职位说明书
人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理 直接上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。
行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 副总经理 责任人 填写日期 上级部门 总经办 职位概况： 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责： （1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。 （3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。 （4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制 度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考 勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。 （5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场 的清理以及会议室各种器材的维护保养。 （6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。 （7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量 器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。 （8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。 （9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。 （10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。 （11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。 （12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。 （13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。 （14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。 （15）按时完成公司领导交办其他工作任务。 （16）公司相关证照证件的年审工作。 任职资格： （1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。 （2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。 （3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。 （4）具有处理后勤事务工作的耐心。 （5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识 晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管 岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。
行政经理职位说明书 一、职位标识 职位名称行政经理所属部门行政部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员 二、职位使命 为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持 三、工作职责 职责一职责描述：目标管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作 职责二职责描述：制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 职责三职责描述：会晤、外联管理 1．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，2．负责外联工作及办理公司所需各项证照 3．组织好来客接待和相关的外联工作 4．制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行5．安排公司日常接待工作； 6．对公司设备、使用、维修等情况进行管理 职责四职责描述：安全、卫生管理 1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁 2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设 职责五职责描述：档案管理 1、组织建立和完善公司档案管理体系； 2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 5、管理公司重要资质证件； 职责六 职责描述：固定资产管理 1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请； 3、定期组织开展固定资产盘点工作； 4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作 职责七 职责描述：成本管理 对控制成本的方法提出建议、改进方法 四、职位权限 1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权； 2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权； 3、行政处罚权； 4、相关文件的审核权；授权内的财务审批权； 5、本部门预算内的费用使用权、建议权： 6、对所属下级的费用报销的监督权 内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、 外部联系 政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区 事务管理等相关机构 六、业绩指标 1、行政目标达成率； 2、部门考评达成率； 3、行政制度管理达成率； 4、费用控制率。 七、任职资格 经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历 工作经验 5年以上行政管理工作经验 技能要求1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识； 资格证书无特殊要求 知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训 素质要求 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队 精神，责任心强、细致、成就欲、 八、工作条件 按公司制度执行
房地产集团营销副总岗位职责说明书房地产集团营销副总岗位职责说明书提要：根据公司制度，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力，并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力 更多精品地产学堂 房地产集团营销副总岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称：营销副总 所属部门 岗位职等 直接上级：总经理 直接下属：营销总监 岗位概要：组织、领导下属履行营销中心的各项职能 职责描述 重点工作 1.计划制定：参与项目总体规划和项目开发计划的拟订；根据集团发展方向和近远期目标、品牌定位及年度经营计划，审核公司年度市调计划、品牌推广计划、产品推广计划及年度销售计划、年度和分期的营销费用预算及营销费用预算；根据项目进展情况，审核公司营销部门人力资源的培养、储备计划；负责组织所辖部门开展年（月）度工作计划的拟订和工作总结的汇报与检讨；
2.组织领导：根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并协调、指导下属开展工作；及时处理工作中出现的问题；审核下属绩效考核情况； 3.品牌管理：根据公司经营理念及发展方向和规划，组织部属开展公司品牌定位、产品定位及品牌策划工作，实施品牌管理，并对品牌管理工作提供指导、服务与监督； 4.企划管理：领导部属定期开展长三角地区房地产市场研究，审核投资意向书；审核参与项目可行性研究，审核可行性研究报告；指导部属开展市场调研工作，审核项目策划报告，并递呈上级领导作经营决策和产品设计之用；针对市场变化，领导下属及时调整产品与营销方案；审核品牌推广计划，监督计划实施情况；根据公司相关管理制度，组织开展策划、销售、广告合作伙伴选择工作及评估，有效实施客户关系管理； 5.销售管理：根据销售计划，监督、指导销售准备及销售管理工作的开展；结合项目销售进度，审核销售分析报告，组织拟订营销策略调整建议； 6.物业管理：根据招投标管理制度，审核物业投标资料和招标文件，考察、初步筛选投标物业单位，监督检查物业单位前期策划介入状况；组织招投标委员会进行招标评审，监督检查物业管理合同的签订、合同管理情况； 7.沟通协调：协调处理政府相关部门、物业管理单位、
行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工
作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。 6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。 8、经管理层授权，负责人员招聘工作。 经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。 9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。
副总经理岗位说明书
副总经理岗位工作细则 一、负责与公司有关各类合同的谈判、起草、修改，在定稿后归档； 二、承担起诉、应诉工作，准备及提交各项诉讼材料；在征得公司领导同意后，可以代为调解、领取诉讼文书等； 三、根据公司具体情况，向有关政府部门、行业组织、知识产权公司等外单位发文、寄送材料； 四、随时根据公司会议及领导要求，起草或修订各项管理制度； 五、为市场内商户提供法律援助； 六、根据实际需要，做好有关部门、其他单位的接待工作； 七、参加公司会议，为公司各项决策提供法律意见、风险分析及其他建设性意见； 八、全面负责公司人事、物业等部门的工作安排。 九、负责审核、批阅分管部门提交的各种报告、报表； 十、对工作中涉及的各类文件及时整理归档；
十一、完成领导临时安排的各项任务； 十二、如有违反上述要求，将依据《员工手册》给予相应处罚，情节严重给予扣发当月工资的处罚，情况严重的开除处理。 十三、所有在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。 十四、秀水街市场作为我国第一涉外市场，经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾，具有重大的政治责任，办公室前台是公司的第一脸面。作为办公室前台，如何做好接待等工作，极其重要。如前台未能尽到该等职责，则势必使公司形象受损，从而不利于公司的发展。有鉴于此，前台应当在岗位职责所列范围内尽心尽力工作，本《品质主管岗位工作细则》所列各项工作内容和要求，如有以下情形的，将分别予以处理： （1）、如违反上述各条款之规定，在一个月内达到两次以上的（含两次的），即视为严重失职和严重违反甲方规章制度； （2）、在一个月内如违反上述任一条款规定，经警告及告知，再次违反或违反其他条款的，视为不能胜任工作；同时单位可以予以调换工作岗位的处理（调换工作岗位时，薪酬作同等调整） （3）、由于人为原因（缺乏责任心等），致使公司办公用品严重丢失、损坏，或者接待过程出现重大问题现象等，基于单位是营业性市场，均视为造成严重损失，应当承担相应责任。 （4）、如连续一年均未违反上述任一条款规定的，下一年度将给予加薪的奖励，且加薪额不低于现有月工资的5%。 如违反上述规定，依据《员工手册》予以惩罚；情节严重或给公司造成损失的，除应赔偿损失外，予以扣发当月工资并开除的处分。 所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
行政经理的岗位职责有哪些 行政经理的工作是计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。那么，行政经理的岗位职责有哪些呢?下面jy135我为大家整理了行政经理的岗位 职责，希望能为大家提供帮助! 行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作; 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; 9、协调公司内部行政人事等工作; 10、对控制成本的方法提出建议。 行政经理工作任务 确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。 计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。 为部门设定目标和期限。 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。 雇用或者解聘文秘和管理人员。 监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。 分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。 获取，分配并且储存供给。 处理或者协助处理公司危机事件 办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等 组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行 管理公司对外行政事务，比如重要接待等等 组织、协调公司的各种会议和员工活动 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
副总经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称副总经理岗位编号LZ002-2 所在部门总经办岗位类别高级管理 直接上级总经理所辖人数 直接下级所辖部门经理 二、工作描述 职责概述：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标 岗位工作 任务 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化；
职责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才队伍的建设工作； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 完成总经理临时下达的任务。 工作权限 人事权公司管理制度事宜的提议权 财务权无 业务权公司管理制度事宜的提议权 工作协作关系 内部协调关系各部门 外部协调关系董事长、总经理、各部门人员 三、任职资格 学历水平本科及以上学历 专业背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验 知识要求接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训 专业技能或能力熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。 职称要求无 资格证书无 其它特殊要求无 四、岗位特征信息 使用工具/设备计算机、传真机、复印机、电话等 工作场所办公室，工作环境舒适 工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
行政经理的岗位职责 责任关系发展，发展重于泰山。下面是整理的行政经理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 【第1篇】行政经理岗位职责 1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行; 3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作，管理公司的公务用车，组织并协调公司的公关危机处理; 4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理; 5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检; 6、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务。 【第2篇】行政经理岗位职责 1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况; 2、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作; 3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作; 4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作; 5、行政部、总经办的管理和工作分配，公司的日常行政人事管理工作; 6、负责厂房装修、等统筹管理工作; 7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作; 8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作; 9、负责控制部门费用预算，降低费用成本; 10、负责公司人力资源工作 【第3篇】行政经理岗位职责
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、公司内部治安管理; 6、行政管理的成本控制及水电管理等。 【第4篇】行政经理岗位职责 1.日常办公环境维护，办公用品购买及费用的审核; 2.建立并优化行政内部管理体系、贯彻监督各项行政管理制度及相关流程的执行; 3.制定每月行政费用的预算计划，行政资金审批及预算把控; 4.统筹管理公司固定资产，及时维护、配合安排盘点;
行政经理工作职责具体内容 行政经理需要熟练操作人力资源六大模块;尤其擅长招聘和绩效;对企业内部管理和运营流程较熟悉;以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 行政经理工作职责1 1、全面负责集团整体办公信息化管理工作，依据集团整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统和环境的优化和升级，提升整体办公效率; 2、统筹管理公司事务、园区运营、内部服务与物业管理，有序高效地管理办公园区各项物业及行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作; 3、参与集团经营战略制定，完成集团行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作; 4、根据公司的发展规划，提出适合公司发展的行政管理方针，组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施，规范集团内部行政管理工作; 5、组织筹划重要会议及大型活动，保证各类活动的顺利开展;
6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和理念，树立公司良好形象; 行政经理工作职责2 1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。 2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结，负责组织筹备公司及本部门会议，统筹公司所有会议的会议记录工作。 3、参与本部门的全面管理，内部管理机构的设置，督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。 4、负责公司所有文件的往来及督办工作。 5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。 6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。 7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。 行政经理工作职责3
职责一：人事行政经理岗位职责 行政方面职责： 1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5．收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议用车，满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 职责二：人事行政经理岗位职责 人事方面： 1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配
XXX印艺有限公司 行政部经理岗位标准及职务说明书 版次B/O 文件编号: 1.0 适用范围 本标准适用于本公司行政部经理工作标准和职务说明工作。 2.0 领导责任 2.1 负责公司各项行政、人事制度的拟定及实施。 2.2 负责监管部门主任级以上公司员工按时考核及对汇总工作负责。 2.3 按招聘计划对公司人员招聘及资料归档工作负责。 2.4 负责维护本部门管理体系的正常运作，监控、检查各部门质量记录，指导文控工作，对文控 工作质量负责。 2.5 了解员工思想动态，及时反馈信息，对建立合理奖惩机制，提出员工薪资定级建议性负责。 2.6 合理利用公司人力资源，使其有效控制。 2.7 负责对公司整体系统的有效运作提供协调与帮助，包括对公司的合理设置、岗位的合理调配、 部门之间的协调。 2.8 对公司生产、生活环境、安全生产的维护与管理，提出合理化建议性负责。 2.9 负责员工福利，丰富员工业余文化生活。 2.10 负责统筹对属下人事组、总务组、保安队的工作安排及督导其执行。 2.11 直接对行政副总交办的工作负责。 3.0 工作职权 3.1 制定并监督执行各项行政、人事政策与制度，明确奖惩条例，行使行政处罚权。 3.2 对本部门员工进行绩效考核评估，对本部门员工行使人事任免有建议权，报行政副总决定。 3.3 按招聘计划负责对各部门员工的招聘初步面试和办理入职手续（特殊情况报行政副总决定）。 3.4 对其它部门员工按考核、表现状况行使人事任免、升迁的建议权。 3.5 按公司领导指示，协调各部门之间的工作关系、处理内部纠纷的权利。 3.6 负责办公室用品的预定计划及成本控制的监控权。 3.7 对不利于公司发展的情况有督察处理建议权，报行政副总审批。 3.8 对有利于公司企业文化的娱乐活动的建议权，报行政副总审批。 3.9 对属下人事组、总务组、后勤组的工作统筹安排及督导其执行的权利。 3.10 对行政副总交办的工作统筹安排权。 4.0
行政主管岗位职责 行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成 部分之一。那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货||物业行政主管岗位职责 行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公 司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、 制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完 成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理 工作。 尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了 解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。 工作职责： 1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联 络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档 案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和 管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初 步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时 整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。 工作职责分解： 职责一：物业行政主管岗位职责 1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二：物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
营销副总经理岗位说明书湖南同大节能科技有限公司岗位名称营销副总经理任职者签名岗位信息直接上级总经理总经理签名职能根据公司总体战略与年度经营计划，制定部门年度经营计 划；负责公司年度营销计划的制定和实施；建立和完善营销策划管概述 理体系；负责营销、市场研究、销售管理、客服管理的总体部署和监控。 带领营销团队开拓市场,规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项 年度经营指标;打造高效团队，努力积极提升公司销售业绩。职责一：管理体系构建 1.根据市场发展和公司的战略规划制定、修改、公司营销策 略和营销计划，经批准后贯彻、组织实施营销发展策略、计划，量化销 售目标；分解销售任务指标，制定下属部门责任指标，完成公司下达的 销售任务；实现企业经营管理目标。 2.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠 正措施，确保完成营销目标和营销计划;协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络定期和不定期拜访重点客 户，及时了解和处理问题。 3.准确洞察行业市场变化，根据客户需求和 市场变化的分析，督促商务部按照公司规定和国家法律规定与客户签订 业务合同并合理规避成本风险和资金风险，把握机会，保证公司利益； 负责重大营销合同的谈判与签订。 4.实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；主持制订营销组织与管理体系、规章制度、工作 流程以及规范的建立；制定、调整销售激励策略和运营政策，经批准后 组织实施，确保营销体系有效运行。 5.参与公司重要事项的分析与决策，为企业的发展战略以及年度经营计划发表意见，供总经理参考；领导执
作业指导书YPNY10-C03-02 副总经理岗位说明书 链接：YPNY00-B03 管理职责和权限 1岗位概要 1.1概述：协助总经理全面管理酒店的人、财、物等各项事务，和下属各级员工共同 完成酒店计划与目标，保证总经理的各项工作指令和各项决议的贯彻落实。 1.2岗位属性 1）直接上级：总经理 2）直接下级：各部门经理 2工作内容 2.1协助总经理完成酒店的经营目标、年度工作计划与预算管理计划，并组织实施。 2.2负责下属各部门日常经营管理及内部协调工作，督促下属努力实现年度经营计划， 提高酒店的社会和经济效益。 2.3在总经理的领导下，具体负责酒店管理体系流程的实施、检查和落实工作，确保 酒店的服务质量得到不断提高。 2.4查阅酒店的经营业务报表，分析经营过程中存在的问题，及时采取有效措施予以 解决。 2.5掌握每日的接待情况，重点关注VIP客人的接待活动安排，督促下级做好跟踪服 务。 2.6每天巡视客人的活动区域，检查并监督各经营管理部门的工作，认真妥善地指导 下属部门处理客人投诉，不断改进和提高服务质量。 2.7负责召开分管部门的工作例会，督促工作进度，组织、指挥下属部门完成各项工 作计划，认真做好服务接待和经营保障工作。 2.8及时协调酒店各部门之间的关系，确保紧密配合、步调一致，发挥良好的团队精 神。 2.9保持和发展酒店与社会各界的良好公共关系，树立和提高酒店的形象。带领营销 部定期拜访新老客户，不断开拓客源，扩大业务，提高营业收入。 2.10在总经理外出时，经授权代行总经理职责，并完成总经理交办的其他工作。 3工作要求及标准 3.1及时做出年度计划执行情况总结报告，上报总经理。 3.2每季度制定开发新客户方案及目标，并督导营销部完成指定工作任务。 3.3对于顾客提出的意见和投诉要及时处理，并做好记录，及时采取纠正措施。
行政副总经理岗位职责说明书 姓名： 岗位名称 副总经理 分管工作 行政、人事、人力资源、 职责与工作任务 表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 职 责 工作 一 任务 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建 议 职 表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 责 工作 二 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 职 责 工作 三 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持 职 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 责 工作 四 任务 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 销售、项目 所在部门 总经办 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 薪酬类型 月薪＋绩效（月、年） 直接下级 行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 岗位性质 管理类 岗位目的 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
副总经理岗位职责说明书 副总经理岗位职责讲明书 岗位名称：副总经理 岗位编号： 报告关系：总经理 岗位基薪等级： 所在部门： 编制日期： 一、岗位概要 负责公司办、经营、售后服务中心工作。协助总经理开展公司的生产经营治理工作，组织实施公司会议决议。协助总经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。 二、岗位职责 （一）规划打算 1、依照公司进展战略组织制定经营、人力资源进展战略，并领导实施 2、依照公司战略规划和年度经营打算，组织制定公司经营、人力资源、售后服务中心年度工作打算，并负责落实 3、组织制定公司的各项经营治理制度，完善公司经营治理体系业务治理 4、协助经理开展公司的生产经营治理工作，组织实施公司会议决议。 5、协助经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。 6、及时向公司办公会反映分管部门、分管项目情况，提出建议和意见。 7、负责分管公司办公室、市场服务一部的日常治理工作，指导、检查、督促分管部门的工作。 8、负责公司职员聘请、建档、新职员入职教育工作。 9、负责公司职员技能提升及客户产品使用培训工作。
10、负责职员绩效考核治理工作。 11、负责公司办及后勤治理工作。 12、协调与各采油厂相关科室的工作关系，衔接现场安装工作的运行 13、掌握现场安装工作进度①掌握当日安装进度情况。②对外部单位要求的工作做出安排并及时反馈。 14、搞好分管部门的人员治理工作 15、抓好人员聘请、人事档案的建立、新职员入职教育工作①掌握公司当前用工需求的情况，通过多种渠道招揽、培养人才。②健全规范公司人事治理工作。 16、抓好职员绩效考核工作①建立完善绩效考核治理体系，明确岗位职责，细化考核细则，逐级治理，一级考核一级。②组织民主治理会评议，严格绩效考核兑现，调动职工积极性。 17、职员培训工作①内部培训方面：把职员业务操作技能、处理解决应变能力的提升作为工作重点，在公司内部统一观点，提高认识。②外部培训方面：提高客户单位相关岗位操作人员对公司产品操作分析能力。③组织技术人员，优化优选学习教材、培训内容，将职员应知应会的操作内容汇编成册定期学习。 （二）基础治理 18、负责协调与相关部门的联系、合作事宜，保持沟通顺畅 19、积极参加公司重要生产、经营会议，参与公司生产经营决策行政治理 20、负责公司人才梯队建设，及时满足各部门人员数量和质量的需求 21、监督和指导各分管部门的工作，领导实施部门的绩效考核其它 22、完成总经理交办的其他任务 三、关键绩效标准 1．年度经营、人力资源工作打算完成情况 2．公司业务收入增长率 3．部门费用预算达成情况 四、岗位权限
房地产公司人事行政部经理岗位说明书范本[114526] 房地产公司人事行政部经理岗位职责范本 岗位名称：人事行政部经理岗位编号 所在部门：人事行政部岗位定员1人 直接上级：副总经理所辖人员2人 直接下级：人力资源主管、行政主管、后勤主管 本职： 负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责与工作任务： 职责一职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系 工作 任务负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作； 负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费； 职责二职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作 工作 任务负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作负责公司会议管理、文印管理工作 负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律 正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划 负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 职责三职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作工作 任务及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 行使公司全部后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价 工作协作关系： 内部协调关系策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系相关业务往来单位 任职资格： 教育水平大学本科以上学历 专业经济管理专业、MBA优先 培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等