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发言提要式会议纪要doc

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发言提要式会议纪要

篇一:写会议记录的最好心得

如何写一份好的会议记录(一)会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

(一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

(二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

(三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安

排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

会议纪要速记

一般领导开会,讲话总比我写字快,如何才能快速记录下领导说的话呢? 我见过某个部门领导,大领导在上面讲话,他在下面记下了很多。基本上把领导讲的主要内容都记下了,很佩服他,我怎样才能做到这一点呢? 满意加分! 最佳答案 一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: a: 会议的主题、目的、议程、主持人 b: 会议内容属于哪个行业的。 c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。 d: 会议相关背景资料。 得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。 检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。 b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。 c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。 熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。 熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要。 保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失。 特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。 二、会议记录过程

会议纪要的格式与范文

会议纪要的格式与范文 —,概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录. 会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证. 二,格式 会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分. 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席主持人 5.会议出席,列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名. 三,要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求. 一速度要求. 快速是对记录的基本要求. 二真实性要求. 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求. 真实性要求的具体含义是: 1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.

2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理. 3.突出重点. 会议记录应该突出的重点有: 1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解; 3权威人士或代表人物的言论; 4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5会议已议决的或议而未决的事项; 6对会议产生较大影响的其他言论或活动. 飞熊公司项目会议 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕公司副总经理 记录:祁迎峰办公室主任 一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题. 二,发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点, 千万不能动手. 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范. 我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份 也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的. 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题 就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

公司党委会议纪要

公司党委会议纪要 篇一:党委会议纪要〔20XX〕第3号 党委会议纪要〔20XX〕第3号 5月9日,市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议,研究议定事项如下: 一、会议听取了王兆立同志关于20XX年度党员发展计划安排意见的汇报。会议原则同意汇报意见。会议强调,发展新党员是加强党的建设的重要工作举措,要采取切实有效的方法确定好党员发展对象,具体做到:一是严把党员质量关,确保新发展党员整体素质高、工作能力强;二是发展方向要向一线倾斜,注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员;三是发展党员过程要全程公开,自觉接受职工群众监督,确保发展结果民主科学。会议议定:将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配,其中,局机关计划今年发展1人;环翠局计划今年发展2人;高管处计划今年发展5人;烟威路计划今年发展1人;设计院计划今年发展1人;抱海酒店计划今年发展3人;监理公司计划今年发展4人;正路公司计划今年发展1人。 二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法(试行)》的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出,公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题,尤其是最近国家集中整治公务用车

活动开展以来,力度前所未有,举措细致到位,公路部门要自觉适应新形势的需要,进一步规范机关车辆管理制度,提高车辆使用 效率,提升服务水平。会议强调,一是要严格执行车辆管理办法,该办法一经通过,就要严格执行,局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆,提高车辆使用效率,确保不因车辆使用问题耽误公务办理;二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识,自觉遵守车辆使用规定,不仅要在行动上执行,还要在思想上支持,为分管科室和基层单位带好头、做表率,领导出差后,车辆及时交由办公室负责统一管理;三是要不断完善车辆管理办法,随着时间推移,要将暴露出来的问题做及时调整,原则上,全局车辆总数不再增加,确需有新增用车的,实行内部调整。会议议定:一是要认真研究,科学调度,分别从各项目办抽调一部车,从高管处调整3名人员到局机关,由局办公室车管中心统一管理,项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调,科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题,办公室车管中心要切实加强管理和调度,确保车辆管理办法落实到位;二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴,作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据,由办公室负责及时汇总;三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头,路政科负责,按原有办法坚决执行下去,尤其是安装GPS定位系统后,要加强监管,严肃处理违规车辆,路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放,避免造成不良影响;四是要解决好财务委派人员车辆使用问题,财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系,切实解决好委派人员的上下班问题;五是局

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

会议记录范文.doc

会议记录范文 会议记录是当会议开始的时候,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,下面我给大家介绍关于会议记录范文的相关资料,希望对您有所帮助。 会议记录范文一 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司

有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX 一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出: 1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 会议记录范文二 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室

如何写好领导开会时的讲话

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三:1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。 如何写好领导开会时的讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类22 种。 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。商洽、纪要性公文的会议纪要及范例 一、会议纪要的含义、特点和类型 (一)会议纪要的含义 行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要: 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要: 用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面: 首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。 其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。 其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

建筑公司2019年第一次高管例会会议纪要

建筑公司2019年第一次高管例会会议纪要建筑公司2019年第一次高管例会会议纪要 2019年2月11日 新春佳节刚过,新的征程已经开始。为了促进各分公司尽早做好跨年项目的复工、新项目的开工或招投标等工作,以及各职能部门做好新年工作计划,在顾xx总经理主持下召开了 这次高管例会。顾xx董事长和各分公司经理、部门经理以及三位后备高管列席参加了会议。首先由各分公司经理简要汇报了2018年度的工作,并对春节后工作进行计划和安排,提 出存在的一些问题和需要公司协助解决的事项,然后由各职能部门负责人汇报了2019年工作方案或计划目标。顾xx总经理也简要总结了公司2018年度公司的总体工作和新的一年工

作思路,最后顾xx董事就公司发展的战略目标进行了展望,并对各分公司、职能部门的各项工作进行详细部署,现将会议主要内容纪要如下: 一、2018年公司总体情况 全年完成建安总产值xx亿元,利润率约x%,基本实现了年初的既定目标。但是已经落实的工程项目还不很充足,大部分还要进行招投标程序,或必须进一步沟通、理顺关系、落实 签约。对公司节余的资金也仅仅满足已有工程的复工,或者已中标的工程开工,再承接新工程的启动资金还需要通过银行或其他融资渠道筹措。对于现有管理人员仅能满足已落实工程的施工需要,如果新开辟市场、再接工程就显得不足,还要加大人员招聘和高层次人才引进。对于公司的内部管理也要深化改革,特别是各职能部门要加大对前方一线的支持和服务。 对于过去这一年的工作要重点做好以下几方面: 1、第翔要根据各级人员签订的目标考核责任状,逐一审计落实,兑现相关承包责任制中明确的分配方案,以及公司在

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

经营分析会会议纪要范文

经营分析会会议纪要范文 本文是关于经营分析会会议纪要范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 经营分析会会议纪要一 会上,各班组负责人、材料员、办事员依次通报了8月份所分管业务的考核结果,分析考核中存在的问题,详细说明考核所达到的效果以及需要改进调整的项目和措施,并对9月份重点工作进行了安排;选取节超突出的检修班对8月份材料成本管控、修旧利废取得成果进行阐述。简要介绍本队工作亮点和管理办法,生产班着重汇报生产进展情况,并对下月生产计划予以简要介绍;队领导根据分管业务有针对性地进行了部署和指导。现将会议主要内容纪要如下: 一、上半年我队各项经济指标完成情况较好,完全成本计划125.52元/吨,实际完成116.97元/吨,可控成本计划28.79元/吨,实际完成26.39元/吨,均完成了公司要求的可控成本节约2%,完全成本节约1%的考核要求。 二、8月份矿对我队一通三防、本质安全管理、全员月度考试、机电综合业务、煤质综合业务、生产综合业务、成本分析与班组核算、五型绩效考核工作、煤炭资源回收率、小改小革、精神文明建设情况几项内容的考核,我队得分为963.82分,在13 2个区队排名第三。 三、检修班各项工作表现出色,能够在小改小革与修旧利废上狠下功夫,项目数量较大。在人员管控上,月初就将材料费用、进尺等直接分解到人头。 四、加强班组材料费考核力度,制定相应的班组管理及制度,在材料管理上要和其它单位一样进行管控。 八、从7月份开始各单位须召开本单位经营分析会,对本单位的成本支出情况,工资结算情况、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法,以此做为班组建设和班组核算的新举措来实施。 九、加强对材料员的知识和技能培养,材料员作为区队的管理人员,须懂生产、懂技术、懂经营,否则将难以胜任材料员一职。

【9】学习董事长讲话会议纪要心得

学习董事长讲话心得 近日我们一起学习了张总讲话的内容,会议上张总回顾了2012年的成就、对2013年的工作部署及现在工作存在的问题等。通过阅读会议纪要感受颇多,将心得汇总如下: 张总在讲话中回顾了2012年所取得的辉煌成绩,并对2013年的工作任务及目标进行了部署,同时对工作指明了正确方向。讲话中指出我们在2012年的严峻经济形势下取得了宝贵的经验,我们要不断提高市场敏感度,积极转变增长方式,强化基础工作,精心强化安全管理,推动上市企业,开展资本运作,通过努力取得更大成就。 2012年通过我们上下齐心的努力,公司在美国杂质《财富》榜500强中位列440位,在2016年集团公司将进军世界200强。目前,市场一直处于低迷状态,但我集团公司仍发展迅速,北海项目从施工到发电仅仅用了11个月,公司领导及职工敢想敢干,勇于拼搏,抢时间,抢工期,付出了诸多心血,使得建设施工提前完工。 虽说公司面临诸多困难,在发展较快的同时,时时不忘我们各级管理干部及职工,提高职工工资、为职工提供住房、创办幼儿园、组织文体活动、创办铝电论坛等等,这无疑是对我们的关怀,对于我们来说我们该做就是感恩,把自己的工作按照要求做好,按照公司的统一规划及要求向2016年的目标共同努力。 张总在会议上强调现在工作存在诸多问题,如:安全形势、劳动纪律、执行力等等,讲话中张总分析了2013年的经济形势,确定了2013年的工作目标,同时提出了对各级管理干部的“十项能力”的要求。这给我们明确了方向,指出了工作中存在的误区及错误,做为安技科科长我将严格按照董事长的讲话精神及工作部署对各方面工作做好安排,树立“安全第一,预防为主”的理念,积极转变个人思想,改变工作思路,严格管理,人本管理,真正做到董事长提出的“十项能力”,抓好安全生产,防身伤害,防重大设备损坏真正把工作落到实处,并积极配合公司、分公司、厂长的工作安排,努力使自己的工作能力提升到一个新的层面。 董事长强调的再学习能力我觉得是很有必要的,学习是无止境的,通

发言式会议纪要

发言式会议纪要 篇一:会议纪要 会议纪要撰写技术沉淀 文件档案管理是项目管理的一项重要内容,会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分,对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中,会议纪要的撰写还存在一定问题,特别是对于新人来说,我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴,根据近期的工作体验和经验总结,对会议纪要撰写做如下技术沉淀。 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种,它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。 从秘书学的分类来看,会议纪要一般可分为两大类:第一类是决议性会议纪要,它是对领导层经过集体讨论所形

成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要,这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要,严格上讲,它不从属于以上两个分类,而是介于两者之间的一种工作函,以记载项目历程中的重大事件为主,同时指导和监督对会议形成的决议执行,具有一定的约束力。 会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点: ? 纪实性 纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实,不能随意增减或更改内容,同时具有时间约束要求; ? 概括性 概括性是指会议纪要必须以极为简

洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论; ? 条理性 条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 在我们的日常工作当中,会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上,通过对会议记录的整理,将会议参与者所达成的共识,会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送,可以明确各方责任,梳理后期工作任务,确定各项任务完成时间,推动各方工作的完成。因此,在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼,更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报,从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。 以中珠上城项目组会议纪要模板为例,我们在撰写会议纪要时应注意以下细节: 一、抬头部分:

办公室会议纪要格式范文

办公室会议纪要格式范文 办公室会议纪要范文(一) 时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点 地点:xxxx写字楼xx楼会议室 内容:办公例会 主持人:xx 与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 记录人:xxx 内容摘要: 本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下: 一、办公室 1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。 2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。 3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。 4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。 5.拟定保洁卫生标准。 6.组织新员工集体培训。

二、招商部 1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。 2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。 3.拟定xxxx年度营销计划方案。 4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。 三、策划部 1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。 2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。 3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。 4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。 5.提报一期营销策略思路。 6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。 7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。 8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

经营分析会会议纪要范文

经营分析会会议纪要xx 本文是关于经营分析会会议纪要范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 经营分析会会议纪要一 会上,各班组负责人、材料员、办事员依次通报了8月份所分管业务的考核结果,分析考核中存在的问题,详细说明考核所达到的效果以及需要改进调整的项目和措施,并对9月份重点工作进行了安排;选取节超突出的检修班对8月份材料成本管控、修旧利废取得成果进行阐述。简要介绍本队工作亮点和管理办法,生产班着重汇报生产进展情况,并对下月生产计划予以简要介绍;队领导根据分管业务有针对性地进行了部署和指导。现将会议主要内容纪要如下: 一、上半年我队各项经济指标完成情况较好,完全成本计划125.52元/吨,实际完成116.97元/吨,可控成本计划28.79元/吨,实际完成26.39元/吨,均完成了公司要求的可控成本节约2%,完全成本节约1%的考核要求。 二、8月份矿对我队一通三防、本质安全管理、全员月度考试、机电综合业务、煤质综合业务、生产综合业务、成本分析与班组核算、五型绩效考核工作、煤炭资源回收率、小改小革、精神文明建设情况几项内容的考核,我队得分为963.82分,在13 2个区队排名第三。 三、检修班各项工作表现出色,能够在小改小革与修旧利废上狠下功夫,项目数量较大。在人员管控上,月初就将材料费用、进尺等直接分解到人头。 四、加强班组材料费考核力度,制定相应的班组管理及制度,在材料管理上要和其它单位一样进行管控。 八、从7月份开始各单位须召开本单位经营分析会,对本单位的成本支出情况,工资结算情况、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法,以此做为班组建设和班组核算的新举措来实施。

关于公司总经理李毅同志的讲话精神学习的会议纪要

关于公司总经理李毅同志的讲话精神学习的会议纪要 通过对公司总经理李毅调研工作讲话精神的学习,感触颇深,受益良多,虽然我们做的还是和以前同样的工作,但自从学习了领导的讲话后,我们就要以不同的高度、不同的视野、不同的责任感和紧迫感努力去做好每一件事。现就几点学习内容作如下汇报: 一、以盈利为中心,转变思想,以项目效益的实现支撑分公司公司的发展;对于项目生产,要紧抓成本,出效益,所以我们项目各位管理人员也要步调一致,自我监督,做好自己的本职工作。 二、在用人问题上要加强廉政建设;鉴于本项目实际情况,任用了部分外聘管理人员,这就要求大家要对公司有责任心,特别是会干事、能干事、干成事,使项目工作高效运转。 三、推行各种制度,明确发展方向;认真贯彻落实公司分公司下达的各项规章制度,做到有章可循。 四、项目管理工作要务实高效,达到实现项目盈利的目的;重点是要加强商务管理。多思考项目要怎样运作,过程中要在与甲方对决中控制好价格。 关于讲话内容的宣贯学习,项目经理又分别对每个部门在今后的工作中分别作出了如下要求: 一、认真做好本职工作。对于我们来说,要做的事情太多,但最重要的就是把该做的事情做好,这就是做好自己的本职工作,这就是对公司的贡献,作为公司一员,我们都有着自己的职责和工作范围,

公司员工各自负责各自己的工作,做到互相沟通,事事井井有条,才不至于在项目今后工作中自乱阵脚。 二、节约成本,从小事做起。作为项目部的一员,希望能和公司共同发展,减少项目开支,每个人要树立浪费可耻,节约为荣的思想。为公司节约每一笔能节约的资金,我们能做的有:当无人及下班时随手关灯,节约用水,尽量减少物料的浪费等等。 三、加强技能培训,努力学习各种知识,提升自身综合素质。在目前的形势下,更要充实自己,商务人员要熟读熟知合同各个细节,做好成本管理,同时要多接触现场,一切理论皆来自实践。技术人员要认真做好图纸会审,编制优秀施工方案,并优化方案,创新技术,为项目创造效益,缩短工期。平时多看看书,给自己充充电,提高自身综合素质,助跑是为了跳得更高,收回拳头是为了更有力的出击。如今的充电也是为了将来更强。只有过硬的技术才能做出更好的成绩,也只有提升自我的能力及素质,才能为公司创造更大的财富。 总之,项目的发展需要在座每一位管理人员的团结协作,我们要在认真领悟公司领导讲话精神的同时,加以运用,提升质量、改善管理、降本增效、创新技术,为公司做出应有的贡献。

公司会议纪要标准格式写法范文

公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点:公司二层总经理办公室 参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理 会议内容: xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见: 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词:危机感工作态度完善团队精神成本 呈报:x总经理 主送:x经理 抄送:各部门负责人 公司会议纪要标准格式写法范文篇2

集团公司XX年年终总结会会议纪要

集团公司XX年年终总结会会议纪要 XX年1月10日下午,集团公司在厦门召开了XX年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张树忠、副总裁兼总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公司总经理和监事等。 本次会议由集团董事长兼总裁张树忠主持,会议首先分别听取了广西中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、厦门市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的XX年年度工作总结以及XX 年的工作计划。随后广西公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张树忠作XX年年度工作总结报告,布置了XX年主要工作任务和工作目标。 会议认为:刚刚过去的XX年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张树忠的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在广西钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,XX年销售总额达到了2.8048亿元,基本完成XX年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。

过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作: 一、行政管理方面: 一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。 二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能oA报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序oA报批。 三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时oA报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。 四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前oA上报集团审阅。 五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。

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