺流程、排版图壹份（正或副本）等。 三、手册延期 7、加工贸易货物备案后需要变更内容，经营企业应在手册有效期限内向备案海关申请变更。手册延期的办理只允许2次，每次延期不得超过六个月，办理第二次延期需要交纳货物总值30%的保证金。 四、进（来）料加工手册的使用 8、恒信办妥经海关批准核发的进（来）料加工手册， 并统一登记保管。各业务公司使用时，业务员应签字领取对应合同的手册，并负责保管。 五、加工贸易手册核销 9．公司办理的每本手册保税期均为一年，恒信在手册到期前三个月以书面形式通知相关业务员做好手册报核
纸质手册电子化系统（企业端）操作手册海关总署加贸司 2006年12月 目录
第一篇前言 中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。 为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。 为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
第二篇系统介绍 纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。 该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。 2.1系统流程 系统的主体操作流程如下： 1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。 2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。 3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。 4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。 2.2系统便捷操作说明 2.2.1系统功能快捷键 CTRL+N） 在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。 CTRL+M）
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
目录
档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
一、加工贸易合同备案 （一）申请备案的条件： 1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司； 2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂； 3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记； 4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准。 （二）申请备案时应提交的文件： 1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）； 需要先办理加工贸易CA证书，就是一种身份认证的证书，在各地贸促会的EDI 中心办理，办完后就可以根据合同在网上录入合同，检查申报到当地商务局（外经贸局），商务局批准后就会发给《加工贸易业务批准证》。 2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）； 商务局外经委 加工贸易企业经营状况及生产能力证明审批 企业登录https://www.doczj.com/doc/d39975903.html,网上填写并提交，经审核后打印《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》一式三份后签字盖章（《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》有效期为1年）。 3、经营企业签订的加工贸易合同； 哈尔滨徐家泽林木业有限公司和香港家美地板国际有限公司签署来料加工贸易合同 4、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件； 5、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册； 空白加工贸易登记手册需要到海关买
用户操作手册 注： 由于不同浏览器支持插件的不同，请使用IE浏览器，IE版本请在IE8及以上版本，并且保证涉及插件的正确安装，下载的插件自动安装失败，请下载插件文件包解压手动逐个安装，并且保证客户电脑有office或者WPS工具以便调用，当前系统对浏览器的兼容性正在优化中。 文档撰写在演示系统下，当前支持手写签名和电子签名 1．界面介绍 1.1首页介绍 进入首页后，页面样式如图所示，有注册用户登录和营业执照登录两种方式 其中左侧部分为各种帮助页面，点击打开后可以获取各种帮助信息，右侧为登录界面，如果没有用户名密码，需要点击注册按钮进行注册。 左侧帮助页面介绍： 登记须知：系统业务办理介绍。
办事指南：办理业务整体流程介绍。 表格下载：需要填报的相关表格模板以供下载。 操作手册：系统使用说明 亮照查询：查询企业营业执照。 实名认证：该系统全部使用人员信息均通过实名认证 1.2系统用户注册界面 使用此系统的企业都需要在此系统内注册一个用户，并填写相关信息，如下图所示：
系统中每一个录入项后面都有一个对此录入项或录入规则的解释，注册用户分为个人用户注册和企业用户注册。 个人用户注册需要填写用户名、密码、身份证信息、正确的手机号码(当前只支持河南省内手机号)，获取点击获取验证码，手机会收到一条含有验证码的短信消息，将验证码输入后点击提交。 提交后，页面弹出该用户独有的二维码信息，通过手机APP扫描二维码，完成用户的实名认证操作。若用户手机未安装APP，请点击弹出页面中点击下载扫码APP，扫码安装APP软件(当前只支持安卓客户端) 如图所示左图认证二维码，右图下载APP二维码
上海市电子档案移交和接收管理办法 第一章总则 第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。 第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存 价值并归档保存的电子文件。 本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、 办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及 档案馆接收电子档案适用本办法。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接 收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和 安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安 全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和 本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要 工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。 第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。 第二章电子档案的移交 第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求： （一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移 交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。 （二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记 录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现 有的档案移交规定执行。 （三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。 （四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存 至少5年。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................
3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................
纸质手册电子化系统操作手册(DOC 60页) 部门： xxx 时间： xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行编辑
纸质手册电子化系统（企业端）操作手册 海关总署加贸司 2006年12月 目录
第一篇前言 (3) 第二篇系统介绍 (4) 2.1系统流程 (4) 2.2系统便捷操作说明 (4) 第三篇操作说明 (8) 第一章如何进入和使用纸质手册电子化子系统 (8) 1.1流程介绍 (8) 1.2功能快捷键介绍 (10) 1.3注意事项 (10) 第二章备案资料库备案 (10) 2.1功能介绍 (10) 2.2按钮功能介绍及其快捷键 (17) 2.3注意事项 (18) 第三章通关手册备案 (20) 3.1功能介绍 (20) 3.2流程介绍 (20) 3.3按钮功能介绍及其快捷键 (32) 3.4注意事项 (32) 第四章如何进入和使用报关申报子系统 (33) 4.1流程介绍 (33) 4.2功能快捷键介绍 (34) 第五章报关申报 (35) 5.1功能介绍 (35) 5.2流程介绍 (35) 5.3功能快捷键提示 (36) 第六章数据报核 (38) 6.1功能介绍 (38) 6.2流程介绍 (38) 6.3按钮功能介绍及其快捷键 (44) 6.4注意事项 (45) 第七章通知信息 (45) 7.1功能介绍 (45) 7.2流程介绍 (45) 第八章查询 (47) 8.1功能介绍 (47) 8.2备案资料库查询 (47) 8.3通关手册备案查询 (48) 8.4数据报核查询 (50) 第九章功能选择 (52) 9.1功能介绍 (52) 9.2流程介绍 (52)
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
GIS平台在配网电子化移交流程中的应用研究 发表时间：2019-01-08T15:13:37.090Z 来源：《电力设备》2018年第24期作者：龙娜[导读] 摘要：配网基础数据图模和台帐的维护将统一入口，也就是无论是检修、技改、基建工程、业扩工程，只要涉及配网设备的变更（新建、改建、拆除）都统一通过配网电子化移交的方式进行管理。（贵州电网有限责任公司信息中心 550003）摘要：配网基础数据图模和台帐的维护将统一入口，也就是无论是检修、技改、基建工程、业扩工程，只要涉及配网设备的变更（新建、改建、拆除）都统一通过配网电子化移交的方式进行管理。GIS平台作为中间枢纽连通着生产和营销的各项业务，为了保障几个系统的数据一致性，需要几个系统同时联动在配网电子化移交流程中进行数据的录入。 关键词：GIS；配网电子化移交；营销；生产 GIS是地理信息系统的英文缩写，GIS即是地理信息系统。地理信息系统简略的说即是一门归纳性的学科，它触及计算机科学、地理学、地图学等学科，经过计算机体系将这些学科有用联系起来，完成对地理信息的搜集、输入、贮存、询查与剖析。贵州电网于2014年开始GIS平台的建设工作，按照南方电网公司的统一部署,实现了 “站、线、变、户”资源模型的可视化展现和拓扑分析应用，通过平台实现了贵州电网公司全电压等级的电网资源贯通，实现了“一张图、一个网”的目标，为生产、营销等业务的精细化管理提供了技术支持。电网GIS平台作为公司一体化综合技术平台的重要组成部分，实现电网资源的结构化管理和图形化展现，以面向服务的架构为各类业务应用提供电网图形和分析服务。GIS平台系统分为输电GIS、配电GIS（C\S）用于录入电网图形数据和webgis（B\S）用于页面查询整个电网图形地理位置信息，输电GIS、配电GIS功能模块有日志管理模块、模型拓扑维护模块、台账维护模块、切片地图服务模块、数据查询模块；webgis分为图形浏览、图层管理、设备查询统计、空间分析、地理测量等。整个项目建设过程，GIS平台现有2652条输电线路、1815座变电站、7871条10千伏馈线、265594台配变和1377万个表计的空间位置、拓扑关系。实际应用中，营销系统业扩辅助报装可以通过GIS图形上选择用电客户地理位置，自动搜索允许的接入点，结合客户报装资料在GIS图形上进行最佳电源点的选取和报装方案的自动生成，大大提高了工作的效率；对于计划停电，可以通过GIS平台，快速在地图上锁定此次停电影响范围，并群发短信，让用电客户在第一时间得知停电信息，做好生产、生活安排，提高优质服务水平；通过GIS平台，员工足不出户就能看到各种电压等级线路和设备的分布情况，同时还可以链接资产系统查看设备的各种台账信息和检修信息，做到心中有数。根据南网公司CSGII的设计理念，今后配网基础数据图模和台帐的维护将统一入口，也就是无论是检修、技改、基建工程、业扩工程，只要涉及配网设备的变更（新建、改建、拆除）都统一通过配网电子化移交的方式进行管理。GIS平台作为中间枢纽连通着生产和营销的各项业务，为了保障几个系统的数据一致性，需要几个系统同时联动在配网电子化移交流程中进行数据的录入。按南网公司CSGII系统整体推进工作进度，对贵州电网的要求是在2016年6月启用配网电子化移交。 一、配网电子化移交的总体介绍配网电子化移交与以往的配网台帐维护方式差异很大，传统的方式为：生产系统和营销系统独立运行，分别进行基础数据的维护，会导致两个系统数据不一致。配网电子化移交的方式是一种联动的数据维护方式，无论是业扩、基建、检修、技改各种情况引起的异动，都需要在GIS系统绘制设备及接线关系；在安生系统维护功能位置、设备及部件的台帐信息，经过相应的审查后，发布工单将相关信息推送至营销系统、GIS系统等各相关系统，配网电子化移交的方式实现了各系统数据的同步更新。原则上，今后将逐步关闭GIS系统、安生系统、营销系统单系统基础数据的维护功能。根据南网公司下发的《南方电网公司配网电子化移交操作指引》，业扩、基建、检修、技改等各种配网电子化移交总体流程如下： 业扩、户表类的配网电子化移交单，是营销触发过来，到生产系统。工程类的配网电子化移交单，则是由基建系统触发到生产系统。在生产系统里面填完基本信息以后，在GIS系统里面电网建模，由GIS推送生产，在生产系统维护台账基本信息，然后发送主数据。由主数据将数据广播出来后，GIS工单发布、营销获取变更后的站-线-变-户信息。 二、流程方面重点对各专业（业扩、生产运行、基建）说明分工原则：要注意根据南网公司及贵州本地修编的相关要求，对于配网业扩电子化移交、配网基建电子化移交都是根据“谁生产、谁负责”的原则，由相应的业扩人员或基建管理人员负责组织数据建模并进行审查，生产运行主要是负责检查数据维护的正确性。对于检修、技改、迁改工程，由生产运行人员组织建模。具体请看贵州修编的相关流程。在相关的审核完成后，由分县局设备部发布沿布图或由配调运行方式发布单线图，最终调度值班员通过系统数据进行相应的调度，调度员再根据省公司系统运行部的“见图调度”的原则进行调度，也就是要求提前做好配网电子化移交需的相关工作。业扩流程
质量手册、程序文件的管理制 度(新编版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0648
质量手册、程序文件的管理制度(新编版) 1、目的与适用范围 为了确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本,特制定本制度。 本制度适用于《质量手册》、《程序文件》的更改,发放和回收的管理。 2、管理要求 2.1全质办是《质量手册》、《程序文件》的归口管理部门。 2.2《质量手册》、《程序文件》在贯彻实施过程中若发现差距或不符合实际情况时,各职能部门要以书面形式反馈全质办,全质办向管理者代表提出更改报告,填写文件更改通知单,经管理者代表报准后进行更改、控版和回收。
2.3全质办指定专人负责《质量手册》、《程序文件》按规定范围进行发放、更改和因收,对其使用和保管进行监控。 2.4全质办受管理者代表委托解释《质量手册》和《程序文件》的有关内容。 2.5技术科负责对《质量手册》、《程序文件》进行标准化审查。 2.6《质量手册》、《程序文件》持有者要保证其有固定的存放位置,以便在任何情况下都能对其进行更改、回收等。 2.7《质量手册》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丢失,不准外借,更 不准私自提供他人转抄或复印,若发现类似问题,应予以追究责任。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改
]加工贸易手册办理流程 加工贸易手册办理流程 因在网上很难找到具体的流程，今晚时间（2008年4月17里），整理自己去年3月所做的事情及经验： 加工贸易是指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料（统称进口料件），经境内企业加工或装配后，将制成品复出口的经营活动。我国的加工贸易一般分为进料加工和来料加工两种具体方式。 因在加工贸易中，企业可以申请进行保税，故在次进出口过程中，相关部门监管力度非常严格，企业也要认证办理相关手续。 流程如下： 一、申领《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》 企业办理的第一步，有效期为一年。此证书在商务部（当地外经贸委）办理。企业要和当地省商务部中国国际电子商务中心联系进行帐号的注册，电子密约的购买。企业要填写申请书和汇款单传真至中国国际电子商务中心以获取帐号及密码。《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》实行网上申报，加工贸易企业需通过中国国际电子商务中心网页（网址：https://www.doczj.com/doc/d39975903.html,）填报有关数据。上报后，连同企业注册文件资料，一式三份，交到商务部，如果企业第一次或者联系2年没办理的话，主管部门还需验厂核实。最后主管部门签字，盖章。 二、申请办理加工贸易业务 登录加工贸易联网监管审批WEB系统。企业一定要按照要求严格，详细填写有关数据，录入企业基本数据，进口合同，料件，和出口成品相关信息。准确无误后点击上报合同，这时，相关以传真到商务部。 三、加工贸易合同批准证 企业要在数据上报后，连以下资料，交到加工贸易审批管理机关。 1.《加工贸易业务批准证申请表》； 2.经营企业进出口经营备案登记证明（或外商投资企业批准证书）； 3.加工贸易经营企业和生产企业注册地商务主管部门出具的《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》； 4.经营企业和加工企业工商营业执照（复印件）； 5.经营企业对外签订的进出口合同（正本）； 6.经营企业与加工企业签订的加工协议（合同）正本； 7.如经营企业或加工企业属于外商投资企业，还须同时提供商务主管部门批准的能说明生产经营范围和规模的合同、章程，以及能确认已建成投产，投资方资金已如期到位，联合年检合格的证明文件； 8.加工贸易审批管理机关认为需要出具的其他证明文件和材料（根据各地情况，如相关企业等级材料，验资文件，劳动保险，环评报告，，，等）。 四．加工贸易手册的申领 办理加工贸易手册备案加工贸易经营企业凭《加工贸易业务批准证》和《加工贸易企业经营状况和生产能力证明》以及海关要求的其他文件，到所在地主管海关办理加工贸易货物备案手续和银行保证金台帐手续。 具体事项要和报关员沟通 1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；
医疗机构电子化注册信息系统 （机构版） 用户手册 目录 第1章 系统简介 .............................. 错误!未定义书签。 系统流程说明 .................................................................................. 错误!未定义书签。 登录流程说明 .................................................................................. 错误!未定义书签。 对使用人员的要求 .............................................................................. 错误!未定义书签。 系统特点 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 二○一七年一月 北京民科医疗科技有限公司 @版权所有
硬件要求 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 软件要求 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 系统配置 ..................................................................................... 错误!未定义书签。第3章系统的安装及卸载...................... 错误!未定义书签。 安装步骤 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 系统的卸载.................................................................................... 错误!未定义书签。第4章系统的启动和退出...................... 错误!未定义书签。 系统的启动.................................................................................... 错误!未定义书签。 系统的退出.................................................................................... 错误!未定义书签。第5章系统主界面介绍........................ 错误!未定义书签。 系统子模块简介................................................................................ 错误!未定义书签。第6章本机构业务办理........................ 错误!未定义书签。 机构变更申请............................................................................... 错误!未定义书签。 机构校验申请............................................................................... 错误!未定义书签。 机构停业申请............................................................................... 错误!未定义书签。 机构解除停业申请 ........................................................................... 错误!未定义书签。 机构注销申请............................................................................... 错误!未定义书签。 删除本机构业务申请 ......................................................................... 错误!未定义书签。 机构申请信息............................................................................... 错误!未定义书签。 信息修改................................................................................... 错误!未定义书签。 查看历史沿革............................................................................... 错误!未定义书签。第7章人员情况.............................. 错误!未定义书签。 本机构医师信息................................................................................ 错误!未定义书签。 本机构护士信息................................................................................ 错误!未定义书签。 本机构其他人员管理............................................................................ 错误!未定义书签。 本机构诊疗科目与医师执业范围对照.............................................................. 错误!未定义书签。第8章打印.................................. 错误!未定义书签。 变更申请书打印................................................................................ 错误!未定义书签。 校验申请书打印................................................................................ 错误!未定义书签。 注销申请书打印................................................................................ 错误!未定义书签。 医师信息打印.................................................................................. 错误!未定义书签。 护士信息打印.................................................................................. 错误!未定义书签。 其他人员信息打印.............................................................................. 错误!未定义书签。 注册空白表打印................................................................................ 错误!未定义书签。 变更空白表打印................................................................................ 错误!未定义书签。 校验空白表打印................................................................................ 错误!未定义书签。 注销空白表打印 ................................................................................ 错误!未定义书签。第9章全国验证.............................. 错误!未定义书签。 医师资格信息验证.............................................................................. 错误!未定义书签。 医师执业注册信息验证.......................................................................... 错误!未定义书签。 护士执业注册信息验证.......................................................................... 错误!未定义书签。 全国医疗机构查询.............................................................................. 错误!未定义书签。第10章系统功能.............................. 错误!未定义书签。 修改密码................................................................................... 错误!未定义书签。 修改手机号................................................................................. 错误!未定义书签。 修改用户名和邮箱 ........................................................................... 错误!未定义书签。 更换皮肤................................................................................... 错误!未定义书签。